PENERAPAN SISTEM INFORMASI UNTUK PERBAIKAN PENGELOLAAN ...
80
PENERAPAN SISTEM INFORMASI UNTUK PERBAIKAN PENGELOLAAN PERGUDANGAN DI PT HITACHI POWER SYSTEMS INDONESIA By Kristiono NIM: 004201405055 Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Akademik Mencapai Gelar Strata Satu pada Fakultas Tehnik Program Study Tehnik Industri Universitas President 2018
Transcript of PENERAPAN SISTEM INFORMASI UNTUK PERBAIKAN PENGELOLAAN ...
PENERAPAN SISTEM INFORMASI UNTUK
PERBAIKAN PENGELOLAAN PERGUDANGAN
DI PT HITACHI POWER SYSTEMS INDONESIA
By Kristiono
NIM: 004201405055
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Akademik
Mencapai Gelar Strata Satu pada Fakultas Tehnik
Program Study Tehnik Industri
Universitas President
2018
ii
iii
iv
v
ABSTRAK
Kecepatan saat penyedikan stok barang adalah hal penting sekali yang dihadapi oleh
perusahaan apalagi manufakturing. Dalam hal mendukung dari kelancaran produksi
yang mana pada akhir akan mempengaruhi kelancaran pemenuhan permintaan dari
konsumen maka pihak manajemen harus selalu berusaha untuk menjamin kecepatan
dalam menyedikan stok barang sehingga tidak stop produksi. Namun manajemen
persediaan stok barang yang kurang optimal dapat mengakibatkan terjadinya overstok
persediaan barang di suatu perusahaan. Oleh sebab itu dalam manajemen persediaan
stok barang di gudang perlu adanya aplikasi sistem informasi data keluar masuknya
barang dan mempermudah dalam pengontrolan persedian stok barang yang
dilakukanoleh staff bagian gudang.Bagian staff gudang di PT Hitachi Power Systems
Indonesia berfungsi sebagai penerima barang, memberi identitas barang, meminta
pengechekan ke bagian quality dan pengolah data stok barang yang berkaitan dengan
pembuatan laporan keluar masuknya barang dan stok barang.
Dengan dibuatkannya sistem informasi Pergudangan di gudang PT Hitachi Power
Systems Indonesia ini maka diharapkan proses pembuatan tag identifikasi barang dan
tag permintaan pengechekan ke bagian quality akan lebih cepat , dan dapat membantu
mengurangi kesalahan dalam proses pengolahan data keluar masuknya barang dan
stok barang yang akan dijadikan bahan pembuatan laporan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Pergudangan, Flowmap, DFD
vi
KATA PENGANTAR
Laporan thesis ini tidak akan terwujud tanpa ridho Allah Subhanahu wa ta’ala, atas
segala karunia nikmat dan anugerah yang telah di limpahkan dan juga kepada kekasih
kita Nabi Muhammad Shallallahu alaihi wasallam, yang telah membawa kita ke masa
kejayaan dan menjadi suri teladan bagi umatnya serta tidak lupa atas dukungsn dari
berbagai pihak melalui bantuan , dorongan, dan doa. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ir. Hery Hamdi Azwir, M.T. Selaku dosen pembimbing.
2. Ir. Andira Taslim, M.T. Selaku kepala program study tehnik industri.
3. Orangtua dan keluarga atas semangat dan dukungan yang begitu besar.
4. Semua pihak yang telah terlibat dalam proses penyusunan laporan ini yang
tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Penulis menyadari terdapat kekurangan dalam laporan thesis ini, untuk itu di harapkan
kritik dan saran yang membangun agar laporan ini bisa lebih baik.
Cikarang, Oktober 2018
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING ......................................................................... i
LEMBAR PERNYATAAN ORISINILITAS ........................................................................ ii
LEMBAR PEGESAHAN ....................................................................................................... iii
ABSTRAK ............................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR.............................................................................................................. v
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .................................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................... vi
DAFTAR ISTILAH ................................................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................................... 2
1.3 Tujuan. ....................................................................................................................... 2
1.4 Batasan masalah......................................................................................................... 2
1.5 Sistematika Penulisan. ............................................................................................... 2
BAB II STUDI. LITERATUR ............................................................................................... 4
2.1 Konsep. Dasar. ........................................................................................................... 4
2.2 Simbol Flow Map ( Bagan Alir ) ............................................................................. 11
2.3 Diagram. Arus Data. ( DAD ). ................................................................................. 12
2.4 Desain Database ....................................................................................................... 14
2.5 Entity Relationship Diagram ( ERD ) ...................................................................... 15
2.6 Kamus Data.............................................................................................................. 16
2.7 Pengenalan Sofware Basis Data............................................................................... 17
BAB III METODOLOGI ..................................................................................................... 44
3.1 Observasi Awal ........................................................................................................ 44
3.2 Identifikasi Masalah ................................................................................................. 44
3.3 Studi Literatur .......................................................................................................... 44
3.4 Pengumpulan Data. .................................................................................................. 44
vii
3.5 Analisis Dan Perancangan Sistem............................................................................ 45
3.6 Kesimpulan Dan Tindak Lanjut ............................................................................... 45
BAB IV ANALISIS. DAN DESAIN. SISTEM ................................................................... 46
4.1 Analisa Proses Bisnis ............................................................................................... 46
4.1.1 Flow Map Sistem Berjalan............................................................................... 47
4.1.1 Identifikasi Masalah ......................................................................................... 48
4.2 Analisis Kebutuhan Sistem ...................................................................................... 48
4.2.3 Entity. Relationship .Diagram.......................................................................... 54
4.2.4 Kamus Data...................................................................................................... 55
4.2.4 Proses Specifikasi ............................................................................................ 59
4.2.5 Struktur Program.............................................................................................. 61
4.2.6 Desain Program................................................................................................ 62
4.3 Analisa Perbandingan .............................................................................................. 67
BAB V PENUTUP................................................................................................................. 68
5.1 Kesimpulan .............................................................................................................. 68
5.2 Saran Saran .............................................................................................................. 68
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................. 69
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Flow Map .............................................................................12
Tabel 2.2 Simbol DAD .....................................................................................13
Tabel 2.3 Simbol ERD ......................................................................................15
Tabel 4.1 Input Output Kesatuan Luar..............................................................51
Tabel 4.2 Tabel Barang .....................................................................................55
Tabel 4.3 Tabel Vendor ...................................................................................56
Tabel 4.4 Tabel Order Sheet .............................................................................57
Tabel 4.5 Tabel Receive....................................................................................58
Tabel 4.6 Tabel Input Output ............................................................................59
Tabel 4.7 Tabel Input Data DO.........................................................................60
Tabel 4.8 Cetak Label .......................................................................................60
Tabel 4.9 Cetak Laporan Barang ......................................................................61
Tabel 4.10 Tabel Perbandingan Sistem Sebelum Dan Sesudah.........................67
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flow Map Sistem Berjalan...............................................................47
Gambar 4.2 Usulan Flow Map Sistem Yang Baru ..............................................50
Gambar 4.3 DAD Konteks ..................................................................................51
Gambar 4.4 DAD Logik Level 0 .........................................................................52
Gambar 4.5 DAD Lefel 1 Proses 1 ......................................................................53
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram ...........................................................54
Gambar 4.7 Phisical Diagram ..............................................................................54
Gambar 4.8 Struktur Program..............................................................................61
Gambar 4.9 Desain Form Login ..........................................................................62
Gambar 4.10 Desain Form Menu Utama.............................................................62
Gambar 4.11 Desain Form Part Receiving Control .............................................64
Gambar 4.12 Desain Form Issue Card.................................................................65
Gambar 4.13 Desain Vendor List ........................................................................65
Gambar 4.14 Desain Tag Identification...............................................................65
Gambar 4.15 Desain Request For Check.............................................................66
x
DAFTAR ISTILAH
Sistem Informasi : Kombinasi dari tehnologi infomasi dan aktifitas orang yang
menggunakan tehnologi untuk menunjang proses operasi dan
manajemen
Gudang : Suatu tempat yang mempunyai aktifitasnya menerima ,
menyimpan dan mengeluarkan barang.
Surat Jalan : Dokumen yang berfungsi sebagai surat pengantar atas barang
yang tercantum di dalamnya yang ditujukan kepada
customer(pembeli) atau penerima yang ditentukan oleh pembeli
dan mempunyai kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan
di jalan raya mulai dari keluar perusahaan sampai memasuki
wilayah milik Customer sehingga barang dengan quantity,
spesifikasi yang disertai dengan informasi lainnya diterima oleh
customer.
Tag Identifikasi : Label yang terpasang pada barang yang berfungsi sebagai
tanda pengenal barang.
Request For Check : Adalah surat yang ditujukan kepada bagian quality yang
berfungsi sebagai permintaan untuk pengechekan barang.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Gudang adalah bagian penting dalam suatu industri dan untuk mendukung kinerja
sebuah gudang diperlukan sebuah sistem yang baik. Sistem informasi pergudangan
sangat di perlukan dalam pengelolaan sumber daya yang ada pada gudang. Sumber
daya di dalam sebuah gudang diantaranya adalah manusia dan barang barang yang
ada didalamnya. Barang barang dalam sebuah gudang di perlukan pengontrolan dari
proses awal penerimaaan , penyimpanan sampai ke proses pengeluaran barang. Proses
pengontrolan yang baik akan mengurangi kegiatan kegiatan yang tidak perlu
dilakukan sehingga berdampak pada penghematan biaya.
PT Hitachi Power Systems Indonesia adalah sebuah perusahaan manufakturing yang
mengkhususkan diri dalam pembuatan dan penjualan SF6 Gas Circuit Breaker
berkapasitas tinggi (GCB) dan High Voltage SF6 Gas Insulated Switchgears (GIS)
untuk sistem transmisi dan distribusi. Untuk memenuhi kebutuhan barang yang akan
dirakit perusahaan ini ada tiga sumber yaitu mendatangkan dari luar negri atau import,
mendatangkan dari pemasok lokal dan membuat sendiri atau in house processing.
Selama ini proses pergerakan barang di bagian assembling part control masih
dilakukan secara manual, yang kegiatannya meliputi penerimaan barang tersebut
harus diberi tag identification ( teks pengenal ), kemudian pembuatan request for
check ( permintaan pengecekan barang ) ke bagian quality control. Hal yang tak kalah
penting adalah pelaporan minus part ( part yang belum datang ). Hal tersebut sangat
menyita waktu dan keakuratannya pun masih diragukan, sedangkan didalam
kinerjanya sangat dibutuhkan laporan dan pengolahan data yang otomatis, cepat, dan
akurat.
2
Untuk memecahkan masalah ini maka perlu dikembangkan suatu piranti lunak yang
dapat membantu manajemen part tersbut didalam gudang.
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang di hadapi bedasarkan latar belakang yang di jelaskan diatas yaitu
bagaimana merancang sistem informasi untuk pengawasan part digudang supaya lebih
efisien, efektif dan akuntable.
1.3 Tujuan.
Penelitian ini di lakukan bertujuan untuk merancang sistem informasi pada gudang
supaya pengawasan part di gudang assembling part control lebih efisien, efektif dan
akuntable.
1.4 Batasan masalah
Setelah menganalisa permasalahan yang dihadapi pada unit assembling part control
dengan segala keterbatasannya maka ruang lingkup permasalahan dibatasi pada
sistem informasi laporan pergerakan barang pada unit assembling part control di PT.
Hitachi Power Systems Indonesia.
Membahas tentang pembuatan laporan pergerakan barang, pembuatan tag identifikasi
barang dan request for check.
1.5 Sistematika Penulisan.
Sistematika penulisan akan diuraikan dengan cara singkat mengenai BAB I sampai
dengan BAB V pada unit assembling part control di PT. Hitachi Powes Systems
Indonesia.
BAB I PENDAHULUAN.
Pada Bab ini isinya adalah tentang latar belakang mengapa mengambil judul dalam
pembuatan skripsi ini,permasalahan yang ada dalam rangka pengembangan sistem,
lingkup ruang atau pembatasan masalah dalam penelitian ini, tujuan dari penelitian,
3
metode yang di pakai dalam penelitian yang akan digunakan dan sistematika dari
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisikan tentang teori pendukung yang dijadikan sebagai referensi
dalam penyusunan skripsi.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Alur proses dari penelitian dan data data yang di perlukan untuk merancang sistem
ada dalam bab ini.
BAB IV DATA DAN ANALISIS
Bab ini berisi konsep dasar desain sistem yang akan dikembangkan, flow map usulan,
diagram arus data usulan, desain database yang dibutuhkan untuk pembuatan program
aplikasi, normalisai yang harus dilakukan sehingga tidak ada lagi (redundancy) atau
kerangkapan data, entity relationship diagram (ERD), kamus data, desain struktur
program.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari beberapa permasalahan yang ada, di bahas dalam bab ini. Bab ini
sekaligus memberikan penanganan masalah serta memberikan saran yang bersifat
membangun dengan tujuan sistem yang akan dikembangkan pada unit assembling part
control ini benar-benar membantu semua pihak yang membutuhkan.
4
BAB II
STUDI.
LITERATUR
2.1 Konsep. Dasar.
Yang akan di uraikan dalam bab ini adalah beberapa pengertian tentang teori apa saja
yang di jadikan sebagai landasan dalam penyusunan laporan skripsi, pembahasan
landasan teori ini akan mengemukakan definisi definisi dari teori-teori yang berkaitan
dengan pokok bahasan dari penyusunan laporan skripsi.
Berikut beberapa teori-teori yang akan dijadikan pedoman dalam pembuatan Sistem
Informasi Laporan Pergerakkan Barang Pada Unit Assembling Part Controll PT.
Hitachi Power Systems Indonesia.
1. Pengertian Gudang
Gudang adalah fasilitas khusus yang bersifat tetap, yang dirancang untuk mencapai
target tingkat pelayanan dengan total biaya yang paling rendah. Gudang dibutuhkan
dalam proses koordinasi penyaluran barang, yang muncul sebagai akibat kurang
seimbangnya proses penawaran dan permintaan. Kurang seimbangnya antara proses
permintaan dan penawaran mendorong munculnya persediaan (inventory), persediaan
membutuhkan ruang sebagai tempat penyimpanan sementara yang disebut sebagai
gudang ( Lambert, 2001).
Definisi gudang menurut lambert (2001) adalah bagian dari sistem logistic
perusahaan yang menyimpan produk-produk (raw material, parts, goods in process,
finished goods) pada dan antara titik sumber (point of origin) dan titik konsumsi
(point-of-origin) dan titik konsumsi (point-of-cumsumption), dan menyediakan
informasi kepada manajement mengenai status, kondisi, dan disposisi dari item-item
yang disimpan.
5
Apple (1990). Menjelaskan tentang masalah penyimpanan menembus keseluruh
perusahaan, sejak penerimaan, melewati produksi sampai pengiriman. Aktivitas
perancangan, persoalan penyimpanan menyeluruh dapat dipecah ke dalam kategori-
kategori berikut(Apple,1990):
1). Penerimaan (receiving), selama proses penerimaan dan sebelum penyaluran.
2). Persediaan (inventory), penyimpanan bahan baku dan barang yang di beli jadi
sampai diperlukan produksi.
3). Perlengkapan yaitu barang bukan produktif yang digunakan untuk mendukung
fungsi produktif.
4). Di tengah proses yaitu barang setengah jadi dan sedang menunggu operasi
selanjutnya.
5). Komponen jadi yaitu yang sedang menunggu perakitan (dapat juga disimpan pada
daerah ditengah proses atau daerah perakitan).
6). Sisa yaitu bahan, bagian, produk dsb, yang akan diproses kembali menjadi bentuk
yang berguna lagi.
7). Buangan yaitu penumpukan, pemilihan, dan penyaluran barang yang tidak berguna
lagi.
8). Macam-macam yaitu peralatan, perlengkapan, dsb, yang tidak berguna untuk
digunakan kembali pada masa yang akan datang.
9). Produk jadi yaitu produk yang siap di produksi atau disimpan pada jangka panjang
waktu yang cukup lama.
A. Kapasitas Gudang
Salah satu yang sangat mempengaruhi berfungsi atau tidaknya suatu gudang adalah
kapasitas gudang itu sendiri. Dalam menetukan kapasitas gudang, maka keadaan yang
harus dipertimbangkan adalah keadaan maksimum. Gudang mencapai keadaan
6
maksimum pada saat sediaan pengemas belum dipakai, terjadi keterlambatan
pemakaian bahan, sedangkan pesanan datang lebih cepat (Lechman, 2008).
Untuk mrenghitung besarnya kapasitas gudang yang harus dipenuhi, maka diperlukan
data tentang (Lechman,2008):
1). Jumlah pesanan (order quantity) dalam suatu periode tertentu dilakukan
2). Besarnya persediaan pengemas yang ditentukan
3). Variasi lead time
4). Fluktuasi pemakaian
B. Gudang Produk Jadi
Gudang produk jadi berhubungan dengan penyimpanan yang rapih dan pengeluaran
produk jadi. Gudang ini bertanggung jawab atas(Apple,1990):
1). Penerimaan produk jadi dari produksi
2). Menyimpan barang dengan aman dan rapi
3). Pengambilan pesanan untuk pengiriman
4). Pengepakan untuk pengiriman
5). Menyimpan catatan yang tepat
Tujuan umum dari metode penyimpanan barang adalah (Apple,1990):
1). Penggunaan volume bangunan yang maksimum
2). Penggunaan waktu, buruh dan perlengkapan
3). Kemudahan pencapaian bahan
4). Pengangkutan barang yang cepat dan mudah
5). Identifikasi barang yang baik
7
6). Pemeliharaan barang yang maksimum
7). Penampilan yang rapih dan tersusun
C. Aktifitas Gudang
Aktivitas yang mendominasi di gudang lebih banyak pada kegiatan mencari,
mengambil, menyiapkan, sampai menyerahkan barang yang diminta (order picking),
maka layout gudang perlu dibuat untuk memotret kelancaran seluruh kegiatan
tersebut. Pada dasarnya desain layout gudang merupakan pengaturan tata letak yang
mengikuti sistem operasi gudang (order picking system) yang telah ditetapkan. Mula-
mula diperlukan penetapan dimana posisi setiap kegiatan ( penerimaan, pengambilan,
penyimpanan, pemeriksaan, dan pengiriman) serta diperhatikan pula keterkaitan antar
pihak-pihak tersebut.
a). Aktivitas Dasar
Adapun aktivitas dasar gudang yaitu sebagai berikut (Apple,1990):
1). Receiving (Unloading), yaitu
* Penerimaan barang yang datang sesuai dengan aturan perusahaan atau gudang
* Manajemen bahwa kualitas dan kuantitas material sesuai dengan pesanan
* Penempatan material di gudang atau ke bagian atau departemen lain yang
memerlukan
2). Putaway, yaitu aktivitas penempatan material atau produk yang telah dibeli di
gudang. Termasuk aktivitas material handling verifikasi lokasi material produk dan
penempatan material atau produk tersebut
3). Storage, yaitu penyimpanan material sementara sambil menunggu material
tersebut digunakan untuk proses selanjutnya atau dikirim kepada bagian yang
memerlukan atau pelanggan. Metode penyimpanan dan penanganan produk atau
8
material tergantung pada ukuran, kualitas dan karakteristik produk atau material
tersebut.
4). Order packing, yaitu proses pemindahan dari gudang untuk memenuhi permintaan
tertentu. Proses ini merupakan wujud pelayanan gudang kepada para pemakai dan
konsumennya
5). Shipping (Loading), yaitu proses pemeriksaan kesempurnaan pesanan
6). Finish good ke kendaraan dan siap untuk dikirim ke konsumen
b). Aktivitas Tambahan
Prepacking, yaitu aktivitas ini dilakukan apabila barang yang dterima dalam satuan
bulk besar hendak disimpan dengan kemasan yang lebih kecil agar sesuai dengan
kebutuhan dan keinginan perusahaan atau konsumen (Apple, 1990).
D. Tujuan Gudang
Tujuan dari adanya tempat penyimpanan dan fungsi dari pergudangan secara umum
adalah memaksimalkan penggunaan sumber-sumber yang ada disamping
memaksimalkan pelayanan terhadap pelanggan dengan sumber yang terbatas. Sumber
daya gudang dan pergudangan adalah ruangan, peralatan dan personil. Pelanggan
membutuhkan gudang dan fungsi pergudangan untuk dapat memperoleh barang yang
diinginkan secara tepat dan dalam kondisi yang baik. Maka dalam perancangan
gudang dan sitem pergudangan diperlukan. Maka dalam perancangan gudang dan
sistem pergudangan diperlukan untuk hal-hal berikut ini (Purnomo,2004):
a. Memaksimalkan penggunaan ruang
b. Memaksimalkan penggunaan peralatan
c. Memaksimalkan penggunaan tempat kerja
d. Memaksimalkan kemudahan dalam penerimaan seluruh material dan
penerimaan barang.
9
2. Pengertian Sistem
“.Suatu jejaring kerja yang mana dari beberapa prosedur yang. terkait,
berkumpul bersama untuk mengerjakan. kegiatan atau menyelesaikan .
Sasaran yang di tentukan sebelumnya” ( Jogianto, 2001)
3. Pengertian Informasi .
“. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya” (Jogianto2001)
4. Pengertian Sistem Informasi
“Sistem Informasi adalah sistem di dalam organisasi yang mempertemukan
keperluaan Pengolahan dari transaksi Sehari hari, dukungan terhadap operasi,
managerial dan kegiatan strategic organisasi dan Memberikan laporan pada pihak
luar jika di perlukan” (Jogiyanto, 2001)
Dengan definisi-definisi di atas, didapat suatu pengertian bahwa perancangan sistem
adalah :
a. Tahapanya setelah analisis dari siklus pengembangan dari sistem
b. Definisian dari keeperluan fungsional
c. Persiapan sebelum merancang dan membangun suatu implementasi
d. Penggambaran dari sistem yang di bentuk
e. Yang dapat berupa gambaran, rencana dan buat sketsa atau diaturnya
elemen elemen yang tertpisah dari satu kesatuan utuh dan memberikan
fungsi.
f. Mengkonfigurasi komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat
keras sistem itu sendiri.
10
5. Pengertian Data
“Data adalah nilai mentah yang tidak memiliki arti jika berdiri sendiri” ( Adi
Kurniadi, 2002:20)
“Data adalah bahan baku dari Informasi” ( Widjajatno, 2002 )
Kesimpulanya data adalah nilai mentah atau bahan baku dari informasi yang tidak
berarti jika berdiri sendiri dan berupa list atau daftar dari dokumen, mesin, peralatan
dan lain-lain yang menunjang pelaksanaan sistem mutu.
Karena itu semua olah data, manual maupun elektronik, akan meliputi kegiatan input,
output dan proses. Aktivitas input, suatu data di rekam dalam bentuk-bentuk tertentu
yaitu sebagai bahan untuk di olah atau di proses. Data tersebut dicatat pada dokumen
dan kemudian di ubah dalam bentuk yang terbaca oleh mesin untuk diolah.
Aktifitas proses atau aktifitas manipulasi adalah hasil operasi input selanjutnya diolah
menjadi operasi sebagai berikut:
1. Pengklarifikasian Data
“Pengklarifikasian Data adalah proses dari di kelompokannya transaksi serta data
yang karakteristiknya yang sama” ( Widjajatno, 2002)
2. Pemilihan Data
“adalah proses pemilahan dan pengurutan supaya olah datanya mudah” (
Widjajatno,2002)
3. Perhitungan
“setelah di klarifikasi dan di pilah data kemudian di lakukan proses penghitungan
atau kegiatan matematis” ( Widjajatno, 2002)
4. Pengiktisaran
11
“Pengiktisaran adalah terjadinya pelaporan data sehingga lebih efektif dan
bermakna” (Widjajatno, 2002 )
Setelah data menjadi infomasi, maka terjadilah output data. Operasi dari output adalh
sebagai berikut:
1. Komuinkasi
“adalah adanya operasi timbal balik saling memberi informasi antara beberapa
pihak ”( Widjajatno, 2002 )
2. Penyimpanan
“adalah operasi di tempatkanya beberapa file dan bisa di gunakan jika perlu”
(Widjajatno, 2002 )
3. Penarikan Informasi
“adalah data yang telah di simpan dapat di panggil lagi pada operasi ini ”
(Widjajatno, 2002)
4. Reproduksi
“adalah untuk keperluan lain data dapat di gandakan dan di salin pada operasi ini”
(Nugroho Widjajatno, 2002:54)
2.2 Simbol Flow Map ( Bagan Alir )
1. Flow Map
Dengan flow map semua prosedur dapat tergambarkan dengan rinci dan sesuai urutan
bisa di ketahui pula lokasi sistem itu berproses. Simbol dan difinisi di tunjukan dalam
tabel 2.1 berikut ini :
12
Tabel 2.1 Simbol Flow map
2.3 Diagram Arus Data ( DAD ).
DAD ada dua yaitu DAD fisik adalah bagaimana proses sistem diterapkan yang
satunya adalah DAD logika yaitu mengenai proses-proses apa yang terdapat di
sistem.
Berikut pedoman menggambar DAD
a. Identifikasikan (external entities) yang ada kaitanya dengan sistem.
b. Identifikasikan semua input serta output yang terkait kesatuan luar.
c. Gambarkan dulu diagram konteks (context diagram).
d. Kemudian gambar diagram diagram jenjang semua proses.
e. Sketsa lah DAD untuk overview diagram (level 0) berdasar bagan jenjang.
13
f. Gambar DAD level berikut, yaitu level 1 dan pecah semua proses sesuai bagan
jenjang.
g. DAD untuk manajemen semua di gambar terpisah.
h. Setelah Di laporkan manajemen DAD satu diagramkan.
Keterbatasan DAD
Berikut adalah keterbatasan DAD yaitu :
a. Proses perulangan tidak tergambarkan.
b. Proses keputusan juga tidak terlihat (decision)
c. Proses perhitungan tidak tampak
Simbol-simbol yang digunakan dalam menggambar DAD ditunjukan dalam tabel 2.2
berikut ini :
Tabel 2.2 Simbol diagram arus data
( Jogiyanto, 2001 )
14
2.4 Desain Database
Ada beberapa macam pengertian Data Base diantaranya :
a. “adalah apabila dengan mudah data dapat di proses dan di cari karena file file nya
terstruktur dan terintegrasi” (Nugroho Widjajatno, 2001:62)
b. “Beberapa data yang saling berkaitan, dan dapat di manipulasi dengan perangkat
lunak tertentu.” (Jogiyanto H.M, 2001:245)
Untuk lebuh memahami lebih lanjut tentang database ada beberapa istilah yang harus
kita ketahui yang diantaranya :
1. Bit
“Bit merupakan kependekkan dari binari digit. Bit adalah salah satu karakter
informasi yang terdiri dari dua digit yaitu 0 dan 1”
2. Byte
“ Byte adalah salah satu karakter yang terdiri dari beberapa bit”
3. Field atau Item
“Field adalah salah satu atau lebih byte yang membuat data mengenai atribut suatu
entitas dalam sistem informasi”
4. Record
“adalah kumpulan field yang terkait dengan entitas”
5. File
“adalah kumpulan dari beberapa record”
(Nugroho Widjajatno, 2001)
6. Struktur File
15
“Struktur file adalah suatu teknik penyusunan record-record pada sebuah file, secara
phisic di peralatan secondary storage, dalam struktur file terdiri dari beberapa record
(baris) tiap-tiap record terdiri dari beberapa field (kolom) “ (Mateus Sujianto
Sistroniharjo, 2000:32).
Contoh struktur file database
Barang
Field Name Type Width Dec
Kd_Brg Text 8 -
Nm_Brg Text 20 -
Satuan Text 5 -
2.5 Entity Relationship Diagram ( ERD )
ERD merupakan hubungan diagram suatu obyek dari kumpulan data atau element
yang bisa dibedakan dari objek yang lain.
Adapun notasi-notasi yang digunakan di ERD dapat di lihat di tabel 2.3 sebagai
berikut :
Tabel 2.3 ERD
16
2.6 Kamus Data
“adalah suatu perangkat otomatis atau manual untuk menyimpan dan
mengorganisasikan informasi berdasarkan data yang terdapat dalam database”
(Jogiyanto, 2001:625)
Kamus data (data dictionary) merupakan file yang menyimpan definisi atau
penjelasan dan karakteristik undur data. Dengan fungsinya yang memuat penjelasan,
data dictionary menjadi suatu perangkat manajemen data yang sangat penting. Data
dictionary dapat memberikan penjelasan kepada pengguna mengenai nama, format,
dan spesifikasi yang diperlukan untuk mengakses data guna penyusunan laporan.
Kamus data diantarnya berisi tentang :
1. Nama dari arus data
Digunakan untuk mempermudah membaca tentang suatu arus data yang
terdapat dalam DAD
2. Nama yang lain dari data atau Alias
3. Bentuk Data
Untuk pengelompokankan kamus data pada waktu merancang sistem.
Diantara bentuk nya adalah :
a. Dokumen asli / formulir
b. Dokumen pencetakan
c. Laporan hasil pencetakan
d. Tampilan di monitor
e. Variable
f. Parametre
g. Field
4. ArusData
Menunjukkan darimana awal mula dan tujuan data
5. Penjelasan
17
Makna arus data
6. Periode
Untuk mengidentifikasikan kapan input data dimasukan sistem, kapan proses
program di laporkan dan kapan laporan baru di hasilkan.
7. Volume
Mengidentifikasiki ukuran simpanan luar, kapasitas dan jumlah alat input, alat
pemroses dan alat output
8. Struktur Data
Menunjukkan arus data yang dicatat yang terdiri dari item-item data.
2.7 Pengenalan Sofware Basis Data
2.7.1 Pengertian database
Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data. misalnya data
tentang peserta didik, nilai harga makanan, dan lain-lain. Agar data menjadi suatu
informasi yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka data harus
diorganisasikan dan diolah dalam suatu file database. Untuk pengorganisasian dan
pengolahan data dengan komputer dibutuhkan suatu sistem manajemen
database(DBMS). Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus,
dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta
membuat laporan bagi data tersebut.
Database atau biasa dikenal dengan basis data yang terhubung dengan suatu objek,
topic, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain: buku telepon, buku
kamus,, katalog buku diperpustakaan,dan lain-lain.
2.7.2 Mengenal Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 atau lebih dikenal dengan sebutanAccess 2007 merupakan
salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah
18
aistem Windows. Dengan menggunakan Microsoft Access 2007 kitadapat merancang,
membuat, dan mengolah database dengan mudah dan cepat.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access 2007
diantaranya dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label
data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan
data karyawan, dan lain sebagainya.
2.7.3 Data Base Dalam Access 2007
Di dalam mengolah database Access 2007 memiliki sarana atau objek yang dapat
mempermudah dalam membangun sebuah database. Adapun objek-objek tersebut
antara lain:
Objek Fungsi
Table Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
Query Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria
dan Urutan yang diinginkan
Form Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau
informasiyang ada di dalam suatu database dengan menggunakantampilan
formulir
Report Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau
informasi dalam bentuk laporan
Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam lingkungan
Access 2007 yaitu:
Table adalah sekumpulan data yang memiliki topic tertentu. Tabel mengatur data di
dalamnya dalam bentuk kolom (field) dan baris (record).
19
Field adalah tempat atau dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau
sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical
pada tabel.
Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.
1. Memulai Microsoft Access 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007, ikuti langkah sebagai berikut:
a. Klik Start
b. Pilih All Programs
c. Pilih Microsoft Office
d. Pilih dan klik Microsoft Office Acess 2007
e. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut
Pada tampilan awal tersebut, klik salah satu pilihan berikut:
Blank Database jika ingin membuat sebuah database baru yang masih kosong. Ketik
nama filenya pada kotak dialog yang muncul disebelah kanan Access 2007
Feature Online Template jika ingin membuat sebuah database dengan menggunakan
template yang disediakan oleh Windows Sharepoints Service Site.
Klik Create untuk pilihan Blank Database atau Download untuk pilihan yang ada di
Feature Online Template.
2. Membuat Database Baru
Untuk membuat sebuah database baru, langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pada tampilan awal pilih Blank Database atau bisa juga memilih New Blank
database pada bagian Microsoft Office Buttons
20
b. Setelah muncul dialog untuk memasukkan nama file database, isikan alamat
beserta nama file database secara manual atau bisa mengklik tombol folder untuk
menyimpan secara otomatis
c. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk
membatalkan proses pembuatan file database
d. Sehingga ditampilkan lembar kerja access sebagai berikut
e. Membuka File Database
Untuk membuat file database dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Office Button
2. Lalu klik Open
3. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat penyimpanannya file
database
4. Bila sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu
langkah berikut :
- Double klik file database uuntuk membukanya
- Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk
membukanya
f. Menutup File Database yang Aktif
Untuk menutup database yang sedang aktif langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Office Button
2. Klik tombol Close Database (Ctrl-W)
3. Mengakhiri Access 2007
Untuk mengakhiri atau menutup Access 207, kita tinggal mengklik tombol Close dari
jendela Access yang sedang aktifatau tekan secara bersamaan tombol Alt dan F4 pada
keyboard
2.7.4 Membuat dan Memodifikasi Tabel pada Access 2007
21
1. Pengertian Tabel
Selain objek utama sebuah database, sebuah tabel bisa dipandang sebagai kumpulan
data tentang topik yang khusus seperti data peserta didik, data guru, dan lain
sebagainya. Dengan menggunakan tabel terpisah masing-masing topic berarti kita
sudah melakukan suatu tindakan yang amat berguna bagi database. Sebab dengan
demikian akan mengurangi kesalahan terutama di dalam memasukkan data.
Tabel terdiri dari dua bagia utama yaitu kolom (field) dan baris (record). Struktur
tabel pada Access 2007 yang terdiri dari field-field yang mengelompokkan data ke
dalam kelompok-kelompok yang berjenis sama.
Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai dengan
besarnya data yang akan dimasukkan.
Berikut ini adalah jenis data yang disediakan oleh Access 2007 dan sering digunakan
untuk membentuk sebuah tabel :
Test untuk pemasukan huruf , angka, simbol, dan spasi. Jumlah karakter maksimum
255 karakter.
Memo untuk pemasukan teks panjang dan berguna untuk memberikan keterangan
dan lain-lain. Jumlah karakter maksimum 64000 karakter
Number untuk pemasukan data yang berjenis numeric maupun angka biasa.
Bisa menampung hingga 255 karakter
Date/Time untuk menampung data waktu yaitu har,tanggal, jam, menit
Currency untuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata
uang
Auto Number untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-masing
record dan nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No untuk menampung dua macam keadaan, Yes (ya) atau No (tidak)
22
Ole Object untuk menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses
OLE (Object Linking dan Embeddeing). Ukuran yang disediakan bisa
mencapai satu GB
Hyperlink merupakan kombinasi teks dan angka. Dapat diisi dengan alamat
hyperlink agar bisa terkait dengan data yang tersimpan di lokasi
Tertentu
Lookup Wizard memungkinkan kita untuk membuat sebuah daftar pilihan yang
berguna untuk pemulihan nilai dari tabel atau daftar.
2. Merancang Tabel
Untuk membuat sebuah tabel baru, kita dapat merancang dan membuat dengan
langkah-langkah berikut ini :
1. Buka file database yang kita inginkan atau buat sebuah database baru.
2. Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan, maka secara otomatis akan
muncul tampilan table 1 dalam format Datasheet View. Walaupun begitu tidak
disarankan merancang tabel dalam format datasheet view karena struktur dan
jenis data tabel tidak terlalu terlihat. Oleh karena itu : pilih tab database => klik
view => pilih design view.
3. Maka secara otomatis kita akan diminta memasukkan nama tabel. Ketikkan nama
Data Siswa lalu tekan OK.
4. Setelah itu akan muncul tampilan Design View dengan nama field yang secara
otomatis terisi dengan ID Hapus nama field tersebut.
5. Pada jendela design view isikan struktur tabel seperti di gambar
6. Pada Field Name, ketikkan nama field sesuai dengan struktur tabel diatas.
Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung titik(.)
7. Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur di atas
8. Pada Description isikan keterangan dari nama field beserta properties yang diubah
(sebagai contoh field size dari nama field yang ada). Isikan sesuai dengan
perubahan yang kita buat pada field di sebelahnya
23
9. Pada saat mengisi nama field, kita perlu menentukan nama field mana yang akan
dijadikan Primary Key. Misalnya nama field NIS (posisikan kursor dalam keadaan
aktif di field name NIS) dijadikan sebagai primary key (biasanya field yang
dijadikan primary key harus mengandung nilai yang unik dan bisa dijadikan acuan
untuk nilai yang lain), maka langkahnya sebagai berikut :
Pilih field yang akan dijadikan primary key, contoh : NIS
Pilih tab Design => klik Primary Key
Pada kotak Field Properties, terdapat beberapa pilihan yaitu :
Perintah Kegunaan
Field Size Untuk menentukan jumlah maksimum
karakter yang diisikan pada field tersebut
Format Untuk menentukan format tampilan data
Input Mask Untuk menentukan standarisasi tampilan pada
saat memasukkan data di layar
Decimal Place Untuk menentukan jumlah angka decimal yang
diinginkan
Caption Untuk menempatkan keterangan sebagai judul,
Form, atau laporan
Default Value Untuk menempatkan data yang sering digunakan
atau data yang sama pada field tertentu agar
selalu ditampilkan kembali
Validation Rule Untuk mengontrol atau membatasi sampai sejauh
mana data yang kita masukkan dalam sebuah
database
Validation Text Untuk menampilkan keterangan atau pesan
apabila data yang dimasukkan tidak sesuai
dengan batasan yang ada di validation rule
Required Untuk mengatur apakah field ini boleh
dikosongkan atau tidak pada saat pengisian
record
24
Allow Zero Length Untuk mendefinisikan nilai blank (“”) yang
membedakan dengan nilai null
Indexed Untuk membuat index pada field yang disorot
Setelah selesai membuat struktur tabel di atas, simpan struktur tabel tersebut.
3. Merancang Tabel dengan Entering Data
Untuk membuat sebuah tabel baru, pengguna juga bisa menggunakan fasilitas
Entering Data dengan langkah-langkah berikut ini :
1. Buka file database yang diinginkan, kemudian pada tab Create klik Table
2. Secara otomatis akan timbul tampilan sebagai berikut
3. Untuk menggantikan nama field tersebut di atas, klik kanan kolom yang akan
diganti. Kemudian pilih Rename Column, selanjutnya lakukan untuk
menambah kolom dengan cara menekan tombol tab sehingga tampilannya
seperti berikut
4. Modifikasi Tabel
Setelah merancang tabel terkadang ada suatu perubahan yang mengharuskan
modifikasi pada tabel yang dibuat. Misalkan mengganti field, menambah atau
menyisipkan field, ataupun menghapus field tersebut, adapun bentuk modifikasi
tabelnya adalah sebagai berikut :
Memperbaiki nama field (Field Name)
Memperbaiki jenis data (Data Type)
Memindahkan letak field
Menyisipkan/menambah field
1. Memperbaiki Nama Field (Field Name)
Untuk memperbaiki nama field caranya sebagai berikut :
1). Misalkan akan mengganti data type Text dengan Number untuk field JK
2). Aktifkan atau tempatkan kursor pada field JK, lalu klik di bagian Data Type
25
3). Pilih tipe data Number
4). Simpan kembali strutur tabel tersebut
2. Memindahkan Letak Field
Cara memindahkan letak field adalah sebagai berikut :
1). Misalkan pindahkan letak field ALAMAT dan letakkan setelah field
NAMA WALL
2). Aktifkan kursor pada field ALAMAT lalu klik
3). Tekan dan geser (drag dan drop) field ALAMAT lalu arahkan ke field
NAMA WALL lalu lepas mousenya
4). Simpan kembali struktur tabel tersebut
3. Menyisipkan/menambah Field
Cara menambah atau menyisipkan field adalah sebagai berikut:
1). Misal sisipkan field JURUSAN, dengan data type nya text, sedangkan
lebarnya 20 dan letaknya setelah field JK
2). Aktifkan /tempatkan kursor pada field setelah JK lalu klik
3). Klik Insert Rows di tab Design atau klik kanan lalu pilih Insert Rows
4). Lalu klik nama field JURUSAN
5). Simpan kembali struktur tabel tersebut
5. Mengubah Ukuran Data
Seperti halnya field data record pun dapat diubah ukurannya baik lebar kolom
maupun tinggi baris data
1) Mengubah lebar kolom
Aktifkan kolom yang akan diubah lebar kolomnya
Masuk ke tab Hoe\me
Klik tombol More yang ada di bagian record lalu pilih Column Width
atau klik kananpilih Column Width sehingga muncul
Pada kotak isian Column Width, isikan angkanya
Klik OK
26
Keterangan :
Standart Width : Mengubah lebar kolom ke lebar kolom semula (standart)
Best Fit : Mengubah lebar koom sesuai dengan banyaknya karakter pada kolom data
2). Mengubah tinggi baris
* Aktifkan baris yang akan diubah tinggi barisnya
* Masuk ke tab Home
* Klik tombol More yang ada dibagian Records lalu pilih Row Height atau klik kanan
pilih Row Height sehingga muncul
* Pada kotak isian Row Height, isikan angkanya
* Klik OK
6. Menyisipkan/ Menambah Data
Penyisipan data record berarti penambahan jumlah data yang telah ada. Data baru
akan selalu ditampilkan setelah data terakhir. Untuk menyisipkan data record
langkahnya sebagai berikut :
1). Pilih dan klik baris data record yang akan disisipkan
2). Masuk ke tab Home
3). Klik tombol New yang ada pada bagian record atau klik kanan lalu pilih New
Record
4). Menghapus Data
Untuk menghapus data yang tidak diperlukan lagi, langkahnya sebagai berikut :
1). Pilih dan klik baris data record yang akan dihapus
27
2). Masuk ke tab Home
3). Klik tombol Delete yang ada pada bagian Record atau klik kanan lalu pilih Delete
Record
4). Mengurutkan Data (Data Sort)
Kita dapat mengurutkan data dengan cara relative cepat dan singkat, baik diurutkan
berdasarkan Ascending (menaik) maupun Descending (menurun). Misal urutkan data
berdasarkan NAMA secara Ascending, langkahnya sebagai berikut :
1) Pilih dan klik kolom NAMA sehingga isi kolom NAMA akan terseleksi
2) Masuk ke tab Home
3) Klik tombol Ascending pada bagian Sort & Filter
Untuk menggunakan data secara Descending langkahnya hampir sama dengan
Ascending hanya tombolnya yang berbeda.
7. Mencetak Tabel
Untuk mencetak tabel yang telah dibuat langkah-langkahnya sebagai berikut:
1). Buka baris data tempat tabel yang akan dicetak berada
2). Kemudian pilih tabel yang akan dicetak dengan cara mengkliknya, kemudian klik
Office Button =>Print, selanjutnya muncul jendela Print. Kita bisa melakukan
pengaturan pada jendela Print, selanjutnya OK.
2.7.5 Melakukan Entri Data Pada Access 2007
1. Membuat Form
2. Membuat atau Merancang Form
Form merupakan salah satu objek database yang digunakan untuk mempermudah kita
memasukkan data pada tabel, menampilkan data, mencari data, memperbaiki dan
mencetaknya. Dengan form kita bisa membuat atau bahkan merancang form yang
28
hanya memperlihatkan sebagian field dari sebuah tabel atau bahkan menyertakan foto
kita maupun data siswa suatu sekolah yang datanya kita simpan. Tidak itu saja dengan
form kita bisa menampilkan record-record yang memenuhi kriteria tertentu.
3. Membuat Form dengan Fasilitas Form Wizard
Access 2007 menyediakan fasilitas Form Wizard dimana dalam pembuatan formnya
tidak perlu merancang lagi Layout formmaupun gaya (style) form. Kita cukup
memilih bentuk yang sudah disediakan oleh Access 2007. Sebelum membuat form
terlebih dahulu buatlah file database dengan nama Dataku. Sedangkan nama file
tabelnya yaitu Data Siswa dengan struktur tabel.
Untuk membuat form dengan fasilitas Form Wizard ikuti langkah berikut:
1). Buka tabel Data Siswa
2). Klik tab Create
3). Pada menu Forms klik tombol More Forms lalu pilih Form Wizard
4). Pada form pertama pilih field-field yang akan ditampilkan pada formnya
Apabila ingin memilih salah satu field kita bisa mengklik dua kali field yang
diinginkan atau tinggal mengklik tombol >Untuk memilih semua field klik tombol>>.
Dalam kasus ini pilih semua field lalu klik Next.
1). Pada form kedua pilih tampilan atau layout form yang diinginkan, dalam hal ini
ada empat pilihan yaitu:
* Columnar
* Tabular
*Datasheet
*Justified
Pilih Columnar lalu klik Next
2). Pada form ketiga kita bisa memilih style yang kita suka, pilih Access 2007 lalu
klik Next
29
3). Pada form keempat kita harus memasukkan nama dari form yang kita buat. Pada
form tersebut, kita juga bisa memilih untuk membuka form atau memodifikasi
tampilan form yang sudah dibuat. Masukkan form Data Siswa pada isian nama form
lalu pilih Open the form to view or enter information, lalu klik Finish untuk melihat
hasil formnya
4). Maka tampilan formnya akan muncul
5). Di bawah ini tampilan form, ada sebuah bar yang dapat digunakan untuk
berpindah ke record selanjutnya maupun mencari record yang diinginkan
6). Setelah itu kita dapat mengisikan data baru dengan mengklik tombol New (Blank)
Record.
4. Mengubah Design Form
Jika form yang dibuat ingin dimodifikasi sehingga menghasilkan form yang
menarik, kita harus melakukan perubahantersebut, kita bisa mulai melakukan
pengaturan ulang pada form tersebut.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. .Buka kembali Database Dataku pada jendela Navigation Pane, klik kanan
form Data Siswa dan pilih Design View.
b. Selanjutnya muncul tampilan
c. Sekarang coba kita merubah judul pada Form Header, hal ini dapat dilakukan
dengan meletakkankursor di Form Header dan kemudian ketiklah perubahan judul
yang diinginkan. Misal judulnya dirubah menjadi “Data Siswa SMK Negeri 1”,
hasilnya seperti terlihat pada gambar.
d. Setelah selesai melakukan perubahan klik tab Design =>pada ribbon yang
tampil pilih View=>Form View.
5. Menambahkan Fungsi Matematika pada Form.
Dalam bahasan menambahkan Fungsi Matematika ini kita akan menggunkan form
Daftar Nilai yaitu menghitung jumlah nilai secara otomatis, langkahnya sebagai
berikut:
1). Buat dulu tabel daftar nilai
30
2). Buka kembali tabel Daftar Nilai pada basis data Database Dataku. Masuk ke
Design View tabel tersebut dan tampilkan field Jumlah Nilai dan Rata-rata, keduanya
memiliki tipe data Number.
3). Selanjutnya simpan perubahan tabel dengan menekan Ctrl+S. buatlah kembali
sebuah form baru dengan nama Penilaian yang menampilkan semua field yang telah
ada. Buat form dengan menggunakan Form Wizard.
4). Untuk membuat rumus di kolom jumlah nilai dan rata-rata caranya adalah kita
masuk ke Design View dari Penilaian, klik ganda textbox jumlah nilai, jika kita
mengklik dengan benar, maka akan muncul properties box seperti pada gambar. Jika
Control Source diklik akan muncul tombol disebelah kanan kotak Jumlah Nilai.
5). Jika tombol tersebut di klik, kita akan memasuki Expression Builder.
6). Ganti kotak dengan persamaan jumlah nilai yang sebelumnya telah diberikan
caranya.
Klik tanda”=” (tanpa tanda””), kemudian klik ganda pada nilai yang akan
dijumlah
Klik sekali tanda tambah (+), lalu klik lagi nilai berikutnya yang akan
dijumlah, dan seterusnya sampai semua nilai yang akan dihitung dimasukkan.
1). Hasilnya dapat kita lihat seperti pada gambar, setelah selesai memasukkan
persamaan, klik OK.
2). Jika telah berhasil mencapai langkah ini, simpan hasil kerja kita, selanjutnya
keluar dari Design View dan buka kembali form Penilaian. Maka akan diperoleh hasil
seperti digambar.
6. Menambah Fungsi Seleksi pada Form
Keterangan yang ditambahkan pada form Penilaian masih bersifat subjektif, sehingga
perlu dibuat ukuran-ukuran yang jelas agar keterangan yang disampaikan memiliki
makna. Sebagai contoh, jika seorang siswa mendapatkan nilai rata-rata di atas 6, maka
siswa dinyatakan lulus, jika sebaliknya maka siswa tidak lulus, dapat juga diberi
batasan, jika siswa mendapat nilai diatas atau sama dengan 8, maka siswa
31
mendapatkan keterangan istimewa, sebaliknya siswa hanya mendapatkan nilai cukup.
Untuk menyelesaikan kasus tersebut, Microsoft Access telah menyediakan fungsi
seleksi yau fungsi IIf. Format dari fungsi ini adalah : IIf (Pernyataan, A, B)
Maksud dari fungsi tersebut, jika pernyataan benar, maka yang diambil adalah nilai A,
namun jika pernyataan salah, maka yang diambil adalah nilai B. Sekarang untuk
contoh kasus Database Dataku ini, kita buat syarat-syarat, sebagai berikut:
1). Nilai rata-rata ≥ 8; keterangan = Istimewa
2). Nilai rata-rata < 8; keterangan = Cukup
Kita berikan cukup dua syarat agar mudah bagi kita mempelajari fungsi seleksi ini.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Buka kembali Design View dari form Penilaian, kemudian klik gsnda textbox
Keterangan dan ubah Control Source melalui Expression Builder
Ketikkan fungsi berikut didalam Expression Builder
=IIf([RATA-RATA]>=8, “Istimewa”, “Cukup”)
Perhatikan dengan baik penulisan fungsi seleksi, karena kesalahan kecil saja akan
menyebabkan Microsoft Access tidak mengeksekusi perintah yang diberikan.
Penulisan harus diawali dengan tanda sama dengan (“=”)
Penulisan yang tepat adalah IIf, walaupun demikian Micosoft Access tetap
mengenali fungsi ini sekalipun ditulis dengan huruf kecil.
Perhatikan tanda kurung buka.
Jika yang ditampilkan pada textbox adalah kata (bukan angka), gunakan tanda
kutip dua (“”). Dalam hal ini kita gunakan kata “Istimewa” dan “Cukup”. kedua
kata ditulis lengkap dengan tanda kutip dua. Jangan lupa meletakkan tanda kurung
tutup!
Klik OK, simpan hasil perubahan yang kita lakukan dengan menekan Ctrl+S.
Selanjutnya buka kembali form Penilaian. Kita akan melihat siswa telah berubah.
32
Setelah kita mampu membuat program seleksi di Expression Builder, mungkin
kita akan lebih tertantang membuat syarat-syarat yang lebih ketat. Misalnya nilai
8-10 adalah istimewa, 7-8 adalah baik, 6-7 adalah kurang, sedangkan kurang dari
6 dapat diberi keterangan tidak lulus.
7. Entry Data pada Form dengan Menggunakan Keyboard
Dalam hal ini asumsikan bahwa kita sudah mempunyaiseluruh basis data yang
didalamnya sudah terdapat tabel dan form. Aturan yang ada didalam sistem
managemen basis data menyebutkan bahwa untuk memasukkan (entry) data ke dalam
suatu basis data sebaiknya dilakukan melalui suatu form. Selain mudah dan praktis,
pengguna form dimaksudkan untuk menghindari adanya duplikasi data. untuk entry
data tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau keyboard. Tetapi dari
kedua alat tersebut, penggunaan keyboard biasanya lebih dominan perannya.
Sebelum kita mulai memasukkan data, kita harus mengenal beberapa fungsi tombol
paa keyboard yang digunakan saat memasukkan data pada form
1). Untuk berpindah dari field satu ke field yang lain kita dapat menekan tombol
Enter, Tab, dan Arrow (panah).
2). Ika kita telah mengisikandata pada semua field dan akan pindah ke lembar form
yang baru dapat menekan tombol Page Down atau tekan Enter pada field terakhir.
3). Jika kita ingin kembali ke lembar form sebelumnya, kita dapat menekan tombol
Page Up.
Selanjutnya kita dapat mulai memasukkan data pada form, perhatikan langkah
berikut:
Buka form yang telah dibuat, misal form penilaian.
Setelah form terbuka, kita bisa mulai mengisikan data. jika lembar
foem telah terisi kita harus mencari lembar form yang kosong dengan
menekan Page Down atau dengan menekan icon pada form.
33
Selanjutnya isikan data sesuai yang diinginkan sampai selesai.
Setelah selesai melakukan input data , jangan lupa untuk
menyimpannys
8. Memeriksa Hasil Entry
Untuk memeriksa apakah data yang kamu masukkan sudah benar dan sudah
tersimpan pada basis data , dapat dilakukan dengan berbagai cara. Salah satunya
dengan melihat tabel yang menyimpan data tersebut. Sebagai contoh, sekarang akan
dilihat data yang baru saja dimasukkan pada bagian sebelumnya. Caranya adalah
sebagai berikut :
1). Buka tabel Penilaian, Tabel Penilaian mengalami beberapa perubahan data.
2). Data yang baru dimasukkan ada pada tabel, artinya yang dimasukan tersimpan.
Kita bisa mengecek apakah datanya sudah benar atau belum.
Kita juga bisa memeriksa hasil entry data dengan menggunakan form. Caranya adalah
dengan membuka form Penilaian, kemudian kamu periksa record pada setiap lembar
form dengan menggunakan tombol navigasi yang terdapat pada bagian bawah jendela
form Penilaian.
Keterangan :
Tombol digunakan untuk menuju record pertama
Tombol digunakan untuk menuju record sebelumnya
Kotzk digunakan untuk menuliskan nomor record yang akan dipilih
untuk ditampilkan
Tombol digunakan untuk menuju record berikutnya
Tombol digunakan untuk menuju record terakhir
9. Mencetak Hasil Entry Data
Ada baiknya yang sudah kita masukkan ke dalam basis data juga dicetak ke atas
kertas agar kita mempunyai arsip data tersebut secara fisik. Langkah untuk mencetak
sebagai berikut:
34
1). Tekan tombol office => Print atau Ctrl+P
2). Klik All untuk mencetak semua data
3). Untuk melakukan pengaturan jenis kertas, pewarnaan dan sebagainya kita dapat
menggunakan tombol properties
4). Tekan Enter atau klik OK jika sudah selesai
2.7.6 Melakukan Update dan Delete Data dengan Utilitas Aplikasi
1. Persiapan Meng-Update dan Men-Delete Data
Salah satu peristiwa yang selalu terjadi adalah perubahan. Sebuah informasi yang
dahulu sangat penting bisa berubah seiring kita tumbuh dan berkembang. Sebuah
informasi yang dahulu sangat penting bisa berubah menjadi tidak penting. Sementara,
informasi yang semula dianggap tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi
informai berharga. Seiring meningkatnya jumlah informasi dalam bidang bisnis dan
kehidupan sehari-hari, kita mungkin perlu menata atau mendistribusi ulang informasi
tersebut. Oleh karena itu untuk mengantisipasi terjadinya perubahan pada data yang
dimiliki, ada baiknya mempelajari bagaimana cara meng-update (mengubah) atau
men-delete (menghapus) data pada basis data.
a. Memilih Field dan Record
Kita harus memiliki data sebelum melakukan editing pada sebuah jendela database.
Untuk memilih data atau record pada sebuah jendela database dapat dilakukan dengan
beberapa cara, untuk lebih jelasnya lihat pada daftar di bawah ini :
Pilihan Perintah
Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel tersebut sampai
melintasi beberapa selyang ingin dipilih
35
Sebuah kolom Klik pada posisi selector Kolom
kebutuhan
Sebuah record Klik pada posisi selector baris
Beberapa record Drag drop pointer pada posisi selector baris sesuai
Kebutuhan
Klik tombol Select All pada selector baris
Pilih perintah Select All Record dari menu Edit
Tekan kombinasi tombol Ctrl+A pada keyboard
b. Memindahkan Insertion Point
Untuk memindahkan Insertion Point atau data Record dalam sebuah database dapat
menggunakanfasilitas yang ada di perintah Go To dari menu Edit, Panah atas, Panah
bawah, Page Up, Page Down atau menggunakanVertokal Scroll Bar. Selain itu kita
dapat juga memindahkan posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang
ada pada bagian bawah dari jendela sebuah tabel. Perhatikan tabel berikut :
Pindah ke Perintah klik
Awal record First Record
Akhir record Last Record
Record sebelumnya Previus Record
Record berikutnya Next Record
Record Baru New Record
Record tertentu Search atau tekan tombol F5 atau ketik nomor Record yang
kita inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter.
2. Meng-Update (Mengubah) Data
36
Ada beberapa cara untuk melakukan update data pada suatu aplikasi basis data. pada
Microsoft Access, update data dapat dilakukan melalui tabel, query dan form. Pada
modul ini, update data akan dilakukan melalui tabel dan query.
a. Update Data Melalui Tabel
Untuk meng-update data melalui tabel, bukalah tabel yang ingin diubah terlebih
dahulu. Misalkan kitaingin meng-update data pada tabel “Data Siswa” yang kita buat
sebelumnya. Langkahnya sebagai berikut :
Buka baris data Database Pendidikan yang telah di buat sebelumnya,
selanjutnya buka tabel Data Siswa
Kita bisa mulai meng-update data setelah muncul jendela berikut ini
Misalkan data di-update dengan menambahkan dua record baru dengan siswa
bernama Wati dan Romaniah. Caranya klik kanan pada selector kolom, lalu pilih New
Record, seperti pada gambar.
Selanjutnya masukkan data dari Wati dan Romaniah dengan benar
Setelah data selesai di update, klik tombol Office =>Save
Langkah terakhir tutup tabel dengan mengklik Tombol Office=> Close
Database
Update Data Melalui Query
Membuat Query
Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam tabel, sehingga hanya
data-data tertentu saja yang akan dimunculkan dalam tabel. Secara fisik query adalah
tabel juga. Jadi query adalah tabel yang dibuat dari beberapa tabel lainnya dengan
tujuan untuk mengelompokkan data baru berupa tabel dengan sumber tabel-tabel yang
sudah ada.
Query dapat menyortir data atau menampilkan data-data yang memenuhi kriteria
tertentu atau juga dapat berupa ekspresi. Sebelum membuat query, tabel-tabel yang
akan digunakan harus dihubungkan terlebih dahulu satu sama lain karena ketika
37
membuat query kita akan menggunakan kombinasi tabel-tabel tersebut. Cara
membuat relationship pada tabel-tabel tersebut adalah sebagai berikut:
Klik tab Database Tools
Klik Relationship yang ada di bagian Show/Hide
Timbul sebuah tampilan relationship, klik Show Table yang ada di
bagian Relationship pada Form Show Table, pilih tabel yang ingin kita
hubungkan dengan cara sorot ama tabelnys kemudian klik Add
Setelah memilih kemudian klik Close
Untuk membuat sebuah relasi antar tabel kita bisa langsung menyorot
field yang ingin direlasikan, kemudian drag dan drop di field relasinya
pada tabel yang berbeda. Sebagai contoh kita klik field NIS yang ada
di tabel Data Siswa kemudian drag dan drop field tersebut dengan field
NIS yang ada di tabel Penilaian. Kemudian pada form Edit
Relationship klik Create.
Setelah kita selesai membuat relasi antar tabel, maka sekarang bisa dimulai membuat
query dua cara, cara membuat query yaitu:
Membuat Query dengan Fasilitas QueryWizard
Membuat Query dengan Query Design
a). Membuat Query dengan Fasilitas Query Wizard
Sebuah query dapat dibuat dengan fasilitas yang telah disediakan oleh Access 2007
yaitu dengan fasilitas query wizard. Cara untuk membuat query wizard adalah sebagai
berikut:
Buka Database Dataku yang telah dibuat sebelumnya
Klik tab Create
Klik Query Wizard yang ada di bagian Other
Pada isian New Query Wizard lakukan pemilihan sebagai berikut
38
Pada kotak daftar pilihan Table Query, pilih dan klik nama tabel query
yang diinginkan, missal:
-Tabel Data Siswa nama field yang diinginkan NIS, NAMA
PESERTA DIDIK, KELAS, dan JURUSAN
-Tabel Daftar Nilai nama field yang diinginkan yaitu JUMLAH
dan KETERANGAN
Pada kotak daftar pilihan Selected Field, pilih field-fieldnya dengan
menekan tombol >. Jika ingin semua field tekan tombol >> sehingga
field yang terseleksi akan tampak pada gambar.
Klik tombol Next untuk menuju tahap berikutnya. Pada form Simple
Query Wizard pilih Detail (Show every field of every record). Kalau
memilih Summary kita bisa menambahkan kesimpulan dari query yang
akan di buat. Sebagai contoh kita bisa menambahkan Sum untuk query
yang telah di buat, selanjutnya klik Next.
Masukkan nama query yang diinginkan pada isian yang telah
disediakan. Kemudian kita bisa memilih Open the query to view
information ( melihat hasil query dalam bentuk tabel) atau Modify the
query design ( melihat hasil query dalam bentuk design view). Klik
Finish.
b). Membuat Query dengan Query Design
Selain cara diatas, query juga dapat dibuat dengan cara manual. Langkah-langkah
pembuatan query manual adalah sebagai berikut:
Bukalah Database Dataku yang telah dibuat sebelumnya
Klik tab Create
Klik Query Design di bagian Other
Pada Show Table pilih tabel yang akan dijadikan query dengan cara
meng-klik Add, lalu klik Close
39
Pada jendela yang tampil, pilih field-field yang diinginkan sesuai
urutan pada kolom-kolom yang disediakan. Untuk itu ada tiga cara
yang dilakukan, antara lain:
Pada kolom pertama, klik tombol daftar pilihan pada baris Table, pilih
tabel yang diinginkan lalu klik pada tombol daftar pilihan pada barid
field, pilih dan klik nama field yang diinginkan. Ulangi langkah
tersebut untuk mengisi kolom-kolom berikutnya
Pada kotak daftar pilihan field yang ada di dibagian atas jendela kerja,
pilih dan klik dua kali nama field yang diinginkan lalu geser (drag) ke
posisi kolom yang diinginkan.Ulangi langkah tersebut untuk mengisi
kolom berikutnya.
Pada kotak daftar pilihan field yang ada dibagian atas jendela kerja,
klik dua kali nama field yang ingin ditampilkan. Dengan langkah ini
secara otomatis field-field tersebut akan mengisi kolom berikutnya
yang masih kosong.
Untuk melihat hasil query yang dibuat, klik Run yang ada dibagian
Result, sehingga hasilnya adalah sebagai berikut:
Kemudian simpan data query tersebut dengan nama Data Siswa Query
c). Menampilkan jumlah nilai dan rata-rata pada query
Buka query Data Siswa Query, masuk ke dalam Design View pada
kolom jumlah nilai, ketikan rumus berikut : JUMLAH:[Bahasa
Indonesia] + [ Bahasa Inggris ] + [ Matematika ]
Perhatikan penggunaan tanda “.” dan bukan tanda “=”. Simpan hasil
perubahan yang dialakukan di Design View.
Selanjutnya kamu dapat melihat query Data Siswa Query telah
menunjukkan jumlah siswa
Jika ingin rata-rata ikut diperlihatkan daam query, beri tanda checklist
pada kolom rata-rata di Design View, kemudian ketikan persamaan
berikut: RATA-RATA:[JUMLAH]/3
40
Simpan perubahan yang kita lakukan dan keluarlah dari Design View.
Selanjutnya buka kembali Data Siswa Query, hasilnya sebagai berikut
Kita dapat mengubah jumlah decimal dengan mengklik kanan kolom
rata-rata pada jendela Design View, kemudian klik Properties
Ubah format pada field Properties menjadi standard
Simpan hasil perubahan query dengan menekan Ctrl+S dan buka Data
Siswa Query dengan cara klik View => Datasheet View
b. Update Data melalui Query
Untuk melakukan update melalui query caranya tidak jauh berbeda dengan update
data melalui tabel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Buka basis data Database Dataku, kemudian masuklah ke Data Siswa
Query
Pada record terakhir, masukan data yang ingin kita tambahkan dengan
tepat. Misalkan menambahkan data peserta didik berikut NIS : 3015,
Nama Siswa : Bayu, Kelas : X TKJ, Bind: 7, Bingg: 8, Mtk : 7
Simpan hasil perubahan yang dilakukan
c. Men-Delete (Menghapus) Data
Data yang terdapat dalam suatu basis data boleh jadi ada yang sudah tidak digunakan
lagi. Oleh karena itu, data tersebut perlu kita hapus agar tidak memenuhi ruang
penyimpanan basis data. agar tidak terjadi kesalahan menghapus data terlebih dahulu
harus dipastikan bahwa memang data tersebut adalah data yang dihapus. Penghapusan
data dalam basis data bisa dilakukan dengan berbagai bentuk, yaitu dengan men-
delete (menghapus) record, menghapus field, dan menghapus tabel.
1). Menghapus Record
Sebelum menghapus data dalam bentuk record, kita harus membuka tabel yang
datanya akan dihapus. Pada bagian ini kita akan menghapus record pada data tabel
Data Siswa, berikut langkah-langkahnya:
41
Buka tabel Data Siswa, kemudian pilih record yang hendak dihapus.
Misalnya, jika kita menginginkan record dari siswa bernama Silvia
untuk dihapus, maka klik kanan pada selector record tersebut dan pilih
Delete Record. Atau kita juga dapat menghapusnya dengan cara
menekan tombol Delete pada keyboard atau melalui tab menu Home
=> Delete
Setelah memilih Delete Record, kita akan dihadapkan pada dialog box.
Pilih Yes jika memang pasti data tersebut yang harus dihapus, atau
pilih No untuk pembatalan penghapusan data.
2). Menghapus Field
Field suatu tabel yang sudah tidak diperlukan lagi dapat dihapus agar mengurangi
kepadatan pada penyimpanan pada database. Penghapusannya dapat dilakukan
melalui tabel dalam format Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Buka kembali basis data Database Dataku
Selanjutnya, buka Design View dari tabel Data Siswa
Klik kanan selektor field yang ingin dihapus dan pilih Delete Rows.
Jika field yang ingin dihapus adalah field NAMA WALI, maka klik
kanan selector fieldnya dan pilih Delete Rows.
Selesai mengklik perintah Delete Rows, akan keluar jendela validasi.
Jendela tersebut berisi pilihan Yes jika kita hendak menghilangkan
field secara permanen dan pilihan No jika kita ingin membatalkan
penghapusan.
3). Menghapus Tabel
Kita sudah mengetahui bahwa di dalam suatu basis data itu terdapat banyak tabel
yang saling berhubungan antara tabel satu dengan yang lain. Jika terdapat satu atau
sejumlah tabel yang sudah tidak digunakan lagi, maka tabel tersebut sebaiknya
dihapus. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi kepadatan penyimpanan data di
42
dalam basis data. Adapun langkah-langkah untuk menghapus tabel adalah sebagai
berikut:
Buka jendela Navigation Pane
Kemudian pilih tabel yang akan dihapus (Misalnya tabel Data Siswa)
Klik kanan tabel Data Siswa, kemudian pilih Delete
Setelah memilih Delete, akan muncul kotak konfirmasi. Pilih Yes
untuk melanjutkan menghapus tabel atau pilih No untuk membatalkan
penghapusan tabel. Semua data yang telah dihapus tidak akan bisa
dikembalikan lagi, kecuali kita memasukkan ulang data tersebut. Maka
berhati-hatilah dalam menghapus data.
d. Memeriksa Hasil Update Data
Setelah data di update, sebaiknya diperiksa apakah adata yang akan di update sudah
benar atau belum. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahan dalam meng-
update data. Salah satu cara untuk memeriksa data yang telah di update adalah
dengan menggunakan report. Langkah-langkah membuat report sebagai berikut:
Buka kembali file basis data Database Dataku
Pilih tabel/query yang akan dibuat report-nya
Klik tab menu Create, lalu klik/pilih . akan muncul gambar berikut
Selanjutnya pindahkan nama field-field yang akan dibuat reportnya
dari Available Fields ke dalam Selecteds Fields. Tekan > untuk
memindahkan nama field satu persatu, atau klik >> untuk
memindahkan seluruh field ke dalam Selected Fields, klik Next.
Klik Next lagi, lalu atur peyortiran data jika diperlukan Ascending
(menaik) atau Descending (menurun) lalu klik Next
Pilih Layout untuk report yang kita buat. Misalnya layout yang dipilih
Tabular dan Orientation yang digunakan landscape seperti di gambar.
Klik Next untuk menuju tahap berikutnya
Selanjutnya tentukan Style (gaya) dari report yang akan digunakan
43
Setelah memilih salah satu style yang tersedia, lalu klik Next
Masukkan nama report yang diinginkan pada isian yang telah
disediakan. Kemudian kita bisa memilih Preview the report (melihat
hasil report) atau Modify the report’s design (melihat hasil report
dalam bentuk design view) klik Finish
Jangan lupa menyimpan report tersebut
Setelah report dibuat, kita bisa memeriksa data-data melalui Report
e. Mencetak Hasil Update dan Delete Data
Untuk mencetak hasil update dan hasil delete data, kita dapat menggunakan cara
seperti pada bagian sebelumnya yaitu :
Tekan tombol Office
Print atau Ctrl+P, maka akan tampil gambar berikut
Pilih nama printer pada kotak Name. Isikan nomor halaman yang
hendak dicetak pada kotak isian Page Form, klik All untuk mencetak
semua data
Untuk melakukan pengaturan jenis kertas, pewarnaan dan sebagainya,
kita dapat menggunakan tombol Properties
Tekan Enter atau klik OK jika sudah selesai, maka tabel akan tercetak
beserta datanya
44
BAB III
METODOLOGI
3.1 Observasi Awal
Tahap awal adalah dengan mengumpulkan informasi sebanyak mungkin diantaranya
adalah berdasarkan dari pengalaman sendiri dan wawancara dengan beberapa
karyawan serta mengamati dan meneliti cara kerja karyawan. Observasi di lakukan
pada bagian Assembling Part Control PT Hitachi Power Systems Indonesia
3.2 Identifikasi Masalah
Setelah memperoleh hasil Observasi maka tahapan selanjutnya adalah
mengidentisifikasikan permasalahan. Identisifikasi ini dimaksudkan untuk
menegasankan batas masalah, sehingga penelitian tidak keluar tujuan.
Identifikasi permasalahan terdiri atas dua langkah pokok,
a) Di uraiaknnya latar belakang permasalahanan
b) Di runuskanya masalah
3.3 Studi Literatur
Acuan studi literatur adalah kepada beberapa teori yang sedang berlaku , buku-buku
dan hasil penelitian orang lain yang telah dipublikasikan. Metode yang dapat
dilakukan untuk melakukan Studi Literatur, pengupasan,pembandingan, peringkasan,
dan pengumpulkan suatu literature. Literatur yang di gunkan adalah literature yang
berhubungan dengan pergudangan, metode analisis dan perancangan sistem informasi
yang diantarnya membahas tentang DFD, kamus data, input ouput desain, ERD dan
literature panduan aplikasi Ms. Acces.
3.4 Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data ada dua macam yaitu sumber data
primer dan sumber data sekunder. Data primer menggunakan metode wawancara
45
bebas terpimpin dengan cara wawancara, tanya jawab, mengumpulkan data yang
berhubungan dan pengamatan langsung ke bagian gudang PT. HPSI hasil pengamatan
dicatat untuk dianalisis lebih lanjut.
Berikutnya adalah sumber data sekunder adalah menggunakan metode observasi
nonsistematis, yaitu dalam hal ini mengkaji dari sumber dokumen yang digunakan
dan internet yang memliki informasi relevan.
3.5 Analisis Dan Perancangan Sistem
Perancangan adalah untuk menemukan dan mengembangkan masukan, dalam
pemrosesan data supaya yang di tuju oleh organisiasi tercapai. Alat bantu
perancangan sistem adalah :
1. Flowmap
Bagan untuk mengambarkan arus dokumen pada perusahaan.
2. Diagram Konteks
Gambaran global suatu sistem.
3. Data Flow Diagram
Diagram yang menggambarkan sumber data, arus data dan entitas didalam sebuah
sistem.
4. Kamus Data
Digunakan untuk menerangkan semua data yang ada di dfd .
5. Perancangan Basis Data
Untuk menunjukkan entity dan relasinya berdasarkan proses. Tabel berbentu Relasi
Tabel dan ERD
3.6 Kesimpulan Dan Tindak Lanjut
Pada tahap ini men jelaskan hasil tentang perbedaan antara kondisi sebelum dan
sesudah diterapkanya sistem informasi pergudangan. Dari hasil tersebut diambil
kesimpulan apakah sistem usulan bisa memberikan dampak yang baik atau tidak dan
memberikan saran untuk penelitian selanjutnya.
46
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisa Proses Bisnis
Berikut adalah prosedur sistem yang sedang berjalan pada Unit Asembling Parts
Control :
1. Assembling Part Controll menerima barang dari semua sumber disertai
D/O
2. Berdasarkan D/O Assembling Part Controll akan mengecek barang
mengenai kesesuaiannya dengan D/O
3. Jika tidak sesuai Assembling Part Controll akan mengkonfirmasikan
dengan vendor
4. JIka sesuai Assembling Part Controll akan membuat request for check
diberikan kepada bagian QC dan tag identification untuk memberi
identitas barang dan issue card diberikan kepada bagian preparation
5. Assembling Part Controll akan membuat laporan pergerakan barang dan
diberikan kepada PPIC Head
Untuk lebih detail nya bisa di lihat pada gambar 4.1
Dari flowmap ini juga dapat di lihat bagian bagian terkait yang berhubungan dengan
sistem informasi ini diantarnya :
1. Engineering
2. Purchasing
3. Receiving Vendor
4. Assy. Part Control
5. Asembling.
6. Quality Control
7. Assy. Section Head
8. Finance
47
Ph
ase
4.1.1 Flow Map Sistem Berjalan
Title ENGINEERING
PURCHASING
RECEIVING VENDOR ASSY. PART CONTROL ASSEMBLING Q C ASSY. SECTION
HEAD
FINANCE
MULAI ORDER SHEET
D / O D / O
ORDER SHE
ET
KONFIRMASI KE VENDOR
ORDER SHEET
CHECK
BARANG
ISSUE CARD
CATAT DAT
A BARANG
REQUEST FOR
CHECK
BUAT LAPORAN
TAG IDENTIFICATION
LAPORAN 1 LAPORAN 1
LAPORAN 2
LAPORAN 3
LAPORAN 2
SELESAI
N
Gambar 4.1 Flow Map Sistem Berjalan
48
4.1.1 Identifikasi Masalah
Didasarkan atas latar belakang masalah dan tinjauan terhadap sistem berjalan,
dilakukan analisa guna mendapatkan solusi penyelesaian masalah yang dihadapi
bagian Assembling Part Control pada PT. Hitachi Power Systems Indonesia mengenai
sistem informasi pergerakaan barang. Dari fakta yang ada, teridentifikasi adanya
beberapa kelemahan pada sistem berjalan, yaitu :
1. Sistem pengolahan data yang sedang sedang berjalan kurang efektif.
2. Ketidaksesuaian antara jumlah barang dilapangan dengan laporan
3. Penulisan taq identification masih manual, sehingga membutuhkan waktu
yang lama
4. Pembuatan request for check masih dilakukan dengan manual, yang
membutuhkan waktu yang cukup lama
4.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini di jabarkan bagaiman kebutuhan sistem itu bisa terpakai oleh pengguna
sistem, pada tahap ini pula pembuat sistem menunjukan apa yang menjadi ide nya dan
mencari tahu tanggapan dari pengguna
Berdasarkan analisis sistem dan pemecahan masalah di atas, dapat dibuat beberapa
solusi sehingga masalah Assembling Part Control dapat diatasi, berikut beberapa
point yang menjadi perhatian dengan diterapkan sistem yang baru.
1. Dengan sistem komputerisasi informasi yang dihasilkan lebih akurat dan
tepat waktu.
2. Pembuatan taq identification dan request for check keluar secara langsung
dari sistem, sehingga tidak memakan waktu lama .
3. Pembuatan laporan pergerakan barang langsung keluar dari sistem
sehingga dapat dengan cepat, tepat dan akurat.
Prosedur sistem yang akan di usulkan seperti pada gambar 4.2 adalah yaitu sebagai
berikut :
49
1. Assembling Part Control menerima barang dari vendor yang disertai D/O.
2. Berdasarkan D/O Assembling Part Control akan mengecek barang mengenai
kesesuaiannya dengan D/O.
3. Jika tidak sesuai Assembling Part Control akan mengkonfirmasikan dengan vendor.
4. Jika sesuai Assembling Part Control akan membuat request for check diberikan
kepada bagian QC dan taq identification untuk memberikan identitas barang dan issue
card diberikan kepada bagian preparation.
5. Assembling Part Control akan membuat laporan pergerakan barang dan diberikan
kepada PPIC Head.
Sama dengan sistem yang sedang berjalan pada flowmap usulan ini juga dapat di
lihat bagian bagian terkait yang berhubungan dengan sistem informasi ini diantarnya :
1. Engineering
2. Purchasing
3. Receiving Vendor
4. Assy. Part Control
5. Asembling.
6. Quality Control
7. Assy. Section Head
8. Finance
Di awali dari section engineering yang menegluarkan Order Sheet kebutuhan part
yang di perlukan dalam suatu project yang di beri noyaitu Work No. dan setiap
lembarnya di beri no yaitu Sheet No, dalam sheet no tersebut di di sebutkan daftar
part yang kemudian di belanjakan oleh bagian Purcahsing. Setelah part datang maka
akan di terima oleh Receing Vendor. Kemudian part itu di serahkan ke bagian
Asembling part control ( APC ) di bagian APC part di check oleh bagian QC , kalau
ada ke tidak sesuaian part tersebut di serahkan kembali ke receiving Vendor untuk di
50
DA
TA
OR
DE
R
SH
EE
T
DA
TA
VE
ND
OR
DA
TA
BA
RA
NG
kembalikan. Untuk barang yang sesuai di prepare atau di kumpulkan oleh bagian APC
dan di data. Data kemudian di laporkan ke Assy Section Head dan Finance.
4.2.1 Proses Map Usulan
ENGINEERING PURCHASING VENDOR ASSY. PART CONTROL ASSEMBLING Q C ASSY. SECTION HEAD FINANCE
MULAI ORDER SHEET
D / O
D / O
KONFIRMASI KE
VENDOR
TIDAK SESUAI
CHECK BARANG
ORDER SHE
ET
ORDER SHEET
SESUAI
INPUT DATA
ISSUE CARD
REQUEST
FOR CHECK
SISTEM
INFORMASI APC
SISTEM INFORMASI APC
BUAT
LAPORAN
TAG
IDENTIFICATION
LAPORAN 1
N
SELESAI
Gambar 4.2 Usulan Flow Map Sistem Yang Baru
51
4.2.2 Data Flow Diagram Usulan
Dengan menggunakan DFD ini maka pemahaman sistem akan lebih masuk logika,
terstruktur dan jelas, karena akan di gambarkan dengan notai notasi sehingga akan
terlihat sederhana.
1. Menentukan entitas
a. Vendor
b. PPIC Section Head
c. Finance
2. Menentukan input dan output dari kesatuan luar.
Penentuan input dan output dari kesatuan luar dapat di lihat pada tabel 4.1
Tabel 4.1 Input Output dan kesatuan luar
Entitas Input Output
Vendor Data Order D / O
Assy. Section Head Laporan Pergerakan
Barang
Finance Laporan Pergerakan
Barang
3. DAD Konteks
DAD atau DFD Konteks adalah level tertinggi , yang menggambarkan input
dan output ke suatu sistem. Dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut ini :
ADMIN
DATA DO
DATA
BARANG
0.0
SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN
BARANG DI
LAPORAN
ASSY. SECTION HEAD
DATA DO DATA BARANG
DATA ORDER
SHEET DATA
VENDOR
APC FINANCE
Gambar 4.3 DAD Konteks
52
4. DAD Logik Level 0
DAD Logik level 0 menggambarkan sistem usulan yang penekannya hanya
pada logika logika kebutuhan sistem tersebut. Lebih jelasnya dapat di lihat
pada gambar 4.4 berikut ini :
TBL PENERIMAAN D1
BARANG
D2 TBL BARANG
ADMIN
DATA DO
DATA DO
DATA
BARANG
DATA ORDER SHEET
DATA VENDOR
1.0
PROSES
PENGOLAHAN DATA
TBL
D3 ORDER SHEET
D4 TBL VENDOR
2.0
LAPORAN ASSY. SECTION HEAD
LAPORAN
LAPORAN
FINANCE
Gambar 4.4 Logik Level 0
53
Uraian Tekstual DFD Level 0 Proses Kedatangan Barang Dari Vendor :
a. Vendor memberikan D/O pada Assy. Part Control pada saat mengirim barang.
b. Assy. Part Control memproses D/O dengan memasukan data tersebut, sehingga
mengupdate data barang dan data orderan.
c. Assy Part Control membuat laporan kepada Assy. Section Head dan bagian Finance
5. DFD Level 1 Proses 1
Uraian Tektual DFD Level 1 Proses 1 dapat dilihat pada gambar 4.5 berikut ini :
a. Assy Part Control memasukan data dari D/O sehingga data barang dan data order
terupdate.
b. Berdasarkan data Order Assy. Part Control mencetak issue card , mencetak tag
identification dan mencetak request for check.
1.1
DATA ORDER SHEET
INPUT DATA
ORDER
DATA ORDER SHEET
D3
DATA ORDER SHEET
DATA VENDOR D4
TBL ORDER
SHEET
TBL VENDOR
1.2
ADMIN
DATA DO
INPUT DO
DATA BARANG D2
TBL BARANG
DATA PENERIMAAN D1 TBL PENERIMAAN
DATA PENERIMAAN
DATA DO
DATA BARANG DATA ORDER SHEET
DATA VENDOR
1.3
CETAK LABEL
DATA BARANG
DATA VENDOR
DATA ORDER SHEET
Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 1
54
VENDOR
1
RECEIVE DETAIL
1
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Dengan menggunakan Entity Relationship Diagram ( ERD ) suatu data dapat
termodelkan dengan lebih terstruktur, antar data dapat tergambarkan dengan simbol
yang ada, di jelaskan pada gambar 4.6 dan gambar 4.7 berikut ini.
PROJECT SHEET NO
PART_NAME
QTY_ORDER EMAIL WORK_NO SHEET_NO
NAME
WORK NO.
QTY SET
PRODUCT
TYPE
WORK NO.
SHEET
DATE
PART_NO
MEASURE
WORK NO
SHEET NO
PART NO
QTY_ORDER
VENDOR CODE
ADDRESS
VENDOR NAME
PHONE
COUNTER
RECEIVE NO.
PART_NO
PART_NAME
ORDER SHEET M ORDER M
SHEET SUB
PART
M ORDE R SHEET M SUB DETAIL
M
RECEIVE
DO_NO RECIVE_NO
DO_DATE RECEIVE_DATE
VENDOR_CODE
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram
Gambar 4.7 Phisical Diagram
55
4.2.4 Kamus Data
TABEL BARANG
Isi pada tabel ini yaitu tentang part no, part name dan measure . Dijelaskan juga di sini
tipe data lebar serta keterangan atau penjelasan. Untuk detail dapat di lihat pada Tabel
4.2 berikut ini :
Tabel 4.2 Tabel Barang
Nama Arus Data :DataBarng
Alias : Data Part
Bentuk Data : Dokumen
Penjelasan : Deskripsi Produk
Periode : Setiap pengolahan data dan jenis produk baru
Struktur Data : Produk terdiri dari item data :
No. Nama item data Tipe Lebar Keterangan
1
Part_No.
Text
50
Berisi kode barang
2 Part_Name Text 255 Berisi nama barang
3 Measure Text 5 Berisi satuan barang
TABEL VENDOR
Isi pada tabel ini yaitu tentang code vendor, Vendor name, address, email dan phone..
Dijelaskan juga di sini tipe data lebar serta keterangan atau penjelasan. Untuk detail
dapat di lihat pada Tabel 4.3 berikut ini :
56
Tabel 4.3. Tabel Vendor
Nama Arus Data : Vendor
Alias : Pemasok
Bentuk Data :Dokumen
Penjelasan : Deskripsi Vendor
Periode : Setiap pengolahan data dan ada vendor baru
Struktur Data : Vendor terdiri dari item data :
No. Nama item data Tipe Lebar Keterangan
1 Code_Vendor Text 50 Berisi Kode Vendor
2 Vendor_Name Text 255 Berisi nama nama Vendor
3 Address Text 5 Berisi Alamat Vendor
4 Email Text 150 Berisi Email Vendor
5 Phone Text 50 Berisi Telepon Vendor
TABEL ORDER SHEET
Isi pada tabel ini yaitu tentang Work no, Project name, qty set product type sheet no,
sheet date part no, qty order dan measure.. Dijelaskan juga di sini tipe data lebar serta
keterangan atau penjelasan. Untuk detail dapat di lihat pada Tabel 4.4.
TABEL RECEIVE
Isi pada tabel ini yaitu tentang Receive no, Receive date, Vendor code, Do no, Do
date, counter, work no, Sheet no, Part No, Part name, measure, qty order qty receive.
Dijelaskan juga di sini tipe data lebar serta keterangan atau penjelasan. Untuk detail
dapat di lihat pada Tabel 4.5.
57
Tabel 4.4 Tabel Order Sheet
Nama Arus Data : Order Sheet
Alias : -
Bentuk Data :Dokumen
Penjelasan : Order berdasarkan pekerjaan
Periode : Setiap ada order yang masuk
Struktur Data : Order Sheet terdiri dari item data :
No. Nama item data Tipe Lebar Keterangan
1
Work_No
Text
50
Berisi nomor project yg di buat
engineering.
2
Project_Name
Date/Time
255
Berisi nama project yg akan di
kerjakan.
3
Qty_Set
Number
-
Berisi jumlah set dalam project
yg dikerjakan.
4
Product_Type
Text
50
Berisi type produk yg akan
dikerjakan
5
Sheet_No
Text
10
Berisi nomor lembar kerja yg
dikerjakan engineering.
6
Sheet_Date
Date/Time
-
Berisi tanggal di buatnya
lembar kerja.
7 Part_No
Text
50
Berisi kode barang
8
Qty_Order
Number
-
Berisi jumlah barang yg di
order
9 Measure
Text
5
Berisi satuan barang
58
Tabel 4.5 Tabel Receive
Nama Arus Data : Penerimaan Barang
Alias :SuratJalan
Bentuk Data : Dokumen
Penjelasan : Pengiriman berdasarkan order
Periode : Setiap ada pengiriman masuk
Struktur Data : D/O terdiri dari item data :
No. Nama item data Tipe Lebar Keterangan
1
Receive_No
Text
50
Berisi nomor kedatangan
2
Receive_Date
Date/Time
-
Berisi tanggal kedatangan barang
3
Vendor_Code
Text
5
Berisi kode vendor yang mengirim
4
DO_No
Text
50
Berisi nomor surat jalan dari
vendor
5
DO_Date
Date/Time
-
Berisi tanggal surat jalan dari
vendor
6
Counter
AutoNumber
-
Berisi nomor urut barang yang
datang.
7
Work_No
Text
8
Berisi nomor project yang akan di
kerjakan.
8
Sheet_No
Text
8
Tanggal pengiriman
9
Part_No
Text
10
Nomor order yang masuk
10
Part_Name
Text
255
Nomor Produk
11
Measure
Text
5
Jumlah Pengiriman
12
Qty_Order
Number
-
Kode Vendor
13
Qty_Received
Number
-
Status
59
4.2.4 Proses Specifikasi
Proses spesifikasi file ini menjelaskan mengenaibentuk bentuk file data base yang di
gunakan untuk pengolahan proses sistem.
Pada tabel 4.6 ini di jelaskan tentang proses yang di lakukan pada Input data order.
Pada tabel 4.7 ini di jelaskan tentang proses yang di lakukan pada Input data DO.
Pada tabel 4.8 ini di jelaskan tentang yang di lakukan pada proses cetak label baik tag
identification, request for check dan issue card.
Pada tabel 4.9 ini di jelaskan tentang yang di lakukan pada proses pencetakan
laporan barang apabila akan dilakukan secara di print untuk di serahkan ke atasan
terkait.
Tabel 4.6 Tabel Input Data Order
Nomor
Nama
Jenis
Masukan
Keluaran
1.1
Input Data Order
Perekaman Data Order
Order Sheet
Data Order di Simpan di t_order
Deskripsi :
Begin
Open file data order
Import data order
End
60
Tabel 4.7 Tabel Input Data DO
Nomor
Nama
Jenis
Masukan
Keluaran
1.2
Input Data D/O
Perekaman Data D/O
DO
Data D/O di Simpan di t_do
Deskripsi :
Begin
Receiving Vendor Menerima D/O
Open form Receiving
Input data D/O
Close form Receiving
End
Tabel 4.8 Cetak Label
Nomor
Nama
Jenis
Masukan
Keluaran
1.3
Cetak Label
Pencetakan Label
Data D/O .
Tag Identification, RFC dan Issue Card
Deskripsi :
Begin
Open form Receiving
Pencetakan data Tag Identification, RFC dan Issue Card
Close form Receiving
End
61
Tabel 4.9 Cetak Laporan Barang
Nomor
Nama
Jenis
Masukan
Keluaran
2.0
Cetak Laporan Barang
Pencetakan Laporan Barang
Data Order dan Data Receiving.
Laporan Kedatangan Barang
Deskripsi :
Begin
Open form Report
Pencetakan data laporan Barang
Close form Report
End
4.2.5 Struktur Program
Tentang struktur program dapat tergambarkan pada Gambar 4.8.
MENU UTAMA
IMPORT
DATA
ORDER
RECEIVING
VIEW VENDOR VIEW PART
REPORTS
FORM
FORM INPUT CETAK TAG ID CETAK RFC CETAK
ISSUE
CARD
FILTER PER
W/N OR
PERIOD
VIEW REPORT PREVIEW
REPORT
Gambar 4.8 Struktur Program
62
4.2.6 Desain Program
a. Desain Form Login
Desain form login ini adalah form pertama yang harus di lalui untuk membuka program,
desain form di sini terdiri dari tiga User ID yaitu Admin, Finance dan Manager. Desain
form login ini di lengkapi dengan password untuk masing masing user id. Untuk tampilan
nya bisa di lihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Desain Form Login
b. Desain Form Menu Utama
Gambar 4.10 Desain Form Menu Utama
63
Desain form menu utama seperti yang terlihat pada gambar 4.10 adalah ini adalah form di
mana semua menu utama terlihat diantaranya yaitu :
- Menu Import Data order
Menu ini berguna untuk meng import data secata otomatis dari file excel.
- Menu Receiving.
Menu ini berguna pada saat transaksi surat jalan atau D/O.
- Menu Issue Card
Menu ini berguna untuk melihat part apa saja yang telah diisue ke assembling
sekaligus tersedia form cetak issue slip.
- Menu Vendor
Menu ini untuk menampilkan semua informasi yang berhubungan dengan vendor
seperti alamat, email dan lain lain.
- Menu Part
Menu ini berisi tentang apa saja part yang di proses oleh data base ini.
- Menu Report
Menu ini berguna untuk melihat atau mencetak laporan semua transaksi.
- Menu Exit
Menu ini berguna untuk keluar dari program.
c. Desain Form Receiving
Desain form Receiving pada gambar 4.11 adalah form ini mengasilkan Output secara
langsung yaitu Tag identification dan Request for Check. Form yang harus di isi yaitu :
- Receive No. : Terisi secara otomatis/counter
- Receive Date : Di isi tanggal barang penerimaan barang
- Vendor : Di isi dengan cara memilih sesuai vendor yang datang.
- DO No. : Di Isi no surat jalan
- DO Date : Di isi tanggal yang tertulis pada surat jalan
Setelah semua yang diatas terisi kemudian dilanjutkan mengisi form berikutnya sesui barang
yang dibteriam yaitu :
- Work No. : Di sisi aplikasi untuk work no nya.
- Sheet No. : Di isi aplikasi sheet no nya.
- Part No. : Nama barang yang di terima.
- Part Name : Di isi nama barang yang di terima
- Measure : Di isi ukuran barang ( Roll, pcs, kg dll )
64
- Qty Order : Di isi jumlah barang yang di order
- Qty Received : Di isi jumlah barang yang di terima
Tapi untuk pengisian dari Work No sampai dengan Qty order akan lebih terbantu karena
hanya tinggal memilih baris yang sesuai orderan.
Gambar 4.11 Desain Form Part Receiving Control
d. Desain Form Issue Card
65
Gambar 4.12 Desain Form Issue Card
Fom Issue Card pada gambar 4.12 ini berguna untuk melihat semua part yang sudah di issue
/ di serahkan ke assembling dan mebuat issue card
e. Desain Vendor List
Vendor list gambar 4.13 ini berfungsi untuk me record semua data vendor.
Gambar 4.13 Desain Vendor List
f. Desain Tag Idendification
Gambar 4.14 Desain Tag Identification
66
Tag pada gambar 4.14 ini adalah output dari data receiving yang di gunakan sebagai tanda
pengenal barang yang telah di terima.
g. Desain Request For Check
Request for check juga adalah output dari surat jalan yang di input pada for receiving, request
for check ini berguna sebagai for yang akan di isi oleh quality control . Quality Control
mengisi kolom yang telah di sediakan sesuai jumlah yang di check, sesuai gambar 4.15
Gambar 4.15 Desain Request For Check
67
4.3 Analisa Perbandingan
Perbandingan dari sistem yang sedang berjalan dan sistem baru dapat di lihat pada
Tabel 4.10 berikut ini.
Tabel 4.10 Tabel Perbandingan Sistem sebelum dan sesudah.
No
Sistem Sebelum Perbaikan
Sistem Setelah Perbaikan
1 Pembuatan tag identifikasi masih dengan cara yang manual, yaitu dengan cara di
ketik satu demi satu, sehingga
membutuhkan waktu yang sangat lama.
Pembuatan tag identifikasi sudah otomatis, yaitu bisa di print out dari
sistem, sehingga waktu lebih cepat.
2 Pembuatan request for check masih dengan cara manual, dengan cara di
ketik satu per satu, sehingga
membutuhkan waktu lama.
Pembuatan request for check sudah otomatis, yaitu bisa di print out dari
sistem, sehingga waktu lebih cepat.
3 Pembuatan laporan ke atasan dan Finance masih dengan cara manual,
dengan cara di ketik satu per satu,
sehingga membutuhkan waktu lama, dan
terkadang tidak akurat.
Pembuatan laporan ke atasan sudah otomatis, yaitu bisa melihat secara on
line dari sistem, sehingga lebih tepat
waktu dan lebih akurat hasilnya.
4 Data dapat di rubah oleh penjaga gudang, berpeluang untuk di manipulasi.
Mengurangi resiko terjadinya manipilasi data.
68
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian pada bagian Assembling Part Control PT Hitachi
dengan melakukan observasi dan wawancara (interview), maka dalam bab ini dapat
menyimpulkan beberapa hal, antara lain :
Sesudah penggunaan sistem administrasi yang baru
a. Dengan sistem komputerisasi informasi yang dihasilkan lebih akurat dan
tepat waktu.
b. Pembuatan taq identification , issue card dan request for check keluar
secara langsung dari system, sehingga tidak membutuhkan waktu yang
cukup lama.
c. Pembuatan laporan pergerakan barang langsung keluar dari system
sehingga dapat dengan cepat, tepat, dan akurat.
5.2 Saran Saran
Saran yang sampaikan berdasarkan kesimpulan yang diambil oleh , maka dengan ini
dapat memberikan saran-saran yang mungkin dapat bermanfaat.
Adapun saran-saran tersebut antara lain :
1. Agar Sistem Informasi Pergerakan Barang ini dapat dikembangkan untuk
masa yang akan datang.
2. Agar program aplikasi ini memiliki back-up supaya kalau suatu saat terjadi
masalah sudah diantisipasi terlebih dahulu.
3. Agar program apilkasi ini dapat digunakan dengan optimal sehingga
benar-benar dapat membantu dalam memonitor pergerakan barang.
69
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto H.M, Akt., MBA, Phd. Sistem informasi pendekatan terstruktur teori dan
praktek aplikasi bisnis ( Edisi 2001 ), Andi Offset Yogyakarta,2001
Widjajanto, Nugroho, 2002 sistem informasi akuntansi, Jakarta : Erlangga, PT Gelora
Aksara Pratama,2002
Apple, J.M. 1990.tata letak pabrik dan pemindahan barang, Edisi Ketiga
InstitutTeknologi Bandung,Bandung.
Lambert and Stock. 2001.strategic logistic management, Fourth Edition.Mc Graw
Hill.
