PELAKSANAAN

PENERIMAAN PEGAWAI Sandra Dewi

2011

1. Pengumuman /Iklan Penerimaan

Dalam mengumumkan atau menawarkan lowongan pegawaian sebaiknya dilakukan secara bertahap, misalnya gelombang pertama adalah penerimaan pegawai kelompok perawat. Dan selesaikan sampai kita mendapatkan apa yang kita harapkan.

Hal ini dimaksudkan agar konsentrasi kita tidak terpecah, sebab jika berbagai tenaga kita rekrut dalam waktu yang bersamaan akan sulit fokus terhadap pegawai yang kita inginkan.

Sebaiknya ada jeda waktu antara pengumuman sampai waktu wawancara, biasanya sekitar 5 s/d 10 hari, barulah kita mengundang para pelamar untuk di test akademik, test psikologi dan wawancara.

2. Saringan dokumen calon Kelengkapan berkas secara umum, yang berkaitan dengan

surat pengajuan lamaran yang didalamnya tercantum nama, umur, pendidikan, status, agama dan alamat pelamar;

Surat keterangan berbadan sehat;

Surat tidak terlibat masalah hukum

Surat berkelakuan baik;

Surat dari Dinas Tenaga Kerja;

Copy Ijazah. KTP

Daftar riwayat hidup;

Keterangan dari rumah sakit asal tempat pelamar bekerja termasuk berapa lama pengalaman kerja;

Setelah dianggap lengkap maka perlu diketahui apakah pendidikan pelamar sesuai denan yang kita harapkan.

3. Mengundang Pelamar

Pelamar yang diundang hanyalah pelamar

yang memenuhi persyaratan berkas yang

telah kita syaratkan. Dalam undangan

dicantumkan tanggal dan waktu wawancara,

test akademik dan test psikologi.

Dan diatur sedemIkian rupa sesuai dengn

kemampuan Tim rekrutmen dalam

melasanakan wawancara. Demikian pula

kemampuan pihak ketiga seperti psikolog

dalam menangani test psikologi.

4. Test Akademik dan Psikologi

Contoh standar sikap kerja dalam sifat pekerjaan yang bertolak belakang :

Jabatan staf Pemasaran / Customer Service : ekstorvert, fleksibel, mudah berteman, menyukai berbicara di hadapan orang banyak ; sedangkan

Jabatan staf akuntansi : introvert, kaku/ rigid, taat asas, tekun, menyukai angka.

Dari contoh tersebut di atas, maka test psikologi untuk rekrutmen TIDAK bertujuan untuk memperbaiki / membangun kepribadian seseorang, tetapi mencocokkan kebutuhan sikap yang diminta olef sifat pekerjaannya; diperbandingkan dengan ciri yang menjadi kekuatan setiap pribadi masing – masing calon.

5. Wawancara Seleksi

SYARAT PEWAWANCARA: Memahami pengetahuan umum Perusahaan

(company profile dan jenis produk / layanan rumah

sakit ) dan detail tugas-tugas dari jabatan yang

dilamar (jobdesc)

Pejabat resmi yang mewakili perusahaan, biasanya

staf senior SDM atau anggota Tim ReKrutmen yang

sah untuk melakukan wawancara

Mampu berbicara dengan jelas, terstruktur dan

intonasi yang baik

Wawancara menggali 3 Dimensi

Technical/ Professional Knowledge

Informasi bidang keahlian atau pada tugas yang akan di assign kepada calon, contoh; specific knowledge, keahlian bahasa/ terminology, training khusus, dsb.

Motivational Fit

◦ Job Fit (from Education - Experience - Interest)

◦ Organisation Fit (Values – environment - Management)

◦ Location (geographic)

Behaviors/ Individual

Dimensi Behavior dapat meliputi seluruh informasi ttg kompetensi calon melakukan pekerjaan, contoh; kedisiplinan, kerjasama, komunikasi, leadership, kemampuan analisa, dsb.

TEKNIK STAR ◦ STAR digunakan untuk mencari informasi yg

mendalam atas apa yg telah dilakukan/ achievement calon sebelumnya, untuk memprediksi bagaimana kemampuan dan sikap calon akan melakukan pekerjaan/ menyelesaikan masalah di masa mendatang.

◦ Contoh kasus riIl yg diambil oleh calon harus jelas situasi/ tugasnya, cara ybs melakukannya (termasuk role dan inisiatifnya), dan bagaimana hasilnya

◦ Melalui STAR, Pewawancara dapat mengetahui kemampuan tehnis/ profesi, kerjasama, kepribadian, kemampuan komunikasi, level interaksi dll

◦ STAR bukan merupakan suatu pendapat teori/ pandangan/ preference, melainkan pengalaman diri calon.

More About STAR

Cari informasi kompetensi melalui metode STAR:

◦ The Situation or Task the candidate faced

◦ The Action the candidate took (What did the

person do?)

◦ The Result of the action

Gunakan Follow-up questions untuk

mencari informasi lebih dalam

Taking Notes / Tulis dalam catatan sbg

sumber informasi sebelum membuat

rekomendasi akhir

Values

Traits

Motives

Skills

Knowledge

Necessary for top performance but not sufficient

Characteristics that lead to longer-term success

What Is a Competency? A competency is any observable and/or measurable

knowledge, skill, ability, or behaviour that contributes to

successful job performance.

TIPS dalam wawancara

Pertanyaan terbuka, calon Berbicara

Apapun yang menjadi pengakuan dalam cerita calon, pewawancara diminta tidak bereaksi / bahasa tubuh netral saja (jangan menunjukkan suka / setuju/ protes/ tersinggung, dan lainnya, agar calon pegawai menjawab sejujurnya dan bukan berdasarkan keinginan memenuhi keinginan pewawancara )

Kontrol informasi yang dibutuhkan dari calon

Kontrol waktu wawancara

Hindari ketidakjelasan informasi, miss-understandings, lompat subject

Klarifikasi, empathy, follow-up

Check understanding calon atas informasi yg diberikan

Minta ijin calon untuk reference chek

Fokus kepada 3 dimensi dan hindari pertanyaan yang bersifat masalah pribadi

Final Thoughts?

Thank You....

Oestreich: 03/23/06 12