PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN BADAN KEPEGAWAIAN,...
Transcript of PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN BADAN KEPEGAWAIAN,...
PETUNJUK PENGISIAN1 Ditulis dengan huruf cetak / balok / bukan latin Pengangkatan CPNS2 Data diisi berdasarkan SK terakhir dan keadaan terakhir
3 Pilihan diberi tanda tickmark (√ ) pada kotak yang tersedia Mutasi masuk Pemkab. Klatendi sebelah kiri tiap point
4 Mengetahui ditandatangani oleh Pimpinan Unit Kerja .............................................................5 Lampirkan fotokopi Surat Nikah, KK, dan Akte Kelahiran Anak
(Bagi yang sudah berkeluarga)
NIP
Nama
Tanggal Lahir / /
Tempat Lahir
A. PERSONAL/DATA PRIBADI
1 Gelar Depan Gelar Belakang
2 Jenis Kelamin Pria Wanita
3 Agama Islam Protestan Katholik Hindu Budha
Kepercayaan Pada Tuhan YME
4 Pendidikan Terakhir Th. Lulus
Jurusan
B. KEPEGAWAIAN
1 No. Seri KARPEG
2 Status Kepegawaian CPNS PNS
3 Sumpah PNS Belum Sumpah Sudah Sumpah
C. PANGKAT
1 Golongan Ruang Awal
2 TMT CPNS / /
3 TMT PNS / /
4 Pangk/Gol.Ruang terakhir
5 TMT Pangk/Gol.Ruang / /
6 Masa Kerja Golongan Tahun Bulan
D. JABATAN
1 Jabatan Struktural
2 Jabatan Fungsional
3 Tingkat Eselon
4 TMT Jabatan / /
5 TMT Eselon / /
6 Kedudukan C/PNS Aktif Pejabat Negara Cuti di luar Tanggungan Negara
Penerima Uang Tunggu Bebas Tugas Tugas Belajar
Skorsing
E. TEMPAT KERJA
1 Instansi Induk PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
2 Instansi Tempat Bekerja
3 Unit Kerja
4 Alamat Tempat Bekerja
F. DIKLAT….
Pasfoto berwarna
4 x 6
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH
Jl. Pemuda No. 294 Klaten Telp. 0272-321046 Psw. 208, 221, 252e-mail : [email protected]
KLATEN Kodepos 57424
Halaman 2
F. DIKLAT
1 Diklat Struktural (terakhir)
Tanggal Lulus Diklat / /
2 Diklat Fungsional (terakhir)
Tanggal Lulus Diklat / /
3 Diklat Teknis (terakhir)
Tanggal Lulus Diklat / /
4 STLUD (terakhir) No. Tgl / /
5 Angka Kredit (terakhir) Unsur Utama ,
Unsur Penunjang ,
G. LAIN-LAIN
1 Status Perkawinan Belum Kawin Kawin Janda Duda
2 Jumlah Tanggungan 1. Istri/Suami orang 2. Anak orang
3 No. Seri KARIS/KARSU
4 Keanggotaan Parpol
5 Tanda Penghargaan Tidak Memperoleh Penghargaan
Memperoleh Penghargaan
6 Hukuman Disiplin Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
7 Keanggotaan Organisasi Sosial Tidak Menjadi Anggota Organisasi Sosial
Menjadi Anggota Organisasi Sosial
8 Keanggotaan Organisasi Profesi Tidak Memiliki Keanggotaan Organisasi Profesi
Memiliki Keanggotaan Organisasi Profesi
H. ACCOUNT
1 No. Peserta ASKES
2 No. Peserta TASPEN
3 NIK
4 NPWP . . . - .
I. CATATAN
1 No. Telepon / HP
2 Alamat tempat tinggal RT RW Dk.
sekarang Desa/Kel.
Kecamatan
Kab/Kodya
3 Kode Pos
4 NIP Isteri/Suami (Bagi yang isteri/suaminya bekerja sebagai
C/PNS Pemkab. Klaten)*
5 Catatan TMT PindahPindahan / /
Mengetahui Klaten,……………………………………Kepala Unit Kerja ………………………
………………………………… C/PNS yang bersangkutan
………………………………………… …………………………..NIP. NIP.
JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN YANG DIKUMPULKAN KE BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH
KABUPATEN KLATEN
1. Foto copy SK CPNS
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto copy Ijazah SD – terakhir (sesuai formasi)
4. Foto copy KTP
5. Foto copy KK
6. Foto copy Surat Nikah
7. Foto copy NPWP
8. Foto copy Kartu BPJS
Tata cara pengumpulan
1. Daftar Riwayat Hidup wajib asli
2. Dokumen lainnya dikumpulkan dengan ketentuan:
a. Foto copy
b. Tanpa legalisir ulangi tanpa legalisir
c. Dimasukkan ke dalam map plastik dan diberikan identitas berupa :
i. Nama
ii. Jabatan dan unit kerja
iii. Nomor HP
3. Dokumen tidak boleh distapless ulangi tidak boleh distaplles
4. Dokumen cukup dijepit dengan binder (penjepit kertas)
5. Lain-lain
a. Buat dokumen sebanyak minimal 3 bendel
i. 1 dokumen untuk BKPPD Klaten
ii. 1 Dokumen untuk kepegawaian unit kerja dan diupdate di
aplikasi SIMABSARA oleh operator SIMABSARA di unit kerja
iii. 1 dokumen untuk arsip pribadi
KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 11 TAHUN 2002 TANGGAL : 17 APRIL 2002
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Pas Foto 3 x 4 cm
I. KETERANGAN PERORANGAN
1. Nama Lengkap
2.
N.I.P
3.
Pangkat dan Golongan Ruang
a. Tempat Lahir
b. Kabupaten / Kota Lahir
4. Tempat Lahir /
Tgl. Lahir
c. Tgl. Lahir
5.
Jenis Kelamin
Pria / Wanita *)
6.
A g a m a
7.
Status Perkawinan
Belum Kawin / Kawin / Janda / Duda *)
a. Jalan
b. Kelurahan / Desa
c. Kecamatan
d. Kabupaten / Kota
8. Alamat
Rumah
e. Propinsi
a. Tinggi (cm)
b. Berat badan (Kg)
c. Rambut
d. Bentuk muka
e. Warna kulit
f. Ciri khas
9. Keterangan
Badan
g. Cacat tubuh
10.
Kegemaran (Hobby)
* ) Coret yang tidak perlu
II. PENDIDIKAN
1. Pendidikan di dalam dan di luar negeri
NO.
TINGKAT NAMA PENDIDIKAN
JURUSAN STTB/TANDA LULUS/TAHUN IJAZAH
TEMPAT NAMA KEPALA SEKOLAH / DIREKTUR / DEKAN / PROMOTOR
1 2 3 4 5 6 7
1. S.D
2.
S.L.T.P
3.
S.L.T.A
4.
D-I
5.
D-II
6. D-III/
AKADEMI
7.
D-IV
8.
S.1
9.
S.2
10.
S.3
11.
Spesialis I
12.
Spesialis II
13 Profesi
.................
2. Kursus / latihan didalam dan diluar negeri
NO.
NAMA/KURSUS/LATIHAN LAMANYA
TGL/BL/TH S/D
TGL/BL/TH
IJAZAH/TANDA LULUS/SURAT
KET (TH)
TEMPAT
KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
III. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian
SURAT KEPUTUSAN
NO.
PANGKAT
GOL RUANG PENGGAJIAN
BERLAKU
TMT
GAJI
POKOK
PEJABAT
NOMOR
TGL
PERATURAN YANG
DIJADIKAN DASAR
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2. Pengalaman Jabatan / Pekerjaan
SURAT KEPUTUSAN NO.
JABATAN/ PEKERJAAN
MULAI DAN
SAMPAI
GOL RUANG
GAJI
GAJI POKOK PEJABAT NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8
IV. TANDA JASA / PENGHARGAAN
NO. NAMA BINTANG/SATYALENCANA PENGHARGAAN
TAHUN PEROLEHAN NAMA NEGARA/INSTANSI YANG MEMBERI
1 2 3 4
V. PENGALAMAN KE LUAR NEGERI
NO.
N E G A R A TUJUAN KUNJUNGAN
LAMANYA YANG MEMBIAYAI
1 2 3 4 5
VI. KETERANGAN KELUARGA
1. Istri / Suami
NO.
N A M A TEMPAT LAHIR
TANGGAL LAHIR
TANGGAL MENIKAH
PEKERJAAN
KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7
2. Anak
NO.
N A M A JENIS KELAMIN
TEMPAT LAHIR
TANGGAL LAHIR
SEKOLAH/ PEKERJAAN
KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7
3. Bapak dan Ibu Kandung
NO.
N A M A TANGGAL LAHIR/UMUR
PEKERJAAN
KETERANGAN 1 2 3 4 5
4. Bapak dan Ibu Mertua
NO.
N A M A TANGGAL LAHIR/UMUR
PEKERJAAN
KETERANGAN 1 2 3 4 5
5. Saudara Kandung
NO.
N A M A
JENIS KELAMIN TGL. LAHIR/UMUR
PEKERJAAN
KETERANGAN 1 2 3 4 5 6
VII. KETERANGAN ORGANISASI
1. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah
NO. N A M A ORGANISASI
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
DALAM TH S/D TH
T E M P A T NAMA PEMIMPIN ORGANISASI
1 2 3 4 5 6
2. Semasa mengikuti pendidikan pada Perguruan Tinggi
NO. N A M A ORGANISASI
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
DALAM TH S/D TH
T E M P A T NAMA PEMIMPIN ORGANISASI
1 2 3 4 5 6
3. Sesudah selesai pendidikan dan atau selama menjadi pegawai
NO. N A M A ORGANISASI
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
DALAM TH S/D TH
T E M P A T NAMA PEMIMPIN ORGANISASI
1 2 3 4 5 6
VIII. KETERANGAN LAIN-LAIN
SURAT KETERANGAN
NO.
NAMA KETERANGAN PEJABAT NOMOR TANGGAL
1 2 3 4 5
1. KETERANGAN KELAKUAN BAIK
2.
KETERANGAN BERBADAN SEHAT
3.
KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU
Demikianlah daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari terdapat
keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut dimuka pengadilan serta bersedia menerima segala
tindakan yang diambil oleh Pemerintah.
........................., .............................................
Yang membuat,
........................................................................
PERHATIAN :
1. Harus ditulis dengan tangan sendiri dengan huruf cetak dan dengan tinta hitam.
2. Jika ada yang salah harus dicoret, yang dicoret tersebut tetap terbaca kemudian yang benar ditulis diatas atau dibawahnya dan diparaf.
3. Kolom yang kosong diberi tanda.
KOP SURAT (…Kop surat resmi yang berlaku untuk SKPD masing-masing…)
============================================================ Nomor : Klaten, Januari 2021 Lampiran : Perihal : Penjaringan Gaji CPNS KepadaYth.
Formasi Tahun 2019 Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten di-
KLATEN
Dengan hormat, bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas penjaringan gaji Calon Pegawai Negeri Sipil formasi tahun 2019 di lingkungan …………(diisi nama unit kerja penempatan / sekolah / puskesmas / rumah sakit) . …………. a.n . : 1. Nama :
NIP : Gol.Ruang : CPNS …… Formasi :
2. Nama : NIP : Gol.Ruang : CPNS …… Formasi :
Demikian permohonan ini kami haturkan untuk mendapatkan
penyelesaian sebagaimana mestinya.
Kepala …………………
…….(nama)…….. …….Pangkat ………
…NIP………………………
Sesuai CPNS di SKPD
masing2
SURAT KETERANGAN
UNTUK MENDAPATKAN PEMBAYARAN TUNJANGAN KELUARGA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
2. NIP :
3. NIK :
4. NPWP :
5. Nomor Rekening :
4. Tempat / tgl. Lahir :
5. Jenis Kelamin :
5. Agama :
6. Status kepegawaian : CPNS / PNS / PPPK
7. Jabatan Struktural / Fungsional :
8. Pangkat / Golongan :
9. SKPD / Unit Kerja :
10. Masa Kerja Golongan : ……… tahun ………. bulan
11. Digaji menurut : PP 15 Th 2019 dengan gaji pokok Rp. 80% X Rp. = Rp.
12. Alamat / Tempat tinggal :
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa saya :
a. Mempunyai pensiun Janda/ Duda Rp
Mempunyai susunan keluarga sbb :
No. Nama Istri/ suami / anak
tanggungan
Tanggal Pekerjaan /
sekolah NIP
Isteri/ Suami
Ket. (IS,SUAK, AT, AA)
Ket Tunjangan
Dapat / Tidak
Lahir Perkawinan
Keterangan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila keterangan ini ternyata tidak benar (palsu), saya bersedia tituntut dimuka pengadilan berdasarkan undang-undang yang berlaku, dan bersedia mengembalikan semua penghasilan yang telah saya terima yang seharusnya bukan menjadi milik saya.
Mengetahui Kepala ……………………………..
……………………………….. NIP.
Klaten , Januari 2021 Yang Menerangkan
……………………………….. NIP.
KODE
KODE : BUJANG / MENIKAH, TIDAK MENUNJANG / MENIKAH + 0, 1, 2 ANAK *)
PETUNJUK PENGISIAN SURAT KETERANGAN
UNTUK MENDAPATKAN PEMBAYARAN TUNJANGAN KELUARGA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : sesuai SK CPNS 2. NIP : sesuai SK CPNS 3. NIK : sudah jelas 4. NPWP : sudah jelas 5. Nomor Rekening : Isikan nomor rekening Bank Jateng (rekening gaji) 4. Tempat / tgl. Lahir : sudah jelas 5. Jenis Kelamin : PRIA / WANITA (pilih salah satu) 5. Agama : sudah jelas 6. Status kepegawaian : CPNS 7. Jabatan : sesuai SK CPNS 8. Pangkat / Golongan : sesuai SK CPNS 9. SKPD / Unit Kerja : sesuai SK CPNS 10. Masa Kerja Golongan : ……… tahun ………. bulan sesuai SK CPNS 11. Digaji menurut : PP 15 Th 2019 dengan gaji pokok Rp. 80% X Rp. ……….. =
Rp…… 12. Alamat / Tempat tinggal : diisi sesuai KTP, jika tempat tinggal tidak sama dengan alamat
KTP maka cantumkan dua-duanya. Baris pertama Alamat sesuai KTP :.............. baris ke dua Alamat tempat tinggal :...........................
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa saya : a. Mempunyai pensiun Janda/ Duda Rp diisi jika memiliki, jika tidak cukup berikan tanda -
Mempunyai susunan keluarga sbb :
No. Nama Istri/ suami / anak tanggungan
Tanggal
Pekerjaan / sekolah
NIP / NRP Isteri / Suami
Ket. (IS,SUAK, AT, AA)
Ket Tunjang
an Dapat / Tidak
Lahir Perkawinan
Nama suami / istri Nama anak pertama Nama anak ke dua dst
Mengetahui Kepala ……………………………..
……………………………….. NIP.
Klaten , Januari 2021 Yang Menerangkan
……………………………….. NIP.
Catatan :
1. Bagi CPNS yang bekerja di luar Pekerjaan utama sebagai CPNS ( Pekerjaan sampingan ) agar diisi lebgkap dengan besarnya Penghasilan setiap bulannya .
2. Bagi CPNS yang menerima tunjangan pensiun janda/duda agar diisi besarnya penghasilan setiap bulannya. 3. Bagi CPNS yang isteri / suami seorang PNS / Anggota POLRI / Anggota TNI / BUMN agar melampirkan Surat
Pernyataan bahwa saudara telah masuk dalam daftar tunjangan suami / isteri dan Kolom isian Susunan Keluarga tetap diisi nama Suami/ isteri dan anak meskipun sudah ikut tunjangan suami/istri. Format sesuai yang berlaku di Instansi / Kesatuan yang bersangkutan
4. AK = Anak Kandung, AT = Anak Tiri, AA = Anak Angkat
JIKA STATUS MASIH BUJANG, TIDAK PERLU DIISI
KOP SURAT (…Kop surat resmi yang berlaku untuk SKPD masing-masing…)
============================================================
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS Nomor :
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. N a m a : ………………………………………………………
2. N I P : ………………………………………………………
3. Pangkat / golongan ruang : ………………………………………………………
4. J a b a t a n : ………………………………………………………
………………………………………………………
dengan ini menyatakan bahwa :
1. N a m a : ………………………………………………………
2. N I P : ………………………………………………………
3. Pangkat / Gol. ruang : ………………………………………………………
4. Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil :
a. Pejabat yang mengangkat : Bupati Klaten
b. N o m o r : ………………………………….
c. T a n g g a l : .............................................
d. Tanggal mulai berlakunya Pengangkatan Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil
01 Desember 2020
Telah secara nyata melaksanakan tugasnya sejak tanggal : 01 Februari 2021
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya, untuk dapat digunakan
seperlunya .
……………..,…………………...
Yang membuat pernyataan
……………………………..
P E T U N J U K P E N G I S I A N
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS =======================================================
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS
Nomor : Diisi Nomor agenda surat keluar instansi ybs.
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. N a m a : Diisi nama Kepala Instansi sesuai dengan SK
Pengangkatan saudara .
2. N I P : Diisi NIP Kepala Instansi saudara yang terdiri 18 angka
misal : 19690919 198903 1 019
3. Pangkat/golongan ruang : Diisi Pangkat/gol.ruang Kepala Instansi saudara misal :
Pembina ( IV/a )
4. J a b a t a n : Diisi nama jabatan dan instansinya
Misal : Kepala Puskesmas Ngawen Dinas Kesehatan
Kab.Klaten.
dengan ini menyatakan bahwa :
1. N a m a : Diisi nama lengkap saudara sesuai yg tertera di SK CPNS
2. N I P : Diisi NIP saudara sesuai yang tertera di SK CPNS
3. Golongan ruang : Diisi gol. ruang saudara sesuai yang tertera di SK CPNS
4. Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil :
a. Pejabat yang mengangkat : Bupati Klaten
b. N o m o r : ................................................
c. T a n g g a l : ........ ......................................
d. Tanggal mulai berlakunya Pengangkatan
Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil : 01 Desember 2020
Telah secara nyata melaksanakan tugasnya sejak tanggal : 01 Februari 2021
Klaten , Januari 2021
Yang membuat pernyataan
(Nama dan Jab.Ka.OPD) ……………………………..
SPMT DIBUAT RANGKAP 4 DENGAN TANDA TANGAN ASLI
DAN CAP BASAH : 1 lembar untuk penjaringan gaji 1 lembar untuk file kepegawaian 1 lembar untuk pengangkatan CPNS ke PNS (dipakai 1 tahun lagi) 1 lembar untuk arsip yang bersangkutan Jika SKPD perlu arsip, jumlah lembar boleh ditambahi
PEMBERKASAN PENJARINGAN GAJI BELUM MENIKAH :
1. Surat Pengantar 2. SPMT 3. Fotokopi SK CPNS dilegalisir 4. SKUM
SUDAH MENIKAH, TIDAK MENUNJANG :
1. Surat Pengantar 2. SPMT 3. Fotokopi SK CPNS dilegalisir 4. SKUM, Data Keluarga diisi lengkap 5. Surat Pernyataan sudah ditunjang suami / istri (Bila pasangan sebagai PNS,
TNI / Polri) 6. Fotokopi Kartu Keluarga dilegalisir
SUDAH MENIKAH, MENUNJANG :
1. Surat Pengantar 2. SPMT 3. Fotokopi SK CPNS dilegalisir 4. SKUM, Data Keluarga diisi lengkap 5. Fotokopi Akta Nikah dilegalisir 6. Fotokopi Akta Kelahiran Anak dilegalisir 7. Fotokopi Kartu Keluarga dilegalisir
KETENTUAN LEGALISIR :
NO DOKUMEN YANG MELEGALISIR
1. Fotokopi SK CPNS Kepala OPD, Kepsek, Ka. Puskesmas
2. Fotokopi Akta Nikah KUA / Kepala Desa / Dinas Dukcapil
3. Fotokopi Kartu Keluarga Kepala Desa / Dinas Dukcapil
4. Fotokopi Akta Kelahiran Anak Kepala Desa / Dinas Dukcapil
KODE = BUJANG
KODE = MENIKAH, TIDAK
MENUNJANG
KODE = MENIKAH + 0 Anak MENIKAH + 1 Anak MENIKAH + 2 Anak