PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA › images › pdf › LAPTAH 2016 PTUN...Pengadilan Tata...

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA JL. BUNG TOMO NO. 136 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

Telp. 0541-262062/Fax.0541-260659

WEBSITE: http://ptun-samarinda.go.id

EMAIL: [email protected]

Laporan Tahunan 2016

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda 2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. 1

DAFTAR ISI ................................................................................................ 2

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 4

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN ................................................................................................................... 4

B. VISI DAN MISI ....................................................................................................................................................... 8

BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI ) .............................. 11

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ........................................................................................ 11

1. Eselon II ............................................................................................................................................................ 11

2. Eselon III .......................................................................................................................................................... 13

3. Eselon IV .......................................................................................................................................................... 16

4. Fungsional ....................................................................................................................................................... 67

5. Staf ...................................................................................................................................................................... 71

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ..................................................................................................... 75

1. Eselon II ............................................................................................................................................................ 76

2. Eselon III .......................................................................................................................................................... 77

3. Eselon IV .......................................................................................................................................................... 80

4. Fungsional ....................................................................................................................................................... 87

5. Staf ...................................................................................................................................................................... 93

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .................................... 98

A. SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................................................. 98

1. Mutasi.............................................................................................................................................................. 106

2. Promosi .......................................................................................................................................................... 107

3. Pensiun ........................................................................................................................................................... 107

B. Keadaan Perkara............................................................................................................................................. 107

1. Rekapitulasi Perkara................................................................................................................................. 107

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis .......................................................................................................... 108

3. Perkara yang telah diputus di Tk. Banding Tahun 2016 ........................................................... 109

4. Perkara yang telah diputus di Tk. Kasasi Tahun 2016 ............................................................... 110

5. Perkara yang telah diputus di Tk. PK Tahun 2016 ....................................................................... 111



B. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana ........................................................................................................ 112

C. Pengelolaan Keuangan ................................................................................................................................. 114

1. Realisasi ......................................................................................................................................................... 114

2. Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ) ..................................................................................... 115

3. Laporan Keuangan Perkara ................................................................................................................... 115

D. Dukungan Teknologi Informasi ............................................................................................................... 116

E. Regulasi Tahun 2016 .................................................................................................................................... 123

1. Kepaniteraan Perkara .............................................................................................................................. 123

BAB IV PENGAWASAN ....................................................................... 125

A. Pengawasan ...................................................................................................................................................... 125

B. Evaluasi .............................................................................................................................................................. 126

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .................................. 130

A. Kesimpulan ....................................................................................................................................................... 130

B. Rekomendasi .................................................................................................................................................... 130



BAB I PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

Keberadaan Peradilan Tata Usaha Negara di berbagai negara modern terutama

negara - negara Kesejahteraan (Welfare State) merupakan suatu tonggak yang menjadi

tumpuan harapan masyarakat atau warga negara untuk mempertahankan hak - haknya

yang dirugikan oleh perbuatan pejabat administrasi karena keputusan yang

dikeluarkannya.

Maksud pembentukan Peradilan Tata Usaha Negara adalah untuk memberikan

perlindungan hukum bagi warga masyarakat terhadap perbuatan pejabat administrasi

yang melanggar hak asasi dalam lapangan hukum administrasi negara. Kecuali itu,

kehadiran Peradilan Tata Usaha Negara akan memberikan perlindungan hukum yang

sama kepada pejabat administrasi yang bertindak benar dan sesuai dengan hukum.

Jadi fungsi dari Peradilan Tata Usaha Negara adalah :

Pertama : sebagai lembaga kontrol (pengawas) terhadap tindakan pejabat administrasi

supaya tetap berada dalam rel hukum.

Kedua : adalah sebagai wadah melindungi hak individu dan warga masyarakat dari

perbuatan melanggar hukum yang dilakukan oleh pejabat administrasi.

Sebagai lembaga pengawas (judicial control), ciri - ciri yang melekat pada

Peradilan Tata Usaha Negara adalah :

1. Pengawasan yang dilakukan bersifat “external control”, karena merupakan lembaga

yang berada di luar kekuasaan pemerintahan.

2. Pengawasan yang dilakukan lebih menekankan pada tindakan represif atau lazim

disebut “control a posteriori”, karena selalu dilakukan sesudah terjadinya

perbuatan yang dikontrol.

3. Pengawasan itu bertitik tolak pada segi “legalitas”, karena hanya menilai dari segi

hukum (rechmatigheid) - nya saja.

Pejabat administrasi di dalam menjalankan tugas kewajibannya senantiasa

melakukan perbuatan, yakni suatu tindakan bersifat aktif atau pasif yang tidak lepas dari



kekuasaan yang melekat padanya karena inhaerent atau als zodanig dalam menunaikan

tugas jabatannya dalam melaksanakan kewajibannya tersebut pejabat administrasi harus

mempunyai kewenangan sebagai dasar hukumnya. Hal ini sesuai dengan pendapat

Mochtar Kusumaatmadja, yang mengatakan bahwa : “ Kekuasaan sering bersumber

pada wewenang formal (formal authority) yang memberikan wewenang atau

kekuasaan kepada seseorang atau suatu pihak dalam suatu bidang

tertentu”. Dalam hal demikian dapat kita katakan, bahwa kekuasaan itu bersumber

pada hukum, yaitu ketentuan - ketentuan hukum yang mengatur pemberian wewenang

tadi.

Berkenaan dengan kekuasaan ini, kita teringat akan pendapat John Emerick

Edwed Dalberg Acton atau lebih dikenal dengan Lord Acton yang menyatakan bahwa

power tends to corrupt and absolute power tends to corrupt absolutely.

Melihat kenyataan tersebut, dapat dipahami bahwa Peradilan Tata Usaha Negara

sangat diperlukan keberadaannya sebagai salah satu jalur bagi para pencari keadilan

yang merasa kepentingannya dirugikan oleh pejabat administrasi karena dalam

melaksanakan kekuasaannya itu ternyata yang bersangkutan terbukti melanggar

ketentuan hukum.

Terciptanya Peradilan Tata Usaha Negara merupakan suatu tonggak yang

menjadi tumpuan masyarakat atau warga negara untuk mempertahankan hak-haknya

yang dirugikan oleh suatu perbuatan administrasi negara yang mengandung kekeliruan,

kesalahan dan yang bertentangan dengan undang-undang. Perbuatan pejabat

administrasi yang demikian ini disebut sebagai suatu perbuatan yang melanggar hukum

dan bertentangan dengan asas - asas umum pemerintahan yang baik.

Peradilan Tata Usaha Negara merupakan peradilan termuda dibandingkan

dengan peradilan lainnya. Hukum Acara Peradialan Tata Usaha Negara diatur dalam

Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas undang-undang

Nomor 5 Tahun 1986 tentang peradilan Tata Usaha Negara.

Salah satu tujuan dibentuknya Peradilan Tata Usaha Negara menurut

konsiderans Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 pada point d adalah “ Untuk

menyelesaikan masalah sengketa dalam bidang tata usaha Negara diperlukan suatu

Peradilan Tata Usaha Negara yang mampu menegakkan keadilan, kebenaran,

ketertiban dan kepastian hukum, sehingga dapat memberikan pengayoman kepada

masyarakat, khususnya dalam hubungan antara Badan Peradilan atau Pejabat Tata



Usaha Negara dengan masyarakat “. Dari konsiderans tersebut diatas maka menjadi

jelas, bahwa pengadilan Tata Usaha Negara dibentuk untuk mengontrol tindakan badan

atau pejabat tata usaha Negara dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. Kontrol

pengadilan kepada pejabat tata usaha Negara tersebut dapat menjalankan tugas dengan

sebaik-baiknya. Apabila badan atau pejabat tata usaha Negara dalam menjalankan

tugasnya merugikan kepentingan rakyat, maka badan atau pejabat tata usaha Negara

tersebut dapat dibaca dalam pasal 53 ayat (1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986

menyebutkan “ Seseorang atau badan hukum perdata yang merasa kepentingannya

dirugikan oleh suatu keputusan tata usaha Negara dapat mengajukan gugatan

tertulis kepada peradilan yang berwenang yang berisi tuntutan agar keputusan tata

usaha Negara tersebut dinyatakan batal atau tidak sah, dengan atau tanpa tuntutan

ganti rugi “. Sebelum Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berdiri, semua

sengketa tata usaha Negara yang melibatkan badan atau pejabat tata usaha Negara di

wilayah hukum provinsi Kalimantan Timur diajukan kepada Pengadilan Tata Usaha

Negara Banjarmasin. Hal tersebut sesuai pasal 2 Surat Keputusan Presiden R.I. Nomor

41 Tahun 1992 tentang pembentukan Pengadilan Tata Usaha Negara di Pontianak,

Banjarmasin, dan Manado yang menyebutkan :

“Daerah Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Banjarmasin meliputi seluruh

wilayah Kabupaten dan Kotamadya Daerah Tingkat II yang terdapat didalam

wilayah Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, wilayah tingkat I

Kalimantan Tengah,dan wilayah Provinsi Tingkat I Kalimanta Timur “.

Atas dasar alasan-alasan tersebut maka selanjutkan tahun 1994, terbitlah Surat

Keputusan Presiden R.I. Nomor 22 Tahun 1994 yaitu tentang pembentukan Pengadilan

Tata Usaha Negara di Bandar Lampung, Samarinda dan Denpasar.

Menurut pasal 2 Surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 22 Tahun 1994 disebutkan :

“Daerah Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda meliput wilayah

Kabupaten dan Kota yang terdapat dalam wilayah Provinsi Kalimantan Timur “. Dan

adanya dengan diberlakukannya Undang-Undang Otonomi Daerah Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda mempunyai Wilayah Hukum Propinsi Kalimantan Timur dan

Propinsi Kalimantan Utara Yang terdiri dari :



PROPINSI KALIMANTAN TIMUR :

1. Pemerintah Kota Samarinda

2. Pemerintah Kota Balikpapan

3. Pemerintah Kota Bontang

4. Kabupaten Kutai Kartanegara

5. Kabupaten Paser

6. Kabupaten Berau

7. Kabupaten Penajam Paser Utara

8. Kutai Barat

9. Kabupaten Kutai Timur

10. Kabupataen Mahakam Ulu

PROPINSI KALIMANTAN UTARA

1. Pemerintah Kota Tarakan

2. Kabupaten Nunukan

3. Kabupaten Malinau

4. Kabupaten Bulungan

5. Kabupaten Tana Tidung

Atas dasar surat Keputusan Presiden R.I. Nomor 22 Tahun 1994 tersebut maka

dibangunlah Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang terletak di jalan Bung

Tomo No. 136 Samarinda Seberang yang tepatnya pada tanggal 10 Juni 1995 gedung

Pengadilan Tata Usaha Negara diresmikan oleh Menteri Kehakiman Bapak OETOYO

USMAN,SH dan mulai saat itu pula Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mulai

menerima perkara-perkara tata usaha Negara yang diajukan oleh badan hukum atau

warga masyarakat yang telah dirugikan oleh Keputusan Tata Usaha Negara yang

diterbitkan oleh Badan atau Pejabat Tata Usaha Negara. Setelah Pengadilan Tata Usaha

Negara dinyatakan beroperasi maka semua perkara Tata Usaha Negara dalam Wilayah

Propinsi Kalimantan Timur harus diajukan di Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda.

Berdasarkan Undang Undang Nomor 20 Tahun 2012 tanggal 16 Nopember 2012

tentang Pembentukan Propinsi Kalimantan Utara dengan ibu kota di Bulungan, hal ini

untuk mendorong perkembangan dan kemajuan di Provinsi Kalimantan Utara ,



khususnya di Kabupaten Bulungan, Kota Tarakan, Kabupaten Nunukan, Kabupaten

Malinau, dan Kabupaten Tana Tidung, serta adanya aspirasi yang berkembang dalam

masyarakat di wilayah perbatasan dan pulau - pulau terluar , dipandang perlu

meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan publik guna

mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat.

Dengan terbentuknya Propinsi Kalimantan Utara dengan ibu kota di Tanjung

Selor (Kabupaten Bulungan) maka Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

mempunyai wilayah hukum 2(dua) Propinsi Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara

bahwa sehubungan dengan hal tersebut di atas dan memperhatikan kondisi wilayah yang

secara geografis berbatasan dengan negara lain (Malaysia) baik di darat maupun di laut,

dengan kemampuan ekonomi, potensi daerah, sosial budaya, politik, jumlah penduduk,

luas daerah dan pertimbangan lainnya di Kabupaten Bulungan, Kota Tarakan, Kabupaten

Nunukan, Kabupaten Malinau, dan Kabupaten Tana Tidung serta meningkatnya beban

tugas dan volume kerja di bidang pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan di

Provinsi Kalimantan Utara khususnya masyarakat pencari keadilan melalui Pengadilan

Tata Usaha Negara Samarinda kurang efesien, efektif dengan biaya murah hal ini

dikarenakan memerlukan biaya cukup besar maka perlu dilakukan pembentukan

Pengadilan Tata Usaha Negara Tanjung Selor Bulungan Propinsi Kalimantan Utara.

B. VISI DAN MISI

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam visi misinya Sebagaimana

yang telah dicanangkan oleh Mahkamah Agung yang merupakan lembaga peradilan

tertinggi dan Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam struktur

organisasi berada di bawahnya Mahkamah Agung R.I, memiliki visi dan misi yang sama

sebagaimana yang telah dilakukan Reviu Rencana Strategis ( RENSTRA ) Mahkamah

Agung RI Tahun 2015-2019 BULAN April 2015 yaitu sebagai berikut :

V I S I : “ Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung “

M I S I : 1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap system peradilan

2. Mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan

3. Meningkatkan akses masyarakat terhadap keadilan



Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan peradilan adalah pelaksanaan fungsi

kekuasaan kehakiman yang efektif, yaitu memutus suatu sengketa / menyelesaikan

suatu masalah hukum guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan

UUD 1945, dengan didasari keagungan, keluhuran, dan kemuliaan institusi.

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda untuk mencapai visi dan misi yang

telah ditetapkan oleh pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda melalui kebijakan yang

dibuat oleh unsur pimpinan ( Ketua /Wakil Ketua /dan Panitera/Sekretaris )

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda setiap tahun merencanakan,

menyusun dan membuat program kerja. Program kerja pada dasarnya meliputi uraian

tugas pokok pada setiap bagian unit organisasi dan mekanisme pelaksanaanya berupa

pelaporan serta pengawasan.

Untuk mencapai hal tersebut, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mulai

tahun 2016 telah melaksanakan program-progran rencana dan strategis sebagai berikut :

1. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda setiap tahun merencanakan, menyusun

dan membuat pembagian tugas ( Job Description ) yaitu membagi tugas pokok

organisasi keseluruhan sub Bagian dan staff untuk mewujudkan pelaksanaan dan

pembuatan laporan pelaksanaan tugas.

2. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda setiap tahun merencanakan,menyusun dan

membuat pembagian tugas.

3. Ketua Pengadilan telah membuat suatu keputusan dengan menunjuk masing-masing

menjadi pengawas bidang ( Hawasbid ) yaitu menindak lanjuti keputusan Ketua

Mahkamah Agung RI.N0: .KMA / 080/SK/VII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan

Pengawasan di lingkungan lembaga peradilan.

4. Penyelesain Perkara pada tingkat Pertama maksimal dalam waktu 5 bulan sejak

diterimanya Gugatan

5. Peningkatan kualitas sumber daya manusia di lingkungan PTUN Samarinda dengan

mengikut sertakan pelatihan-pelatihan baik yang diselengarakan oleh Mahkamah

Agung, lembaga lainya maupun dilingkungan Pengadilan Tinggi TUN Jakarta.

6. Turut serta melakukan pembauran system peradilan yang berwibawa, akuntabel,

efektif, dan efisien sebagaimana cetak biru ( Blue Print ) yang dibuat oleh

Mahkamah Agung.

7. Dengan adanya kemajuan Teknologi Informasi di era globalisasi ini, Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda telah mempunya Website dengan Home page : http://ptun-



samarinda.go.id Selain sebagai bentuk tindak lanjut pembaruan MARI, juga sebagai

bentuk pelaksanaan amanat Keputusan Ketua MARI No.144/KMA/SKIVIII/2007

berupa transparansi peradilan, serta membantu lancarnya tugas sehingga Asas

Peradilan beracara cepat sederhana,dan biaya ringan dapat tercapai.

Dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi ), sehingga hambatan-

hambatan mencapai tujuan dapat di minimalisir. Terlebih lagi dengan dibentuknya

Hakim Pengawas Bidang dapat memperkokoh pelaksanaan visi dan misi Pengadilan

Tata Usaha Negara Samarinda.



BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

1. Eselon II

KETUA

- Mempelajari surat gugatan

- Membuat penetapan dismissal berdasarkan psl 62 ayat (1)

- Mengucapkan penetapan tersebut dalam rapat permusyawaratan (bukan dalam

persidangan)

- Apabila diajukan perlawanan terhadap penetapan dismissal maka Ketua membuat

penetapan tentang penunjukan Majelis Hakim untuk memeriksa dan memutuskan

dengan acara yang singkat psl 62 ayat (4);

- Apabila gugatan perlawanan dikabulkan oleh Majelis Hakim yang akan memeriksa

dan memutuskan perkara yang bersangkutan dengan acara biasa psl 62 ayat (5);

- Membuat penetapan tentang Menolak/mengabulkan permohonan

penolakan/mengabulkan permohonan pemeriksaan dengan Acara Cepat (psl 98,

99);

- Menetapkan apakah permohonan pengugat agar PTUN memeriksa gugatan dengan

Acara Cepat dikabulkan atau tidak dalam waktu 14 hari sejak permohonan tersebut

diterima di Kepaniteraan PTUN.Apabila permohonan dikabulkan dalam waktu 7

hari menentukan hari,tempat dan waktu sidang tanpa melalui prosedur pemeriksaan

persiapan (pasal 98,99);

- Dalam hal permohonan tersebut dikabulkan,maka Ketua dengan penetapan

menunjuk Hakim tunggal untuk memeriksa dan memutus perkara tersebut.

- Membuat penetapan tentang mengabulkan/menolak permohonan beracara dengan

Cuma Cuma (pasal 60,61);

- Dalam hal ada permohonan penundaan pelaksanaan Keputusan Tata Usaha Negara

yang bersengketakan, maka Ketua berdasarkan jabatan (ambtshalve) dapat

mengeluarkan penetapan tentang penundaan pelaksanaan Keputusan Tata Usaha

Negara tersebut dengan sedapat mungkin mendengar keterangan para pihak



terutama pihak tergugat, dan dilaksanakan secara selektif (pasal 67 jo.SEMA No.2

tahun 1991);

- Melakukan pemanggilan terhadap salah satu pihak dalam hal berkedudukan atau

berada di luar negeri (vide pasal 66);

- Memberi izin kepada pihak – pihak untuk mempelajari surat surat resmi lainnya

yang bersangkutan dengan perkara tersebut di Kepaniteraan dan membuat kutipan

atau salinan (pasal 81 dan 82);

- Dalam hal perkara sudah putus dan para pihak hendak menyusun memori atau

kontra memori banding dan memori kasasi atau kontra memori kasasi harus izin

Ketua;

- Dalam hal perkara masih dalam proses yaitu mempelajari berkas perkara untuk

penyusunan kesimpulan,para pihak cukup meminta izin kepada Ketua Majelis

Hakim yang bersangkutan;

- Memberi perintah kepada Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara untuk mengirim

salinan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap kepada

para pihak dengan surat tercatat (Pasal 116 ayat (1));

- Dalam hal gugatan didasarkan pada pasal 97 ayat 9 huruf b dan c dikabulkan bila

dalam jangka waktu 3 bulan setelah dikeluarkan putusan pengadilan. Tergugat tidak

melaksanankan kewajibannya.Maka Ketua Pengadilan atas permohonan Penggugat

memerintahkan Tergugat melaksanakan putusan tersebut pasal 116 ayat (3);

- Jika Tergugat masih tetap tidak mau melaksanakannya, Ketua Pengadilan

mengajukan hal ini kepada instansi atasannya menurut jenjang jabatan (Pasal 116

ayat (4));

- Bilamana dalam waktu 2 bulan setelah menerima pemberitahuan instansi atasan

Tergugat tidak mengindahkan pemberitahuan tentang keengganan tergugat

melaksanakan kewajibannya.maka Ketua Pengadilan mengajukan hal ini kepada

presiden untuk memerintahkan Tergugat melaksanakan putusan pengadilan (pasal

116 ayat (5) dan (6));

- Ketua memerintahkan Panitera untuk memanggil kedua belah pihak dalam hal tidak

terdapat kesepakatan mengenai jumlah uang kompensasi

- Ketua berkewajiban mengajukan saran tentang besarnya uang kompensasi dalam

suatu penetapan dengan pertimbangan- pertimbangannya.Apabila hal tersebut tidak



disepakati.Maka masalah uang kompensasi tersebut diajukan ke Mahkamah Agung

(pasal 117);

- Ketua wajib mengawasi pelaksanaan keputusan pengadilan secara formal yang

sudah mempunyai kekuatan hukum tetap (pasal 119);

- Mengawasi pelaksanaan Court Calender dan mengumumkannya pada pertemuan

berkala pada hakim

- Menelitui Court Calender dan membina hakim agar memutus perkara yang

diserahkan kepadanya paling lama 6 bulan

- Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang dilakukan Hakim dan

Panitera Pengganti, selanjutnya mengirimkan laporan dan hasil evaluasinya secara

periodik kepada Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung

- Memberikan izin berdasarkan ketentuan Undang undang untuk membawa keluar

dari ruang kepaniteraan: daftar ,catatan risalah, berita acara serta berkas perkara

(pasal 141)

- Meneruskan SEMA,PERMA JUKLAK dan surat surat Mahkamah Agung atau

Pengadilan Tinggi yang berkaitan dengan hukum dan perkara kepada para

hakim,Panitera,Wakil Panitera,Panitera Muda dan panitera pengganti

WAKIL KETUA

- Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan

- Melaksanakan tugas yang di delegasikan oleh ketua kepadanya

2. Eselon III

PANITERA

- Bertanggung-jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta buku

daftar, biaya perkara, surat-surat bukti lainnya yang disimpan di Kepaniteraan

- Menyelenggarakan administrasi perkara

- Mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti

- Membuat daftar semua perkara yang diterima di Kepaniteraan

- Membuat salinan putusan, Pengadilan TUN hanya bisa mengeluarkan salinan

perkara bukan amar putusan

- Membuat akta :

Permohonan Banding

Pemberitahuan adanya permohonan Banding



Penyampaian salinan Memori/Kontra Memori Banding

Pemberitahuan putusan Banding

Permohonan Kasasi

Pemberitahuan adanya permohonan Kasasi

Penerimaan Memori Kasasi

Penyampaian salinan Memori Kasasi

Penerimaan Kontra Memori Kasasi

Penyampaian Kontra Memori Kasasi

Pemberitahuan putusan Kasasi

Permohonan Peninjauan Kembali (PK)

Pemberitahuan adanya permohonan Peninjauan Kembali

Penerimaan / penyampaian jawaban permohonan PK

Penyampaian salinan putusan PK kepada PK

Pemberitahuan bunyi putusan PK kepada Termohon PK

Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan

Pemungutan biaya-biaya Pengadilan dan menyetorkannya ke kas Negara

Mengirimkan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi & PK

Melakukan penelitian administratif mengenai segi-segi formal yang pokok-

pokok terhadap berkas perkara yang masuk (Pasal 56 jo S.E.M.A. No. 2 Th.

1991)

Mendahulukan pemeriksaan perkara dan segera menyerahkan kepada Ketua

apabila ada permohonan penundaan pelaksanaan Keputusan TUN yang digugat,

apabila ada permohonan pemeriksaan dengan Acara Cepat atau apabila ada

permohonan pemeriksaan Acara Cuma-Cuma (prodeo );

Menyelenggarakan biaya adminitrasi perkara

Membuat akta penolakan dalam hal tidak ada kemungkinan upaya hukum

terhadap perlawanan (pasal 62 ayat (6), juga terhadap putusan Niet

Onvankelijk (N.O.) karena tidak memenuhi pasal 63 ayat (3)

Sebagai Pengadilan tingkat pertama bisa merumuskan gugatan atas petunjuk

Ketua Pengadilan

WAKIL PANITERA

- Membantu Panitera di dalam melaksanakan tugasnya dalam memimpin



Kepaniteraan Pengadilan

- Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan;

- Melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya;

- Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi

pelaksanaan tugas administrasi perkara, antara lain ketertiban dalam mengisi buku

register perkara,membuat laporan periodic dan lain lain

- Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan

selaku Panitera Pengganti;

- Membantu Panitera untuk melakukan penelitian administratif terhadap surat

gugatan (S.E.M.A. No. 2 Tahun 1991);

SEKRETARIS

- Menyelenggarakan, melaksanakan tugas di bidang Kesekretariatan; meliputi bidang

administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum

- Membuat pembukuan administrasi, neraca dan laporan keuangan dengan dibantu

oleh Bendahara DIPA

- Menata administrasi Kepegawaian berdasarkan Sistem Informasi Kepegawaian

(SIMPEG dan SIKEP)

- Melakukan pengawasan langsung / melekat terhadap administrasi Sub Bagian

Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Umum

- Menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL)

- Melaksanakan tugas Pengadaan Barang / Jasa yang bersifat Kontraktual sesuai

dengan DIPA

- Menyusun dan mempersiapkan Program Kerja dan Rencana Kerja Anggaran

Kementerian Lembaga (RKA-KL)

- Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja di Pengadilan dan kegiatan

lainnya

- Melaksanakan tugas pokok sesuai dengan perintah atasan

- Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Kuasa Pengguna

Anggaransetelah DIPA diterima

- Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun

berjalan

- Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas Sub Bagian Umum, Keuangan,



Kepegawaian

- Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat-surat keluar yang dibuat oleh Sub

Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian

- Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dengan tugas pokok dan fungsinya

- Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk

disampaikan kepada Pimpinan melalui Sekretaris

3. Eselon IV

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

a) Pengelolaan Surat Dinas

(1) Surat Masuk

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengidentifikasi semua surat-surat

yang ditujukan ke Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan dicatat dalam

Buku Agenda Surat Masuk.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat lembar disposisi dan

menyampaikan kepada KPTUN untuk dimintakan disposisi surat tersebut.

Lembar Disposisi berisi tentang :

a. Nomor lembar disposisi

b. Tanggal surat diterima

c. Asal surat

d. Isi surat

e. Keputusan/disposisi surat

- Ketua Pengadilan Tata Usaha Samarinda memutuskan disposisi untuk setiap

surat yang diterima dan diserahkan kembali ke Kepala Sub Bagian Umum dan

Keuangan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyampaikan Surat Masuk

tersebut kepada Panitera atau Sekretaris untuk dimintakan disposisi

kembali.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyampaikan surat kepada sub

bagian terkait sesuai disposisi Panitera atau Sekretaris dan meminta tanda

tangan sebagai bukti surat telah diterima.



(2) Surat Keluar

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima permintaan nomor surat

keluar dari Sub Bagian terkait.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memberikan nomor surat keluar

sesuai nomor urut surat keluar pada Kartu Kendali yang berisi tentang :

a. Nomor surat

b. Tanggal surat dibuat

c. Tujuan surat akan dikirim

d. Isi surat

- Kartu Kendali dibuat rangkap 3 dengan ketentuan sbb ;

a. Warna putih dan kuning disimpan sebagai arsip dibagian umum

b. Warna merah muda untuk arsip Sub Bagian terkait.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima surat dari sub bagian

terkait dan mencatat dalam Buku Agenda Surat Keluar.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengirim surat melalui kantor pos

atau melalui kurir (jika diperlukan).

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima bukti pengiriman

dokumen (tanda terima) dari kantor pos.

b) Pengelolaan Fasilitas Kantor

(1) Tanggung Jawab

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan bertanggung jawab untuk

memastikan fasilitas selalu dalam kondisi baik dan siap pakai.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memastikan pelaksanaan perawatan

fasilitas sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan.

(2) Identitas Fasilitas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengidentifikasi semua fasilitas

kantor yang perlu dilakukan perawatan ke dalam Daftar Fasilitas Kantor

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat rencana perawatan dan

mencatatnya dalam Formulir Jadwal Perawatan Fasilitas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat ceklis perawatan

terhadap fasilitas yang akan dilakukan perawatan.

Ceklis perawatan berisi tentang :



a. Jenis-jenis perawatan yang dilakukan

b. Waktu pelaksanaan perawatan

c. Penanggunggung jawab perawatan

(3) Pelaksanaan perawatan

- Pelaksanaan perawatan dilakukan oleh pihak ke-3 atau petugas di internal

PTUN yang diberikan tanggungjawab.

- Jika perawatan dilakukan oleh pihak ke-3 maka, Kepala Sub Bagian Umum

dan Keuangan berkoordinasi dengan pihak ke-3 (rekanan) yang telah

ditunjuk untuk melaksanakan perawatan.

- Staf Bagian Umum dan Keuangan melakukan pemantauan proses perawatan

yang dilakukan oleh pihak ke-3.

- Hasil perawatan dicatat dalam kartu perawatan

- Jika ditemukan kerusakan maka staf Umum menginformasikannya kepada

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk ditindaklanjuti (lanjut ke

5.11).

(4) Pelaksanaan perbaikan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keungan menghubungi pihak ke-3 untuk

melakukan perbaikan terhadap fasilitas.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keungan meminta Staf nya melakukan

pemantauan proses perawatan yang dilakukan oleh pihak ke-3

- Hasil perbaikan fasilitas dicatat dalam Riwayat perbaikan/Perawatan

(5) Verifikasi Hasil perbaikan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan dan/atau Staf nya melakukan

verifikasi hasil perawatan atau perbaikan yang dilakukan oleh pihak ke-3.

Jika hasil perawatan atau perbaikan di anggap tidak sesuai maka Kepala Sub

Bagian Umum dan Keuangan menginformasikan kepada pihak ke-3 untuk

dilakukan perawatan/perbaikan ulang.

c) Pengelolaan Rumah Dinas

(1) Tanggung Jawab

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan bertanggung jawab untuk



pengelolaan rumah dinas yang ada di lingkungan Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda, dan memastikan rumah dinas dipelihara dengan baik.

(2) Pendataan Rumah Dinas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan pendataan seluruh rumah dinas yang

ada di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Daftar Rumah Dinas yang

ada di PTUN Samarinda.

Daftar Rumah Dinas berisi tentang ;

a. Lokasi rumah dinas, dan

b. Pemakai rumah dinas

(3) Pengajuan Rumah Dinas

- Pegawai yang akan mengajukan pemakaian rumah dinas mengisi Surat

Permohonan Menempati Rumah Dinas dan diserahkan kepada Kepala Sub

bagian Umum dan Keuangan.

- Kepala Sub bagian Umum dan Keuangan mendata seluruh pegawai yang

mengajukan pemakaian rumah dinas dan dimasukkan dalam Daftar Urutan

Pengajuan Rumah Dinas.

- Persetujuan pemakaian rumah dinas mengacu pada urutan pengajuan atau

berdasarkan keputusan dari Ketua Pengadilan Tata Usaha Samarinda.

(4) Penyerahan Rumah Dinas

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa kondisi rumah dinas

sebelum serah terima dengan pemakai rumah dinas.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Berita Acara Serah

Terima rumah dinas untuk ditandatangani oleh pemakai rumah dinas pada

saat dilakukan penyerahan rumah dinas.

(5) Pengembalian Rumah Dinas

- Penghuni yang ingin menyerahkan rumah dinas harus menginformasikan

kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa kondisi rumah dinas

dan membandingkan kondisi rumah pada saat penyerahan dilakukan.

- Jika terdapat kerusakan selama pemakai penghuni rumah dinas maka Kepala



Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk dilakukan proses perbaikan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan update Daftar Rumah

Dinas setiap ada mutasi.

d) Pengadaan Barang dan Jasa untuk Keperluan Operasional

(1) Perencanaan Kebutuhan Barang dan Jasa

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mengidentifikasi kebutuhan barang

dan jasa berdasarkan permintaan atau kondisi stok barang persediaan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan mencatat semua barang yang akan di

beli dalam Formulir Data Pembelian Barang/Jasa.

(2) Pengadaan Barang

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat daftar barang yang akan

dibeli dan diserahkan kepada Staff yang akan melakukan pembelian barang.

- Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan yang ditunjuk melakukan pembelian

barang sesuai dengan daftar pembelian barang dan meminta nota (bon)

pembelian dari penyedia barang.

- Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan memastikan barang yang dibeli sesuai

dengan daftar pembelian barang.

- Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan menyimpan barang yang telah dibeli

dan membuat salinan nota pembelian.

- Nota pembelian barang yang asli diberikan kepada bendahara dan

memberikan salinan Nota pembelian barang ke Staf Pengelola Barang

Persediaan untuk dicatat dalam aplikasi Persediaan.

(3) Pengadaan Jasa

- Jika terkait perawatan fasilitas, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

menghubungi penyedia jasa.

- Jika terkait perbaikan barang yang dibawa keluar, Kepala Sub Bagian

Umum dan Keuangan menunjuk Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan

untuk membawa barang yang akan dilakukan perawatan maupun perbaikan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa hasil perawatan atau

perbaikan yang dilakukan di dalam ataupun di luar kantor.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima nota tagihan dan



diserahkan ke bendahara.

(4) Evaluasi Rekanan

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan evaluasi secara berkala

minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun dengan mengacu pada Instruksi

Kerja Seleksi & Evaluasi Supplier.

- Evaluasi supplier dilakukan untuk memantau kinerja selama periode yang

ditentukan. kinerja rekanan yang di evaluasi meliputi ;

a. Mutu produk/pelayanan

b. Layanan yang diberikan

e) Pelaporan Barang Milik Negara

(1) Tanggung Jawab

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan bertanggung jawab melakukan

pendataan, pengawasan dan pelaporan Barang Milik Negara.

(2) Pemutakhiran dan Rekonsiliasi Barang Milik Negara

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan pemutakhiran dan

rekonsiliasi barang milik negara secara internal setiap bulan pada aplikasi

SIMAK-BMN dengan SAKPA/SAIBA.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan melakukan pemutakhiran dan

rekonsiliasi barang milik negara setiap 6 (enam) bulan pada SIMAK-BMN dan

SIMAN untuk diserahkan ke KPKNL.

- Rekonsiliasi dilakukan untuk mencocokkan data transaksi periode berjalan

yang terkait dengan barang milik negara pada SIMAK-BMN.

- Barang milik negara yang disajikan dalam Berita Acara Rekonsiliasi adalah

rincian negara yang disajikan dalam Berita Acara Rekonsiliasi adalah rincian

intrakomptabel(nilai barang) menurut perkiraan/akun neraca sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku, meliputi ;

a. Aset Lancar ;

- Persediaan

b. Aset Tetap ;

- Tanah

- Peralatan dan Mesin



- Gedung dan Bangunan

- Aset Tetap Lainnya

c. Aset Lainnya ;

- Aset tak terwujud

- Aset Lain-lain, berupa aset yang tidak digunakan dalam kegiatan

operasional

- Pelaksanaan rekonsiliasi harus melihat Berita Acara berdasarkan saldo akhir

barang milik negara pada periode sebelumnya.

- Jika terjadi perbedaan maka nilai yang disepakati sebagai nilai saldo awal

akan dijelaskan dalam Berita Acara Rekonsiliasi dengan disertai penjelasan

mengenai perbedaan yang ada.

- Hasil rekonsiliasi berupa nilai barang milik negara dituangkan dalam Berita

Acara Rekonsiliasi dan ditandatangani oleh Sekretaris.

- Berita Acara Rekonsiliasi yang telah di tandatangani oleh Sekretaris untuk

selanjutnya dikirim ke Koordinator Wilayah.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat Laporan Barang Milik

Negara.

f) Penghapusan Barang Milik Negara

(1) Pengajuan penghapusan Barang

- Membuat daftar barang milik negara yang rusak berat untuk diusulkan

penghapusan dan merubah kondisi barang (update) pada aplikasi SIMAK

BMN.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat usulan pembentukan

Panitia Penghapusan Barang Milik Negara ke PTTUN Jakarta.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima putusan panitia

penghapusan aset barang milik negara dari PTTUN Jakarta.

- Panitia Penghapusan Barang Milik Negara melakukan pendataan aset PTUN

yang akan diajukan untuk dilakukan penghapusan (tertuang dalam Berita

Acara Hasil Penilaian.Penelitian Barang)

- Sekretaris sebagai Kuasa Pengguna Anggaran/Barang membuat permohonan

bantuan penilaian aset BMN yang akan di hapus untuk ditujukan ke KPKNL.

- Menerima hasil penilaian aset dari KPKNL



- Sekretaris mengajukan usulan Penghapusan aset BMN kepada PTTUN

Jakarta untuk diteruskan ke KPKNL Samarinda.

- Surat usulan penghapusan BMN dan sekurang-kurangnya memuat :

a. Pertimbangan alasan penghapusan

b. Data barang milik negara yang diusulkan untuk dihapuskan, sekurang-

kurangnya meliputi tahun perolehan, nomor aset/nomor urut

pendaftaran, jenis, identitas, kondisi, lokasi, nilai buku dan/atau nilai

perolehan.

- Jika disetujui oleh KPKNL Samarinda, maka KPKNL Samarinda

mengeluarkan Persetujuan berupa Surat Keputusan Penjualan Barang Milik

Negara dan dikirim ke PTTUN Jakarta.

- PTTUN Jakarta mengirimkan Persetujuan Surat Keputusan Penjualan

Barang Milik Negara ke PTUN Samarinda.

- Setelah mendapatkan keputusan dari tingkat banding maka Kepala Sub Bagian

Umum dan Keuangan membuat Surat Pengajuan Penjualan Aset yang

ditandatangani oleh Sekretaris untuk selanjutnya dikirim ke KPKNL

Samarinda

- KPKNL Samarinda mengeluarkan surat Penetapan Tanggal dan Hari Lelang

(2) Pelaksanaan Putusan Lelang

- Sekretaris menerima Risalah Lelang dari KPKNL SAMARINDA, membuat

Berita Acara Serah Terima barang dengan pemenang lelang,dan membuat surat

Usulan Penghapusan Barang Milik Negara ke Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara Jakarta untuk diteruskan ke Kepala BUA Mahkamah Agung RI.

- Usulan Penghapusan Barang Milik Negara harus melampirkan

a. Foto copy surat persetujuan penjualan/rekomendasi dari pengelola barang

b. Fotocopy Risalah Lelang

c. Fotocopy bukti setor

d. Berita Acara Serah Terima (BAST) barang dari penjual kepada pembeli

- Sekretaris PTUN Samarinda menerima surat keputusan penghapusan barang

milik negara dari Mahkamah Agung dan diteruskan ke Kepala Sub Bagian

Umum dan Keuangan.

- Staf Bagian Umum dan Keuangan melakukan penghapusan data aset yang yang

ada dalam aplikasi SIMAK-BMN berdasakan SK dari Mahkamah Agung.



g) Pengelolaan Perpustakaan

(1) Pendataan Buku

- Petugas perpustakaan mendata buku-buku perpustakaan berdasarkan asal

perolehan

- Petugas perpustakaan mengelompokkan buku berdasarkan judul

- Petugas perpustakaan membuat Katalog Buku Perpustakaan

- Petugas perpustakaan membuat label pada setiap buku

- Menata Buku di rak/lemari

(2) Peminjaman Buku

- Pengguna perpustakaan memilih buku dan mengambilnya dari rak atau

lemari buku.

- Pengguna perpustakaan menyerahkan buku yang sudah di ambil kepada

Petugas Perpustakaan.

- Petugas perpustakaan memeriksa keutuhan fisik buku, kemudian mencatat

buku yang di pinjam ke dalam data pengguna perpustakaan

- Petugas perpustakaan mencatat tanggal peminjaman buku pada Kartu

Kontrol Buku yang akan di pinjam.

- Petugas perpustakaan menyerahkan buku kepada pengguna perpustakaan

(3) Pengembalian Buku

- Pengguna perpustakaan menyerahkan buku yang telah dipinjam ke petugas

perpustakaan

- Petugas perpustakaan menerima pengembalian buku dari pengguna

- Petugas perpustakaan memeriksa keutuhan buku, kemudian mencatat

tanggal pengembalian ke dalam Kartu Kontrol Buku

- Petugas perpustakaan mengembalikan buku pada rak atau lemari sesuai

dengan Katalog Buku Perpustakaan.

h) Pelaksanaan anggaran

(1) Persiapan Pelaksanaan Anggaran

- Sekretaris menerima DIPA dari Kanwil Dirjen Perbendaharaan

- Sekretaris bersama-sama dengan Kasubag Umum dan Keuangan, Staf Sub

Bag Umum dan Keuangan, dan Pengelola Keuangan mempelajari DIPA dan



mengusulkan merevisi apabila ada hal yang perlu di revisi.

- Sekretaris menerima SK Pendelegasian Wewenang Penggunaan Anggaran

dari Mahkamah Agung.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan membuat SK Pengelolaan

Anggaran beserta spesimen tanda tangan

- Penandatangan SK Pengelolaan Anggaran dilakukan sesuai kewenangan

yang ada, yaitu Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran oleh Sekretaris

Mahkamah Agung RI dan Penunjukan Pengelola Anggaran yang lain oleh

Kuasa Pegguna Anggaran Pengadilan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan menyelesaikan administrasi

persiapan pelaksanaan anggaran berupa ;

a. Pembuatan / Pembukaan rekening bank

b. Pembuatan Rencana Penarikan Anggaran

c. Pembuatan Cash Forecasting (Rencana Pengajuan Anggaran)

mingguan dan bulanan.

d. Pembuatan Buku Kas Umum dan Buku Bantu

e. Kegiatan administrasi yang diperlukan untuk persiapan pelaksanaan

anggaran.

- Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran mengundang Ketua

Pengadilan dan seluruh komponen Pengadilan untuk membahas

pelaksanaan tahun berjalan. Rapat Penyusunan Rencana Kerja Pelaksanaan

DIPA di pimpin oleh Ketua Pengadilan.

- Hasil rapat Penyusunan Rencana Kerja Pelaksanaan DIPA dicatat dalam

Notulen Rapat dan di tandatangani oleh Sekretaris sebagai Kuasa Pengguna

Anggaran dan Ketua Pengadilan.

- Kasubag Umum dan Keuangan membuat rencana kerja / program kerja

anggaran berdasarkan hasil rapat yang tertuang dalam Notulen Rapat

Perencanaan Anggaran.

(2) Pengajuan dan Pencairan UP, GUP, dan TUP

Pengajuan UP (Uang Persediaan)

- Batas ketentuan Pengajuan Uang Persediaan untuk Anggaran s/d Rp.

900.000.000,- (Sembilan ratus juta rupiah) adalah Rp. 50.000.000,- (lima



puluh juta rupiah);

- Bendahara membuat Surat Pernyataan dari KPA sesuai format Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 lampiran XIV dan

menyerahkan kepada PPK untuk diperiksa.

- Apabila Surat Pernyataan dari KPA tidak sesuai, maka akan dikembalikan

ke Bendahara untuk diperbaiki, apabila telah sesuai, maka PPK menerbitkan

SPP UP.

- SPP UP diserahkan kepada PPSPM paling lambat tanggal 10 Januari;

- PPSPM melakukan pemeriksaan dan pengujian SPP UP beserta dokumen

pendukung yang diserahkan PPK.

- Apabila dokumen pendukung nya tidak lengkap, maka akan dikembalikan

ke PPK. Dan apabila dokumen pendukung nya lengkap maka PPSPM

menerbitkan SPM UP untuk diserahkan kepada Bendahara;

- Bendahara mempersiapkan kelengkapan SPM UP, adapun Kelengkapannya

adalah:

a. SPM UP 2 rangkap

b. ADK SPM UP yang telah diinjeksi PIN oleh PPSPM

c. Surat Pernyataan dari KPA sesuai format Peraturan Menteri Keuangan

Nomor 190/PMK.05/2012 lampiran XIV.

- Bendahara menyerahkan SPM UP kepada petugas pengantar SPM UP untuk

diserahkan ke KPPN Samarinda.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM UP dinyatakan tidak lengkap oleh

KPPN Samarinda, maka proses kembali ke point 2 (dua).

- Apabila dokumen kelengkapan SPM UP dinyatakan lengkap, maka

Bendahara akan menerima SP2D dari KPPN Samarinda.

Pengajuan GUP ( Ganti Uang Persediaan)

- Bendahara membuat daftar rincian estimasi pembayaran setiap bulan.

- Bendahara melakukan pembayaran sesuai dengan daftar rincian estimasi

pembayaran yang telah dibuat.

- Bendahara membuat SPBy yang dilampiri dengan bukti pengeluaran untuk

disetujui dan ditandatangani oleh PPK.

- Bukti Pengeluaran adalah sebagai berikut:



a. Kuitansi/bukti pembelian yang telah disahkan PPK beserta faktur pajak

dan SSP

b. Nota/bukti penerimaan barang/jasa atau dokumen pendukung lainnya

yang diperlukan setelah disahkan PPK

- Bendahara membuat Daftar Rincian Permintaan Pembayaran dan diserahkan

kepada PPK untuk dikoreksi;

- Apabila Daftar Rincian Permintaan Pembayaran dan dokumen pendukung

tidak sesuai, maka PPK akan mengembalikan ke Bendahara untuk

diperbaiki.

- Apabila Daftar Rincian Permintaan Pembayaran dan dokumen pendukung

telah sesuai, maka PPK akan menerbitkan SPP GUP dan diserahkan kepada

PPSPM untuk dilakukan pengujian;

- Apabila dokumen pendukung dinyatakan tidak lengkap, maka akan

dikembalikan ke PPK. Dan apabila dokumen pendukung dinyatakan

lengkap maka PPSPM menerbitkan SPM GUP untuk diserahkan kepada

Bendahara;

- Bendahara mempersiapkan kelengkapan SPM GUP, adapun kelengkapan

SPM GUP adalah sebagai berikut:

a. SPM GUP 2 rangkap

b. ADK SPM GUP yang telah diinjeksi PIN oleh PPSPM

- Bendahara menyerahkan SPM GUP kepada petugas pengantar SPM GUP

untuk diserahkan ke KPPN Samarinda.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM GUP dinyatakan tidak lengkap oleh

KPPN Samarinda, maka proses kembali ke PPSPM untuk diperbaiki.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM GUP dinyatakan lengkap, maka


Pengajuan TUP (Tambahan Uang Persediaan)

- Bendahara membuat daftar rincian penggunaan dana dan surat permohonan

TUP yang diajukan ke KPA untuk ditandatangani yang akan diserahkan ke

KPPN Samarinda.

- KPA mengajukan permintaan TUP kepada kepala KPPN, disertai surat



permohonan dan daftar rincian penggunaan dana.

- Setelah mendapatkan persetujuan dari Kepala KPPN, maka PPK

menerbitkan SPP TUP untuk diserahkan kepada PPSPM;

- Apabila dokumen pendukung dinyatakan tidak lengkap, maka akan

dikembalikan ke PPK. Dan apabila dokumen pendukung dinyatakan

lengkap maka PPSPM menerbitkan SPM TUP untuk diserahkan kepada

Bendahara;

- Bendahara mempersiapkan kelengkapan SPM TUP, adapun Kelengkapan

SPM TUP adalah:

a. SPM TUP 2 rangkap

b. ADK SPM TUP yang telah diinjeksi PIN oleh PPSPM

c. Surat Persetujuan Pemberian TUP dari KPPN

- Bendahara menyerahkan SPM TUP kepada petugas pengantar SPM TUP

untuk diserahkan ke KPPN Samarinda.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM TUP dinyatakan tidak lengkap oleh

KPPN Samarinda, maka proses kembali ke PPSPM untuk diperbaiki.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM TUP dinyatakan lengkap, maka


Pengajuan dan Pencairan LS Gaji Pegawai

- PPABP menerima data dan dasar perubahan gaji dari Kepala Sub Bagian

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana berupa SK Mutasi, Kenaikan

Pangkat, kenaikan gaji, dll.

- PPABP input data pada aplikasi GPP jika terdapat perubahan data-data

pegawai.

- Jika tidak ada perubahan terkait data pegawai, maka PPABP melakukan

proses perhitungan gaji pada aplikasi GPP.

- PPABP mencetak daftar gaji pegawai, surat setoran pajak, dan slip gaji

pegawai pada aplikasi GPP.

- PPABP membuat surat pertanyataan tanggungjawab mutlak dan daftar

penghuni sewa rumah dinas.

- PPABP meminta pengesahan Pengajuan gaji induk (daftar gaji, SSP, dan

SPTJM) ke Pejabat terkait.



- PPABP menyerahkan dokumen Pengajuan gaji induk ke PPK untuk

diterbitkan SPP Gaji Induk.

- PPK menyerahkan SPP Gaji Induk Ke PPSPM.

- PPSPM menguji atau memeriksa kelengkapan SPP Gaji Induk.

- Apabila SPP Gaji Induk tidak lengkap maka berkas akan dikembalikan ke

PPK.

- Apabila berkas SPP Gaji Induk dinyatakan lengkap maka PPSPM

menerbitkan SPM Gaji Induk.

- PPSPM menyerahkan SPM Gaji Induk kepada PPABP.

- PPABP menyiapkan kelengkapan SPM Gaji Induk sebagai berikut ;

a. SPM Gaji Induk 2 (dua) rangkap

b. ADK SPM Gaji Induk yang telah diinjeksi PIN

c. ADK Gaji

d. Daftar Perubahan Gaji Pegawai 2 (dua) rangkap

e. Daftar Rekening Pegawai 2 (dua) rangkap

f. SSP

- PPABP menyerahkan SPM Gaji Induk kepada petugas pengantar SPM Gaji

Induk untuk diserahkan ke KPPN Samarinda.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM Gaji Induk dinyatakan tidak lengkap

oleh KPPN Samarinda, maka proses kembali ke PPSPM untuk diperbaiki.

- Apabila dokumen kelengkapan SPM Gaji Induk dinyatakan lengkap, maka

PPABP akan menerima SP2D dari KPPN Samarinda

- PPABP melakukan penghitungan pemotongan gaji dan dituangkan dalam

Daftar Pemotongan dan membuat Daftar Gaji / Pay Roll yang berisikan

bagian gaji yang ditarik secara tunai dan dimasukkan ke masing-masing

rekening pegawai.

- Bendahara Pengeluaran dan KPA menandatangani Daftar Pemotongan Gaji

dan Payroll.

- PPABP menyerahkan pay roll kepada Bank BRI Cabang Samarinda berupa

soft copy dan hard copy

- PPABP menerima pemberitahuan dari BRI bahwa transfer gaji sudah

masuk ke rekening para pegawai Pengadilan dari KPPN.

- PPABP menyerahkan slip gaji kepada semua pegawai dan meminta



tandatangan sebagai bukti tanda terima.

- PPABP mengambil potongan-potongan secara tunai dan non tunai untuk

diserahkan kepada Pihak-pihak terkait (Bapor, Dharmayukti, IKAHI, dan

lain-lain).

(3) Pengajuan Remunerasi/Tunjangan Kinerja

- Sub Bagian Umum dan Keuangan menerima data rekap absensi pegawai

dari Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana.

- Staff Sub Bagian Umum dan Keuangan mencetak Daftar Permintaan

Tunjangan Kinerja dari aplikasi komdanas beserta dokumen pendukung

seperti :

a. Surat Pengantar Pengajuan Tunjangan Kinerja

b. Kuitansi Bukti Pembayaran Tunjangan Kinerja

c. Tanda Terima Tunjangan Kinerja

d. Rekapitulasi Pertanggungjawaban Dimuka

e. Rekapitulasi Pernyataan Tunjangan Khusus Kinerja Berdasarkan Job

Grade

f. Daftar nama penerima tunjangan khusus kinerja

g. Daftar Perhitungan Pajak Progresif Tunjangan Khusus Kinerja

h. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.

- Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja ditandatangani oleh seluruh pegawai

PTUN Samarinda dan ditandatangani oleh Pejabat terkait untuk diserahkan

kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan memeriksa validitas data Daftar

Permintaan Tunjangan Kinerja beserta kelengkapan dokumen

pendukungnya.

- Apabila Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja beserta kelengkapan

dokumen pendukungnya telah sesuai, maka Kepala Sub Bagian Umum dan

Keuangan menyerahkan kepada pejabat terkait untuk ditandatangani.

- Apabila tidak sesuai, maka Daftar Permintaan Tunjangan Kinerja beserta

kelengkapan dokumen pendukungnya dikembalikan kepada Staf Sub

Bagian Umum dan Keuangan untuk diperbaiki.

- Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan mengirim Daftar Permintaan



Tunjangan Kinerja melalui Aplikasi Komdanas dan Pos Express ke Biro

Keuangan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI.

- Apabila dana telah diterima dari Biro Keuangan BUA MA RI melalui

rekening bendahara PTUN Samarinda, maka staf Sub Bagian Umum dan

Keuangan membuat Daftar Tunjangan Kinerja ke bank untuk diteruskan ke

rekening masing-masing pegawai.

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA

LAKSANA

a) Rekapitulasi Absen Pegawai

(1) Hari,Jam Kerja dan Pelaksanaan Absensi

- Jumlah jam kerja efektif dalam adalah 5 hari kerja dalam 1 (satu) minggu

atau secara kumulatif sebanyak 38 jam.

- Ketentuan Jam kerja diatur sbb ;

a. Hari senin sampai dengan hari jum’at : pukul 08.00 s/d pukul 16.30

Jam istirahat : pukul 12.00 s/d pukul 13.00

b. Hari Jumat : pukul 08.00 s/d pukul 17.00

Jam istirahat : pukul 11.30 s/d pukul 13.00

- Semua Pegawai yang terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya

diharuskan untuk melakukan absensi.

- Semua Pegawai yang terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya

akan dilakukan pemotongan tunjangan kinerja sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

- Pegawai yang telah mendapatkan persetujuan cuti, surat izin cuti harus

disampaikan kepada petugas absensi paling lambat 3 (tiga) hari sebelum

pelaksanaan cuti.

- Bagi pegawai yang masuk kerja akan tetapi karena tugas sehingga tidak

memungkinkan melakukan absensi (Finger scan atau manual), agar

menyampaikan surat tugas dari atasan langsung sebelum/sesudah

melaksanakan tugas kepada petugas absensi.

- Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit agar segera menyampaikan

surat keterangan dokter selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja berikutnya.



- Bagi pegawai yang mempunyai keperluan mendadak segera menyampaikan

surat izin atau surat pemberitahuan untuk disampaikan kepada atasan

langsung dan diteruskan kepada petugas absensi selambat-lambatnya 1

(satu) hari kerja berikutnya.

- Semua keterangan atau pemberitahuan hanya bisa diterima dalam bentuk

tulisan /surat yang telah disahkan/disetujui pihak terkait.

(2) Rekapitulasi Absensi

- Setiap hari petugas absensi melakukan cetak/print dari mesin (finger scan)

setiap hari untuk data absensi hari sebelumnya dan selanjutnya di input

dalam aplikasi KOMDANAS.

- Pada setiap akhir bulan petugas absensi merekap absensi (daftar hadir,

daftar pulang, izin tidak masuk kantor, izin sakit, cuti, dan dinas luar).

- Setelah dilakukan rekapitulasi, petugas absensi menyerahkan hasil

rekapitulasi kepada Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan

Kepegawaian untuk dilakukan klarifikasi.

- Berdasarkan rekapitulasi yang telah diklarifikasi Kepala Sub Bagian

Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian, petugas absensi menghitung

besarnya potongan dan jumlah kehadiran.

- Petugas absensi melakukan pemotongan Tunjangan kinerja sesuai dengan

ketentuan yang telah ditentukan oleh pejabat berwenang.

Ketentuan pemotongan adalah ;

a. Kepada pegawai yang terlambat masuk bekerja atau pulang sebelum

waktunya dibayarkan tunjangan kinerja dengan perhitungan dikurangi

1% (satu per seratus) untuk tiap kali terlambat masuk bekerja atau

pulang sebelum waktunya dengan tidak memperhatikan dalam hubungan

atau alasan apapun, kecuali karena dinas yang menyebabkan ia terlambat

masuk atau meninggalkan tempat kerja sebelum waktunya.

b. Kepada pegawai yang tidak masuk bekerja dibayarkan tunjangan dengan

perhitungan dikurangi 5% (lima per seratus) untuk tiap satu hari tidak

masuk bekerja dengan tidak memperhatikan dalam hubungan atau alasan

apapun, kecuali karena ditugaskan secara kedinasan atau menjalankan

cuti tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

c. Pegawai Negeri yang tidak mengikuti Upacara Bendera tanggal 17



Agustus, Upacara Hari Ulang Tahun Mahkamah agung dan Upacara

Nasional lainnya tanpa alasan yang sah, dibayarkan tunjangan dengan

perhitungan dikurangi 5% (lima per seratus)

d. Pegawai Negeri yang memalsukan atau membantu memalsukan

tandatangan absensi hadir atau pulang untuk orang lain atau diri sendiri

dibayarkan tunjangan dengan perhitungan dikurangai 10% (sepuluh per

seratus) setiap kali melakukan pemalsuan.

e. Pegawai Negeri yang menjalankan cuti alasan penting dibayarkan

tunjangan dengan perhitungan dikurangi 1% (satu per seratus) perhari,

kecuali karena adanya musibah.

f. Pegawai Negeri yang tidak masuk kantor karena sakit dan dibuktikan

dengan surat keterangan dokter yang syah tidak dikenakan pengurangan

tunjangan khusus kinerja, dengan ketentuan tidak lebih dari 5 (lima)

hari selama 1 (satu) tahun.

g. Pegawai Negeri yang menjalani cuti bersalin untuk anak pertama dan

kedua tidak dikenakan pengurangan tunjangan khusus kinerja,

sedangkan Hakim dan Pegawai Negeri yang menjalani cuti bersalin

untuk anak ketiga dan seterusnya tidak mendapatkan tunjangan khusus

kinerja.

- Pada setiap awal bulan, petugas absensi menghitung besarnya tunjangan

kinerja dengan memperhitungkan besarnya potongan dan diketahui oleh

Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian untuk

diteruskan kepada Ketua PTUN.

- Setiap bulan Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan

Kepegawaian menyerahkan laporan rekapitulasi absensi kepada Bagian

Umum dan Keuangan paling lambat tanggal 3 pada bulan berikutnya.

b) Permohonan Cuti Pegawai - Setiap Pegawai mengajukan cuti paling lambat 1 (satu) minggu sebelum

tanggal cuti kecuali, pengajuan cuti yang harus mendapatkan persetujuan

tingkat banding paling lambat 2 (dua) minggu sebelum tanggal cuti.

- Permohonan cuti yang sifatnya mendesak maka permohonan dapat

disusulkan setelah pelaksanaan cuti.

- Setiap pegawai yang akan mengajukan cuti mengisi formulir Permohonan



Cuti dan telah mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang.

- Formulir Pengajuan Cuti berisi tentang ;

a. Tanggal rencana cuti

b. Lamanya akan menjalankan cuti

c. Alasan pengajuan cuti

d. Alamat selama menjalankan cuti

e. Sisa hak cuti

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menerima

pengajuan cuti dan memastikan Pengajuan Cuti masih memiliki hak cuti dan

sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang

- Pejabat yang berwenang untuk menandatangani Surat Permohonan Cuti

adalah ;

a. Pejabat Kepegawaian / Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana,

dan Kepegawaian, untuk memberikan informasi hak cuti pemohon

b. Atasan Langsung, untuk menetukan / menyetujui permohonan cuti.

c. Ketua Pengadilan, mengetahui dan mengesahkan permohonan cuti.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian untuk

selanjutnya menerbitkan SK yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

yang berkaitan dengan Persetujuan / Penolakan / Penangguhan Permohonan

Cuti.

- Menyampaikan SK cuti kepada pemohon.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian menyimpan

dalam arsip pegawai yang bersangkutan.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian mencatat

permohonan cuti dalam Buku Agenda Cuti.

c) Kenaikan Pangkat

(1) Sistem Kenaikan Pangkat

- Kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan masa kerja, jenjang

pendidikan, prestasi kerja dan penghargaan.

- Masa kenaikan pangkat adalah :

Masa kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil ditetapkan pada tanggal 1



April dan 1 oktober setiap tahun.

Masa kerja untuk kenaikan pangkat pertama Pegawai Negeri Sipil

dihitung sejak pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

- Ketentuan terkait tentang kenaikan pangkat pengabdian di atur dalam PP

No. 3 Tahun 1980, Bagian ke Lima Pasal 17 dan 18.

- Ketentuan terkait tentang kenaikan pangkat pilihan di atur dalam PP No. 3

Tahun 1980, Pasal 9, 10, 11 dan 12.

- Ketentuan terkait tentang kenaikan pangkat sebagai penyesuaian ijazah di

atur dalam PP No. 3 Tahun 1980, Pasal 33.

- Kenaikan pangkat regular dapat diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil

setingkat lebih tinggi apabila yang bersangkutan ;

a. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir

b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik

dalam 2 (dua) tahun terakhir.

(2) Kelengkapan Administrasi Pengajuan Kenaikan Pangkat - Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian

mengumpulkan data Pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian membuat

surat usulan kenaikan pangkat dan Daftar Rencana Kenaikan Pangkat untuk

ditujukan kepada Pengadilan Tinggi TUN Jakarta / Ditjen Badan Peradilan

Militer dan TUN / Mahkamah Agung

- Pegawai PTUN Samarinda dapat diusulkan kenaikan pangkatnya jika telah

memenuhi persyaratan secara administrasi.

Persyaratan administrasi untuk pengajuan kenaikan pangkat secara reguler

meliputi ;

a. Foto Copy Kartu Pegawai

b. Foto Copy SKP (Sasaran Kerja Pegawai) 2 tahun terakhir

c. Foto Copy SK CPNS, PNS dan SK Pangkat Terakhir

d. Foto Copy SK Jabatan.

e. Foto Copy Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki

Jabatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.

f. Foto Copy Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) jika



diperlukan.

g. Daftar Riwayat Hidup

h. Daftar Riwayat Pekerjaan

i. Foto Copy SK Mutasi bagi pegawai yang menduduki tempat kerja baru

dan baru pertama kali diajukan kenaikan pangkatnya.

j. Foto Copy Surat Keterangan masih menduduki jabatan (bagi yang

menduduki jabatan)

k. Foto Copy ijazah ujian dinas ( bagi yang naik golongan)

l. Foto Copy Ijazah terakhir untuk kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

- Periode pengajuan usulan kenaikan pangkat dilakukan 2 (dua) kali dalam 1

(satu) tahun dan diajukan ke Tingkat Banding untuk selanjutnya diteruskan

ke Badan Kepegawaian Nasional setidaknya 4 bulan sebelum TMT

(Terhitung Mulai Tanggal) kenaikan pangkat.


SK Keputusan Pangkat dari Pengadilan Tinggi TUN Jakarta / Ditjen Badan

Peradilan Militer dan TUN / Mahkamah Agung.

- Kepala Sub Bagian Organisasi, Tata Laksana, dan Kepegawaian

menyampaikan SK kepada pegawai yang bersangkutan dan disimpan sebagai

arsip Kepegawaian.

d) Pengajuan Pensiun

(1) Ketentuan Pengajuan Pensiun

- Pegawai yang diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai negeri berhak

menerima pensiun pegawai, jikalau ia pada saat pemberhentiannya sebagai

pegawai negeri:

a. Meninggal dunia

b. Mencapai batas usia maksimum

c. Telah mencapai usia sekurang-kurangnya 50 tahun dan mempunyai

masa-kerja untuk pensiun sekurang-kurangnya 20 tahun

d. Dinyatakan tidak dapat bekerja lagi dalam jabatan apapun, juga karena

keadaan jasmani atau rohani yang disebabkan oleh dan karena ia

menjalankan kewajiban jabatan

e. Perampingan organisasi atau kebijakan pemerintah yang mengakibatkan

pensiun dini.



- Batas usia pensiun PNS adalah ;

a. 58 tahun bagi Pegawai / Pejabat Administrasi;

b. 60 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi

c. Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan bagi Pejabat

Fungsional

(2) Pengurusan Pensiun


mengumpulkan data Pegawai yang akan memasuki masa pensiun.


mengumpulkan data PNS yang akan memasuki batas usia pensiun.


menyapaikan surat pemberitahuan kepada PNS yang akan memasuki batas usia

pensiun


permohonan pensiun dan memeriksa kelengkapan administrasi.

- Membuat dan menyampaikan Usulan Pemberhentian / Pensiun kepada

pejabat negara sesuai dengan golongan ;

a. Bagi PNS golongan IV/b ke bawah usulan pemberhentian/pensiun

diajukan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara.

b. Bagi PNS golongan IV/c ke atas usulan pemberhentian/pensiun

diajukan kepada Presiden.


putusan atas usulan pemberhentian/pensiun dari lembaga terkait berupa ;

a. Surat Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang

pemberhentian/pensiun.

b. Surat Keputusan Presiden dari Sekretariat Negara tentang

pemberhentian/pensiun.


menyerahkan Surat Keputusan pemberhentian/pensiun kepada Pegawai Negeri

Sipil yang bersangkutan dan salinan tembusan ke instansi terkait.


menyerahkan salinan Surat Keputusan Pemberhentian / Pensiun kepada Kepala

Sub Bagian Umum dan Keuangan, untuk dilakukan tahapan selanjutnya oleh

Sub Bagian Umum dan Keuangan meliputi:



a. Penerbitan SKPP

b. Pembayaran Pensiun Pertama

c. Pembayaran THT / TASPEN

d. Pengembalian Taperum

e) Pengajuan Kenaikan Gaji Atau Inpassing

(1) Kenaikan Gaji Berkala

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana memantau

pegawai yang akan diajukan kenaikan gaji berkala.

- Menghitung besaran gaji baru sesuai dengan masa kerja dan

pangakat/golongan.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat surat

permohonan kenaikan gaji berkala yang di tandatangani oleh Ketua PTUN

Samarida.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan

permohonan kenaikan gaji berkala kepada Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara melalui Sub Bagian Keuangan PTUN Samarinda 1

(satu) bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal (TMT).

(2) Kenaikan Gaji Inpassing


Peraturan Pemerintah yang berisi mengenai penyesuaian gaji PNS.

- Menghitung besaran gaji baru sesuai dengan masa kerja dan

pangakat/golongan.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat surat

permohonan penyesuaian gaji Pegawai yang di tandatangani oleh Ketua

PTUN Samarida.


permohonan penyesuaian gaji Pegawai kepada Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara melalui Sub Bagian Keuangan PTUN Samarinda 1

(satu) bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal (TMT)

f) Penilaian prestasi Kerja

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan /

mengedarkan Formulir Sasaran Kerja kepada setiap Pegawai Negeri Sipil



setiap awal tahun.

- Menerima Formulir Sasaran Kerja dan menginput Sasaran Kerja dari setiap

PNS dalam Aplikasi SKP.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan /

mengedarkan Formulir Realisasi Kerja kepada setiap Pegawai Negeri Sipil

setiap akhir tahun.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima

Formulir Realisasi Kerja dan menginput Realisasi Kerja dari setiap PNS

dalam Aplikasi SKP.


Formulir Catatan Penilaian Perilaku PNS kepada atasan langsung masing-

masing pegawai untuk mendapat penilaian.

- Hasil penilaian dari masing-masing atasan akan diserahkan kepada Kasub

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima hasil

penilaian dan membuat Laporan Prestasi Kerja PNS dan menyerahkan hasil

penilaian atasan kepada masing-masing pegawai untuk mendapatkan

pernyataan menerima / mengajukan keberatan atas hasil penilaian.

- Jika hasil penilaian tidak diterima pegawai yang bersangkutan dapat

mengajukan keberatan secara tertulis dan penilaian akan ditinjau kembali.

- Jika hasil penilaian diterima oleh pegawai yang bersangkutan maka Kasub

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyerahkan hasil

penilaian ke atasan Pejabat Penilai untuk disahkan.


penilaian yang telah disahkan kepada masing-masing pegawai.

g) Seleksi Pegawai Honorer


Uusulan Penambahan Pegawai Honor dari bagian yang terkait.

- Menyampaikan kebutuhan pegawai honor ke bagian keuangan untuk

diusulkan anggaran.

- Jika pengajuan disetujui maka Ketua Pengadilan akan menunjuk Tim

Seleksi pegawai honor dengan menerbitkan SK Tim Seleksi.

- Tim Seleksi membuat informasi lowongan pegawai honor melalui internet,



koran dan informasi secara internal.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menerima berkas

lamaran pekerjaan untuk diseleksi administrasi.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana melakukan

pemanggilan calon pegawai honor untuk proses seleksi.

- Tim Seleksi melakukan seleksi calon pegawai honor sesuai dengan

kebutuhan. Proses seleksi meliputi ;

a. Wawancara

b. Tes Tertulis

c. Komputer (jika diperlukan)

- Tim Seleksi membuat laporan Hasil Seleksi Pegawai Honor dan

memberikan rekomendasi kandidat pegawai honor yang layak untuk

diterima kepada Ketua Pengadilan.

- Ketua Pengadilan memutuskan calon pegawai honor yang diterima dan

menyampaikan ke Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata

Laksana.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat SK

penerimaan pegawai honor.


pemanggilan kepada pegawai honor yang dinyatakan lulus seleksi dan

menyerahkan SK penerimaan pegawai honor dan tembusan disampaikan ke

Kasub Bagian Keuangan.

- Melakukan update data pegawai honor.

h) Pengembangan Kompetensi Pegawai

(1) Penyusunan Standar Kompetensi

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana menyusun

standar kompetensi untuk semua fungsi di Pengadilan Tata Usaha

Samarinda dalam Formulir ;

a. Standar Kompetensi Teknis PNS (untuk pegawai PNS)

b. Standar Kompetensi Pegawai Honorer (untuk pegawai honorer)

- Melakuakan evaluasi kompetensi terhadap kompetensi yang ditetapkan, jika

terdapat kompetensi yang belum terpenuhi maka Kasub Bagian

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana membuat rekomendasi kepada

Sekretaris pengadilan.



(2) Pelatihan


informasi / surat pemanggilan peserta pendidikan dan pelatihan, bimbingan

teknis, ujian dinas dan pelatihan lainnya dari instansi terkait.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana mendata semua

informasi terkait dengan pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis, ujian

dinas dan pelatihan lainnya ke dalam Program Pengembangan Kompetensi

Pegawai.

- Membuat surat perintah tugas berdasarkan disposisi Ketua Pengadilan

- Meyampaikan surat perintah tugas ke pegawai yang ditunjuk.

- Peserta pelatihan melaporkan hasil pelatihan kepada atasan terkait dan

mengaplikasikan.

- Atasan terkait melakukan evaluasi hasil pelatihan dengan menggunakan

formulir Evaluasi Pelatihan.

i) Pembuatan Kartu Kelengkapan Pegawai


identifikasi pegawai yang belum memiliki Karpeg / Karis / Karsu / Askes /

Taspen

- Kasubbag Kepegawaian membuat daftar identifikasi pegawai yang belum

memiliki Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen

- Kasubbag Kepegawaian pengumpulan persyaratan pengajuan Karpeg /

Karis / Karsu / Askes / Taspen.

- Persyaratan pembuatan kelengkapan kartu pegawai meliputi ;

a. Syarat pembuatan KARIS /KARSU (KARTU ISTRI / SUAMI)

Surat Pengantar ditujukan kepada tingkat banding untuk diteruskan ke

BKN.

Foto Copy SK. Calon Pegawai (CPNS)

Foto Copy SK. PNS

Foto Copy SK. Terakhir (Kenaikan Pangkat)

Foto Copy KARPEG ( Kartu Pegawai )

Foto Copy Surat Nikah

Mengisi blanko laporan perkawinan (Pertama/Kedua-{Janda/Duda})



Mengisi Daftar Keluarga

Pas Photo 3 Lembar Suami / Istri ukuran 3X4

Semua persyaratan di legalisir dalam rangkap 2 (Dua)

b. Syarat pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG)

Surat Pengantar ditujukan kepada tingkat banding untuk diteruskan ke

BKN


Foto Copy SK. PNS

Foto Copy sertifikat LPJ (Diklat Prajabatan)

Foto Copy SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas) yang

pertama.

Pas Photo 3 Lembar ukuran 3X4


c. Syarat pembuatan tabungan dan asuransi PNS (TASPEN)

Surat pengantar ditujukan kepada Kantor Taspen Samarinda


Foto Copy SK. PNS

Foto Copy SK. terakhir (Kenaikan Pangkat)

Foto Copy kenaikan gaji berkala terakhir

Foto Copy Model C (KP4) terakhir

Foto Copy Kartu Pegawai (KARPEG)

Foto Copy SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas)

Foto Copy amprah gaji bulan terakhir


d. Syarat pembuatan ASKES/BPJS

Surat pengantar ditujukan kepada kantor Askes/BPJS Samarinda


Foto Copy SK. PNS

Foto Copy SK. terakhir (Kenaikan Pangkat)

Foto Copy Model C (KP4) terakhir

Foto Copy Kartu Keluarga




- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana memberitahukan

kepada pegawai yang belum memiliki Karpeg / Karis / Karsu / Askes /

Taspen

- Pegawai membuat dan menyerahkan surat permohonan dan berkas

persyaratan pengajuan Karpeg / Karis / Karsu / Askes / Taspen kepada

Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana


permohonan dan berkas persyaratan pembuatan Karpeg / Karis / Karsu /

Askes / Taspen dari pegawai

- Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan Karpeg / Karis / Karsu / Askes /

Taspen.

- Jika tidak dikembalikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk

dilengkapi

- Jika lengkap dibuatkan Surat Pengantar dan ditandatangani oleh Ketua

Pengadilan.

- Kasub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana mengirim surat

pengantar ke instansi terkait dengan dilampiri berkas-berkas kelengkapan

sebagai prasyarat.


( Kartu ) dari instansi terkait


Kartu tersebut kepada pemohon

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI, DAN

PELAPORAN

a) Penyusunan RKAKL

- Sekretaris membuat undangan rapat kepada seluruh komponen Pengadilan

untuk membahas perencanaan anggaran tahun yang akan datang.

- Peserta rapat menyampaikan usul-usul perencanaan anggaran dipimpin oleh

Sekretaris.

- Kasubag Perencanaan, TI, dan Pelaporan mencatat hasil rapat dalam

Notulen Rapat, untuk selanjutnya di distribusikan kepada peserta rapat.

- Sekretaris dibantu oleh Kasubag Perencanaan, TI, dan Pelaporan membuat



Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) berdasarkan

hasil keputusan rapat. Usulan-usulan yang tertuang dalam notulen rapat

akan dikelompokkan dalam program dan kegiatan serta diberi nilai-nilai

perhitungan anggaran berdasarkan Standar Biaya Masukan (SBM).

- Operator RKAKL menuangkan hasil penghitungan kebutuhan anggaran ke

dalam aplikasi Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL)

- Sekretaris dan Panitera melakukan koreksi terhadap Rencana Kerja

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL).

- Jika sudah dinyatakan sesuai maka Sekretaris bersama dengan Kasubag

Perencanaan, TI, dan Pelaporan menyerahkan Rencana Kerja Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKAKL) kepada Ketua Pengadilan untuk

dikonsultasikan.

- Operator RKA KL mengirim Rencana Kerja Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKAKL) via e-mail ke Pengadilan Tinggi Tata

Usaha Negara Jakarta untuk diteruskan ke Mahkamah Agung guna dipakai

sebagai dasar penghitungan / perencanan PAGU Indikatif.

b) Penelaahan RKAKL

- Sekretaris menerima Pagu Indikatif dari PTTUN Jakarta.

- Sub Bag PTP, UMK, Sekretaris, Bendahara menelaah dan menyesuaikan

Pagu Indikatif dengan RKAKL yang telah dibuat.

- Operator RKAKL input dan mencetak hasil penyesuaian dengan Pagu

Indikatif dalam aplikasi RKAKL DIPA untuk diserahkan ke Kasub bag PTP.

- Kasubag PTP menyerahkan RKAKL ke KPA.

- Apabila tidak sesuai, dokumen RKAKL dikembalikan ke kasubag PTP

untuk diperbaiki.

- Apabila sesuai, dokumen RKAKL ditandatangani oleh KPA dan diserahkan

kembali ke kasubag PTP.

- Kasubag PTP menyerahkan kepada Operator RKAKL untuk dikirim ke

PTTUN Jakarta via email.

c) Pemeliharaan IT

- Petugas IT mengidentifikasi dan membuat jadwal pemeliharaan IT dan

meminta persetujuan dari Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi



Informasi, dan Pelaporan.

- Petugas IT membuat checklist pemeliharaan IT

- Petugas IT melaksanakan pemeliharaan IT meliputi ;

a. Cleaning hardware

b. Back up data

c. Update anti virus

d. Cleaning dan pemeriksaan fungsi printer

- Petugas IT melaksanakan pemeliharaan IT sesuai dengan frekwensi yang

telah ditetapkan dalam Jadwal Pemeliharaan IT.

- Mencatat hasil pemeliharaan IT di checklist pemeliharaan IT.

d) Perbaikan IT

- Apabila kerusakan dapat diperbaiki sendiri maka Petugas IT langsung

memperbaiki kerusakan yang terjadi.

- Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki oleh Petugas IT, maka akan di

informasikan kepada Kasub Bagian Umum dan Keuangan untuk

menghubungi rekanan guna memperbaiki kerusakan.

- Perbaikan IT oleh rekanan dapat dilakukan di kantor atau dibawa ke tempat

rekanan.

- Petugas IT memverifikasi hasil perbaikan yang dilakukan.

- Jika perbaikan sudah sesuai maka Petugas IT mencatat hasil perbaikan

dalam Buku Laporan IT.

e) Identifkasi Situs Website

- Petugas pengelola website melakukan pendataan informasi yang akan

ditampilkan dalam situs website PTUN Samarinda sesuai dengan ketentuan

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

- Petugas pengelola website mencatat hasil pendataan dalam Daftar Isi

Website PTUN Samarinda.

- Daftar Isi Website berisi mengenai ;

a. Nama Situs

b. Content / Isi Situs

c. Tanggal Pembaharauan

d. Status Pembaharuan (up date/on progress/belum update)



f) Pemutakhiran Situs Website

- Petugas pengelola website melakukan pemutakhiran situs website

berdasarkan informasi yang diterima dari pihak-pihak terkait seperti ;

a. Adanya Informasi baru berupa ketetapan baru, pengumuman atau

berita yang perlu disampaikan ke publik dari Pengadilan Tinggi,

Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN, Mahkamah

Agung RI, dan Instansi Pemerintah terkait lainnya.

b. Adanya infomasi baru dari internal PTUN Samarinda seperti data-data

perkara, putusan, data-data kepegawaian, dan informasi lainnya.

- Data/informasi yang akan dimasukkan ke dalam website dituangkan dalam

Formulir Persetujuan Publikasi Informasi Website.

- Sebelum melakukan pemutakhiran data pada website, Petugas pengelola

website meminta persetujuan dari Penanggungjawab Website.

- Persetujuan dari Penanggungjawab Website dimaksudkan untuk

memastikan kebenaran/kesesuaian data yang akan dimasukkan/upload

dalam website.

- Apabila terdapat koreksi dari Penanggungjawab Website, maka petugas

pengelola website memperbaikinya sesuai dengan arahan dari

Penanggungjawab website.

- Apabila data/informasi sudah sesuai maka petugas pengelola website

mengupdate website dan mencatat status pada Daftar Isi Website.

g) Pelaporan Bulanan

- Kasubag PTP mengumpulkan laporan bulanan dari masing-masing sub bagian

di Kesekretariatan dan Kepaniteraan Perkara.

- Kasubag PTP menyusun laporan bulanan dengan data-data sebagai berikut:

a. Sub Bagian Umum dan Keuangan : Laporan Realisasi anggaran

b. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana : Laporan

Bulanan Sub Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana.

c. Sub Bagian PTP : Revisi anggaran (RKAKL).

d. Kepaniteraan Perkara : Jumlah Perkara Masuk, Putus, Cabut,

Dismissal, Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali

- Kasubag PTP menyerahkan laporan bulanan ke Sekretaris untuk diperiksa.



- Apabila laporan bulanan tidak sesuai, maka laporan dikembalikan ke

Kasubag PTP untuk diperbaiki.

- Apabila laporan bulanan telah sesuai, maka laporan ditandatangani oleh

Sekretaris dan diserahkan kembali ke Kasubag PTP.

- Kasubag PTP membuat rangkap 2 (dua) laporan bulanan dan meminta

kembali tanda tangan Sekretaris.

- Kasubag PTP menyerahkan Laporan Bulanan yang telah ditandatangani ke

Hakim Pengawas Bidang Sub Bag. PTP, dan meminta tanda tangan sebagai

bukti laporan telah diterima.

- Kasubag PTP mengarsipkan Laporan Bulanan di Lemari Arsip.

h) Pelaporan Tahunan

- Kasubag PTP membuat Laporan Tahunan setiap awal tahun untuk periode

tahun sebelumnya sesuai dengan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI

tentang penyampaian laporan tahunan.

- Kasubag PTP menyusun Laporan Tahunan berdasarkan Laporan Bulanan

dari bulan Januari sampai dengan Desember yang telah dibuat.

- Format susunan Laporan Tahunan:

Pengantar

Daftar Isi

Bab I Pendahuluan

Bab II Struktur Organisasi (Tupoksi)

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)

- Eselon II - Panmud

- Eselon III - PP

- Eselon IV - JSP

- Staf

- Fungsional

B. Kinerja/Sasaran kerja Pegawai (SKP)

- Eselon II - Panmud

- Eselon III - PP

- Eselon IV - JSP

- Staf

- Fungsional

Bab III Pembinaan dan Pengelolaan

A. Sumber Daya Manusia

- Mutasi

- Promosi

- Pensiun



B. Keadaan Perkara

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

D. Pengelolaan Keuangan

E. Dukungan Teknologi Informasi

F. Regulasi Tahun 2016

Bab IV Pengawasan

A. Internal

B. Evaluasi

Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi

- Kasubag PTP menyerahkan laporan tahunan ke Sekretaris untuk diperiksa

dan diparaf.

- Apabila laporan tahunan tidak sesuai, maka laporan dikembalikan ke

Kasubag PTP untuk diperbaiki.

- Apabila laporan tahunan telah sesuai, maka laporan diparaf oleh Sekretaris

dan diserahkan kembali ke Kasubag PTP.

- Kasubag PTP menyerahkan Laporan Tahunan ke Ketua PTUN Samarinda

untuk ditandatangani.

- Kasubag PTP membuat salinan Laporan Tahunan untuk disimpan sebagai

arsip.

- Kasubag PTP menyerahkan Laporan Tahunan ke Kasubag Umum dan

Keuangan untuk dikirim ke PTTUN Jakarta, dan meminta tanda tangan

sebagai bukti laporan telah diterima.

i) Penyusunan LAKIP

- Kasubag PTP menerima disposisi dari Sekretaris tentang penyampaian LAKIP

dari PTTUN Jakarta

- Kasubag PTP menerima SK Tim Penyusun LAKIP dari Ketua PTUN

Samarinda.

- Tim Penyusun LAKIP mengumpulkan bahan-bahan untuk penyusunan

LAKIP seperti Renstra, IKU, RKT, PKT, dan Perjanjian Kinerja.

- Tim Penyusun LAKIP berkonsultasi dengan Panitera untuk memperoleh

informasi terkait dengan penyelesaian perkara dan administrasi perkara.

- Tim Penyusun LAKIP berkonsultasi dengan Kasubag Kepegawaian

Organisasi dan Tata Laksana untuk memperoleh informasi terkait dengan

peningkatan kualitas pegawai.



- Tim Penyusun LAKIP berkonsultasi dengan Hakim Pengawas Bidang

sesuai SK Ketua PTUN Samarinda tentang Penunjukkan Hakim Pengawas

Bidang untuk memperoleh informasi terkait dengan pengawasan di setiap

sub bagian.

- Tim Penyusun LAKIP berkoordinasi dengan Kasubag Umum dan

Keuangan untuk memperoleh informasi terkait dengan realisasi anggaran,

dan manajemen sarana dan prasana pendukung.

- Tim Penyusun LAKIP membuat IKU yang terdiri dari:

1. Peningkatan Penyelesaian Perkara

2. Peningkatan tertib administrasi perkara

3. Peningkatan kualitas sumber daya manusia

4. Peningkatan kualitas pengawasan

5. Peningkatan aksesibilitas masyarakat dengan peradilan

6. Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya

7. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Mahkamah Agung

8. Program peningkatan manajemen peradilan Militer dan TUN

- Tim Penyusun LAKIP menyerahkan IKU ke Sekretaris, Panitera, dan Ketua

PTUN Samarinda.

- Sekretaris membuat perjanjian kinerja dengan Ketua PTUN Samarinda dan

kemudian diserahkan ke Tim Penyusun LAKIP.

- Panitera membuat perjajian kinerja dengan Ketua PTUN Samarinda dan

kemudian diserahkan ke Tim Penyusun LAKIP.

- Tim Penyusun LAKIP membuat RKT berdasarkan IKU yang terdiri dari

prosentase target-target yang akan dicapai setiap tahun.

- Tim Penyusun LAKIP membuat Renstra PTUN Samarinda per 5 (lima)

tahunan yang terdiri dari IKU, RKT per tahun.

- Tim Penyusun LAKIP menyerahkan Renstra kepada Sekretaris untuk

diperiksa.

- Apabila Renstra tidak sesuai, maka Renstra dikembalikan ke Tim Penyusun

LAKIP untuk diperbaiki.

- Apabila Renstra telah sesuai, Sekretaris memberi paraf dan dikembalikan

ke Tim Penyusun LAKIP untuk diserahkan ke Ketua PTUN Samarinda

untuk ditandatangani.



- Ketua PTUN Samarinda menyerahkan Renstra ke Tim Penyusun LAKIP

untuk dimasukkan ke dalam LAKIP.

- Tim Penyusun LAKIP membuat LAKIP yang terdiri dari Renstra, RKT

dalam satu tahun, dan Perjanjian Kinerja Sekretaris dan Panitera dengan

Ketua PTUN Samarinda.

- Tim Penyusun LAKIP menyerahkan LAKIP kepada Ketua PTUN

Samarinda untuk ditandatangani.

- Ketua PTUN menyerahkan kembali LAKIP ke Tim Penyusun LAKIP.

- Tim Penyusun LAKIP membuat salinan LAKIP dan menyerahkan ke

Kasubag PTP untuk diarsipkan.

- Tim Penyusun LAKIP menyerahkan ke Kasubag Umum dan Keuangan

untuk dikirim ke PTTUN Jakarta dan meminta tanda tangan sebagai bukti

Renstra telah diterima

PANITERA MUDA HUKUM

a) Layanan Pembebasan Biaya Perkara

- Mengisi Formulir Permohonan Pembebasan Biaya Perkara (PPBP) dan

mengajukannya beserta dokumen persyaratannya kepada Ketua Pengadilan

melalui petugas Meja 1 bersamaan dengan berkas gugatan

- Memeriksa kelengkapan berkas dan meneruskan berkas yang telah selesai

diperiksa kelengkapannya kepada Panitera Muda Perkara dengan

melampirkan daftar periksa(check list)

- Meneliti berkas, jika belum lengkap,mengembalikan berkas dengan

melampirkan daftar periksa agar penggugat dapat melengkapinya.Jika sudah

lengkap, melalui Meja 1 mencatat pada Buku Register Permohonan

Pembebasan Biaya Perkara,menulis taksiran panjar biaya perkara dalam

Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) Nihil lalu menyerahkan kepada

Paniter/Sekretaris

- Memberikan pertimbangan kelayakan pembebasan biaya perkara dan

ketersediaan anggaran, kemudian menyampaikan kepada Ketua Pengadilan.

Bila Panitera/Sekretaris tidak berada di tempat, dapat diwakilkan oleh Wakil

Panitera atau Panitera Muda Perkara.

- Memberikan penetapan atas Permohonan Pembebasan Biaya Perkara setelah



memperhatikan dokumen yang tersedia

- Jika permohonan ditolak akibat dokumen tidak memenuhi syarat,proses

berperkara dilaksanakan sebagaimana Pola Bindalmin

- Jika permohonana dikabulkan, memepertimbangkan ketersediaan anggaran

- Memeriksa dan mempertimbangkan ketersediaan anggaran

- Jika anggaran tidak tersedia maka proses berperkara dilakukan dengan Cuma

– Cuma

- Jika anggaran tersedia maka proses berperkara dilakukan dengan

pembebasan biaya perkara

- Menerbitkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan pada tanggal yang sama

dengan diajukannya Permohonan Layanan Pembebasan Biaya Perkara

- Apabila pada hari yang bersangkutan Ketua Pengadilan tidak berada di

tempat,maka Surat Penetapan tersebut dapat dikeluarkan oleh Wakil Ketua

atau Hakim yang ditunjuk

- Membuat Surat Keputusan Panitera/Sekretaris selaku Kuasa Pengguna

Anggaran untuk membebankan biaya perkara kepada anggaran Negara

dengan menyebut besar anggaran yang dibebankan kepada Negara dan

memberikannya kepada Bendahara Pengeluaran

- Menyerahkan biaya Layanan Pembebasan Biaya Perkara kepada Kasir secara

tunai sebesar yang telah ditentukan dalam Surat Keputusan Kuasa Pengguna

Anggaran

- Mencatat biaya Layanan Pembebasan Biaya Perkara dalam Buku Bantu dan

Buku Induk Keuangan Perkara,kecuali biaya pendaftaran,biaya redaksi dan

Leges yang dicatat sebagai Nihil

- Memberi nomor perkara,membubuhkan tanda tangan dan cap tanda lunas

pada Surat Kuasa Untuk Membayar

- Menyerahkan satu rangkap surat gugatan yang telah diberi nomor perkara

berikut Surat Kuasa Untuk Membayar kepada Penggugat untuk didaftarkan

di Meja II

- Proses berlanjut sesuai Pola Bindalmin, hingga pelaksanaan persidangan

sesuai hokum acara

- Apabila perkara telah diputus,maka biaya perkara dicantumkan dalam amar

putusan yang berbunyi: “Biaya yang timbul dalam perkara ini sejumlah



Rp……dibebankan kepada Negara”

- Apabila pihak tergugat kalah, maka Tergugat dihukum membayar biaya

perkara dan uangnya dikembalikan kepada Negara.

- Memeriksa kecukupan panjar biaya perkara terhadap keseluruhan biaya

perkara

- Jika kebutuhan biaya perkara melebihi panjar biaya perkara yang telah

ditentukan dalam Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran,

menginformasikan hal ini kepada Kuasa Pengguna Anggaran

- Jika terdapat sisa panjar biaya perkara, mengembalikan sisa tersebut kepada

bendahara untuk dikembalikan ke Kas Negara paling lambat/selambat –

lambatnya satu minggu setelah uang diterima atau sesuai ketentuan yang

berlaku

- Membuat Surat Keputusan untuk menambah panjar biaya dan

menyerahkannya kepada Bendahara Pengeluaran

- Mencatat tambahan panjar biaya perkara pada Buku Bantu

- Menerima laporan dan pengembalian sisa panjar (bila ada) dari Kasir dan

membukukannya dalam Buku Bantu

b) Pemberian Layanan Posbakum Pengadilan

- Mengajukan permohonan kepada Posbakum Pengadilan dengan mengisi

formulir yang telah disediakan dan memberikan persyaratan yang diperlukan

- Memeriksa formulir dan kelengkapan dokumen persyaratan,jika tidak

lengkap mengembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi,jika lengkap

pemohon/calon penerima Layanan dapat langsung mendapatkan pelayanan

- Memberikan pelayanan Posbakum Pengadilan apabila penerima layanan

Posbakum tidak sanggup membayar biaya perkara,maka petugasPosbakum

akan memberikan formulir permohonan pembebasan biaya perkara untuk

diajukan kepada Ketua Pengadilan

- Mengisi,memeriksa kelengkapan isian dan meminta tandatangan Penerima

Layanan Posbakum Pengadilan dan Petugas Pengadilan pada Formulir

permohonan layanan dan Surat pernyataan telah menerima layanan



c) Meja Informasi

(1) Pelayanan Informasi Biasa

- Pemohon mengisi formulir Permohonan Informasi Model A

- Petugas Informasi mengisi register permohonan

- Apabila informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang aksesnya

membutuhkan ijin dari PPID Petugas Informasi langsung meneruskan formulir

permohonan kepada Penanggung jawab informasi.

- Petugas informasi langsung meneruskan formulir permohonan kepada

PPID (apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang aksesnya

membutuhkan ijin dari PPID).

- PPID melakukan uji konsekuensi

- PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Petugas Informasi, jika

permohonan di tolak.

- PPID meminta PJI untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan

dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta

dan menyerahkannya kepada PPID untuk di tandatangani jika permohonan

di terima.

- Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Pemohon

Informasi mengenai diterima atau ditolaknya permohonan.

- Petugas Informasi memberikan kesempatan bagi pemohon apabila ingin

melihat terlebih dahulu informasi yang di minta, sebelum memutuskan

untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut.

- Apabila Pemohon memutuskan untuk memperoleh fotocopy informasi

tersebut, pemohon membayar biaya perolehan informasi kepada Petugas

Informasi dengan memberikan tanda terima.

- Apabila informasi yang di minta tersedia dalam dokumen elektronik

(softcopy), Petugas Informasi pada hari yang sama mengirimkan informasi

tersebut ke e-mail pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat

penyimpanan dokumen elektronik yang disediakan oleh pemohon tanpa

memungut biaya.

- Petugas Informasi menggandakan (fotocopy) informasi yang di minta dan

memberikan informasi tersebut kepada pemohon sesuai dengan waktu yang



termuat dalam pemberitahuan tertulis atau selambat-lambatnya dalam

jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak pemohon membayar biaya perolehan

informasi.

- PPID dapat memperpanjang waktu permohonan selama 1 (satu) hari kerja

apabila diperlukan proses pengaburan informasi dan selama 3 (tiga) hari

kerja jika informasi yang di minta bervolume besar.

- Untuk PPID di wilayah tertentu yang memiliki keterbatasan untuk

mengakses fotocopy jangka waktu permohonan dapat diperpanjang selama

3 (tiga) hari kerja.

- Setelah memberikan fotocopy informasi, Petugas Informasi meminta

pemohon menandatangani kolom penerimaan informasi dalam Register

Permohonan.

(2) Pelayanan Informasi Khusus

- Pemohon mengisi formulir Permohonan Informasi B dan menyerahkannya

kepada Petugas Informasi

- Petugas Informasi mencatat permohonan informasi dalam Register

Permohonan

- Petugas Informasi dibantu Penanggung jawab informasi mencari informasi

yang di minta oleh pemohon dan memperkirakan biaya perolehan informasi

dan waktu yang dibutuhkan.

- Apabila informasi yang diminta telah tersedia dan tidak memerlukan ijin PPID,

Petugas Informasi menuliskan keterangan mengenai perkiraan biaya perolehan

informasi dan waktu yang dibutuhkan penggandaannya dalam formulir

permohonan yang telah di isi pemohon.

- Proses untuk pembayaran, penyalinan dan penyerahan salinan informasi kepada

pemohon.

- Petugas Informasi memberikan kesempatan bagi pemohon apabila ingin

melihat terlebih dahulu informasi yang di minta, sebelum memutuskan untuk

menggandakan atau tidak informasi tersebut.

d) Laporan Bulanan - Panmud Hukum menerima data-data dari Panmud Perkara setiap awal

bulan yang meliputi ;



a. data terkait jumlah gugatan perkara dalam 1 (satu) bulan

b. data terkait pengajuan banding, Kasasi dan PK dalam 1 (satu) bulan

- Panmud Hukum mendata dan membuat statistik serta grafik untuk perkara

gugatan dan banding ke dalam papan statistik bulanan.

- Panmud Hukum menyusun data statistik serta grafik perkara gugatan dan

banding dari bulan januari s/d desember dalam papan statistik tahunan.

- Panmud Hukum membuat laporan bulanan dan meminta tanda tangan

Ketua PTUN

Laporan bulanan yang dibuat meliputi ;

a. Laporan Keadaan Perkara

b. Laporan Jenis Perkara

c. Laporan Pelaksanaan Prodeo

d. Laporan Pelaksanaan Posbakum

e. Laporan Keuangan Perkara

- Panmud Hukum mengirim laporan bulanan ke Ketua Pengadilan Tinggi

TUN Jakarta dan tembusan kepada Dirjen Peradilan Militer dan TUN di

MA Jakarta, Direktur Pembinaan Tenaga Teknis dan Administrasi PTUN,

dan Badan Pengawas Administrasi TUN

- Panmud Hukum menyimpan laporan bulanan sebagai arsip.

e) Pengajuan Surat Kuasa Khusus

(1) Ketentuan Surat Kuasa Khusus

- Surat Kuasa harus bersifat khusus dan menurut Undang-undang harus

dicantumkan dengan jelas bahwa surat kuasa itu hanya dipergunakan untuk

keperluan tertentu.

- Apabila dalam surat kuasa khusus tersebut telah disebutkan bahwa kuasa tersebut

mencakup pula pemeriksaan dalam tingkat banding dan kasasi, maka surat kuasa

khusus tersebut tetap sah berlaku hingga pemeriksaan dalam kasasi, tanpa

diperlukan suatu surat khusus yang baru

(2) Penerimaan Permohonan Surat Kuasa Khusus

- Panmud Hukum menerima permohonan Surat Kuasa khusus dari penggugat

atau tergugat.

- Panmud Hukum menginformasikan kepada Pihak penggugat untuk membayar



biaya PNBP (Pendapatan Negara Bukan Pajak)

- Panmud Hukum memberikan stempel legalisir dan meminta tanda tangan

Panitera/Wakil Panitera.

- Panmud Hukum mencatat permohonan surat kuasa dalam Buku Register

Surat Kuasa Khusus.

- Panmud Hukum menyerahkan surat kuasa khusus yang telah di legalisir ke

para pemohon.

- Menyimpan Surat Kuasa khusus ke dalam arsip

f) Pengambilan Salinan Putusan Inkracht - Putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap adalah ;

a. Putusan pengadilan tingkat pertama ysng tidak di ajukan banding atau

kasasi dalam waktu yang ditentukan oleh Undang-undang.

b. Putusan pengadilan tingkat banding yang tidak diajukan kasasi dalam

waktu yang ditentukan undang-undang

c. Putusan kasasi

g) Penerimaan Permohonan Salinan - Panmud Hukum menerima permohonan salinan putusan incracht dari bagian

umum yang telah mendapatkan disposisi dari Ketua Pengadilan.

- Panmud Hukum mencatat permohonan salinan putusan ke dalam Buku

Permintaan Salinan Putusan Incraht

- Panmud Hukum menggandakan salinan putusan incracht yang diminta sesuai

dengan disposisi Ketua Pengadilan.

- Panmud Hukum menginformasikan kepada pemohon untuk melakukan

pembayaran biaya salinan putusan.

- Jika pembayaran telah dilakukan maka Panmud Hukum menyerahkan

salinan putusan kepada pemohon dan membuat tanda terima.

- Menyimpan surat permohonan salinan putusan dan lembar disposisi

h) Pengaduan

(1) Penerimaan Pengaduan

- Setiap pengaduan yang diterima oleh PTUN Samarinda baik secara lisan,

tertulis, surat elektronik (email), atau Faksimili diterima oleh Meja Pengaduan.



- Pengaduan dilakukan paling lambat 3 (tiga) tahun sejak terjadinya

perbuatan atau fakta.

- Pengadilan Tata Usaha Samarinda menyediakan sarana pengaduan sebagai

berikut:

a. Surat Masuk untuk Unit Layanan Meja Pengaduan

b. Telepon 0541 - 262062

c. Faksimili 0541 - 260659

d. Surat elektronik (Email) di [email protected] atau

[email protected]

e. Meja Pengaduan.

f. Kotak Pengaduan.

- Petugas Meja Pengaduan menerima pengaduan dan mencatat setiap

pengaduan baik secara lisan ke Meja Pengaduan, tertulis, maupun

elektronik dalam Buku Register Pengaduan dan memberikan tanda terima

kepada Pelapor.

- Isi pengaduan memuat sekurang-kurangnya ;

a. Identitas pelapor yang terdiri atas nama dan alamat lengkap

b. Identitas terlapor jelas

c. Uraian keluhan berupa fakta atau perbuatan pelanggaran atas layanan

yang dilengkapi dengan waktu dan tempat kejadian

d. Bukti atau keterangan yang mendukung Pengaduan yang disampaikan

e. Tempat, waktu penyampaian dan tanda tangan

(2) Tindak Lanjut Pengaduan

- Petugas Meja Pengaduan meneruskan pengaduan ke Badan Pengawas

Mahkamah Agung RI dengan mengetahui Ketua Pengadilan.

- Badan Pengawas melakukan telaah laporan yang dilakukan oleh Inspekturat

Wilayah/Hakim Tinggi Pengawas atau Auditor atau Auditor Kepegawaian

sesuai dengan kewenangannya.

- Tim Pemeriksa yang dibentuk oleh Badan Pengawas Mahkamah Agung RI

akan melakukan pemeriksaan paling lambat 15 (lima belas) hari sejak

pengaduan atau pendelegasian penanganan Pengaduan diterima

- Laporan Hasil Pemeriksaan diterima Kepala Badan Pengawas Mahkamah

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



Agung RI paling lambat 10 (sepuluh) hari setelah selesai pemeriksaan Oleh

Tim Pemeriksa.

- Kepala Badan Pengawas Mahkamah Agung RI paling lambat 10 (sepuluh)

hari sejak diterima Laporan Hasil Pemeriksaan menyampaikan Laporan

kepada Ketua Muda/Kamar Pengawasan.

- Sekretaris Mahkamah Agung atau Direktur Jenderal Badilmiltun atau

Kepala Badan menerbitkan surat keputusan penjatuhan disiplin sesuai

kewenangan terhadap terlapor.

PANITERA MUDA PERKARA

a) Penerimaan Pendaftaran Gugatan - Panmud Perkara menerima dan meneliti surat gugatan/permohonan dari

calon penggugat/pemohon apakah sudah lengkap dan sudah memenuhi

syarat-syarat formal gugatan sesuai ketentuan pasal 56 UU No. 5 Tahun

1986 . Hasil pemeriksaan dituangkan dalam checklist dan resume gugatan

- Jika gugatan/permohonan tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat-syarat

formal, maka pihak penggugat diminta untuk memperbaiki atau melengkapi

kekurangan.

- Jika sudah lengkap, Petugas Meja I memberitahukan nomor rekening dan

besarnya panjar biaya perkara kepada penggugat. Besaran biaya pengajuan

gugatan diatur dalam Ketetapan Ketua Pengadilan Tata Usaha Samarinda

Nomor : W2.TUN.5-160 HK.06/II/2014.

- Petugas Meja I menerima bukti pembayaran panjar biaya perkara dari

penggugat dan selanjutnya Petugas Meja I membuat SKUM dan

memberikan nomor perkara.

- Kasir membukukan Panjar Biaya Perkara ke dalam aplikasi SIPP,

selanjutnya berkas diserahkan ke Meja II.

- Petugas Meja II menerima berkas dari Meja I untuk selanjutnya di catat ke

dalam buku Register Induk Perkara dan memasukkan ke dalam aplikasi

SIPP, selanjutnya menyerahkan berkas ke Panmud Perkara.

- Bendahara Umum menarik menarik PNPB dari legalisasi surat kuasa.

- Panmud Perkara membuat Daftar Periksa (Cheklist) kelengkapan berkas

perkara Resume Gugatan dan Formulir Penetapan Majelis Hakim.



- Panmud Perkara menyerahkan berkas perkara ke Ketua Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda melalui Panitera.

- Panitera melakukan penelitian berkas perkara untuk diserahkan kepada

Ketua PTUN.

b) Dismissal Process - Ketua PTUN menerima berkas pengajuan perkara dari Panitera.

- Ketua PTUN mempelajari berkas perkara dan memutuskan apakah gugatan

yang diajukan itu dinyatakan diterima, tidak diterima atau tidak berdasar.

- Apabila hasil penilaian Kepala PTUN dinyatakan Dismissal Proses maka

Kepala PTUN memerintahkan kepada Panitera untuk membuat dan

mengirimkan Surat Panggilan kepada pihak yang berpekara.

- Kepala PTUN menyampaikan penetapan Dismissal Proses kepada pihak

yang berpekara dalam ruangan yang telah ditentukan.

- Panitera mengumumkan Penetapan Dismissal Proses melalui website pada

waktu hari yang sama.

- Panitera menyampaikan Salinan Penetapan Dismissal kepada pihak yang

berpekara.

- Apabila perkara dinilai dapat diterima, maka akan dibuatkan “Surat

Penetapan Lolos Dismissal” Ketua PTUN akan menentukan susunan

Majelis Hakim dan dibuatkan Surat Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim

dan penunjukkan Panitera Pengganti oleh Panitera.

c) Permohonan Banding - Panmud Perkara menerima dan memeriksa kelengkapan Minutasi Berkas

Perkara dari Panitera Pengganti.

- Jika berkas tidak lengkap, Panmud Perkara akan mengembalikan Minutasi

Berkas Perkara untuk dilengkapi.

- Jika sudah lengkap, Berkas Perkara akan dijilid dan disimpan oleh Panmud

Perkara selama tenggang waktu banding (14 hari kalender setelah putusan

dibacakan).

- Panitera menerima permohonan banding dari pemohon banding.

- Panitera menyerahkan kepada Panmud Perkara untuk meneliti kelengkapan

syarat-syarat permohonan banding yaitu belum melampaui tenggang waktu

banding dan kesesuaian Surat Kuasa Kuasa Hukum.



- Apabila permohonan banding sudah memenuhi syarat secara formal,

selanjutnya Panmud Perkara membuat Surat Kuasa Untuk Membayar

(SKUM) biaya banding dan memerintahkan pemohon banding untuk

membayar biaya banding melalui bank yang ditunjuk.

- Panmud Perkara menerima dan melampirkan bukti pembayaran biaya

banding dari bank kedalam berkas pemohon banding yang sudah

dinyatakan lengkap.

- Kasir membukukan biaya banding ke dalam aplikasi SIPP.

- Selanjutnya Panmud Perkara mempersiapkan Akta Banding untuk di

tandatangani oleh Panitera.

- Setelah Akta Banding di tandatangani oleh Panitera, Meja II mencatatnya

dalam Buku Bantu Register Banding dan memasukkan ke dalam aplikasi

SIPP.

- Panmud Perkara mengisi Perkara Banding tersebut pada aplikasi SIAD-

PTUN.

- Panitera membuat Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding

- Petugas Meja 3 mengirimkan Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding

kepada Termohon banding, selambat-lambatnya 7 hari kalender setelah

menerima permohonan banding.

- Panitera menerima dan membuat tanda terima Memori Banding dalam

bentuk hard copy dan soft copy

- Panitera menyerahkan memori banding kepada Panmud Perkara untuk

membuat pengantar pemberitahuan dan penyerahan memori banding

kepada termohon banding untuk di tandatangani oleh Panitera.

- Petugas Meja 3 mengirimkan pemberitahuan dan menyerahkan memori

banding kepada termohon banding melalui Pos Tercatat.

- Panitera menerima dan membuat tanda terima Kontra Memori Banding

dalam bentuk hard copy dan soft copy

- Panitera menyerahkan kontra memori banding kepada Panmud Perkara

untuk membuat pengantar pemberitahuan dan penyerahan kontra memori

banding kepada pemohon banding untuk di tandatangani oleh Panitera.

- Petugas Meja 3 mengirimkan pemberitahuan dan menyerahkan memori

banding kepada termohon banding melalui Pos Tercatat



- Sebelum berkas perkara dikirim ke PT TUN, selambat-lambatnya 30 hari

sejak permohonan banding dicatat, Panitera memberitahukan kepada para

pihak untuk mempelajari berkas perkara.

- Bagian IT akan menggunggah berkas isi Bundle B ke Direktori Putusan

Mahkamah Agung, kemudian Bagian IT akan mencetak Barcode bukti

pengunggahan dan diserahkan ke Panmud Perkara.

- Panmud Perkara menyiapkan berkas banding yang akan dikirimkan ke PT

TUN berupa bundel A dan B

- Panmud Perkara membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT TUN

- Pengiriman biaya banding dilakukan 7 (tujuh) hari sebelum berkas dikirim

ke PT TUN

- Panmud Perkara menyerahkan berkas kepada Kasub Bagian Umum untuk

dikirim ke PT TUN.

- Panitera menerima nomor registrasi perkara banding dari PT TUN

kemudian dicatat di dalam Buku Bantu Register Banding.

- Kasub Bagian Umum menerima salinan resmi Putusan Banding dan berkas

bundel A dari PT TUN

- Penyerahan salinan Putusan Banding berkas bundel A ke Ketua PTUN

dengan dilampiri Lembar Disposisi.

- Ketua PTUN menerima salinan Putusan Banding berkas bundel A dan

menyerahkan ke Panitera.

- Panitera menerima salinan Putusan Banding berkas bundel A dari Ketua

PTUN lalu menyerahkannya ke Panmud Perkara.

- Panmud Perkara menerima salinan Putusan Banding berkas bundel A dari

Panitera dan mencatat dalam Buku Register Induk Perkara.

- Panmud Perkara membuat Surat Pemberitahuan Salinan Putusan Banding

kepada Para Pihak-pihak yang berpekara melalui Kepala Sub Bagian

Umum.

- Kasub Bagian Umum mengirim Pemberitahuan Putusan Banding kepada

para pihak yang berperkara.

- Meja II melakukan update informasi Perkara Banding pada aplikasi SIPP

selama proses berjalan.



d) Permohonan Kasasi

- Panitera menerima permohonan kasasi dari dari pemohon kasasi.

- Panitera menyerahkan kepada Panmud Perkara untuk meneliti kelengkapan

syarat-syarat formal permohonan kasasi sesuai ketentuan dalam pasal 45a

UU No.3 Tahun 2009 Perubahan Kedua Atas UU No. 14 Tahun 1985

Tentang MA (berdasarkan SEMA No. 11 Tahun 2010).

- Apabila permohonan kasasi tidak memenuhi syarat formal, Panitera

membuat surat keterangan dan dicatat dalam Buku Bantu Register Kasasi

dan berkas tidak dikirim ke Mahkamah Agung RI.

- Selanjutnya Panitera membuat surat keterangan untuk disampaikan kepada

Ketua Pengadilan TUN sebagai pertimbangan membuat penetapan

pembatasan kasasi.

- Apabila pemohonan kasasi telah memenuhi syarat-syarat formal,

selanjutnya Panmud Perkara membuat SKUM biaya kasasi dan

memerintahkan pemohon kasasi untuk membayar biaya kasasi melalui bank

yang ditunjuk.

- Panmud Perkara melampirkan bukti pembayaran biaya kasasi dalam

berkas perkara yang telah dinyatakan lengkap.

- Kasir membukukan biaya kasasi ke dalam aplikasi SIPP.

- Panmud perkara menyiapkan akta kasasi untuk di tandatangani oleh

Panitera.

- Selanjutnya Meja II mencatat dalam Register Kasasi, dan memasukkan ke

dalam aplikasi SIPP.

- Panitera memberitahukan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi

selambat-selambatnya 7 hari kalendar setelah penerimaan permohonan

kasasi

- Panitera menerima dan membuat tanda terima memori kasasi dalam bentuk

hard copy dan soft copy.

- Pemohon Kasasi dalam tenggang 14 hari kalender setelah permohonan

kasasi harus sudah menyerahkan memori kasasi.

- Selambat-lambatnya 30 hari kalender Panitera harus sudah menyerahkan

memori kasasi kepada termohon kasasi.



- Selambat-selambatnya 14 hari kalender sesudah disampaikan Memori

Kasasi, termohon kasasi harus sudah menyampaikan Kontra Memori

Kasasi.

- Sebelum berkas perkara dikirim ke MA RI, Panitera membuat surat

pemberitahuan kepada Para Pihak untuk mempelajari berkas perkara.

- Panmud Perkara menyiapkan berkas kasasi yang akan dikirimkan ke

Mahkamah Agung RI berupa bundel a dan b disertai putusan Tingkat 1,

memori kasasi dan kontra memori kasasi.

- Panmud Perkara membuat surat pengantar pengiriman berkas ke

Mahkamah Agung RI melalui bagian umum.

- Pengiriman biaya kasasi dilakukan 7 (tujuh) hari kalender sebelum berkas

dikirim ke Mahkamah Agung RI.

- Kasub Bagian umum mengirim berkas kasasi ke Mahkamah Agung RI

- Setelah Panitera menerima nomor registrasi kasasi kemudian menncatat

nomor perkara kasasi dalam Buku Bantu Register Kasasi.

- Kepala Sub Bagian Umum menerima salinan resmi putusan kasasi dan

berkas bundel a dari Mahkamah Agung RI.

- Penyerahan salinan putusan kasasi dari sub bagian umum ke Ketuan PTUN

dengan dilampiri lembar disposisi.

- Ketua PTUN menyerahkan salinan putusan kasasi dan berkas bundel a ke

Panitera dengan disposisinya.

- Panitera menerima salinan putusan kasasi dan berkas bundel a dan

menyerahkan ke Panmud Perkara agar mencatat putusan dalam Buku Bantu

Register Kasasi.

- Panmud Perkara membuat surat pemberitahuan salinan putusan kasasi

kepada Para Pihak.

- Surat Pemberitahuan putusan kasasi yang ditandatangani Panitera dicatat

dalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Bantu Register Perkara

Kasasi dan di kirim ke Para Pihak-Pihak yang berpekara melalui Sub

Bagian Umum.

- Kepala Sub Bagian Umum mengirim surat pemberitahuan putusan kasasi

kepada Para Pihak yang berperkara.



- Meja II melakukan update perkara Kasasi pada aplikasi SIPP, selama

proses berjalan.

e) Permohonan Peninjauan Kembali

- Panitera menerima permohonan peninjauan kembali dan memori PK dalam

bentuk hard copy dan soft copy dari pemohon PK.

- Panitera menyerahkan berkas permohonan PK untuk diteliti kelengkapan

dan syarat-syarat formil permohonan PK.

- Pamud Perkara Memerintahkan pemohon PK untuk membayar biaya PK

melalui bank yang ditunjuk.

- Panmud Perkara membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) biaya

PK setelah menerima resi pembayaran biaya PK.

- Kasir membukukan biaya panjar Kasasi ke dalam aplikasi SIPP

- Panitera membuat Akta Permohonan PK

- Panitera memberitahukan permohonan PK kepada termohon PK dengan

melampirkan memori PK

- Panitera meneliti alasan permohonan PK, jika permohonan PK diajukan

terkait dengan novum,

- Panitera memanggil penemu novum untuk di sumpah oleh Kepala PTUN

dan dibuatkan Berita Acara Penyumpahan.

- Panitera menerima dan membuat tanda bukti penerimaan kontra memori

PK dan softcopy dari dari pemohon PK.

- Panitera memberitahukan dan menyerahkan kontra memori PK kepada

Pemohon PK.

- Panitera menyetor biaya PK ke rekening bank yang ditunjuk oleh

Mahkamah Agung RI.

- Panmud perkara menyiapkan berkas PK yang akan dikirim ke Mahkamah

Agung RI, jika berkas sudah lengkap, Panmud perkara membuat Surat

Pengantar Berkas PK ke Mahkamah Agung RI untuk di tandatangani oleh

Panitera.

- Panmud Perkara menyerahkan berkas PK berikut surat pengantar ke Kasub

Bagian Umum untuk dikirim ke Mahkamah Agung RI.



- Panitera menerima nomor register PK dan mencatat dari Mahkamah Agung

RI.

- Panmud Perkara mencatat amar putusan PK dalam buku Register Induk

Perkara dan Buku Register Perkara PK.

- Panitera memberitahukan kepada Para Pihak mengenai salinan putusan PK.

- Meja II melakukan update data perkara PK pada aplikasi SIPP selama

proses perkara berjalan.

f) Pelaksanaan Putusan

- KPTUN dengan suatu penetapan memerintahkan kepada Panitera

mengirimkan salinan Putusan yang telah berkekuatan hukum tetap;

- Panitera mengirimkan salinan Putusan;

- Apabila putusan tersebut bersifat Declare maka 4 (empat) bulan setelah

salinan putusan berkekuatan hukum tetap itu dikirim, KPTUN membuat

surat bahwa keputusan yang dibatalkan oleh Pengadilan itu sudah tidak

mempunyai kekuatan hukum lagi dan dikirimkan kepada Para Pihak.

- Apabila putusan mempunyai nilai eksekusi, 3 bulan setelah salinan putusan

berkekuatan hukum tetap dikirimkan, pemohon dapat mengajukan

permohonan eksekusi kepada Ketua PTUN.

- Kasub Bagian Umum dan Keuangan menerima surat permohonan eksekusi

untuk diserahkan ke Ketua PTUN dengan melampirkan Lembar Disposisi.

- Ketua PTUN menyerahkan Surat Permohonan Eksekusi ke Panitera lalu, ke

Wakil Panitera dan Panmud Perkara.

- Panmud Perkara memeriksa apakah pemberitahuan (incraht) sudah ada, jika

sudah ada maka Panmud Perkara akan memeriksa apakah putusan tersebut

bersifat Declare atau putusan itu mempunyai nilai eksekusi seperti

ditentukan dalam pasal 97 ayat 9 huruf a dan b Undang-Undang Nomor 5

tahun 1986.

- KPTUN memerintahkan kepada Panitera untuk memanggil Para Pihak

untuk meng upayakan pelaksanaan Putusan, apakah putusan tersebut bisa

dilaksankan atau tidak;

- Jika bisa dilaksanakan KPTUN mengeluarkan Penetapan dan

memerintahkan kepada Panitera untuk mengirimkan Penetapan kepada



Tergugat agar putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap tersebut

dilaksanakan;

- Jika tidak bisa dilaksanakan Atas perintah Ketua Pengadilan Panitera

memanggil para pihak.

- maka KPTUN mengeluarkan suatu penetapan yang menyatakan eksekusi

tidak dapat dilaksanakan dan dikirimkan kepada Para Pihak.

- Dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari setelah menerima pemberitahuan,

pemohon eksekusi dapat mengajukan permohonan pembebanan ganti rugi

kepada tergugat melalui KPTUN.

- Ketua PTUN memerintahkan kepada Panitera untuk memanggil para pihak

untuk mengupayakan tercapainya kesepakatan tentang jumlah uang atau

konpensasi lain yang harus dibebankan kepada Tergugat.

- Apabila tidak mencapai kesepakatan tentang besaran ganti rugi maka

KPTUN dengan pertimbangan yang cukup, menetapkan jumlah ganti rugi

tersebut.

- Apabila tidak disepakati tentang besaran ganti rugi yang ditetapkan oleh

KPTUN maka penetapan KPTUN tersebut dikirimkan ke MA untuk

ditetapkan kembali.

- Terhadap penetapan Ketua MA tersebut harus dipatuhi oleh Para Pihak;

- Jika dalam amar putusan memuat upaya paksa, KPTUN memerintahkan

dengan surat kepada Tergugat untuk melaksanakan Putusan dan bila

Tergugat tetap tidak melaksanakan putusan dikenakan upaya paksa,

- Mengirimkan Surat Pelaksanaan Putusan dengan upaya paksa.

- KPTUN membuat Penetapan untuk memerintakan kepada Paniera untuk

mengumumkan melalui media massa cetak setempat bahwa tergugat tidak

melaksanakan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum

tetap atas permohonan dan biaya dari Penggugat.

- Panitera mengumumkan melalui media masa setempat bahwa tergugat tidak

melaksanakan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum

tetap tersebut.

- Kepala PTUN mengirimkan surat kepada Presiden sebagai pemegang

kekuasaan tertinggi untuk memerintahkan tergugat melaksanakan putusan



peengadilan dan lembaga perwakilan rakyat (DPR/DPRD) dalam fungsi

pengawasan.

g) Pengembalian Sisa panjar

- Kasir menghitung biaya perkara mulai dari pendaftaran gugatan sampai

pemberitahunan salinan putusan berkekuatan hukum tetap.

- Pejabat Kasir membuat surat pemberitahuan sisa panjar ke Pihak Penggugat

untuk menyelesaikan administrasi.

- Jika biaya perkara kurang dari yang harus ditanggung oleh penggugat maka

Kasir meminta kekurangan biaya perkara tersebut dan dibayarkan melalui

rekening yang telah ditunjuk.

- Jika biaya yang dititipkan lebih dari biaya yang harus ditanggung oleh

penggugat maka kelebihan tersebut akan dikembalikan secara tunai dengan

menantangani Kwitansi pengembalian sisa panjar.

- Apabila sisa uang panjar tidak diambil dalam jangka waktu 6 (enam) bulan

setelah surat pemberitahuan dikirim, maka sisa uang panjar tersebut akan

disetorkan ke Kas Negara

4. Fungsional

HAKIM

a) Pemeriksaan Persidangan Acara Biasa - Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti membuat Surat

Penetapan Pemeriksaan Persiapan maksimal 30 hari dari sejak perbaikan gugatan

pertama dilaksanakan.

- Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti memanggil para pihak

(kepada tergugat agar melampirkan gugatan)

- Panitera Pengganti memanggil pihak-pihak yang berpekara pada hari, taggal, jam

dan tempat yang ditentukan untuk melakukan pemeriksaan persiapan.

- Majelis Hakim dan Panitera Pengganti melakukan Pemeriksaan Persiapan secara

tertutup untuk umum tanpa memakai TOGA.

- Setelah pemeriksaan persiapan selesai, Ketua Majelis Hakim memerintahkan

kepada Panitera Pengganti untuk membuat Penetapan hari persidangan terbuka

untuk umum.

- Apabila peggugat tidak hadir selama 2 (dua) kali selama pemeriksaan persiapan



tanpa alasan yang sah meskipun telah dipanggil secara patut maka gugatan

dinyatakan gugur.

- Panitera Pengganti membuat Surat Penetapan Persidangan untuk di tandatangani

Ketua Majelis Hakim.

- Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti untuk memanggil Para

Pihak yang tidak hadir.

- Apabila pihak tergugat tidak hadir maka panggilan terhadap pihak tergugat tersebut

disertai gugatan yang telah dinyatakan sempurna/telah diperbaiki.

- Majelis Hakim memimpin proses sidang yang meliputi ;

a. Sidang pembacaan gugatan dan penundaan.

b. Sidang pembacaan jawaban Tergugat/Intervenient dan penundaan.

c. Sidang pemeriksaan bukti-bukti para pihak dan penundaan

d. Sidang pemeriksaan saksi-saksi dan penundaan

e. Sidang penyampaian kesimpulan kepada para pihak dan penundaan untuk

putusan.

- Selama proses persidangan pihak ketiga dapat mengajukan permohonan intervensi.

- Terhadap pemohonan pengajuan intervensi Majelis Hakim mengeluarkan putusan

sela diterima atau tidaknya permohonan tersebut.

- Majelis Hakim melakukan musyawarah untuk membuat putusan

- Ketua Majelis Hakim memimpin sidang Pembacaan Putusan (konsep Nett)

- Panitera Pengganti memberitahukan amar putusan kepada Panmud Perkara, agar

dipublikasikan melalui website.

- Panitera Pengganti melakukan pengetikan putusan untuk selanjutnya diserahkan

kepada Majelis Hakim untuk dikoreksi.

- Jika terdapat koreksi dari Majelis Hakim maka Panitera Pengganti melakukan

pengetikan koreksi lalu diserahkan kembali kepada Majelis Hakim untuk

dilakukan koreksi terakhir.

- Majelis Hakim dan Panitera Pengganti melakukan penanda tanganan putusan.

- Panitera memberitahukan/menyampaikan salinan putusan paling lambat 14 setelah

putusan dibacakan.

- Ketua Majelis Hakim dan Panitera Pengganti minutasi perkara dan menyerahkan

berkas perkara kepada Panmud Perkara maksimal 30 hari setelah putusan

dibacakan.



b) Pemeriksaan Persidangan Acara Cepat - Apabila permohonan pemeriksaan dengan acara cepat dikabulkan, Ketua PTUN

menetapan Hakim Tunggal yang akan memeriksa perkara gugatan yang

bersangkutan

- Ketua Pengadilan menetapan hari dan tanggal persidangan dan memerintahkan

kepada Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak.

- Panitera Pengganti mengetik Penetapan hari persidangan dan panggilan sidang

kepada para pihak dan menyerahkan Penetapan hari persidangan kepada Ketua

Pengadilan untuk ditanda tangani

- Panitera Pengganti melaporkan kepada Panmud Perkara tentang jadwal

persidangan untuk dicatat dalam Buku Register Induk Perkara dan ditayangkan

dalam tv scroll dan website.

- Proses persidangan sampai dengan pembuktian tidak lebih dari 28 hari

- Panitera Pengganti membuat Berita Acara Persidangan yang telah siap ditanda

tangani oleh Hakim

- Setelah pemeriksaan selesai, maka Hakim Tunggal menetapan putusan

- Hakim Tunggal menyampaikan putusan

- Panitera Pengganti melaporkan hari, tanggal dan amar putusan ke Panmud perkara

untuk dicatat dalam Regsiter Bantu dan Register Induk Perkara.

- Panmud Perkara dan Panmud Hukum mencatat putusan dan menayangkannya

dalam website


kepada Hakim Tunggal untuk dikoreksi.

- Jika terdapat koreksi dari Hakim Tunggal maka Panitera Pengganti melakukan

pengetikan koreksi lalu diserahkan kembali kepada Hakim Tunggal

- Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti menandatangani putusan

- Panitera dan Jurusita Pengganti mengirim salinan putusan kepada para pihak

setelah putusan diucaPPan (Pasal 51 A UU PERATUN)

- Hakim dan Panitera Pengganti meminutasi berkas perkara sejak putusan diucapkan

- Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada

Panmud Perkara maksimal 30 hari setelah putusan di bacakan.

- Panmud Perkara mencatat dalam Register Induk Perkara



c) Pemeriksaan Persidangan Acara Singkat - Terhadap putusan Dismissal Ketua Pengadilan dapat diajukan upaya hukum

perlawanan yang dilaksanakan dengan pemeriksaan acara singkat.

- Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti membuat Surat

Penetapan hari sidang.

- Ketua Majelis Hakim memerintahkan Panitera Pengganti memanggil para pihak

untuk melaksanakan sidang

- Proses persidangan tidak perlu sampai memeriksa materi gugatan atau pokok

perkara.

- Majelis Hakim melakukan musyawarah untuk membuat putusan

- Ketua Majelis Hakim memimpin sidang Pembacaan Putusan (konsep Nett)

- Panitera Pengganti memberitahukan amar putusan kepada Panmud Perkara, agar

dipublikasikan melalui website.


kepada Majelis Hakim untuk dikoreksi.

- Jika terdapat koreksi dari Majelis Hakim maka Panitera Pengganti melakukan

pengetikan koreksi lalu diserahkan kembali kepada Majelis Hakim untuk

dilakukan koreksi terakhir.

- Majelis Hakim dan Panitera Pengganti melakukan penanda tanganan putusan.

- Apabila putusan mengabulkan gugatan perlawanan dari penggugat pemeriksaan

terhadap pokok perkara dilakukan dengan acara biasa dengan Majelis Hakim yang

sama dan nomor perkara yang sama

- Panitera memberitahukan/menyampaikan salinan putusan paling lambat 14 sejak

putusan dibacakan

- Apabila gugatan perlawanan ditolak maka proses dilanjutkan dengan minutasi

dengan ketentuan 30 hari

- Terhadap putusan perlawanan tidak dapat dilakukan upaya hukum banding.

PANITERA PENGGANTI

- Panitera Pengganti membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya

siding pengadilan

- Membantu Majelis dalam hal :

Membuat penetapan hari pemeriksaan persiapan dan hari siding

Membuat berita acara persidangan yang harus selesai sebelum siding berikutnya



Mengetik putusan

- Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara untuk dicatat dalam registrasi perkara

Penundaaan hari- hari sidang

Perkara yang sudah diputus berikut amar keputusannya

- Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila telah selesai minutasi

JURU SITA PENGGANTI

- Melaksanakan perintah Majelis dalam persidangan (menyiapkan ruang

siding,mengikuti jalannya,mengamankan sidang)

- Membuat dan melakukan pemanggilan siding dengan surat tercatat

- Mencatat dan memonitor jadwal persidangan

- Membuat dan memberitahukan dengan surat tercatat isi putusan dan penetapan

yang tidak dihadiri oleh pihak berperkara

- Melakukan tugas pelaksanaan Putusan Pengadilan yang dipimpin Ketua

Pengadilan

- Mengirimkan berkas Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali ke kantor Pos

5. Staf

BENDAHARA PENGELUARAN

- Mengajukan SPM Uang Persediaan,Tambahan Uang Persediaan dan GU Nihil

- Mengajukan SPM Penggantian Uang Persediaan

- Mengajukan SPM LS

- Membukukan kedalam Buku Bantu dan Buku Kas Umum

- Membuat dan mengisi Surat Setoran Pajak

- Menata dan mengarsipkan Kuitansi, SPPD,SPP,SPM,SP2D dan dokumen keuangan

lainnya

- Meneliti kelengkapan dan menguji kebenaran perhitungan tagihan perintah

pembayaran yang diterbitkan oleh Pejabat pembuat Komitmen

- Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

- Menyetorkan Pajak ke Bank Persepsi

- Mengambil uang di Bank

- Mengirim Laporan LPJ



BENDAHARA PENERIMA DAN PPABP (Pejabat Pengelola Anggaran Belanja Pegawai)

- Membuat gaji induk, susulan dan kekurangan

- Membuat usulan uang makan pegawai

- Membuat SKPP untuk pegawai yang mutasi

- Mengajukan/memindahkan persekot gaji

- Mengerjakan/menyelesaikan rincian lembur

- Membuat daftar potongan gaji dan memindahbukukan ke bank persepsi

- Menatausahakan dokumen dokumen potongan gaji

- Membuat daftar permintaan honorarium dan dokumen pendukung

- Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

- Membuat usulan dan pertanggungjawaban remunerasi

- Menyetor PNBP ke kantor Pos,Bank persepsi

- Membukukan ke dalam buku bantu dan buku kas umum

- Membuat laporan bulanan dan triwulan

- Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima

PENGELOLA SAKPA/SAI

- Menghimpun dan menginput dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari bendahara

penerimaan dan pengeluaran ke dalam aplikasi SAKPA DIPA 01

- Melakukan upload data SPM dan SP2D dari aplikasi SPM ke aplikasi SAKPA DIPA

01

- Menghimpun dan menginput dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari bendahara

penerimaan dan pengeluaran ke dalam aplikasi SAKPA DIPA 05

- Melakukan upload data SPM dan SP2D dari aplikasi SPM ke aplikasi SAKPA DIPA

05

- Melakukan rekonsiliasi internal dan akurasi data SAKPA dan SIMAK MBN DIPA 01

(bulanan,semesteran dan tahunan)

- Melakukan rekonsiliasi internal dan akurasi data SAKPA dan SIMAK MBN DIPA 01

(bulanan,semesteran dan tahunan)

- Melakukan rekonsiliasi bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 01

- Melakukan rekonsiliasi bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 05

- Mencetak Laporan keuangan setelah keluar BAR rekon dari KPPN dan

mengembalikan ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai laporan Bulanan

DIPA 01



- Mencetak Laporan keuangan setelah keluar BAR rekon dari KPPN dan

mengembalikan ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai laporan Bulanan

DIPA 01

- Mengirim ADK SAKPA ke koordinator wilayah DIPA 01 yaitu Pengadilan Tinggi

Agama Samarinda

- Membuat CALK semesteran dan tahunan satker DIPA 01

- Membuat CALK semesteran dan tahunan satker DIPA 05

- Menghimpun data untuk penyusunan laporan keuangan wilayah seperti ADK SAKPA,

CALK Satker, Rekening Koran, daftar monitoring penutupan rekening, tindak lanjut

temuan BPK dll, pada lingkup koordinator wilayah DIPA 005 PTUN Samarinda.

- Melakukan rekonsiliasi SAPPAW ke Direktorat Jenderal Perbendaharaan per

Triwulan.

- Melakukan rekonsiliasi internal dan akurasi data SAPPAW dan SIMAK BMN-W.

- Mencetak laporan Keuangan setelah keluar BAR rekon dari DJPB dan mengembalikan

ke DJPB setelah ditandatangani oleh KPA sebagai laporan triwulan korwil DIPA 005.

- Mengirim ADK SAPPAW ke eselon I yaitu Dirjen BadilMil dan TUN.

- Membuat CALK semesteran dan tahunan korwil DIPA 005.

- Membuat laporan pencatatan akrual.

- Melakukan rekonsiliasi internal antara pembukuan bendahara penerimaan dan

pengeluaran dengan UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran) dan

dituangkan dalam BAR.

- Menginput rencana kerja dan anggaran yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian

Perencanaan,TI dan Pelaporan ke dalam aplikasi RKAKL.

- Melakukan revisi DIPA dan POK RKAKL satker berdasarkan hasil rapat tim penyusun

anggaran dan menyiapkan dokumen-dokumen pendukung revisi.

- Membuat surat-surat jawaban/tanggapan atas surat masuk yang memerlukan

jawaban/tanggapan, serta surat-surat penting lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan

anggaran yang diperintahkan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan.

- Membuat surat permintaan pembayaran LS, gaji induk, gaji lainnya, UP, GU, dll atas

permintaan PPK dan menyerahkannya kepada PPK.

- Menyiapkan kelengkapan data kontrak seperti ringkasan kontrak, karwas kontrak, kartu

realisasi kontrak, untuk lampiran SPM yang akan diteliti oleh PPSPM.



- Membuat SPM LS, LS pihak ketiga, gaji induk, UP, GUP dll serta lampiran SPM dan

disertakan kepada PPSPM.

- Mengantar dan mengambil SPM dan SP2D ke KPPN.

- Menginput SSP dan SSBP ke dalam aplikasi TSA untuk divalidasi ke KPPN

- Menginput data-data keuangan ke dalam aplikasi Komdanas MARI

PENGELOLA SIMAK/BMN

- Mengelola administrasi surat masuk

- Mengelola administrasi surat keluar

- Mengelola administrasi surat masuk pada sub bagian umum.

- Mengelola surat keluar pada sub bagian umum

- Mengelola pengadaan alat tulis kantor.

- Mengelola pengadaan alat kebersihan dan rumah tangga.

- Mengelola pengadaan obat-obatan.

- Pencatatan barang-barang persediaan (ATK dan alat rumah tangga) DIPA 01 pada

aplikas persediaan.

- Stock opname barang persediaan DIPA 01 (semesteran dan tahunan).

- Pencatatan barang-barang persediaan (ATK) DIPA 05 pada aplikasi persediaan.

- Stock opname barang persediaan DIPA 05 (semesteran dan tahunan).

- Pencatatan/koreksi aset Barang Milik Negara (BMN) pada aplikasi SIMAK BMN DIPA

01.

- Rekonsiliasi internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 01 (bulanan, semesteran dan

tahunan).

- Rekonsiliasi internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 05 (bulanan, semesteran dan

tahunan).

- Menghimpun Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN dan persediaan serta data

pendukungnya pada masing-masing satuan kerja d lingkup koordinator wilayah DIPA

05 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda (semesteran dan tahunan).

- Rekonsiliasi internal SIMAK BMN wilayah dan SAKPA wilayah korwil DIPA 05

(semesteran dan tahunan).

- Rekonsiliasi data Barang Milik Negara (BMN) 01 ke KPKNL (semesteran dan tahunan).

- Rekonsiliasi data Barang Milik Negara (BMN) 05 ke KPKNL (semesteran dan tahunan).

- Rekonsiliasi data Barang Milik Negara (BMN) wilayah korwil DIPA 05 ke DJKN

(semesteran dan tahunan).



- Membuat laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01 (semesteran dan tahunan).

- Membuat laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 (semesteran dan tahunan).

- Membuat laporan Barang Milik Negara wilayah korwil DIPA 05 (semesteran dan

tahunan).

- Menghimpun laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 pada Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda dan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan (semesteran dan

tahunan).

- Mengirimkan laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) persediaan,

SIMAK BMN dan SIMANTAP serta data pendukungnya pada DIPA 01 kepada

koordinator wilayah DIPA 01 Pengadilan Tinggi Agama Samarinda (semesteran dan

tahunan).

- Mengirimkan laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK

BMN wilayah dan data pendukungnya selaku koordinator wilayah DIPA 05 kepada

eselon I bagian anggaran 005.05 Ditjen BadilMilTUN MA-RI (semesteran dan tahunan).

- Mengunggah/Upload data Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01, DIPA 05 dan korwil

DIPA 05 pada aplikasi komdanas.

- Pendataan barang inventaris kantor.

- Membuat laporan pengawasan dan pengendalian (wasdal) Barang Milik Negara.

- Penyusunan persyaratan dokumen Penetapan Status Pengguna (PSP) kepada pengelola

barang.

- Penyusunan persyaratan dokumen pengajuan rekomendasi penjualan dan penghapusan

BMN kepada pengelola barang.

- Penyusunan persyaratan dokumen penghapusan kepaa eselon I (BUA MA-RI)

- Mengelola pemeliharaan komputer (software dan hardware).

- Mengelola pemeliharaan jaringan komputer dan internet.

- Mengelola pemeliharaan website.

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai Negeri Sipil. Penilaian prestasi PNS adalah suatu proses penilaian secara

sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan

perilaku kerja PNS. Penilaian prestasi kerja PNS terdiri atas unsur SKP (Sasaran Kinerja



Pegawai) dengan bobot nilai 60% dan Perilaku kerja (bobot nilai 40%). Sasaran Kinerja

Pegawai adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS.

1. Eselon II Pejabat Eselon II pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 1(satu)

orang, yaitu Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. SKP sebagai berikut:

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/ MUTU

WAKTU BIAYA

1 Mempelajari surat gugatan

35 Gugatan 100 12 bln

2 Melakukan dismissal proses

1 Perkara 100 12 bln

3 Menandatangani penetapan lolos dismissal


4 Menandatangani penetapan tidak lolos dismissal


5 Membuat penetapan penunjukan majelis

35 Penetapan 100 12 bln

6 Membuat penetapan gugatan perlawanan


7 memeriksa permohonan penundaan pelaksanaan


8 Mengawasi pelaksanaan putusan yang inkrach

56 Putusan 100 12 bln

9 Membuat Penetapan Hari Sidang 5 Penetapan 100 12 bln

10 Memerintahkan PP memanggil para pihak


11 Membuat Court Calender Persidangan


12 Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan

30 Persidangan 100 12 bln

13 Memeriksa Berita Acara Sidang


14 Menandatangani Berita Acara sidang

30 Berita Acara 100 12 bln

15 Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim


16 Membuat konsep Putusan Sela/Putusan Akhir


17 Menandatangani Putusan Sela/Putusan Akhir


18

Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan/Putusan Sela/Putusan Akhir


19 Mengawasi pelaksanaa minutasi perkara


20 Membuat berita acara sumpah untuk bukti baru


21 Menandatangani berita acara sumpah untuk bukti baru




22 Menandatangani penetapan inkrah


23 Menandatangani penetapan eksekusi


24 Menandatangani laporan bulanan kepaniteraan Perkara

50 Lembar 100 12 bln

25 Menandatangani laporan triwulan kepaniteraan Perkara


26 Menandatangani laporan catur wulan kepaniteraan Perkara


27 Menandatangani laporan semester kepaniteraan Perkara


28 Menandatangani laporan tahunan kepaniteraan Perkara


29 Menandatangani layanan laporan informasi perkara


30 Menandatangani Buku-buku jurnal dan Register

15 berkas 100 12 bln

31 Menandatangani pertanggungjawaban tunjangan kinerja

10 berkas 100 12 bln

32 Menandatangani surat tugas

30 surat 100 12 bln

33 Menandatangani rekap uang makan

10 surat 100 12 bln

34 Menandatangani Bezzeting Pegawai

1 surat 100 12 bln

35 Menandatangani Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

10 surat 100 12 bln

36 Menandatangani kenaikan gaji berkala

17 surat 100 12 bln

37 Menandatangani cuti 30 surat 100 12 bln

38 Menandatangani kenaikan pangkat

7 surat 100 12 bln

39 Menandatangani SKP 16 surat 100 12 bln

40 Menandatangani SK 30 surat 100 12 bln

41 Mengadakan dan memimpin rapat bulanan

12 kegiatan 100 12 bln

42 Mengadakan dan memimpin rapat pembinaan dengan hakim

12 kegiatan 100 12 bln

43

Mengkordinir penyusunan laporan tahunan, LAKIP, Recana Kerja

1 surat 100 12 bln

44 Mempelajari / disposisi surat

500 surat 100 12 bln

2. Eselon III Pejabat Eselon III pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, terdiri dari:

a. Eselon IIIa berjumlah 2(dua) orang, yaitu Panitera dan Sekretaris. SKP sebagai

berikut:

1) SKP Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda




KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU

WAKTU BIAYA

1 Menyusun rencana kerja kepaniteraan 1 Dokumen 100 12 Bln

2 Menandatangani resume atau penelitian administrasi

50 Dokumen 100 12 Bln

3 Menandatangani gugatan 25 Dokumen 100 12 Bln

4 Menyerahkan berkas perkara kepada ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

25 Berkas 100 12 Bln

5 Menunjuk Panitera Pengganti 25 Surat 100 12 Bln

6 Menunjuk Jurusita Pengganti 25 Surat 100 12 Bln

7 Mengikuti sidang dismissal proses 1 Perkara 100 12 Bln

8 Mengikuti sidang perkara biasa 2 Perkara 100 12 Bln

9 Membuat dan menandatangani berita acara persidangan

25 Berita Acara 100 12 Bln

10 Menandatangani putusan 2 Perkara 100 12 Bln

11 Menandatangani salinan penetapan 5 Surat 100 12 Bln

12 Menandatangani salinan putusan Tk.I, Banding, Kasasi, PK dan PK diatas PK

25 Surat 100 12 Bln

13 Menandatangani laporan bulanan dan tahunan keuangan perkara

20 Surat 100 12 Bln

14 Menandatangani buku induk keuangan perkara

1 Bendel 100 12 Bln

15 Melakukan kegiatan pembinaan teknis administrasi perkara

4 Kegiatan 100 12 Bln

16 Menandatangani akta banding 20 Surat 100 12 Bln

17 Menandatangani akta kasasi 1 Surat 100 12 Bln

18 Menandatangani akta PK 7 Surat 100 12 Bln

19 Menandatangani surat pengantar pengiriman berkas banding, , kasasi, PK an PK diatas PK.

100 Surat 100 12 Bln

20 Menandatangani surat pemberitahuan eksekusi.

2 Surat 100 12 Bln

21 Mengikuti sidang sumpah ditemukannya bukti baru/ Novum untuk PK


22 Menandatangani surat keterangan inkracht.

50 Surat 100 12 Bln

23 Menandatangani laporan bulanan kepaniteraan Hukum.

12 Surat 100 12 Bln

24 Menandatangani laporan catur wulan kepaniteraan Hukum.

4 Surat 100 12 Bln

25 Menandatangani laporan semester kepaniteraan Hukum

2 Surat 100 12 Bln

26 Menandatangani laporan tahunan Kepaniteraan Hukum

1 Surat 100 12 Bln



27 Menandatangani Pemberitahuan inzage.

25 Surat 100 12 Bln

28 Menandatangani fotocopy salinan putusan ( sebagai PPID )

2 Surat 100 12 Bln

29 Memasukan data ke SIPP 17 Perkara 100 12 Bln

30 Melakukan Monitoring terhadap data SIPP dan direktori putusan PTUN Samarinda


Pekerjaan Tambahan :

2) SKP Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda



WAKTU BIAYA

1 Mengkoordinir dan menyusun program kerja kantor ( membuat Rentsra )

1 Dokumen 100 12 bln

2

Mengkoreksi dan meneliti konsep surat-surat keluar yang diajukan oleh Kasub.Bag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Kasub. Bag. Umum dan Keuangan serta kasub. Bag. Perencanaan IT dan Pelaporan


3

Mengkoordinasikan pendistribusian pengelolaan arus surat masuk untuk memperlancar arus penyampaian informasi


4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

5 Kegiatan 100 12 bln

5 Mengkoordinir keprotokoleran kantor


6

Mengkoordinasikan pembinaan pegawai yang berkaitan dengan pengembangan SDM berupa Diklat,Bintek dan lain-lain tugas kepegawaian


7

Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas Kasub.Bag Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Kasub. Bag. Umum dan Keuangan serta kasub. Bag. Perencanaan IT dan Pelaporan


8

Mengkoordinasikan penyusunan data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan


9 Mengkoordinir pengelolaan dan pemeliharaan Aset BMN


10 Mengkoordinir penyusunan RKAKL 1 Kegiatan 100 12 bln



11 Mengkoordinir usul revisi Anggaran 1 Kegiatan 100 12 bln

12 Mengkoordinasikan peningkatan kedisiplinan pegawai bidang kesekretariatan


13 Memberikan penilaian prestasi kerja para Kepala Sub Bagian

3 Laporan 100 12 bln

14 Membuat SKP 1 Laporan 100 12 bln


b. Eselon IIIb berjumlah 1(satu) orang, yaitu Wakil Panitera. SKP sebagai berikut:



WAKTU BIAYA

1 Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

100 BAS 100 12 bln

2 Membuat berita acara sidang 100 BAS 100 12 bln

3 Mengetik berita acara sidang 100 BAS 100 12 bln

4 Meneliti kelengkapan berkas perkara baru


5 Melaksanakan pemberkasan perkara


6 Meneliti kelengkapan berkas perkara banding


7 Meneliti kelengkapan berkas perkara kasasi


8 Menandatangani berita acara persidangan

100 BAS 100 12 bln

9 Membuat kepala putusan 5 Perkara 100 12 bln

10 Mengoreksi laporan bulanan perkara ( Jenis, keadaan keuangan )

10 Berkas 100 12 bln

11 Mengoreksi laporan triwulan perkara

3 Berkas 100 12 bln

12 Mengoreksi laporan semester kegiatan Hakim

2 Berkas 100 12 bln

13 Mengoreksi laporan tahunan perkara

1 Berkas 100 12 bln

3. Eselon IV Pejabat Eselon IV pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 3(tiga)

orang di bagian Kesekretariatan dan 3(tiga) orang di bagian Kepaniteraan, terdiri dari:

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Organisasi dan Tata Laksana, Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi

dan Pelaporan, Panitera Muda Hukum, dan Panitera Muda Perkara.

a. SKP Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan




KUANTITAS/OUTPUT KUALITAS/

MUTU WAKTU BIAYA

1 Mengontrol Pengelolaan Administrasi Surat Masuk


2 Mengontrol Pengelolaan Administrasi Surat Keluar


3 Mengontrol Pengelolaan Surat Masuk Pada Sub Bagian Umum


4 Mengontrol Pengelolaan Surat Keluar Pada Sub Bagian Umum


5 Merencanakan dan Mengontrol Pengadaan Alat Tulis Kantor


6 Merencanakan dan Mengontrol Pengadaan Alat Kebersihan dan Rumah Tangga


7 Merencanakan dan Mengontrol Pengadaan Obat-obatan


8

Mengontrol Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK & Alat Rumah Tangga) DIPA 01 pada Aplikasi Persediaan


9 Stock Opname Barang Persediaan DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan)


10 Mengontrol Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK) DIPA 05 pada Aplikasi Persediaan




12

Merencanakan Pencatatan / Koreksi Aset Barang Milik Negara (BMN) pada Aplikasi SIMAK BMN DIPA 01


13

Mengontrol Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 01 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan)


14

Mengontrol Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 05 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan)


15

Mengontrol Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN Wilayah dan SAKPA Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan)


16

Memonitoring Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 01 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan)


17

Memonitoring Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 05 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan)


18 Memonitoring Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik




Negara Wilayah Korwil DIPA 05 ke DJKN (Semesteran dan Tahunan)

19 Mengecek Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan)

3 Laporan 100 12 Bln

20 Mengecek Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan)


21 Mengecek Laporan Barang Milik Negara Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan)


22

Mengkoordinasi dalam penghimpunan Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan (Semesteran dan Tahunan)


23

Mengkoordinasikan Pengiriman Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) Persediaan, SIMAK BMN dan SIMANTAP serta Data Pendukungnya pada DIPA 01 kepada Koordinator Wilayah DIPA 01 Pengadilan Tinggi Agama Samarinda (Semesteran dan Tahunan)


24

Mengkoordinasikan Pengiriman Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN Wilayah dan Data Pendukungnya selaku Koordinator Wilayah DIPA 05 kepada Eselon I Bagian Anggaran 005.05 Ditjen Badilmiltun MARI (Semesteran dan Tahunan)


25 Koordinator Pendataan Barang Inventaris Kantor


26 Mengkoordinasikan Laporan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) Barang Milik Negara


27

Merencanakan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Persyaratan Dokumen Penetapan Status Penggunan (PSP) kepada Pengelola Barang


28

Merencanakan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Persyaratan Dokumen Pengajuan Rekomendasi Penjualan dan Penghapusan BMN kepada Pengelola Barang


29 Merencanakan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Persyaratan Dokumen




Penghapusan Kepada Eselon I (BUA MARI)

30 Koordinator Pemeliharaan Komputer (software & hardware)


31 Koordinator Pemeliharaan Jaringan Komputer dan Internet


b. SKP Kepala Sub Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana



WAKTU BIAYA

1 Membuat program kerja sub bagian kepegawaian

1 Berkas 100 12 Bln 0

2 Menyiapkan usulan kenaikan pangkat pegawai

6 Pegawai 100 12 Bln 0

3 Menyiapkan dan memeriksa kenaikan gaji berkala


4 Membuat dan menyiapkan bezetting pegawai


5 Membuat, SPMJ , SPMT, B.A. Pelantikan dan SPP

1 Surat 100 12 Bln 0

6 Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan

28 Pejabat 100 12 Bln 0

7 Menyiapkan Penyelenggaraan acara Pelantikan dan Sumpah Jabatan

1 Kegiatan 100 12 Bln 0

8 Membuat daftar urut kepangkatan 30 Pegawai 100 12 Bln 0

9 Membuat labul kepegawaian 12 Berkas 100 12 Bln 0

10 Membuat surat tugas dinas 10 Surat 100 12 Bln 0

11 Membuat SK cuti Pegawai. 10 Surat 100 12 Bln 0

12 Mengelola Absen Pegawai 36 Kegiatan 100 12 Bln 0

13 Membuat usulan Karis, Karsu ,Taspen dan Karpeg pegawai


14 Membuat surat usulan diklat pegawai 5 Pegawai 100 12 Bln 0

15 Memproses Surat Masuk dan surat Keluar yang berkaitan dengan kepegawaian

50 Surat 100 12 Bln 0

16 Memproses Berkas Mutasi 1 Pegawai 100 12 Bln 0

17 Memproses usul jabatan 1 Dokumen 100 12 Bln 0

18 Membuat usulan ujian dinas TK I dan II serta PI

1 Berkas 100 12 Bln 0

19 Memproses usul pensiun pegawai 1 Kegiatan 100 12 Bln 0

20 Membuat KP4 5 Pegawai 100 12 Bln 0

21 Input data pegawai dalam aplikasi SIMPEG


22 Membuat/ mencetak DP3/ SKP Pegawai 30 Berkas 100 12 Bln 0



23 Membuat surat Penyesuaian Gaji Pegawai (Inpassing)

1 Surat 100 12 Bln 0

24 Melaksanakan seleksi penerimaan pegawai honor

1 Kegiatan 100 12 Bln 0

25 Mengelola Penerbitan Kartu Pegawai Elektronik


26 Mengelola Penerimaan Pegawai Honor 1 Surat 100 12 Bln 0

27 Membuat Sk intern 5 Surat 100 12 Bln 0


c. SKP Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan



WAKTU BIAYA

1

Membuat konsep perencanaan anggaran sesuai dengan hasil rapat antar bagian, kemudian diinput oleh operator ke dalam aplikasi


2 Mengoreksi kertas kerja RKAKL yang sudah diinput operator ke dalam aplikasi


3 Mengumpulkan data dukung ( TOR, RAB, SPTJM, dan referensi dari pihak ketiga )

3 Berkas 100 12 bln

4

Menyampaikan konsep RKAKL kepada KPA untuk mendapat persetujuan sebelum disampaikan ke Biro Renog. BUA.


5

Menerima pagu indikatif dari Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara jakarta untuk disesuaikan dengan RKAKL yang dibuat pada awal tahun.


6

Menindaklanjuti hasil telaah DIPA apabila terdapat ketidaksesuaian, maka dilakukan usulan revisi ( Revisi POK / DIPA )


7 Membuat laporan bulanan 12 Laporan 100 12 bln

8 Mengelola Website 1 Kegiatan 100 12 bln

9 Mengelola Aplikasi SIAD PTUN dan SIPP 2 Aplikasi 100 12 bln

10 Merawat perangkat IT 1 Perangkat 100 12 bln

11 Membuat laporan tahunan 1 Laporan 100 12 bln

12 Membuat laporan LAKIP 1 Laporan 100 12 bln

13 Membuat laporan SAKIP 1 Laporan 100 12 bln


1 Menguji kebenaran SPP beserta dokumen pendukung


2 Membebankan tagihan pada mata anggaran yang telah disediakan


3 Menandatangani SPM 80 SPM 100 12 bln



4 Menyimpan dan menjaga seluruh dokumen hak tagihan


d. SKP Panitera Muda Hukum

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET


WAKTU BIAYA

1 Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data

37 Perkara 100 12 bln -

2 Menyusun laporan Bulanan 37 Perkara 100 12 bln -

3 Sms gateway 37 Perkara 100 12 bln

4 Membuat statistic perkara 37 Perkara 100 12 bln -

5 Membuat Laporan Bulanan 99 Laporan 100 12 bln -

6 Membuat Laporan Triwulan 3 Laporan 100 12 bln

7 Membuat Laporan Caturwulan 44 Laporan 100 12 bln

8 Membuat Laporan Semesteran 4 Laporan 100 12 bln

9 Membuat Laporan Tahunan 17 Laporan 100 12 bln

10 Membuat Laporan Informasi 10 Laporan 100 12 bln

11 Melakukan administrasi Penasehat Hukum

140 Surat 100 12 bln -

12 Membantu Hakim dalam persidangan 76 Sidang 100 12 bln -

13 Membuat Berita Acara Persidangan 76 Sidang 100 12 bln -

14 Menandatangani Berita Acara Sidang 76 Surat 100 12 bln -

15 Membuat Surat Panggilan Sidang 81 Surat 100 12 bln -

16 Membuat surat pemberitahuan putusan apabila ada pihak yang tidak hadir


17 Menandatangani Surat Panggilan Sidang 81 Surat 100 12 bln -

18 Menandatangani Putusan Sela 1 Perkara 100 12 bln -

19 Menyiapkan salinan putusan kepada pihak-pihak


20 Minutasi berkas perkara 5 Perkara 100 12 bln -

21 Membuat soft copy putusan 6 Perkara 100 12 bln -

22 Mengarsipkan Surat Keluar dan Surat Masuk


23 Meja Penanganan Pengaduan - Data 100 12 bln -

24 Sebagai Petugas Informasi 7 Data 100 12 bln -



25

Pelayanan terhadap penelitian ilmiah dari Perguruan Tinggi dan Masyarakat

7 Laporan 100 12 bln -

26

Melaksanakan perintah atasan sesuai kebutuhan

5 Berkas 100 12 bln -

e. SKP Panitera Muda Perkara



WAKTU BIAYA

1 Memeriksa awal surat gugatan masuk 10 Perkara 100 12 bln

2 Memeriksa Kelengkapan surat gugatan 10 Perkara 100 12 bln

3 Membuat daftar Cek list Gugatan masuk 10 Perkara 100 12 bln

4 Menyiapkan Blanko Penetapan Dismisal, Majelis Hakim dan Panitera Pengganti


5 Menyerahkan Perkara ke Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk


6 Menerima Berkas Perkara Minutasi dari Panitera Pengganti


7 Menandatangani Surat Pengantar Panggilan Sidang

300 Panggilan 100 12 bln

8 Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Isi Putusan

25 Pemberitahuan 100 12 bln

9 Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Isi Putusan Banding, Kasasi, PK


10 Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Banding, Kasasi, PK




12 Menandatangani Surat Pengantar Pemberitahuan Banding, Kasasi, PK




14 Menerima dan meneliti Pihak yang akan Banding, Kasasi atau PK



1 Membuat Penetapan Pemeriksaan Persiapan


2 Membuat Penetapan Hari Sidang


3 Membuat Berita acara persidangan


4 Mengikuti dan Mencatat jalannya sidang


5 Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara mengenai penundaan hari sidang


6 Mengetik Putusan 4 Perkara 100 12 bln

7 Memerintahkan kepada juru sita untuk melakukan panggilan persidangan

37 Panggilan 100 12 bln

8 Memerintahkan kepada juru sita untuk memberitahukan isi putusan




4. Fungsional Jabatan Fungsional pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda terdiri dari Hakim (tanpa

Ketua PTUN) berjumlah 12(dua belas) orang, Panitera Pengganti (tanpa Panitera Muda)

berjumlah 4(empat) orang, dan Juru Sita Pengganti berjumlah 3(tiga) orang.

a. SKP Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun 2016 berjumlah 12(dua

belas) orang tanpa Ketua PTUN, adalah sebagai berikut:

1) SKP Hakim Yuliant Prajaghupta, S.H.


TARGET


WAKTU BIAYA

1 Membuat penetapan hari sidang 14 Perkara 100 12 bln



3 Membuat Court Calender persidangan




5 Memeriksa berita acara sidang 224 Berita Acara 100 12 bln

6 Menandatangani berita acara sidang




8 Membuat Penetapan / Putusan Sela / Putusan akhir


9 Menandatangani Penetapan / Putusan Sela / Putusan Akhir


10 Memerintahkan PP untuk menyampaikan Salinan Penetapan /Putusan Sela /Putusan Akhir


11 Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara


2) SKP Hakim Agustin Andriani, S.H.


TARGET


WAKTU BIAYA























3) SKP Hakim Effriandy, S.H.


TARGET


WAKTU BIAYA


2 Memerintahkan PP memanggil para pihak 10 Perkara 100 12 bln

3 Membuat Court Calender persidangan 10 Perkara 100 12 bln




6 Menandatangani berita acara sidang 160 Berita Acara 100 12 bln









11 Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara 10 Perkara 100 12 bln

4) SKP Hakim Erna Dwi Safitri, S.H.


TARGET


WAKTU BIAYA



















5) SKP Hakim Dedi Wisudawan Gamadi, S.H., M.Kn.


TARGET


WAKTU BIAYA





















6) SKP Hakim Kukuh Santiadi, S.H., M.H.


TARGET


WAKTU BIAYA





















7) SKP Hakim Tamado Darmawan, S.H., M.H.





WAKTU BIAYA



















8) SKP Hakim Irvan Mawardi, S.H., M.H.


TARGET


WAKTU BIAYA


















9) SKP Hakim Mohamad Yusup, S.H.


TARGET


WAKTU BIAYA
























10) SKP Hakim Tri Joko Sutikno, S.Sos., S.H., M.H.


TARGET


WAKTU BIAYA






















11) SKP Hakim Trisoko Sugeng Sulistyo, S.H., M.Hum.


TARGET


WAKTU BIAYA




















12) SKP Hakim Maria Fransiska Walintukan, S.H.



WAKTU BIAYA





















5. Staf Staf Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berjumlah 2(dua) orang dan merupakan

Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan.

a. SKP Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan Rahmat Hidayat, S.T.


KUANTITAS/ OUTPUT

KUALITAS/MUTU

WAKTU BIAYA

1 Mengelola Administrasi Surat Masuk 500 Dokumen 100 12 Bln

2 Mengelola Administrasi Surat Keluar 600 Dokumen 100 12 Bln

3 Mengelola Surat Masuk Pada Sub Bagian Umum


4 Mengelola Surat Keluar Pada Sub Bagian Umum


5 Mengelola Pengadaan Alat Tulis Kantor 4 Kegiatan 100 12 Bln

6 Mengelola Pengadaan Alat Kebersihan dan Rumah Tangga


7 Mengelola Pengadaan Obat-obatan 2 Kegiatan 100 12 Bln

8 Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK & Alat Rumah Tangga) DIPA 01 pada Aplikasi Persediaan






10 Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK) DIPA 05 pada Aplikasi Persediaan




12 Pencatatan / Koreksi Aset Barang Milik Negara (BMN) pada Aplikasi SIMAK BMN DIPA 01


13 Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 01 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan)


14 Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN dan SAKPA DIPA 05 (Bulanan, Semesteran dan Tahunan)


15

Menghimpun Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN dan Persediaan serta Data Pendukungnya pada masing-masing satuan kerja di Lingkup Koordinator Wilayah DIPA 05 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda (Semesteran dan Tahunan)


16 Rekonsiliasi Internal SIMAK BMN Wilayah dan SAKPA Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan)


17 Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 01 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan)


18 Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara (BMN) 05 ke KPKNL (Semesteran dan Tahunan)


19 Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara Wilayah Korwil DIPA 05 ke DJKN (Semesteran dan Tahunan)


20 Membuat Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01 (Semesteran dan Tahunan)


21 Membuat Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan)


22 Membuat Laporan Barang Milik Negara Wilayah Korwil DIPA 05 (Semesteran dan Tahunan)


23

Menghimpun Laporan Barang Milik Negara (BMN) DIPA 05 pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan (Semesteran dan Tahunan)


24

Mengirimkan Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) Persediaan, SIMAK BMN dan SIMANTAP serta Data Pendukungnya pada DIPA 01 kepada Koordinator Wilayah DIPA 01 Pengadilan Tinggi Agama Samarinda (Semesteran dan Tahunan)


25

Mengirimkan Laporan Barang Milik Negara, Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK BMN Wilayah dan Data Pendukungnya selaku Koordinator Wilayah DIPA 05 kepada Eselon I Bagian Anggaran 005.05 Ditjen Badilmiltun MARI (Semesteran dan Tahunan)


26

Mengunggah / Upload data Barang Milik Negara (BMN) DIPA 01, DIPA 05 dan Korwil DIPA 05 pada Aplikasi KOMDANAS


27 Pendataan Barang Inventaris Kantor 1 Kegiatan 100 12 Bln

28 Membuat Laporan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) Barang Milik




Negara

29 Penyusunan Persyaratan Dokumen Penetapan Status Penggunan (PSP) kepada Pengelola Barang


30

Penyusunan Persyaratan Dokumen Pengajuan Rekomendasi Penjualan dan Penghapusan BMN kepada Pengelola Barang


31 Penyusunan Persyaratan Dokumen Penghapusan Kepada Eselon I (BUA MARI)


32 Mengelola Pemeliharaan Komputer (software & hardware)


33 Mengelola Pemeliharaan Jaringan Komputer dan Internet


34 Mengelola Pemeliharaan Website 1 Kegiatan 100 12 Bln

35 Mengelola Pelaksanaan Anggaran DIPA 01 dan DIPA 05


36 Menetapkan Rencana Pengadaan Barang dan Jasa


37 Mengoreksi, menyetujui dan menandatangani Bukti Pembelian / Menandatangani Kwitansi

300 Kwitansi 100 12 Bln

38 Menerbitkan Surat Perintah Bayar (SPBY)


39 Mengoreksi, menyetujui dan menandatangani Daftar Rincian Pembayaran (DRP)


40 Mengoreksi, menyetujui dan menandatangi Surat Perintah Pembayaran (SPP)


41 Melaporkan Pelaksanaan Anggaran DIPA 01 dan DIPA 05 kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)


42 Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa


43 Membuat Kontrak dan SPK/SPMK Kepada Penyedia Barang dan Jasa


b. SKP Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan Mardiana, S.E.



WAKTU BIAYA

1

Menghimpun dan Menginput Dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran ke dalam Aplikasi SAKPA DIPA 01


2 Melakukan Upload data SPM dan SP2D dari Aplikasi SPM ke Aplikasi SAKPA DIPA 01


3

Menghimpun dan Menginput Dokumen SSBP dan SSPB yang diterima dari Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran ke dalam Aplikasi SAKPA DIPA 05


4 Melakukan Upload data SPM dan SP2D dari Aplikasi SPM ke Aplikasi SAKPA DIPA 05




5

Melakukan Rekonsiliasi Internal dan Akurasi Data SAKPA dan SIMAK BMN DIPA 01 (Bulanan, Semesteran, dan Tahunan)


6

Melakukan Rekonsiliasi Internal dan Akurasi Data SAKPA dan SIMAK BMN DIPA 05 (Bulanan, Semesteran, dan Tahunan)


7 Melakukan Rekonsiliasi Bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 01

12 Keg 100 12 bln

8 Melakukan Rekonsiliasi Bulanan SAKPA ke KPPN DIPA 05

12 Keg 100 12 bln

9

Mencetak Laporan Keuangan Setelah Keluar BAR rekon dari KPPN dan Mengembalikan Ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai Laporan Bulanan Satker DIPA 001.


10

Mencetak Laporan Keuangan Setelah Keluar BAR rekon dari KPPN dan Mengembalikan Ke KPPN setelah ditandatangani oleh KPA sebagai Laporan Bulanan Satker DIPA 005.


11

Mengirim ADK SAKPA ke Koordinator Wilayah DIPA 001 yaitu Pengadilan Tinggi Agama Samarinda.

12 Keg 100 12 bln

12 Membuat CaLk Semesteran dan Tahunan Satker DIPA 001


13 Membuat CaLk Semesteran dan Tahunan Satker DIPA 005


14

Menghimpun Data untuk Penyusunan Laporan Keuangan Wilayah seperti Adk SAKPA, CaLk Satker, Rekening Koran, Daftar Monitoring Penutupan Rekening, Tindak Lanjut Temuan BPK dll, pada Lingkup Koordinator Wilayah DIPA 005 Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

4 Keg 100 12 bln

15 Melakukan Rekonsiliasi SAPPAW Ke Direktorat Jenderal Perbendaharaan per Triwulan.

4 Keg 100 12 bln

16 Melakukan Rekonsiliasi Internal dan Akurasi Data SAPPA - W dan SIMAK BMN - W


17

Mencetak Laporan Keuangan Setelah Keluar BAR rekon dari DJPB dan Mengembalikan Ke DJPB setelah ditandatangani oleh KPA sebagai Laporan Triwulan Korwil DIPA 005.


18 Mengirim ADK SAPPAW ke Eselon I yaitu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN

4 Keg 100 12 bln



19 Membuat CaLk Semesteran dan Tahunan Korwil DIPA 005


20 Membuat Laporan Pencatatan Akrual


21

Melakukan Rekonsiliasi Internal antara Pembukuan Bendahara Penerima dan Pengeluaran dengan UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran) dan dituangkan dalam BAR.

12 Keg 100 12 bln

22

Menginput Rencana Kerja dan Anggaran yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan kedalam Aplikasi RKA-KL

1 Keg 100 12 bln

23

Melakukan Revisi DIPA dan POK RKA-KL Satker dan Menyiapkan Dokumen-dokumen Pendukung Revisi.

2 Keg 100 12 bln

24

Membuat Surat-surat Jawaban /tanggapan atas surat masuk yang memerlukan jawaban/tanggapan, serta Surat- surat penting lainnya yang berkaitan dengan Pelaksanaan Anggaran yang diperintahkan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan.


25

Membuat Surat Permintaan Pembayaran LS, Gaji Induk, Gaji Lainya, UP, GU, dll atas permintaan PPK dan Menyerahkannya Kepada PPK.


26

Menyiapkan Kelengkapan data kontrak seperti Ringkasan Kontrak, Karwas Kontrak, Kartu Realisasi Kontrak, untuk Lampiran SPM yang akan di teliti oleh PPSPM


27

Membuat SPM LS, LS Pihak ketiga,Gaji Induk, Gaji Lainnya, UP, GUP, dll beserta lampiran SPM dan diserahkan kepada PPSPM


28 Mengantar dan Mengambil SPM dan SP2D ke KPPN


29 Menginput SSP dan SSBP ke dalam Aplikasi TSA untuk di Validasi KPPN


30 Menginput Data-Data Keuangan Ke Aplikasi KOMDANAS MARI

26 Keg 100 12 bln



BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Jumlah pegawai (Hakim dan PNS) pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

sampai akhir tahun 2016 sebanyak 30 (tiga puluh) orang. Rincian Sumber Daya

Manusia pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda adalah sebagai berikut:

a. Jumlah Pegawai:

Golongan III : 29 Orang

Golongan IV : 1 Orang

b. Jumlah Tenaga Teknis dan Non Hakim / Pejabat Fungsional:

Ketua : 1 Orang

Wakil Ketua : -

Hakim : 13 Orang

Panitera Pengganti : 4 Orang

Juru Sita Pengganti : 3 Orang

c. Jumlah Pejabat Struktural dan Staf:

Panitera : 1 Orang

Sekretaris : 1 Orang

Wakil Panitera : 1 Orang

Panitera Muda Hukum : 1 Orang

Panitera Muda Perkara : 1 Orang

Kasub Umum dan Keuangan : 1 Orang

Kasub Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana : 1 Orang

Kasub Perencanaan, TI, dan Pelaporan : 1 Orang

Staf : 2 Orang

d. Jumlah Pegawai termasuk Hakim berdasarkan tingkat pendidikan:

Magister (S-2) : 7 Orang

Sarjana (S-1) : 20 Orang

SLTA : 3 Orang

e. Jumlah Tenaga Honorer: 14 Orang



STRUKTUR ORGANISASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA



TENAGA TEKNIS HAKIM

1

Nama : TEDI ROMYADI, S.H., M.H.

NIP : 19620204 198012 1001

Pangkat/Golongan : HAKIM MADYA UTAMA (IV/c)

Jabatan : Ketua

2

Nama : YULIANT PRAJAGHUPTA, S.H.

NIP : 19780720 200502 1002

Pangkat/Golongan : HAKIM PRATAMA MADYA (III/c)

Jabatan : Hakim

3

Nama : AGUSTIN ANDRIANI, S.H.

NIP : 19810818 200502 2003


Jabatan : Hakim

4

Nama : EFFRIANDY, S.H.

NIP : 19781117 200502 1003


Jabatan : Hakim

5

Nama : ERNA DWI SAFITRI, S.H.

NIP : 19800101 200604 2003

Pangkat/Golongan : HAKIM PRATAMA MADYA (III/b)

Jabatan : Hakim

6

Nama : DEDI WISUDAWAN GAMADI, S.H., M.Kn.

NIP : 19781215 200704 1001


Jabatan : Hakim

7

Nama : AYI SOLEHUDIN, SH.,MH

NIP : 19781104 200704 1 001


Jabatan : Hakim

8

Nama : TAMADO DHARMAWAN S., S.H., M.H.

NIP : 19820826 200805 1001


Jabatan : Hakim

9

Nama : MOHAMAD YUSUP, S.H.

NIP : 19821002 200904 1008

Pangkat/Golongan : HAKIM PRATAMA MUDA (III/b)

Jabatan : Hakim



10

Nama : HERY ABDUH SASMITO, SH., MH

NIP : 19840103 200912 1 002

Pangkat/Golongan : PENATA MUDA TINGKAT I (III/b)

Jabatan : Hakim

11

Nama : FEBRINA PERMADI, S.H.

NIP : 19850218 200912 2 005

Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b)

Jabatan : Hakim

12

Nama : TRISOKO SUGENG SULISTYO, S.H., M.Hum.

NIP : 19850604 201101 1014


Jabatan : Hakim

13

Nama : MARIA FRANSISKA WALINTUKAN, S.H.

NIP : 19840325 201101 2011


Jabatan : Hakim

TENAGA TEKNIS KEPANITERAAN

1

Nama : DOLOK PARULIAN SILAEN, S.H.

NIP : 19590803 198703 1003

Pangkat/Golongan : PEMBINA TK. I (IV/b)

Jabatan : Panitera

2

Nama : SUWARNA, S.H., M.H.

NIP : 19600229 198211 1001

Pangkat/Golongan : PEMBINA (IV/a)

Jabatan : Wakil Panitera

3

Nama : WINARJI DIAN KENEDI, S.H.

NIP : 040059385

Pangkat/Golongan : PENATA TK. 1 (III/d)

Jabatan : Panitera Muda Perkara

4

Nama : JIHIM, S.H.

NIP : 19630307 198503 1012

Pangkat/Golongan : PENATA TK. 1 (III/d)

Jabatan : Panitera Muda Hukum



5

Nama : LEZI FITRI, S.H.

NIP : 19701120 199603 2003

Pangkat/Golongan : PENATA (III/c)

Jabatan : Panitera Pengganti

6

Nama : SURIANSYAH, S.H.

NIP : 040067669



7

Nama : YETNA MULIYARTI, S.H.

NIP : 19720718 199303 2003

Pangkat/Golongan : PENATA MUDA TK. I (III/b)


8

Nama : RIDUANSYAH, S.H.

NIP : 1972107 199403 1001

Pangkat/Golongan : PENATA MUDA (III/b)


9

Nama : MUJI RAHAYU MUSTIKANINGTIYAS

NIP : 197107221991042001

Pangkat/Golongan : PENATA MUDA (III/a)

Jabatan : JURU SITA PENGGANTI/BENDAHARA PENGELUARAN

10

Nama : TUPARNI

NIP : 19720916 199403 2002


Jabatan : Juru Sita Pengganti

11

Nama : RINDANA PUSPA AYU HUTABARAT, S.H.

NIP : 19851107 200604 2001


Jabatan : Juru Sita Pengganti



TENAGA NON TEKNIS PEJABAT STRUKTURAL

1

Nama : NOORSEHAN, S.H.

NIP : 19590525 198303 2002

Pangkat/Golongan : PENATA TK. I (III/d)

Jabatan : Sekretaris

4

Nama : SLAMET

NIP : 19620607 198303 1010

Pangkat/Golongan : PENATA TK. I (III/d)

Jabatan : Kasub Umum dan Keuangan

3

Nama : EPI RANDABUNGAN RUNGNGU, S.E.

NIP : 19790204 200502 2001

Pangkat/Golongan : PENATA TK. I(III/d)

Jabatan : Kasub Keuangan

2

Nama : ARINI WIDIASTUTI, S.IP.

NIP : 19740918 200604 2001


Jabatan : Kasub Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

TENAGA NON TEKNIS STAF

1

Nama : RAHMAT HIDAYAT, S.H.

NIP : 19840827 201101 1012


Jabatan : Staf Kasub Umum Dan Keuangan

2

Nama : MARDIANA, S.E.

NIP : 19860226 201101 2018


Jabatan : Staf Kasub Keuangan Dan Keuangan



TENAGA NON TEKNIS HONORER

1

Nama : M. RAMLI YANUAR

Jabatan : PRAMUBAKTI / diperbantukan di KEPANITERAAN PERKARA

2

Nama : MARTINUS MINO, S.H.

Jabatan :

PRAMUBAKTI / diperbantukan di bag. KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA

3

Nama : SYAHRIANSYAH

Jabatan : SECURITY

Nama : YUSUF KURNIAWAN

4 Jabatan :

DRIVER / diperbantukan di KEPANITERAAN PERKARA

5

Nama : BENNY BAKHTIAR ANWAR, S.T.

Jabatan :

SECURITY / diperbantukan di bag. PERENCANAAN, TI, DAN PELAPORAN

6

Nama : FATRI SHALICA

Jabatan : PRAMUBAKTI / diperbantukan di bag. UMUM DAN KEUANGAN

7

Nama : THERESIA DEWANTI P. S.

Jabatan : PRAMUBAKTI / diperbantukan di KEPANITERAAN HUKUM



8

Nama : MARIA YANA


9

Nama : TRI MARWANDIANTO, S.E.

Jabatan : PRAMUBAKTI / diperbantukan di KEPANITERAAN HUKUM

10

Nama : AGRIAZ DIANOVI, S.Pd.

Jabatan : PRAMUBAKTI / diperbantukan di bag. Resepsionis

11

Nama : DESSY MARIA ORIANTO, S.E.

Jabatan :

PRAMUBAKTI / diperbantukan di bag. PERENCANAAN, TI, DAN PELAPORAN

12

Nama : ADI SAPUTRA

Jabatan : SECURITY

13

Nama : ABU BAKAR SIDDIK


14

Nama : Muhammad Ali

Jabatan : SECURITY



1. Mutasi

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah menerima

Salinan Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata

Usaha Negara Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 316 / Djmt / KEP / 10 /

2016 tanggal 03 Oktober 2016 tentang Pemindahan / Pengangkatan Ketua dan Wakil

Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara, Nomor : 317 / Djmt / KEP / 10 / 2016 tanggal

03 Oktober 2016 tentang Pemindahan Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara sebagai

berikut :

a) Mutasi Keluar

1) WENCESLAUS, S.H., M.H. NIP. 196109281985031002 Hakim Utama

Muda/Pembina Utama Madya / Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda mutasi sebagai Wakil Ketua Pengadilan Tata Negara Jakarta

2) KUKUH SANTIADI, S.H., M.H. NIP. 198006152007041001 Hakim

Pratama Madya/Penata/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Yogyakarta

3) IRVAN MAWARDI, S.H. M. H. NIP. 198006092008051001 Hakim

Pratama Muda /Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar

Lampung

4) TRI JOKO SUTIKNO, S.Sos., S.H., M.H. NIP. 198010182009121001

Hakim Pratama Muda /Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara

Palu

Kepada Hakim-Hakim tersebut diatas telah melaksanakan tugas sebagai

Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara sejak Bulan November 2016.

b) Mutasi Masuk

1) TEDI ROMYADI, S.H., M.H. NIP. 196202041980121001 Hakim Madya

Utama/Pembina Utama Muda/Wakil Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara

Makassar mutasi sebagai Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

dan telah dilantik tanggal 24 Nopember 2016



2) AYI SOLEHUDIN, S.H., M.H. NIP. 197811042007041001 Hakim

pratama Madya/Penata/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Pontianak

mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

3) FEBRINA PERMADI, S.H. NIP.198502182009122005 Hakim Pratama

Muda/Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Tanjung

Pinang mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara

4) HERY ABDUH SASMITO, S.H., M.H. NIP. 198401032009121002

Hakim Pratama Muda/Penata Muda TK I/Hakim Pengadilan Tata Usaha

Negara Denpasar mutasi sebagai Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda

2. Promosi

Pada tahun 2016 tidak ada promosi pegawai di satuan kerja Pengadlian Tata

Usaha Negara Samarinda.

3. Pensiun

Pada tahun 2016 tidak ada pensiun pegawai di satuan kerja Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda

B. Keadaan Perkara

1. Rekapitulasi Perkara

Perkara masuk pada Tahun 2016 sebanyak 44 perkara, Sisa Perkara pada Tahun

2015 sebanyak 11 perkara, berikut ini tabel rekapitulasi perkara pada Pengadilan

Tata Usaha Negara Samarinda Tahun 2016.



REKAPITULASI PERKARA TAHUN 2016

NO JENIS

PERKARA

SISA TAHUN LALU

MASUK DISMISSAL PLW CABUT PUTUS SISA

TAHUN 2016

PERMOHONAN

KET BANDING KASASI PK EKSEKUSI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Pertanahan 2 8 0 0 1 7 2 4 2 1 0

2 Kepegawaian 0 16 0 0 0 7 9 3 2 0 0

3 Pajak 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 Perijinan 6 8 0 0 0 13 1 10 3 6 0

5 Lelang 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

6 Tender 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7 HAKI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8 Badan Hukum 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

9 Kehutanan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 Perumahan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

11 Pemilukada 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

12 Partai Politik 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

13 Lain-Lain 1 4 0 0 0 2 3 2 1 0 0

14 Lingkungan Hidup

0 4 0 0 1 3 0 2 0 0 0

15 Fiktif Positif 0 2 0 0 0 1 1 0 0 0 0

16 KIP 1 1 0 0 0 2 0 0 0 0 0

Jumlah 11 43 0 0 2 36 16 21 8 7 0

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis RASIO PERKARA MAJELIS HAKIM TAHUN 2016

No. Nama Majelis Hakim

Perkara Total

Perkara Diputus

Jumlah Yang Diminutasi

Sisa Belum

Minutasi Keterangan

G UU AP KIP PLW

1 Wenceslaus, SH, MH 1 - - - 1 1 1 - Mutasi ke PTUN Jakarta

2 Yuliant Prajaghupta, SH 13 1 1 - 15 8 8 -

3 Agustin Andriani, SH 9 1 1 - 11 6 6 -

4 Effriandy, SH 11 1 - - 12 7 7 -

5 Erna Dwi Safitri, SH 9 - - - 9 6 6 -

6 Dedi Wisudawan Gamadi, SH, M.Kn 11 1 - - 12 6 6 -

7 Kukuh Santiadi, SH, MH 6 1 - - 7 7 7 - Mutasi ke PTUN Yogyakarta

8 Tamado Darmawan, SH, MH 11 - - - 11 6 6 -

9 Irvan Mawardi, SH, MH 6 1 - - 7 7 7 - Mutasi ke PTUN Bandar

Lampung

10 Mohamad Yusup, SH 13 - - - 13 8 8 -

11 Tri Joko Sutikno, S.Sos, SH, MH 5 - - - 5 5 5 - Mutasi ke PTUN Palu

12 Trisoko Sugeng Sulistyo, SH, M.Hum 11 - - - 11 6 6 -

13 Maria Fransiska Walintukan, SH 11 - 1 - 12 7 7 -

14 Tedi Romyadi, SH, MH - - - - - - - - Ketua, Mutasi Masuk 24

Nopember 2016

15 Ayi Solehudin, SH., MH 1 - - - 1 - - - Mutasi Masuk dari PTUN

Pontianak

16 Febrina Permadi, SH - - - - - - - - Mutasi Masuk dari PTUN

Tanjung Pinang

17 Hery Abduh Sasmito, SH, MH - - - - - - - - Mutasi Masuk dari PTUN

Denpasar



3. Perkara yang telah diputus di Tk. Banding Tahun 2016

a) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding Jumlah Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang dikuatkan Tk.

Banding Tahun 2016 sebanyak 13 putusan, dengan rincian sebagai berikut:

No. Nomor Perkara Jenis

Perkara Nomor Perkara

Banding

1 22/G/2015/PTUN.SMD Pertanahan 90/B/2016/PT.TUN.JKT


3 24/G/2015/PTUN.SMD Perijinan 127/B/2016/PT.TUN.JKT



6 35/G/2015/PTUN.SMD Lain-lain 200/B/2016/PT.TUN.JKT

7 2/G/2016/PTUN-SMD Kepegawaian 223/B/2016/PT.TUN.JKT

8 6/G/2016/PTUN-SMD Kepegawaian 244/B/2016/PT.TUN.JKT

9 9/G/2016/PTUN-SMD Pertanahan 281/B/2016/PT.TUN.JKT




13 21/G/2015/PTUN.SMD Pertanahan 49/G/2016/PT.TUN.JKT

b) Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding Jumlah Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang dibatalkan Tk.

Banding Tahun 2016 sebanyak 2 putusan, dengan rincian sebagai berikut:



Banding



c) Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding Jumlah Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda yang tidak dapat

diterima Tk. Banding Tahun 2015 sebanyak 1 putusan, dengan rincian sebagai

berikut:



Banding




4. Perkara yang telah diputus di Tk. Kasasi Tahun 2016

a) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi

No.

Amar Putusan

Keterangan NOMOR PERKARA PTUN

Samarinda PTTUN Jakarta

M A R I (Kasasi)

Tk. I Tk. Banding Tk. Kasasi

1 11/G/2013/PTUN.SMD 307/B/2013/PT.TUN.JKT 404 K/TUN/2014 NO Kuat Tolak


3 50/G/2013/PTUN.SMD 112/B/2014/PT.TUN.JKT 07 K/TUN/2015 Kabul Kuat NO


5 20/G/2015/PTUN.SMD - 648 K/TUN/2015 Kuat - Tolak Perkara KIP

6 44/G/2013/PTUN.SMD 234/B/2014/PT.TUN.JKT 193 K/TUN/2015 NO Kuat NO

7 43/G/2013/PTUN.SMD 169/B/2014/PT.TUN.JKT 08 K/TUN/2015 Tolak Kuat Tolak

8 17/G/2015/PTUN.SMD - 614 K/TUN/2015 Kuat - Tolak Perkara KIP






14 04/G/2015/PTUN.SMD 262/B/2015/PT.TUN.JKT 75 K/TUN/2016 Kabul Kuat Tolak


b) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi

No.

Amar Putusan



M A R I (Kasasi)


1 - - - - - -

c) Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak diterima Tk. Kasasi

No.

Amar Putusan



M A R I (Kasasi)








d) Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi

No.

Amar Putusan



M A R I (Kasasi)


1 21/G/2014/PTUN.SMD 58/B/2015/PTUN.SMD 501 K/TUN/2015 Kabul Batal Tolak

2 27/G/2014/PTUN.SMD 126/B/2015/PTUN.SMD 22 K/TUN/2016 Tolak Batal Tolak



e) Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi

No.

Amar Putusan



M A R I (Kasasi)


1 42/G/2013/PTUN.SMD 225/B/2014/PT.TUN.JKT 153 K/TUN/2015 Kabul Batal Kabul

2 32/G/2014/PTUN.SMD 127/B/2015/PTUN.SMD 692 K/TUN/2015 Tolak Batal Kabul

5. Perkara yang telah diputus di Tk. PK Tahun 2016

No.

Amar Putusan



M A R I (Kasasi)

M A R I (PK)

Tk. I Tk. Banding Tk. Kasasi Tk. PK

1 11/G/2013/PTUN.SMD 307/B/2013/PT.TUN.JKT 404 K/TUN/2014 132 PK/TUN/2016 NO Kuat Tolak Tolak

2 33/G/2012/PTUN.SMD 246/B/2013/PT.TUN.JKT 273 K/TUN/2014 52 PK/TUN/2016 Kabul Kuat Tolak NO

3 17/G/2015/PTUN.SMD - 614 K/TUN/2015 107 PK/TUN/2016 Kuat - Tolak Tolak Perkara KIP

4 21/G/2012/PTUN.SMD 119/B/2013/PT.TUN.JKT 214 K/TUN/2014 86 PK/TUN/2016 Kabul Kuat Tolak Kabul

5 37/G/2013/PTUN.SMD - - 136 PK/TUN/2014 NO - - Tolak Inkracht di Tk. I

6 15/G/2013/PTUN.SMD 218/B/2013/PT.TUN.JKT 88 K/TUN/2014 132 PK/TUN/2014 Tolak Batal Kabul Tolak

7 20/G/2012/PTUN.SMD 101/B/2013/PT.TUN.JKT - 105 PK/TUN/2015 NO Kuat - Tolak Inkracht di Tk. Banding

8 20/G/2011/PTUN.SMD 60/G/2012/PT.TUN.JKT 52 K/TUN/2013 32 PK/TUN/2015 NO Kuat Tolak Tolak

9 02/G/2011/PTUN.SMD 193/B/2011/PT.TUN.JKT 202 K/TUN/2012 31 PK/TUN/2015 NO Kuat Tolak Tolak

10 34/G/2011/PTUN.SMD 166/B/2012/PT.TUN.JKT 40 K/TUN/2012 15 PK/TUN/2015 Kabul Kuat Tolak Tolak : Pemohon 1

NO : Pemohon 2

11 02/G/2014/PTUN.SMD 256/B/2014/PT.TUN.JKT 136 K/TUN/2015 162 PK/TUN/2015 Kabul Kuat Tolak Tolak

12 24/G/2007/PTUN.SMD - - 146 PK/TUN/2015 Kabul - - Kabul



B. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana

a) Tanah

- Tanah untuk Gedung Kantor Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda seluas 3.000 M² diperoleh tahun 1993/1994

- Tanah untuk 2 (dua) unit Rumah Dinas Type B yang diperuntukan Ketua dan

Wakil Ketua seluas 700 M² diperoleh tahun 1993/1994

- Tanah untuk 2 (dua) unit Rumah Dinas Type c yang diperuntukan

Panitera/Sekretaris dan Hakim seluas 400 M² diperoleh tahun 1996/1997

- Tanah untuk 4 (empat) unit Rumah Dinas Type C yang diperuntukan Hakim

seluas 800 M² diperoleh tahun 1997/1998

Barang Milik Negara ( BMN ) berupa tanah telah disertifikatkan atas nama

Pemerintah Republik Indonesia Cq. Departemen Kehakiman RI dengan status hak

pakai namun demikian status kepemilikan Sertifikat Tanah tersebut telah dilakukan

perubahan/ganti nama dari Pemerintah Republik Indonesia Cq. Departemen

Kehakiman RI menjadi Pemerintah Republik Indonesia Cq.Mahkamah Agung

RI pada tanggal 29 Oktober 2014 melalui Badan Pertanahan Kota Samarinda

Bukti Kepemilikan Sertifikat Tanah Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda terdapat 4(empat) lokasi kesemuanya terletak di Kecamatan

Samarinda Seberang, Kota Samarinda sebagai berikut :

1. No. Sertifikat : 22 Luas : 3.000 M2 (Untuk Gedung Kantor)

2. No. Sertifikat : 21 Luas : 700 M2 (Untuk Rumah Dinas Type B)

3. No. Sertifikat : 28 Luas : 400 M2 (Untuk Rumah Dinas Type C)

4. No. Sertifikat : 33 Luas : 800 M2 (Untuk Rumah Dinas Type C)

Barang Milik Negara (BMN) beupa tanah tersebut telah diusulkan Penetapan Status

Penggunaannya Badan Urusan Adminditrasi Mahkamah Agung RI melalui

Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta tetapi sampai dengan sekarang belum

kami terima Penetapan Status Penggunaan ) BMN tersebut.

b) Rumah dinas Rumah dinas yang dimiliki Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda berjumlah 8 (delapan) unit yang terdiri dari Type B (120 M ) 2 (dua)

unit dan type C berjumlah 6 (enam) unit dengan rincian sebagai berikut :

a. 2 (dua) unit Rumah Dinas Type B ( 120 M² ) diperuntukan untuk Rumah Dinas



Ketua dan Wakil Ketua yang terletak di Jalan Bung Tomo (dibelakang Gedung

Kantor) No. 136 , Kelurahan Baqa, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota

Samarinda

b. 2 (dua) unit Rumah Dinas Type C ( 70 M² ) terletak di Jalan Padat Karya,

Kelurahan Baqa, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota Samarinda

diperuntukan untuk Rumah Dinas Hakim dan Paniitera/Sekretaris

c. 4 (empat ) unit Rumah Dinas Type C ( 70 M² ) terletak di Jalan Bung Tomo

Gang I, Kelurahan Baqa, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota Samarinda

diperuntukan untuk Rumah Dinas Hakim

c) Kendaraan bermotor Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda sampai dengan akhir

Tahun 2015 telah memilik kendaraan bermotor baik roda 4(empat) maupun roda

2(dua) sebagai berikut :

a. Toyota Vios, KT 1933 B Penanggungjawab Panitera/Sekretaris, merupakan

kiriman/transper dari Mahkamah Agung RI , dan telah dimutasikan ke

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

b. Sepeda Motor Merk Honda Type NF 125 TRF tahun 2008, KT 4518

MZ dalam kondisi baik dipergunakan Kendaraan Operasional Sub Bagian

Keuangan.

c. Sepeda Motor Merk Yamaha/Jupiter MX AT CW tahun 2011, KT 3998

MZ Nomor : BPKB I-06563410 N dalam kondisi baik dipergunakan

Kendaraan Operasional Panitera/Sekretaris.

d. Sepeda Motor Merk Yamaha Xeon tahun 2011, KT 3443 MZ Nomor

BPKB 06564065 N dalam kondisi baik dipergunakan Kendaraan Operasional

Sekretaris.

Kendaraan Operasional Kendaraan roda 4(empat) Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda yang merupakan pinjam pakai baik dari Pemerintah Propinsi

Kalimantan Timur dan Pemerintah Kota Samarinda dengan biaya operasional dan

perawatannya dibebankan pada DIPA Pngadilan Tata Usaha Negara Samarinda

sebagai berikut :



C. Pengelolaan Keuangan

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berdasarkan DIPA 2015

Nomor : Daftar Isian Pengeluaran Anggaran DIPA ( 559857 ) Tahun 2016 berjumlah Rp.

6.232.291.000,- ( Dua Milyar Dua Ratus Tiga Puluh Dua Juta Dua Ratus Sembilan Puluh

Satu Ribu Rupiah ) dengan rincian sebagai berikut :

a. Belanja Pegawai : Rp. 5.122.355.000,-

b. Belanja Modal : Rp. 290.275.000,-

c. Belanja Barang : Rp. 819.661.000,-

Pengelolaan DIPA Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda untuk

tahun anggaran 2016 terhitung mulai tanggal 02 Januari 2016 sebagai berikut berikut :

1. Noorsehan, S.H. (Sekretaris ) sebagai Kuasa Pengguna Anggaran.

2. Rahmat Hidayat, S.T. sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.

3. Epi Randabunga Rungngu, SE sebagai Penandatangan SPM.

4. Muji Rahayu Mustikaningtiyas sebagai Bendahara Pengeluaran.

5. Tuparni sebagai Pengelola Belanja Gaji.

6. Tuparni sebagai Bendaharawan Penerimaan.

7. Mardiana, SE sebagai Operator SAKPA.

1. Realisasi Daftar Isian Pengeluaran Anggaran ( DIPA 01 ) Tahun 2016 Nomor SP

DIPA/005.01.2.559857/2016 tanggal 07 Desember 2015 Realisasi Anggaran pada

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun Anggaran 2016

sampai dengan per Desember 2016 sebagai berikut :

No. Uraian Pagu Realisasi Sisa %

1. Belanja Pegawai 5.122.355.000 4.939.300.984 183.054.016 96,43

2. Belanja Modal 290.275.000 288.634.700 1.640.300 99,43

3. Belanja Barang 819.661.000 764.406.236 55.254.764 93,26

Jumlah 6.232.291.000 5.992.341.920 239.949.080 96,15



Daftar Isian Pengeluaran Anggaran ( DIPA 05 ) Tahun 2016 Nomor SP

DIPA/005.05.2.559858/2016 tanggal 07 Desember 2015 Realisasi Anggaran pada

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Tahun Anggaran 2016

sampai dengan per Desember 2016 sebagai berikut :

No. Uraian Pagu Realisasi Sisa %

1. Belanja Barang 26.400.000 17.001.000 9.399.000 64,40

2. Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP )

Penerimaan Negara Bukan Pajak Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

sampai dengan Bulan Desember 2016 sejumlah Rp14.747.473,-

Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ) Tahun Anggaran 2016 tersebut

diatas merupakan Penerimaan dari biaya Peradilan, Sewa rumah Negara : (Laporan

Bendahara Penerimaan ) telah disetorkan ke Kas Negara.

3. Laporan Keuangan Perkara Tabel Keuangan Perkara Tahun 2016

No Uraian Jumlah

Penerimaan Pengeluaran 1 Saldo Awal Rp. 67.649.659,- 2 Penerimaan Bulan ini Rp. 15.800.000,- 3 Biaya Panggilan Rp. 9.390.000,- 4 Biaya Pemberitahuan Rp. 2.520.000,-

5 Biaya Pemeriksaan dan Pengiriman

Rp. 1.634.750,-

6 Biaya Pemeriksaan Setempat - 7 Biaya Sumpah Rp. 35.000,- 8 Pengiriman Biaya Perkara Rp. 1.250.000,- 9 Materai Rp. 42.000,-

10 Hak-Hak Kepaniteraan Rp. 425.000,- 11 Alat Tulis Kantor Rp. 350.000,-

12 Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara

Rp. 676.750,-

13 Penyetoran Sisa Panjar Kepada Negara

Rp. 40.100,-

Sisa Rp. 67.086.059,- JUMLAH Rp. 83.449.659,- Rp. 83.449.659,-



D. Dukungan Teknologi Informasi

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah memiliki berbagai

fasilitas untuk mendukung penerapan teknologi informasi pada lingkungan instansi

peradilan. Ketersediaan jaringan komputer, internet, website, aplikasi perkara, aplikasi

kepegawaian, aplikasi keuangan dan barang serta perangkat pendukung lainnya telah

menjadikan satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda menjadi Pengadilan

berbasis Teknologi Informasi.

Satuan Kerja pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda berdasarkan Daftar Isian

Penggunaan Anggaran (DIPA 01) untuk tahun anggaran 2016 Nomor : SP DIPA-

005.01.02.559857/2016 tanggal 07 Desember 2015 terdapat Pengadaan Sarana dan

Prasarana pendukung Teknologi Informasi di Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda, sebagai berikut:

1. Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi berupa Pengadaan Printer, Router,

Scanner, Laptop, dan PC, sebesar Rp. 106.000.000,- (Seratus Enam Juta Rupiah).

2. Pengadaan Alat Pengolah Data (Sarana Pendukung SIPP) berupa Pengadaan Alat

Pengolah Data untuk pemenuhan Sarana Pendukung SIPP yaitu: Pengadaan Rak

Server, UPS Server, UPS PC, PC Desktop, Mini PC, dan Printer, sebesar Rp.

58.275.000,- (Lima Puluh Delapan Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Rupiah).

3. Pengadaan Instalasi Jaringan Komputer (Internet) sebesar Rp. 40.000.000,- (Empat

Puluh Juta Rupiah).

Pengadaan Sarana dan Prasarana tersebut sudah dilaksanakan sesuai syarat dan

ketentuan sebagaimana mestinya (Spekfikasi yang disyaratkan oleh Badan Urusan

Administrasi Mahkamah Agung RI) sehingga dengan demikian seluruh satuan kerja 4

peradilan dibawah Mahkamah Agung RI bisa memiliki sarana dan prasarana pendukung

Teknologi Informasi yang sama sehingga mudah untuk saling memberikan informasi.

Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah memiliki berbagai

fasilitas untuk mendukung penerapan teknologi informasi pada lingkungan instansi

peradilan. Ketersediaan jaringan komputer, internet, website, aplikasi perkara, aplikasi

kepegawaian, aplikasi keuangan dan barang serta perangkat pendukung lainnya telah

menjadikan satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda menjadi Pengadilan

berbasis Teknologi Informasi.

Satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda telah memiliki perangkat



keras dan perangkat lunak guna mendukung hal tersebut, yaitu:

No. Perangkat Jumlah Kategori

1 IBM System x3100 M4 1 PC Server

2 Fujitsu Primergy RX1330 M1 1 PC Server

3 Intel Pentium Dual Core E6300 2.8 GHz 3 PC Client

4 Intel Dual Core E2220 1 PC Client

5 Intel Pentium (R) G645T 2.5 GHz 1 PC Client

6 Desktop All-in-One HP 120-1110d 4 PC Client

7 Desktop All-in-One Dell Inspiron One 2320 1 PC Client

8 Lenovo Intel Core i5-4460 3,2 GHz 6 PC Client

9 Sony Vaio SVE14 3 Laptop 10 Fujitsu Lifebook E546 2 Laptop 11 Intel NUC Core i3 – NUC6iSYH 1 Mini PC 12 Modem ZTE F660 (Fiber Optic) 1 Modem 13 Mikrotik 1100Ahx2 1 Router 14 Mikrotik 450G 1 Router

15 Mikrotik RB-wAPG5HacT2HnD 2 Access Point

16 Linksys WAP300N 4 Access Point

17 Canon MF4750 1 Mesin Fax

18 UPS APC 6VA 5 UPS PC Client

19 UPS SMC2000I-2U 1 UPS PC Server

20 Canon G2000 2 Printer 21 Canon MP287 4 Printer 22 Canon MP250 1 Printer 23 Canon IP2700 1 Printer 24 HP Laserjet P-1102 3 Printer 25 HP Laserjet P-1005 2 Printer 26 HP Laserjet P-1006 1 Printer

27 Secure Finger Print 1 Mesin Finger Print



Dengan adanya perangkat keras yang memadai, Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda dapat melakukan publikasi informasi dengan mudah, komunikasi

antara pusat dan daerah / antar lembaga lainnya menjadi lebih cepat. Perangkat

Lunak Aplikasi yang digunakan oleh Kepaniteraan Perkara dan Kepaniteraan

Hukum, juga sub bagian Umum dan Keuangan, Sub bagian Kepegawaian Organisasi

dan Tata Laksana, sub bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan pelaporan di

Kesekretariatan menunjang dalam proses pelaporan perkara, publikasi putusan,

pengelolaan anggaran, promosi mutasi, dan pengelolaan barang-barang milik negara.

Aplikasi-aplikasi yang digunakan adalah sebagai berikut:

No. Nama Perangkat

Lunak Fungsi

Sub Bagian yang menggunakan

Ket

1 Aplikasi SIMAK-BMN

Sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara

Sub Bagian Umum dan Keuangan

2 Aplikasi SIMANTAP

Sistem manajemen dan informasi tanah pemerintah


3 Aplikasi PERSEDIAAN

Untuk mencatat data persediaan baik barang habis pakai atau selainnya yang dimiliki oleh Satuan Kerja


4 Aplikasi SIMAN

Sistem informasi manajemen aset negara untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan menambahkan atribut aset.


5 SIMPEG Sistem informasi kepegawaian berbasis online

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

6 SIKEP Sistem informasi kepegawaian online

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

7 Time Attendance Untuk mendapatkan data absensi pegawai dari mesin Finger Print

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

8 KOMDANAS Media penyimpanan dan database sentral

Semua Sub Bagian



berisi data-data aset, kepegawaian, keuangan, dan remunerasi, berbasis online.

9 Aplikasi SILABI Sistem laporan bendahara instansi


10 Aplikasi RKAKL DIPA

Untuk menyusun rencana kegiatan dan anggaran kementerian / lembaga yang menghasilkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)


11 Aplikasi SAIBA

Sistem akuntansi instansi berbasis akrual mencakup pencatatan migrasi saldo awal, pencatatan transaksi berjalan, dan penyesuaian.


12 SIMARI

Sistem informasi terintegrasi Mahkamah Agung RI, yaitu mencakup kepegawaian, perencanaan, aset, dan logistik, berbasis online.


13 MONEV

Sistem informasi pengendalian keuangan dalam rangka monitoring dan evaluasi.


14 SIMPONI Sistem informasi PNBP Online


15 SSE PAJAK Sistem pembayaran pajak secara elektronik (billing system)


16 Aplikasi SAS

Untuk pembuatan SPM (Surat Perintah membayar) dan SPP (Surat Permintaan Pembayaran)


17 Aplikasi K2PN Konfirmasi validasi pajak


18 Aplikasi PIN-PPSPN

Alat validasi barcode ADK SPM


19 Aplikasi GPP Untuk menghitung gaji Sub Bagian Umum



pokok pegawai dan Keuangan

20 SIAD PTUN Sistem informasi administrasi perkara PTUN

Kepaniteraan Perkara

21 SIPP Mahkamah Agung RI

Sistem Informasi Penelusuran Perkara MA RI

Semua Bagian di Kepaniteraan

21

Direktori Putusan Mahkamah Agung RI

Untuk publikasi putusan, riwayat perkara dari tingkat pertama sampai berkekuatan hukum tetap, dan pembuatan barcode pengantar pengajuan Banding Kasasi PK, berbasis online.

Kepaniteraan Perkara

22 SMS Gateway Mahkamah Agung RI

Untuk melakukan pelaporan biaya perkara dan keadaan perkara, berbasis online.

Kepaniteraan Hukum

23 Website http://ptun-samarinda.go.id

Sarana untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat terkait PTUN Samarinda.

Sub Bagian Umum / IT

24

Email: Permohonan Informasi [email protected] Pengaduan [email protected]

Untuk media penghubung permohonan informasi dan pengaduan masyarakat dengan PTUN Samarinda melalui surat elektronik.

Sub Bagian Umum / IT

25

Daftar Kehadiran Pihak Online: http://ptun-samarinda.go.id/tvscroll/kehadiran

Untuk memudahkan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti memantau kehadiran pihak yang akan bersidang.

Sub Bagian Umum / IT (Operator Aplikasi oleh Resepsionis)

26

Pengelolaan Arsip Perkara SIPP Mahkamah Agung RI

Untuk mengelola data penyimpanan berkas perkara pada Lemari Berkas Kepaniteraan Hukum

Kepaniteraan Hukum

27 Sistem Informasi Untuk menyampaikan



Pengawasan (SIWAS) Mahkamah Agung RI

pengaduan masyarakat kepada Mahkamah Agung terkait pelayanan dan kode etik

Dengan tersedianya berbagai perangkat keras dan aplikasi, baik hakim maupun

pegawai di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dapat

membuka/mengakses berita dan informasi dari Website Mahkamah Agung RI dan

instansi-instansi dibawahnya, mencari dan menemukan informasi-informasi yang

diperlukan yang terkait dengan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda maupun

dalam pelaksanakan tugas kedinasan sehari-hari.

Dalam upaya meningkatkan kecepatan akses terhadap aplikasi-aplikasi yang

digunakan untuk melakukan komunikasi data satuan kerja Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda dengan Mahkamah Agung ataupun satuan kerja lainnya. Pada

Tahun 2016 dilakukan perbaikan instalasi Jaringan Kabel LAN di lingkungan Kantor

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, dengan spesifikasi sebagai berikut:

a. 22 titik kabel yang langsung ke ruang server.

b. 18 titik kabel tidak langsung ke ruang server.

c. Pemasangan 2 access point baru Mikrotik RBwAPG-5HacT2HnD.

d. Denah titik kabel LAN lantai atas:

- Titik Merah = Kabel Langsung Ke Server

- Titik Biru = kabel Tidak langsung Ke Server

- Semua jaringan terpusat di Ruangan Server di lantai atas paling belakang

- Untuk lantai atas terdapat 2 wireless access point Linksys WAP300N dan 2

switch hub 16 port D-Link 10/100.



e. Denah titik kabel LAN lantai bawah:

- Titik Merah = Kabel Langsung Ke Server

- Titik Biru = kabel Tidak langsung Ke Server

- Untuk lantai bawah terdapat 2 switch hub 8 port

Selain itu dengan dukungan teknologi informasi, satuan kerja Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda dapat melaporkan seluruh kegiatan baik perkara,

kepegawaian, keuangan dan barang secara Online dan Real Time. Dengan demikian

segala bentuk laporan yang dilaporkan akan sama dengan kenyataan yang ada dan

disampaikan dalam waktu yang singkat.



E. Regulasi Tahun 2016

1. Kepaniteraan Perkara

a) Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mencabut Surat Penetapan

Nomor W2.TUN.5-936-HK.06/IX/2015 tentang Biaya Perkara tertanggal 22

September 2015, dan menetapkan Surat Penetapan Nomor W2.TUN.5-497-

HK.06/VI/2016 tentang Biaya Perkara Tata Usaha Negara Pada Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda.

- Besarnya biaya panjar ongkos perkara Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah).

- Biaya perkara yang dimohonkan Banding Rp. 1.600.000,- (Satu Juta Enam

Ratus Ribu Rupiah).

Biaya perkara yang dimohonkan Kasasi Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah).

Biaya perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali Rp. 4.000.000,- (Empat

Juta Rupiah).

b) Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mencabut Surat Penetapan

Nomor W2.TUN.5-497-HK.06/VI/2016 tentang Biaya Perkara tertanggal 09 Juni

2016, dan menetapkan Surat Penetapan Nomor W2.TUN.5-910/HK.06/X/2016

tentang Biaya Perkara Tata Usaha Negara Pada Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda. Pada perubahan kedua ini, agar pihak mengirimkan biaya perkara

yang dimohonkan Kasasi dan Peninjauan Kembali ke rekening Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda dan rekening Mahkamah Agung.

- Besarnya biaya panjar ongkos perkara Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah).

- Biaya perkara yang dimohonkan Banding Rp. 1.600.000,- (Satu Juta Enam

Ratus Ribu Rupiah).

- Biaya perkara yang dimohonkan Kasasi Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah)

dengan perincian sebagai berikut:

Disetor ke rekening Pengadilan TUN Samarinda :

Rp. 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah);

Disetor ke rekening MA :

Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah);

- Biaya perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali Rp. 4.000.000,- (Empat

Juta Rupiah) dengan perincian sebagai berikut:



Disetor ke rekening Pengadilan TUN Samarinda :

Rp. 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah);

Disetor ke rekening MA :

Rp. 2. 500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah);



BAB IV PENGAWASAN

A. Pengawasan

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan

mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana

mestinya sesuai dengan rencana dan peraturan yang berlaku. Pengadilan Tata Usaha

Negara Samarinda dalam penerapan dan optimalisasi sistem pengawasan berdasarkan

Peraturan Mahkamah Agung Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pengawasan dan Pembinaan

Atasan Langsung di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya.

Pengawasan dan pembinaan atasan langsung merupakan serangkaian kegiatan yang

dilaksanakan oleh setiap pejabat pemangku jabatan struktural untuk membina dan

mengendalikan secara terus menerus bawahan yang berada langsung di bawahnya untuk

dapat melaksanakan tugas secara efektif dan efisien serta berperilaku sesuai dengan kode

etik aparat peradilan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam melaksanakan pengawasan, Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

menggunakan dua sistem pengawasan sebagai berikut:

1. Pengawasan Melekat

Adalah serangkaian kegiatan pengawasan yang bersifat sebagai pengendalian yang

terus menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya, secara preventif

atau represif agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektik dan

efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan ketentuan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

2. Pengawasan Fungsional

Adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat yang berikan tugas dan fungsi secara

khusus untuk melaksanakan pengawasan, pada Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda pengawasan internal dilakukan oleh Hakim Pembina dan Pengawas Bidang

sebagaimana Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

Nomor : W2.TUN-5/236/PS.01/III/2016 tanggal 28 Maret 2016 tentang Penunjukkan

Hakim Pengawas Bidang di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda,

untuk melakukan pengawasan yang meliputi bidang-bidang sebagai berikut:

a. Bagian Kepaniteraan Perkara



b. Bagian Keuangan Kepaniteraan Perkara

c. Bagian Kepaniteraan Hukum

d. Bagian Umum

e. Bagian Keuangan

f. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana.

g. Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi, dan Pelaporan.

h. Bagian Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan/ Pengelola PNBP.

DAFTAR NAMA HAKIM PENGAWAS BIDANG PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Tahun 2016

NO NAMA JABATAN HAKIM PEMBINA DAN PENGAWAS BIDANG

1 Yuliant Prajaghupta, SH Hakim Koordinator Pengawas

2 Trisoko Sugeng Sulistyo, SH, M.Hum Hakim Bagian Kepaniteraan Perkara

3 Maria Fransiska Walintukan, SH Hakim Bagian Keuangan Kepaniteraan Perkara

4 Irvan Mawardi, SH, MH Hakim Bagian Kepaniteraan Hukum

5 Effriandy, SH Hakim Bagian Umum

6 Kukuh Santiadi, SH Hakim Bagian Keuangan

7 Tri Joko Sutikno, S.Sos, SH, MH Hakim Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

8 Dedi Wisudawan Gamadi, SH, M.Kn Hakim Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi, dan Pelaporan

9 Erna Dwi Safitri, SH Hakim Bagian Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan/ Pengelola PNBP

B. Evaluasi

1. Administrasi Perkara

Administrasi perkara meliputi seluruh kegiatan yang dilakukan oleh aparat pengadilan

yang diberi tugas untuk mengelola penanganan perkara yang meliputi prosedur

penerimaan perkara, keuangan perkara, pemberkasan perkara, penyelesaian perkara,

dan pembuatan laporan perkara sesuai dengan pola yang sudah ditetapkan.

Pengelolaan administrasi peradilan di Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

diarahkan kepada pengelolaan administrasi 2 urusan:

a. Urusan Perkara administrasinya dilakukan oleh Panitera Muda Perkara, yaitu:



- Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara,

menyimpan berkas yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan

dengan perkara.

- Memberi nomor registrasi pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan

Perkara.

- Mencatat pada setiap perkara yang diterima ke dalam Buku Register dan Buku

Bantu Perkara.

- Menyerahkan berkas perkara inkracht kepada Panitera Muda Hukum.

- Mengelola aplikasi SIAD-PTUN, SIPP Mahkamah Agung, SMS Gateway

Mahkamah Agung, dan Direktori Putusan Mahkamah Agung.

b. Urusan Hukum administrasinya dilakukan oleh Panitera Muda Hukum, yaitu:

- Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara,

menyusun laporan perkara, menyimpan berkas perkara.

- Mengelola Meja Informasi.

- Mengelola Meja Pengaduan.

- Mengelola POSBAKUM.

- Mengelola data berkas perkara dalam aplikasi SIPP Mahkamah Agung.

2. Administrasi Umum

a. Bidang Umum

1) Tertibnya Administrasi Persuratan

- Telah mencatat dan mengagendakan semua surat masuk dan surat keluar

tahun 2016, yaitu surat masuk sebanyak 685 surat dan surat keluar

sebanyak 779 surat, serta mengarsipkan surat tersebut.

- Mengarahkan surat masuk sesuai disposisi, dan mengirim surat keluar

sesuai dengan tujuan surat, yaitu untuk Bagian Kepaniteraan atau Bagian

Kesekretariatan.

- Menata arsip serta menyimpannya dalam box file dan lemari arsip.

2) Tertibnya Pengelolaan Barang-Barang Inventaris

- Telah melaksanakan penetapan status penggunaan BMN pada satker

PTUN Samarinda.

- Mengelola SIMAK BMN



- Membuat Laporan Barang Milik Negara semesteran, tahunan, laporan

kondisi barang SIMAK. Serta telah melaksanakan rekon BMN ke

KPKNL.

- Telah membuat DIR, DIL, dan KIB Tanah, Bangunan rumah negara dan

kendaraan dinas.

- Melakukan pemeliharaan gedung kantor, rumah negara, kendaraan dinas,

perangkat IT, dan meubelair.

- Telah memperpanjang STNK kendaraan roda dua dan roda empat.

3) Tersedianya Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor

- Melaksanakan belanja ATK dan perlengkapan kantor.

- Mencatat penerimaan dan pengeluaran ATK dan perlengkapan lainnya.

- Mendistribusikan barang ATK dan perlengkapan kantor lainnya sesuai

dengan kebutuhan dan permintaan.

4) Pengurusan Rumah Tangga Kantor

- Menjaga keamanan kantor.

- Mengangkat tenaga honorer untuk kebersihan dan keamanan kantor.

- Melengkapi sarana kebersihan dan keamanan kantor.

b. Bidang Admistrasi Keuangan

Penataan administrasi keuangan berada dalam file, ditata dalam lemari oleh

Kasubag Umum dan Keuangan beserta staf. Adapun pengurusan administrasi di

bidang keuangan meliputi melaksanakan program belanja pegawai dan belanja

barang.

- Telah dicairkan gaji pegawai dan pembayaran kepada pegawai setiap bulan

serta pencairan dan pembayaran rapel bila ada kepada pegawai yang

bersangkutan.

- Telah dicairkan dan dibayarkan tunjangan kinerja (remunerasi) dan uang

makan kepada pegawai.

- Telah dicairkan dan dibayarkan honorarium kepada pegawai yang

bersangkutan.

- Telah dicairkan dan dibayarkan belanja barang.

c. Bidang Administrasi Kepegawaian



Penanganan administrasi di bidang kepegawaian sebagai berikut:

- Kepangkatan meliputi DUK, karpeg/karis/karsu/taspen/askes, KGB, kenaikan

pangkat telah dikelola dengan baik.

- Sarana administrasi seperti buku induk, file, buku kendali, statistik

kepegawaian telah ditertibkan.

- Jabatan Struktural dan Fungsional yang ada telah dilakukan pelantikan.

- Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) telah diberikan kepada pejabat

penilai/atasan langsung.

- Jam kerja yang diterapkan sudah sesuai dengan ketentuan dan telah dilakukan

pengontrolan lewat mesin absensi fingerprint.

- Data pegawai telah dibuat dan memuat semua tentang nama hakim, panitera

pengganti, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta seluruh staf.

- Data pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda pada Aplikasi SIKEP

(Sistem Informasi Kepegawaian) Mahkamah Agung RI secara berkala

diperbaharui.



BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

1. Masih terdapat jabatan yang kosong yaitu Jabatan Wakil Ketua pada Satuan Kerja

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

2. Masih sangat kurang tenaga staf sampai dengan akhir tahun 2016 Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda hanya memiliki tenaga staf 2 (dua) orang PNS kepada

bersangkutan diberikan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) .

3. Tenaga IT yang ada pada Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

adalah tenaga honorer/kontrak dan jika yang bersangkutan tidak diperpanjang

kontrak/mengundurkan diri maka tidak memiliki tenaga IT.

4. Rumah Dinas Jabatan Hakim/Pejabat yang dimiliki Satuan Kerja Pengadilan Tata

Usaha Negara Samarinda berjumlah 8 (delapan), maka 4 (empat) orang Hakim dan

Wakil Panitera terpaksa mengontrak rumah dengan biaya sendiri.

5. Rumah Dinas Type C Jabatan Hakim khususnya yang terletak di Jalan Bung Tomo

Gang I berjumlah 4 (empat) Unit sudah tidak memadai dikarenakan letak rumah

sudah paling rendah dari jalan Gang/lingkungan sekitar.

6. Perlu adanya penambahan kendaraan bermotor khususnya untuk Sub Bagian Umum

dan Keuangan dipergunakan sebagai kendaraan operasional Sub Bagian Umum dan

Keuangan mengantar Surat Dinas ke Pos, KPPN, dll.

7. Aplikasi Pengaduan Online (SIWAS Mahkamah Agung RI) memudahkan

masyarakat menyampaikan pengaduan terkait pelayanan pengadilan dan kode etik

pegawai.

8. Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Mahkamah Agung RI

memberikan informasi aktual proses perkara di pengadilan.

B. Rekomendasi

1. Jabatan Wakil Ketua Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda untuk

segera ditunjuk kepada Hakim yang telah memenuhi syarat untuk diangkat menjadi

Pejabat yang difinitif karena kekosongan tersebut sudah cukup lama.

2. Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mohon diprioritaskan dalam

penempatan tenaga Staf/CPNS dalam setiap penerimaan CPNS dan diutamakan yang

mempunyai keahlian di bidang Komputer/IT.

3. Perlu penambahan/tersedianya dana untuk membeli tanah dan membangun rumah

dinas baik untuk Hakim maupun Pejabat khususnya yang berasal dari luar daerah.



4. Perlu disediakan dana untuk merenovasi/rehap rumah dinas Hakim sebanyak

4(empat) unit agar jika musim hujan dan air pasang tidak terjadi banjir /air masuk ke

dalam rumah.

5. Perlu disediakan dana untuk Penambahan Jaringan Listrik, Pengadaan Alat Pengolah

Data dan Komunikasi (PC, Printer, CCTV, dan Finger Print), Pengadaan Peralatan

dan Fasilitas Pendukung Perkantoran (AC Split dan AC Standing), dan Pengadaan

Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP (UPS, E-Skum, dan ATR).

6. Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda dalam pembahasan

penyusunan DIPA untuk diprioritaskan khususnya untuk pengadaan kendaraan

bermotor roda 2 (dua).

7. Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda mohon agar diberikan pelatihan Sistem

Pengawasan (SIWAS) Mahkamah Agung RI/ Aplikasi Pengaduan Online kepada

unit Meja Pengaduan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA › images › pdf › LAPTAH 2016 PTUN...Pengadilan Tata...

Documents

Transcript of PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA › images › pdf › LAPTAH 2016 PTUN...Pengadilan Tata...