Analisis SWOT

Analisis kondisi internal + eksternal individu / organisasi sbg dasar untuk merancang strategi

kerja maupuan program kerja.

Terfokus pada faktor kunci yang berpengaruh pada Performance individu / organisasi

Diperlukan keterlibatan pihak pihak terkait (stakeholder) dengan didasari

sikap kejujuran apa adanya

STRENGTH ( Kekuatan)

• Apa yang membuat ANDA kompetitif ?

• Apa yang ANDA dapat melakukan lebih baik dari lainnya

• Keungulan apa yang pihak lain katakan pada ANDA

Segala sumber daya internal yang bisa atau mempunyai kemampuan untuk diandalkan / membuat unggul

WEAKNESS (Kelemahan)

• Apa yang bisa ditingkatkan• Apa yang harus dihindari• Apa yang pihak lain lebih

baik dari anda ?

Segala sumber daya internal yang tidak mempunyai kemampuan / kurang untuk diandalkan / membuat unggul

OPPORTUNITY ( Peluang )

• Trend positif yang sedang terjadi di masyarakat

• Bentangan peluang dan kesempatan yang ada

• Kondisi sekitar yang dapat menimbulkan dampat positif dan produktif

Segala sumber daya eksternal yang dapat dimanfaatkan Sebagai nilai tambah / nilai produktif / nilai ekonomis

THREAT ( Tantangan / Ancaman )

• Rintangan yang akan dihadapi

• Tingkat Kompetisi yang terjadi ( fair / tidak ) dll

• Kecepatan Perubahan Teknologi terlalu tinggi

• Kondisi sekitar / Kebijakan yang kontra produktif

Segala sumber daya eksternal yang dapat dimanfaatkan Sebagai nilai tambah / nilai produktif / nilai ekonomis

SWOT MATRIC

OPPORTUNITY THREAT

STRENGTH Comparative Advantage Mobilization .

WEAKNESS Divestment / investment

Damage Control

INTERNAL

EKSTERNAL

1 243

Analisa Kuadran SWOT

Kuadran 1 ( S – O )

• Merupakan situasi yang sangat menguntungkn• Organisasi tersebut memiliki peluang dan

kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang dan kekuatan yang ada.

• Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif (Growth oriented strategy).

STRATEGI YANG AGRESIF

Kuadran 2 ( S – T )

• Meskipun menghadapi berbagai ancaman, organisasi ini masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang.

• Strategi diversifikasi (produk atau pasar). • Mobilisasi sumber daya, ubah T jadi O

STRATEGI YANG DIVERSIFIKASI / MOBILISASI

Kuadran 3 ( W – O )• Organisasi menghadapi peluang pasar yang sangat

besar, namun di lain pihak menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal. Di sini, fokus strategi adalah meminimalkan kelemahan internal sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.

• Keputusan = melepas peluang yang ada / memaksakan menggarap peluang itu sbg invest

STRATEGI TURN AROUND / SELECTIVE MAINTENANCE / INVESTASI

Kuadran 4 ( W – T )• Sangat tidak menguntungkan• Organisasi menghadapi berbagai ancaman dan

kelemahan internal. • Strategi Damage Control (mengendalikan

kerugian) Shg tidak menjadi lebih parah dari yang diperkirakan.

STRATEGI DEFENSIF / DAMAGE CONTROL

SWOT MATRIC OPPORTUNITY (Peluang) THREAT ( Ancaman )

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

STRENGTH ( Kekuatan)

1

2

3

4

5

WEAKNESS (Kelemahan)

1

2

3

4

5

Faktor Eksternal

Faktor Internal

CONVERT YOUR MATRIC TO ACTION PLAN

Akhir dari analisa kualitatif adalah, penjabaran hasil matrik ke dalam program kerja (action-

plan) atau penyusunan strategi-strategi.

ANALISA KUANTITATIF

TABEL ANALISA KUANTITATIF SWOT S-W

NO STRENGTH BOBOT SKOR SCORE1

2

3

4

5

6 TOTAL A TS

NO WEAKNESS BOBOT SKOR SCORE1

2

3

4

5

6

TOTAL B TW

SKOR : 1-3/ 1-5 / 1-10 DISESUAIKAN DENGAN AKURASI PENILAIAN A + B = 100%

TABEL ANALISA KUANTITATIF SWOT O-T

NO OPPORTUNITY BOBOT SKOR SCORE1 2 3 4 5 6 TOTAL A TO

NO THREAT BOBOT SKOR SCORE1 2 3 4 5 6 TOTAL B TT

SKOR : 1-3/ 1-5 / 1-10 DISESUAIKAN DENGAN AKURASI PENILAIAN A + B = 100%

TABEL REKAP PERHITUNGAN SWOT

NO INDIKATOR NILAI INDIKATOR NILAI

1 STRENGTH TS OPPORTUNITY TO

2 WEAKNESS TW THREAT TT

3 TOTAL X TOTAL Y

X = SUMBU X Y = SUMBU Y

ANALISA KUANTITATIF SWOT

CONVERT CURVE TO STRATEGIES

Jabarkan Perolehan Kuadran 1,2,3 atau 4 Menjadi Beberapa Strategi Dan Program Kerja

PRAKTEK

• SIMULASI DENGAN ORGANISASI ANDA• BUAT TIM DISKUSI• PRESENTASIKAN