RENCANAKERJADANSYARAT-SYARAT

PENGADAANCONDUCTORPIPE30INUNTUKPROYEKPENGEMBANGAN

DIENG2DANPATUHA2

No.RKS:RKS-009-PST/GDE/I/2020Tanggal:28Januari2020

HeadOffice:

GedungAldevcoOctagonLantai2Jl.WarungJatiBaratNo.75-JakartaSelatanTel.(021)7982925-Fax.(021)7982930

www.geodipa.co.id

2

PENGESAHAN

NamaPekerjaan : PengadaanConductorPipe30INUntukProyekPengembanganDieng2DanPatuha2

MataAnggaran/WBS : GD2-CP-01-01-05GP2-CP-02-01-05

Jakarta,28Januari2020

DisiapkanOleh:AdyatnikaPradhanaProcurementManager

DisetujuiOleh:RikiFirmandhaIbrahimDirekturUtama

3

BAB1

PENDAHULUAN&JADWAL

1. NamaPekerjaanPengadaanConductorPipe30”UntukProyekPengembanganDieng2DanPatuha2

2. ParaPihak2.1. ParaPihakyangbertanggungjawabataspelaksanaanpekerjaanjasaadalah:

No ParaPihak PejabatTerkait Keterangan1 Pengguna GeneralManagerPMU PerencanaPekerjaan2 PejabatBerwenang DirekturUtama PemberiKerja3 DireksiPekerjaan ProjectManager2 4 PengawasLapangan AsmenMekanikalEngineering 5 PelaksanaPengadaan ProcurementKantorPusat

2.2. PemberiKerja,berwenanguntuk:

a. Menyetujui&MenetapkanPemenangpengadaan.b. MenandanganiSKPP,POdanPerjanjian.c. MenandatanganiBeritaAcaraSerahTerimaPekerjaan(BAST).d. MenyetujuiusulandanmenandatanganiAddendumPerjanjian.

2.3. DireksiPekerjaan,berwenanguntuk:a. Mengawasipelaksanaanpekerjaan.b. Menandatangani Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP) termasukmemeriksamutu

pekerjaan.c. MemberikanSuratPeringatanbiladiperlukan.d. MengusulkanAddendumKontrakjikadiperlukan.

2.4. PengawasLapangan,berwenanguntuk:a. Melakukan pengawasan pelaksanaan pengadaan barang dan pelaksanaan pekerjaan jasa

terkaitdilapangan.

3. MetodaPengadaanMetodePengadaanadalah:

No MetodePengadaan BeriTanda√ UsulanNamaPenyedia1 PelelanganDenganPrakualifikasi - -2 PelelanganDenganPascakualifikasi √ -3 PemilihanLangsung - -4 PenunjukanLangsung - -

4. JadwalPengadaan

JadwalPengadaanadalahsebagaiberikut:

No Tahapan Hari/Tanggal/Waktu Tempat1 PenjelasanRKS 11Februari2020@14.00WIB-Selesai KantorPusat2 KunjunganLapangan Tidakdiperlukan 3 PemasukanPenawaran 25Februari2020@08.00–12.00WIB KantorPusat4 PembukaanPenawaran 25Februari2020@14.00WIB-Selesai KantorPusat

4

5 KlarifikasidanNegosiasi: TBA KantorPusat6 VerifikasiFisik TBA Kantor/WorkshopPenyediaAlamat:• KantorGDEPusat:PTGeoDipaEnergi(Persero),GedungAldevcoOctagon,Lantai2,JlWarung

JatiBaratNo.75,Jakarta.• PLTPDiengUnit 1: PTGeoDipa Energi (Persero)UnitDieng, Jl RayaDiengBatur POBOX01,

Banjarnegara,JawaTengah.• PLTPPatuhaUnit1:PTGeoDipaEnergi(Persero)UnitDieng,JlRayaRancaBolangKm14,Desa

Sugihmukti,KecamatanPasirJambu,KabupatenBandung,JawaBarat.

5

BAB2INSTRUKSIKEPADAPenyedia

5. SyaratPenyedia

5.1. KualifikasiPenyedia

Penyedia KriteriaBentukBadanHukum MenengahatauBesarKualifikasiUsaha PengadaanBarangBidang MaterialLogamSetengahJadiSubBidang Pipa

5.2. Ijinusahayangdimilikiyangmasihberlaku:

IjinUsaha BeriTanda√

SIUP/IUT √TDP/NIB √Domisili √SIUJK xSBU √

5.3. MemilikiPengalaman:

PengalamanSejenis WaktuPelaksanaan MinimalJumlah&Nilai

PengadaanBarangSejenis(Pipa) 7(tujuh)TahunTerakhir Minimal 2 (dua) Pengadaan BarangSejenisdengannilaiminimalmasing–masingpekerjaanRp.5.000.000.000,-(limamilyarrupiah)

5.4. Larangan

Larangan BeriTanda√

BadanHukumtidaksedangdinyatakanpailit √KegiatanusahaBadanHukumtidaksedangdihentikan √BadanHukumtidaksedangdalampengawasanpengadilan √BadanHukum/PengurusBadanHukumtidaksedangmenjalanisanksipidana √

6. MetodePenyampaianDokumenPenawaran

6.1. MetodePenyampaianDokumenPenawaran

MetodePenyampaianDokumenPenawaran BeriTanda√ 1Tahap1Sampul -1Tahap2Sampul √2Tahap2Sampul -

6

6.2. FormatSurat-surat

MetodePenyampaianDokumenPenawaran

BeriTanda√

Format Keterangan

SuratPengantarPenawaranAdministrasi&Teknis

√ SesuaiLampiranRKS

SuratPengantarPenawaranHarga

√ SesuaiLampiranRKS

• MasaBerlakuPenawaran60hari

JaminanPenawaran √ SesuaiFormatBank • NilaiMinimal1%• Masa berlaku penawaran harga

ditambah14harikalenderPaktaIntegritas √ SesuaiLampiran

RKS

Surat-SuratPernyataan √ SesuaiLampiranRKS

6.3. DokumenAdministrasiTeknis

Dibuatdalamrangkap2(dua)yangterdiridari1(satu)aslidalambentukhardcopydan1(satu)copydalambentuksoftcopydisimpandalamFlashdisk,terdiridari:

No Dokumen HardFileSoftCopy

PdfDokumenAdministrasi1 SuratPengantarPenawaranAdministrasi&Teknis

√ √

2 Surat Pernyataan Bermaterai Bahwa Tidak Sedang Dalam PengawasanPengadilan, Tidak Pailit, Kegiatan Usaha Tidak Sedang Dihentikan Dan AtauDireksi Yang Berwenang Menandatangani Perjanjian Atau Kuasanya TidakSedangMenjalaniHukumanPenjara.

√ √

3 Surat Pernyataan Bahwa Data Yang Diberikan Adalah Benar Dan SesuaiDenganAslinya

√ √

4 SuratKeteranganTerdaftar(SKT)E-ProcurementPTGeoDipaEnergi(Persero) √DokumenTeknis5 DaftarPengalaman&LampiranBuktiSPK/PO/Perjanjian √6 SuratDukunganManufaktur/AgenTunggal/DistributorTunggal √7 SpesifikasiTeknisLengkapBarangYangDitawarkan √8 BrosurBarang √9 SuratPernyataanDurasiPengirimanBarang(deliverytime) √

6.4. DokumenPenawaranHarga

No Dokumen HardFileSoftCopy

Pdf1 SuratPengantarPenawaranHarga √ √2 LampiranSuratPenawaranHarga √ √3 JaminanPenawaran √ √

6.5. PenyampaianDokumen

7

a. SuratPenawaranberikutkelengkapannya inidisampaikandidalamsampul tertutupyangtidaktembusbaca,dilem,dantidakmencantumkannamadanalamatPerusahaan.Seluruhdokumen dimasukan kedalam satu ampul yang berisi dokumen administrasi, teknis danhargadilengkapiFlashDisk.

b. Surat penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan PT Geo DipaEnergi(Persero).

c. Dokumen Penawaran disampaikan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.Dokumen penawaran yang disampaikan melewati batas waktu dan tempat yang telahditentukandianggapgugur.

7. PembukaanDokumenPengadaan

7.1. Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihitung (surat pengunduran diri tidak dihitungsebagaidokumenpenawaran)dandandibukadengandisaksikanolehwakilPenggunadanwakilPenyedia.

7.2. Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan tidak boleh diubah, ditambah, atau dikurangi,kecuali hanya untuk memenuhi kekurangan pada meterai, tanggal, dan tanda tangan.Penambahantersebutdilaksanakanseketikapadapembukaan.

7.3. DalamhalsoftcopyyangdisampaikanolehPenyediatidakterbaca,atautidakdapatdigandakan(di copy), Penyedia dapat menyampaikan softcopy dokumen penawaran baik melaluiCD/flashdisk, atau dikirim melalui email ke alamat procurement@geodipa.co.id pada saatpembukaanpenawaran.

7.4. Apabila terdapat perbedaan isi dokumen antara versi hardcopy dan softcopy, dokumen yangdiakuidandianggapsaholehPanitiaPengadaanadalahversihardcopy.

8. MetodeEvaluasi&KriteriaEvaluasi

8.1. Metodeevaluasiyangdipilihadalah:MetodeEvaluasi BeriTanda√ Keterangan

SistemGugur - SistemNilai √ PersentasePenilaianAdministrasi&Teknis60%

PenilaianHarga40%SistemNilaiDenganPassingGradeTeknis

-

PaasingGradePenilaianTeknis%PersentasePenilaianAdministrasi&Teknis%PersentasePenilaianHarga%

KombinasiSistemGugurdanSistemNilai

- PenilaianAdministrasiSistemGugurPassingGradePenilaianTeknis%PersentasePenilaianTeknis%PersentasePenilaianHarga%

SistemHargaTerendah - SistemTunjukLangsung -

8.2. EvaluasiAdministrasi

Dilakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen dan pemenuhan kelengkapan persyaratanadministrasi. Penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan dinyatakan lengkapakandisertakandalamevaluasitahapselanjutnya.

8.3. EvaluasiTeknisDilakukanpemeriksaanterhadapfaktor-faktorteknisdankesesuaiannyaterhadappersyaratandokumenRKSdanperubahannya.BilamanadiperlukandalamEvaluasiTeknisdapatdilakukanklarifikasi teknis atau presentasi teknis Penawaran yang memenuhi persyaratan teknis akandisertakandalamevaluasitahapselanjutnya.

8

Aspekyangakandinilaidalampenilaianinimencakupberikutnamuntidakterbataspada:a. KemampuanKeuanganb. PengalamanPerusahaanc. KesesuaianSpesifikasiPeralatandenganspesifikasiRKSd. SupportingLetter/SuratDukunganatauFactoryQuotatione. DurasiPengirimanBarang(DeliveryTime)

8.4. EvaluasiPenawaranHarga

Dilakukan pemeriksaan terhadap struktur harga penawaran dan kesesuaiannya terhadapstruktur harga dalam Dokumen RKS dan perubahannya. Dilakukan perbandingan antarapenawaran dengan Harga Perhitungan Sendiri (HPS) dan/atau penawaran Penyedia lainnya,sertapemeriksaankewajaranharga.

8.5. Berdasarkan seluruh hasil evaluasi, dibuat daftar urutan penawaran dengan nilai evaluasitertinggisampaidenganterendah.

9. Klarifikasi&Negosiasi

9.1. Klarifikasiteknisa. Klarifikasidapatdilakukankepadasatu,sebagianatauseluruhPenyedia.b. Klarifikasi adalah kegiatan meminta penjelasan kepada Penyedia terkait Dokumen yang

disampaikan. Klarifikasi bersifat memperjelas Dokumen Penawaran tanpa mengubahsubtansipenawaran.

c. Klarifikasidapatdilakukanmelaluisurat,emailatautatapmuka.9.2. Negosiasi

a. Pelaksanaan dan urutan negosiasi disesuaikan dengan metode evaluasi yang telahditetapkan.

b. NegosiasiadalahkegiatanuntukmencapaikesepakatandenganPenyediaterkaitDokumenPenawaranyangdisampaikan.Prosesnegosiasidapatmengubahsubstansipenawaranagartercapaikesepakatanbaikterkaitteknismaupunharga.

c. Negosiasidapatdilakukanmelaluisurat,emailatautatapmuka.9.3. Aspek-aspekyangdapatdiklarifikasidannegosiasiadalah:

a. Spesifikasi/KualitasMaterialb. WaktuPelaksanaan/DurasiPengirimanBarangc. Harga

10. VerifikasiFisik

Sebagai bagian dari evaluasi, dapat dilakukan verifikasi fisik terhadap data dan informasi yangdiberikan oleh Penyedia dalam Dokumen Penawaran, termasuk namun tidak terbatas padapengecekan dokumen legalitas asli, pengecekan surat dukungan, pengecekan kantor dan lainnyauntukmemastikankesiapanPenyedia jikaditunjuksebagaipelaksanapekerjaan.SetiapbiayayangditumbulkanolehaktifitasinimenjadibebanPTGeoDipaEnergi(Persero).

11. PenetapanCalonPemenangDanPengumumanPemenang11.1. Panitia Pengadaan membuat kesimpulan proses Pengadaan dan dituangkan dalam Berita

AcaraHasilPengadaan(BAHP).11.2. BAHPdisampaikan kepada Pejabat Berwenang untukmendapatkan persetujuan atas usulan

pemenang.11.3. Pejabat Berwenang memberikan persetujuan dan pengesahan penetapan pemenang

berdasarkanBAHPyangdiampaikanPanitiaPengadaan.

9

11.4. PanitiamengumumkanpemenangpengadaandanmemberitahukankepadaseluruhPenyediapalinglambat2(dua)harikerjasetelahditerimanyapersetujuandanpengesahanpenetapanpemenangdariPejabatberwenang.

12. Sanggahan12.1. Penyediayangberkeberatanataspenetapanpemenangdiberikesempatanuntukmengajukan

sanggahansecaratertulispalinglambatdalamwaktu3(tiga)harikerjasetelahpengumumanpemenang.

12.2. Sanggahan disampaikan kepada Pejabat Yang Berwenang yang menetapkan pemenangpengadaan.

12.3. Penyediayangmelakukansanggahanwajibmenyampaikan JaminanSanggahanberupauangjaminansebesar1%(satupersen)darinilaipenawaranPenyediayangdikirimkerekeningPTGeoDipaEnergi(Persero).

12.4. Jaminan Sanggahan akan dicairkan dan menjadi milik PT Geo Dipa Energi (Persero) jikasanggahantidakterbuktibenar

12.5. Sanggahandapatdiajukanapabila;a. Panitia Pengadaan atau Pejabat Yang Berwenang menyalahgunakan wewenangnya; dan

ataub. PelaksanaanpengadaanmenyimpangdariketentuanyangtelahditetapkandalamRKS;dan

atauc. TerjadipraktekKorupsi,KolusidanNepotisme(KKN)diantaraPenyediadenganPenyedia,

PanitiaPengadaanatauPejabatYangBerwenang;danataud. Terdapatrekayasapihak-pihaktertentuyangmengakibatkanProsesPengadaantidakadil,

tidaktransparan,dantidakterjadipersainganyangsehat.

10

BAB3FORMATPERJANJIAN

13. Metode,JangkaWaktuPerjanjian&DraftPerjanjian

13.1. MetodePerjanjian&JangkaWaktuPerjanjian

MetodePerjanjianBeriTanda

√ JangkaWaktuPerjanjian

SingleYear MultiYearsLumpSum - - -UnitPrice √ √ UnitPrice&KontrakPayung GabunganLumpSumdanUnitPrice TurnKey Sewa SewaBeli JenisPerjanjianLain

13.2. DraftPerjanjian

Terlampir

11

BAB4LINGKUPPEKERJAAN

14. LatarBelakang

Proses pengeboran sumur baru di lapangan Dieng dan Patuha memerlukan beberapa persiapankhusus untuk menjamin kelancaran dari proses pengeboran yang berlangsung. Salah satu yangmenjadipersiapanwajibadalahadanyaconductorcasinguntukmemastikankelancarandariprosespengeboran.CasingconductoryangdimaksudadalahPipapermukaanyangakanmenjadiposisiawalRigmelakukanpengeboransumursesuaidenganlokasidankedalamanawalyangditetapkan.Untukmenunjang pekerjaan ini maka diperlukan pengadaan material berupa casing conductor 30”.Pengadaanmaterialinidilakukansecaraterpisahdikarenakanmaterialtersebutmemerlukanwaktupemesanancukuppanjang sehinggaperludiadakan lebihdahuludibandingkandenganpengadaanpaketpekerjaannya.

15. DaftarBarangdanJasaTerkait(jikaada)YangAkanDilaksanakan

*Open=BaranghanyaharussesuaiJenisdanSpesifikasiyangdiminta,Merkdannegaraasaltidakditentukan

16. SpesifikasiTeknis16.1. Penyedia harusmemastikan bahwa barang yang dikirim dan jasa terkait yang dilaksanakan

adalahsesuaidenganspesifikasi teknisyangditetapkandanpengaturansertaketetapan laindalamPerjanjianini.

16.2. Barang yang dikirim dan jasa terkait yang dilaksanakan dalam Perjanjian ini harus sesuaidengan standar (baik nasionalmaupun internasional) yang ditetapkan dalam Perjanjian ini.Jika dalam Perjanjian ini tidak menetapkan suatu standar rujukan, maka standar yangdigunakanterkaitbarangyangdikirimdanjasaterkaityangdilaksanakan,minimalsetaraataulebihbaikdaristandarresmiyangdiaplikasikandinegaraasalbarang.

16.3. Dalam hal dalam Perjanjian ini menetapkan suatu standar rujukan (baik nasional maupuninternasional)maka edisi atau revisi standar yang digunakan adalah yang ditetapkan dalamPerjanjian ini. Dalamhal terjadi perubahanedisi atau revisi standar pada saat pelaksanaanpekerjaan, maka perubahan dapat diaplikasikan sepanjang disepakati oleh Para Pihak dandituangkandalamAddendumPerjanjian.

12

17. KewajibanPemberiKerjaPemberikerjaakanmenyediakandukungansebagaiberikut:

a. AlatBeratuntukunloadingdilokasiUnitDiengdanUnitPatuhab. Lokasibongkardanpenyimpanansementaramaterialpipaconductorc. Personelyangakanmendampingiselamapekerjaanbongkardanpenyusunanmaterialdilokasi

18. PackingdanDokumenBarang

18.1. Penyedia harus menyediakan pengepakan (packing) yang sesuai dengan spesifikasi teknisbarang yang dikirim dan metode pengiriman barang yang digunakan, untuk mencegahterjadinya kerusakan atau mencegah kerusakan selama proses pengiriman sampai dengantujuan pengiriman. Selama proses pengiriman, pengepakan harus cukup untuk menahan,antara lain namun tidak terbatas pada penanganan barang secara kasar (rought handling),paparansuhuexstrim,airgaram,garampengendapandanpenyimpananluarruangan.Ukurandan berat packing, jika diperlukan, harusmempertimbangkan antara lain jarak pengiriman,keterpencilan tujuan pengiriman dan ketiadaan alat berat untuk mengangkat baik selamaprosespengirimanmaupunditujuanakhirpengiriman.

18.2. Pengepakan, penadaan (marking) dan seluruh dokumen terkait baik yang dipasang atautertera pada pak (pack) atau berada di dalam pak, harus sesuai dengan dengan spesifikasiteknis pengepakan yang ditetapkan dalam Perjanjian ini. Jika dalam Perjanjian ini tidakmenetapkan suatu spesifikasi teknis pengepakan dan penandaan, maka spesifikasi teknispengepakandanpenandaanyangdigunakanminimalsetaraataulebihbaikdaristandarresmiyangdiaplikasikandinegaraasalbarang.

18.3. Standarpengepakandanpenandaanadalahsebagaiberikut:

No JenisPengepakan BeriTanda√ Standar/Deskripsi

1 SacksandBags -2 TimberBoxes,CratesandSkids -3 OpenCrates -4 Pallets -5 Drums -6 Frames -7 StandarPackingdandeliverPipa √

No Penandaan1 NoKontrak/PO2 PartNumber/ReferenceNumber(berdasarkanpenomoranManufacture)3 JumlahBarangdanJumlahPengepakan4 LokasiPengiriman

18.4. DokumenPengirimanadalahsebagaiberikut:

No Dokumen BeriTanda√ 1 CopyPOdanPerjanjian √2 SuratJalan/DeliveryOrder √3 COC(CertificateofConformity) √4 CertificateofOrigin √5 CertificateofManufacture √

13

19. Asuransi19.1. Seluruhbarangyangdikirimsesuaidenganspesifikasiteknisyangditetapkandanpengaturan

sertaketetapanlaindalamPerjanjianiniharusdiasuransikanuntukmemberikanperlindunganatas resiko kerusakan dan kehilangan baik selama proses transportasi, penyimpanansementara,transit,danpenerimaanditujuanakhirpengiriman.

19.2. Seluruh tenaga kerja yang melaksanakan pekerjaan jasa terkait yang dilaksanakan sesuaidengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dan pengaturan serta ketetapan lain dalamPerjanjian ini harus dilindungi minimal dengan asuransi tenaga kerja yang diwajibkan olehPemerintah.

20. TransportasiKecualiditetapkanlain,kewajibanatastransportasipengangkutanSeluruhbarangyangdikirimsesuaidenganspesifikasi teknisyangditetapkandanpengaturansertaketetapan laindalamPerjanjian iniharussesuaidenganincotermsversiterbaru.No Incoterms BeriTanda√ ModaTransportasi TempatPenerimaan

1 EXW–ExWorks - - -2 CIP–Carriage&InsurancePaidTo - - -3 DAT–DeliveryatTerminal - - -4 DAP–DeliveryatPlace - - -5 DDP–DeliveryDutyPaid √ Trucking Dieng&Patuha

21. TestdanInspeksi

21.1. PenyediaatasbiayasendiriharusmelaksanakanseluruhpengetesandanatauinspeksiterkaitdenganBarangyangdikirimdanjasaterkaityangdilaksanakandalamPerjanjianini.

21.2. PengetesandanatauinspeksidapatdilaksanakanditempatPenyediaatausubkontraktornya,tempat penerimaan di tujuan akhir pengiriman, atau tempat lain yang disetujui para pihak.Dalampelaksanaanpengetesandan atau inspeksi jika tidakdisepakati lain dalamPerjanjianini,maka seluruhbiaya, kebutuhanmaterialdan fasilitas terkait, tenagakerjadan inspektorpihak ketiga/independen, gambar-gambar dan data teknis harus menjadi tanggung jawabPenyedia.

21.3. PemberiKerjaataupihaklainyangditunjukolehPemberiKerjaberhakuntukmenghadiridanmenyaksikan seluruh pengetesan dan atau inspeksi yang dilaksanakan. Jika tidak disepakatilain dalam Perjanjian ini, maka seluruh biaya terkait dengan personil Pemberi Kerja untukhadir dan menyaksikan pengetesan dan atau inspeksi yang dilaksanakan menjadi bebanPemberi Kerja, termasuk namun tidak terbatas pada biaya transportasi, penginapan danmakan.

21.4. Pada saat Penyedia siap untukmelaksanakan pengetesan dan atau inspeksi terkait denganBarang yang dikirim dan jasa terkait yang dilaksanakan dalam Perjanjian ini, maka harusmemberitahukanjadwaldantempatpengetesandanatauinspeksisecaratertulis,minimal3(tiga) hari kerja sebelumnya. Seluruh izin atau persetujuan yang dibutuhkan untuk personilPemberiKerjamenghadiripengetesandanatauinspeksimenjaditanggungjawabPenyedia.

21.5. Dalamhal terdapatpengetesandanatau inspeksiyang tidak tercantumdalamPerjanjian ininamunmenurut Pemberi Kerja dibutuhkan untuk dilaksanakan, maka seluruh biaya terkaitakibat pengetesan dan atau inspeksi tersebut harus menjadi beban Pemberi Kerja. Jikapelaksanaan pengetesan dan atau inspeksi yang tidak tercantum dalam Perjanjian inimenyebabkanpelaksanaanpekerjaanmembutuhkanwaktutambahan,makaPenyediaberhakatas pepanjangan waktu tersebut. Penambahan biaya dan penambahan jangka waktudituangkandalamAddendumPerjanjian.

14

21.6. Penyedia wajib untuk menyampaikan seluruh hasil pengetesan dan inspeksi secara tertuliskepadaPemberiKerja.

21.7. PemberiKerjadapatmenolakbarang,seluruh,sebagianatauterhadapbagiantertentuyanggagalluluspengetasandanatauinspeksiatautidaksesuaidenganspesifikasi.Penyediaharusmemperbaiki ataumengganti Barang yangditolak tersebut, ataumembuat perubahan yangdiperlukanuntukmemenuhikriteriapengetasandanatauinspeksiatauspesifikasitanpabiayatambahankepadaPemberiKerja,danharusmengulangipengetesandanatauinspeksi,tanpabiayatambahankepadaPemberiKerja.Pelaksanaanpengetasandanatauinspeksiulangatauatau perbaikan atau penggantian Barang wajib dilakukan dalam waktumaksimum 7 (tujuhhari)kalender.

21.8. Penyedia setuju bahwa atas pengetesan dan atau inspeksi yang telah dilakukan, termasukkehadiran personil Pemberi Kerja atau pihak lain yang ditunjuk oleh Pemberi Kerja dalamsetiappengetesandanatauinspeksisertapersetujuanataslaporanhasilpengetesandanatauinspeksiyangtelahdisampaikan, tidakmelepaskankewajibanPenyediaatas jaminangaransiyangtelahdiberikanberdasarkanPerjanjianini.

No Milestone&JenisPengetesanBeriTanda

√

TempatPengetesan&

Inspeksi

Biaya(BeriTanda√)

Penyedia PemberiKerja

1 Factory/ManufacturingTest - - - -2 Pre-Shipment/Pre-DeliveryInspection √ Workshop √ √3 FunctionTest@Workshop - - - -4 FunctionTest@Site - - - -5 Commissioning - - - -6 InspektorIndependen - - - -

22. Garansi

22.1. Penyedia menjamin bahwa semua barang adalah baru, belum pernah dipakai, dan modelpaling baru atau saat ini dan bukan Barang yang sifatnya ekuivalen/substitusi/compatible,kecualidinyatakanlaindalamPerjanjianini.

22.2. Penyedia lebih lanjut menjamin bahwa Barang yang dikirim adalah bebas dari cacat yangtimbul dari tindakan atau kelalaian Penyedia atau sub kontraktornya, atau yang timbul daridesain,bahanbaku,danpengerjaan.

22.3. Jangkawaktugaransiadalah:

JangkaWaktuGaransi Sejak Keterangan

12bulan BarangDiterima

22.4. Dalam hal terjadi klaim atas garansi oleh Pemberi Kerja, maka Pemberi Kerja harusmemberikanpemberitahuantertuliskepadaPenyedia,yangmenyatakansifatdarisetiapcacatataukerusakanyangterjadibersamadengansemuabuktiyangtersedia.PemberiKerjaharusmemberikan semua peluang dan kesemoatan untuk memeriksa cacat atau kerusakantersebut.

22.5. Setelahmenerimapemberitahuantersebut,Penyediaakan,dalamwaktumaksimal7 (tujuh)hari kalenderharus segeramemperbaiki ataumenggantiBarangyang cacat atau rusakataubagian-bagiannya,tanpabiayatambahankepadaPemberiKerja.

23. Health,SafetyandEnvirontment(HSE)

23.1. Dalampelaskanaan jasa terkait dilapangan, Penyedia harus setiap saatmengambil tindakanpencegahan yangwajar untukmenjaga kesehatan dan keselamatan Personil Penyedia serta

15

perlindungan lingkungan.Bekerja samadengan fungsiHSEyangdimilikiolehPemberiKerja,untuk senantiasi memastikan bahwa akses terhadap fasilitas medis, fasilitas pertolonganpertama,rumahsakit,danlayananambulanstersediasetiapsaatdilapangan.

23.2. Dalam pelaskanaan jasa terkait dilapangan, Penyedia harus menunjuk safety officer dilapangan, yang bertanggung jawab untukmenjaga keselamatan dan perlindungan terhadapkecelakaan. safety officer harus memenuhi syarat untuk tanggung jawab ini, dan akanmemiliki wewenang untuk mengeluarkan instruksi dan mengambil tindakan perlindunganuntukmencegahkecelakaan.

24. JangkaWaktu

24.1. Jangkawaktu pengiriman barang dan pelaksanaan jasa terkait adalah sesuai dengan jangkawaktusebagaiberikut:

No PekerjaanPengadaanBarang DurasiPelaksanaan1 112 HariKalender

24.2. Perjanjiandianggap tetapberlakumeskipunwaktupengirimanbarangdanpelaksanaan jasa

terkaittelahdilaksanakanatautelahselesaiatauterlampaui(termasukmasagaransidanatauperpanjanganmasa garansi), selamamasih terdapat hak dan kewajibanPemberi Kerja atauPenyediayangbelumdipenuhiolehmasing-masingpihak.

24.3. Tanpa harus dinyatakan secara tegas, Perjanjian dinyatakan secara serta merta berakhirbilamanaseluruhhakdankewajibanPemberiKerjadanPenyediasebagaimanadiaturdalamPerjanjiantelahdipenuhi.

24.4. Apabila seluruh hak dan kewajiban Pemberi Kerja dan Penyedia sebagaimana diatur dalamPerjanjian telah dipenuhi, maka Pemberi Kerja dan Penyedia wajib menjamin danmembebaskan masing-masing pihak dari segala gugatan dan/atau tuntutan hukum apapuntermasuk namun tidak terbatas pada kelalaian kewajiban pembayaran terkait penyelesaiankewajiban Penyedia epada pihak lain yang menjadi Subkontraktor atau sub vendor atausupplierdanataupihaklain.

25. PerpanjanganJangkaWaktu25.1. Jika dalam jangka waktu pengiriman barang dan pelaksanaan jasa terkait, Penyedia atau

Subkontraktoratausubvendoratausuppliernyaharusmenghadapikondisiyangmenghalangipengiriman barang secara tepat waktu atau penyelesaian jasa terkait secara tepat waktu,maka Penyedia harus segera memberi tahu Pemberi Kerja secara tertulis tentang adanyaketerlambatan tersebut, termasuk durasi keterlambatan yang terjadi dan penyebabnya.Segera setelahmenerima pemberitahuan dari Penyedia, Pemberi Kerja harusmengevaluasisituasi tersebutdandapatmemberikankeputusanapakahdapatmemberikanperpanjanganjangkawaktupengirimanbarangdanataupelaksanaan jasaterkait.Dalamhalperpanjanganjangkawaktu diberikan,maka atas perubahan tersebut harus dituangkan dalamAddendumPerjanjian.

25.2. Perpanjangan jangka waktu juga dapat diberikan dalam hal terjadinya peristiwa/kejadianForceMajeure sebagaimana ketentuan Perjanjian ini atau bila terdapat perubahan undang-undang atau adanya regulasi Pemerintah Republik Indonesia yang secara nyata dapatdibuktikansecarasignifikanmempengaruhijangkawaktupengirimanbarangdanpelaksanaanjasaterkait.Dalamhalperpanjangan jangkawaktudiberikan,makaatasperubahantersebutharusdituangkandalamAddendumPerjanjian.

25.3. Kecuali dalam hal terjadinya peristiwa/kejadian Force Majeure atau terdapat perubahanundang-undang atau adanya regulasi Pemerintah Republik Indonesia baru sebagaimanaklausulini,ataudalamhalperpanjanganjangkawaktudiberikanberdasarkanklausulini,maka

16

setiap keterlambatan dalam jangka waktu pengiriman barang dan pelaksanaan jasa terkaitakandikenakandendaketerlambatan.

26. Denda

26.1. Jika Penyedia terlambat atau gagal untukmengirimkan salah satu atau seluruh barang danatau terlambat atau gagalmelaksanakan jasa terkait, tanpamengurangi hak Pemberi KerjauntukmenggunakansolusilainsesuaidenganpengaturanPerjanjianini,makaPenyediaakandikenakan denda yang jumlahnya diatur berdasarkan Perjanjian ini atas setiap hariketerlambatanyang terjadi sampaidenganpengirimanseluruhbarangdanpelaksanaan jasaterkait selesai dilaksanakan. Pengenaan denda akan langsung dikurangkan dari pembayaranatasHargaPekerjaan.Jikanilaidendatelahmencapainilaimaksimumyangditetapkan,makaPemberiKerjaberhakuntukmelakukanterminasiatasPerjanjianinisecarasepihak.

26.2. Pengenaandendaadalahsebagaiberikut:PengenaanDenda BeriTanda√ NilaiDenda

PerhariMaksimumHariKeterlambatan

MaksimumNilaiDenda

DendaTerhadapKeseluruhanPerjanjian √ 0,1%

50HariKalander 5%

27. PembebasanDenda

Pengenaandendadapatdibebaskandalamhalketerlambatanataukegagalanpengirimansalahsatuatauseluruhbarangdanatauketerlambatanataukegagalanpelaksanaanjasaterkaitterjadikarenahal-hal yang diakibatkan oleh terjadinya peristiwa/kejadian Force Majeure, terdapat perubahanundang-undang atau adanya regulasi Pemerintah Republik Indonesia baru yang berdampak padapelaksanaan pekerjaan jasa, dalam hal perpanjangan jangka waktu diberikan oleh Pemberi Kerja,ataujikaterjadipenundaanpelaksanaanPerjanjianataspermintaantertulisdariPemberiKerja.

28. TahapanPembayaran

28.1. Tahapanpembayaransebagaiberikut:

No TahapPembayaran Persentase Milestones1 Tahap1 100% 100%Delivery&Acceptance

29. RekeningBank

29.1. Pembayaran atas Harga dilaksanakan secara transfer ke rekening Penyedia. Biaya transfermenjaditanggungjawabPenyediayangdipotonglangsungdaripembayarantersebut.

29.2. Perubahannomorrekeningdapatdilakukandenganpemberitahuantertulis.

30. DokumenPenagihandanPembayaran30.1. Penagihan oleh Penyedia dilakukan secara tertulis, disertai dokumen tagihan dan dokumen

terkaitlainnya,dengandetaisebagaiberikut:

No Dokumen1 SuratPermohonanPembayaran2 Invoicerangkap4(empat),1(satu)bermateraicukupdan3(tiga)copy3 Kuitansirangkap4(empat),1(satu)bermateraicukupdan3(tiga)copy4 FakturPajakElektronikrangkap3(tiga)sesuaidenganSE-50/PJ/2011tanggal3Agustus2011dengan

kodefakturpajakWAPU(030.xxx)5 CopyNPWP6 CopyPurchaseOrder(PO)danCopyPerjanjian7 BeritaAcaraPenyelesaianPekerjaan(BAPP)ditandatanganiolehDireksiPekerjaan

17

No Dokumen8 GoodReceipt(GR)9 BeritaAcaraSerahTerima(BAST)barangyangditandatanganiolehpenandatanganPerjanjian10 JaminanPelaksanaan

30.2. Penagihandialamatkankepada:PTGeoDipaEnergi(Persero)u.p.DirekturKeuangan.30.3. Pemberi Kerja akan membayar tagihan dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja terhitung

mulaitanggalseluruhdokumentagihandandokumenterkaitlainnyadinyatakanlengkapdanbenar.

30.4. PemberiKerjaberhakmenahanataumemotongpembayaranatastagihandenganketentuansebagaiberikut:a. Menahan

i. Apabilaterdapatterdapatkesalahandanatauketidaklengkapandokumentagihandandokumenterkaitlainnya.

ii. Apabiladiketahuibahwa JaminanPelaksanaanyang telahdiberikansudahhabismasaberlakunyadanPenyediabelummenyerahkanperpanjanganJaminanPelaksanaan.

iii. ApabilaterdapattuntutangantirugidaripihaklainatausubkontraktorPenyediayangditerimaPemberiKerjadantidakdapatdiselesaikanolehPenyedia.

b. Memotongi. Apabila terjadi kelebihan pembayaran oleh Pemberi Kerja yang berhubungan dengan

pembayaransebelumnyadalamPerjanjianini.ii. Apabila terdapat sanksi dan atau denda yang dibebankan kepada Penyedia sesuai

denganPerjanjianini.

31. Jaminan-Jaminan31.1. JaminanPelaksanaan

a. Penyedia harus menyerahkan Jaminan Pelaksanaan (Performance Security) kepadaPemberiKerja.JaminanPelaksanaanberupagaransibank(bankguarantee)dengankondisiunconditionaldanirrevocable,harusditerbitkanolehPTBankNegaraIndonesia(Persero)Tbk,sebesar5%(limapersen)daritotalnilaiHargaPekerjaantermasukPPN.

b. Jaminan Pelaksanaan wajib diserahkan Penyedia kepada Pemberi Kerja paling lambat 7(tujuh) hari kerja setelah SKPP diterbitkan. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan adalahsekurang-kurangnyaberlaku sejak tanggalditerbitkan sampaidengan30 (tigapuluh)harikalendersetelahtanggalberakhirnyaJangkaWaktuPelaksanaanPekerjaan.

c. Penyediawajibmemperpanjang JaminanPelaksanaansampaidenganberakhirnya JangkaWaktu Pelaksanaan Pekerjaan apabila terjadi perpanjangan masa Jangka WaktuPelaksanaan Pekerjaan. Apabila Penyedia tidak bersedia untuk memperpanjang masaberlaku Jaminan Pelaksanaan dalam hal dibutuhkan perpanjangan, maka Pemberi Kerjaberhak tanpa perlu adanya persetujuan terlebih dahulu Penyedia untuk mencairkanJaminanPelaksanaantersebut,sertahasilpencairannyamenjadimilikPemberiKerja.

d. Jaminan Pelaksanaan dapat dicairkan sewaktu-waktu oleh Pemberi Kerja berdasarkanalasan-alasan yang diatur dalam Perjanjian ini, termasuk jika Penyedia tidak dapatmenyelesaikan pekerjaannya baik sebagian atau seluruhnya, tanpa perlu persetujuanterlebihdahuludariPenyedia.

e. Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan oleh Pemberi Kerja kepada Penyedia setelahJangkaWaktuPelaksanaanPekerjaanbesertaperpanjangannya(jikaada)telahhabis.

18

LAMPIRAN–LAMPIRAN

32. LampiranFormat32.1. LampiranFormatSuratPengantarPenawaranAdministrasi&Teknis

[KOPSURATPenyedia]

Nomor: /xxx.xxx/xxx/xx/xxx Kepada: PTGEODIPAENERGI(PERSERO)GedungAldevcoOctagon,Lantai2Jl.WarungJatiBarat,No75JakartaSelatan

U.p.PanitiaPengadaan

Perihal:DokumenAdministrasi&TeknisPengadaan[inputdata:Judul_Pengadaan]Denganinimenyatakan:

1. TundukdanmentaatiketentuanpengadaanyangdiaturdalamKeputusanDireksiPTGeoDipaEnergi

(Persero) No.SK.032/PST.00-GDE/IX/2019, tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa diLingkunganPTGeoDipaEnergi(Persero)sertaketentuanperundangan-undanganyangberlaku.

2. Bersedia dan sanggup melaksanakan Pengadaan [input data: Judul_Pengadaan] sesuai denganDokumen Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) [input data: No_RKS] tanggal [input data:tgl_bln_thn] dan Berita Acara Penjelasan RKS [input data: No_Berita Acara] tanggal [input data:tgl_bln_thn].

3. Penawaran ini mengikat dalam jangka waktu [input data:hari] hari terhitung sejak [input data:tgl_bln_thnpemasukanpenawaran]

TerlampirkamisampaikandatakelengkapandokumenAdministrasidanTeknis.[inputdata:Tempat]/[inputdata:Tanggal][inputdata:PerusahaanPenyedia] materai[inputdata:NamaWakilPenyedia]

19

[inputdata:Jabatan]

20

32.2. LampiranFormatSuratPengantarPenawaranHarga

[KOPSURATPenyedia]Nomor: /xxx.xxx/xxx/xx/xxx Kepada: PTGEODIPAENERGI(PERSERO)GedungAldevcoOctagon,Lantai2Jl.WarungJatiBarat,No75JakartaSelatan

U.p.PanitiaPengadaan

Perihal:DokumenPenawaranHargaPengadaan[inputdata:Judul_Pengadaan]Denganinimenyatakan:

1. TundukdanmentaatiketentuanpengadaanyangdiaturdalamKeputusanDireksiPTGeoDipaEnergi

(Persero) No.SK.032/PST.00-GDE/IX/2019, tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa diLingkunganPTGeoDipaEnergi(Persero)sertaketentuanperundangan-undanganyangberlaku.

2. Bersedia dan sanggup melaksanakan Pengadaan [input data: Judul_Pengadaan] sesuai denganDokumen Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) [input data: No_RKS] tanggal [input data:tgl_bln_thn] dan Berita Acara Penjelasan RKS [input data: No_Berita Acara] tanggal [input data:tgl_bln_thn].

3. NilaiPenawaranadalahsebesar[inputdata:Rp-Terbilang]atausebesar[inputdata:Rp-Terbilang]termasukdenganPPN10%.RincianPenawaranHargaterlampir.

4. Penawaran ini mengikat dalam jangka waktu [input data:hari] hari terhitung sejak [input data:tgl_bln_thnpemasukanpenawaran]

Terlampirkamisampaikandatakelengkapandokumenpenawaranharga.[inputdata:Tempat]/[inputdata:Tanggal][inputdata:PerusahaanPenyedia] materai[inputdata:NamaWakilPenyedia][inputdata:Jabatan]

21

32.3. LampiranFormatDetailPenawaranHarga

[KOPSURATPenyedia]

[inputdata:Tempat]/[inputdata:Tanggal][inputdata:PerusahaanPenyedia] [inputdata:NamaWakilPenyedia][inputdata:Jabatan]

1 110 Joint2 1 LS3 1 LS

-Rp-Rp

-Rp

No BarangYangDiadakan Qty

API5LGRX56,OD30",WT0,500,234,67kg/m,10m/jointBiayaMobilisasidariPointofOriginkeUnitDieng

-Rp-Rp

-Rp-Rp

SubTotal -Rp

Satuan HargaPerunit HargaTotal

BiayaMobilisasidariPointofOriginkeUnitPatuha -Rp

PPNGrandTotal

22

32.4. LampiranSuratPernyataan

[KOPSURATPenyedia]

SURATPERNYATAAN

Yangbertandatangandibawahini:Nama :Alamat :DenganinimenyatakanbahwaPerusahaankamitidaksedangdalampengawasanpengadilan,tidakpailit,perijinantidaksedangdihentikan/dicabutdantidaksedangmenjalanihukumanpenjara.SuratPernyataaninidibuatsebagaisalahsatupersyaratandalamDokumenRKSPengadaan[inputdata:judulpengadaan]diPTGeoDipaEnergi(Persero).[inputdata:Tempat]/[inputdata:Tanggal][inputdata:PerusahaanPenyedia] materai[inputdata:NamaWakilPenyedia][inputdata:Jabatan]

23

32.5. LampiranSuratPernyataanKebenaranData

[KOPSURATPenyedia]

SURATPERNYATAANYangbertandatangandibawahini:Nama :Alamat :Denganinimenyatakanbahwaseluruhdatayangdiberikanadalahbenardansesuaidenganasllinya.SuratPernyataaninidibuatsebagaisalahsatupersyaratandalamDokumenRKSPengadaan[inputdata:JudulPengadaan]diPTGeoDipaEnergi(Persero).[inputdata:Tempat]/[inputdata:Tanggal][inputdata:PerusahaanPenyedia] materai[inputdata:NamaWakilPenyedia][inputdata:Jabatan]