PENELUSURAN ONLINE (Online Searching)

Jonner Hasugian

Perpustakaan dan Teknologi Informasi

• Perpustakaan:Lembaga/Institusi, Unit kerja, tempat, situs yang bertugas mengumpulkan, mengolah, mengorganisasikan, memelihara dan melayankan/mendesiminasikan informasi kepda pengguna.

• Perpustakaan terkait dengan teknologi informasi, karena sistem dan perkembangan bahan perpustakaan atau sumber daya informasi yang menjadi koleksinya.

3 Tipe Perpustakaan:• Perpustakaan konvensional koleksinya

berorientasi kepada sumber daya informasi tercetak (paper/printed base)

• Perpustakaan modern yang koleksinya berorientasi kepada sumber daya informasi elektronik/digital (Cyber Library = Perpustakaan maya tanpa dinding) e-books, e-journals, e-document)

• Perpustakaan Perpustakaan modern yang koleksinya berorientasi kepada perpaduan sumber daya informasi tercetak dan elektronik/digital

• Kedua tipe terakhir dipastikan menggunakan TI

Apakah Teknologi Informasi?• Information [Webster Dictionary]

a)“the communication or reception of knowledge or intelligence”

b)“knowledge obtained from investigation, study or instruction”

c) Data yang sudah diolah/ditata. Exp: a list of names is data, a set of keywords is data, a doctor’s record of his patiens is data, sales of a company is data, etc.

Sering terjadi kekaburan pengertian informasi dengan pengetahuanInformasi :• Tampak• Bebas dari tindakan dan keputusan• Formatnya berubah setelah pengolahan• Produk fisik• Bebas dari lingkungan yang ada• Mudah ditransfer• Dapat digandakanPengetahuan:• Tidak tampak• Berhubungan erat dengan tindakan dan keputusan• Pikiran berubah setelah pengolahan• Produk spiritual• Diidentifikasi dengan lingkungan yang ada• Transfer melalui pembelajaran• Tidak dapat digandakan

5

Apakah Teknologi Informasi?

• Technology [Webster Dictionary]“scientific methods for achieving a

practical purpose”

• Information Technology a)“scientific means of communication or

reception of knowledge or intelligence”

b)“a scientific means to facilitate knowledge acquisition”

Teknologi Informasi meliputi

3C

CommunicationComputerContent

Apakah Teknologi Informasi (TI)

Teknologi informasi diartikan serbagai perpaduan antara:

(a) komputer (mencakup perangkat lunak dan

perangkat keras) (b) komunikasi data/informasi yang

memungkinkan komputer terintegrasi pada jaringan komputer (lokal maupun internasional)

(c) muatan (isi) termasuk media penyimpanan dan metode untuk merepresentasikan data

Apa yang dapat kita lakukan

dengan/terhadap TI ?• Kita dapat: mendapatkan (get),

mengirimkan (send), menerima (receive ), menjual (store), mendapatkan (retrieve), mencari (search), menemukan/memanggil (find/recall) , mengumpulkan (collect), melewatkan (pass), memproses (process), dll. berbagai Informasi.

• Teknologi Informasi (TI) adalah sains untuk pemrosesan dan lingkungan yang memfasilitasi hal-hal di atas.

Dalam Lingkup Perpustakaan TI diartikan sebagai:• Aplikasi TI untuk pengadaan, pengolahan, penyimpanan, temu kembali (retrieval), penelusuran /pencarian dan penyebaran (disseminasi) informasi

• Pemanfaatan TI untuk sistem kerumahtanggaan perpustakaan (library housekeeping)

• TI khususnya komputer digunakan untuk menangani berbagai hal di perpustakaan

Tujuan Pemanfaatan TI

• untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi kerja,

• memperluas atau menambah jenis layanan baru yang tidak bisa dilakukan dengan sistem manual

• peningkatan kualitas layanan perpustakaan

• memberikan kepuasan kepada pelanggannya

Alasan utk memanfaatkan TI

• meningkatkan efisiensi pemrosesan (increased processing efficiency),

• memperbaiki layanan kepada pengguna (improved service to users)

• penghematan dan penekanan pembiayaan (saving money and containing cost)

• memperbaiki administrasi dan informasi manajemen (improved administrative and management information)

Mengapa Penelusuran Online ?

• Terjadi pertumbuhan informasi yang sangat dahsyat, khususnya dalam format eletronik

• Sumberdaya informasi berkembang biak dengan sangat cepat karena dukungan TI

• TI membuat sistem akses dan temu-balik terhadap informasi menjadi semakin cepat

• Akses terhadap sumberdaya informasi elektronik semakin mudah karena dapat diakses secara terbuka, multi user, unlimited access, dan dapat diakses dari jarak jauh (remote access) tanpa harus hadir ke perpustakaan

• Fenomena umum: kencenderungan menggunakan sumberdaya informasi elektronik baik yang bersifat ilmiah maupun yang non-ilmiah semakin meluas

• Koneksi internet memegang peran yang sangat penting untuk melakukan akses ke sumber daya informasi elektronik

• Internet menawarkan alternatif baru dalam pemerolehan informasi dan sekaligus penyebarluasan informasi

Perbandingan E-Journal Vs.

Printed Journal

• Katalog, dalam E-Journal katalog sudah tersedia dng indexing bertaraf

international• Multiple access, akses dapat secara

remote dari berberapa lokasi yang berjauhan• Kemudahan lainnya,

penghematan tempat, kelengkapan pengiriman

terjamin, administrasi pengadaan lebih mudah

• Biaya, pembelian dalam paket sehingga jumlah pembelian lebih besar tetapi biaya per-jurnal jauh

lebih murah

Perbandingan CD ROM Vs.

Online database

• Keunggulan CD ROM Database :

- Koleksi bersifat permanen- Tidak memerlukan biaya

untuk akses internet

- Kecepatan akses stabil

• Keunggulan Online Database : - Lebih current

- Coverage umumnya lebih luas- Full text dapat langsung di email

dan di save kedalam hard disk- Tidak memerlukan instalasi

software selain internet browser dan adobe

acrobat- Multiple akses point

Perbandingan CD ROM Vs.

Online database

Online menyediakan kedua bentuk akses :

Online Access baik di kampus (melalui IP address registration) maupun di luar kampus (melalui account ID dan Password) secara

unlimited users dan unlimited usage / donwload.

CD ROM Access dengan abstract networking di linkungan intranet

kampus secara unlimited.

Apa Penelusuran Online?

• Penelusuran informasi secara online adalah bahagian dari sistem temu balik informasi (information retrieval system)

• Penelusuran informasi secara online adalah suatu proses untuk mengidentifikasi dan memanggil /menemukan (retrieve) dokumen tertentu dari suatu simpanan (file) sebagai jawaban atas permintaan informasi.

• Dapat tidaknya suatu dokumen terpanggil dari suatu file (situs) adalah tergantung pada kesamaan antara dokumen dengan query (istilah penelusuran)

• Permintaan informasi ke dalam sistem informasi dirumuskan dalam bentuk query

• Penelusuran secara online (terhubung dengan komputer lain) dapat dikategorikan atas dua bentuk yaitu intranet (terhubung dengan komputer lain dalam jaringan lokal) dan internet (terhubung dengan jaringan global atau internasional).

• Untuk layanan elektronik yang bersifat online-intranet diperlukan infrastruktur berupa komputer server, komputer personal, jaringan lokal, software dan dokumen elektronik.

• Untuk layanan elektronik secara online-internet diperlukan infrastruktur berupa komputer server, komputer personal, jaringan internet yang terhubung dengan jasa salah satu provider (Telkom, Indosat, dsb) dan dokumen elektronik.

Sistem Temu Balik Informasi = STBI(Information Retrieval System = IRS)

User (Pemakai)

Query (Istilah Penelusuran)

Index (Indeks)

Relevant Document (Dokumen Relevan)

Document (Dokumen)

Matcher machine (Mesin Pencocok)

Outline Information Retrieval System (IRS)

Information Resources

Analysis and Representation

Organized Information

MatchingRetrieved Information

Query (Istilah Penelusuran )

Formulasi Query

Analysed Queries (Search Statements)

Komponen IRSAda lima komponen dalam IRS (a)Pengguna : adalah mereka yang

melakukan penelusuran atau pencarian informasi pada sistem informasi untuk mendapatkan produk atau output sistem informasi (end user).

Mereka yang mengoperasikan

sistem bukan untuk keperluan pencarian/penelusuran informasi juga disebut pengguna sistem, bukan untuk mendapatkan produk sistem informasi. (operator system, administrator sistem dsb.)

Dilihat dari sisi kemampuannya,

pengguna sistem dapat dikategorikan sebagai pengguna pemula (novice) dan pengguna terampil (expert)

(b) Query• Query adalah istilah (terms) yang

dirumuskan oleh pengguna dan selanjutnya diinput ke dalam sistem untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan.

• The Query is the precise formulation of the search, in terms appropriate to the retrieval mechanism.

• Pengguna mencari informasi dari dan ke dalam database dan/atau ke situs Web di internet adalah dengan merumuskan query. Relevan tidaknya dokumen yang diperoleh dari penelusuran sangat ditentukan oleh baik tidaknya rumusan query.

• Query dapat berupa istilah tunggal misalnya, ”Law, Nuclear, Epidemiology, Cardiology, Microeconomic dsb.

• Dapat juga berupa frasa (phrase), misalnya: Monopause Symptoms, Criminal Law, Social Antropology, General Election, Hukum Perdata dsb.

Ada dua aspek penting yang perlu diperhatikan

dalam query:a) The Terms, words, codes, or values

used to describe records the user wants to

retriveb) The logic relating different sets of

valuesCatatan: Untuk bidang ilmu kedokteran dan

kesehatan ada MeSH (Medical Subject Heading) sebagai alat bantu membangun istilah penelusuran

Membangun Query

• Rumuskan kebutuhan informasi dengan istilah (terminologi)

• Istilah penelusuran (query) boleh tunggal (single term) boleh kombinasi (Post coordination)

• Gunakan operator (Boolean) untuk membangun query berupa kombinasi

• Query yang dibangun selanjutnya di input ke dalam sistem.

Lanjutan:Membangun Query• Dibutuhkan waktu yang sangat cukup

untuk membangun query• Jangan lakukan penelusuran sebelum

query dibangun• Membangun query berarti

merusmuskan istilah/terminologi yang akan digunakan untuk melakukan penelusuran

• Perhatikan model yang efektif dalam melakukan penelusuran

Pemilihan istilah yang spesifik sangat diperlukan untuk memperoleh dokumen yang memiliki relvansi dengan kebutuhan pengguna Contoh pengkhususan pemilihan istilah

penelusuran

Adenoviridae Infections, etc

Virus Diseases

Arbovirus Infections

Tumor Virus Infections

DNA Virus Infections,

etc

Encephalitis, Arbovirus, etc

Encephalitis, Japanese, etc

Avian Leukosis, etc

Hepatitis, Infectious Canine, etc

Perencanaan Penelusuran

human

humann

Operator BooleanOperator Booleanand

not

repro-duction

human*reproduction

human^reproduction

human+reproduction

or

repro-duction

repro-duction

human

Prosedur/Langkah Penelusuran literatur online

• Memilih istilah penelusuranan • Merencanakstrategi penelusuran• Memilih database• Koneksi jaringan• Evaluasi hasil penelusuran• Print out / Download