PEMBUATAN PORTOFOLIO APLIKASI UNTUK DINAS ABC

Disiapkan oleh :Moch. Hardhian Ari Nugroho 5208100072

Tugas Akhir

Dosen Pembimbing :Ir. Khakim Ghozali, M.MT

Here comes your footer Page 2

Outline Latar Belakang

Rumusan Masalah

Batasan Tugas Akhir

Tujuan Tugas Akhir

Relevansi atau Manfaat Kegiatan Tugas akhir

Metode Penelitian

Analisis Internal dan Eksternal Bisnis

Analisis Internal dan Eksternal SI/TI

Portofolio Aplikasi Mc Farlan Saat ini

Analisis SWOT

Here comes your footer Page 3

Outline Analisis Balanced Scorecard dan CSF

Potensi Aplikasi dari Analisis PEST

Penggabungan Potensi Aplikasi

Portofolio Aplikasi Mc Farlan Mendatang

Arsitektur Sistem Aplikasi

Matriks Aplikasi dan Pengguna

Kesimpulan

Daftar Pustaka

Here comes your footer Page 4

Latar Belakang aplikasi tersebut yang berasal dari Pemerintah Daerah maupun dari

Pemerintah Pusat masih terpisah-pisah.

Dinas ABC berkeinginan untuk meningkatkan kinerja layanan

terhadap publik dengan teknologi informasi.

Inpres No.3 Tahun 2003 mengenai Kebijakan dan Strategi Nasional

pengembagan E-Government

Here comes your footer Page 5

Rumusan Masalah Bagaimana membuat portofolio aplikasi pada Dinas ABC ?

Bagaimana memahami kondisi saat ini dari Dinas ABC ?

Bagaimana tahapan proses strategis SI/TI ?

Here comes your footer Page 6

Batasan Tugas Akhir Pembuatan portofolio aplikasi yang sesuai dengan proses bisnis di

Dinas ABC

Portofolio aplikasi ini adalah perencanaan pengembangan aplikasi 5 tahun kedepan untuk Dinas ABC.

Here comes your footer Page 7

Tujuan Tugas Akhir

Tujuan dari tugas akhir ini adalah menghasilkan dokumen portofolio aplikasi untuk Dinas ABC agar dapat menjadi acuan

pengembangan aplikasi di masa yang akan datang.

Here comes your footer Page 8

Manfaat Kegiatan Tugas Akhir

sebagai acuan bagi Dinas ABC dalam mengembangkan aplikasi yang akan menunjang dan mendukung proses bisnis

memberikan rekomendasi aplikasi yang akan dikembangkan

Pembuatan portofolio aplikasi ini juga diperkuat dengan mengguakan metode Mc Farlan sehingga aplikasi yang akan dikembangkan dapat terarah dan bertahap sampai 5 tahun kedepan.

TINJAUAN PUSTAKA

Here comes your footer Page 9

Here comes your footer Page 10

Hubungan strategi Bisnis, Strategi SI dan Strategi TI

Here comes your footer Page 11

Model Strategis Sistem Informasi/Teknologi Informasi

Here comes your footer Page 12

Matriks Mc Farlan Strategi : aplikasi itu dianggap

berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan bisnis di masa yang akan datang

High Pontential : aplikasi itu dianggap penting bagi kelangsungan dan proses bisnis internal, tetapi juga proses bisnis yang terjadi pada transaksi atau aktifitas bisnis eksternal operasional.

Key Operational :aplikasi itu memberikan kemudahan dalam bidang operrasional bagi perusahaan.

Support : aplikasi yang mendukung terhadap aktifitas transaksi bisnis operasional.

Here comes your footer Page 13

Balanced Scorecard

Here comes your footer Page 14

Critical Success Factor

METODE PENELITIAN

Here comes your footer Page 15

Here comes your footer Page 16

Here comes your footer Page 17

Analisis Lingkungan internal dan Eksternal Bisnis

VISI, MISI Dinas ABC

Struktur Organisasi

RJPP atau Strategi Dinas ABC

Analisis PEST

Here comes your footer Page 18

Analisis Lingkungan internal dan Eksternal SI/TI

Pemakaian Sistem Informasi Saat ini

Portofolio Aplikasi MC Farlan saat ini

Arsitektur Sistem Aplikasi Saat ini

Here comes your footer Page 19

Portofolio Aplikasi MC Farlan Saat ini

Here comes your footer Page 20

Analisis Balanced Scorecard dan CSF

Here comes your footer Page 21

Potensi Aplikasi dari Analisis PEST

Here comes your footer Page 22

Penggabungan Potensi Aplikasi

1. Portal Dinas ABC

2. Sistem Informasi Pengelolan Komplain (SIPKOM)

3. Sistem Informasi Pembinaan, Penyuluhan dan Sosialisasi (SIPLUS)

4. Sistem Informasi Pengelolan Tugas (SITUGAS)

5. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

6. Sistem Informasi Presensi Pegawai (SIPP)

7. Sistem Informasi Keuangan (SIKEU)

Here comes your footer Page 23

Penggabungan Potensi Aplikasi

8. Sistem Informasi Kearsipan (SIARSIP)

9. Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah (SIMBADA)

10. Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa (SIPBJ)

11. Sistem Informasi Geografis Optimalisasi Lahan (SIGOL)

12. Sistem Informasi Kendali Mutu (SIDATU)

13. Sistem Informasi manajemen Surat (SISURAT)

14. Sistem Informasi Penyusunan Anggaran (SIPA)

Here comes your footer Page 24

Portofolio Aplikasi Mc Farlan Mendatang (Aplikasi High Potential)

Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa (SIPBJ)

Sistem Informasi Kendali Mutu (SIDATU)

Here comes your footer Page 25

Portofolio Aplikasi Mc Farlan Mendatang (Aplikasi Key Operational)

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).

Sistem Informasi Keuangan (SIKEU).

Sistem Informasi Kearsipan (SIARSIP)

Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah (SIMBADA)

Sistem Informasi Penyusunan Anggaran (SIPA)

Sistem Informasi Pembinaan, Penyuluhan dan Sosialisasi (SIPLUS)

Here comes your footer Page 26

Portofolio Aplikasi Mc Farlan Mendatang (Aplikasi Support)

Portal Dinas ABC

Sistem Informasi Pengelolan Komplain (SIPKOM)

Sistem Informasi Pengelolan Tugas (SITUGAS)

Sistem Informasi Presensi Pegawai (SIPP)

Sistem Informasi Manajemen Surat (SISURAT)

Here comes your footer Page 27

Arsitektur Sistem Aplikasi Mendatang

Here comes your footer Page 28

Kesimpulan

Dari Hasil analisis Internal SI/TI berdasarkan bab pemahaman kondisi SI/TI didapatkan 2 aplikasi yang telah diimplementasikan oleh Dinas ABC. Kemudian dari hasil Analisis PEST berdasarakan sub bab analisis lingkungan bisnis dimunculkan 4 potensi aplikasi.

Dari analisis Balanced Scorecard dan Critical Success Factor menghasilkan 9 potensi aplikasi. Kemudian dilakukan juga pemunculan potensi aplikasi dari analisis tupoksi menghasilkan 14 aplikasi.

Here comes your footer Page 29

Kesimpulan

Dari keseluruhan analisis berdasarkan bab “Pemahaman Kondisi Terkini Organisasi” dan bab “Interpretasi Kebutuhan Informasi dan Potensi Aplikasi” memunculkan 14 aplikasi yang dibutuhkan dinas yang diharapkan dapat membantu pelaksanaan pekerjaan. Kemudian aplikasi tersebut dikategorikan dengan menggunakan matriks mc farlan untuk mengetahui kontribusi Si/TI terhadap proses bisnis. Pemetaan tersebut menghasilkan 1 aplikasi termasuk aplikasi strategis, 2 aplikasi termasuk aplikasi high potential, 6 aplikasi termasuk aplikasi key operational dan 5 aplikasi termasuk aplikasi support. Selanjutnya pembuatan arsitektur sistem aplikasi dapat dilakukan dengan mengidentifikasi kegiatan bisnis yang dapat didukung oleh aplikasi tersebut. Di dapatkan 1 aplikasi yang termasuk aplikasi strategis, 1 aplikasi yang termasuk aplikasi perencanaan dan analisis, 1 aplikasi yang termasuk aplikasi monitoring dan kontrol, 5 aplikasi yang termasuk aplikasi transaksi dan 7 aplikasi yang termasuk aplikasi pendukung operasional. Dan yang terakhir adalah mengidentifikasi pengguna dan hak aksesnya dari setiap aplikasi yang akan dikembangkan.

Here comes your footer Page 30

DAFTAR PUSTAKA

Arif Afandy, K. G. (2011). Perencanaan Portofolio Aplikasi PT. XYZ Unit Otonom ABC. ITS Library , 1.

Gates, L. P. (2010). Strategic Planning with Critical Success Factors and Future Scenarios : An Integrated Strategic Palnning Framework. Carnegie Mellon University.

IBM. (t.thn.). IBM Cloud Computing : Rethink IT, Reinvent Business. Dipetik June 9, 2012, dari IBM: http://www.ibm.com/cloud-computing/us/en/

Khakim Ghozali, A. H. (2010). Pembuatan Portofolio Aplikasi Dinas XYZ. ITS Library , 1-3.

Rangkuti, F. (2012). SWOT Balanced Scorecard. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

Rohm, H. Improve Public Sector Results With A Balanced Scorecard: Nine Steps To Success. United States: U.S. Foundation for Performance Measurement.

Tri Pudjadi, K. A. (2007). Analisis Perencanaan Strategi dan Teknologi Informasi pada PT. RITRANS CARGO. 2.

Ward, J., & Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information Systems (Third Edition ed.). Cranfield, Bedfordshire, UK: John Wiley & Sons Ltd.

Wedhasmara, A. (t.thn.). Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan menggunakan metode Ward and Peppard. 7-8.

Terima Kasih

Tugas Akhir

Atas perhatian Bapak/Ibu Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji Sidang Tugas Akhir yang saya hormati