PEMERINTAH KOTA BIMA SEKRETARIAT DAERAH … · Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib...
Transcript of PEMERINTAH KOTA BIMA SEKRETARIAT DAERAH … · Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib...
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha
Perusahaan Pengeboran Air Tanah (SIPPAT)
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/2000 4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
5. Buku Agenda
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan
informasi tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIPPAT
4.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA PERUSAHAAN PENGEBORAN AIR TANAH (SIPPAT)
Nomor SOP SOP.PP.01/EKONOMI-SETDA/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
SEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl Pengesahan
DAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat terkait adadi tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan terpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian Prosedur
Walikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan SIPPAT beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku
disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agenda
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan
3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratan
memberikan arahan disposisi 3 Disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisi
disposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratan
membaca dan mempelajarinya, 3 Disposisi
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses SIPPAT dalam bentuk SK,
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisi
disposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SK
rancangan Draft SK dan paraf oleh 3 Disposisi
Kassubag dan Kabag. Ekonomi 4 Komputer/Laptop
dan di sampaikan ke Kabag. Hukum 5 Kertas
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SK
koordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SK
perbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian Prosedur
Walikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf WaktuKet.
Kelengkapan OutputNo.
PelaksanaPemohon
Mutu Baku
melakukan Verifikasi/paraf koordinasi 4 Printer 4 Nota Dinas
verifikasi/paraf koordinasi dan 5 Nota Dinas
menulis nota dinas pengantar 6 Rancangan Draft SK
SK Walikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK
memberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota Dinas
Koordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK
memberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota Dinas
Koordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK Izin Pengeboran
penandatangan Draft SK 2 Draft SK
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK Izin Pengeboran
mengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK Izin Pengeboran
2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Surat
dan menyerahkan SK 2 Dokumen SK
kepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/2000 4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Komputer/Laptop2. Printer3. ATK4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi5. Buku Agenda
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIJB 4.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN JURU BOR (SIJB)Nomor SOP SOP.PP.02/EKONOMI-SETDA/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Juru Bor (SIJB)
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan SIJB beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses SIJB dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan paraf oleh 3 DisposisiKassubag dan Kabag. Ekonomi 4 Komputer/Laptopdan di sampaikan ke Kabag. Hukum 5 Kertas
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SK SIJBperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK SIJB
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi, paraf 4 Printer 4 Nota Dinaskoordinasi dan membuat Nota 5 Nota DinasDinas Pengantar Draf SK SIJB ke 6 Rancangan Draft SKWalikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK SIJBmemberikan Paraf 2 Draft SK SIJB 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK SIJBmemberikan Paraf 2 Draft SK SIJB 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK SIJBpenandatangan Draft SK 2 Draft SK SIJB
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK SIJBmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK SIJB2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/2000 4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. Komputer/Laptop2. Printer3. ATK4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi5. Buku Agenda
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan
Informasi tidak bisa dilanjutkan tepat waktu3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIP 4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PENERBITAN SURAT IZIN PENGEBORAN AIR BAWAH TANAH (SIP)
Nomor SOP SOP.PP.03/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN SUMBER DAYA ALAM
Nama SOP Pelayanan Penerbitan Surat Izin Pengeboran Air Tanah (SIP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan SIP beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Diposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses SIP dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan paraf oleh 3 DisposisiKassubag dan Kabag. Ekonomi 4 Komputer/Laptopdan di sampaikan ke Kabag. Hukum 5 Kertas
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SK SIPperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK SIP
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
melakukan Verifikasi, paraf 4 Printer 4 Nota Dinaskoordinasi dan mambuat Nota Dinas 5 Nota DinasSK SIP ke Walikota 6 Rancangan Draft SK
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK SIPmemberikan Paraf 2 Draft SK SIP 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK SIPmemberikan Paraf 2 Draft SK SIP 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK SIPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK SIP
10 Memberikan nomor dan tanggal 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK SIPserta mengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK SIP2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/2000 4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. Komputer/Laptop2. Printer3. ATK4. Alat Komunikasi 5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIPA 4.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PENGAMBILAN AIR TANAH (SIPA)Nomor SOP SOP.PP.04/EKONOMI-SETDA/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pengambilan Air Tanah (SIPA)
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan SIPA beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untuk proses SIP dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan paraf oleh 3 DisposisiKassubag dan Kabag. Ekonomi 4 Komputer/Laptopdan di sampaikan ke Kabag. Hukum 5 Kertas
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK SIPA
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi, Paraf 4 Printer 4 Nota Dinaskoordinasi dan membuat nota dinas 5 Nota Dinaspengantar Draf SK ke Walikota 6 Rancangan Draft SK
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK SIPAmemberikan Paraf 2 Draft SK SIPA 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK SIPAmemberikan Paraf 2 Draft SK SIPA 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK SIPApenandatangan Draft SK 2 Draft SK SIPA
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK SIPAmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK SIPA2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi 1. Komputer/LaptopBahan Galian Non Logam dan Batuan 2. Printer
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi 3. ATKProduksi Bahan Galian Non Logam dan Batuan 4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan 4.
PELAYANAN PEMBUATAN SK WILAYAH IZIN USAHA PERTAMBANGAN (WIUP) BAHAN GALIAN NON LOGAM DAN BATUAN
Nomor SOP SOP.PP.05/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan WIUP beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah disposisi 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 DisposisiKabag, membaca dan mempelajari 2 Berkas Persyaratan 2 Surat Rekomendasimencheklist berkas persyaratan dan 3 Disposisimemberikan rekomendasi untukmenerima atau menolak permohonanWIUP kepada Walikota
5 Memberikan Jawaban menerima 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisiatau menolak permohonan WIUP 2 Berkas Persyaratanjika diterima akan diteruskan ke 3 Surat RekomendasiKabag. Ekonomi untuk diproseslebih lanjut daan jika ditolak berkas akan dikembalikan kepada pemohon
6 Memberikan arahan ke Kasubbag. 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisiuntuk melakukan tindak lanjut dari 2 Berkas Persyaratanpermohonan WIUP 3 Surat Rekomendasi
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Ditolak
Diterima
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
7 Menerima dan menelaah arahan 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Surat Rekomendasidisposisi Kabag. dan mengajukan 2 Berkas Persyaratanrekomendasi untuk melakukan 3 Surat Rekomendasisurvei atau pemeriksaan lapangan
8 Menerima hasil kajian dan 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Surat Perintahrekomendasi serta memerintahkan 2 Berkas Persyaratantim untuk melakukan survei 3 Disposisiatau pemeriksaan apangan
9 Melakukan survei lapangan dan 1 Surat Permohonan 2 Hari 1 BAPmelakukan pemetaan lokasi izin 2 Berkas Persyaratanserta melaksanakan rapat koordinasi 3 Disposisipemetaan izin serta menyajikan 4 Surat Perintahdata BAP
10 Menerima hasil BAP dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimemberikan petunjuk dan arahan 2 Berkas Persyaratandisposisi untuk ditindak lanjuti dalam 3 Disposisimenyusun Draft SK WIUP dan 4 BAPmembuat Peta Wialayah Izin Usaha
11 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kabag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 Disposisi 3 Rancangan Draft PetaPeta Wilayah Izin Usaha, paraf oleh 4 Komputer/Laptop Wilayah Izin UsahaKassubag dan Kabag. Ekonomi 5 Kertasdan di sampaikan ke Kabag. Hukum
12 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SKmelakukan Verifikasi, 4 Printer 4 Nota DinasParaf Koordinasi 5 Rancangan Draff SK
13 Menelaah dan memberikan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKparaf koordinasi 2 Draft SK 2 Nota Dinas
14 Menelaah dan memberikan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKparaf koordinasi 2 Draft SK 2 Nota Dinas
2
2
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
15 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK WIUPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
16 Memberikan nomor dan tanggal 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK WIUPserta mengarsip SK
17 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK WIUP2 Dokumen SK 2 Data Surat
18 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
19 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi 1. Komputer/LaptopBahan Galian Logam 2. Printer
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi 3. ATKProduksi Bahan Galian Logam 4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan4.
PELAYANAN PEMBUATAN SK WILAYAH IZIN USAHA PERTAMBANGAN (WIUP) BAHAN GALIAN LOGAM
Nomor SOP SOP.PP.06/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) Bahan Galian Logam
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan WIUP beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah disposisi 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 DisposisiKabag, membaca dan mempelajari 2 Berkas Persyaratan 2 Surat Rekomendasimencheklist berkas persyaratan dan 3 Disposisimemberikan rekomendasi untukmenerima atau menolak permohonanWIUP kepada Walikota
5 Memberikan Jawaban menerima 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisiatau menolak permohonan WIUP 2 Berkas Persyaratanjika diterima akan diteruskan ke 3 Surat RekomendasiKabag. Ekonomi untuk diproseslebih lanjut daan jika ditolak berkas akan dikembalikan kepada pemohon
6 Memberikan arahan ke Kasubbag. 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisiuntuk melakukan tindak lanjut dari 2 Berkas Persyaratanpermohonan WIUP 3 Surat Rekomendasi
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
Ditolak
Diterima
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
7 Menerima dan menelaah arahan 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Surat Rekomendasidisposisi Kabag. dan mengajukan 2 Berkas Persyaratanrekomendasi untuk melakukan 3 Surat Rekomendasisurvei atau pemeriksaan lapangan
8 Menerima hasil kajian dan 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Surat Perintahrekomendasi serta memerintahkan 2 Berkas Persyaratantim untuk melakukan survei 3 Disposisiatau pemeriksaan apangan
9 Melakukan survei lapangan dan 1 Surat Permohonan 2 Hari 1 BAPmelakukan pemetaan lokasi izin 2 Berkas Persyaratanserta melaksanakan rapat koordinasi 3 Disposisipemetaan izin serta menyajikan 4 Surat Perintahdata BAP
10 Menerima hasil BAP dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimemberikan petunjuk dan arahan 2 Berkas Persyaratandisposisi untuk ditindak lanjuti dalam 3 Disposisimenyusun Draft SK WIUP dan 4 BAPmembuat Peta Wialayah Izin Usaha
11 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kabag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 Disposisi 3 Rancangan Draft PetaPeta Wilayah Izin Usaha, paraf oleh 4 Komputer/Laptop Wilayah Izin UsahaKassubag dan Kabag. Ekonomi 5 Kertasdan di sampaikan ke Kabag. Hukum
12 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SKmelakukan Verifikasi, 4 Printer 4 Nota DinasParaf Koordinasi 5 Rancangan Draff SK
13 Menelaah dan memberikan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKparaf koordinasi 2 Draft SK 2 Nota Dinas
2
2
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
14 Menelaah dan memberikan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKparaf koordinasi 2 Draft SK 2 Nota Dinas
15 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK WIUPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
16 Memberikan nomor dan tanggal 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK WIUPserta mengarsip SK
17 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK WIUP2 Dokumen SK 2 Data Surat
18 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
19 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. Komputer/Laptop2. Printer3. ATK4. Alat Komunikasi 5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1.
2. IPR dapat diterbitkan setelah ada penetapan WPR
PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN PERTAMBANGAN RAKYAT (IPR)BAHAN GALIAN LOGAM, NON LOGAM DAN BATUAN
Nomor SOP SOP.PP.07/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Pertambangan Rakyat (IPR) Bahan Galian Logam dan Batuan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan PendataanStandar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan IPR beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses IPR dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 DisposisiPeta Wilayah dilanjutkan dengan 4 Komputer/Laptopparaf oleh Kassubag dan 5 KertasKabag. Ekonomi dan di sampaikan ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi/paraf koordinasi 4 Printer 4 Nota Dinasverifikasi/paraf koordinasi dan 5 Nota Dinasmenulis nota dinas pengantar 6 Rancangan Draft SKSK Walikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK IPRpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK IPRmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK IPR2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) 1. Komputer/LaptopBahan Galian Non Logam dan Batuan 2. Printer
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi 3. ATKBahan Galian Non Logam dan Batuan 4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1.
PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP) EKSPLORASI BAHAN GALIAN NON LOGAM DAN BATUAN
Nomor SOP SOP.PP.08/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan IUP Eksplorasi 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
beserta kelengkapan persyaratan 2 Berkas Persyaratan dan memberikan arahaan disposisikepada Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses IUR dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 DisposisiPeta Wilayah dilanjutkan dengan 4 Komputer/Laptopparaf oleh Kassubag dan 5 KertasKabag. Ekonomi dan di sampaikan ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi/paraf koordinasi 4 Printer 4 Nota Dinasverifikasi/paraf koordinasi dan 5 Nota Dinasmenulis nota dinas pengantar 6 Rancangan Draft SKSK Walikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK IUPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK IUPmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK IUP2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) 1. Komputer/LaptopBahan Galian Logam 2. Printer
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi 3. ATKBahan Galian Logam 4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1.
2. Permohonan IUP Eksplorasi diajukan Paling Lambat 5 Hari Kerja setelah Penetapan Pengumuman Pemenang lelang WIUP
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP) EKSPLORASI BAHAN GALIAN LOGAM
Nomor SOP SOP.PP.09/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi Bahan Galian Logam
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan IUP Eksplorasi 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
dari pemenang lelang beserta 2 Berkas Persyaratan kelengkapan persyaratan dan memberikan arahan disposisi ke Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses IUP dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 DisposisiPeta Wilayah dilanjutkan dengan 4 Komputer/Laptopparaf oleh Kassubag dan 5 KertasKabag. Ekonomi dan di sampaikan ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi/paraf koordinasi 4 Printer 4 Nota Dinasverifikasi/paraf koordinasi dan 5 Nota Dinasmenulis nota dinas pengantar 6 Rancangan Draft SKSK Walikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK IUPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK IUPmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK IUP2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) 1. Komputer/LaptopBahan Galian Non Logam dan Batuan 2. Printer
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi 3. ATKBahan Galian Non Logam dan Batuan 4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1.
2. Permohonan peningkatan IUP Ekplorasi ke IUP Operasi Produksi harus di ajukanpaling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya masa Izin IUP Eksplorasi
3. Permohonan perpanjangan IUP Operasi Produksi diajukan paling cepat dalam jangka waktu 2 (dua) tahun dan paling lambat 6 (enam) bulan sebelum berakhirnya jangka waktu IUP
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP) OPERASI PRODUKSI BAHAN GALIAN NON LOGAM DAN BATUAN
Nomor SOP SOP.PP.10/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan IUP beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses IUP dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 DisposisiPeta Wilayah dilanjutkan dengan 4 Komputer/Laptopparaf oleh Kassubag dan 5 KertasKabag. Ekonomi dan di sampaikan ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi/paraf koordinasi 4 Printer 4 Nota Dinasverifikasi/paraf koordinasi dan 5 Nota Dinasmenulis nota dinas pengantar 6 Rancangan Draft SKSK Walikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 jam Menit
1 SK IUPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK IUPmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK IUP2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 1. Pendidikan Minimal S₁ Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer8. Menguasai Software GIS
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) 1. Komputer/LaptopBahan Galian Logam 2. Printer
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi 3. ATKBahan Galian Logam 4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi6 Buku Agenda7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
1.
2. Permohonan peningkatan IUP Ekplorasi ke IUP Operasi Produksi harus di ajukanpaling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya masa Izin IUP Eksplorasi
3. Permohonan perpanjangan IUP Operasi Produksi diajukan paling cepat dalam jangka waktu 2 (dua) tahun dan paling lambat 6 (enam) bulan sebelum berakhirnya jangka waktu IUP
PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP) OPERASI PRODUKSI BAHAN GALIAN LOGAM
Nomor SOP SOP.PP.11/EKONOMI-SETDA/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN Tgl PengesahanDAN SUMBER DAYA ALAM Disahkan Oleh Sekretaris Daerah
Nama SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Bahan Galian Logam
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Surat permohonan IUP beserta 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Nomor Agenda
kelengkapan persyaratan dan 2 Berkas Persyaratan memberikan arahan disposisike Kabag. Ekonomi
2 Menerima dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Tercatat dalam Buku disposisi surat permohonan dan 2 Buku Agenda Agendadi sampaikan ke Kabag. Ekonomi 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Menerima, menelaah dan 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisi
mempelajari permohonan serta 2 Berkas Persyaratanmemberikan arahan disposisi 3 Disposisike Kasubbag. SDA terkait untuk ditindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kabag Ekonomi, 2 Berkas Persyaratanmembaca dan mempelajarinya, 3 Disposisimencheklist berkas persyaratan dan memberi disposisi ke staf untukproses IUP dalam bentuk SK dan mengembalikan surat permohonanjika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Disposisidisposisi dari Kassubag, menyusun 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft SKrancangan Draft SK dan membuat 3 DisposisiPeta Wilayah dilanjutkan dengan 4 Komputer/Laptopparaf oleh Kassubag dan 5 KertasKabag. Ekonomi dan di sampaikan 6 Printerke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKkoordinasi dan koreksi untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft SKperbaikan, menyiapkan draft SK, 3 Komputer/Laptop 3 Draft SK
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
LengkapTidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
melakukan Verifikasi/paraf koordinasi 4 Printer 4 Nota Dinasverifikasi/paraf koordinasi dan 5 Nota Dinasmenulis nota dinas pengantar 6 Rancangan Draft SKSK Walikota
7 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK IUPmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SK IUPmemberikan Paraf 2 Draft SK 2 Nota DinasKoordinasi
9 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK IUPpenandatangan Draft SK 2 Draft SK
10 Memberikan nomor dan 1 Dokumen SK 10 Menit 1 SK IUPmengarsip SK
11 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK IUP2 Dokumen SK 2 Data Surat
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMASEKRETARIAT DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 3 Tahun 2009 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer/Laptop3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBERIAN IZIN PENGUNAAN FASILITAS UMUMNomor SOP SOP.PP.12/UMUM-SETDA/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanSEKRETARIAT DAERAH Tgl Revisi
BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN Tgl PengesahanDisahkan Oleh Sekretaris Daerah
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pemberian Izin Penggunan Fasilitas Umum (Paruga Nae, Aula Pertemuan, Lapangan Serasuba/Merdeka dan Lapangan Pahlawan Raba)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Uraian ProsedurKabag Kassubag Staf Waktu
1 2 3 4 6 7 9 111 Menerima dan meneliti berkas 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Berkas Permohonan
permohonan/Surat Permohonan 2 Nomor Agenda(Secara Lisan atau Tertulis)
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Surat Permohonan 2 Lembar Disposisike Kepala Bagian
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Surat Permohonandan memberikan arahan disposisi ke Kassubag terkait
4 Menerima dan menelaah arahan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi, melakukan pengkajian 2 Disposisidan menyerahkan disposisi ke Staf untuk melakukan proses adminnistrasi
5 Menerima arahan Disposisi 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen Melakukan entry data dan 2 Berkas Persyaratan Surat Persetujuan membuat serta mencetak 3 Disposisi 2 Nota Dinasrancangan dokumen Surat 4 KertasPersetujuan dan Nota Dinas PermohonanTandatangan Kabagserta diserahkan ke Kassubagterkait untuk diperiksa danmelakukan Paraf Koordinasi
6 Memeriksa, mengoreksi dan 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Rancangan Dokumen memberikan Paraf Koordinasi Surat Persetujuan Surat Persetujuan yang serta diserahkan ke Kabag 2 Nota Dinas sudah diparaf
2 Nota Dinas
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
Mulai
Lengkap
Tidak
1
Uraian ProsedurKabag Kassubag Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Dokumen Surat rancangan dokumen izin Surat Persetujuan yang persetujuan
sudah diparaf2 Nota Dinas
8 Menerima Dokumen 1 Dokumen Surat 3 Menit 1 Data SuratIzin dan menyerahkan persetujuanke petugas loket
9 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan dokumen 2 Dokumen Surat surat persetujuan persetujuan
10 Memberikan stempel dan 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada pemohon 2 Surat Persetujuan 2 Data Penerimaan Kasdan pemohon membayar sewa 3 Kuitansi 3 Kuitansi Bukti Pembayarandengan tunai 4 Buku Kas Penerimaan
11 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Apotik4.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Apotik
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1332/MENKES/SK/2002 tentangKetentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotik.
DINAS KESEHATAN Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA APOTIK Nomor SOP SOP.PP.13/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agendapermohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan mendisposisikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasi 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimembentuk Tim untukmelakukan survei ataupemeriksaan tempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan kelengkapanadministratif serta
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output10 12
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
melaksanakan rapat koordinasi, Kemudianmenyajikan data BAP diterima, ditunda atau ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 10 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Optikal4.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA OPTIKAL Nomor SOP SOP.PP.14/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Optikal
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Permenkes Nomor : 1424/MENKES/SK/XI/2002 Pedoman PenyelenggaraanOptikal.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agendapermohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan mendisposisikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasi 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimembentuk Tim untukmelakukan survei ataupemeriksaan tempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan kelengkapanadministratif serta
Ket.Kelengkapan Output10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
melaksanakan rapat koordinasi, Kemudianmenyajikan data BAP diterima, ditunda atau ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 10 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Permenkes Nomor : 1331/MENKES/SK/X/2002 tentang Perubahan Atas Perpu 1. Minimal DIIIMenteri Kesehatan RI Nomor : 167/Kab/B.VII/1972 Tentang Perdagangan Obat 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang KesehatanEceran Obat 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Toko Obat4.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA TOKO OBATNomor SOP SOP.PP.15/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Toko Obat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agendapermohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan mendisposisikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasi 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimembentuk Tim untukmelakukan survei ataupemeriksaan tempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan kelengkapanadministratif serta
Ket.Kelengkapan Output10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
melaksanakan rapat koordinasi, Kemudianmenyajikan data BAP diterima, ditunda atau ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 10 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Laoratorium Swasta4.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA LABORATORIUM SWASTANomor SOP SOP.PP.16/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Laboratorium Swasta
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Permenkes Nomor : 04/MENKES/SK/I/2001 tentang Laboratorium KesehatanSwasta.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agendapermohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan mendisposisikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasi 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimembentuk Tim untukmelakukan survei ataupemeriksaan tempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan kelengkapanadministratif serta
Ket.Kelengkapan Output10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
melaksanakan rapat koordinasi, Kemudianmenyajikan data BAP diterima, ditunda atau ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 10 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Klinik Rawat Inap4.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI IZIN USAHA KLINIK RAWAT INAP
Nomor SOP SOP.PP.17/DIKES/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
DINAS KESEHATAN Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Usaha Klinik Rawat Inap
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 028/MENKES/PER/I/2011 tentang Klinik
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agendapermohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan mendisposisikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasi 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimembentuk Tim untukmelakukan survei ataupemeriksaan tempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan kelengkapanadministratif serta
Ket.Kelengkapan Output10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
melaksanakan rapat koordinasi, Kemudianmenyajikan data BAP diterima, ditunda atau ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 10 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya2.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK DOKTER (DOKTER SPESIALIS, DOKTER GIGI DAN DOKTER UMUM)
Nomor SOP SOP.PP.18/DIKES/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
DINAS KESEHATAN Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Dokter (Dokter Spesialis, Dokter Gigi dan Dokter Umum)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 512/MENKES/PER/I/V/2007 tentang IzinPraktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1. Surat Permohonan 15 Menit 1. Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2. Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2. Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3. Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandisposisi arahan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkaan untuk 3 Disposisi membuat dokumen Izin
6 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Permenkes Nomor : 900/MENKES/SK/VII/2002 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK BIDANNomor SOP SOP.PP.19/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Bidan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1. Surat Permohonan 15 Menit 1. Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2. Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2. Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3. Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandisposisi arahan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkaan untuk 3 Disposisi membuat dokumen Izin
6 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK PERAWATNomor SOP SOP.PP.20/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Perawat
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1239/MENKES/SK/XI/2001 tentangRegistrasi dan Praktik Perawat.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1. Surat Permohonan 15 Menit 1. Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2. Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2. Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3. Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandisposisi arahan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkaan untuk 3 Disposisi membuat dokumen Izin
6 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Permenkes Nomor : 317/MENKES/PER/V/2006 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK RADIOGRAFERNomor SOP SOP.PP.21/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Radiografer
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1. Surat Permohonan 15 Menit 1. Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2. Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2. Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3. Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandisposisi arahan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkaan untuk 3 Disposisi membuat dokumen Izin
6 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK PENGOBATAN TRADISIONALNomor SOP SOP.PP.22/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Pengobatan Tradisional
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1076/MENKES/SK/VII/2003 tentangPenyelenggaraan Pengobatan Tradisional.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agendapermohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan mendisposisikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasi 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimembentuk Tim untukmelakukan survei ataupemeriksaan tempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan kelengkapanadministratif serta
Ket.Kelengkapan Output10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
melaksanakan rapat koordinasi, Kemudianmenyajikan data BAP diterima, ditunda atau ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 10 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN KERJA PERAWAT GIGINomor SOP SOP.PP.23/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Kerja Perawat Gigi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor : 1019/MENKES/SK/VII/2000 tentangregistrasi dan izin kerja perawat gigi.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1. Surat Permohonan 15 Menit 1. Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2. Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2. Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3. Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandisposisi arahan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkaan untuk 3 Disposisi membuat dokumen Izin
6 Melakukan entry data 1 Komputer 1 Jam 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KESEHATAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Klinik Rawat Inap4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Klinik Rawat Inap
Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPeraturan Menteri Kesehatan Nomor : 028/MENKES/PER/I/2011 tentang Klinik
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA KLINIK RAWAT INAPNomor SOP SOP.PP.24/DIKES/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KESEHATAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan 3 Lembar Disposisidisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisikabid ke kasi untukdi proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Surat Rekomendasidisposisi dari kabid serta 2 Berkas Persyaratanmelakukan pengkajian 3 Disposisidisertai rekomendasi pemeriksaan/survei lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian 1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi sertamemerintahkan Timuntuk melakukan survei
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Lokasi 7 Melakukan survei/ 1 Surat Perintah 1 Hari 1 BAP
pemeriksaan lokasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 AMDALmalakukan analisamengenai dampaklingkungan (AMDAL)serta melaksanakan rapatkoordinasi (diterima,ditunda atau ditolak) sertamenyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 3 Hari 1 Disposisidan AMDAL serta 2 AMDALmemberikan disposisi 3 Berkas Persyaratanpada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft Izinmembuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft Izinrancangan dokumen izin 3 Komputer 3 Draft Izindan Nota Dinas 4 Printer 4 Nota DinasPermohonan tandatangan 5 Nota DinasWalikota
10 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft IzinHirarkies 2 Draft Izin 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Hirarkies11 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft Izin
Koordinasi 2 Draft Izin 2 Nota Dinas3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
12 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft IzinKoordinasi 2 Draft Izin 2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
13 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft IzinKoordinasi 2 Draft Izin 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
14 Menyetujui dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Dokumen IzinMenandatangani Draff 2 Draft IzinIzin 3 Berkas Persyaratan
2
2
Ditunda/Ditolak
Diterima
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
15 Menerima Dokumen Izin 1 Dokumen Izin 10 Menit 1 Dokumen Izindan menyerahkan ke staf
16 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Dokumen Izinmenggandakan Izin 2 Dokumen Izin
17 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan Izin 2 Dokumen Izinkepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 TENTANG Ketenagakerjaan 1. Minimal D/III2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
Tgl Pengesahan
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Pencari Kerja (AK1)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN KARTU TANDA PENCARI KERJA (AK1)
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Nomor SOP SOP.PP.25/DISOSNAKERTRANS/2011Tgl PembuatanTgl Revisi
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Kartu Pencari Kerja
dapat diambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kabid terkait
3 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisiarahan/disposisi 2 Berkas Persyaratanpada Kasi 3 Disposisi
4 Menelaah dan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisimemeriksa Disposisi 2 Berkas Persyaratandari Kabid dan memberi 3 Disposisi disposisi staf untuk proses Dokumen
5 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Kartu AK.1dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinasmencetak rancangan 3 Lembar disposisiKartu Pencari Kerja,Nota Dinas PermohonanTandatangan kepalaDinas dan menyerahkanke Kasi
6 Memanggil Pencari 1 Rancangan Kartu AK.1 30 Menit 1 Rancangan Kartu AK.1Kerja untuk di 2 Nota Dinas 2 Nota Dinaswawancarai, pencari kerja menandatanganiKartu AK.1 dan KasiMemberikan parafpada nota dinas
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Lengkap
Tidak
1
1
Mulai
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
7 Memberikan paraf 1 Rancangan Kartu AK.1 5 Menit 1 Rancangan Kartu AK.1koordinasi pada 2 Nota Dinas 2 Nota Dinasrancangan katru AK.1
8 Memberikan paraf 1 Rancangan Kartu AK.1 5 Menit 1 Rancangan Kartu AK.1koordinasi pada 2 Nota Dinas 2 Nota Dinasrancangan katru AK.1
9 Menandatangani 1 Rancangan Kartu AK.1 10 Menit 1 Kartu AK.1rancangan Kartu AK.1 2 Nota Dinas
10 Menerima Kartu Pencari 1 Kartu AK.1 5 Menit 1 Kartu AK.1Kerja dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor urut 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data SuratAK.1 kemudian 2 Dokumen izinmenggandakannya
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon Kartu Pencari Kerja
13 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-UndangNomr 13 Tahun 2003 1. Minimal D/III2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2004 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Tgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Pengantar CTKI/CTKW
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT PENGANTAR CTKI/CTKW
Kepala Dinas
Nomor SOP SOP. PP.26/DISOSNAKERTRANS/2011Tgl Pembuatan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
PEMERINTAH KOTA BIMA
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Surat Pengantar
dapat diambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kabid terkait
3 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisiarahan/disposisi 2 Berkas Persyaratanpada Kasi 3 Disposisi
4 Menelaah dan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisimemeriksa Disposisi 2 Berkas Persyaratandari Kabid dan memberi 3 Disposisi disposisi staf untuk proses Dokumen
5 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Suratdan membuat serta 2 Berkas Persyaratan Pengantar CTKI/Wmencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota DinasSurat Pengantar CTKI/W,Nota Dinas PermohonanTandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
6 Memberikan Paraf 1 Rancangan Surat 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada Pengantar CTKI/Wrancangan Surat 2 Nota DinasPengantar CTKI/W dan diserahkan ke kadis
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output9 11
1
1
Lengkap
Tidak
Mulai
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menandatangani 1 Rancangan Surat 10 Menit 1 Surat Pengantar rancangan Surat Pengantar CTKI/W CTKI/WPengantar CTKI/W 2 Nota Dinas
8 Menerima Surat 1 Surat Pengantar 5 Menit 1 Data SuratPengantar CTKI/W dan CTKI/Wmenyerahkan ke petugasLoket
9 Memberi nomor dan 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratdan menggandakannya 2 Surat Pengantar
CTKI/W
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Surat Pengantar kepada pemohon CTKI/WSurat Pengantar CTKI/W
11 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek 1. Minimal D/III2. 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Tgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Nama SOP Pelayanan Klaim Jamsostek
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 1993 tentang PenyelenggaraanJamsostek
PELAYANAN KLAIM JAMSOSTEK
Kepala Dinas
Nomor SOP SOP.PP.27/DISOSNAKERTRANS/2011Tgl Pembuatan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 3 Formulir A4 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Surat Penganar CTKI/W
dapat diambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kabid terkait
3 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisiarahan/disposisi 2 Berkas Persyaratanpada Kasi 3 Disposisi
4 Menelaah dan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisimemeriksa Disposisi 2 Berkas Persyaratandari Kabid dan memberi 3 Disposisi disposisi staf untuk proses Dokumen
5 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Suratdan membuat serta 2 Berkas Persyaratan Pengantarmencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota DinasSurat Pengantar danNota Dinas PermohonanTandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
6 Memberikan Paraf 1 Rancangan Surat 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada Pengantarrancangan Surat 2 Nota DinasPengantar dan diserahkan ke kadis
PT. JamsostekNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
10 12
1
1
Lengkap
Tidak
Mulai
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
PT. JamsostekNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menandatangani 1 Rancangan Surat 10 Menit 1 Surat Pengantar rancangan Surat Pengantar Pengantar 2 Nota Dinas
8 Menerima Surat 1 Surat Pengantar 5 Menit 1 Data SuratPengantar dan menyerahkan ke petugasLoket
9 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmeminta tanda tangan 2 Surat Pengantar pemohon serta 3 Berkas Persyaratanmenggadakan surat
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan mengirim surat 2 Surat Pengantar pengantar dan bahan 3 Berkas Persyaratankelengkapan ke PT. JAMSOSTEK Cab. NTB
11 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-UndangNomr 13 Tahun 2003 1. Pendidikan Minimal S₁2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2004 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : PER-37/MEN/XII/20063. Memahami konsep Dasar pelayanan4. 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan PPTIKIS
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer6. Buku Register7. Alat Komunikasi (HP atau Telepon-Intercom)
1.Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2011 tentangPerubahan atas Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 36 Tahun2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga KerjaIndonesia Provinsi Nusa Tenggara Barat Yang Bekerja Di Luar Negeri.
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Pendirian KantorCabang Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja IndonesiaSwasta (PPTKIS)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI Tgl RevisiTgl Pengesahan
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
PENDIRIAN KANTOR CABANG PELAKSANA PENEMPATAN TENAGA KERJA INDONESIA SWASTA (PPTKIS)
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI
Nomor SOP SOP.PP.28/DISOSNAKERTRANS/2011
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Surat Rekomendasi
dapat diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kabid Terkait
3 Mempelajari, Menelaah 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisipermohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemberi disposisi serta 3 Disposisiarahan ke Kasi
4 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi dan mengajukan 2 Berkas Persyaratanrekomendasi 3 Disposisi pemeriksaan/survei tempat usaha pada Kabid
5 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Rekomendasimemerintahkan Timuntuk melakukan surveitempat usaha
6 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan melaksanakan rapat
10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
koordinasi serta menyajikan data BAP (diterima, ditunda atau ditolak) permohonan
7 Menerima BAP hasil 1 BAP 5 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk melakukan tindakan lebih lanjut
8 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Surat dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan Rekomendasimencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota DinasRekomendasi dan Nota 3 Paraf KoordinasiDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
9 Memberikan Paraf 1 Rancangan Surat 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada Rekomendasirancangan Surat 2 Nota DinasRekomendasi dan diserahkan ke kadis
10 Menandatangani 1 Rancangan Surat 10 Menit 1 Surat Rekomendasirancangan Surat RekomendasiRekomendasi 2 Nota Dinas
11 Menerima Dokumen 1 Surat Rekomendasi 5 Menit 1 Surat RekomendasiSurat dan menyerahkan ke petugas loket
12 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Surat Rekomendasimenggandakan 2 Surat RekomendasiSurat Rekomenndasi
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
13 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Surat Rekomendasidan menyerahkan 2 Surat Rekomendasikepada pemohon Surat Rekomendasi
14 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek 1. Pendidikan Minimal S₁2. 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan LPKS5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan PendataanStandar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 1993 tentang PenyelenggaraanJamsostek
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI Tgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh Kepala Dinas Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin dan Pendaftaran Lembaga
Pelatihan Kerja Swasta (LPKS)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Nomor SOP SOP.PP.29/DISOSNAKERTRANS/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
LEMBAGA PELATIHAN KERJA SWASTA (LPKS)PELAYANAN PEMBUATAN IZIN DAN PENDAFTARAN
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen Izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kabid Terkait
3 Mempelajari, Menelaah 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisipermohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemberi disposisi serta 3 Disposisiarahan ke Kasi
4 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi dan mengajukan 2 Berkas Persyaratanrekomendasi 3 Disposisi pemeriksaan/survei tempat usaha pada Kabid
5 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Rekomendasimemerintahkan Timuntuk melakukan surveitempat usaha
6 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan melaksanakan rapat
10 12
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
koordinasi serta menyajikan data BAP (diterima, ditunda atau ditolak) permohonan
7 Menerima BAP hasil 1 BAP 5 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kasi 3 Lembar disposisiuntuk melakukan tindakan lebih lanjut
8 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan Izinmencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota DinasDokumen Izin dan Nota 3 Paraf KoordinasiDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
9 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada Izinrancangan Dokumen 2 Nota DinasIzin dan diserahkan ke kadis
10 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan Dokumen IzinIzin 2 Nota Dinas
11 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
12 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Dokumen Izinmenggandakan 2 Dokumen IzinDokumen Izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
13 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Dokumen Izindan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon Dokumen Izin
14 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Angkutan Orang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan AngkutanOrang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA ANGKUTAN ORANGNomor SOP SOP.PP.30/DISHUBKOMINFO/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Operasi Angkutan Orang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan AngkutanOrang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN OPERASI ANGKUTAN ORANGNomor SOP SOP.PP.31/DISHUBKOMINFO/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Parkir 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Kartu Pengawasan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN KARTU PENGAWASANNomor SOP SOP.PP.32/DISHUBKOMINFO/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada rancangan dokumen Izin 2 Nota Dinasdan diserahkan ke Kadis
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Insidentil
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan AngkutanOrang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN INSIDENTILNomor SOP SOP.PP.33/DISHUBKOMINFO/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PENUTUPAN JALANNomor SOP SOP.PP.34/DISHUBKOMINFO/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan PendataanStandar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Penutupan Jalan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output9 11
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. UU Nomor 23 Tahun 2006 1. Minimal SMU2. PP Nomor 37 Tahun 2007 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Perda nomor 10 Tahun 2010 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Perda Nomor 13 Tahun 2010 5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
1. Formulir KK (Form F1.01)2. Blangko KK3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Komputer Server6. Komputer 7. Printer
1.
PELAYANAN PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK)
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Nomor SOP SOP.PP.35/DISDUKCAPIL/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 25 Menit 1 Bukti Peyerahan
berkas permohonan/ 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirformulir beserta 3 Komputer 2 Catatan kekurangan kelengkapan yang harus dipenuhiserta melakukan pemohon jika berkas Verifikasi dan Validasi kurang lengkapData 3 Kepastian waktu kapan
Kartu Keluarga dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Buku Registrasi 15 Menit 1 Tercatat dalam Buku meregistrasi 2 Formulir Permohonan Registrasipermohonan 3 Berkas Persyaratan
3 Melakukan entry data 1 Surat Permohonan 25 Menit 1 Draf Kartu Keluargaserta mencetak Kartu KK 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinasdan meminta tandatangan 3 KomputerPemohon pada Kartu KK 4 Kertasdan membuat Nota Dinas 5 Blangko KKpermohonan Tandatangan Kadis
4 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 Draf Kartu KKdiserahkan ke Kabid 3 Kartu Keluarga
4 Nota Dinas5 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf Koordinasi
Koordinasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 Draf Kartu KKdiserahkan ke Sekretaris 3 Kartu Keluarga
4 Nota Dinas
6 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 Draf Kartu KKdiserahkan ke Kadis 3 Kartu Keluarga
4 Nota Dinas
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output9 11
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menandatangani 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Kartu Keluarga yang Kartu Keluarga 2 Berkas Persyaratan telah ditandatangani
3 Kartu Keluarga4 Nota Dinas
8 Menerima Kartu Keluarga 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Berkas Persyaratanke petugas loket 3 Kartu Keluarga
4 Nota Dinas9 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Surat
dan menyerahkan 2 Kartu Keluargakepada pemohon Kartu Keluarga
10 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. UU Nomor 23 Tahun 2006 1. Minimal SMU2. PP Nomor 37 Tahun 2007 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Perda nomor 10 Tahun 2010 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Perda Nomor 13 Tahun 2010 5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
1. Formulir KTP (Form F1.07)2. Blangko KTP3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Komputer Server6. Komputer 7. Printer
1.
PELAYANAN PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Nomor SOP SOP.PP.36/DISDUKCAPIL/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 25 Menit 1 Bukti Peyerahan
berkas permohonan/ 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirformulir beserta 3 Komputer 2 Catatan kekurangan kelengkapan yang harus dipenuhiserta melakukan pemohon jika berkas Verifikasi dan Validasi kurang lengkapData 3 Kepastian waktu kapan
KTP dapat diambil
2 Mencatat dan 1 Buku Registrasi 15 Menit 1 Tercatat dalam Buku meregistrasi 2 Formulir Permohonan Registrasipermohonan 3 Berkas Persyaratan
3 Melakukan entry dan 1 Surat Permohonan 25 Menit 1 KTPperekaman data serta 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinasmencetak KTP dan 3 Komputerdan membuat Nota Dinas 4 Kertaspermohonan 5 Blangko KTPTandatangan Kadis
4 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kabid 3 KTP
4 Nota Dinas5 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf Koordinasi
Koordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Sekretaris 3 KTP
4 Nota Dinas
6 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kadis 3 KTP
4 Nota Dinas
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menandatangani KTP 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 KTP yang telah 2 Berkas Persyaratan ditandatangani3 KTP4 Nota Dinas
8 Menerima KTP 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Berkas Persyaratanke petugas loket 3 KTP
4 Nota Dinas9 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Surat
dan menyerahkan 2 KTPkepada pemohon KTP
10 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. UU Nomor 23 Tahun 2006 1. Minimal SMU2. PP Nomor 37 Tahun 2007 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Perda nomor 10 Tahun 2010 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Perda Nomor 13 Tahun 2010 5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
1. Formulir Akta 2. Buku Akta3. Blangko Kutipan Akta4. Kwitansi5. Buku Registrasi6. Komputer Server7. Komputer 8. Printer
1.
PELAYANAN PEMBUATAN AKTA PENCATATAN SIPIL
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Nomor SOP SOP.PP.37/DISDUKCAPIL/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Akta Pencatatan Sipil
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 25 Menit 1 Bukti Peyerahan
berkas permohonan/ 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirformulir beserta 3 Komputer 2 Catatan kekurangan kelengkapan yang harus dipenuhiserta melakukan pemohon jika berkas Verifikasi dan Validasi kurang lengkapData 3 Kepastian waktu kapan
Akta dapat diambil
2 Mencatat dan 1 Buku Registrasi 15 Menit 1 Tercatat dalam Buku meregistrasi 2 Formulir Permohonan Registrasipermohonan 3 Berkas PersyaratanMengisi dan menulis 1 Buku Akta 1 Buku Akta yang telahBuku Akta serta 2 Formulir Permohonan ditandangani PemohonPemohon untuk 3 Berkas Persyaratanmenadatangani Buku Akta yang dilanjutkandengan Saksi-saksi
3 Melakukan entry dan 1 Surat Permohonan 25 Menit 1 Kutipan Aktaperekaman data serta 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinasmencetak Kutipan Akta 3 Komputerdan membuat Nota Dinas 4 Kertaspermohonan 5 Blangko Kutipan AktaTandatangan Kadis 6 Buku Akta
4 Memverivikasi dan 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiValidasi data serta 2 Berkas PersyaratanMemberikan Paraf 3 Kutipan AktaKoordinasi dan 4 Buku Aktadiserahkan ke Kabid 5 Nota Dinas
5 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Sekretaris 3 Kutipan Akta
4 Buku Akta5 Nota Dinas
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
6 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kadis 3 Kutipan Akta
4 Buku Akta5 Nota Dinas
7 Menandatangani Buku 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Kutipan Akta yang telahAkta serta Kutipan Akta 2 Berkas Persyaratan ditandatangani Kadis
3 Kutipan Akta 2 Buku Akta yang telah 4 Buku Akta ditandatangani Kadis5 Nota Dinas
8 Menerima Buku Akta 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Data Suratserta Kutipan Akta dan 2 Berkas Persyaratanmenyerahkan ke petugas 3 Kutipan Aktaloket 4 Buku Akta
5 Nota Dinas9 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Surat
dan menyerahkan 2 KTPkepada pemohon Kutipan Akta
10 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. UU Nomor 23 Tahun 2006 1. Minimal SMU2. PP Nomor 37 Tahun 2007 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 3. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Perda nomor 10 Tahun 2010 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan5. Perda Nomor 13 Tahun 2010 5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
1. Formulir Akta 2. Buku Akta3. Blangko Kutipan Akta4. Kwitansi5. Buku Registrasi6. Komputer Server7. Printer
1.
PELAYANAN PENERBITAN CATATAN PINGGIR AKTA PENCATATAN SIPIL
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Nomor SOP SOP.PP.38/DISDUKCAPIL/2011PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Tgl RevisiTgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Penerbitan Catatan Pinggir Akta Pencatatan Sipil
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 25 Menit 1 Bukti Peyerahan
berkas permohonan/ 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirformulir beserta 3 Komputer 2 Catatan kekurangan kelengkapan yang harus dipenuhiserta melakukan pemohon jika berkas Verifikasi dan Validasi kurang lengkapData 3 Kepastian waktu kapan
Akta dapat diambil
2 Mencatat dan 1 Buku Registrasi 15 Menit 1 Tercatat dalam Buku meregistrasi 2 Formulir Permohonan Registrasipermohonan 3 Berkas Persyaratan
3 Mengisi atau menulis 1 Buku Akta 1 Buku Akta yang telahCatatan Pinggir pada 2 Formulir Permohonan ditandangani PemohonBuku Akta sesuai 3 Berkas PersyaratanPermohonan
4 Melakukan entry dan 1 Surat Permohonan 25 Menit 1 Kutipan Aktaperekaman data untuk 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinasperbaikan data kemudian 3 Komputermencetak kutipan akta, 4 Kertasdan membuat Nota Dinas 5 Blangko Kutipan AktapermohonanTandatangan 6 Buku AktaKadis
5 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kabid 3 Kutipan Akta
4 Buku Akta5 Nota Dinas
6 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Sekretaris 3 Kutipan Akta
4 Buku Akta5 Nota Dinas
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
7 Memberikan Paraf 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi dan 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kadis 3 Kutipan Akta
4 Buku Akta5 Nota Dinas
8 Menandatangani 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Kutipan Akta yang telahKutipan Akta 2 Berkas Persyaratan ditandatangani Kadis
3 Kutipan Akta 2 Buku Akta yang telah 4 Buku Akta ditandatangani Kadis5 Nota Dinas
9 Menerima Kutipan Akta 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Berkas Persyaratanke petugas loket 3 Kutipan Akta
4 Buku Akta5 Nota Dinas
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 KTPkepada pemohon Kutipan Akta
11 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Induk Kabupaten Bima Nomor 11 Tahun 2003 1. Jenjang Pendidikan Minimal DIII Pariwisata2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kepariiwisataan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Tanda Izin Usaha Pariwisata (STIUP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT TANDA IZIN USAHA PARIWISATA (STIUP)Nomor SOP SOP.PP.39/DISBUDPAR/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output9 11
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Mendirikan Bangunan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Komputer/Laptop2. Buku Agenda 3. Blangko IMB4. Formulir Permohonan IMB5. Printer6 Kuitansi
1.
2. Terhadap suatu izin mendirikan bangunan tertentu dapat ditentukan syaratuntuk dilakukan analisa mengenai dampak lingkungan (AMDAL).
Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 16 Tahun 2010 Tentang Retribusi IzinMendirikan Bangunan (IMB)
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)Nomor SOP SOP.PP.40/DTP/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Tgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan 3 Lembar Disposisidisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisikabid ke kasi untukdi proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Surat Rekomendasidisposisi dari kabid serta 2 Berkas Persyaratanmelakukan pengkajian 3 Disposisidisertai rekomendasi pemeriksaan/survei lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian 1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi sertamemerintahkan Timuntuk melakukan survei
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
13 15
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
Lokasi 7 Melakukan survei/ 1 Surat Perintah 3 Hari 1 BAP
pemeriksaan lokasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 AMDALmalakukan analisamengenai dampaklingkungan (AMDAL)serta melaksanakan rapatkoordinasi (diterima,ditunda atau ditolak) sertamenyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 1 Hari 1 Disposisidan AMDAL serta 2 AMDALmemberikan disposisi 3 Berkas Persyaratanpada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft Izinmembuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan 2 Revisi Draft Izinrancangan dokumen izin 3 Komputer 3 Draft Izindan Nota Dinas 4 Printer 4 Nota DinasPermohonan tandatanganWalikota
10 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft IzinHirarkies 2 Draft Izin 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Hirarkies11 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft Izin
Koordinasi 2 Draft Izin 2 Nota Dinas3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
12 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft IzinKoordinasi 2 Draft Izin 2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
13 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft IzinKoordinasi 2 Draft Izin 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
14 Menyetujui dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Dokumen IzinMenandatangani Draff 2 Draft Izin IMBIMB 3 Berkas Persyaratan
2
2
Ditunda/Ditolak
Diterima
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
15 Menerima Dokumen IMB 1 Dokumen Izin 10 Menit 1 Dokumen Izindan menyerahkan ke staf IMB
16 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Dokumen Izinmenggandakan IMB 2 Dokumen Izin IMB
17 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan IMB 2 Dokumen Izinkepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Surat Keputusan Walikota Bima Nomor 222 Tahun 2009 tentang Izin Lokasi 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/SederajadPemanfaatan Ruang Kota Bima 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Laptop2. Kamera3. Buku Agenda4. Nota Dinas/Lembar Disposisi5. Printer6 ATK
1.
PELAYANAN PEMBUATAN REKOMENDASI
Disahkan Oleh Kepala Dinas
IZIN LOKASI PEMANFAATAN RUANG (ILPR)Nomor SOP SOP.PP.41/DTP/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanTgl RevisiTgl Pengesahan
DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Izin Lokasi Pemanfaatan Ruang (ILPR)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Rekomendasi dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan 3 Lembar Disposisidisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisikabid ke kasi untukdi proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Surat Rekomendasidisposisi dari kabid serta 2 Berkas Persyaratanmelakukan pengkajian 3 Disposisidisertai rekomendasi pemeriksaan/survei lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian 1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi sertamemerintahkan Timuntuk melakukan survei
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
Lokasi 7 Melakukan survei/ 1 Surat Perintah 3 Hari 1 BAP
pemeriksaan lokasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 AMDALmalakukan analisa 3 Telaahan Stafmengenai dampaklingkungan (AMDAL)serta melaksanakan rapatkoordinasi (diterima,ditunda atau ditolak) sertamenyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 1 Hari 1 Disposisidan AMDAL serta 2 AMDALmemberikan disposisi 3 Berkas Persyaratanpada Kasubbid. 4 Telaahan Staf
9 Melakukan entry data dan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Suratmembuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan Rekomendasirancangan dokumen izin 3 Komputer 2 Nota Dinasdan Nota Dinas 4 PrinterPermohonan tandatanganWalikota
10 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft RekomendasiHirarkies 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Hirarkies11 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Koordinasi 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
12 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft RekomendasiKoordinasi 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
13 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft RekomendasiKoordinasi 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
14 Menyetujui dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 RekomendasiMenandatangani Draff 2 Draft Rekomendasi Izin ILPRILPR 3 Berkas Persyaratan
2
2
Ditunda/Ditolak
Diterima
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
15 Menerima Rekomendasi 1 Rekomendasi 10 Menit 1 RekomendasiILPR dan menyerahkan Izin ILPR Izin ILPRke staf
16 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Rekomendasimenggandakan 2 Rekomendasi Izin ILPRRekomendasi ILPR Izin ILPR
17 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan ILPR 2 Rekomendasikepada pemohon Izin ILPR
18 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Komputer/Laptop2. Buku Agenda 3. Printer4. Nota Dinas/Lembar Disposisi
1.
Nama SOP Pelayanan Pengesahan Gambar dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk Pengurusan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPeraturan Daerah Kota Bima Nomor 16 Tahun 2010 Tentang Retribusi IzinMendirikan Bangunan (IMB)
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan PendataanStandar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
(RAB) UNTUK PENGURUSAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)Nomor SOP SOP.PP.42/DTP/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
PELAYANAN PENGESAHAN GAMBAR DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas meneliti berkas 3 Gambar dan RAB 2 Catatan kekurangan permohonan beserta yang harus dipenuhikelengkapan persyaratan pemohon jika berkas
kurang lengkap
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis 5 Gambar dan RAB
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan 3 Lembar Disposisidisposisi ke Kabid 4 Gambar dan RAB
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisi 4 Gambar dan RABkabid ke kasi untukdi proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Surat Rekomendasidisposisi dari kabid serta 2 Berkas Persyaratanmelakukan pengkajian 3 Disposisidisertai rekomendasi 4 Gambar dan RABpemeriksaan/survei lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian 1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi serta 2 Gambar dan RABmemerintahkan Timuntuk melakukan survei
Ket.Kelengkapan Output
10 12
No. PemohonMutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No. PemohonMutu Baku
Lokasi 7 Melakukan survei/ 1 Surat Perintah 1 Hari 1 BAP
pemeriksaan lokasi 2 Berkas Persyaratanserta melaksanakan rapatkoordinasi (diterima,ditunda atau ditolak) sertamenyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP 1 BAP 1 Jam 1 Disposisiserta memberikan 2 Gambar dan RABdisposisi pada kasubbid 3 Berkas Persyaratan
9 Melakukan pemeriksaan 1 Kertas 1 Hari 1 Nota Dinasgambar/desain dan RAB 2 Berkas Persyaratanserta menyetujui gambar 3 Komputer/desai dan RAB serta 4 Printermembuat Nota Dinas 5 Gambar dan RABpermohonan pengesahandan Penandatangan Gambar/Desain, RAB kepada Kepala Dinas
10 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Nota DinasHirarkies 2 Gambar dan RAB 2 Paraf Hirarkies
3 Berkas Persyaratan11 Menelaah dan 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Gambar dan RAB
Menandatangani Gambar 2 Gambar dan RAB yang telah disyahkandan RAB 3 Berkas Persyaratan
12 Menerima Gambar dan 1 Gambar dan RAB 10 Menit 1 Gambar dan RABRAB yang telah disyahkan yang telah disyahkan yang telah disyahkandan diserahkan ke staf
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No. PemohonMutu Baku
13 Menggandakan dan nomor serta
1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Gambar dan RABmemberikan stempel 2 Gambar dan RAB yang telah disyahkanpada Gambar dan RAB yang telah disyahkanyang telah disyahkan
14 Menyerahkan Gambar 1 Stempel 5 Menit 1 Data SuratDan RAB kepada 2 Gambar dan RABpemohon yang telah disyahkan
15 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Perumahan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami Tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Komputer/Laptop2. Buku Agenda 3. Nota Dinas/Lembar Disposisi4. ATK5. Printer6 Kamera
1.
2.
PELAYANAN PEMBUATAN REKOMENDASI
Disahkan Oleh Kepala Dinas
IZIN PEMBANGUNAN PERUMAHAN FORMALNomor SOP SOP.PP.43/DTP/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.Terhadap suatu Rekomendasi Izin tertentu dapat ditentukan syarat untukdilakukan analisa mengenai dampak lingkungan (AMDAL).
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Izin Pembangunan Perumahan Formal
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Rekomendasi dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan 3 Lembar Disposisidisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisikabid ke kasi untukdi proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Hari 1 Surat Rekomendasidisposisi dari kabid serta 2 Berkas Persyaratanmelakukan pengkajian 3 Disposisidisertai rekomendasi pemeriksaan/survei lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian 1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi sertamemerintahkan Timuntuk melakukan surveiLokasi
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
13 15
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
7 Melakukan survei/ 1 Surat Perintah 3 Hari 1 BAPpemeriksaan lokasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 AMDALmalakukan analisa 3 Telaahan Stafmengenai dampaklingkungan (AMDAL)serta melaksanakan rapatkoordinasi (diterima,ditunda atau ditolak) sertamenyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 1 Hari 1 Disposisidan AMDAL serta 2 AMDALmemberikan disposisi 3 Berkas Persyaratanpada Kasubbid. 4 Telaahan Staf
9 Melakukan entry data dan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Suratmembuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan Rekomendasirancangan Rekomendasi 3 Komputer 2 Nota Dinasdan Nota Dinas 4 PrinterPermohonan tandatanganWalikota
10 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft RekomendasiHirarkies 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Hirarkies11 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Koordinasi 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
12 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft RekomendasiKoordinasi 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
13 Menelaah dan Paraf 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft RekomendasiKoordinasi 2 Draft Rekomendasi 2 Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan 3 Paraf Kordinasi
14 Menyetujui dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 RekomendasiMenandatangani Draff 2 Draft Rekomendasi Izin PembangunanRekomendasi 3 Berkas Persyaratan
15 Menerima Rekomendasi 1 Rekomendasi 10 Menit 1 Rekomendasidan menyerahkan Izin Pembangunan Izin Pembangunanke staf
2
2
Ditunda/Ditolak
Diterima
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Ket.Kelengkapan Output
16 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 Rekomendasimenggandakan 2 Rekomendasi Izin PembangunanRekomendasi Izin Pembangunan
17 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 RekomendasiRekomendasi Izin Pembangunan
18 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Kepala Dinas Tata Kota dan Perumahan Kota Bima,
Drs. Azhari, M. SiPembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19630502 198702 1 004
Raba-Bima, 8 Februari 2012
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian 1. Minimal DIII2. 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Perkoperasian
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi3. 4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
Permen Nomor 1 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan PembentukanPengesahan Akta Pendirian
Pencatatan dan Pendataan
DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGANPEMERINTAH KOTA BIMA
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Keputusan Pengesahan Akta Badan Hukum Koperasi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Tgl RevisiTgl Pengesahan
Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1994 tentang Persyaratan dan TataCara Pengesahan Akta
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PENGESAHAN AKTA BADAN HUKUM KOPERASINomor SOP SOP.PP.44/DISKOPERINDAG/20111Tgl Pembuatan
Peringatan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kabag. Hkm Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan permohonan jika berkas
pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu
kapan dilengkapi kembali Dokumen SK dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan 3 Lembar Disposisidisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisike kasi untuk diproseslebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Disposisidisposisi dari kabid dan 2 Berkas Persyaratanmemberikan disposisi ke 3 Disposisistaf untuk proses penyusunan SK
6 Menyusun rancangan 1 Kertas 1 Hari 1 Rancangan Draft SKdraft SK kemudian paraf 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinaskasi, kabid, sekretaris 3 Komputer 3dan Kepala Dinas 4 Printer 4
No. PemohonMutu BakuPelaksana
Ket.Kelengkapan Output
13 15
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kabag. Hkm Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
No. PemohonMutu BakuPelaksana
Ket.Kelengkapan Output
5 Nota Dinas
7 Menelaah aspek hukum 1 Kertas 1 Hari 1 Revisi Draft SKmelakukan koordinasi 2 Berkas Persyaratan 2 Draft SKdan atau koreksi untuk 3 Komputer 3 Nota Dinasperbaikan, menyiapkan 4 PrinterDraft SK, melakukan 5 Nota Dinasverifikasi dan paraf koordinasi ke Kabag.Hukum dan menulis Nota Dinas Pengantar SK
8 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Nota DinasKoordinasi
9 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Nota DinasKoordinasi
10 Menandatangani 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK Pengesahanrancangan SK Badan Hukum
11 Memberikan Nomor dan 1 SK Pengesahan 10 Menit 1 SK Pengesahan tanggal serta mengarsip Badan Hukum Badan HukumSK
12 Menggandakan SK 1 Mesin Foto Copy 30 Menit 1 SK Pengesahan2 Dokumen SK Badan Hukum
2
2
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kabag. Hkm Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
No. PemohonMutu BakuPelaksana
Ket.Kelengkapan Output
13 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
14 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Walikota Bima Nomor 8 Tahun 2010 1. Minimal DIII2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Perkoperasian3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PERMOHONAN DANA BERGULIR Nomor SOP SOP.PP.45/DISKOPERINDAG/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Permohonan Dana Bergulir
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN Tgl RevisiTgl Pengesahan
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kabag. Hkm Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15
Menit1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan
kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan
permohonan jika berkas pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkap
kurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen SK dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan surat 2 Buku Agenda Agenda
permohonan kemudian 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidisampaikan ke Kadis 4 Surat Permohonan
3 Menerima, membaca dan 1 Surat Permohonan 30 Menit
1 Disposisimempelajari permohonan 2 Berkas Persyaratanserta memberikan disposisi 3 Lembar Disposisike Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisidisposisi Kadis membaca, 2 Berkas Persyaratanmempelajarinya dan 3 Disposisimemberi disposisi ke Kasiproses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 2 Jam 1 Surat Rekomendasiserta merkomendasikan 2 Berkas Persyaratanuntuk melakukan survei/ 3 Disposisipemeriksaan tempat Usaha
6 Menerima rekomendasi dan 1 Surat Permohonan 10 Menit
1 Surat Perintahmemerintahkan Tim untuk 2 Berkas Persyaratanmelakukan survei/ 3 Disposisipemeriksaan tempat Usaha 4 Surat
Rekomenndasi
7 melakukan survei/ 1 Surat Perintah 1 Hari 1 Disposisipemeriksaan tempat usaha 2 Berkas Persyaratan 2 BAPserta melaksanakan rapat 3 Disposisikoordinasi dan menyajikan
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kabag. Hkm Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
data BAP (diterima, ditundaatau ditolak) permohonan
8 Menerima BAP hasil rapat 1 Berkas Persyaratan 30 Menit
1 Disposisidan atau memberikan 2 BAP 2 BAPdisposisi ke Kasubbid untuk 3 Disposisimelakukan proses lebihlanjut
9 Menyusun rancangan 1 Berkas Persyaratan 1 Hari 1 Rancangan Draft SKdraft SK kemudian paraf 2 Komputer 2 Revisi Rancangan kasi, kabid, sekretaris dan 3 Printer Draft SKKepala Dinas 4 Nota Dinas 3 Nota Dinas
10 Menelaah aspek hukum 1 Kertas 1 Hari 1 Draft SKmelakukan koordinasi dan 2 Berkas Persyaratan 2 Nota Dinasatau koreksi utk perbaikan 3 Komputermenyiapkan Draft SK, 4 Printermelakukan Verifikasi dan 5 Nota Dinasparaf koordinasi Kabag 6 Rancangan Draft
SKHukum dan menulis Nota pengantar SK
11 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Nota DinasKoordinasi
12 Menelaah dan 1 Nota Dinas 2 Jam 1 Draft SKmemberikan Paraf 2 Nota DinasKoordinasi
13 Menandatangani 1 Nota Dinas 2 Jam 1 SK Pengesahanrancangan SK Badan Hukum
14 Memberikan Nomor dan 1 SK Pengesahan 10 Menit
1 SK Pengesahan tanggal serta mengarsip Badan Hukum Badan HukumSK
2
2
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kabag. Hkm Kadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
15 Menerima SK kemudian 1 SK Pengesahan 20 Menit
1 SK Pengesahan membuat dan menyiapkan Badan Hukum Badan HukumBAP penyerahan kepada 2 ATK 2 draft BAP (Beritapemohon serta diparaf kasi, 3 draft BAP (Berita acara Penyerahan)Kabid serta menyiapkan acara Penyerahan)berkas penandatangananBAP oleh Kadis dan Pemohon
16 Menelaah dan memaraf 1 Draft BAP (Berita 5 Menit 1 Draft BAP (Berita dan menaikan ke Kadis acara Penyerahan) acara Penyerahan)
17 Kadis dan Pemohon 1 Draft BAP (Berita 30 Menit
1 BAP (Berita Acaramenandatangani BAP acara Penyerahan) Penyerahan)
18 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 30 Menit
1 SK Pengesahanmenggandakan SK 2 Dokumen SK Badan Hukum
3 Dokumen BAP 2 BAP (Berita AccaraPenyerahan)
19 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Dokumen SKkepada pemohon
20 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
3
3
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
2. 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
3. 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
4. Keputusan Walikota Bima Nomor 98 Tahun 2005
1. Agenda2. ATK3. Komputer4. Printer5. Kuitansi
1. Penerbitan Izin yang tidak sesuai dengan Tata Kota dapat mengakibatkan pencemaran lingkungan
2.
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR USAHA (TDU)
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PENGGILINGAN PADI, HULLER DAN PENYOSOHAN BERASNomor SOP SOP.PP.46/DISPERTANAK/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Tanda daftar Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/Kpts/TP.250/11/1998 tentangPedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Keputusan Dirjen Tanaman Pangan dan Holtikultura Nomor : I.HK.050.99.75tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Menteri Pertanian Nomor :059/Kpts/TP.250/11/1998 tetang Pedoman Pembinaan Perusahaan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 5 Tahun 2006 tentang Retribusi UsahaPenggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonan 3 Nomor Agendake Kadis
4 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
5 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
6 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
7 Melakukan entry data 1 Komputer 30 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
8 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada rancangan dokumen Izin 2 Nota Dinasdan diserahkan ke Kadis
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output9 11
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
9 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
10 Menerima Dokumen 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izinDokumen izin
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Dokumen Surat Izinmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
13 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
2. 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
3. 6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
4. Keputusan Walikota Bima Nomor 98 Tahun 2005
1. Agenda2. ATK3. Komputer4. Printer5. Kuitansi
1. Penerbitan Izin yang tidak sesuai dengan Tata Kota dapat mengakibatkan pencemaran lingkungan
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA (IU) PENGGILINGAN PADI
Disahkan Oleh Kepala Dinas
HULLER DAN PENYOSOHAN BERASNomor SOP SOP.PP.47/DISPERTANAK/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan beras
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/Kpts/TP.250/11/1998 tentangPedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Keputusan Dirjen Tanaman Pangan dan Holtikultura Nomor : I.HK.050.99.75tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Menteri Pertanian Nomor :059/Kpts/TP.250/11/1998 tetang Pedoman Pembinaan Perusahaan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 5 Tahun 2006 tentang Retribusi UsahaPenggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonan 3 Nomor Agendake Kadis
4 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Surat Permohonanke Kabid
5 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandiserahkan ke Kasi 3 Disposisi
6 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmelakukan proses 3 Disposisi Administrasi
7 Melakukan entry data 1 Komputer 30 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
8 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada rancangan dokumen Izin 2 Nota Dinasdan diserahkan ke Kadis
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output9 11
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
9 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 30 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
10 Menerima Dokumen 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izinDokumen izin
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Dokumen Surat Izinmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
13 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Agenda2. ATK3. Komputer4. Printer5. Kuitansi
1. Permohonan harus disertai dokumen asal-usul dan kesehatan ternak yang maudimasukan
2. Ternak unggas yang dimasukan bebas penyakit menular terutama sekali yang bersifat zoonosis begitu juga dengan daerah asalnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAKSANAAN PENGELUARAN TERNAK UNGGASNomor SOP SOP.PP.48/DISPERTANAK/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pengeluaran Ternak Unggas
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan PerizinanDibidang Peternakan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Menerima berkas permohonan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Nomor Agenda
dan meneliti berkas permohonan/ 2 Berkas Persyaratan formulir beserta kelengkapan persyaratan
2 Mencatat dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku surat permohonan kemudian 2 Buku Agenda Agendadisampaiakan ke Kadis 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Mempelajari serta menelaah 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisi
permohonan dan memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi ke Kabid 3 Disposisi
4 Menelaah dan memberi arahan 1 Surat Permohonan 5 Menitdisposisi ke Kasi 2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi5 Melakukan pengkajian disertai 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi
rekomendasi pemeriksaan/survei 2 Berkas Persyaratanternak dan diserahkan ke Kabid 3 Disposisi
6 Menerima hasil kajian dan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahrekomendasi dan memerintahkan 2 Berkas PersyaratanTim untuk melakukan pemeriksaan 3 Disposisi/survei tenak 4 Surat Rekomendasi
7 Melakukan Pemeriksaan/Survei 1 Surat Perintah 120 Menit
1 BAP Hasil Surveikemudian melakukan rapat 2 Berkas Persyaratan Menitkoordinasi (diterima, ditunda atau ditolak) serta menyajikan BAP
8 Menerima hasil BAP dan hasil 1 BAP Hasil Survei 10 Menit 1 Disposisidan meberikan disposisi ke Kasi 2 Berkas Persyaratanuntuk ditindak lanjuti
No.Pelaksana
PemohonDisnakeswan
Prov.
Mutu BakuKet.
Kelengkapan Output13 15
Mulai
Ditolak
1
1
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
No.Pelaksana
PemohonDisnakeswan
Prov.
Mutu BakuKet.
Kelengkapan Output
9 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisidisposisi dan memerintahkan staf 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft Izinuntuk menindak lanjuti disposisi 3 DisposisiMelakukan Entry data membuat 4 Komputer/Laptopserta mencetak rancangan surat 5 Kertasrekomendasi pengiriman ternak 6 Nomor dan Pengiriman dan memberikan Paraf Koordinasi Ternak
10 Menelaah dan 1 Nota Dinas 10 Menit 1 Draft Izinmemberikan Paraf 2 Draft Izin 2 Nota DinasKoordinasi
11 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 10 Menit 1 Surat Izinpenandatangan Rancangan 2 Draft IzinSurat Rekomendasi
12 Menggandakan Surat Izin 1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Surat Izin2 Surat Izin 2 Data Surat
13 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan Surat Izin 2 Surat Izinkepada pemohon
14 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Diterima
Ditolak
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Agenda2. ATK3. Komputer4. Printer5. Kuitansi6 Telepon
1. Permohonan pengiriman ternaak harus disertai kartu identitas ternak2. Permohonan tentang ternak pada pengiriman ternak tersebut tidak diperbolehkan
ternak betina produktif kecuali atas izin khusus3. Dalam pemeriksaan ternak harus dilakukan oleh tim kesehatan dan tim reproduksi4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PELAKSANAAN
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PENGELUARAN TERNAK BESAR DAN KECILNomor SOP SOP.PP.49/DISPERTANAK/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pelaksanaan Pengeluaran dan pemasukan Ternak Besar dan Kecil
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan PerizinanDibidang Peternakan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 14 161 Menerima berkas permohonan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Nomor Agenda
dan meneliti berkas permohonan/ 2 Berkas Persyaratan formulir beserta kelengkapan persyaratan
2 Mencatat dan mengagendakan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku surat permohonan kemudian 2 Buku Agenda Agendadisampaiakan ke Kadis 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan3 Mempelajari serta menelaah 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisi
permohonan dan memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi ke Kabid 3 Disposisi
4 Menelaah dan memberi arahan 1 Surat Permohonan 5 Menitdisposisi ke Kasi 2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi5 Melakukan pengkajian disertai 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi
rekomendasi pemeriksaan/survei 2 Berkas Persyaratanternak dan diserahkan ke Kabid 3 Disposisi
6 Menerima hasil kajian dan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahrekomendasi dan memerintahkan 2 Berkas PersyaratanTim untuk melakukan pemeriksaan 3 Disposisi/survei tenak 4 Surat Rekomendasi
7 Melakukan Pemeriksaan/Survei 1 Surat Perintah 120 Menit
1 BAP Hasil Surveikemudian melakukan rapat 2 Berkas Persyaratan Menitkoordinasi (diterima, ditunda atau ditolak) serta menyajikan BAP
8 Menerima hasil BAP dan hasil 1 BAP Hasil Survei 10 Menit 1 Disposisidan meberikan disposisi ke Kasi 2 Berkas Persyaratanuntuk ditindak lanjuti
Ket.Kelengkapan Output
13 15
PelaksanaPemohonNo.
Disnakeswan
Prov.
Mutu Baku
Mulai
Ditolak
1
1
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
PelaksanaPemohonNo.
Disnakeswan
Prov.
Mutu Baku
9 Menerima dan menindaklanjuti 1 HP atau Telepon 30 Menit 1 Permintaan Nomordisposisi Kabid untuk melakukan 2 Data Ternak dan Penjatahanpermintaan Nomor dan penjatahan Pengiriman Ternakdari Disnakeswan Provinsi
10 Disnakeswan Provinsi memberikan 1 HP atau Telepon 120 Menit
1 Nomor dan PenjatahanNomor dan jatah pengiriman ternak 1 Buku Agenda Menit Pengiriman Ternak
11 Menerima dan menindaklanjuti 1 Surat Permohonan 30 Menit 1 DisposisiNomor dan jatah pengiriman ternak 2 Berkas Persyaratan 2 Rancangan Draft Izindari Disnakeswan Provinsi, dan 3 DisposisiMelakukan Entry data membuat 4 Komputer/Laptopserta mencetak rancangan surat 5 Kertasrekomendasi pengiriman ternak 6 Nomor dan Pengiriman dan memberikan Paraf Koordinasi Ternak
12 Menelaah dan 1 Nota Dinas 10 Menit 1 Draft Izinmemberikan Paraf 2 Draft Izin 2 Nota DinasKoordinasi
13 Memberi persetujuan dan 1 Nota Dinas 10 Menit 1 Surat Izinpenandatangan Rancangan 2 Draft IzinSurat Rekomendasi
14 Menggandakan Surat Izin 1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Surat Izin2 Surat Izin 2 Data Surat
Diterima
Ditolak
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Tim Teknis Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
PelaksanaPemohonNo.
Disnakeswan
Prov.
Mutu Baku
15 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan Surat Izin 2 Dokumen Izin kepada pemohon
16 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Rekomendasi6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Agenda2. ATK3. Komputer4. Printer5. Kuitansi
1. Permohonan harus disertai dokumen asal-usul dan kesehatan ternak yang maudimasukan
2. Ternak unggas yang dimasukan bebas penyakit menular terutama sekali yang bersifat zoonosis begitu juga dengan daerah asalnya
3.
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan PerizinanDibidang Peternakan
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN Tgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh Kepala DinasNama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Pelaksanaan
Pemasukan Ternak
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
PELAKSANAAN PEMASUKAN TERNAK Nomor SOP SOP.PP.50/DISPERTANAK/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl Pembuatan
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima berkas 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirmeneliti berkas 2 Catatan kekurangan permohonan/ formulir yang harus dipenuhibeserta kelengkapan pemohon jika berkas persyaratan kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Rekomendasi dapatdiambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandandisposisi ke 3 Surat Permohonan
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasubbid 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi memeriksa dokumen 2 Berkas Persyaratankelayakan ternak dan 3 Disposisi memberikan disposisi ke staf untuk di proses
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Suratdan membuat serta 2 Berkas Persyaratan Rekomendasimencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output10 12
Mulai
Lengkap
Tidak
1
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Surat Rekomendasirancangan Surat 2 Nota DinasRekomendasi
9 Menerima Surat 1 Surat Rekomendasi 5 Menit 1 Dokumen IzinRekomendasi dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Surat RekomendasiSurat Rekomendasi
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Surat Rekomendasikepada pemohon Rekomendasi
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1983 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kesmavet3. Surat Keputusan menteri Pertanian Nomor.555/Kpts/TN.240/9/1986 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor.413/Kpts/TN.310/7/1992 4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Peraturan Walikota Bima Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rumah Potong Hewan 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Agenda2. ATK3. Komputer4. Printer5. Kuitansi6 Telepon7 Kelengkapan Dokter Hewan8 Kelengkapan alat pemotongan daging
1. Pemeriksaan kesehatan hewan Ante Mortum dan Post mortum yang tidak diteliti akan merugikan konsumen
2. Suasana kandang yang tidak kondusif akan bisa meengakibatkan sapi yang akan dipotong mengalami stress
3.
PELAYANAN RETRIBUSI RUMAH POTONG HEWAN DAN
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMERIKSAAN TERNAKNomor SOP SOP.PP.51/DISPERTANAK/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Retribusi Rumah Potong Hewan dan Pelayanan Pemeriksanaan Ternak
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKepala RPH Keur Master Staf Penjagal Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan Untuk pemotongan ternak yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen selesai
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala RPH 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Keur Master
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 15 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian dan 2 Berkas Persyaratan Kajian dan Pemeriksaanmelakukan pemeriksaan 3 Disposisi 2 Surat Rekomendasiternak yang akan dipotong 4 Peralatan Dokter Hewanyang masuk RPH : 5 Cek List Pemeriksaan- Pemeriksaan Ante Mortum 6 Stempe/Cap- Pemberian Cap pada ternak yang boleh dipotong
5 Mengistirahatkan hewan yang 1 Kandang Istirahat 12 Jam 1 Surat Perintahakan di potong di kandang istirahat RPH
6 Melakukan penimbangan 1 Alat Timbang 5 Menit 1 Laporan Hasil ternak sebelum dipotong Penimbangan
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Ditunda/Ditolak
Diterima
Uraian ProsedurKepala RPH Keur Master Staf Penjagal WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Melaksanakan pemotongan, 1 Peralatan Pemotongan 30 Menit 1 Ternak yang telah dipotongpenggantungan,pengulitan, TernakPemisahan kepala danpengeluaran isi jeroan
8 Melakukan pemeriksaan 1 Peralatan Laboratorium 30 Menit 1 Laporan Hasil Pemeriksaansetelah dilakukan pemotongan 2 Alat Potong 2 Cek List Pemeriksaan(Post Mortum) : 3 Air Bersih- Pemeriksaan Kepala dan 4 Alat Penampung Afkir Karkas 5 Cek List Pemeriksaan- Pemeriksaan Organ Rongga Dada- Pemeriksaan Organ Rongga Perut- Pemeriksaan alat Genatalia dan Ambing- Pemberian Cap/Stempel 1 Laporan Hasil Pemeriksaan 5 Menit 1 Daging yang telah di Cap pada daging yang sudah 2 Cek List Pemeriksaan di periksa
9 Memasukan daging ke ruang 1 Alat Angkut/Gerobak 8 Jam 1 Pelayuan DagingPelayuan 2 Alat Penggantung Daging
10 Melakukan penyelesaian 1 Formulir Permohonan 10 Menit 1 Laporan RPHadministrasi serta membuat 2 Berkas Persyaratan Laporan RPH dan 3 Laporan Hasil Pemeriksaanmenggandakan Data Surat 4 Cek List Pemeriksaan
5 ATK
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan daging 2 Laporan RPHhasil pemotongan beserta Data dokumen kepadapemohon
13 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami Konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami Tatalaksana Administrasi Perkantoran7. Memahami Konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan dengan Alat Tangkap Perunit
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Disahkan Oleh Kepala Dinas
DENGAN ALAT TANGKAP PERUNITNomor SOP SOP.PP.52/DISLUTKAN/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA PERIKANAN
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima, meneliti dan 1. Surat Permohonan 15 Menit 1. Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2. Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2. Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3. Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi kemudian 2 Berkas Persyaratandisposisi arahan ke Kasi 3 Disposisi
5 Mempelajari Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi Permohonan dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkaan untuk 3 Disposisi membuat dokumen Izin
6 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Kertas 2 Nota Dinasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
7 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen Izin dan diserahkan ke Kadis
9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasi Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen Izin 2 Nota Dinas
9 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
10 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
11 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Dokumen Izinpemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2.
3. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA BUDIDAYA IKAN
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan, Usaha Perikanan Tangkap, Usaha Budidaya, Usaha Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan Dengan Investasi
Kepala Dinas
Tgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh
Nomor SOP SOP.PP.53/DISLUTKAN/2011Tgl PembuatanPEMERINTAH KOTA BIMA
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonandisposisi ke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasubbid 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Rekomendasimemerintahkan Timuntuk melakukan surveitempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 120 Menit 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan melaksanakan rapat
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output10 12
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
koordinasi serta menyajikan data BAP (diterima, ditunda atau ditolak) permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 5 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kabid 3 Lembar disposisi
9 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMADINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2.
3. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama
USAHA PERIKANAN TANGKAP, USAHA BUDIDAYA, USAHA PENGOLAHANPELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA PERIKANAN,
Disahkan Oleh Kepala Dinas
DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN DENGAN INVESTASINomor SOP SOP.PP.54/DISLUTKAN/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanDINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan, Usaha Perikanan Tangkap, Usaha Budidaya, Usaha Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan Dengan Investasi
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 131 Menerima, meneliti dan 1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
memeriksa kelengkapan 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirsurat permohonan serta 2 Catatan kekurangan persyaratan, kemudian yang harus dipenuhimengembalikan pemohon jika berkas permohonan jika berkas kurang lengkapkurang lengkap untuk 3 Kepastian waktu kapan dilengkapi kembali Dokumen izin dapat
diambil2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisikemudian disampaikan 4 Surat Permohonanke Kadis
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Surat Permohonanke Kabid
4 Menelaah dan memberi 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi serta arahan 2 Berkas Persyaratanke Kasubbid 3 Disposisi
5 Melakukan pengkajian 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Surat Rekomendasi disertai rekomendasi 2 Berkas Persyaratanpemeriksaan/survei 3 Disposisi tempat usaha dan diserahkan pada Kabid
6 Menerima hasil kajian 1 Berkas Persyaratan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Surat Reomendasimemerintahkan Timuntuk melakukan surveitempat usaha
7 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 120 Menit 1 BAPpemeriksaan tempat 2 Surat Perintahusaha dan melaksanakan rapat
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output10 12
Mulai
Lengkap
Tidak
1
1
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
koordinasi serta menyajikan data BAP (diterima, ditunda atau ditolak) permohonan
8 Menerima BAP hasil 1 BAP 5 Menit 1 Disposisirapat serta memberikan 2 Berkas Persyaratandisposisi kepada Kabid 3 Lembar disposisi
9 Melakukan entry data 1 Komputer 20 Menit 1 Rancangan Dokumen dan membuat serta 2 Berkas Persyaratan izin mencetak rancangan 3 Lembar disposisi 2 Nota Dinasdokumen izin dan NotaDinas Permohonan Tandatangan kepalaDinas dan memberikanparaf koordinasi
10 Memberikan Paraf 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Paraf KoordinasiKoordinasi pada 2 Nota Dinasrancangan dokumen izin dan diserahkanke kadis
11 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen 2 Nota Dinasizin
12 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
13 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKadis Sekretaris Kabid Kasubbid Tim Teknis Staf WaktuNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
14 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMABADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁ 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PENELITIANNomor SOP SOP.PP.55/BAPPEDA/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Penelitian
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan,Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah KotaBima sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok danFungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Bima
Uraian ProsedurKaban Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 8 10 121 Menerima Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Nomor Agenda
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan 2 Kepastian waktu kapan Berkas Persyaratan Dokumen izin dapatdari pemohon diambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidan menempelkan 4 Surat Permohonanlembar Disposisi
3 Menelaah dan 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisimemeriksa permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan 3 Disposisidisposisi surat padaKasubbid
4 Menelaah, memeriksa 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisidan mempelajari arahan 2 Berkas Persyaratandisposisi serta arahan 3 Disposisi tindak lanjut kepada staf
5 Melakukan entry data 1 Komputer 15 Menit 1 Konsep Surat Izindan membuat serta 2 Berkas Persyaratan 2 Konsep Nota Dinasmencetak rancangan 3 Kertasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan Kadis
6 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 5 Menit 1 Konsep Surat Izin yangSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas sudah diperiksa dan serta memberikan Paraf 3 Berkas Persyaratan diparaf
2 Konsep Nota Dinas yang sudah diperiksadan diparaf
7 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 5 Menit 1 Konsep Surat Izin yangSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas sudah diperiksa dan serta memberikan Paraf 3 Berkas Persyaratan diparaf
2 Konsep Nota Dinas yang sudah diperiksadan diparaf
Ket.Kelengkapan Output9 11
No. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
Mulai
1
1
Uraian ProsedurKaban Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu Ket.Kelengkapan OutputNo. Pelaksana Pemohon Mutu Baku
8 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 5 Menit 1 Konsep Surat Izin yangSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas sudah diperiksa dan serta memberikan Paraf 3 Berkas Persyaratan diparaf
2 Konsep Nota Dinas yang sudah diperiksadan diparaf
8 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 10 Menit 1 Surat Izin yang sudahSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas ditandatanganikemudian 3 Berkas Persyaratanmenandatanganinya
9 Menerima Surat Izin 1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Data Suratyg sudah ditandatangani 2 Surat Izin 2 Tercatat dalam Buku memberi nomor serta 3 Buku Agenda AgendamenggandakannyaKemudian mencatat dalam buku agendakeluar
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratmenyerahkan kepada 2 Surat Izin 2 Tanda Terimapemohon Dokumen Izin
11 Pengarsipan dokumen 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMABADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. 1. Jenjang Pendidikan Minimal S₁/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
(KHUSUS PENELITIAN YANG DILAKUKAN LEMBAGA-LEMBAGAPELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PENELITIAN
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
YANG MENYANGKUT KEBIJAKAN PEMERINTAH KOTA BIMA)Nomor SOP SOP.PP.56/BAPPEDA/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Penelitian (Khusus Penelitianyang dilakukan Lembaga-lembaga yang menyangkut KebijakanPemerintah Kota Bima
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan,Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah KotaBima sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok danFungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Bima
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kaban Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 14 161 Menerima Surat 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Nomor Agenda
permohonan dan 2 Berkas Persyaratan 2 Kepastian waktu kapan Berkas Persyaratan Dokumen izin dapat
dari pemohon diambil
2 Mencatat dan 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku mengagendakan 2 Buku Agenda Agendasurat permohonan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisidan menempelkan 4 Surat Permohonanlembar Disposisi
3 Menelaah dan memeriksa 1 Surat Permohonan 1 Jam 1 Disposisipermohonan dan 2 Berkas Persyaratan 2 Konsep Telaahan membuat Telaahan Staf 3 Komputer StafKepada Walikota serta 4 Kertasmemarafnya 5 Lembar Disposisi
6 Printer4 Memeriksa dan memaraf 1 Konsep Telaahan 5 Menit 1 Konsep yg telah
Konsep Telaahan Staf Staf diperiksa, diparaf5 Menerima, memeriksa 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Telaahan Staf yang
dan mempelajari Konsep 2 Berkas Persyaratan sudah ditandatanganiTelaahan kemudian 3 Lembar Disposisimenandatanganinya 4 Konsep Telaahan
Staf6 Menerima, memeriksa 1 Telahan Staf 1 Hari 1 DisposisiTelaahan Staf dan memberikan disposisikepada Sekda
7 Menerima dan menelaah 1 Disposisi 1 hari 1 DisposisiDiposisi kemudian memberikan disposisiarahan kepada KepalaBappeda
8 Menerima dan menelaah 1 Diposisi 10 Menit 1 DisposisiDiposisi kemudian memberikan disposisipada Kabid
Ket.Kelengkapan Output
13 15
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
Mulai
1
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kaban Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
9 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Disposisidisposisi Kadis membaca 2 Berkas Persyaratandan mempelajarinya 3 Disposisidan memberi disposisikabid ke kasubbid untukdi proses lebih lanjut
10 Menerima dan menelaah 1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisidisposisi dari kabid dan 2 Berkas Persyaratanmemberikan disposisi ke 3 Disposisistaf untuk melakukanpenyusunan KonsepSurat izin
11 Melakukan entry data 1 Komputer 15 Menit 1 Konsep Surat Izindan membuat serta 2 Berkas Persyaratan 2 Konsep Nota Dinasmencetak rancangan 3 Kertasdokumen izin dan Nota 4 PrinterDinas Permohonan Tandatangan Kadis
12 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 5 Menit 1 Konsep Surat Izin yangSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas yang sudah diperiksa
serta memberikan Paraf 3 Berkas Persyaratan dan diparaf2 Konsep Nota Dinas
yangyang sudah diperiksadan diparaf
13 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 5 Menit 1 Konsep Surat Izin yangSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas yang sudah diperiksa
serta memberikan Paraf 3 Berkas Persyaratan dan diparaf2 Konsep Nota Dinas
yangyang sudah diperiksadan diparaf
14 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 5 Menit 1 Konsep Surat Izin yangSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas yang sudah diperiksa
serta memberikan Paraf 3 Berkas Persyaratan dan diparaf2 Konsep Nota Dinas
yangyang sudah diperiksadan diparaf
15 Memeriksa Konsep 1 Konsep Surat Izin 10 Menit 1 Surat Izin yang sudahSurat dan Nota Dinas 2 Konsep Nota Dinas ditandatangani
kemudian 3 Berkas Persyaratanmenandatanganinya
2
1
Uraian ProsedurWalikota Sekda Asisten Kaban Sekretaris Kabid Kasubbid Staf Waktu
Ket.Kelengkapan Output
No.Pelaksana
PemohonMutu Baku
16 Menerima Surat Izin yang
1 Mesin Foto Copy 10 Menit 1 Data Suratyg sudah ditandatangani 2 Surat Izin 2 Tercatat dalam Buku memberi nomor serta 3 Buku Agenda AgendamenggandakannyaKemudian mencatat dalam buku agendakeluar
17 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan SK 2 Surat Izin 2 Tanda Terimakepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen izin
1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 6 Tahun 2005 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. ATK4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN GANGGUAN (HO)Nomor SOP SOP.PP.57/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Gangguan (HO)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandisertai rekomendasi 3 Disposisi 2 Surat Rekomendasipembentukan Tim Pemeriksa/survei Lapangan usaha dan diserahkan ke Kakan
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkan Tim 3 Surat Keteranan Hasil untuk melakukan survei Kajiantempat usaha 4 Surat Rekomendasi
6 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat usaha 2 Surat Perintahdan melaksanakan rapatkoordinasi (diterima, ditunda,atau ditolak) serta menyajikandata BAP
8 10
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 5 Menit 1 Disposisihasil rapat koordinasi serta 2 Berkas PersyaratanMemberikan disposisi 3 Lembar disposisikepada Kasi Perizinan
8 Melakukan entry data dan 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
9 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
10 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 14 Tahun 2010 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Menempati Kios (SIMK)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN MENEMPATI KIOS (SIMK)Nomor SOP SOP.PP.58/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandan diserahkan ke Kakan 3 Disposisi
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan memerintahkan Kasi 2 Berkas PersyaratanPerizinan untuk menerbitkan 3 Surat Keterangan Hasil Dokumen Izin Kajian
6 Melakukan entry data dan 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
7 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
9 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 6 Tahun 2005 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. ATK4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Izin Pangkalan Bahan Bakar Minyak Tanah (BBMT)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Disahkan Oleh Kepala Dinas
BAHAN BAKAR MINYAK TANAH (BBMT)Nomor SOP SOP.PP.59/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PANGKALAN
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandisertai rekomendasi 3 Disposisi 2 Surat Rekomendasipembentukan Tim Pemeriksa/survei Lapangan usaha dan diserahkan ke Kakan
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkan Tim 3 Surat Keteranan Hasil untuk melakukan survei Kajiantempat usaha 4 Surat Rekomendasi
6 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat usaha 2 Surat Perintahdan melaksanakan rapatkoordinasi (diterima, ditunda,
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
atau ditolak) serta menyajikandata BAP
7 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 5 Menit 1 Disposisihasil rapat koordinasi serta 2 Berkas PersyaratanMemberikan disposisi 3 Lembar disposisikepada Kasi Perizinan
8 Melakukan entry data dan 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
9 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
10 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2000 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. ATK4. Buku Agenda5. Printer
1.Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah Nomor :369/KPTS/M/2001
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA JASA KONSTRUKSI (SIUJK)Nomor SOP SOP.PP.60/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandan diserahkan ke Kakan 3 Disposisi
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan memerintahkan Kasi 2 Berkas PersyaratanPerizinan untuk menerbitkan 3 Surat Keterangan Hasil Dokumen Izin Kajian
6 Melakukan entry data dan 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
7 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
9 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 7 Tahun 2004 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)Nomor SOP SOP.PP.61/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandan diserahkan ke Kakan 3 Disposisi
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan memerintahkan Kasi 2 Berkas PersyaratanPerizinan untuk menerbitkan 3 Surat Keterangan Hasil Dokumen Izin Kajian
6 Melakukan entry data dan 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
7 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
9 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. ATK4. Buku Agenda5. Printer
1.Pencatatan dan Pendataan
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)Nomor SOP SOP.PP.62/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Peringatan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandan diserahkan ke Kakan 3 Disposisi
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan memerintahkan Kasi 2 Berkas PersyaratanPerizinan untuk menerbitkan 3 Surat Keterangan Hasil Dokumen Izin Kajian
6 Melakukan entry data dan 1 Komputer 15 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
7 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
8 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
9 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
10 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 18 Tahun 2004 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi4. Memahami konsep Dasar pelayanan5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. Kwitansi4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Industri (DTI)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR INDUSTRI (TDI)Nomor SOP SOP.PP.63/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandisertai rekomendasi 3 Disposisi 2 Surat Rekomendasipembentukan Tim Pemeriksa/survei Lapangan usaha dan diserahkan ke Kakan
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkan Tim 3 Surat Keteranan Hasil untuk melakukan survei Kajiantempat usaha 4 Surat Rekomendasi
6 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat usaha 2 Surat Perintahdan melaksanakan rapatkoordinasi (diterima, ditunda,atau ditolak) serta menyajikandata BAP
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output8 10
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
7 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 5 Menit 1 Disposisihasil rapat koordinasi serta 2 Berkas PersyaratanMemberikan disposisi 3 Lembar disposisikepada Kasi Perizinan
8 Melakukan entry data dan 1 Komputer 5 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
9 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 5 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
10 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
Selesai
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
PEMERINTAH KOTA BIMAKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1965 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan3. 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan4. Peraturan Walikota Bima Nomor 29 Tahun 2008 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi2. Komputer3. ATK4. Buku Agenda5. Printer
1.
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semuapejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonanterpenuhi.
Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan pemohon tidak ada di lokasi
Nama SOP Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Gudang (TDG)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan
Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 sebagaimana telah diubahdengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2010
Disahkan Oleh Kepala Dinas
PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR GUDANG (TDG)Nomor SOP SOP.PP.64/KPPT/2011
PEMERINTAH KOTA BIMA Tgl PembuatanKANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf Waktu
1 2 3 4 5 6 7 9 111 Menerima dan meneliti 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Bukti Peyerahan
permohonan/formulir beserta 2 Berkas Persyaratan Berkas Formulirkelengkapan persyaratan 2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhipemohon jika berkas kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan Dokumen izin dapat
2 Mencatat dan meregistrasi 1 Lembar disposisi 5 Menit 1 Tercatat dalam Buku Surat Permohonan 2 Buku Agenda Agendakemudian disampaikan 3 Berkas Persyaratan 2 Lembar Disposisike Kepala Kantor 4 Formulir Permohonan
3 Mempelajari serta 1 Lembar disposisi 10 Menit 1 Disposisimenelaah permohonan 2 Berkas Persyaratandan memberikan diposisi 3 Formulir Permohonanke Kasi Perizinan
4 Menelaah disposisi dan 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Keterangan Hasil melakukan pengkajian 2 Berkas Persyaratan Kajiandisertai rekomendasi 3 Disposisi 2 Surat Rekomendasipembentukan Tim Pemeriksa/survei Lapangan usaha dan diserahkan ke Kakan
5 Menerima hasil kajian 1 Formulir Permohonan 5 Menit 1 Surat Perintahdan rekomendasi dan 2 Berkas Persyaratanmemerintahkan Tim 3 Surat Keteranan Hasil untuk melakukan survei Kajiantempat usaha 4 Surat Rekomendasi
6 Melakukan survei/ 1 Berkas persyaratan 1 Hari 1 BAPpemeriksaan tempat usaha 2 Surat Perintahdan melaksanakan rapatkoordinasi (diterima, ditunda,
8 10
No. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
1
1
Mulai
Lengkap
Tidak
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
atau ditolak) serta menyajikandata BAP
7 Menerima hasil BAP dan 1 BAP 5 Menit 1 Disposisihasil rapat koordinasi serta 2 Berkas PersyaratanMemberikan disposisi 3 Lembar disposisikepada Kasi Perizinan
8 Melakukan entry data dan 1 Komputer 5 Menit 1 Rancangan Dokumen membuat serta mencetak 2 Berkas Persyaratan izin rancangan dokumen izin 3 Disposisi 2 Nota Dinasdan Nota Dinas PermohonanTandatangan kepala Kantordan memberikan ParafKoordinasi
9 Menandatangani 1 Rancangan Dokumen 10 Menit 1 Dokumen Izinrancangan dokumen izin 2 Nota Dinas
10 Menerima Dokumen 1 Dokumen Izin 5 Menit 1 Dokumen IzinIzin dan menyerahkan ke petugas loket
11 Memberi nomor serta 1 Mesin Foto Copy 5 Menit 1 Data Suratmenggandakan 2 Dokumen izindokumen izin
12 Memberikan stempel 1 Stempel 5 Menit 1 Data Suratdan menyerahkan 2 Dokumen Izinkepada pemohon dokumen izin
Ditunda/Ditolak
Diterima
2
2
Uraian ProsedurKakan Kasi Perizinan Tim Teknis Staf WaktuNo. Pemohon Mutu Baku Ket.Kelengkapan Output
13 Pengarsipan dokumen izin 1 Odner 5 Menit 1 Arsip
WALIKOTA BIMA
M. QURAIS H. ABIDIN
ttd
Salinan sesuai dengan aslinyaKepala Bagian Hukum
MARIAMAH, SHPembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19670311 199303 2 013
ttd
Selesai