Pemerintah Kota Denpasar - esakip.net · dan kerja keras yang telah dilakukan dalam rangka...

i

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan rasa syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan

rahmat dan hidayah-Nya berupa kekuatan lahir dan batin untuk melaksanakan

tugas dan kewajiban sebagai abdi negara dan abdi masyarakat, sehingga

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj-IP) Bagian Organisasi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2017 dapat disusun dan diselesaikan.

Penyusunan LKj-IP merupakan kewajiban bagi instansi pemerintah

sebagai unsur penyelengaraan pemerintahan sebagaimana yang diamanatkan

dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999, yang

mewajibkan instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan

untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta

kewenangan pengelolaan sumber daya dan kebijaksanaan berdasarkan

Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja kegiatan dan sasaran yang mengacu

pada RENSTRA Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

Tuntutan akan adanya peningkatan kinerja berarti tuntutan perubahan

pola pikir dari aparatur. Karena kinerja pemerintahan akan sangat sulit berubah

apabila kita tidak mampu melakukan transformasi sistem pemerintahan dari

sistem yang birokratis ke arah sistem yang bertujuan untuk lebih mewira -

usahakan birokrasi pemerintah. Dalam bahasa yang lain, transformasi sektor

pemerintahan berarti merubah fokus akuntabilitas dari orientasi pada masukan

(Input oriented), menjadi yang berorientasi pada hasil (Result oriented).

LKjIP Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan ini

tidak terlepas dari kendala-kendala teknis yang dihadapi. Namun demikian telah

diupayakan seoptimal mungkin untuk mengatasi hal tersebut melalui

pendekatan koordinasi serta asistensi dari berbagai nara sumber yang

kompeten. Mudah-mudahan LKjIP Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan Tahun 2017 ini dapat memberikan informasi yang

lengkap dan jelas sebagai parameter untuk lebih memacu peningkatan kinerja

Aparatur khususnya pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan untuk tahun-tahun mendatang.

Selanjutnya disampaikan terima kasih kepada Bapak Bupati Lamongan,

atas kepercayaan yang diberikan kepada unit kerja kami untuk menjalankan

ii

Tugas dan Fungsi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

sebagaimana tertuang dalam Peraturan Bupati Lamongan Nomor 54 Tahun

2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan. Ucapan terimakasih dan

penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan kepada seluruh jajaran

Staf Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan, atas dedikasi

dan kerja keras yang telah dilakukan dalam rangka mensukseskan kegiatan

yang telah diagendakan dalam mencapai Visi, Misi dan Tujuan yang telah

ditetapkan. Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu, baik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun dalam

penyusunan LKjIP Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

Tahun 2017.

Akhirnya dengan memohon petunjuk serta bimbingan dari Allah SWT

semoga Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mampu

mengemban dan melaksanakan tugas serta kewajiban sebagai Abdi Negara

dan Abdi Masyarakat dengan sebaik-baiknya serta dapat senantiasa

meningkatkan prestasi kerja.

Lamongan, Desember 2017

KEPALA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KAB. LAMONGAN

SUJARWO, ST, MM. P e m b i n a

NIP. 19740930 200112 1 005

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ i - ii

DAFTAR ISI ........................................................................................... iii

IKHTISAR EKSEKUTIF .......................................................................... 1

BAB I PENDAHULUAN...................................................................... 3

A. Latar Belakang ................................................................... 3

B. Tugas, Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi ................. 4

C. Data Umum Organisasi ..................................................... 9

1. Personil ....................................................................... 9

2. Sarana dan Prasarana . ............................................... 10

3. Pembiayaan ................................................................ 11

D. Sistematika Penyajian LKjIP ............................................. 12

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Rencana Strategis ............................................................. 13

1. Tujuan ......................................................................... 13

2. Sasaran dan Indikator Kinerja ....................................... 13

B. Rencana Kinerja Tahun 2017 ............................................ 15

Program dan Kegiatan ...................................................... 15

C. Perjanjian Kinerja Tahun 2017 ............................................. 16

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .................................................... 17

A. Pengukuran Kinerja Tahun 2017 ....................................... 17

B. Evaluasi dan Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2017 ... 20

C. Analisis Akuntabilitas Kinerja ............................................ 23

D. Akuntabilitas Keuangan ................................................... 23

BAB IV P E N U T U P .......................................................................... 25

A. Kesimpulan ........................................................................ 25

B. Saran ................................................................................. 26

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Matriks Rencana Stratejik ( RS ) ........................................

Pengukuran Kinerja ( PK ) Tahun 2017 ............................

Perjanjian Kinerja Tahun 2017 ..........................................

Lampiran lainnya ( Penghargaan dsb. ) ............................

IKHTISAR EKSEKUTIF Dalam rangka memenuhi amanat Instruksi Presiden Republik Indonesia

Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP )

yang mewajibkan instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan

negara, untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan kebijaksanaan, maka disusunlah

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan ini yang berfungsi sebagai media pertanggungjawaban

dimaksud, dengan mempedomani Peraturan Menteri Negara Pendaya- gunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

LKjIP Bagian Organisasi ini mencakup pengukuran kinerja, evaluasi dan

analisis pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran. Evaluasi dan analisis

pencapaian kinerja dilakukan terhadap program dan kegiatan yang telah

dilaksanakan dengan tetap mengacu pada Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun

2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD )

Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

LKjIP Bagian Organisasi Tahun 2017 ini menyajikan data tingkat

keberhasilan / kegagalan yang dicerminkan dari pencapaian masing masing

indikator-indikator kinerja, sasaran dan target yang dicapai dengan menunjukkan

hasil yang Sangat Baik / Sangat Berhasil.

Berdasarkan Evaluasi Kinerja dan Analisis pencapaian kinerja atas

kegiatan yang dilaksanakan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rangka

mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan, untuk Tahun

2017 ini dapat dikatakan kinerja Bagian Organisasi Sangat Baik / Sangat Berhasil

dengan hasil capaian kinerja sasaran rata-rata sebesar 100,00 % sedangkan hasil

capaian kinerja keuangan ( alokasi anggaran dan realisasi anggaran ) sebesar

99,20 %.

Namun demikian, keberhasilan yang dicapai Bagian Organisasi tidak

terlepas adanya hambatan-hambatan yang dijumpai, baik bersifat internal maupun

eksternal. Kondisi ini diantisipasi dengan cara melakukan evaluasi terhadap

2

kendala / hambatan yang dijumpai, sehingga dapat diketahui penyebab timbulnya

hambatan-hambatan dan segera diantisipasi sehingga diharapkan pada tahun-

tahun mendatang hambatan-hambatan tersebut dapat diminimalisir, dalam rangka

pencapaian kinerja yang telah ditetapkan.

3

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagaimana diketahui bahwa Bangsa Indonesia pada umumnya, saat

ini dihadapkan pada perubahan lingkungan strategis yang sangat dinamis dan

mempengaruhi birokrasi dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Salah satu

perubahan lingkungan strategis dimaksud adalah penerapan paradigma

Kepemerintahan Yang Baik ( Good Governance ) yang memberikan nuansa

peran dan fungsi yang seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat,

dengan prinsip-prinsip yang mendasarinya antara lain transparansi, partisipasi,

dan akuntabilitas. Apabila keseimbangan peran dari ketiga aktor tersebut

dapat diterapkan, maka prinsip dasar dari Good Governance tersebut dapat

dirasakan oleh pihak-pihak yang terkait. Hal ini juga memudahkan Institusi

Pemerintah dalam melaksanakan pemerintahan dan mempertanggung-

jawabkan kinerjanya kepada masyarakat.

Terselenggaranya Kepemerintahan Yang Baik ( Good Governance )

merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi

masyarakat dan mencapai tujuan serta cita-cita bangsa. Dalam rangka itu

diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang

tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan

dan Organisasi dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasilguna, bersih

dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme,

sebagaimana diamanatkan dalam Tap MPR RI Nomor XI/MPR/1998

tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan

Nepotisme dan Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan

Nepotisme ( KKN ).

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sebagai perwujudan

pertanggungjawaban keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi organisasi

dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan maka disusunlah

LKjIP Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun

2017 sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang dicerminkan dari hasil

4

pencapaian kinerja berdasarkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang telah

ditetapkan.

LKjIP Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

Tahun 2017 disusun dengan mengacu pada RENSTRA Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016 - 2021.

B. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Bagian Organisasi adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang

Kepala Bagian berkedudukan dibawah dan bertangungjawab kepada Asisten

Administrasi Sekretaris Daerah. Adapun tugas pokok Bagian Organisasi

adalah melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan, koordinasi,

pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis dalam

penyelenggaraan bidang pemerintahan, meliputi kelembagaan dan analisis

jabatan, ketatalaksanaan dan pendayagunaan aparatur. Dalam menjalankan

tugas pokok tersebut di atas Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan mempunyai fungsi, antara lain :

a. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan dibidang kelembagaan,

analisa jabatan, analisa beban kerja, ketatalaksanaan, pelayanan publik,

dan pengembangan kinerja organisasi ;

b. Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan dan serta

petunjuk teknis pelaksanaan dibidang kelembagaan, analisa jabatan,

analisa beban kerja, ketatalaksanaan, pelayanan publik, dan

pengembangan kinerja organisasi ;

c. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi penyelenggaraan Pemerintah dan

Pembangunan dibidang kelembagaan, analisa jabatan, analisa beban

kerja, ketatalaksanaan, pelayanan publik, dan pengembangan kinerja

organisasi ;

d. Pelaksanaan bimbingan teknis administrasi serta sumber daya dibidang

kelembagaan, analisa jabatan, analisa beban kerja, ketatalaksanaan,

pelayanan publik, dan pengembangan kinerja organisasi ;

e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi

Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5

Dalam menjalankan tugas dan fungsi Bagian Organisasi, Kepala Bagian

dibantu oleh 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian, antara lain :

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Tatalaksana ;

b. Sub Bagian Pelayanan Publik ;

c. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur.

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang

berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Organisasi,

adapun kedudukan dan tugas masing-masing Sub Bagian adalah sebagai

berikut :

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Tatalaksana

1) Kedudukan :

Sub Bagian Kelembagaan adalah unsur staf pelaksana yang dipimpin

oleh seorang Kepala Sub Bagian berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Bagian.

Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Kelembagaan dibantu oleh

4 ( empat ) orang staf, yaitu Analis Kelembagaan, Analis Jabatan,

Analis Organisasi dan Talaksana serta Pengadministrasi Umum.

2) Tugas :

a. menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyusunan program

dan petunjuk pelaksanaan dibidang analisa organisasi, penataan

kelembagaan dan ketatalaksanaan ;

b. Menyiapkan bahan penyusunan program dan petunjuk

pelaksanaan dibidang tatalaksana pemerintahan, tatalaksana

umum dan tata usaha ;

c. menganalisa tugas dan fungsi serta menyusun rancangan

peraturan perundang-undangan tentang organisasi dan tata kerja

perangkat daerah ;

d. menyusun pedoman pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban

kerja serta menyusun formasi dan bezetting jabatan/personil ;

e. Menyelenggarakan bimbingan teknis analisis jabatan serta

perhitungan beban kerja perangkat daerah, serta pemanfaatan

hasil anjab dan evaluasi pelaksanaan hasil anjab ;

f. menyusun pedoman tata naskah dinas, pakaian dinas pegawai

serta melaksanakan fasilitasi tata naskah dinas dan pemberian

tanda/ciri stempel dinas ;

6

g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

b. Sub Bagian Pelayanan Publik

1) Kedudukan :

Sub Bagian Ketatalaksanaan adalah unsur staf pelaksana yang

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi.

Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan

dibantu oleh 4 ( empat ) orang staf yaitu Analis Layanan Umum,

Pengolah Data Pelayanan, Pengelola Layanan Operasional dan

Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib & Penanganan Pengaduan

2) Tugas :

a. menyiapkan perumusan kebijakan dibidang pelayanan publik ;

b. mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan dibidang pelayanan

publik ;

c. Memfasilitasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi

penyelenggaraan pelayanan publik yang dilaksanakan oleh unit

pelayanan publik ;

d. Memfasilitasi dan mengkoordinasi pelaksanaan serta penyusunan

standar operasional prosedur, standar pelayanan publik, standar

pelayanan minimal dan survey kepuasan masyarakat ;

e. Menyusun pedoman dan mekanisme pelaksanaan manajemen

komplain serta menghimpun pelaporan penanganan pengaduan

terhadap pelayanan publik ;

f. Memantau dan menggiatkan upaya-upaya yang dapat memacu

peningkatan kualitas dan inovasi pelayanan publik ;

g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

c. Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur

1) Kedudukan :

Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur adalah unsur staf pelaksanaan

yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi. Dalam

menjalankan tugasnya, Kepala Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur

dibantu oleh 4 ( empat ) orang staf yaitu Analis Laporan

7

Pendayagunaan Aparatur, Bendahara, Pengelola Kepegawaian dan

Analis Perencanaan dan Evaluasi Pelaporan.

2) Tugas :

a. menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan, pembinaan

disiplin, pengawasan, pengembangan karier dan peningkatan

sumber daya pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah ;

b. melaksanakan koordinasi dibidang peningkatan kinerja,

akuntabilitas kinerja dan evaluasi pengembangan kinerja ;

c. menyiapkan bahan dan pengelolaan administrasi pengusulan

kenaikan pangkat, gaji berkala dan perpindahan pegawai serta

pemberhentian/pensiun di lingkungan Sekretariat Daerah ;

d. menghimpun, mengevaluasi dan pelaporan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) ;

e. menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan Rencana

Strategis ( RENSTRA ) Sekretariat Daerah ;

f. menyelenggarakan pelatihan, pembinaan dan fasilitasi Sumber

Daya Manusia (SDM) Aparatur dalam menerapkan AKIP dan

menyusun LAKIP ;

g. menyelenggarakan pelatihan, bimbingan dan evaluasi penerapan

budaya kerja aparatur ;

h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

Organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Struktur Organisasi

Adapun Struktur Organisasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

8

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

SUB BAGIAN KELEMBAGAAN DAN

TATALAKSANA

SUB BAGIAN PENDAYAGUNAAN

APARATUR

SUB BAGIAN

PELAYANAN PUBLIK

KEPALA BAGIAN ORGANISASI

a. Analis Layanan Umum b. Pengolah Data

Pelayanan c. Pengelola Layanan

Operasional d. Penyusun Bahan

Penerapan Standar Wajib & Penanganan Pengaduan

a. Analis Kelembagaan b. Analisis Jabatan c. Analis Organisasi Dan

Ketatalaksanaan

d. Pengadministrasi Umum

a. Analis Laporan Pendayagunaan Aparatur

b. Bendahara c. Pengelola Kepegawaian d. Analis Perencanaan dan

Evaluasi Pelaporan

9

C. DATA UMUM ORGANISASI

Bagian Organisasi sebagai unit kerja bagian dari Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan memiliki sumber daya yang memadai meliputi :

1. Personil

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bagian Organisasi didukung

oleh 11 ( sebelas ) personil, sebagaimana Tabel 1.1.

Tabel 1.1 Data Personil Bagian Organisasi Setda Kab. Lamongan Tahun 2017

NO NAMA JABATAN NAMA PEMEGANG JABATAN PENDIDIKAN KET

1 2 3 4 5

1 Kepala Bagian Organisasi SUJARWO, ST, MM Pembina (IV/a)

S-2 Magister Hukum

2 Kasubbag. Kelembagaan dan Tatalaksana

GUNAWAN PRIYO H,S.STP,MM Penata (III/c)

S-2 Magister Manajemen

3 Analis Kelembagaan M. MAS’ARIL YAQI, SE.

S-1 Ekonomi T K K

4 Analis Jabatan WIYARNO BASUKI, SE, MM. Penata (III/c)

S-2 Magister Manajemen ---

5 Analis Organisasi & Ketatalaksanaan

--- --- ---

6 Pengadministrasi Umum --- --- ---

7 Kasubbag. Pelayanan Publik CANDRA SULISTYO P, SE Penata Muda Tk. I (III/b)

8 Analis Layanan Umum CHYNTIA APRIGA N., SSTP. Penata Muda Tk I (III/b)

STPDN ---

9 Pengolah data Pelayanan BENNY APRILIA N., SSTP. Penata Muda (III/a)

STPDN ---

10 Pengelola Layanan Operasional

ZUNAEDY MARDIANTO Pengatur Muda (II/c)

S L T A ---

11 Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib & Penanganan Pengaduan

--- --- ---

12 Kasubbag. Pendayagunaan Aparatur

IKE HARUM DIANTI, S.Kom, MT. PenataTk. I (III/d)

S-1 Ilmu Komunikasi

---

13 Analis Laporan Pendayagunaan Aparatur

--- --- ---

14 Bendahara ELLY WIDYA ASTUTI, SH, MM. Penata Tk. I (III/d)

S-2 Magister Manajemen ---

15 Pengelola Kepegawaian ADNAN KOHAR, SE.

S-1 Ekonomi T K K

10

2. Sarana dan Prasarana

Sejalan dengan semakin meningkatnya penyelenggaraan Urusan

Pemerintahan dan Organisasi Daerah, mutlak diperlukan sarana dan

prasarana untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas aparatur

di Bagian Organisasi dan pelayanan masyarakat dalam kerangka

pencapaian tujuan sesuai Visi dan Misi Sekretariat Daerah, adapun sarana

dan prasarana yang dimiliki Bagian Organisasi sebagaimana dalam tabel

dibawah ini :

Tabel 1.2 Data Sarana dan Prasarana Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan Tahun 2017

NO JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN

1 2 3 4

1. Kendaraan roda 4 Toyota Rush 1 unit Baik

2. Kendaraan roda 2 3 unit Baik

3. Komputer 5 unit

4. Printer 7 unit Rusak 1

5. Notebook ( laptop ) 5 unit Rusak 1

6. Proyektor + Attachment 1 unit

7. Mesin Ketik 2 unit Rusak 1

8. Mebelair, terdiri atas :

Lemari kayu 3 Baik

Lemari besi ( besi / metal ) 3 Baik

Rak ( besi / metal ) 2 Baik

Rak kayu 2 Baik

Brankas 1 Baik

White board 1 Baik

Filling ( besi / metal ) 15 Baik

Meja & Kursi :

- Kursi putar

- Eselon III 1 unit Baik

- Eselon IV 3 unit Baik

Kursi tamu ( sofa ) 1 unit Baik

Meja kayu 15 unit Baik

Kursi besi / metal 8 unit Baik

Kursi kayu 11 unit Baik

9. AC Split 3 unit Baik

10. T V LG 21 “ Flat 1 unit Baik

11. Pesawat Telepon 2 unit Rusak 1

12. Lambang Garuda Pancasila kayu 1 unit Baik

13. Gambar Presiden / Wakil Presiden 1 unit Baik

14. Unit Power Supply 1 unit Baik

15. Stabilisator 6 unit Baik

11

3. Pembiayaan

Guna mencapai Visi, Misi Tujuan dan Sasaran Tahun 2017, dalam

pelaksanaan tugas Bagian Organisasi memperoleh anggaran yang

bersumber dari APBD Kabupaten Lamongan sebesar Rp. 1. 601.000.000,-

yang disajikan pada tabel sebagai berikut :

Tabel 1.3 Data Pembiayaan

No PROGRAM DAN KEGIATAN JUMLAH

( Rp ) KET

1 2 3 4

Program Fasilitas dan Koordinasi Pengembangan Kebijakan Strategis Bidang Organisasi

1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perangkat Daerah

77.000.000 APBD

2. Evaluasi Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah

90.000.000

3. Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan PNS 190.000.000

4. Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan 195.000.000

5. Pengembangan Budaya Kerja & Pendayagunaan Aparatur

150.000.000

6. Bimtek LKjIP 190.500.000

7. Penyusunan Perjanjian Kinerja dan LkjIP 190.000.000

8. Tahapan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi 100.000.000

9. Penerapan dan Penyusunan SPM 100.000.000

10. Peningkatan Pembinaan Unit Pelayanan Publik 130.000.000

11. Kompetisi Unit Pelayanan Percontohan 90.500.000

12. Monev Penyelenggaraan Pelayanan Publik 98.000.000

Jumlah Belanja Langsung 1.601.000.000

12

D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LKjIP

Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LKjIP) Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

Tahun 2017 adalah sebagai berikut :

1. Bab I - Pendahuluan

Dalam Bab ini diuraikan mengenai gambaran umum organisasi yang

melaporkan dan sekilas pengantar lainnya.

2. Bab II - Rencana Strategis dan Perjanjian Kinerja

Dalam Bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perencanaan dan

perjanjian kinerja.

3. Bab III - Akuntabilitas Kinerja

Dalam Bab ini diuraikan pencapaian sasaran-sasaran organisasi

pelapor, dengan pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran

kinerja.

4. Bab IV - Penutup

Dalam Bab ini menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan

Akuntabilitas Kinerja SKPD Tahun 2017 dan menguraikan rekomendasi

yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di masa mendatang.

13

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Rencana Strategis

Untuk memenuhi tahapan manajemen kinerja pemerintah kabupaten

daerah, Bagian Organisasi Setda Kab. Lamongan telah merumuskan

kerangka perencanaan jangka menengah yang dituangkan dalam rencana

strategis tahun 2016-2021 yang mengacu pada Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kab. Lamongan Tahun 2016-2021 yang

telah diformalkan melalui Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 2016, dan

disempurnakan melalui Rancangan Perubahan Perda dimaksud.

Selanjutnya disusun dokumen Renstra Bagian Organisasi Tahun 2016-

2021 untuk memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai pedoman

dan tolak ukur kinerja dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan,

melaksanakan berbagai kewajiban pembangunan yang meliputi seluruh

urusan pemerintahan yang dimiliki, mengedepankan pelayanan kepada

masyarakat secara bertanggungjawab, mudah, cepat, transparan, dan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah secara efisien dan

efektif.

1. TUJUAN

Di dalam Tata Pemerintahan yang baik ( Good Governance ) terkandung

beberapa azas yakni Asas Kepastian Hukum, Asas Tertib Penyelenggara

Negara, Asas Kepentingan Umum, Asas Keterbukaan, Asas

Profesionalitas, dan Asas Akuntabilitas.

Dalam rangka melaksanakan Visi dan Misi Kepala Daerah, serta untuk

mendukung Tujuan dan Sasaran dari Renstra Sekretariat Daerah, Bagian

Organisasi menetapkan 1 (satu) Tujuan , yaitu :

“Terwujudnya Efektifitas Kelembagaan Perangkat Daerah,

Pemantapan Kualitaas Pelayanan Publik serta Akuntabilitas Kinerja

Aparatur”.

2. SASARAN

Untuk mewujudkan Tujuan yang telah ditetapkan, maka dirumuskan dan

ditetapkan sasaran yang merupakan penjabaran makna untuk mencapai

Tujuan Bagian Organisasi, sebagai berikut :

14

Tujuan, Terwujudnya Efektifitas Kelembagaan Perangkat Daerah,

Pemantapan Kualitaas Pelayanan Publik serta Akuntabilitas

Kinerja Aparatur, dengan indikator :

- Terbentuknya Perangkat Daerah sesuai kebutuhan ;

- Mutu Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) ;

- Jumlah Perangkat Daerah yang memiliki SAKIP sesuai

pedoman

Sasaran Kesatu, yaitu Terwujudnya efektifitas Kelembagaan

Perangkat Daerah, dengan indikator sasaran sebagai

berikut :

1. Dokumen Rancangan Peraturan Daerah dan

Peraturan Bupati

2. Dokumen Peta Jabatan OPD

3. Jumlah aparatur PD yang memiliki Kartu Tanda

Pengenal Pegawai dan stempel OPD

Sasaran Kedua, yaitu Terwujudnya peningkatan kualitas

pelayanan publik, dengan indikator sebagai berikut :

1. Unit pelayanan yang memiliki SPM / SOP

2. Unit pelayanan yang memiliki IKM

3. Unit Pelayanan yang mengikuti Kompetisi Inovasi

Pelayanan Publik.

Sasaran Ketiga, yaitu Terwujudnya peningkatan kualitas

SAKIP Perangkat Daerah, dengan indikator sasaran

sebagai berikut :

1. Prosentase SKPD yang menyusun Perjanjian Kinerja

dan LKjIP sesuai pedoman

2. Jumlah SKPD yang mengikuti Bimtek LKjIP

3. Jumlah SKPD yang mengikuti Bimtek Budaya Kerja

4. Jumlah KBK yang mengikuti Lomba Gelar Budaya

Kerja.

15

B. Rencana Kinerja

Rencana Kinerja tahunan merupakan proses penyusunan rencana

kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah

ditetapkan dalam Renstra Bagian Organisasi Setda Kabupaten Lamongan

Tahun 2016-2021, yang akan dilaksanakan melalui Program dan berbagai

kegiatan tahunan Bagian Organisasi Setda Kabupaten Lamongan.

Dalam Dokumen Rencana Kinerja Tahunan Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2017 memuat informasi

tentang sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan,

berikut indikator kinerja sasaran dan rencana capaiannya yang

merupakan representasi tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan. Disamping itu, dokumen

rencana kinerja juga memuat informasi tentang program, kegiatan, serta

kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya.

Program dan Kegiatan

Strategi untuk mewujudkan sasaran-sasaran pada Bagian Organisasi

adalah dengan melaksanakan program serta kegiatan yang telah

dirumuskan pada tahun 2017, yaitu melalui Program Fasilitas dan

Koordinasi Pengembangan Kebijakan Strategis Bidang

Organisasi dan Kegiatan-kegiatan yang akan diuraikan berdasarkan

masing-masing sasaran, sebagai berikut :

Sasaran Kesatu, Terwujudnya Kelembagaan Perangkat Daerah dan

tatalaksana yang efektif, dilaksanakan melalui kegiatan :

- Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perangkat Daerah

- Evaluasi kedudukan, tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah

- Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan PNS

- Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan

Sasaran Kedua, Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik,

dilaksanakan melalui kegiatan :

- Penerapan dan penyusunan SPM

- Peningkatan Pembinaan Unit Pelayanan Publik

- Kompetisi Unit Pelayanan Percontohan

- Monev penyelenggaraan pelayanan publik

16

Sasaran Ketiga, Terwujudnya peningkatan kualitas SAKIP Perangkat

Daerah, dilaksanakan melalui kegiatan :

- Pengembangan Budaya Kerja dan Pendayagunaan Aparatur

- Bimtek LKjIP

- Penyusunan perjanjian kinerja dan LKjIP

- Tahapan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

Rumusan tujuan, sasaran, indikator kinerja dan strategi pencapaian misi,

digambarkan secara ringkas pada lampiran RS dan RKT sebagaimana

terlampir.

C. Perjanjian Kinerja

Perjanjian kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen

yang merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas

dan terukur dalam rentang waktu satu tahun tertentu dengan memper-

timbangkan sumber daya yang dikelolanya. Tujuan khusus perjanjian kinerja

antara lain adalah untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan

kinerja aparatur, sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah

dengan pemberi amanah, sebagai dasar penilaian keberhasilan / kegagalan

pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, menciptakan tolok ukur kinerja

sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur dan sebagai dasar pemberian reward

atau penghargaan dan sanksi.

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan telah

membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2017 secara berjenjang sesuai dengan

kedudukan, tugas dan fungsi yang ada. Perjanjian kinerja ini merupakan

tolok ukur evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir Tahun 2017.

Perjanjian Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2017 disusun mengacu pada Dokumen Pelaksanaan

Anggaran ( DPA ) Tahun 2017 yang telah ditetapkan dengan berpedoman

pada RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun 2016–2021 dan RENSTRA

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

Adapun mengenai rincian sasaran, indikator kinerja, target dan

anggaran Perjanjian Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2017 sebagaimana terlampir.

17

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) merupakan wujud nyata

Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan

kepada pemberi mandat atas pelaksanaan kegiatan dan program dalam rangka

pencapaian tujuan dan sasaran dalam suatu media pelaporan. Penyusunan LKj IP

Bagian Organisasi Tahun 2017 ini didasarkan kepada pengukuran dan evaluasi

pelaksanaan atas Rencana Kinerja Tahun 2017 yang telah ditetapkan sebelumnya

serta telah berakhirnya pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2017.

A. PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran Kinerja adalah suatu proses penilaian kemajuan pekerjaan

terhadap tujuan dan sasaran yang telah ditebntukan sebelumnya. Pengukuran

kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja dengan cara

membandingkan antara rencana kinerja dengan realisasi ditinjau dari aspek

masukan ( inputs ), Keluaran ( outputs ), Hasil ( outcomes ), Manfaat ( benefits )

maupun Dampak ( impacts ). Hasil pengukuran pencapaian komponen kinerja ini

dituangkan kedalam formulir Pengukuran Kinerja ( PK ). Skala pengukuran kinerja

tersebut menggunakan Skala Ordinal, yaitu :

85 – 100 : Sangat Baik / Sangat Berhasil

70 – 85 : Baik / Berhasil

55 – 70 : Kurang Baik / Kurang Berhasil

< 55 : Sangat Kurang Baik / Tidak Berhasil.

Adapun pengukuran kinerja program dan kegiatan tahun 2017 secara rinci

dapat dijelaskan sebagai berikut :

Program Fasilitasi dan Koordinasi Pengembangan Kebijakan Strategis

Bidang Organisasi, dengan kegiatan antara lain :

1) Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perangkat Daerah, terlaksananya

penyusunan dan penyempurnaan kelembagaan Unit Pelaksana Teknis

(UPT) Dinas dan Badan, sebanyak 22 jenis UPT dan terdiri dari 96 unit

UPT. Saat ini sudah diajukan ke Propinsi Jatim untuk mendapat

18

persetujuan. Dan dari seluruh UPT telah mengajukan usulan untuk

pembentukan kelembagaannya, sehingga target kinerja telah tercapai

100%.

2) Evaluasi Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah,

terlaksananya Evaluasi Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi SKPD pada

Tahun 2017 terhadap Sekretariat Daerah, Staf Ahli, Kecamatan, BAPPEDA

dan BPKAD dan target tercapai 100%.

Selanjutnya setiap OPD diminta untuk meneliti dan mengevaluasi kembali

tugas pokok dan fungsinya masing-masing dan apabila ada yang tidak

sesuai dengan realita di lapangan diharapkan segera memberikan masukan

dan melaporkan ke Bagian Organisasi Setda Kab. Lamongan agar segera

dapat dilakukan usulan revisi / perubahan.

3) Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan PNS, terlaksananya Bimbingan

Teknis Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja ( ABK ) pada Tahun 2017

dengan peserta sebanyak 80 orang wakil dari seluruh OPD dan UPT.

Selanjutnya tersusun dokumen Peta Jabatan seluruh OPD di Kabupaten

Lamongan serta dokumen evaluasi jabatan. Dari dokumen-dokumen

tersebut dipergunakan untuk menentukan kelas-kelas jabatan

(dipergunakan sebagai dasar penentuan TPP), sehingga target kinerja

tercapai sebesar 100%.

4) Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan, yaitu :

Terdistribusikannya bahan / materi pembinaan Ketatanaskahdinasan

terhadap seluruh SKPD, berupa kode instansi OPD sesuai perubahan

kelembagaan PD dan pembuatan Kartu Tanda Pengenal Pegawai

sebanyak 1.600 (seribu enam ratus) buah serta 85 (delapan puluh lima)

stempel Dinas OPD, capaian target 100%.

5) Pengembangan Budaya Kerja dan Peningkatan Pendayagunaan

Aparatur, terlaksananya Bimtek Budaya Kerja pada Tahun 2017 dengan

peserta sebanyak 80 orang wakil dari SKPD termasuk Kecamatan,

sehingga mencapai target 100%.

Pada tahun 2017 KBK “FACA” dari RSUD Dr. Soegiri berhasil mendapatkan

juara I Lomba KBK tingkat Propinsi Jawa Timur.

19

6) Bimbingan Teknis Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP),

terlaksananya Bimbingan Teknis LKjIP Tahun 2017 dengan peserta

sebanyak 80 orang wakil SKPD di lingkungan Pemerintah Kab. Lamongan

termasuk Kecamatan, sehingga target kinerja tercapai sebesar 100%.

7) Penyusunan Perjanjian Kinerja dan LKjIP, tersusunnya dokumen

Perjanjian Kinerja Kabupaten dan SKPD di Lingkungan Pemerintah Kab.

Lamongan Tahun 2018 dan tersusunnya LKjIP Bupati dan LKjIP Sekretariat

Daerah Tahun 2018 sebanyak 2 (dua) paket yaitu LKjIP Bupati dan LKjIP

Sekretariat Daerah Tahun 2018, sehingga target kinerja tercapai sebesar

100%.

8) Tahapan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, terlaksananya Bimtek SAKIP

lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan dengan sasaran agar setiap

OPD menerapkan tahapan Reformasi Birokrasi di lingkungan kerja masing-

masing sehingga kinerja organisasi diharapkan dapat menjadi optimal. Dan

seluruh OPD telah mengikuti kegiatan dimaksud, sehingga target kinerja

tercapai sebesar 100%.

Pada tahun 2017 ini Pemerintah Kab. Lamongan berhasil meningkatkan

nilai SAKIP-nya yang semula B (Baik) dengan skor 60,68 menjadi BB (Baik

Sekali) dengan skor 70,80.

9) Penerapan dan Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM), pada

tahun 2017 telah disusun dokumen laporan Standar Pelayanan Minimal

pada semester I dan Semester II pads 18 Unit Pelayanan Publik, sehingga

target tercapai sebesar 100%.

10) Peningkatan Pembinaan Unit Pelayanan Publik, dengan kegiatan antara

lain :

- Kegiatan pada tahun 2017 telah dilaksanakan Survey Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) terhadap 18 Unit Pelayanan Publik di lingkungan

Pemerintah Kab. Lamongan. Dan setiap tahun terhadap 18 (delapan

belas) Unit Pelayanan Publik tersebut secara bergantian dilakukan

survey IKM dengan maskud untuk mengetahui seberapa besar tingkat

kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang telah diberikan. Capaian

kinerja yang dicapai sebesar 100%.

20

11) Kompetisi Unit Pelayanan Percontohan, kegiatan ini dilakukan dengan

harapan setiap unit pelayanan di Kabupaten Lamongan berlomba-lomba

untuk melakukan inovasi pelayanan dalam rangka memberikan pelayanan

prima kepada masyarakat Lamongan.

Masing-masing Unit Pelayanan Percontohan Terbaik yang terpilih diberikan

penghargaan berupa piagam dari Bpk. Bupati Lamongan dan hadiah

berupa uang pembinaan, kegiatan tahun 2017 sudah terlaksana dan

capaian target 100%.

12)Monev Penyelenggaraan Pelayanan Publik, pelaksanaan monitoring dan

evaluasi Penyelenggaraan Pelayananan Publik dengan melakukan

peninjauan secara langsung ke setiap Organisasi Perangkat Daerah

dengan maksud dapat mengidentifikasi secara riil komponen

penyelenggaraan pelayanan publik yang menggambarkan kondisi terkini

sehingga dapat direkomendasikan apa yang harus dilakukan guna

perbaikan penyelenggaraan pelayanan publik bidang terkait di setiap

Organisasi Perangkat Daerah pada tahun-tahun mendatang, kegiatan

sudah terlaksana dan capaian target 100%..

B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2017

Keberhasilan dan kegagalan serta pembandingan terhadap capaian

kinerja tahun 2016 dan tahun 2017 dapat dijelaskan sebagai berikut :

Program Fasilitasi dan Koordinasi Pengembangan Kebijakan Strategis

Bidang Organisasi, dengan kegiatan :

1. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perangkat Daerah,

dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA

Capaian Th. 2016 Capaian Th. 2017

REALISASI ( % )

TARGET ( % )

REALISASI ( % )

1. Jumlah Rancangan Perbup Perangkat Daerah

100 100

( 22 jenis UPT) 100

( 22 jenis UPT)

2. Kegiatan Evaluasi Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat

Daerah, dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA Capaian Th 2016 Capaian Th 2017

REALISASI ( % )

TARGET ( % )

REALISASI ( % )

1. Jumlah SKPD yang dievaluasi Kedudukan dan Tupoksi

100 100

(4 OPD) 100

(4 OPD)

21

3. Kegiatan Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan PNS, dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA Capaian Th. 2016 Capaian Th. 2017

. Kegiatan Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan, dengan capaian

Indikator Kinerja sebagai berikut :


REALISASI ( % ) TARGET (%) REALISASI (%)

1 Jumlah SKPD yg mengikuti Bimtek Tata Naskah Dinas, PNS yg memiliki KTP Pegawai dan stempel dinas

100

100

( 85 Unit Kerja, 1.600 buah KTP

85 stempel dinas)

100

( 85 Unit Kerja, 1.600 buah KTP

85 stempel dinas)

5. Kegiatan Pengembangan Budaya Kerja dan Peningkatan

Pendayagunaan Aparatur, dengan capaian Indikator Kinerja sebagai

berikut :



1 Jumlah SKPD yang mengikuti Bimtek Budaya Kerja

100

100 ( 85 KBK )

100 ( 85 KBK )

6. Kegiatan Bimbingan Teknis Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LKjIP), dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :



1 Prosentase SKPD yang menyusun LKj IP

100

100 ( 85 OPD )

100 ( 85 OPD )

22

7. Kegiatan Penyusunan Perjanjian Kinerja dan LKjIP, dengan capaian




1 Dokumen LKj IP Bupati dan Setda

100 ( 2 dokumen )

100 ( 2 dokumen )

100 ( 2 dokumen )

2 Dokumen Perjanjian Kinerja

100 ( 80 buku )

100 ( 80 buku )

100 ( 80 buku )

8. Kegiatan Tahapan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, dengan capaian

Indikator Kinerja sebagai berikut :22 UPT



1 Jumlah SKPD yang mengikuti Tahapan pelaksanaan Reformasi Birokrasi (Bimtek SAKIP)

100 100

( 85 OPD )

100 ( 85 OPD )

9. Kegiatan Penerapan dan Penyusunan Standar Pelayanan Minimal

(SPM), dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :



1 Jumlah SKPD yang menyusun Laporan SPM (15 Urusan Wajib)

100 100

( 15 OPD ) 100

( 15 OPD )

10. Kegiatan Peningkatan Pembinaan Unit Pelayanan Publik, dengan

capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :



1 Unit Pelayanan Publik yang telah disurvey IKM

100 ( 18 UPP )

100 ( 18 UPP )

100 ( 18 UPP )

11. Kegiatan Kompetisi Unit Pelayanan Percontohan, dengan capaian




1 Unit Pelayanan Publik yang mengikuti Lomba Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

100 100 100

23

12. Kegiatan Monev Penyelenggaraan Pelayanan Publik, dengan capaian




1 Teridentifikasinya kondisi riil komponen penyelenggaraan pelayanan publik

100 100 100

C. ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA

Pencapaian Kinerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2017 terhadap target kinerja yang telah ditetapkan tercapai

Sangat Baik / Sangat Berhasil dengan capaian indikator kinerja rata-rata

sebesar 100% sehingga hasilnya diharapkan dapat bermanfaat bagi

kelancaran tugas pokok dan fungsi dalam rangka pencapaian Visi, Misi,

Tujuan dan Sasaran Kepala Daerah yang telah ditetapkan dalam RPJMD

Kabupaten Lamongan dan Renstra Sekretariat Daerah Tahun 2016-2021.

D. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Akuntabilitas keuangan Bagian Organisasi Tahun Anggaran 2017,

sesuai sasaran dan indikator kinerja telah didukung anggaran APBD Tahun

2017 sebesar Rp 1.601.000.000,- telah dapat direalisasikan sebesar Rp.

1.588.113.042,- dengan prosentase sebesar 99,20%, dan secara rinci sebagai

berikut :

NO SASARAN

DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA

RENCANA ANGGARAN Th.2017 ( Rp )

REALISASI ANGGARAN Th.2017 ( Rp )

%

1 2 3 4 5 6

Sasaran Kesatu, Terwujudnya Kelembagaan Perangkat Daerah dan tatalaksana yang efektif, dilaksanakan melalui kegiatan :

1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perangkat Daerah

- Jumlah Rancangan Perbup Perangkat Daerah

77.000.000 77.000.000 100%

2. Evaluasi kedudukan, tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah

- Jumlah SKPD yang dievaluasi Kedudukan dan Tupoksi

90.000.000 90.000.000 100%

3. Penyusunan Instrumen Analisis Jabatan PNS

- Jumlah Perbup Anjab dan ABK (peta jabatan OPD) 190.000.000 187.450.000 98,66%

4. Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan

- Jumlah SKPD yg mengikuti Bimtek Tata Naskah Dinas, PNS yg memiliki KTP Pegawai dan stempel dinas

195.000.000 194.611.000 99,80%

24

1 2 3 4 5 6

Sasaran Kedua, Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik, dilaksanakan melalui kegiatan :

5. Penerapan dan penyusunan SPM

Jumlah SKPD yang menyusun Laporan SPM (15 Urusan Wajib)

100.000.000 98.920.000 98,92%

6. Peningkatan Pembinaan Unit Pelayanan Publik

Unit Pelayanan Publik yang telah disurvey IKM 130.000.000 130.000.000 100%

7. Kompetisi Unit Pelayanan Percontohan

Unit Pelayanan Publik yang mengikuti Lomba Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

90.500.000 90.500.000 100%

8. Monev penyelenggaraan pelayanan publik

Teridentifikasinya kondisi riil komponen penyelenggaraan pelayanan publik

98.000.000 98.000.000 100%

Sasaran Ketiga, Meningkatnya penyusunan LKjIP dan penerapan pengembangan Budaya Kerja, dilaksanakan melalui kegiatan :

9. Pengembangan Budaya Kerja dan Pendayagunaan Aparatur

- Jumlah SKPD yang mengikuti Bimtek Budaya Kerja 150.000.000 145.265.000 96,84%

10 Bimtek LKjIP - Prosentase SKPD yang menyusun LKj IP

190.500.000 190.500.000 100%

11 Penyusunan perjanjian kinerja dan LKjIP

- -

Dokumen LKj IP Bupati dan Setda Dokumen Perjanjian Kinerja 190.000.000 187.467.042 98,67%

12 Tahapan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

- Jumlah SKPD yang mengikuti Tahapan pelaksanaan Reformasi Birokrasi (Bimtek SAKIP)

100.000.000 98.600.000 98,60%

J U M L A H 1.601.000.000 1.588.113.042 99,20%

25

BAB IV

P E N U T U P

A. KESIMPULAN

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) selain

merupakan media pertanggungjawaban, juga berfungsi sebagai sarana untuk

peningkatan kinerja Instansi Pemerintah.

Sebagai bahan pertanggungjawaban, LKjIP Bagian Organisasi ini

merupakan sarana introspeksi diri, dan diharapkan dapat memberikan umpan

balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan serta berguna

dalam penyusunan rencana dan strategi dimasa mendatang.

Bagian Organisasi, sebagaimana tercermin dalam misinya bertekad

dapat menciptakan pemerintahan yang akuntabel. Sejalan dengan maksud

tersebut, maka dalam Rencana Strategis Tahun 2016-2021 telah ditetapkan

tujuan dan sasaran yang secara garis besarnya meliputi perbaikan intern

organisasi dan pembinaan kepada SKPD.

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Bagian Organisasi Tahun 2017 ini sebagai bentuk pertanggungjawaban

kepada publik sebagaimana amanat Inpres Nomor : 7 Tahun 1999, dengan

berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor : 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk

Teknis tentang Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas

pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Berdasarkan pengukuran, evaluasi dan analisis capaian kinerja yang

telah dilakukan, dapat dikatakan bahwa Bagian Organisasi telah berhasil

dengan kategori Sangat Baik / Sangat Berhasil (Total Capain Sasaran Bagian

Organisasi 100%) dalam melaksanakan tugas-tugas Pemerintahan dan

Organisasi yang tercermin dari capaian kinerja kegiatan dan sasarannya,

sedangkan Capaian Kinerja keuangan (alokasi anggaran dan realisasi

anggaran) sebesar 99,20%.

26

Hasil yang diperoleh ini tentu tidak terlepas dari dukungan seluruh

jajaran staf Bagian Organisasi yang telah berupaya dengan optimal dalam

mewujudkan pencapaian sasaran dan indikator sasaran setiap program dan

kegiatan yang telah ditetapkan.

B. S A R A N

Namun demikian, keberhasilan yang dicapai Bagian Organisasi tidak

terlepas dari kendala-kendala yang dijumpai, baik bersifat internal maupun

eksternal. Kondisi ini diantisipasi dengan cara melakukan evaluasi secara

berkala atas kendala-kendala yang dijumpai, sehingga diketahui penyebab

timbulnya kendala-kendala dalam pencapaian kinerja. Menyadari hal tersebut,

Bagian Organisasi telah mempersiapkan strategi-strategi pemecahannya,

sehingga tahun-tahun mendatang kendala-kendala tersebut dapat diminima-

lisir. Selain itu, indikator-indikator sasaran sepenuhnya dapat dilaksanakan,

akan tetapi karena masih adanya keterbatasan dana, tenaga dan waktu

pelaksanaan sehingga masih ada pencapaian indikator sasaran yang kurang

optimal dan akan ditingkatkan pada tahun-tahun berikutnya.

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Bagian Organisasi Tahun 2017 ini disusun, dengan harapan dapat bermanfaat

bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Lamongan, Desember 2017

KEPALA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KAB. LAMONGAN

SUJARWO, ST, MM. P e m b i n a

NIP. 19740930 200112 1 005

Pemerintah Kota Denpasar - esakip.net · dan kerja keras yang telah dilakukan dalam rangka...

Documents

Transcript of Pemerintah Kota Denpasar - esakip.net · dan kerja keras yang telah dilakukan dalam rangka...