Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di SMP Islam Al.docx

8/17/2019 Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di SMP Islam Al.docx

1/25

Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan

Sarana dan Prasarana di SMP Islam Al-Azhar

Kelapa Gading SurabayaPosted on December 24, 2013 by liyaasatya

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sarana dan prasarana sekolah merupakan salah satu faktor penunjang dalam

pencapaian keberhasilan proses belajar mengajar di sekolah !entunya hal

tersebut dapat dicapai apabila ketersedian sarana dan prasarana yang memadai

disertai dengan pengelolaan secara optimal

Seiring dengan diberlakukannya "urikulum !ingkat Satuan Pendidikan atau yang

lebih dikenal dengan istilah "!SP dimana penerapan desentralisasi pengambilan

keputusan, memberikan hak otonomi penuh terhadap setiap tingkat satuan

pendidikan, untuk mengoptimalkan penyedian, pendayagunaan, pera#atan dan

pengendalian sarana dan prasarana pendidikan Sekolah dituntut untuk memiliki

kemandirian untuk mengatur dan mengurus kebutuhan sekolah menurutkebutuhan berdasarkan aspirasi dan partisipasi #arga sekolah dengan tetap

mengacu pada peraturan dan perundang undangan pendidikan nasional yang

berlaku

$ntuk me#ujudkan dan mengatur hal tersebut pemerintah melalui PP %o 1&

!ahun 200' tentang Standar %asional Pendidikan, pasal 1 ayat ()*

mengemukakan standar sarana dan prasarana adalah Standar %asional

Pendidikan yang berkaitan kriteria minimal tentang ruang belajar, tempat olah

raga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat

bermain, tempat berekreasi dan berkreasi, serta sumber belajar lain yang

diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk penggunaan

teknologi informasi dan komunikasi

https://liyaasatya.wordpress.com/2013/12/24/pelaksanaan-manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-di-smp-islam-al-azhar-kelapa-gading-surabaya/https://liyaasatya.wordpress.com/2013/12/24/pelaksanaan-manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-di-smp-islam-al-azhar-kelapa-gading-surabaya/https://liyaasatya.wordpress.com/author/liyaasatya/https://liyaasatya.wordpress.com/author/liyaasatya/https://liyaasatya.wordpress.com/2013/12/24/pelaksanaan-manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-di-smp-islam-al-azhar-kelapa-gading-surabaya/


2/25

Selanjutnya PP %o 1& !ahun 200' tentang Standar %asional Pendidikan, pada

+ab -- Pasal 42 dengan tegas disebutkan bah#a. (1* Setiap satuan pendidikan

#ajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media

pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta

perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang

teratur dan berkelanjutan

Sarana dan prasarana pendidikan juga menjadi salah satu tolok ukur dari mutu

sekolah !etapi fakta dilapangan banyak ditemukan sarana dan prasarana yang

tidak dioptimalkan dan dikelola dengan baik untuk itu diperlukan pemahaman

dan pengaplikasian manajemen sarana dan prasarana pendidikan persekolahan

berbasis sekolah +agi pengambil kebijakan di sekolah pemahaman tentang

sarana dan prasarana akan membantu memperluas #a#asan tentang

bagaimana ia dapat berperan dalam merencanakan, menggunakan dan

menge/aluasi sarana dan prasarana yang ada sehingga dapat dimanfaatkan

dengan optimal guna mencapai tujuan pendidikan

B. Rumusan Masalah

+agaimana pelaksanaan manajemen sarana dan prasarana di SP -slam l

har "elapa ading Surabaya5

C. Tujuan

dapun tujuan yang diharapkan adalah 6

1 engetahui tentang manajemen sarana dan prasarana

2 engenali permasalahan yang dihadapi dalam implementasi

pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

3 enyusun rencana tindak lanjut atau penyelesaian yang ada padamanajemen pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

D. Manfaat

dapun manfaat yang diharapkan adalah 6

http://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.htmlhttp://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.htmlhttp://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.htmlhttp://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.html


3/25

1 +agi Sekolah 6 Diharapkan bisa menjadi acuan bagi kepala sekolah dalam

memberikan pembinaan terhadap petugas7pelaksana lapangan bah#a

pemeliharaan sarana dan prasarana perlu diadakana secara benar

dengan program perencanaan yang matang Program perencanaan

pemeliharaan ini bisa dijadikan kegiatan pemeliharaan secara terarah

untuk dapat mempertahankan umur atau masa efektif dari penggunaan

sarana dan prasarana sekolah itu sendiri

2 +agi ahasis#a 6 ahasis#a dapat mengetahui tentang manajemen

pemeliharaan sarana dan prasarana dan mengenai gambaran nyata

bidang ilmu manajemen pendidikan mengenai pengertian pemeliharaan

sarana dan prasarana di SP -slam l har "elapa ading Surabaya

E. Ruang Lingku

8al ini dibatasai pada /ariabel yang akan diteliti yaitu manajemen pemeliharaan

sarana dan prasaran sekolah mengenai perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan, monitoring dan e/aluasi program pemeliharaan sarana dan

prasarana sekolah di SP -slam l har "elapa ading Surabaya

!. "asaran #egiatan

9embaga yang dijadikan sasaran kegiatan magang Program Studi anajemen

Pendidikan ngkatan 2010 salah satunya berada di :ayasan Pesantren -slam l

har "elapa ading Surabaya, khususnya pada jenjang Sekolah enengah

Pertama (SP* di ;alan !aman +haskara $tara Surabaya

BAB II #A$IAN PU"TA#A

A. "arana %an Prasarana

Sarana adalah perangkat yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan,

yang dimaksud sarana sekolah adalah (1* sumber belajar seperti6 buku paket,

buku pelengkap, buku referensi, buku bacaan, majalah, koran, modul, lembar

kerjak, kaset ideo, 8P, ?ireless, Slide Projector,

http://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.htmlhttp://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.htmlhttp://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.htmlhttp://www.bisosial.com/2012/11/manajemen-perawatan-preventif-sarana.html


4/25

9D79S-S, ruang kelas, laboratorium,

kantin, koperasi, tempat ibadah, lapangan >lahraga, kamar mandi7?


5/25

Pera#atan atau pemeliharaan adalah suatu usaha yang dilakukan dalam rangka

meningkatkan, mempertahankan, dan mengembalikan fasilitas dalam kondisi

yang baik dan tetap berfungsi

enurut Soenarto (20026 @* dalam buku pedoman manajemen perlengkapansekolah, pemeliharaan atau pera#atan adalah upaya untuk membuat kondisi

sarana dan prasarana tetap terjaga dengan baik dan menghindari kerusakan

yang terlalu dini Dengan demikian peralatan yang tera#at dengan baik akan

mudah untuk dipakai dan dapat menghemat biaya pembelian barang baru

enurut Sarjiman (200264* dalam buku pelatihan anajemen Pera#atan

Pre/entif Sarana dan Prasarana menyatakan bah#a pera#atan atau

pemeliharaan adalah merupakan kegiatan yang dilakukan dalam rangka

mempertahankan atau mengembalikan peralatan pada kondisi yang dapat

diterima "ondisi peralatan yang selalu dapat diterima tersebut dimaksudkan

agar sarana atau fasilitas sekolah dalam keadaan siap pakai seoptimal mungkin,

untuk meningkatkan unjuk kerja dan memperpanjang usia pakai, mengetahui

adanya keruskan atay gejala kerusakan serta untuk menghindari terjadinya

kerusakan lebih fatal

Pemeliharaan peralatan dan fasilitas sekolah yang lainnya memang perlu

dilakukan oleh setiap sekolah Aasilitas yang selalu tera#at dengan baik akan

membuat pekerjaan berjalan dengan lebih lancar Pekerjaan yang berjalan tanpa

adanya kendala dibidang peralatan atau fasilitas lain tersebut akan

mengefektifkan pekerjaan dalam upaya mencapai tujuan sekolah

1 Pera#atan !erencana enurut (Soenarto 200264* menyatakan bah#a

pera#atan terencana adalah jenis pera#atan yang diprogramkan,

diorganisir, dijad#al, dianggarkan, dan dilaksanakan sesuai dengan

rencana, serta dilakukan monitoring dan e/aluasi Pera#atan terencana

dibedakan menjadi dua, yakni pera#atan terencana yang bersifatpencegahan atau pera#atan pre/entif, dan pera#atan terencana yang

bersifat korektif enurut (Depdikbud, 1&&&62* menyatakan bah#a

pera#atan pre/entif merupakan pera#atan yang bersifat pencegahan,

adalah pera#atan sarana dan prasarana pendidikan yang secara sadar

dilakukan melalui tahapan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan,


6/25

serta monitoring dengan tujuan untuk mencegah terjadinya gangguan

kemacetan atau kerusakan fasilitas atau peralatan sekolah Pera#atan

pre/entif adalah pera#atan yang dilakukan pada selang #aktu tertentu

dan pelaksanaannya dilakukan secara rutin dengan beberapa kriteria

yang ditentukan sebelumnya dengan tujuan untuk mencegah dan

mengurangi kemungkinan suatu komponen tidak memenuhi kondisi

normal Pera#atan korektif merupakan pera#atan yang dilakukan

terhadap sarana dan prasarana pendidikan yang secar sadar dilakukan

melalui tahapan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, serta

monitoring dengan tujuan untuk mengembalikan fasilitas atau peralatan

pada kondisi standar, sehingga dapat berfungsi dengan normal

2 Pera#atan !idak !erencana enurut (Soenarto, 200264* menyatakan

bah#a pera#atan tidak terencana adalah jenis pera#atan yang bersifat

perbaikan terhadap kerusakan yang belum diperkirakan sebelumnya

Pekerjaan pera#atan ini tidak direncanakan, tidak dijad#alkan $mumnya

tingkat kerusakan yang terjadi adalah pada tingkat keruskan berat

"arena tidak direncanakan sebelumnya, maka juga disebut pera#atan

darurat

C. Pera&atan Pre'entif

enurut (Depdiknas, 20006 20'* menyatakan bah#a pera#atan pre/entif adalah

tindakan pera#atan yang dilakukan secara periodik dan terencana untuk

mera#at fasilitas Bsik sekolah, seperti gedung, mebeler, dan peralatan sekolah

lainnya dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja, memperpanjang usia pakai,

menurunkan biaya perbaikan dan menetapkan biaya efekti pera#atan sarana

dan prasarana sekolah

enurut Soenarto (dalam Depdiknas, 200264* tujuan pera#atan pre/entif adalah

mencakup6 (1* agar sarana dan prasarana pendidikan selalu dalam kondisiprima, tetap berfungsi dan siap dipakai secara optimal, (2* memperpanjang

umur pemakaian, (3* menjamin kelancaran kegiatan pembelajaran, (4*

menjamin keamanan dan kenyamanan bagi para pemakai, ('* mengetahui

kerusakan secara dini atau gejala kerusakan, (@* menghindari terjadinya

keruskan secara mendadak, (C* menghindari terjadinya kerusakan fatal


7/25

enurut (Depdikbud, 1&&&64* disebutkan bah#a ada empat tujuan pokok

pera#atan pre/entif, yaitu untuk6 (1* memperpanjang usia pakai perlatan 8al

ini sangat penting jika dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli satu

peralatan akan jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan mera#at bagian dari

peralatan tersebut, (2* menjamin peralatan selalu siap dan dalam kondisi

optimal untuk mendukung kegiatan kerja, shingga diharapkan akan diperoleh

hasil yang optimal pula. 3* menjamin kesiapan operasional peralatan yang

diperlukan terutama dalam keadaan darurat, adanya unit cadangan, pemadam

kebakaran, dan penyelamat. 4* menjamin keselamatan sis#a yang

menggunakan peralatan terebut

D. Manajemen Pera&atan Pre'entif "arana %an Prasarana "ek(lah

1 Pengertian manajemen

enurut Soenarto (20026'* menyatakan secara umum bah#a manajemen

adalah proses pengelolaan sumber daya untuk mencapai suatu tujuan secara

efektif dan eBsien Dalam penerapan manajemen ini lebih jauh dikatakannya

bah#a sumberdaya yang dikelolah meliputi @ , yaitu6 man, money, materials,

machines, method, dan minutes (manusia, uang, bahan, mesin atau peralatan,

metode atau cara, dan #aktu* Sedangkan fungsi manajemen meliputi empat

kegiatan, yaitu planning, organiing, actuating dan controlling (perencanaan,

pengorganisasian, penggerakkan, dan pengontrolan* Dari deBnisi diatas dapat

diartikan bah#a manajemen adalah sebagai proses perencanaan,

pengorganisasian, penggerakkan, dan pengontrolan sumber daya manusia,

biaya, bahan dan alat atau mesin, metode atau cara dan #aktu untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan eBsien

9ebih jauh Soenarto (20026'* menyatakan bah#a efektiBtas merupakan

landasan untuk mencapai sukses ;adi efektiBtas berkenaan dengan derajat

pencapaian tujuan baik secara eksplisit maupun implisit, yaitu seberapa jauhrencana dapat dilaksanakan dan berapa jauh tujuan tercapai Sedangkan

Bsiensi merupakan sumberdaya minimal yang digunakan untuk mencapai

kesuksesan tersebut ;adi eBsien berarti optimasi penggunaan sumber daya,

yaitu termudah cara mengerjakannya, termurah biayanya, tersingkat #aktunya,

teringan bebannya, terpendek langkahnya


8/25

enurut (Sufyarma, 200361&0*, dibidang pendidikan manajemen mempunyai

pengertian sebagai proses kegitan bersama dalam bidang pendidikan dengan

memanfaatkan semua fasilitas yang ada, baik personal, material, maupun

spiritual untuk mencapai tujuan pendidikan

anajemen dalam lingkungan pendidikan adalah memberdayakan berbagai

sumber baik manusia, sarana dan prasarana, serta media pendididkan lainnya

secara optimal, rele/an, efektif dan eBsien guna menunjang pencapaian tujuan

pendidikan

enurut Suryosubroto (200462C* menyebutkan bah#a manajemen pendidikan

adalah 1* bentuk kerja sama personel pendidikan untuk mencapai tujuan

pendidikan, 2* suatu proses yang merupakan daur (siklus* penyelenggaraan

pendidikan dimulai dari perencanaan, pengorganisasin, pengarahan,

pelaksanaan, pemantauan dan penilaian tentang usaha sekolah untuk mencapai

tujuannya. 3* usaha untuk melakukan pengelolaan sistem pendidikan, 4*

kegiatan memimpin, mengambil keputusan serta berkomunikasi dalam

organisasi sebagai usaha untuk mencapai tujuan pendidikan "oont > Doncel

(dalam Sagala, 200C6''* mengemukakan bah#a 6

“Management is process of designing and maintaining an evironment in which

individuals, working together in groups, eciency accomplish selected aims.

This basic denition needs to be expanded !" as manager people carry out the

managerial function of planning, organi#ing, stang, leadingand controlling$ %"

management applies to any kind of organi#ation$ &" it applies to managers to

all organi#ational level$ '" the aim of all managers is the same to create as

surpluus$ and (" managing is concernid with productivity$ this implies

e)ectiveness and eciency.*

Pengertian di atas mengandung arti bah#a manajemen adalah proses

merencanakan dan mempertahankan lingkungan di mana indi/idu dapat bekerjasama dalam kelompok, secara eBsien dalam rangka mencapai tujuan

Pengertian ini memberi arti (1* sebagai manajer melaksanakan fungsi

manajemen antara lain. perencanaan, pengorganisasian, pembagian staE,

mengarahkan dan penga#asan. (2* menerapkan manajemen untuk perbaikan

organisasi. (3* berlaku untuk manajer setiap le/el organisasi. dan (4* tujuan


9/25

setiap manager adalah sama untuk mencapai surplus, dimana manajemen

memberikan perhatian terhadap produktiBtas dan etos kerja yang tinggi

berimplikasi efecti/itas dan eBsiensi

$raian di atas menegaskan bah#a manajemen sekolah adalah prosesmemimpin dan membimbing penyelenggaraan pekerjaan sekolah sebagai suatu

organisasi dalam me#ujudkan tujuan pendidikan dan tujuan sekolah yang telah

ditetapkan "arena itu prinsipprinsip manajemen sekolah yang dapat dipegang

adalah untuk memperoleh hasil yang paling efektif melalui orangorang yang

profesional mengacu pada /isi dan misi sekolah dengan cara melakukan proses

manajemen Proses manajemen tersebut yaknimenjalankan fungsi pokok

program sekolah yang ditampilkan oleh seorang pimpinan sekolah sebagai

penanggung ja#ab institusi sekolah, guru sebagai penanggung ja#ab pelayanan

belajar pada peserta didik, dan tenaga kependidikan sebagai penanggung ja#ab

pelayanan teknis kependidikan di sekolah yang menerapkan fungsifungsi

manajemen yaitu6 perencanaan program kegiatan sekolah, pengorganisasian

tugastugas pokok sekolah, penggerakkan seluruh sistem sekolah, dan

penga#asan kinerja sekolah Aungsifungsi manajemen tersebut di atas juga

diterapkan dalam kegiatan bidang administrasi pendidikan bidang sarana dan

prasarana di sekolah pada sub bagian pemeliharaan sarana dan prasarana

2 >byek Pemeliharaan

enurut 8ornby (1&&06)4&* mendeBnisikan bah#a, F+bect is solid thing that

can be seen and touched.G

>byek adalah benda keras yang dapat dilihat dan disentuh Dari deBnisi

tersebut jelas bah#a obyek merupakan bendabenda yang digunakan sebagai

alat atau bahan untuk mendukung suatu kegiatan agar tujuan yang diinginkan

dapat tercapai dengan mudah dan sesuai harapan dapun obyek yang perlu

dipelihara adalah sarana, prasarana atau fasilitas sekolah, antara lain bangunangedung, peralatan kantor, listrik atau penerangan, meubeler, peralatan dan

bahan praktikum

BAB III PAPARAN DATA DAN HA"IL MA)AN)

A. Paaran Data


10/25

Pelaksanaan magang di SP -slam lhar "elapa ading Surabaya di mulai

dengan pengajuan surat permohonan iin magang pada hari Selasa tanggal 2@

aret 2013, dan dilanjutkan dengan melakukan obser/asi di minggu berikutnya

dengan melakukan pengamatan langsung di seluruh aspek sekolah %amun,

diberlakukan peraturan bah#a obser/er hanya dibatasi 2 orang saja yang dapat

melakukan obser/asi pada setiap minggunya Sehingga pada mingguminggu

berikutnya, kami bergilir untuk melakukan obser/asi pada masingmasing

bagian yang kami amati

anajemen sarana dan prasarana sekolah SP -slam lhar "elapa ading

Surabaya ini diba#ah naungan satu yayasan Dalam satu yayasan ini terdapat

tiga konsentrasi jenjang yaitu !", SD, dan SP ;ika ada kerusakan sarana dan

prasarana pada salah satu jenjang sekolah maka jenjang sekolah yang

bersangkutan membuat form pengaduan kerusakan untuk pengajuan dana

kepada yayasan

!erdapat program berkala dan program tidak berkala pada sistem manajemen

pera#atan sarana dan prasarana sekolah, yaitu penggolongan yang

membutuhkan pera#atan secara berkala (tibatiba* dan penggolongan yang

membutuhkan pera#atan bisa kapan saja

B. Hasil Magang

+erdasarkan magang yang telah dilakukan maka didapat hasil pemeliharaan

sarana dan prasarana di SP -slam lhar "elapa ading Surabaya ini "ami

memberikan program kerja untuk pemeliharaan sarana dan prasarana berupa

pengorganisasian kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah,

pelaksanaan dan pembiasaan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah dan

pendataan sarana dan prasarana sekolah (menggunakan form data sarana dan

prasarana* 8al ini dimaksudkan untuk lebih menekankan pada aktiBtas untuk

mengurangi peluang sarana dan prasarana sekolah yang memerlukan perbaikanyang bersifat mendesak, memperkecil kebutuhan sarana dan prasarana yang

memerlukan pera#atan, dan memperkecil kemungkinan untuk pengeluaran

dana


11/25

BAB I* PEMBAHA"AN

A. Hasil Temuan

Dari hasil #a#ancara dan obser/asi langsung telah didapat hasil temuanlapangan yaitu mengenai pemeliharaan sarana dan prasarana di SP -slam l

har "elapa ading Surabaya meliputi 6 sekolah telah melakukan pelaksanaan

pemeliharaan sarana dan prasarana berupa pemasangan posterposter menarik

di dinding sekolah dan sepanjang koridor yang berupa katakata mutiara untuk

penyemangati sis#asis#i agar mau memperhatikan pemeliharaan sarana dan

prasarana sekolah, penulisan name tag dimasingmasing bangku sis#a, ini

dimaksudkan untuk menjadikan mereka bertanggung ja#ab atas bangkunya

sendiri untuk tidak mencoratcoret sarana yang disediakan

B. Temuan Masalah

asalah yang diangkat adalah kendala pengadaan dana dari yayasan jika ada

sarana dan prasarana dari jenjang SP yang memerlukan pera#atan dan

kebutuhan yang bersifat mendesak, namun yayasan lebih memperhitungkan

pemberian dana pada !" terlebih dahulu kemudian SD dan terakhir SP

+erikutnya adalah masalah dari program kerja yang kurang detail dalam

pembagian tugas serta sebagian besar guru tidak mau untuk diberi tugas

tambahan menjadi tim koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

C. Ren+ana Tin%ak Lanjut ,RTL- %alam Bentuk Pr(gram #erja

. Ren+ana Tin%ak Lanjut

Dari hasil temuan masalah di atas maka dapat diberlakukan rencana tindak

lanjut yang kami buat yaitu 6

1 Penekanan pada aktiBtas pemeliharaan sarana dan prasarana -ni

dimaksudkan untuk mengurangi peluang sarana dan prasarana sekolah

yang memerlukan perbaikan yang bersifat mendesak

2 Pemeliharaan rutin kegiatan e/aluasi sarana dan prasarana sekolah, yaitu

menge/aluasi keadaan sekolah berupa pengisian form tertulis


12/25

Dimaksudkan agar diberlakukan pengecekan rutin setiap bulannya

"egiatan ini akan memperkecil kebutuhan sarana dan prasarana yang

memerlukan pera#atan, tapi tidak lepas tanggung ja#ab kepada semua

#arga sekolah untuk terus memelihara sarana dan prasarana sekolahnya

sendiri

3 Pengorganisasian kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

nggota meliputi sis#a, para guru, kepala sekolah, komite sekolah bahkan

#arga masyarakat di sekitar sekolah

/. Pr(gram #erja

a. -enekanan -ada ktitas -emeliharaan /arana dan -rasarana

Supaya penerapan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah berjalan baik,

maka disarankan untuk menggunakan tahapan langkah sebagaimana meliputi 6

1 Penyadaran pentingnya pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

sebagai bagian dari anajemen set

2 Pemahaman apa dan siapa yang terlibat pemeliharaan sarana dan

prasarana sekolah. obyek pemeliharaan (gedung dan komponennya*,

proses, persiapan, pelaksanaan dan monitoringe/aluasi pemeliharaansarana dan prasarana sekolah


4 Pelaksanaan dan Pembiasaan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

' Pendataan sarana dan prasarana sekolah (menggunakan form data

sarana dan prasarana*


13/25

Sumber 6 Petunjuk !eknis Pemeliharaan H Pera#atan set SaranaPrasarana

Sekolah +ersama asyarakat (+uku ---* I Decentralied +asic ducation (Dbe1*

I $said

!ahap - 6 Penyadaran Pentingnya Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah

1 9angkah1 Persiapan 6 "epala sekolah mengundang "elompok "erja dan

membentuk tim kecil untuk menginisiasi Pengantar Pemahaman

Pentingnya FPemeliharaan SaranaPrasarana SekolahG (PSPS* I (Perlu

"arangka cuan "erja7"" !im PSPS* "epala sekolah dan guru atau tim

kecil yang ditunjuk mengenalkan +uku Panduan Pemeliharaan Sarana

Prasarana Sekolah enyusun program pengenalan dan penyadaran akan

pentingnya Pemeliharaan ini

2 9angkah2 Pengenalan dan Penyadaran Pentingnya Pemeliharaan dan

!anggung ;a#ab +ersama 6 Pengenalan dan Penyadaran kepada sis#a dan

guru6 Sasarannya ialah untuk 6 (1* enanamkan rasa memiliki atas

saranaprasarana yang ada (2* "ebiasaan baik (mencegah lebih daripada

harus memperbaiki karena terlanjur rusak* Dan (3* engenalkan lingkup

kegiatan kebersihan (kelas dan lingkungan sekitar* pengaturan piket

sebagai bagian dari proses belajar kepedulian pada kualitas lingkungan

enjelaskan manfaat yang diharapkan dari kegiatan pemeliharaan sarana

prasarana dan lingkungan sekolah antara lain mencakup 6 (1* ;ika sarana


14/25

prasarana sekolah dan lingkungannya terpelihara baik, umur bangunan dan

komponenkomponen bangunan akan a#et, berarti tidak perlu mengadakan

penggantian dalam #aktu yang singkat (2* Pemeliharaan yang dilakukan secara

rutin, agar kerusakan komponen bangunan jarang terjadi, sehingga biaya

perbaikan dapat ditekan seminimal mungkin (3* Dengan adanya pemeliharaan

yang baik, maka kondisi bangunan gedung akan terjaga penampilannya (tidak

kumuh, kusam, tetap terlihat kokoh dan menarik*, sehingga kesan bagi orang

yang melihatnya akan memberikan rasa aman (tidak takut ambruk, kebocoran,

terpeleset* dan nyaman untuk menggunakannya

!ahap -- 6 Pemahaman !entang Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah

1 9angkah1 enjelaskan permasalahan yang dihadapi enguraikan

sumber penyebab masalah menurunnya kualitas aset saranaprasarana

sekolah yang diakibatkan oleh kebiasaan yang tidak tepat sebagaimana di

ba#ah ini 9anjutnya dengan mendiskusikannyaPermasalahan

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sebelum membahas tentang

tindakan dalam Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah, hal yang

penting diketahui ialah bah#a banyak masalah yang terjadi yang justru

disebabkan oleh perilaku para pengguna gedung sekolah sendiri,

sehingga pencegahan masalah ini seharusnya merupakan tindakan yang

pertama dilakukan Sekolah dan 9ingkungannya adalah set milik "ita+ersama arilah kita jaga kebersihan dan kondisinya, dengan

enghindari "ebiasaan "urang +aik di atas, enerapkan


15/25


Sekolah +ersama asyarakat (+uku ---* I Decentralied +asic ducation (Dbe1*I $said

"egiatan pemeliharaan rutin harian dan mingguan terutama ialah untuk

memelihara kebersihan dengan menyapu, melap, mengepel dan sebagainya,

disertai kegiatan meringkas dan merapikan, sehingga segala sesuatu (peralatan

belajar, alat pembersih, dsb* berada pada tempat yang semestinya !ermasuk

juga kegiatan mencatat kalau ada peralatan, saranaprasarana yang

menunjukkan tandatanda akan rusak, sehingga dari kegiatan ini dapat

mengusulkan tindakan pera#atan sejak dini "adang ini hanya memerlukan

tindakan menggeser genteng atau membersihkan talang agar kebocoran

dicegah

Dengan adanya S=< (/chool sset 0eport 1ard* sebagai hasil dari in/entarisasi

atas aset sarana prasarana sekolah maka tiap ruang kelengkapan sarana

prasarananya sudah terdata Sebaiknya copy dari S=< itu ditempel di tiap

ruang, dan kepada peggunanya (sis#a, guru* perlu menggunakan data tersebut

untuk memoti/asi kegiatan pemeliharaan rutin ;angan sampai kerusakan

sarana prasarana terjadi, apalagi kalau sampai ada yang hilang $ntuk itu

penting agar baik dalam proses in/entarisasi aset maupun dalam pemanfaatan

S=< tersebut dilakukan proses sosialisasi kepada semua pemangku

kepentingan, terutama untuk para pengguna yaitu sis#a dan guru

b. -emeliharaan 0utin 2egiatan 3valuasi /arana dan -rasarana /ekolah


16/25

Pada pemeliharaan rutin kegiatan e/aluasi sarana dan prasarana di sekolah ini

maka perlu mengikuti langkahlangkah sebagai berikut 6

1 9angkah1 enyepakati jenis kegiatan yang dilaksanakan untuk

Pemeliharaan =utin (8arian, ingguan* ;elaskan jenis dan lingkupkegiatan yang perlu dikerjakan dalam pemeliharaan gedung dan

lingkungan sekolah Pemeliharaan disini mencakup kegiatan, anatara lain6

embersihkan dan menjaga kebersihan semua komponen di dalam kelas,

luar kelas dan lingkungannya erapikan peletakan bendabenda, seperti

meja, kursi, bangku, sapu, penggaris, kapur, alat tulis dan benda lainnya

Saling mengingatkan untuk mnggunakan dan meletakkan alat atau

komponen bangunan secara benar (parkir kendaraan pada tempatnya,

menutup pintu tidak dibantig, tidak bermain dengan kunci, slot, dst*

engisi formulir laporan kegiatan dan kondisi komponen yang ada

2 9angkah2 embagi tugas dan area Pemeliharaan harian7mingguan

"egiatan pemeliharaan rutin merupakan sarana pendidikan kepada murid

untuk selalu memelihara lingkungannya serta manfaat lain seperti6 (1*

embangkitkan dan menanamkan rasa memiliki sekolah kepada murid

(2* embina murid untuk belajar disiplin dengan cara yang efektif dan di

terima oleh semua murid (3* emupuk rasa tanggung ja#ab,

mencerminkan budaya kepada murid untuk menjaga dan memeliharakeutuhan dan kebersihan dari lingkungan dan gedung sekolah !ugas

sis#a (difasilitasi uru* dan tugas penjaga sekolah, yaitu kepada murid

disampaikan lebih jelas dan bertahap6 Dijelaskan sekali lagi pentingnya

kegiatan pemeliharaan rutin ini Dijelaskan kegiatankegiatan apa saja

yang harus dilakukan dalam pemeliharaan Dijelaskan standar

pemeliharaan yang baik itu bagaimana (bersih seperti apa* Pembagian

tugas dan penggiliran (Piket* disepakati pada tingkat kelas, difasilitasi

oleh uru atau "etua "elas, dan dipersilahkan untuk membagi regu piket

sesuai jumlah kegiatan yang dilakukan, agar tiap sis#a punya tugas yang

jelas !ugas guru dan kepala sekolah, yaitu kepada para guru dan kepala

sekolah, disampaikan lebih jelas dan bertahap6 Dijelaskan sekali lagi

pentingnya kegiatan pemeliharaan rutin ini Dijelaskan kegiatankegiatan

apa saja yang harus dilakukan dalam pemeliharaan oleh guru da kepala

sekolah Dijelaskan standar pemeliharaan yang baik itu bagaimana (bersih


17/25

seperti apa* Supaya banyak member contoh kepada sis#a dan anakanak

pada umumnya !ugas penjaga sekolah, yaitu kepada penjaga sekolah,

seperti kepada murid, disampaikan lebih jelas dan bertahap6 Dijelaskan

sekali lagi pentingnya kegiatan pemeliharaan rutin ini Dijelaskan

kegiatankegiatan apa saja yang harus dilakukan dalam pemeliharaan

oleh Penjaga Sekolah Dijelaskan standar pemeliharaan yang baik itu

bagaimana (bersih seperti apa*

3 9angkah3 enjelaskan penggunaan Daftar Periksa (Simak* dalam

pelaksanaan Pemeliharaan +erikutnya disampaikan daftar periksa7simak

yang dapat digunakan sebagai petunjuk teknis tentang komponen apa

saja yang mesti ditangani pemeliharaannya Aormulir ini adalah contoh,

untuk setiap sekolah sesuai dengan kondisi dan situasinya dapat

disesuaikan dan disepakati pakah dilakukan sedikit modiBkasi,

pengurangan atau penambahan, serta diperjelas kegiatan yang sebaiknya

dilakukan Dan yang paling penting, pisahkan dahulu6 ana yang layak

untuk dikerjakan oleh sis#a berta guru sebagai fasilitatornya. ana yang

lebih layak untuk dikerjakan oleh Penjaga Sekolah

Pada pemantauan kegiatan bulanan, meliputi langkahlangkah sebagai berikut6

1 9angkah1 enyepakati jenis kegiatan yang dilaksanakan untuk

Pemeliharaan +ulanan dan +erkala

2 9angkah2 enyepakati siapa yang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan

Pemeliharaan +ulanan dan +erkala Dikerjakan oleh pihak internal sekolah

dan stakeholders Dikerjakan oleh tukang, pekerja (dikontrakkan* I proses

penugasan (tender, penunjukan* 9angkah3 enjelaskan penggunaan

Daftar Periksa (Simak* dalam pelaksanaan Pemeliharan

c. -engorganisasian 2egiatan -emeliharaan /arana dan -rasarana /ekolah

+erikut adalah langkahlangkahnya6

1 9angkah1 enyusun Struktur >rganisasi, "egiatan pemeliharaan gedung

dan lingkungan sekolah merupakan kegiatan semua #arga sekolah, baik

para sis#a, para guru, kepala sekolah, komite sekolah bahkan #arga


18/25

masyarakat di sekitar sekolah ;adi bukan tugas penjaga sekolah saja,

sebagaimana anggapan umum selama ini "arena selain jumlah tenaga

penjaga sekolah yang terbatas, berbagai permasalahan (uraian di atas*

adalah menyangkut keterlibatan semua pihak $ntuk menerapkan pesan

pesan tersebut diatas, langkah pertama yang perlu dilakukan ialah

menyusun organisasi dan pembagian kerja di antara para stekaholders Di

ba#ah ini adalah bentuk tipikal pengorganisasian kegiatan pemeliharaan

gedung dan lingkungan sekolah berbasis masyarakat Sebagaimana

dibahas pada tahap sebelumnya, kegiatan pemeliharaan dapat dibedakan

menjadi dua, yaitu6 pemeliharaan rutin atau harian yang bisa

dilaksanakan oleh sis#a, guru dan petugas. kedua, pemeliharaan berkala

pada bagian yang sulit dijangkau seperti atap, saluran, serta yang

membutuhkan tenaga (tukang* dari luar yang perlu dibayar $ntuk yangkedua ini diperlukan organisasi atau panitia tersendiri, yang sebaiknya

dibentuk dan punya masa kerja yang cukup lama, paling tidak satu tahun


Sekolah +ersama asyarakat (+uku ---* I Decentralied +asic ducation (Dbe1*I $said

;adi setelah langkah memberikan pemahaman mengenai pentingnya Fgedung

dan lingkungan sekolah yang bersih, berkondisi baikG, serta menyadarkan

bah#a Fpemeliharaan sekolah adalah tanggung ja#ab bersamaG karena sekolah


19/25

adalah Fmilik bersamaG sis#a, guru, penjaga sekolah, kepala sekolah, #arga

lingkungan, maka berikutnya adalah mengorganisir kegiatan pemeliharaan

9angkah penyusunan organisasi pemeliharaan ini ialah sebagai berikut6

1 engadakan pertemuan dengan stakeholders Sekolah, yaitu6 kepala

sekolah, para guru, penjaga sekolah, #akil dari sis#a, #akil dari komite

sekolah, #akil dari #arga

2 engingatkan lagi akan pentingnya upaya bersama (gotongroyong*

dalam pemeliharaan gedung dan lingkungan sekolah

3 enyampaikan lingkup tugas Pemeliharaan =utin (8arian, ingguan* dan

Pemeliharaan +erkala kepada para hadirin

4 enunjukkan tipikal (pola* struktur organisasi Pemeliharaan, meminta

pendapat untuk persetujuan atas struktur

' embahas tugas, tanggungja#ab, #e#enang (sebagaimana !abel

berikut* dan membacakan hasilnya

@ endiskusikan siapasiapa saja personil yang mengisi struktur organisasi

tersebut

C "husus untuk Pemeliharaan =utin, dilanjutkan dengan membagi tugas

atau area halaman yang jadi tanggungja#ab tiap kelas (untuk sis#a dan

guru kelas yang membimbing

) enyampaikan hasil pembagian tugas tersebut ke semua hadirin (pleno*

2 9angkah2 elakukan Pembagian Peran7!anggungja#ab Serangkaian

!abel berikut ini adalah petunjuk teknis untuk menyusun uraian tugas dan

tanggung ja#ab dan #e#enang dari tiap posisi dalam organisasi pemeliharaan

gedung dan lingkungan sekolah $raian dalam table ini bisa digunakan sebagai

arahan untuk didiskusikan dan disepakati bersama seluruh stakeholder, serta

kemungkinan modiBkasi jika dibutuhkan

BAB *I PENUTUP


20/25

A. "imulan

anajemen sarana dan prasarana sekolah SP -slam lhar "elapa ading

Surabaya ini diba#ah naungan satu yayasan Dalam satu yayasan ini terdapat

tiga konsentrasi jenjang yaitu !", SD, dan SP ;ika ada kerusakan sarana danprasarana pada salah satu jenjang sekolah maka jenjang sekolah yang

bersangkutan membuat form pengaduan kerusakan untuk pengajuan dana

kepada yayasan !erdapat program berkala dan program tidak berkala pada

sistem manajemen pera#atan sarana dan prasarana sekolah, yaitu 6

1 Penggolongan yang membutuhkan pera#atan secara berkala (tibatiba*

2 Penggolongan yang membutuhkan pera#atan bisa kapan saja

Dan dari hasil temuan masalah, maka dapat dirumuskan rencana tindak

lanjutnya yaitu 6

1 Penenkanan pada aktiBtas pemeliharaan sarana dan prasarana -ni

dimaksudkan untuk mengurangi peluang sarana dan prasarana sekolah

yang memerlukan perbaikan yang bersifat mendesak

2 Pemeliharaan rutin kegiatan e/aluasi sarana dan prasarana sekolah, yaitu

menge/aluasi keadaan sekolah berupa pengisian form tertulisDimaksudkan agar diberlakukan pengecekan rutin setiap bulannya

"egiatan ini akan memperkecil kebutuhan sarana dan prasarana yang

memerlukan pera#atan, tapi tidak lepas tanggung ja#ab kepada semua

#arga sekolah untuk terus memelihara sarana dan prasarana sekolahnya

sendiri


nggota meliputi sis#a, para guru, kepala sekolah, komite sekolah bahkan

#arga masyarakat di sekitar sekolah

B. "aran

Sebagaimana disampaikan di depan, setiap sekolah bagaimanapun kondisinya

tentu mempunyai aset yang seharusnya dikelola dengan baik set sarana

prasarana sekolah dan lingkungannya merupakan #ahana belajar yang perlu


21/25

diperlakukan sebagai FamanahG yang perlu dikelola dengan baik Saran yang

dapat penulisan sampaikan adalah 6

1 "egiatan rutin pemeliharaan, sebagai bagian dari manajemen sarana

prasarana sekolah dapat diharapkan agar nilai gunanya tidak merosotDan kegiatan pemeliharaan dan pera#atan yang dilakukan oleh #arga

sekolah sendiri (sis#a, guru, penjaga, komite sekolah, masyarakat sekitar*

dapat menjadi #ahana pembelajaran bagi seluruh #arga dan pemangku

kepentingan sekolah untuk peduli kapada kondisi lingkungan, serta

#ahana untuk memupuk semangat gotongroyong menjaga aset milik

bersama tersebut

2 Pada bagian lain, kegiatan manajemen saranaprasarana yang

menyangkut kegiatan in/entarisasi atau penyusunan data4base sarana

prasarana sekolah, penyusunan program pemeliharaan, pera#atan,

perbaikan dan pembangunan (kembali* gedung sekolah, perangkat dan

lingkungannya "egiatan ini sangat bermanfaat bagi Dinas dalam

mengin/entarisir dan memantau kondisi saranaprasarana sekolah

sekolah di dalam #ilayah ke#enangannya Sehingga memudahkan Dinas

dalam merencanakan program7kegiatan pera#atan dan perbaikan sarana

prasarana tersebut

LAMPIRAN

!abel 1 Aormulir Pemantauan "egiatan Pemeliharaan SaranaPrasarana Sekolah

Pemeliharaan 8arian

8ari7!anggal 6

Penyelia (Super/isor* 6

!anda tangan 6

N(.Pemeliharaan 0ang

DilakukanPelaksana

#elas#egiatan 0ang

Dilakukan #et.

1 Pemeliharaan ruang dalam7selasar

enggeser perabotandalam ruangan,menyapu dan mengepellantai

2

Pembersihan daun pintudan jendela, permukaan

embersihkan daunpintu dan jendela kaca


22/25

kacamenggunakan lap7kemucing

3 Pembersihan "7?< dansaluran pembuangan

embersihkan closet,menguras bak air,

menggosok lantaidengan sikat,mengelontor lubanga/our dan closet

4 emeriksa penggunaanlistrik

ematikan lampuruangan setelah ruangantidak dipergunakan

' engunci semua pintu dan

jendela

engunci semua pintudan jendela setelahkegiatan belajarmengajar berakhir demikeamanan ruangan dan

isinya

!abel 2 Aormulir Pemantauan "egiatan Pemeliharaan SaranaPrasarana

Sekolah Pemeliharaan ingguan

inggu (!glJs7dJ* +ulan7!ahun 6


!anda tangan 6

N(.

Pemeliharaan 0ang

Dilakukan

Pelaksana

#elas

#egiatan 0ang

Dilakukan #et.

1 Pemeliharaan ruang dalam7selasar

enggeser perabotandalam ruangan,menyapu dan mengepellantai

2Pembersihan daun pintudan jendela, permukaankaca

embersihkan daunpintu dan jendela kacamenggunakan cairanpembersih

3 Pembersihan "7?< dansaluran pembuangan

embersihkan closet,menguras bak air,

menggosok lantaidengan sikat,mengelontor lubangsaluran pembuangan

4

Pembersihan halaman dansaluran drainase

enyapu halaman,mengumpulkan sampahberceceran,membersihkan salurandrainase dari sampah


23/25

atau endapan tanah,potong ranting dandedaunan pohon disekitar bangunan,pangkas7 cabut rumputliar yang tumbuh di

halaman

'Pemeriksaan kondisihalaman dan sekitarbangunan

emeriksa kondisi tanahyang ada di sekitarpondasi bangunanapakah mengalamierosi7tidak emastikanbah#a tanah di sekitartidak terdapat sarangrayap yang akanberpengaruh terhadapkomponen kayubangunan dan pondasi

!abel 3 Aormulir Pemantauan "egiatan Pemeliharaan SaranaPrasarana

Sekolah Pemeliharaan +erkala

+ulan7Semester (J7J* !ahun 6


Pelaksana 6

!anda tangan 6

N(.

Pemeliharaan 0ang

Dilakukan Hari

Permasalaha

n #egiatan 0ang Dilakukan

1

Pemeriksaanbangunan gedung dankelengkapankomponen bangunan

1 emeriksa kondisipenutup atap,rangka atap danplanfond daneternity, terisi dantalang seluruhkeliling bangunan,listplank dan kerpus

1 emeriksa kosen,

daun pintu dan jendela, kaca,penggantung danpengunci partisi


24/25

1 emeriksa kondisiplesteran dansponegan dinding,permukaan lantai

1 emeriksa kondisiinstalasi mekanikaldan elektrikal

1 emeriksa kondisikelengkapan "7?


25/25

DA!TAR RU$U#AN

Decentralied +asic ducation (Dbe1* I $said 2010 -etunuk Teknis

-emeliharaan 5 -erawatan set /arana4-rasarana /ekolah 6ersama

Masyarakat (+uku ---* ;akarta

Departemen Pendidikan %asional 2000 6uku -elatihan Manaemen -erawatan

-reventif. ;akarta

ariadenia 2012 Manaemen -emeliharaan /arana dan -rasarana, (>nline*,

(http677msmariadeniablogspotcom720127017manajemenpemeliharaan

saranadanprasaranahtml, diakses 1 ;anuari 2013*

-eraturan -emerintah 7omer !8 Tahun %99( tentang /tandar 7asional-endidikan, pasal 1 ayat )

-eraturan -emerintah 7omer !8 Tahun %99( tentang /tandar 7asional

-endidikan, +ab -- Pasal 42

Sarjiman 2002 6uku -elatihan Manaemen -erawatan -reventif /arana dan

-rasarana. ;akarta

Soenarto 2002 -edoman Manaemen -erlengkapan /ekolah,

-emeliharaan atau -erawatan. ;akarta
http://ms-marizadenia.blogspot.com/2012/01/manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana.htmlhttp://ms-marizadenia.blogspot.com/2012/01/manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana.htmlhttp://ms-marizadenia.blogspot.com/2012/01/manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana.htmlhttp://ms-marizadenia.blogspot.com/2012/01/manajemen-pemeliharaan-sarana-dan-prasarana.html

Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di SMP Islam Al.docx

Documents

Transcript of Pelaksanaan Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di SMP Islam Al.docx