Pelaksana Mutu Baku SOP Pelaporan Mahasiswa...kemudian melakukan evaluasi sisip program ... 6...
Transcript of Pelaksana Mutu Baku SOP Pelaporan Mahasiswa...kemudian melakukan evaluasi sisip program ... 6...
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 62
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket. Staf
Akad. Fak.
Subbag
TU. WD I
Koord.
Prodi.
Staf
Prodi. Dekan
Sek.
Dekan Kelengkapan Waktu Output
1 Menyiapkan data rekapitulasi masa studi, SKSD, IP & IPK per semester setiap mahasiswa
(Data Prestasi Akademik MHS) paling lambat 1
(Satu) hari setelah batas waktu pengumpulan nilai oleh dosen kemudian diserahkan kepada
Kasubbag TU.
Komputer, printer &
ATK.
30
Menit
Data prestasi
akad. MHS.
2 Melakukan koreksi Data Prestasi Akademik
MHS selanjutnya disampaikan kepada WD I.
Data
prestasi
akad. MHS.
20 Menit
Data
prestasi
akad. MHS.
3 Melakukan koreksi Data Prestasi Akademik MHS selanjutnya disampaikan kembali
kepada Kasubbag TU.
Data prestasi
akad. MHS.
20
Menit
Data prestasi
akad. MHS.
4 Menerima kembali Data Prestasi Akademik
MHS selanjutnya disampaikan kembali
kepada Koordinator Program Studi.
- 5 Menit
Data
prestasi
akad. MHS.
5 Meneliti Data Prestasi Akademik MHS
kemudian melakukan evaluasi sisip program & menganalisis kelayakan melanjutkan &
menyelesaikan studi berdasarkan Peraturan
Akademik kemudian membuat Daftar MHS berpotensi DO.
Data
prestasi akad. MHS.
4 Jam
Daftar MHS
berpotensi DO.
6 Melakukan rapat Program Studi untuk pembahasan mahasiswa berpotensi DO sesuai
Daftar MHS berpotensi DO.
Komp., ATK & Daftar
MHS berpot.
DO.
2 Hari
Daftar MHS berpotensi
DO.
7 Melakukan koordinasi & menyerahkan Daftar MHS berpotensi DO kepada WD I.
Daftar MHS berpotensi
DO.
15
Menit
Daftar MHS berpotensi
DO.
8 Melakukan koreksi, klarifikasi & verifikasi
dengan data Rekam Transaksi Akademik MHS
kemudian menyerahkan kembali Daftar MHS berpotensi DO kepada Koord. Program Studi.
Rekam Trans. Akad.
MHS &
Daftar MHS berpot. DO.
2 Jam
Daftar MHS
berpotensi
DO.
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 63
9 Menerima kembali Daftar MHS berpotensi DO
kemudian menyerahkan kepada Staf Program
Studi.
Daftar MHS
Calon DO. 5 Menit
Daftar MHS berpotensi
DO.
10 Menerima Daftar MHS berpotensi DO kemudian membuat surat pengantar dari
Koordinator Program Studi kepada Dekan
sebagai laporan sesuai SOP Surat Keluar Program Studi.
Komputer, printer, ATK
& Daftar
MHS berpot. DO.
20 Menit
Laporan
MHS berpotensi
DO.
11 Menerima laporan MHS berpotensi DO dari Koordinator Program Studi kemudian
meminta Sekretaris Dekan membuat surat
pengantar kepada Rektor.
- 5 Menit Memo
12 Membuat surat pengantar MHS berpotensi DO
berdasarkan laporan Koord Program Studi kepada Rektor sesuai SOP Surat Keluar
Dekan.
Komputer,
Printer & daftar MHS
berpot. DO.
15 Menit
Laporan
MHS berpotensi
DO.