1

Latar Belakang

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan

memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan

melanjutkan pendidikan Career Development Center

Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat

pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di

bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan

expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XXII 2016. Kegiatan akan dilaksanakan hari

Kamis-Sabtu, tanggal 29 September 1 Oktober 2016 di

Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang

mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta

maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi

perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang

pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk

melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang

ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam

kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi

Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta

(exhibitor) atau sponsor.

2

Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan

melanjutkan studi

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan. 4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan

yang prospektif di masa depan.

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016

Penyelenggara Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak

9.000 (sembilan ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan

Agustus 2016), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

Target Peserta Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang

mencari tenaga kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat Hari : Kamis Sabtu

Tanggal : 29 September 1 Oktober 2016

Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok

3

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan Openhouse

dengan memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat

oleh perusahaan dengan sistem online adalah:

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll)

- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam

sistem tersebut

- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk

beasiswa yang ditawarkan.

b. Pameran

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan- persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur

aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

4

Bentuk Kerjasama Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk

turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu:

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga)

III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 9.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan

dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter

Booth A1-A4 dipergunakan untuk sponsor * Selama waktu/jadwal masih tersedia

5

PILIHAN B Rp. 9.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung Balairung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan

durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter

PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung Anex Balairung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

6

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*

7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E Rp. 2.800.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan

partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di luar gedung 2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN F Rp. 2.500.000,- (Harga nett)

Paket lahan (ukuran 2 x 3 = 6 m2) dengan fasilitas:

1. Lokasi di dalam gedung 2. 1 buah meja dan 2 buah kursi 3. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

7

III. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi

sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi

Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)

Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium

untuk 3 hari Tidak ada

Tidak ada

Ruang VIP Ya Ya Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs

Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs

Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan * Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000 * Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI.

** Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo

8

Syarat Kepesertaan 1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat yang

berwenang.

3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang ditawarkan.

4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 29 Agustus 2016 akan

mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A Rp. 9.000.000,- ; B Rp. 8.500.000,-

; Pilihan C Rp. 7.500.000,- ; Pilihan D Rp.1.500.000,- ; Pilihan E Rp. 2.300.000,- ; dan Pilihan

F Rp. 2.000.000,- 5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.

6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.

7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XXII 2016 yang terdiri atas

exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung untuk lebih

mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya.

Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan

yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan

ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.

Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan

mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.

9

Susunan Kepanitiaan

Pengarah : Hamid Chalid

Penanggung jawab : Erwin Nurdin

Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati

Pembantu Umum : Ahmad Syafiq

Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila

Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan

Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti

Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W

Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Adham Azis A

Anggita Maharani D, Nur Ramadhanny E, Ajeng Aulia

Fania Khamada

Sie Humas/Promosi/Publikasi : Lina Hardyanti, Nida Vania Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham

Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B

Sie Perlengkapan/Transportasi : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,

Jajah Gunawan, Rahmatullah

Sie Konsumsi : Nurjanah

Sie Keamanan : Nurhaman

Penutup

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami

mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat

tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan

juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui:

Direktur Pengembangan Karir & Hubungan

Alumni

Drs. Erwin Nurdin, M.Si

Ketua Penyelenggara/

Kepala CDC-UI

Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.

10

FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi

formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat

diserahkan kepada panitia tanggal 23 September 2016

Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (28 September 2016).

Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

3X3 6

3X2 4

2X2 3

1. Meja System

2. MCB / 2 Amp

3. Kursi Lipat Chitos

4. Kursi Barstall Mika

5. Black Upholestery Chair 6. Round Table Glass

7. Round Wood Table

8. Dispenser

9. TV Plasma 10. Arm Spotlight

11. Rak Buku

12. Rak Brosur

13. Folding Door

14. Folding Chair

15. Standing Fan

16. Tempat Sampah

Rp. 130.000,-

Rp. 150.000,-

Rp. 80.000,-

Rp. 310.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 425.000,-

Rp. 360.000,-

Rp. 390.000,-

Rp. 1.400.000,-

Rp. 180.000,-

Rp. 310.000,-

Rp. 450.000,-

Rp. 1.000.000,-

Rp. 135.000,-

Rp. 250.000,-

Rp. 10.000,-

PER EVENT

11

IJIN MENDIRIKAN STAND

Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia

selambat-lambatnya tanggal 23 September 2016 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi

dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi

partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m

khusus booth C

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah

terbakar.

4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand khusus special design harus dilaksanakan dari tanggal 27 September 2016 pukul 08.00 WIB

sampai 28 September 2016 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan

sebesar Rp 500.000/jam tunai)

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

Tanggal 29 September 1 Oktober 2016 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar

tidak mengganggu pelaksanaan expo)

Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran

barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap.

Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal

1 Oktober 2016 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang

ditentukan di atas.

Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke

pihak peserta.

Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka peserta atas biaya sendiri

WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

12

WAJIB memperbaiki bagian-bagian yusak.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus ditransfer ke :

UI Career Scholarship Expo

a/c 8880-908-105003-256

BANK BNI CABANG UI DEPOK

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah

ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan

bukti transfer ke:

Email: careerexpoui@gmail.com atau

Fax CDC-UI : 021-7888-1021

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal,

lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 16 September 2016. Apabila pada

tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang

yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting

atau saat penyerahan barang.

PEMBATALAN

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

2. Pembatalan sesudah tanggal 2 September 2016 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan

sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

3. Pembatalan setelah tanggal 16 September 2016 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari

jumlah nilai kontrak.

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua

kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh

penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan

13

Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016

Pada tanggal 18-20 Februari 2016 bertempat di Gedung Balairung Kampus UI Depok, Career Development Center Universitas Indonesia

(CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXI 2016. Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil Rektor

Bidang SDM, Pengembangan dan Kerjasama Dr. Hamid Chalid, S.H., LL.M, Pimpinan Perusahaan Sponsor Utama, Direktur Hubungan

Alumni Universitas Indonesia Drs. Erwin Nurdin, M.Si, Kepala Career Development Center UI Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.

UI Career & Scholarship Expo ini dihadiri oleh banyak pengunjung dari berbagai daerah dan perguruan tinggi serta diikuti oleh 80

perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha yang akan melakukan rekrutmen

maupun promosi serta 14 lembaga/ perguruan tinggi pemberi beasiswa. Berikut adalah

nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan universitas peserta UI

Career & Scholarship Expo XXI 2016 yaitu: IKK, Inc. , PT Unilever Indonesia Tbk,

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, Jobstreet.com Indonesia, Bina

Bangsa School, Bintang Pelajar, Binus Business School, Citibank,

NA, Godrej Indonesia, Highscope Indonesia (TB

Simatupang), Kompas Gramedia, Kompas TV, Midplaza

Holding, MNC Play Media, Monsoon Academy, PT Astra

International Tbk, PT Asuransi Astra Buana (Asuransi Astra), PT

Asuransi Raksa Pratikara, PT Bank Bukopin Tbk, PT Bank

Central Asia Tbk, PT Bank CIMB Niaga Tbk, PT Bank DBS

Indonesia, PT Bank Mega Tbk, PT Bank OCBC NISP Tbk, PT

Bank Sumitomo Mitsui Indonesia, PT Bank UOB Indonesia, PT

Blue Bird Tbk, PT Damco Indonesia, PT Darya-Varia Laboratoria, PT Duta Visual Nusantara

Tivi Tujuh (Trans 7), PT Fashion Eservices Indonesia (Zalora), PT Federal Karyatama, PT

Frisian Flag Indonesia, PT Gajah Tunggal Tbk, PT Garena Indonesia, PT Indofood Sukses

Makmur Tbk, PT Inphosoft Indonesia, PT Jawa Pos Koran, PT Jaya Konstruksi Manggala

Pratama P Tbk, PT Jaya Real Property Tbk, PT Jingdong Pertama Indonesia, PT Mediatrac Sistem Komunikasi, PT Mega Capital Indonesia,

PT Metrodata Electronics, Tbk, PT Multi Utama Consultindo, PT Nestle Indonesia, PT Paragon Technology and Innovation, PT Prolindo

Aditya Prima, PT SCG Indonesia, PT Schenker Petrolog Utama, PT Tokopedia, PT Toyota Astra Financial Services (Toyota Astra Finance),

PT Toyota Astra Motor (TAM), PT Toyota Manufacturing Indonesia (Toyota Indonesia), PT Trijaya Group, PT Triputra Investindo Arya

(Triputra Group), PwC Pricewaterhouse Coopers), Sale Stock, Pte. Ltd., Sekolah

Global Mandiri, Standard Chartered Bank, University of Warwick, Veritrans

Indonesia (PT Midtrans), Wantedly, Inc. Peserta Scholarship Expo: Binus Business

School, DAAD, IBEC-Study in UK, IDP Education-IELTS, IFI-Campus France,

Nuffic France-IFI French Embassy, Prasetiya Mulya Bussiness School, Taipe

Economic and Trade Office, University of Groningen, University of Twente,

The Netherlands, University of Warwick, Wageningen

University, Warsaw University of Technology, International

Office UI. Media /Expo partner: Orange media, Buzz radio,

UI, Suara Mahasiswa UI, Kompas TV, Kompas Gramedia,

Event Jakarta, Korpus IPB, Info Mahasiswa, Hai Magazine,

Mahasiswa UI, Hitz Radio, Binus TV, RTC UI, Radio 8EH

ITB, Kampus Update, Kabar Kampus, Daily Social,

Indowebster, Sarjana.co.id, Event Banget, Seputar Kampus,

Event Campus, Yot, KlikAcara, Mnc play media

14

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru

4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)

5. Karpet dalam berwarna abu-abu

6. Meja 1 unit, kursi 2 unit

7. Lampu TL 40 watt 2 unit

15

Catatan

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

careerexpoui@gmail.com

3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………………………

Bergerak Bidang : ....................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .....................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam

kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam paket : (lingkari sesuai

pilihan)

a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

tempat

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat

tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI

Career & Scholarship Expo XXII 2016.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia

menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UI Career Scholarship Expo , BANK BNI CABANG

KAMPUS UI DEPOK a/c 8880-908-105003-256Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 2016,

Peserta Materai 6000

…………………………………

Nama Jelas

16

Catatan

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

careerexpoui@gmail.com

3. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

(Media Partner)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………………………

Bergerak Bidang : ....................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .....................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam

kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam paket media partner dengan

media

a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya,

Sebutkan……….

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career &

Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya

akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

…………… ,……………… 2016,

Peserta Materai 6000

…………………………………

Nama Jelas

17

(Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………..……………..

Bergerak Bidang : .......................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .......................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan

”UI Career &Scholarship Expo XXII 2016” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)

1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran

keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016”

dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal……….....

Bulan……………….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI Career &

Scholarship Expo XXII 2016.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UI Career Scholarship Expo , BANK BNI CABANG KAMPUS

UI DEPOK a/c 8880-908-105003-256Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan

pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 2016,

Peserta Materai 6000

…………………………………

Nama Jelas

18

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016”

Tanggal 29 September – 1 Oktober 2016

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….

Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….

NO.

KETERANGAN

HARGA

PERIODE JUMLAH

PESANAN

JUMLAH

HARGA

1 Meja System 130.000 Per Event

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event

3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event

4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event

5 Black Upholestery Chair 300.000 Per Event

6 Round Table Glass 425.000 Per Event

7 Round Wood Table 360.000 Per Event

8 Dispenser 390.000 Per Event

9 TV Plasma 1.400.000 Per Hari

10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari

11 Rak Buku 310.000 Per Event

12 Rak Brosur 450.000 Per Event

13 Folding Door 1.000.000 Per Event

14 Folding Chair 135.000 Per Event

15 Standing Fan 250.000 Per Event

16 Tempat Sampah 10.000 Per Event

Total

Catatan:

1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2016

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )

19

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016”

Tanggal 29 September – 1 Oktober 2016

Nama Perusahaan : ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth : ..................................

Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….

E-mail : ..................................

No. Hp : ………………………………………….

Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

careerexpoui@gmail.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling

lambat Jum’at, 23 September 2016 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan

menginginkan koneksi internet

No

Jenis PC/Laptop

Physical Address/MAC Address