PELATIHAN E-JOURNAL UB

UNTUK PENULIS

oleh Rizki Trisnadi, ST

Akses

Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan

menggunakan OJS (Open Journal System) maka

pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada

sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing

Peran untuk penulis artikel pada e-journal disebut

AUTHOR

Akses

Bagaimana cara mendaftar?

Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di sistem e-

journal

Pengguna bisa didaftarkan ke dalam sistem e-journal

oleh pengelola journal (JOURNAL MANAGER)

Registrasi

Untuk pengguna yang mendaftar secara mandiri : Buka alamat url e-journal (mis. http://jurnal.ub.ac.id)

Pilih tautan jurnal yang dimaksud

Pada menu utama pilih “Register”

Jika tidak menemukan menu “Register” maka pendaftaran dilakukanmelalui pengelola jurnal

Pada menu “Register”, isi form dengan data yang sesuai

Untuk “username” dan “password” sangat disarankan untukmengisikan username dan password yang sama dengan email UB untuk penulis dari UB

Untuk data email, gunakan email UB untuk penulis dari UB dan email lainnya untuk penulis dari luar UB

Username dan Password yang telah dibuat pada proses registrasisecara otomatis akan terkirim ke akun email UB

Article Submission

Untuk penyerahan artikel jurnal secara online melalui

aplikasi e-journal, langkah-langkah yang harus

dilakukan adalah sebagai berikut :

Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran user

sebagai AUTHOR

Article Submission

Jika proses login sukses maka akan tampil halaman

“ACTIVE SUBMISSIONS”

Untuk memasukkan artikel baru maka pada bagian

“START A NEW SUBMISSION” klik menu “CLICK HERE”

Ikuti langkah-langkah penyerahan artikel (5 langkah)

Article Submission – Langkah 1

Pilih “section”

Beri tanda centang pada cek list isian untuk syarat

penyerahan artikel

Pada bagian “COPYRIGHT NOTICE” centang pada

checkbox jika penulis setuju

Klik “Save and Continue” untuk menyimpan isian

Article

Submission –

Langkah 1

Article Submission – Langkah 2

Klik Browse (atau Pilih File) yang akan membuka jendela"Choose File" untuk mencari file pada hard drive komputer Anda

Cari file yang ingin Anda kirimkan dan sorot

Klik "Open" pada jendela "Choose File", yang menempatkan nama file pada halaman

Klik "Upload" untuk mengunggah file dari komputer keaplikasi e-jurnal dan mengganti nama file mengikutikonvensi jurnal

Setelah penyerahan diunggah, klik "Save and Continue" di bagian bawah halaman

Ukuran maksimal file yang diunggah adalah 2 MB.

Article

Submission –

Langkah 2

Article Submission – Langkah 3

Pada langkah 3, penulis memasukkan metadata dari artikel yang diserahkan

Isi semua form (isian dengan tanda * bersifat mandatory atau wajibdiisi)

Klik “Add Author” jika penulis lebih dari satu orang

Pada bagian “TITLE AND ABSTRACT” masukkan judul artikel danabstrak serta kata kunci dari abstrak

Pada bagian “INDEXING” masukkan data disiplin dan sub-disiplinilmu serta masukkan kode bahasa yang digunakan pada artikel(mis, ID untuk Bahasa, EN untuk English, dsb)

Pada bagian “REFERENCES” masukkan daftar pustaka ataureferensi dari artikel yang diunggah

Jika terdapat url/tautan ke halaman web dari referensi, disarankanuntuk dicantumkan (untuk deteksi sitasi dari penulis referensi)

Klik “Save and Continue” untuk menyimpan hasil isian

Article

Submission –

Langkah 3

Article Submission – Langkah 4

Pada langkah ini, penulis dapat mengunggah file pendukung dari artikel yang diunggah sebelumnya

Langkah-langkah untuk mengunggah file pendukung samadengan langkah-langkah untuk mengunggah artikel

File pendukung dapat berupa :

Instrumen riset

Data Set

Tabel dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengantulisan

Klik “Save and Continue” untuk menyimpan isian danmelanjutkan ke langkah berikutnya

Isian pada langkah ini bersifat “Non Mandatory” sehingga tidak wajib untuk diisi

Article

Submission –

Langkah 4

Article Submission – Langkah 5

Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian

pada langkah-langkah sebelumnya

Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkah-

langkah sebelumnya maka klik “Finish Submission”

untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel

Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi

e-journal dan siap untuk diproses lebih lanjut pada

proses editorial

Article

Submission –

Langkah 5

Submission Status

Untuk mengetahui status dari artikel yang telah

diserahkan melalui aplikasi e-journal, penulis dapat

login ke aplikasi e-journal

Pada menu “USER HOME” pilih peran “AUTHOR”

Muncul tampilan “ACTIVE SUBMISSION” pada tabel

terdapat 2 sub menu :

“ACTIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah

diunggah dan statusnya

“ARCHIVE” untuk mengetahui daftar artikel yang telah

selesai diproses dan status akhirnya

Penyiapan Dokumen

Sebelum mengunggah artikel melalui aplikasi e-journal ada beberapa hal yang perlu diperhatikan mengenaidokumen : Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan

penulis (Author Guide) yang telah ditetapkan oleh pengelolajurnal

Dokumen yang diunggah sebaiknya dalam format Ms. Word untuk memudahkan tim redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, proof reading, editing, dsb.)

Memastikan “property” dokumen Ms. Word sudah diisi denganbenar

Untuk referensi, tambahkan URL atau alamat website darireferensi tersebut jika ada untuk proses sitasi

Penyiapan Dokumen

Untuk menjaga ukuran file yang diunggah tidak

melebihi batas yang ditetapkan (2 MB), ada

beberapa hal yang dapat dilakukan :

Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan

image editor (mis, Adobe Photoshop, Ms. Paint, dll)

Jika resize dilakukan pada Ms. Word maka hanya

tampilannya saja yang berubah tetapi ukuran file tetap

Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau

website, gunakan perantara Notepad untuk memastikan

style dari dokumen asal tidak ikut tersalin

TERIMA KASIH

Kontak :

Rizki Trisnadi, ST.

rizki@ub.ac.id

PPTI - UB