Penetapan Kinerja Biro dan Pusat Tahun 2013

25
1 DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL PENETAPAN KINERJA BIRO SEKRETARIAT PIMPINAN TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen kepemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Nana Sutisna, S.IP., M.Si Jabatan : Kepala Biro Sekretariat Pimpinan Selanjutnya disebut pihak pertama Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta, Januari 2013 Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001 Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001

Transcript of Penetapan Kinerja Biro dan Pusat Tahun 2013

1

DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL

PENETAPAN KINERJA BIRO SEKRETARIAT PIMPINAN TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen kepemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Nana Sutisna, S.IP., M.Si Jabatan : Kepala Biro Sekretariat Pimpinan Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan

Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001

2

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Biro Sekretariat Pimpinan Tahun Anggran : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3)

1. Terwujudnya kelancaran rapat Pimpinan

Rata-rata waktu untuk proses penyiapan rapat

2 hari

Rata-rata waktu untuk proses penyusunan hasil rapat

1 hari

2. Terwujudnya kelancaran kegiatan Pimpinan

Rata-rata waktu untuk proses penyiapan kegiatan (kunker/pertemuan/orasi ilmiah/pidato/ sambutan)

3 hari

Frekuensi interaksi dengan Lembaga Negara di Pusat 50 kali

Frekuensi interaksi dengan Gubernur, Bupati, Walikota, DPRD dan elemen masyarakat

300 kali

Rata-rata waktu untuk proses

penyusunan hasil kegiatan

2 hari

3. Terwujudnya apresiasi isu Jumlah telaahan isu aktual 12

4. Terwujudnya layanan keprotokolan Rasio dukungan keprotokolan dalam penerimaan delegasi

1 : 1

Rasio dukungan keprotokolan dalam kunker

1 : 1

Rata-ratu waktu pengurusan Visa/Exit Permit/Pasport

7 hari

Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp. 32.100.000.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan

Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001

3

PENETAPAN KINERJA BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Sofiati, SE Jabatan : Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan

Sofiati, SE NIP.195509181979092001

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL

-------------

4

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Biro Perencanaan dan Keuangan Tahun Anggaran : 2013

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3)

1. Meningkatnya Pelaksanaan Program/Kegiatan dengan Perencanaan Program/ Kegiatan.

Jumlah unit kerja yang menyampaikan usulan program/kegiatan tepat waktu.

10 Unit Kerja

Jumlah unit kerja yang menyampaikan usulan program/kegiatan yang disertai dengan kelengkapan data dukung.

10 unit kerja

Jumlah dokumen revisi anggaran DPD Tahun 2012.

4 Dokumen

2. Meningkatnya realisasi pembayaran hak-hak keuangan anggota, pegawai, dan pihak ketiga yang tepat waktu.

Jumlah anggota, pegawai, dan tenaga perbantuan yang mendapatkan hak-hak keuangan.

744 orang

Prosentase dokumen pihak ketiga yang dibayarkan tepat waktu.

100 Persen

3. Meningkatnya dokumen pertanggungjawaban yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Jumlah unit kerja yang menyampaikan dokumen pertanggungjawaban tepat waktu.

10 unit kerja

Prosentase dokumen permintaan pembayaran yang memenuhi syarat untuk diterbitkan SPMnya.

100 Persen

Jumlah pegawai yang selesai mengikuti sosialiasi ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan administrasi keuangan negara.

100 orang

4. Meningkatnya penilaian atas akuntabilitas, transparansi dan administrasi pelaporan keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI.

Prosentase peningkatan penilaian akuntabilitas transparansi dan administrasi pelaporan keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI.

100 persen

5. Meningkatnya kecepatan dan ketepatan dukungan sidang/kegiatan PURT DPD RI.

Jumlah notulen rapat-rapat PURT DPD RI yang tepat waktu.

21 Dokumen

Jumlah dokumen materi sidang/kegiatan PURT DPD RI yang selesai tepat Waktu.

21 Dokumen

5

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3)

Jumlah dokumen sidang/kegiatan PURT DPD yang disampaikan kepada Anggota DPD RI tepat waktu.

21 Dokumen

6. Meningkatnya jumlah MOU dengan lembaga donor luar negeri dan dalam negeri, organisasi internasional, organisasi non pemerintah di pusat dan daerah.

Jumlah MOU Kerjasama Teknik Luar Negeri.

2 Dokumen

Jumlah MOU Kerjasama Teknik Luar Negeri yang ditandatangani.

1 Dokumen

Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp.285.732.637.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan

Sofiati, SE NIP.195509181979092001

6

PENETAPAN KINERJA BIRO PERSIDANGAN I TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Adam Bachtiar, SH., MH. Jabatan : Kepala Biro Persidangan I

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan da sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan I

Adam Bachtiar, SH., MH. NIP.196011161988021001

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL

-------------

7

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Biro Persidangan I Tahun Anggaran : 2013

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

1 2 3

– Meningkatnya dukungan pelaksanaan fungsi legislasi

– Jumlah Usul DPD untuk Prolegnas yang disampaikan ke DPR RI.

1 Materi

– Jumlah Draft RUU Usul Inisiatif DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.

5 RUU

– Jumlah Pertimbangan, Pandangan dan Pendapat DPD RI yang disampaikan kepada DPR RI .

8 RUU

– Meningkatnya dukungan pelaksanaan fungsi pengawasan

– Jumlah hasil pengawasan DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.

9 UU

– Meningkatnya dukungan hubungan kemitraan dengan lembaga perwakilan Negara lain dan kerjasama teknik luar negeri dan dalam negeri bidang parlemen

– Jumlah kunjungan delegasi DPD RI pada Sidang Parlemen Internasional dan Forum-forum Internasional

Sidang Parlemen Internasional 4 kali

Forum-forum Internasional 3 kali

– Jumlah kunjungan delegasi DPD RI ke lembaga perwakilan negara lain/kerjasama bilateral parlemen dan penerimaan kunjungan balasan delegasi luar negeri

Kerjasama Bilateral Parlemen

1 kali

– Meningkatnya kualitas materi kajian peraturan-peraturan tertentu

– Jumlah materi yang dihasilkan terkait kegiatan pansus DPD RI dan Law Center.

Kegiatan Pansus 3 laporan

Kegiatan Law Center 6 laporan

– Meningkatnya kualitas materi kajian Sistem Parlemen Bikameral, Demokrasi dan Ketatanegaraan

– Jumlah kegiatan penyusunan konsep naskah akademik dan pedoman penguatan DPD RI.

Expert Meeting 5 kali

Seminar Nasional 1 kali

– Meningkatnya dukungan informasi terhadap hasil-hasil DPD RI.

– Jumlah terlaksananya FGD tentang penguatan peran DPD dalam sistem ketatanegaraan

33 Provinsi

Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp.65.300.000.000

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan I

Adam Bachtiar, SH., MH.

NIP.196011161988021001

8

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL ------------------

PENETAPAN KINERJA BIRO PERSIDANGAN II TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Ir. Sefti Ramsiaty, MM

Jabatan : Kepala Biro Persidangan II

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan

sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan

yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama,

Kepala Biro Persidangan II

Ir. Sefti Ramsiaty, MM

NIP. 196302141990032001

9

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Biro Persidangan II Tahun Anggaran : 2013

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

1 2 3 1. Meningkatnya kualitas naskah

akademik dan draft RUU Usul Inisiatif DPD RI

Jumlah Naskah Akademik dan Draft RUU Usul Inisiatif DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.

4 RUU

2. Meningkatnya kualitas Pertimbangan HAPSEM BPK RI

Jumlah Pertimbangan HAPSEM BPK RI yang menjadi keputusan DPD RI.

2 HPSM

3. Meningkatnya kualitas Pandangan dan Pendapat/Pertimbangan terhadap RUU

Jumlah Pandangan dan Pendapat/Pertimbangan terhadap RUU yang menjadi keputusan DPD RI

11 RUU

4. Meningkatnya kualitas Pengawasan DPD RI

Jumlah hasil Pengawasan DPD RI yang menjadi keputusan DPD RI

8 UU

5. Meningkatnya kualitas materi Non RUU sebagai pelaksanaan tugas dan fungsi representasi lembaga dan Anggota DPD

Jumlah materi Non RUU yang diterapkan oleh lembaga dan Anggota DPD.

4 dokumen

6. Meningkatnya kualitas materi kajian Anggaran Pusat dan Daerah

Jumlah materi/kajian yang digunakan oleh lembaga DPD RI

2 kajian

7. Meningkatnya dukungan dan kualitas pelaksanaan fungsi akuntabilitas lembaga

Jumlah rekomendasi akuntabilitas menjadi keputusan DPD RI

2 dokumen

8. Meningkatnya kualitas format mekanisme pembahasan/kerja dan kualitas kegiatan DPD

Jumlah materi Format/mekanisme pembahasan kerja yang digunaoleh lembaga dan Anggota DPD RI

3 dokumen

9. Meningkatnya kualitas risalah rapat/sidang DPD RI

Rata-rata waktu penyelesaian risalah 16 jam

Jumlah risalah rapat DPD RI 200 risalah

Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp. 41.161.180.000

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama,

Kepala Biro Persidangan II

Ir. Sefti Ramsiaty, MM

NIP. 196302141990032001

10

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL ------------------

PENETAPAN KINERJA BIRO ADMINISTRASI TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Oni Choiruddin, SH.

Jabatan : Kepala Biro Administrasi

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan

sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan

yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama,

Kepala Biro Administrasi

Oni Choiruddin, SH.

NIP. 196804291997031001

11

PENETAPAN KINERJA

SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Biro Administrasi Tahun Anggaran : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3)

1. Meningkatkan Layanan Perkantoran Setjen DPD RI

Persentase tingkat layanan kesehatan poliklinik

90 %

Jumlah Penggandaan dan Penjilidan

90 %

12.474.000 lbr

Kegiatan pemeliharaan Kearsipan

1 paket

Kegiatan ekspedisi Perkantoran DPD RI

189.743 surat

2. Laporan Akuntabilitas Kinerja Setjen DPD RI

Jumlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Setjen DPD RI yang akuntabel

1 Dokumen

3. Meningkatkan Pengadministrasian Keanggotaan dan Kepegawaian

Persentase tingkat pelayanan pengadministrasian keanggotaan dan kepegawaian

100 %

4. Dokumen Sistem dan Prosedur Teknis

Jumlah Unit Kerja yang dapat meningkatkan disiplin, kinerja dan produktifitasnya sesuai dengan sistem dan prosedur teknis

10 Unit Kerja

5. Meningkatnya Jumlah SDM yang ikut serta pendidikan dan pelatihan

Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Struktural kepemimpinan tingkat II, III dan IV

22 org

Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Prajabatan

--

12

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3)

Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Teknis

314 org

Jumlah SDM yang mengikuti Rintisan Pendidikan Gelar

44 org

Jumlah SDM yang mengikuti Seminar /Workshop/Kursus Singkat Di Luar Negeri

10 org

Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 8.517.990.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama,

Kepala Biro Administrasi

Oni Choiruddin, SH.

NIP. 196804291997031001

13

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL

---------------------------

PENETAPAN KINERJA BIRO UMUM TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Purwanto, SH

Jabatan : Kepala Biro Umum

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan

sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas Kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan

yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Pihak Pertama, Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Kepala Biro Umum

Purwanto, SH NIP. 196212041992031001

14

PENETAPAN KINERJA

SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat : Biro Umum Tahun Anggaran : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3)

Meningkatnya efektifitas

dukungan teknis administratif

Sekretariat Jenderal DPD RI

terhadap kebutuhan DPD RI.

- Prosentase pemenuhan

kebutuhan ruang kantor DPD

RI di daerah (Provinsi) untuk

anggota dan pegawai DPD

RI.

100 %

- Prosentase pemenuhan

sarana kerja perkantoran di

Ibukota Negara yang sesuai

format standar yang

ditetapkan.

100 %

- Prosentase pemenuhan

sarana kerja perkantoran di

Ibokota Provinsi yang sesuai

dengan format standar yang

ditetapkan.

100 %

Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 44.300.000.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Pihak Pertama, Kepala Biro Umum

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001

Purwanto, SH NIP. 196212041992031001

15

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL ------------------

PENETAPAN KINERJA PUSAT DATA DAN INFORMASI TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Zul Evi Astar, SH

Jabatan : Kepala Pusat Data dan Informasi

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan

sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan

yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama.

Kepala Pusat Data Dan Informasi

Zul Evi Astar, SH

NIP. 195607271986031006

16

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Pusat Data dan Informasi Tahun Anggaran : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

Terbangunnya sistem data yang berkesinambungan

Sistem Database DPD RI yang up to date

100%

Penyediaan bahan penerbitan buku-buku, leaflet dan barang cetakan lainnya

Jumlah pencetakan buku DPD RI 29.050 buku

Jumlah pencetakan Leaflet DPD RI 69.700 lembar

Jumlah pencetakan majalah senator

6000 eksemplar

Jumlah Profil daerah Kabupaten/Kota

100%

Meningkatkan layanan perpustakaan

Persentase Lancarnya proses peminjaman buku

100%

Jumlah Buku Yang Diadakan di perpustakaan.

500 buku

Jumlah pembuatan CD Interaktif 300 keping

Jumlah sarana dan prasarana perpustakaan.

100%

Jumlah koleksi yang tesedia dalam kondisi baik secara fisik

100%

Jumlah Peraturan Perundang-Undangan

100%

Jumlah kartu dan kantung peminjaman koleksi perpustakaan

1 paket

Jumlah koleksi yang tersedia dalam kondisi tersampul

2000 buku

Memelihara serta mengolah data dan informasi pada perangkat lunak berbasis data

Persentase Jumlah Data dan Informasi yang diolah dan dipelihara seperti pada: · Website http://www.dpd.go.id · Webmail · Weblog

75%

Penyediaan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendukung Basis data, Komunikasi data, Jaringan intranet dan Internet

Jumlah perangkat pendukung untuk basis data, kelancaran komunikasi data dan lalu lintas pada Jaringan internet maupun Intranet di Lingkungan DPD RI yang disediakan dan dikembangkan

7 yang dikembangkan

17

Jumlah kantor daerah yang terhubung Wide Area Network) WAN DPD

10 jaringan

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Basis Data, Komunikasi data dan Jaringan Internet dan Intranet

Jumlah Sarana dan Prasarana Pendukung Basis Data, Komunikasi data, jaringan Intranet dan Internet yang terpelihara

12 aplikasi

Meningkatnya penyiapan bahan pemberitaan dan media visual kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI

Pembuatan siaran pers 100%

Langganan media massa cetak bagi pimpinan dan anggota DPD RI

12 bulan

Pelaksanaan konferensi pers 24 kali

Pelaksanaan publikasi putusan/kegiatan DPD RI di media massa

12 kali

Dialog Interaktif Televisi dan Radio

TV 25 kali Radio 12 bulan

Sosialisasi kegiatan DPD Ri dengan Media Massa

1 kali

Peliputan media elektonik

Pencetakan majalah/buletin 12 kali

Pembuatan/pencetakan kliping koran

4 kali

Langganan media massa pejabat setjen

12 bulan

Kagiatan Bakohumas 1 kali

Pendidikan dan kampanye publik 12 bulan

Meningkatnya tingkat kegiatan peliputan sidang-sidang, rapat-rapat alat kelengkapan DPD RI melalui peliputan foto dan video kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI

Tercovernya Visualisasi foto dan video pada setiap liputan rapat-rapat, siding dan acara Pimpinan serta Anggota DPD RI

100%

Adanya Dokumentasi kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI

12 bulan

Adanya Dokumen sejarah tiap rapat-rapat, sidang paripurna, raker alat kelengkapan DPD RI

12 bulan

18

Adanya Film Pendek 3 film

Adanya bahan untuk Editing video master kaset ke DVD

240% 100%

Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 21.998.120.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama.

Kepala Pusat Data Dan Informasi

Zul Evi Astar, SH

NIP. 195607271986031006

19

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL

PENETAPAN KINERJA PUSAT KAJIAN DAERAH TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : R. Wiweko, SH., M.Si

Jabatan : Kepala Pusat Kajian Daerah

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan

sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan

yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Daerah

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

R. Wiweko, SH., M.Si

NIP. 195608281979122001 NIP. 196012311988021001

20

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro / Pusat : Pusat Kajian Daerah Tahun Anggaran : 2013

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3)

Terwujudnya pemahaman masyarakat dan daerah tentang peran dan fungsi DPD RI

Jumlah laporan Kegiatan Diseminasi Sistem dan Mekanisme Penyerapan, Pengolahan dan Analisis Asmarada

6 Kegiatan

Terwujudnya peningkatan kualitas pengelolaan aspirasi masyarakat dan daerah

Jumlah Laporan Tabulasi Hasil Penyerapan Aspirasi masyarakat dan daerah

160 Laporan

Jumlah Laporan kegiatan Seminar/ Workshop Tingkat regional

3 Laporan

Jumlah Laporan Kajian terhadap Isu strategis kedaerahan

2 Laporan

Jumlah laporan hasil Monitoring Pemberdayaan daerah

3 Laporan

Jumlah kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa

12 Bulan

Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 2.680.000.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI

Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Daerah

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

R. Wiweko, SH., M.Si

NIP. 195608281979122001 NIP. 196012311988021001

21

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL

PENETAPAN KINERJA PUSAT KAJIAN KEBIJAKAN DAN HUKUM TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Syiaruddin, SH Jabatan : Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum Selanjutnya disebut pihak pertama Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas Kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua Pihak Pertama, Sekretaris Jenderal DPD RI Kepala Pusat

Kajian Kebijakan dan Hukum

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Syiaruddin, SH.

NIP. 195608281979122001 NIP. 195503101985101001

22

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIS JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Pusat Kajian Kebijakan dan hukum Tahun Anggaran : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Target

(1) (2) (3)

Laporan Kajian kebijakan, Kajian

Hukum, dan Kajian Klarifikasi

Jumlah Kajian 3 Kajian

Konsep makalah/pidato/ceramah

bagi Pimpinan Sekretariat Jenderal

DPD RI

Jumlah pidato, ceramah,

makalah, dan sambutan

60 Naskah

Kegiatan diskusi-diskusi, dialog dan

konsultasi dengan para pakar dan

tenaga ahli

Jumlah Kegiatan diskusi, dialog

dan konsultasi dengan para

tenaga ahli

-

Seminar-seminar dan pertemuan

ilmiah lainnya

Jumlah Kegiatan seminar dan

pertemuan ilmiah

1 Seminar

Jaringan Pusjakum dengan lembaga

riset/kajian

Optimalisasi pengembangan

jejaring kerja Pusjakum

3 Lembaga

riset/kajian

Kegiatan-kegiatan koordinatif antara

Pusjakum dengan lembaga

riset/Kajian

Jumlah kegiatan kerjasama riset

dengan mitra kerja

4 Kajian

Sistem dokumentasi pusjakum yang

tertata dengan baik

Jumlah Dokumentasi 194 Naskah/

Keputusan/Laporan

Pemeliharaan dan pengembangan

jaringan dokumentasi informasi

hukum Law Center

Jumlah Pengguna Jaringan -

Rekomendasi Klarifikasi Kebijakan

Jumlah Analisis Klarifikasi -

Laporan Mediasi Kebijakan

Jumlah Mediasi Kebijakan -

23

Penerbitan media ilmiah sebagai

sarana publikasi hasil riset dan

kajian Pusjakum

Jumlah hasil riset dan kajian

yang terpublikasi

3 Jurnal Ilmiah

Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 2.500.000.000 Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI Pihak Pertama,

Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc Syiaruddin, SH.

NIP. 195608281979122001 NIP. 195503101985101001

24

DEWAN PERWAKILAN DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL ------------------

PENETAPAN KINERJA INSPEKTORAT TAHUN 2013

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Dra. Sri Sumarwati Isfandiari

Jabatan : Inspektur

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

Jabatan : Sekretaris Jenderal DPD RI

Selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan

sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah

seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan

yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama,

Inspektur

Dra. Sri Sumarwati Isfandiari

NIP. 195505171987032001

25

PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Biro/Pusat : Biro Administrasi Tahun Anggaran : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3)

1. Laporan Akuntabilitas Kinerja Setjen DPD RI

Jumlah Laporan Hasil Pengawasan Internal

5 Dokumen

Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 420.000.000,-

Jakarta, Januari 2013

Pihak Kedua,

Sekretaris Jenderal DPD RI

Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc

NIP. 195608281979122001

Pihak Pertama,

Inspektur

Dra. Sri Sumarwati Isfandiari

NIP. 195505171987032001