Penetapan Kinerja Biro dan Pusat Tahun 2013
Transcript of Penetapan Kinerja Biro dan Pusat Tahun 2013
1
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA BIRO SEKRETARIAT PIMPINAN TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen kepemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Nana Sutisna, S.IP., M.Si Jabatan : Kepala Biro Sekretariat Pimpinan Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan
Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001
2
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Biro Sekretariat Pimpinan Tahun Anggran : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3)
1. Terwujudnya kelancaran rapat Pimpinan
Rata-rata waktu untuk proses penyiapan rapat
2 hari
Rata-rata waktu untuk proses penyusunan hasil rapat
1 hari
2. Terwujudnya kelancaran kegiatan Pimpinan
Rata-rata waktu untuk proses penyiapan kegiatan (kunker/pertemuan/orasi ilmiah/pidato/ sambutan)
3 hari
Frekuensi interaksi dengan Lembaga Negara di Pusat 50 kali
Frekuensi interaksi dengan Gubernur, Bupati, Walikota, DPRD dan elemen masyarakat
300 kali
Rata-rata waktu untuk proses
penyusunan hasil kegiatan
2 hari
3. Terwujudnya apresiasi isu Jumlah telaahan isu aktual 12
4. Terwujudnya layanan keprotokolan Rasio dukungan keprotokolan dalam penerimaan delegasi
1 : 1
Rasio dukungan keprotokolan dalam kunker
1 : 1
Rata-ratu waktu pengurusan Visa/Exit Permit/Pasport
7 hari
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp. 32.100.000.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan
Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001
3
PENETAPAN KINERJA BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Sofiati, SE Jabatan : Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Sofiati, SE NIP.195509181979092001
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL
-------------
4
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Biro Perencanaan dan Keuangan Tahun Anggaran : 2013
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3)
1. Meningkatnya Pelaksanaan Program/Kegiatan dengan Perencanaan Program/ Kegiatan.
Jumlah unit kerja yang menyampaikan usulan program/kegiatan tepat waktu.
10 Unit Kerja
Jumlah unit kerja yang menyampaikan usulan program/kegiatan yang disertai dengan kelengkapan data dukung.
10 unit kerja
Jumlah dokumen revisi anggaran DPD Tahun 2012.
4 Dokumen
2. Meningkatnya realisasi pembayaran hak-hak keuangan anggota, pegawai, dan pihak ketiga yang tepat waktu.
Jumlah anggota, pegawai, dan tenaga perbantuan yang mendapatkan hak-hak keuangan.
744 orang
Prosentase dokumen pihak ketiga yang dibayarkan tepat waktu.
100 Persen
3. Meningkatnya dokumen pertanggungjawaban yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Jumlah unit kerja yang menyampaikan dokumen pertanggungjawaban tepat waktu.
10 unit kerja
Prosentase dokumen permintaan pembayaran yang memenuhi syarat untuk diterbitkan SPMnya.
100 Persen
Jumlah pegawai yang selesai mengikuti sosialiasi ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan administrasi keuangan negara.
100 orang
4. Meningkatnya penilaian atas akuntabilitas, transparansi dan administrasi pelaporan keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI.
Prosentase peningkatan penilaian akuntabilitas transparansi dan administrasi pelaporan keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI.
100 persen
5. Meningkatnya kecepatan dan ketepatan dukungan sidang/kegiatan PURT DPD RI.
Jumlah notulen rapat-rapat PURT DPD RI yang tepat waktu.
21 Dokumen
Jumlah dokumen materi sidang/kegiatan PURT DPD RI yang selesai tepat Waktu.
21 Dokumen
5
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3)
Jumlah dokumen sidang/kegiatan PURT DPD yang disampaikan kepada Anggota DPD RI tepat waktu.
21 Dokumen
6. Meningkatnya jumlah MOU dengan lembaga donor luar negeri dan dalam negeri, organisasi internasional, organisasi non pemerintah di pusat dan daerah.
Jumlah MOU Kerjasama Teknik Luar Negeri.
2 Dokumen
Jumlah MOU Kerjasama Teknik Luar Negeri yang ditandatangani.
1 Dokumen
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp.285.732.637.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Sofiati, SE NIP.195509181979092001
6
PENETAPAN KINERJA BIRO PERSIDANGAN I TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Adam Bachtiar, SH., MH. Jabatan : Kepala Biro Persidangan I
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan da sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan I
Adam Bachtiar, SH., MH. NIP.196011161988021001
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL
-------------
7
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Biro Persidangan I Tahun Anggaran : 2013
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3
– Meningkatnya dukungan pelaksanaan fungsi legislasi
– Jumlah Usul DPD untuk Prolegnas yang disampaikan ke DPR RI.
1 Materi
– Jumlah Draft RUU Usul Inisiatif DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.
5 RUU
– Jumlah Pertimbangan, Pandangan dan Pendapat DPD RI yang disampaikan kepada DPR RI .
8 RUU
– Meningkatnya dukungan pelaksanaan fungsi pengawasan
– Jumlah hasil pengawasan DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.
9 UU
– Meningkatnya dukungan hubungan kemitraan dengan lembaga perwakilan Negara lain dan kerjasama teknik luar negeri dan dalam negeri bidang parlemen
– Jumlah kunjungan delegasi DPD RI pada Sidang Parlemen Internasional dan Forum-forum Internasional
Sidang Parlemen Internasional 4 kali
Forum-forum Internasional 3 kali
– Jumlah kunjungan delegasi DPD RI ke lembaga perwakilan negara lain/kerjasama bilateral parlemen dan penerimaan kunjungan balasan delegasi luar negeri
Kerjasama Bilateral Parlemen
1 kali
– Meningkatnya kualitas materi kajian peraturan-peraturan tertentu
– Jumlah materi yang dihasilkan terkait kegiatan pansus DPD RI dan Law Center.
Kegiatan Pansus 3 laporan
Kegiatan Law Center 6 laporan
– Meningkatnya kualitas materi kajian Sistem Parlemen Bikameral, Demokrasi dan Ketatanegaraan
– Jumlah kegiatan penyusunan konsep naskah akademik dan pedoman penguatan DPD RI.
Expert Meeting 5 kali
Seminar Nasional 1 kali
– Meningkatnya dukungan informasi terhadap hasil-hasil DPD RI.
– Jumlah terlaksananya FGD tentang penguatan peran DPD dalam sistem ketatanegaraan
33 Provinsi
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp.65.300.000.000
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan I
Adam Bachtiar, SH., MH.
NIP.196011161988021001
8
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA BIRO PERSIDANGAN II TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Ir. Sefti Ramsiaty, MM
Jabatan : Kepala Biro Persidangan II
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan
sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama,
Kepala Biro Persidangan II
Ir. Sefti Ramsiaty, MM
NIP. 196302141990032001
9
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Biro Persidangan II Tahun Anggaran : 2013
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3 1. Meningkatnya kualitas naskah
akademik dan draft RUU Usul Inisiatif DPD RI
Jumlah Naskah Akademik dan Draft RUU Usul Inisiatif DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.
4 RUU
2. Meningkatnya kualitas Pertimbangan HAPSEM BPK RI
Jumlah Pertimbangan HAPSEM BPK RI yang menjadi keputusan DPD RI.
2 HPSM
3. Meningkatnya kualitas Pandangan dan Pendapat/Pertimbangan terhadap RUU
Jumlah Pandangan dan Pendapat/Pertimbangan terhadap RUU yang menjadi keputusan DPD RI
11 RUU
4. Meningkatnya kualitas Pengawasan DPD RI
Jumlah hasil Pengawasan DPD RI yang menjadi keputusan DPD RI
8 UU
5. Meningkatnya kualitas materi Non RUU sebagai pelaksanaan tugas dan fungsi representasi lembaga dan Anggota DPD
Jumlah materi Non RUU yang diterapkan oleh lembaga dan Anggota DPD.
4 dokumen
6. Meningkatnya kualitas materi kajian Anggaran Pusat dan Daerah
Jumlah materi/kajian yang digunakan oleh lembaga DPD RI
2 kajian
7. Meningkatnya dukungan dan kualitas pelaksanaan fungsi akuntabilitas lembaga
Jumlah rekomendasi akuntabilitas menjadi keputusan DPD RI
2 dokumen
8. Meningkatnya kualitas format mekanisme pembahasan/kerja dan kualitas kegiatan DPD
Jumlah materi Format/mekanisme pembahasan kerja yang digunaoleh lembaga dan Anggota DPD RI
3 dokumen
9. Meningkatnya kualitas risalah rapat/sidang DPD RI
Rata-rata waktu penyelesaian risalah 16 jam
Jumlah risalah rapat DPD RI 200 risalah
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp. 41.161.180.000
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama,
Kepala Biro Persidangan II
Ir. Sefti Ramsiaty, MM
NIP. 196302141990032001
10
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA BIRO ADMINISTRASI TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Oni Choiruddin, SH.
Jabatan : Kepala Biro Administrasi
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan
sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama,
Kepala Biro Administrasi
Oni Choiruddin, SH.
NIP. 196804291997031001
11
PENETAPAN KINERJA
SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Biro Administrasi Tahun Anggaran : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3)
1. Meningkatkan Layanan Perkantoran Setjen DPD RI
Persentase tingkat layanan kesehatan poliklinik
90 %
Jumlah Penggandaan dan Penjilidan
90 %
12.474.000 lbr
Kegiatan pemeliharaan Kearsipan
1 paket
Kegiatan ekspedisi Perkantoran DPD RI
189.743 surat
2. Laporan Akuntabilitas Kinerja Setjen DPD RI
Jumlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Setjen DPD RI yang akuntabel
1 Dokumen
3. Meningkatkan Pengadministrasian Keanggotaan dan Kepegawaian
Persentase tingkat pelayanan pengadministrasian keanggotaan dan kepegawaian
100 %
4. Dokumen Sistem dan Prosedur Teknis
Jumlah Unit Kerja yang dapat meningkatkan disiplin, kinerja dan produktifitasnya sesuai dengan sistem dan prosedur teknis
10 Unit Kerja
5. Meningkatnya Jumlah SDM yang ikut serta pendidikan dan pelatihan
Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Struktural kepemimpinan tingkat II, III dan IV
22 org
Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Prajabatan
--
12
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3)
Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Teknis
314 org
Jumlah SDM yang mengikuti Rintisan Pendidikan Gelar
44 org
Jumlah SDM yang mengikuti Seminar /Workshop/Kursus Singkat Di Luar Negeri
10 org
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 8.517.990.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama,
Kepala Biro Administrasi
Oni Choiruddin, SH.
NIP. 196804291997031001
13
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL
---------------------------
PENETAPAN KINERJA BIRO UMUM TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Purwanto, SH
Jabatan : Kepala Biro Umum
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan
sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
akuntabilitas Kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Pihak Pertama, Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Kepala Biro Umum
Purwanto, SH NIP. 196212041992031001
14
PENETAPAN KINERJA
SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat : Biro Umum Tahun Anggaran : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3)
Meningkatnya efektifitas
dukungan teknis administratif
Sekretariat Jenderal DPD RI
terhadap kebutuhan DPD RI.
- Prosentase pemenuhan
kebutuhan ruang kantor DPD
RI di daerah (Provinsi) untuk
anggota dan pegawai DPD
RI.
100 %
- Prosentase pemenuhan
sarana kerja perkantoran di
Ibukota Negara yang sesuai
format standar yang
ditetapkan.
100 %
- Prosentase pemenuhan
sarana kerja perkantoran di
Ibokota Provinsi yang sesuai
dengan format standar yang
ditetapkan.
100 %
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 44.300.000.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Umum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Purwanto, SH NIP. 196212041992031001
15
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA PUSAT DATA DAN INFORMASI TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Zul Evi Astar, SH
Jabatan : Kepala Pusat Data dan Informasi
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan
sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama.
Kepala Pusat Data Dan Informasi
Zul Evi Astar, SH
NIP. 195607271986031006
16
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Pusat Data dan Informasi Tahun Anggaran : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
Terbangunnya sistem data yang berkesinambungan
Sistem Database DPD RI yang up to date
100%
Penyediaan bahan penerbitan buku-buku, leaflet dan barang cetakan lainnya
Jumlah pencetakan buku DPD RI 29.050 buku
Jumlah pencetakan Leaflet DPD RI 69.700 lembar
Jumlah pencetakan majalah senator
6000 eksemplar
Jumlah Profil daerah Kabupaten/Kota
100%
Meningkatkan layanan perpustakaan
Persentase Lancarnya proses peminjaman buku
100%
Jumlah Buku Yang Diadakan di perpustakaan.
500 buku
Jumlah pembuatan CD Interaktif 300 keping
Jumlah sarana dan prasarana perpustakaan.
100%
Jumlah koleksi yang tesedia dalam kondisi baik secara fisik
100%
Jumlah Peraturan Perundang-Undangan
100%
Jumlah kartu dan kantung peminjaman koleksi perpustakaan
1 paket
Jumlah koleksi yang tersedia dalam kondisi tersampul
2000 buku
Memelihara serta mengolah data dan informasi pada perangkat lunak berbasis data
Persentase Jumlah Data dan Informasi yang diolah dan dipelihara seperti pada: · Website http://www.dpd.go.id · Webmail · Weblog
75%
Penyediaan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendukung Basis data, Komunikasi data, Jaringan intranet dan Internet
Jumlah perangkat pendukung untuk basis data, kelancaran komunikasi data dan lalu lintas pada Jaringan internet maupun Intranet di Lingkungan DPD RI yang disediakan dan dikembangkan
7 yang dikembangkan
17
Jumlah kantor daerah yang terhubung Wide Area Network) WAN DPD
10 jaringan
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Basis Data, Komunikasi data dan Jaringan Internet dan Intranet
Jumlah Sarana dan Prasarana Pendukung Basis Data, Komunikasi data, jaringan Intranet dan Internet yang terpelihara
12 aplikasi
Meningkatnya penyiapan bahan pemberitaan dan media visual kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI
Pembuatan siaran pers 100%
Langganan media massa cetak bagi pimpinan dan anggota DPD RI
12 bulan
Pelaksanaan konferensi pers 24 kali
Pelaksanaan publikasi putusan/kegiatan DPD RI di media massa
12 kali
Dialog Interaktif Televisi dan Radio
TV 25 kali Radio 12 bulan
Sosialisasi kegiatan DPD Ri dengan Media Massa
1 kali
Peliputan media elektonik
Pencetakan majalah/buletin 12 kali
Pembuatan/pencetakan kliping koran
4 kali
Langganan media massa pejabat setjen
12 bulan
Kagiatan Bakohumas 1 kali
Pendidikan dan kampanye publik 12 bulan
Meningkatnya tingkat kegiatan peliputan sidang-sidang, rapat-rapat alat kelengkapan DPD RI melalui peliputan foto dan video kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI
Tercovernya Visualisasi foto dan video pada setiap liputan rapat-rapat, siding dan acara Pimpinan serta Anggota DPD RI
100%
Adanya Dokumentasi kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI
12 bulan
Adanya Dokumen sejarah tiap rapat-rapat, sidang paripurna, raker alat kelengkapan DPD RI
12 bulan
18
Adanya Film Pendek 3 film
Adanya bahan untuk Editing video master kaset ke DVD
240% 100%
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 21.998.120.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama.
Kepala Pusat Data Dan Informasi
Zul Evi Astar, SH
NIP. 195607271986031006
19
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA PUSAT KAJIAN DAERAH TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : R. Wiweko, SH., M.Si
Jabatan : Kepala Pusat Kajian Daerah
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan
sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Daerah
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
R. Wiweko, SH., M.Si
NIP. 195608281979122001 NIP. 196012311988021001
20
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro / Pusat : Pusat Kajian Daerah Tahun Anggaran : 2013
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3)
Terwujudnya pemahaman masyarakat dan daerah tentang peran dan fungsi DPD RI
Jumlah laporan Kegiatan Diseminasi Sistem dan Mekanisme Penyerapan, Pengolahan dan Analisis Asmarada
6 Kegiatan
Terwujudnya peningkatan kualitas pengelolaan aspirasi masyarakat dan daerah
Jumlah Laporan Tabulasi Hasil Penyerapan Aspirasi masyarakat dan daerah
160 Laporan
Jumlah Laporan kegiatan Seminar/ Workshop Tingkat regional
3 Laporan
Jumlah Laporan Kajian terhadap Isu strategis kedaerahan
2 Laporan
Jumlah laporan hasil Monitoring Pemberdayaan daerah
3 Laporan
Jumlah kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa
12 Bulan
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 2.680.000.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Daerah
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
R. Wiweko, SH., M.Si
NIP. 195608281979122001 NIP. 196012311988021001
21
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA PUSAT KAJIAN KEBIJAKAN DAN HUKUM TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Syiaruddin, SH Jabatan : Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum Selanjutnya disebut pihak pertama Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas Kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua Pihak Pertama, Sekretaris Jenderal DPD RI Kepala Pusat
Kajian Kebijakan dan Hukum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Syiaruddin, SH.
NIP. 195608281979122001 NIP. 195503101985101001
22
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIS JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Pusat Kajian Kebijakan dan hukum Tahun Anggaran : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Target
(1) (2) (3)
Laporan Kajian kebijakan, Kajian
Hukum, dan Kajian Klarifikasi
Jumlah Kajian 3 Kajian
Konsep makalah/pidato/ceramah
bagi Pimpinan Sekretariat Jenderal
DPD RI
Jumlah pidato, ceramah,
makalah, dan sambutan
60 Naskah
Kegiatan diskusi-diskusi, dialog dan
konsultasi dengan para pakar dan
tenaga ahli
Jumlah Kegiatan diskusi, dialog
dan konsultasi dengan para
tenaga ahli
-
Seminar-seminar dan pertemuan
ilmiah lainnya
Jumlah Kegiatan seminar dan
pertemuan ilmiah
1 Seminar
Jaringan Pusjakum dengan lembaga
riset/kajian
Optimalisasi pengembangan
jejaring kerja Pusjakum
3 Lembaga
riset/kajian
Kegiatan-kegiatan koordinatif antara
Pusjakum dengan lembaga
riset/Kajian
Jumlah kegiatan kerjasama riset
dengan mitra kerja
4 Kajian
Sistem dokumentasi pusjakum yang
tertata dengan baik
Jumlah Dokumentasi 194 Naskah/
Keputusan/Laporan
Pemeliharaan dan pengembangan
jaringan dokumentasi informasi
hukum Law Center
Jumlah Pengguna Jaringan -
Rekomendasi Klarifikasi Kebijakan
Jumlah Analisis Klarifikasi -
Laporan Mediasi Kebijakan
Jumlah Mediasi Kebijakan -
23
Penerbitan media ilmiah sebagai
sarana publikasi hasil riset dan
kajian Pusjakum
Jumlah hasil riset dan kajian
yang terpublikasi
3 Jurnal Ilmiah
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 2.500.000.000 Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI Pihak Pertama,
Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Syiaruddin, SH.
NIP. 195608281979122001 NIP. 195503101985101001
24
DEWAN PERWAKILAN DAERAH
SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA INSPEKTORAT TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Dra. Sri Sumarwati Isfandiari
Jabatan : Inspektur
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan
sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.
Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama,
Inspektur
Dra. Sri Sumarwati Isfandiari
NIP. 195505171987032001
25
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat : Biro Administrasi Tahun Anggaran : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3)
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja Setjen DPD RI
Jumlah Laporan Hasil Pengawasan Internal
5 Dokumen
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 420.000.000,-
Jakarta, Januari 2013
Pihak Kedua,
Sekretaris Jenderal DPD RI
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
NIP. 195608281979122001
Pihak Pertama,
Inspektur
Dra. Sri Sumarwati Isfandiari
NIP. 195505171987032001