Penawaran Rencana Kerjasama Workshop

BUMD PT.PEMBANGUNAN DUMAIhttp://www. ttp://www.bumddumai.com/ e-mail: [email protected] mail:

PENAWARAN RENCANA KERJASAMA WORKSHOP

Jl. Kapitan Pattimura No. 58 0765 - 33302 Dumai - Riau

BUMDPT. PEMBANGUNAN DUMAI

BAB I PENDAHULUANA. EXECUTIVE SUMMARY PT. Pembangunan Dumai didirikan pada 10 Oktober 2002 oleh Pemerintah Kota tober Dumai, yang disahkan oleh notari Fhifi Alfhian Ronie, SH dengan SK Departemen umai, notaris n Kehakiman dan Hak Azazi Manusia Republik Indonesia dengan Nomor C C21583HT.01.01. Tahun 2002. Tentang pengesahan akta pendirian perseroan terbatas, PT. endirian Pembangunan Dumai yang ditanda tangani oleh Zulkarnain Yunus, SH.MH. Berdasarkan SK No 312/pereko/2011 yang ditanda tangani oleh Bapak Walikota No. Dumai H. Khairul Anwar, SH memutuskan Zulfadli Karim, SE sebagai Direktur Utama , dan Drs. Khairul, Ak. MM sebagai Direktur Operasional dan Keuangan pada tanggal 20 Operasional Desember 2011 yang disahkan oleh notari Siswandi, SH dengan No. 89 tanggal 20 notaris Desember 2011 untuk mengelola PT. Pembanguan Dumai. k PT. Pembangunan Dumai merupakan perusahaan Dagang dan Jasa. Selama ini hanya fokus menjalankan jasa Impor Untuk itu, Direktur yang berkewajiban mengelola Impor. ntuk BUMD PT. Pembangunan Dumai berkeinginan mengembangkan usaha demi mengembangkan perusahaan daerah untuk meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD) Kota Dumai. Setiap rancangan yang dibuat untuk penge pengembangan PT. Pembangunan Dumai dimulai dari program jangka pendek (short term business plan) dalam hal ini bisnis yang ditawarkan dalah kerjasama bidang Perbngkelan ( Workshop )

B. VISI & MISI BUMD - PT.PEMBANGUNAN DUMAI 1. VISI Mewujudkan Badan Usaha Milik Daerah yang SEHAT 2015 (Sejahtera, Harmonis, Aman dan Tertib dan MANDIRI sejalan dengan visi Kota Dumai Tertib) Sebagai Pusat Pelayanan PENGANTIN (Pelabuhan, Perdagangan, Tourism dan Industri) yang BERSERI (Bersih, Semarak, Rukun dan Indah) di Kawasan Pantai Timur Sumatera Sebagai Penggerak Kemajuan Ekonomi berbudaya Melayu yang Agamis menuju Dumai 2020. 2. MISI Menjadikan BUMD - PT. Pembangunan Dumai sebagai : Badan Usaha yang tangguh dengan pelayanan yang prima bagi kelangsungan Pertumbuhan Kota Dumai.RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP

1

BUMDPT. PEMBANGUNAN DUMAI Meningkatkan nilai investasi yang unggul dan aman bagi investor. Menciptakan kondisi terbaik sebagai tempat kebanggaan untuk berkarya dan berprestasi. Meningkatkan kepedulian dan tanggung jawab terhadap lingkungan sosial. Menjadikan acuan pelaksanaan kepatuhan dan tata kelola perusahaan yang baik.

C. PROFIL A. DATA PERUSAHAAN Nama Badan Usaha Bidang Usaha Alamat Telepon / Fax Email Bank Perusahaan Tahun Berdiri : Badan Usaha Milik Daerah PT.Pembangunan Dumai : Perdagangan Barang dan Jasa : Jl. Kapitan Pattimura No. 58 Dumai - Riau : (0765) 33302 : [email protected] : Bank Riau Kepri : 2002

D. TUJUAN DAN MANFAAT KERJASAMA WORKSHOP 1. TUJUAN Tujuan terjalinnya kerjasama workshop antara PT. Pembangunan Dumai

dengan beberapa Pemilik Bengkel Service adalah :Menciptakan workshop menjadi lebih terkenal di Kota Dumai

Mewujudkan pelayanan servis yang propesional Mewujudkan ketepatan analisis dalam menentukan suatu kerusakan. Menerapkan dan memperkenalkan sebuah sistem di workshop berupa software dan member card sebagai input data konsumen dan pencataan transaksi keuangan lainnya kedalam database. Mengembangkan workshop dengan mencari dan menjalin hubungan ke perusahaan perusahaan dan instansi pemerintah agar di prioritaskan karyawan / pegawai yang berkenderaan roda empat untuk melakukan service kenderaan ke workshop kerjasama PT.Pembangunan Dumai. vice Mengadakan promosi workshop baik secara online maupun secara offline dalam mengembangkan workshop.

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP

2

BUMDPT. PEMBANGUNAN DUMAI 2. MANFAAT Manfaat terjalinnya kerjasama PT. Pembangunan Dumai dengan workshop dan beberapa workshop lainnya yang ada di Kota Dumai dapat memberi manfaat kepada kedua belah pihak diantaranya : a. Manfaat bagi workshop Dapat meningkatkan omset bagi pihak workshop dengan nilai

tambah yang lebih efektif dan efesienDengan adanya software di workshop akan mempermudah dalam workshop menginput semua data konsumen dan transaksi dengan cepat tepat cepat, dan akurat. Dengan adanya kerja sama pihak PT. Pembangunan Dumai dengan instansi dan perusahaan lain akan menambah konsumen yang datang nsumen untuk me mereparasi kenderaannya ke workshop. Dapat menjadikan workshop sebagai pilihan tepat dikota dumai dalam hal reparasi khususnya kenderaan roda empat dalam menangani berbagai masalah kenderaan dengan propesional

b. Manfaat Bagi PT. Pembangunan Dumai Adanya system software yang diterapkan di workshop secara online ke kantor PT. Pembangunan Dumai dapat mempermudah merekap data tagihan service di workshop ke instansi / perusahaan yang telah melakukan service kenderaannya di workshop Dalam perkembangannya dapat membantu pemerintah Kota Dumai alam dapat dalam mengurangi angka pengangguran Adanya Adanya pembagian fee dari workshop kepada PT. Pembangunan Dumai


3

BUMDPT. PEMBANGUNAN DUMAI BAB II KERJASAMA WORKSHOP A. KERJASAMA PT. PEMBANGUNAN DUMAI DENGAN WORKSHOP Pada sistem kerja sama Kartu Servis kendaraan roda empat BUMD Kartu empat, PT. Pembangunan Dumai menyediakan sistem perangkat lunak dan kartu servis. Sistem perangkat lunak berguna sebagai aplikasi pengendali yang dapat digunakan untuk mendata komponen kendaraan yang diservis, jumlah tagihan dan tempo tag tagihan yang dapat ditagihkan ke Badan/Instansi sesuai dengan kesepakatan. Kartu servis merupakan at . tanda pengenal anggota disebuah instansi yang terdaftar sebagai konsumen yang telah gota bekerja sama dengan pihak BUMD PT. Pembangunan Dumai ( disebut Marketing / Pemasar ) agar dapat memperbaiki kendaraan di bengkel ( disebut Investor ) ).

B. ANALISIS WORKSHOP Target Pasar Ditinjau dari semakin bertambahnya pengguna kenderaan yang ada di Kota Dumai perkembangannya begitu pesat sedangakan workshop yang ada di Kota Dumai bisa dikatakan workshop yang berkualitas masih sedikit di sini bisa diambil kesimpulan bahwa target pasar work workshop di Kota Dumai mencakup : Perusahaan / instansi pemerintah Masyarakat umum Kota Dumai

Gambar. Target pasar di dinas / instansiRANCANA KERJA SAMA WORKSHOP

4


Produk Pengembangan Menciptakan sebuah aplikasi berbasis web, yaitu aplikasi yang dapat diakses cukup melalui web service. Dengan tingkat keamanan pemrosesan data yang terjamin dan akurat secara efektif dan efisien efisien.

Simulasi system berbasis web : Setiap kenderaan yang masuk keworkshop konsumen memberikan member card ke petugas kasir untuk di input data kenderaannya ke dalam database dan petugas workshop juga memfoto kenderaan tersebut sebagai bukti bagi pihak workshop agar tidak terjadi penyalahgunaan kartu service oleh konsumen. penyalah Setelah data data kenderaan terinput ke database pada setiap bulannya pihak workshop meberikan laporan tagihan service ke pihak PT. Pembangunan Dumai agar PT. Pembangunan Dumai dapat meneruskan tagihan kepada perusahaan / instansi yang telah melakukan service di workshop.

Gambar. Sistem Komputerisasi Jaringan web


5


C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PIHAK PERBENGKELAN Tugas pihak perbengkelan Memastikan kendaraan yang masuk untuk diperbaiki sesuai dengan yang telah di entry dalam database berdasarkan nota dinas. Menyediakan stok suku cadang kendaraan. Melaporkan hasil servis kepada pemilik kendaraan Menyiapkan data data tagihan yang jatuh tempo kepada BUMD dataPT.Pembangunan Dumai

Tanggungjawab pihak perbengkelan anggungjawab Memberikan jaminan perbaikan dengan tempo tertentu Memberikan bimbingan teknis kepada para mekanik yang dibawahinya didalam melakukan perbaikan kendaraan. Memberikan pengarahan spare part yang perlu diganti. Mengatur proses pengerjaan agar sesuai dengan estimasi yang telah diberikan.

2. Tugas dan Tanggungj Tanggungjawab BUMD PT. Pembangunan Dumai Tugas pihak BUMD PT. Pembangunan Dumai Menyediakan software yang berbasis database nyediakan Menempatkan server database di kantor BUMD PT.Pembangunan Dumai dan client di setiap bengkel yang dikerjasamakan Menempatkan SDM BUMD PT.Pembangunan Dumai yang bertugas memeriksa dan memastikan kendaraan yang diperbaiki araan disetiap bengkel yang dikerjasamakan.

Tanggungjawab BUMD PT.Pembangunan Dumai Memeriksa data tagihan sesuai dengan database dan telah jatuh tempo


6


Mengurus invoice tagihan dari bengkel dan menagihkannya ke Dinas Pendapatan Daerah Kota Dumai. Menyetorkan Perbengkelan. tagihan yang dibayarkan Dinas ke pihak

D. RENCANA DATA FLOW DIAGRAM KERJASAMA WORKSHOP

0.2 0.1 Diserahkan ke Staff BUMD Memeriksa keabsahan mobil sesuai nota dinas , foto mobil dan input data Permintaan Service 0.4DINAS

Data Mobil Service Data Pergantian Spare Part

D1

DINAS

Nota dinas

Nota Dinas

BUMD

Nota Dinas

D2

Data Pergantian Spare Part

D2

BENGKEL

Nota Persetujuan

Nota Persetujuan 0.5 Tanda tangan Dan diserahkan ke BUMD

Melapor ke Dinas dan Print Nota Persetujuan Permintaan pergantian Spare part

Permintaan service

0.3 Melakukan Service dan cek sesuai nota dinas 0.6 Data Tagihan Inv. Tagihan 0.7 Tagih ke BUMD Inv.Tagihan D3

Nota Persetujuan ACC

BUMD

Permintaan pergantian Spare part

Permintaan Service Melakukan Service sesuai nota persetujuan

BENGKEL

Permintaan Service

0.10 Debet Pembayaran Bukti Debet PembayaranBENGKEL

Bukti Pembayaran

BUMD

BUMD

Bukti Pembayaran 0.9 Melakukan Pembayaran Inv.TagihanDINAS

Inv. Tagihan 0.8 Inv.Tagihan Memeriksa tagihan dan menagih ke Dinas

Keterangan Proses : Proses Manual 0.1 , 0.2 , 0.3 , 0.4 , 0.5 , 0.6 , 0.7 , 0.8 , 0.9 Proses Komputerisasi 0.2 , 0.4 , 0.8 , 0.10 Data Security Management : 1. Harga Suku Cadang Sesuai periode Kontrak 2. Hak Akses PenggunaRANCANA KERJA SAMA WORKSHOP

7


BAB III PENUTUPSemakin lama jumlah pemakai kendaraan roda empat wilayah Kota Dumai terus bertambah sehingga hal ini menyebabkan meningkatnya kebutuhan akan penyedia jasa al perbaikan kendaraan yang profesional dan berstandar untuk melakukan perawatan berkala demi memperoleh performa yang maksimal. Untuk itu proposal bisnis kerjasama dibidang workshop merupakan core bisnis jangka pendek yang ingin dicapai guna menyamakan komitmen seluruh pihak yang berkepentingan dalam menjalankan roda Badan Usaha untuk menghasilkan profit yang ntingan berguna bagi kemajuan BUMD PT.Pembangunan Dumai dan menjadi motor PAD (Pendapatan Asli Daerah) Kota Dumai.

Demikianlah proposal penawaran bisnis kerjasama workshop ini disusun semoga dapat menjadi acuan bagi pihak pem pemilik bengkel ( Workshop ).

Dumai, 08 Februari 2012 PT. Pembangunan Dumai

Zulfadli Karim, SE. Direktur Utama ma

Catatan : Untuk informasi lebih lengkapnya silakan kontak kami PT.PEMBANGUNAN DUMAI Jalan Kapitan Pattimura No.58 Kota Dumai Telp. 0765 33302 / fax. 0765 33302 Email : [email protected] , Website : www.bumddumai.com


8

Penawaran Rencana Kerjasama Workshop

Documents

Transcript of Penawaran Rencana Kerjasama Workshop