PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA)

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang

Ilmu Perpustakaan

Oleh :

Hari Kristianto

D1807013

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010

ii

PERSETUJUAN

Tugas akhir berjudul :

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA

Karya :

Hari Kristianto

D1807013

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta,

Dosen Pembimbing

Dra. Sri Urip Haryati, M.Si

NIP.:19570821 198303 2 001

iii

PENGESAHAN

Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma

III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret,

Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan

Profesi Ahli Madya (A.Md).

Pada Hari :

Tanggal :

Dewan Penguji :

1. Drs. Widodo, M. Soc. Sc (......)

NIP.: 19591108 198203 1 005

2. Dra. Sri Urip Haryati, M.Si (......)

NIP.: 19570821 198303 2 001

Mengesahkan

Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Drs. H. Supriyadi, SN, SU

NIP.:19530128 198103 1 001

iv

MOTTO

Orang yang bijaksana tidak pernah meratapi kegagalannya, tetapi dengan gembira

mencari jalan bagaimana memulihkan kembali kegagalan yang didirita

(Skhespeare)

v

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini Ku persembahkan untuk :

1. Kedua orangtuaku sebagai tanda bakti atas ketulusan pengorbanan, perjuangan

dan kesabaran dalam mendidik dan memberikan kasih sayangnya.

2. Kedua adikku Febrian dan Kiki, yang selalu memberikan warna dan kebahagian

dalam hidupku, dengan canda tawa kalian.

3. Teman-teman kozt Lembah Hijau, terima kasih atas dukungan dan bantuan kalian

semua.

4. Teman-teman D III Perpustakaan angkatan 2007, terimakasih untuk kalian semua.

5. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT atas segala Rahmat dan Hidayah Nya sehingga

penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan segenap kemampuan yang penulis

miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari

berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunya

Tugas Akhir ini, tak lupa penulis mengucapkan terima kasih

kepada yang terhormat :

1. Bapak Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.

2. Bapak Drs.Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

(UNS) Surakarta.

3. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si yang telah membimbing penulis selama

mengerjakan Tugas Akhir, serta sebagai penguji II.

4. Bapak Drs. Widodo, M. Soc.Sc selaku penguji I.

5. Bapak Drs. Subari selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik

(UNIBA) Surakarta.

6. Segenap Staf pegawai UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA)

Surakarta.

7. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

membeikan ilmunya.

8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan Doa

nya dan dukungan baik moral maupun material sehingga penulis dapat

menyelesaikan studi.

vii

Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan Tugas Akhir

ini. Akan tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan,

sehingga penulis selalu membuka kritik serta saran yang membangun demi

penyempurnaan Tugas Akhir ini.

Maka dengan kerendahan hati, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua

pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir

ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi pembaca pada umumnya demi

kesuksesan dan keberhasilan kita bersama.

Surakarta,

Penulis

Hari Kristianto

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDU .. i

HALAMAN PERSETUJUAN ii

HALAMAN PENGESAHAN . iii

HALAMAN MOTTO . iv

HALAMAN PERSEMBAHAN . v

KATA PENGANTAR vi

DAFTAR ISI .. viii

DAFTAR TABEL .. x

DAFTAR BAGAN . xi

DAFTAR LAMPIRAN .. xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 1

B. Tujuan . 2

C. Pelaksanaan . 2

D. Metode Pengumpulan Data 3

E. Rumususan Masalah ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan ................................................ 5

B. Jenis Bahan Pustaka . 6

C. Pengadaan Bahan Pustaka . 7

D. Metode Pengadaan Bahan Pustaka 8

ix

E. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka .. 10

F. Kriteria Pemilihan Bahan Pustaka .. 10

G. Prosedur Pengadaan Buku .. 11

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM

BATIK (UNIBA) SURAKARTA

A. Sejarah Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta ...... 15

B. Struktur Organisasi .. 18

C. Sumber Daya Manusia (SDM) 19

D. Gedung dan Ruang .. 20

E. Sumber Dana ... 21

F. Sarana dan Prasarana ... 22

G. Koleksi . 23

H. Layanan di UPT Perpustakaan UNIBA ... 25

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT

Perpustakaan UNIBA Surakarta . 27

B. Hambatan atau Kendala yang dihadapi dalam

Pengadaan bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan UNIBA 35

C. Upaya yang Dilakukan oleh UPT Perpustakaan UNIBA dalam

Mengatasi Hmbatan yang dihadapi 36

BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan ............ 37

B. Saran .. 39

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel 3.1. Pegawai UPT perpustakaan UNIBA ....................... 20

2. Tabel 3. 2. Koleksi Perpustakaan UNIBA Keadaan Sampai

Bulan Desember 2009 .............................................................. 24

3. Tabel 3.3 Peminjam Dan Pengunjung Perpustakaan UNIBA

Keadaan Sampai Desember 2009 ..... 25

4. Tabel 4.1. Tabulasi Peminjaman Berdasarkan Golongan/Kelas

Tahun 2008 ............................................................................... 31

5. Tabel 4.2. Tabulasi Peminjaman Berdasarkan Golongan/Kelas

Tahun 2009 ............................................................................... 31

6. Tabel 4.3. Daftar Penambahan Buku Tahun 2009 .................... 34

xi

DAFTAR BAGAN

Halaman

1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi UNIBA..................................... 18

xii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : Surat Tugas Magang

2. Lampiran 2 : Surat Permohonan Magang Untuk Rektor UNIBA

3. Lampiran 3 : Surat Keterangan Pengantar PKL

4. Lampiran 4 : Surat Keterangan Selesai Magang

5. Lampiran 5 : Form Penilaian PKL

6. Lampiran 6 : Catatan Kerja Mahasiswa

7. Lampiran 7 : Surat Permohonan Dana

8. Lampiran 8 : Form Usulan Buku

9. Lampiran 9 : Contoh Daftar Pengajuan Buku Hukum

10. Lampiran 10 : Surat Keterangan Bebas Perpustakaan

11. Lampiran 11 : Contoh Laporan Katalog Pustaka Pada Otomasi Perpustakaan

12. Lampiran 12 : Contoh Barcode dan Label Buku

13. Lampiran 13 : Data Inventaris Sarana dan Prasarana

14. Lampiran 14 : Contoh Kartu Anggota

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber ilmu yang juga sering

disebut dengan jatungnya perguruaan tinggi, yang merupakan penunjang dari Tri

Darma Perguruan Tinggi, yaitu sebagai pusat pendidikan, penelitian dan pengabdian

terhadap masyarakat. Pada hakikatnya, perpustakaan perguruaan tinggi adalah

perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun

lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu

perguruan tinggi mencapai tujuannya.1 Perpustakaan akan berfungsi maksimal

apabila semua potensi sumber informasi di perpustakaan dapat dimanfaatkan secara

optimal oleh para pengguna. Dalam rangka pendayagunaan bahan pustaka secara

efektif dan efisien, maka diperlukan adanya pengadaan bahan pustaka agar bahan

pusta lengkap, sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna perpustakaan.

Pengadaan bahan pustaka harus dilaksanakan oleh sebuah perpustakaan, karena

keberhasilan sebuah perpustakaan tidak hanya ditentukan pada pustakawan dan

fasilitas pendukung yang terdapat pada perpustakaan tersebut, melainkan juga

dipengaruhi oleh kelengkapan bahan pustaka dan kemutakhiran informasi yang

dimiliki oleh perpustakaan tersebut. Pengadaan bahan pustaka buku harus

disesuaikan dengan kebutuhan pemakai dan tujuan lemba