DAFTAR ISI1.1 Tujuan

2

1.2 Ruang Lingkup

2

1.3 Referensi

2

1.4 Definisi yang tertera pada prosedur

2

1.5 Penerbitan gambar tender

3

1.6 Penerbitan gambar untuk kontruksi

4

1.7 Lampiran A (Penerbitan Gambar Tender)

5

1.8 Lampiran B (Penerbitan Gambar Untuk Konstruksi)

6

1. TUJUANTujuan dari prosedur ini adalah terdapat kesesuaian sistem kerja khususnya mengenai penerbitan gambar baik untuk tender dan untuk keperluan konstruksi dari Pihak Downstream. Prosedur ini diharapkan digunakan oleh pihak Konsultan, Kontraktor maupun Internal PT Smart Tbk.2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini digunakan pada seluruh Divisi/Departemen di PT Smart Tbk maupun Kontraktor dan Konsultan yang mendukung pekerjaan dari PT Smart Tbk. Prosedur ini digunakan untuk informasi MK3.

3. REFERENSI

Manual MK3 Perusahaan dan ISO 9001 : 2000

4. DEFINISI YANG TERTERA DI DALAM PROSEDUR KSL

: Konsultan perencana proyek Downstream PT Smart Tbk PIM

: Project Integration Manager

GM dan PM Konstruksi: General Manager dan Proyek Manager Konstruksi GM dan PM Design

: General Manager dan Proyek Manager Design GM Purchasing

: General Manager Purchasing PRJC (Project Contart): Pembuat kontrak dengan pihak Konsultan/Kontraktor BOQ, PR dan LOA

: Bill of Quantity, Purchase Request dan Letter of Acceptance

PO

: Purchase Order

A. PENERBITAN GAMBAR TENDER1) Konsultan yang telah ditunjuk terlebih dahulu oleh PT Smart Tbk menerbitkan dokumen gambar dalam ukuran A3 berikut spesifikasi dari material yang digunakan.

2) Dokumen gambar dan spesifikasi yang telah diserahkan tersebut akan diperiksa kesesuaian nya dengan material yang digunakan oleh PT Smart Tbk dan akan disetujui oleh PM dan GM Design. PM Konstruksi dan PIM mempunyai wewenang untuk memeriksa kembali sehingga sesuai dengan pekerjaan dan biaya yang akan dikeluarkan.3) Setelah seluruh dokumen gambar tender (BOQ dan gambar tender) dan spesifikasi telah disetujui oleh PM dan GM Design, maka PM Design akan mengeluarkan PR yang dilampirkan gambar tender, BOQ dan spesifikasi untuk kemudian akan diserahkan ke pihak GM Puchasing Downstream. 4) GM Purchasing Downstream kemudian akan membagi menjadi dua bagian:

Untuk tender lebih besar atau sama dengan 1 Milyar Rupiah akan diberikan kepada pihak PRJC. Pihak PRJC kemudian akan menerbitkan Dokumen tender untuk kemudian dilakukan tender. Setelah dilakukan proses tender akan dikeluarkan LOA (Letter Of Acceptance) sebagai bukti perintah kerja.

Untuk tender kurang dari 1 Milyar Rupiah akan diberikan kepada Purchasing Downstream. Purchasing Downstream kemudian akan mengeluarkan atau membuat PO.5) Semua dokumen-dokumen diatas akan didokumentasikan oleh pihak Dokumen Controller.

B. PENERBITAN GAMBAR UNTUK KONSTRUKSI1) Setelah pemenang tender telah didapatkan mengikuti prosedur yang terdapat di dalam point A. Konsultan harus menyiapkan 4 dokumen kontruksi atau biasa disebut Doc.Forcon sebanyak 4 rangkap yang kemudian akan didistribusikan kepada: Team Proyek atau Head Office Jakarta

Manajemen Konstruksi

Kontraktor Pelaksana

Arsip Konsultan sendiri

2) Dokumen gambar yang akan diserahkan pada kontraktor pelaksana harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari pihak Team Project atau Head Office Jakarta yang kemudian akan didistribusikan.3) Apabila terjadi perbaikan atau revisi di dalam dokumen gambar, maka pihak konsultan harus mendistribusikan kembali kepada Team Proyek atau Head Office Jakarta, Manajemen Konstruksi dan Kontraktor Pelaksana, dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari pihak Team Proyek atau Head Office Jakarta. Gambar yang telah disetujui oleh pihak Team Proyek atau Head Office Jakarta kemudian akan diserahkan kepada Kontraktor Pelaksana.LAMPIRAN A

PENERBITAN GAMBAR TENDER

LAMPIRAN B

PENERBITAN GAMBAR UNTUK KONSTRUKSI PT SMART Tbk

STANDARD PROCEDURE

NO DOK: P-SMR-PROJ-IM-06

PENERBITAN GAMBAR TENDER

DAN KONSTRUKSI Halaman 2 dari 6

28/02/12 Rev 00

PT SMART Tbk

STANDARD PROCEDURE

NO DOK: P-SMR-PROJ-IM-06

PENERBITAN GAMBAR TENDER

DAN KONSTRUKSI Halaman 4 dari 6

28/02/12 Rev 00

PT SMART Tbk

STANDARD PROCEDURE

NO DOK: P-SMR-PROJ-IM-06

PENERBITAN GAMBAR TENDER

DAN KONSTRUKSI Halaman 3 dari 6

28/02/12 Rev 00

Disetujui

Direview oleh PM Construction dan PIM

Diperiksa dan disetujui oleh PM dan GM Design

Issue gambar dan spesifikasi oleh pihak konsultan

Tidak disetujui

Pengeluaran PR oleh PM Design dan diserahkan kepada GM Purchasing

1 Milyar diserahkan PRJC kemudian dikeluarkan LOA

1 Milyar diserahkan kepada Purchasing Downstream untuk dikeluarkan PO

Semua Dokumen akan didokumentasi oleh Dokumen Controller

Pemenang tender telah ditetapkan

Menyediakan 4 rangkap dokumen gambar

Didisribusikan kepada Head Office, Manajemen Konstruksi, Kontraktor Pelaksana dan Arsip Konsultan

Mendapatkan persetujuan Head Office

Disetujui

Tidak disetujui

Gambar tidak dapat dikeluarkan (revisi)

Gambar dapat dikeluarkan ke Kontraktor Pelaksana

PAGE 1