PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015 - · PDF filePeserta 3 orang dari setiap Provinsi ......

PENDATAAN

KELUARGA TAHUN 2015

PERWAKILAN BKKBN PROVINSI JAWA BARAT

Mekanisme Pelaksanaan Pendataan Keluarga

PENDATAAN

EVALUASI

PEMETAAN

PELAPORAN SARASEHAN

ANALISIS

PROGRAM DUKUNGAN

PERSIAPAN

Kegiatan Pendataan Keluarga

KEGIATAN PUSAT PROVINSI KABUPATEN/

KOTA KECAMATAN

DESA/ KELURAHAN

DUSUN/ RW RT

PERSIAPAN

PENDATAAN

PELAPORAN

PEMETAAN

SARASEHAN

ANALISIS

PROGRAM DUKUNGAN

EVALUASI

Tahapan Pendataan Keluarga 2015

PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN



• Menghitung kebutuhan jumlah tenaga pendata, jumlah penduduk, jumlah keluarga, cakupan wilayah dan kondisi geografis

• Pembekalan, orientasi dan pelatihan, diseminasi bagi Petugas/Kader Pendata

• Menyediakan/mendistribusikan formulir/sarana pendataan; menyusun jadwal pelaksanaan, serta menyiapkan biaya operasional

• Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh sektor terkait

• Melakukan KIE melalui Media Massa



POTENSI WILAYAH : Kabupaten/Kota : 27

Kecamatan : 626

Desa/Kelurahan : 5.962

RW/Dusun : 49.349

RT : 197.143



POTENSI SDM: Ka. UPT/Koordinator/PPLKB/Ka. Pusbin : 391

PLKB/PKB : 1.427 TPD/K : 2.445

POS KB : 7.663

Sub POS KB : 58.529

Mitra/sektor terkait

Tingkat PUSAT

Tingkat PROVINSI

Penyiapan SDM Pendataan Keluarga

Supervisor

Tingkat DESA/KELURAHAN

Tingkat KECAMATAN

Tingkat KABUPATEN & KOTA

Peserta 3 orang dari setiap Provinsi (Kabid ADPIN, Kasubid Datin & Staf Datin)

Peserta 2-3 orang dari setiap Kabupaten/Kota (SKPD Kab/Kota)

Peserta 2-3 orang dari setiap Kecamatan (Ka. UPT/PPLKB)

Peserta 2-3 orang dari setiap Desa/Kelurahan (PLKB/PKB)

Peserta 2-3 orang dari Dusun/RW (PPKBD/Sub PPKBD)

Kader Pendata

Tahapan Pelatihan/Sosialisasi/Orientasi

Identifikasi Kebutuhan (sasaran)

Penyusunan Kurikulum (GBPP) sesuai kebutuhan

Program & Sasaran Uji Coba

Pengembangan Modul & Media

Review Hasil Uji Coba

Pelaksanaan TOT di Tingkat Pusat

Pelaksanaan TOT di Tingkat Provinsi

Pelaksanaan TOT di Tingkat Kab & Kota

TA

TA

Pelaksanaan Pelatihan di Tingkat Kecamatan

TA

Pelaksanaan Pelatihan/Orientasi di Tingkat bagi Sasaran

Utama

TA

Januari 2015 Januari 2015 Januari 2015 Jan 2015 Jan 2015

Januari 2015

Februari2015

Februari2015

Maret 2015

Maret-April 2015

Catatan :

Pelatihan/Sosialisasi/Orientasi

dilakukan berjenjang melalui

mekanisme TOT (Training of Trainer)

Evaluasi Paska Juli 2015

TA

Pengorganisasian di Lini Lapangan

Ka. UPT/PPLKB/Koordinator PLKB

PKB/PLKB

Supervisor Kader Pendata

Camat

Kepala Desa/Lurah

Kepala Dusun/ Ketua RW

PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA

Satu TIM PENDATA • Maksimal 3 orang • Maksimal mendata 5 RT atau • Maksimal mendata 300 KK

PENGORGANISASIAN

MANAGER PK TK DESA/KEL

(PKB/PLKB)

MANAGER PK TK KEC

(Ka UPT/Koord PKB)

MITRA KERJA (Supporting Team)

SUPERVISOR Sub PPKBD

PENDATA: 1. Kader 2. Kader








MITRA KERJA (Supporting Team)

PENANGGUNG JAWAB: – Tingkat Kab/Kota : Bupati/Walikota,

– Tingkat Kecamatan : Camat

– Tingkat Desa/Kel : Lurah/Kades

TUGAS PENANGGUNG JAWAB: 1. Bertanggung jawab terhadap suksesnya

penyelenggaraan PK 2015

2. Menyiapkan dukungan regulasi PK 2015

3. Memberikan fasilitasi (SDM, Ops) PK 2015

PENANGGUNG JAWAB

• Kader Pendata: – Terdiri dari 2-3 orang per RT/RW – Kader PKK, Kader Poktan, Kader Posyandu, PGRI/Guru,

Kelompok Generasi Muda (Karang Taruna, Pramuka, PIK R/M, Mahasiswa, Remaja Mesjid/Gereja, dll)

• Memenuhi Kualifikasi: – Pendidikan minimal SMP/SLTP – Dikenal dan mengenal masyarakat setempat – Diutamakan yang pernah melakukan Pendataan

Keluarga

• Tugas Kader Pendata : – Mengumpulkan data melalui kunjungan dari rumah ke

rumah

– Merekap hasil pendataan

TIM KADER PENDATA (Lini

Lapangan)

Kualifikasi Tenaga Lini Lapangan

• Manager Kecamatan : – Ka.UPT/PPLKB/Koordinator PLKB

• Manager Desa : – PKB/PLKB/TPD

• Tim Pendata :

Supervisor:

– Ketua Forum PPKBD/Ketua Forum Sub PPKBD

Kader Pendata:

– PPKBD/Sub PPKBD/PKK/Karang Taruna/PIK-R/IMP, dsb

Manajer

Supervisor

Kader Pendata

Kriteria Tenaga Lini Lapangan

1. Minimal SLTP

2. Mengenal dan dikenal masyarakat

3. Mampu berkomunikasi dengan baik

4. Menguasai wilayah kerja

5. Memahami tata cara pencatatan data keluarga

6. Mampu mengolah hasil pendataan keluarga

7. Mampu memimpin Kader Pendata

8. Mampu menggerakkan Tim Pendata

9. Mampu mengelola administrasi keuangan

Peran Tim Pendata sangat vital

untuk menentukan validitas

hasil Pendataan Keluarga 2015



• Pelaksanaan Pendataan (Kunjungan Rumah) 1 - 31 Mei 2015

• Dilaksanakan oleh Kader Pendata yang sudah dilatih dan dilakukan serempak mulai dari satuan wilayah administrasi terendah

• Pencanangan Bupati/Walikota, Ketua/Wakil DPRD, Dandim/Kapolres

• Formulir F/1/PK/15

• Sekaligus menyiapkan Sketsa Peta Keluarga

• Rumah yang telah di data Tanda Stiker Pendataan Keluarga

• Supervisor membantu pelaksanaan, Manager Desa dan Kecamatan lakukan verifikasi dan supervisi data



POSKO (Pos Koordinasi) : • Diadakan secara berjenjang

• Berfungsi sebagai pusat pengendalian, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, verifikasi, rekapitulasi dan pelaporan

• Membuat contact person layanan keluhan pelaksanaan



Peta Keluarga : • Mapping Wilayah RT (Rumah, Jalan Raya, Sekolah, Masjid, dsb)

• Beri Stiker Kupon Warna (Tanda sesuai Nomor) untuk Kesertaan Ber-KB dan Tahapan Keluarga per Keluarga berdasarkan data yang terdapat di Data Keluarga (F/1/PK/15)

• Lakukan update (perubahan) Stiker Kupon Warna per Keluarga sesuai dengan perubahan kesertaan Ber-KB dan Tahapan KSnya.

Stiker

Kupon Warna



• Kader selesai mendata lakukan verifikasi pengisian formulir, verifikasi tidak perlu menunggu seluruh RT selesai di data

• Tim Pendata bersama Supervisor verifikasi jumlah KK dan anggota keluarga termasuk indikator tahapan KS yang di data

• Buat Rekap Tk. RT dan RW, laporkan ke Tk. Desa/Kel melalui PLKB/PKB/TPD

• Rekapitulasi hasil PK di ttd oleh Kepala Wilayah secara berjenjang

• Laporan Rekap hasil PK dilampiri F/1/PK/15 (Lembar asli), salinan arsip di Tk. RT

Keterangan : Pelaporan Pendataan dengan Form PK

Pelaporan Hasil Keluaran (Output) Form PK

Pengelolaan Data Base

Pelaporan Umpan Balik

PendataanKeluarga/Pemutakhiran Data Keluarga yang dilakukan Kader dengan Form PK

Alur Pengumpulan dan Pelaporan

31 Mei 2015

20 Juni 2015

30 Juni 2015

31 Juli 2015

31 Agustus 2015

Printout

Tabulasi hasil pengolahan MDK di Kabupaten /Kota - Rek. Kec. R/I/KS ke Kecamatan

Kirim B u ndel Form PK

Kecamatan

K iirm B u ndel Form PK

Desa/Kelurahan

Kirim Bendel Form PK

RT/RW/Dusun

Form PK

BKKBN PUSAT (DITLAPTIK)

BKKBN PROVINSI (DATA DAN INFORMASI)

SKPD KB KAB/KOTA (DATA DAN INFORMASI)

PPLKB/Ka. UPT

PLKB/PKB/TPD

KADER

KELUARGA

SEKTOR TERKAIT

Printout Tabulasi hasil pengolahan MDK

di Kabupaten/Kota - Rek.Des. R/I/KS ker Desa/Kelurahan - Rek.Dus.R/I/KS per Dusun/RW - R/I/KS per RT atau Dusu/RW

SEKTOR TERKAIT

SEKTOR TERKAIT

1-31 Mei 2015

Perekaman Data Keluarga



Pelaporan PK 2015

3 Kondisi

KECAMATAN

KAB/KOTA

PROVINSI

DATA ENTRY 1 Mei – 31 Agustus

LAPORAN ONLINE

LAPORAN MANUAL

KECAMATAN

KAB/KOTA

KECAMATAN

KAB/KOTA

BUNDEL Data Keluarga




RECOMMENDED

DARURAT

TERBAIK

PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015 - · PDF filePeserta 3 orang dari setiap Provinsi ......

Documents

Transcript of PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015 - · PDF filePeserta 3 orang dari setiap Provinsi ......