PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) … · Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12...
Transcript of PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) … · Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12...
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
DISKOMINFO PROVINSI JAWA TENGAH
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 2
Laporan Tahunan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TENGAH
Tahun 2017
I. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
a. Kebijakan
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik, setiap Badan Publik wajib
menyediakan, memberikan dan atau menerbitkan Informasi Publik, selain
Informasi Publik yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan (pasal 17).
Guna melaksanakan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menerbitkan Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Tengah nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah dan
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah nomor 6 Tahun
2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah menjadi
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015.
Berbagai peraturan tersebut dimaksudkan sebagai dasar bagi pengguna
dalam memperoleh dan menggunakan informasi publik, dan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Diskominfo
Prov. Jateng dalam penyelenggaraan, pengelolaan dan pelayanan
informasi publik.
Berkaitan dengan hal tersebut, Diskominfo Prov. Jateng sebagai salah satu
Badan Publik telah berkomitmen untuk mengelola informasi dan
dokumentasi, sehingga jika ada permintaan Informasi Publik dari
pemohon dapat dilayani sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Komitmen tersebut tercermin dari telah diterbitkannya Surat Keputusan
Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/27 Tahun 2015 Tentang Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pada Badan Publik Di Lingkungan
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 3
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan kemudian dirubah menjadi Surat
Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/32 Tahun 2017 tentang
Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) yang menetapkan adanya Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Pembantu. Dimana Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Utama dijabat oleh Kepala Dinas Komunikasi Dan
Informatika Provinsi Jawa Tengah.
Dan untuk Pelaksanaan Pelayanan, Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi pada Tahun 2017 sesuai dengan Undang-Undang
Pemerintahan Daerah Nomor 23 Tahun 2014 dan ditetapkan di Provinsi
Jawa Tengah dengan menerbitkan Peraturan Daerah Jawa Tengah Nomor
9 Tahun 2016 pada tanggal 9 November 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah, maka Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika berubah menjadi Dinas Perhubungan dan Dinas Komunikasi
Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah.
Maka sesuai Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015
Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu
dijabat oleh Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa
Tengah
b. Sarana danPrasarana
Pengelolaan pelayanan informasi publik di lingkup PPID Diskominfo Prov.
Jateng telah didukung dengan tersedianya sarana dan prasarana. Fasilitas
yang tersedia adalah Desk Permohonan Informasi dan perangkat komputer
yang berada di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa
Tengah.
c. Kondisi Sumber Daya Pengelola
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan
Informasi Publik pada PPID Diskominfo Prov. Jateng, mulai dari pengelola
informasi, pelayanan informasi, pendokumentasian dan pengarsipan
informasi, serta penyelesaian sengketa informasi.
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 4
Pelayanan informasi publik di PPID Pembantu Diskominfo Provinsi Jawa
Tengah dikelola Bidang Pelayanan Informasi, dan dibantu Staf Seksi
Pelayanan Data & Informasi Publik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
yaitu menghimpun informasi publik yang wajib disediakan dan juga
pelayanan kepada pemohon informasi publik.
Pengelolaan informasi publik yang berbasis internet, dapat diunduh pada
website PPID milik Diskominfo Prov. Jateng dengan alamat
ppid.diskominfo.jatengprov.go.id. Untuk meningkatkan kemampuan SDM
dalam pengelolaan Informasi Publik di PPID Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah, PPID Utama maupun PPID Pembantu tidak hanya aktif
berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan PPID Utama, tetapi
juga mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan yang ada,
maupun dari sumber bacaan lain yang relevan.
d. Anggaran dan Penggunaannya
Ketersediaan anggaran dalam mendukung kegiatan pengelolaan informasi
publik pada tahun 2017 terdiri dari upgrading website
ppid.diskominfo.jatengprov.go.id, sosialisasi pengelolaan terkait informasi
publik, Rapat Koordinasi Teknis PPID, uji konsekuensi dan pengumpulan
bahan daftar informasi publik.
e. Kegiatan yang dilaksanakan
Untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang Keterbukaan
Informasi Publik, telah dilaksanakan beberapa kali Pelaksanaan Kegiatan
pada Tahun 2017 antara lain :
1. Sosialisasi Penguatan Kelembagaan PPID dengan tema Mewujudkan
Keterbukaan Informasi Publik Menuju Pelayanan Publik Yang Lebih
Baik pada tanggal 06 Juni 2017 bertempat di Ruang Rapat Lt. 1
Diskominfo Prov. Jateng dengan Peserta seluruh perwakilan dari
masing-masing bidang/sekretariat/UPT yang ada di lingkungan
Diskominfo Provinsi Jawa Tengah. Hadir pribadi Sekretaris, Kepala
Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi, Kepala Bidang
Persandian, dan Kemanan Informasi, Kepala LPSE. Mewakilkan dari
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, dan Bidang E-Government.
Pemimpin Rapat : Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Jawa Tengah.;
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 5
2. Rapat PPID Pembantu Diskominfo Provinsi Jawa Tengah pada Tanggal
21 Juni 2017 bertempat di Ruang Rapat Lt. 1 Diskominfo Prov. Jateng
dengan Peserta seluruh perwakilan dari masing-masing bidang yang
ada di lingkungan Diskominfo Provinsi Jawa Tengah. Hadir pribadi
Sekretaris, Kepala Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi, Kepala
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, dan Kemanan Informasi,
Kepala LPSE. Mewakilkan dari, Bidang Persandian dan Bidang E-
Government. Komisioner Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah selaku
Narasumber Rapat;
3. Pada Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2017 yang diselenggarakan
oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah, PPID Pembantu
Diskominfo Prov. Jateng meraih Peringkat III Terbaik dan mendapatkan
predikat sebagai PPID Pembantu Pelopor oleh Komisi Informasi
Provinsi Jawa Tengah.
II. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik
Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi
a. Pengumpulan dan Pengolahan Dokumen
Pengumpulan dokumen Informasi publik yang berada di lingkup PPID
Diskominfo Prov Jateng dihimpun dari masing-masing Bidang.
Strategi yang dilakukan untuk mengumpulkan bahan informasi publik
adalah : (1) mengirim surat permintaan dokumen informasi publik yang
diperlukan oleh PPID Pembantu kepada Bidang yang menguasai informasi
publik; (2) menugaskan staf untuk meminta/ mendatangi langsung kepada
sumber-sumber penghasil informasi. Informasi yang dikuasai dan dikelola
PPID adalah dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang sudah mendapat
legitimasipimpinan.
Untuk informasi umum dan kegiatan PPID Diskominfo Prov Jateng dalam
bentuk Rencana Strategis Diskominfo Prov Jateng, Profil Diskominfo Prov
Jateng, Pedoman Umum dan Petunjuk Pelaksanaan program kegiatan
sudah di unggah melalui website diskominfo.jatengprov.go.id .
Pengolahan dokumen masih dilakukan dengan menyimpan di almari/rak
khusus, sedangkan softcopy tetap berada di Bidang Dokumentasi dan Arsip
atau pada PPID Diskominfo Prov Jateng.
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 6
III. Rincian Pelayanan Informasi Publik Diskominfo Prov Jateng
IV. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Hambatan pengelolaan informasi publik antara lain adalah seluruh
pejabat/aparat belum semua memahami tentang pentingnya penyediaan
materi/ informasi publik yang harus dipublikasikan, maupun yang masuk dalam
kategori untuk dikecualikan. Untuk itu perlu disosialisasikan secara terus
menerus Kepmentan tentang informasi publik yang dikecualikan, yaitu
informasi publik apa saja yang boleh dan tidak boleh diberikan kepada
pemohon.
Kendala dalam Pengelolaan Informasi Publik di lingkungan PPID Diskominfo
Prov Jateng adalah staf dan pejabat dari unit kerja di lingkup Diskominfo Prov
Jateng sebagai penghasil informasi belum semua menganggap penting untuk
menyampaikan dokumen–dokumen tentang informasi publik kepada PPID,
termasuk kewajiban Badan Publik menyediakan dan memberikan pelayanan
Informasi Publik.
Solusi untuk mengatasi masalah pemahaman tentang pentingnya pengelolaan
informasi publik, diperlukan sosialisasi secara terus menerus baik melalui
pertemuan khusus, maupun dalam rapat pimpinan di lingkungan Diskominfo
Provinsi Jawa Tengah.
Grafik 1. Rekap Layanan Informasi Publik PPID Pembantu Diskominfo Prov. Jateng
Tahun 2017
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 7
Sesuai dengan amanat Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, pelaksanaan pelayanan informasi dokumentasi
dilingkup PPID Diskominfo Prov Jateng, sudah diselenggarakan dengan baik,
jika ada pemohon Informasi Publik yang mengajukan permohonan akan
dilayani sesuai peraturan yang berlaku. Permintaan informasi dan dokumentasi
publik dari pemohon hingga akhir tahun 2017 yang dilayani melalui Website
ppid.diskominfo.jatengprov.go.id .
NO TAHUN JUMLAH
PERMOHONAN INFORMASI
JUMLAH KEBERATAN INFORMASI
KETERANGAN
1 2012 1
Permohonan
Informasi telah
diteruskan ke
SKPD dan
Dijawab
Langsung oleh
SKPD terkait
2 2013 14
3 2014 25 1 (dari Mata Umat)
4 2015 17
5 2016 14 1 ( dari PKN)
6 2017 10
JUMLAH 81 2
V. Saran dan Kesimpulan
Guna melengkapi dokumen informasi publik yang berada dibawah
kewenangan PPID ppid.diskominfo.jatengprov.go.id, diharapkan masing-
masing bidang di lingkup PPID Pembantu Diskominfo Prov. Jateng dapat
memberikan dokumen- dokumen terkait informasi publik sesuai dengan
ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 kepada Sekretariat ,
agar seluruh dokumen informasi publik dapat terdokumentasikan dengan
baik,
Tabel 2 . Rekap Layanan Informasi Publik PPID Pembantu Melalui Website dan Email PPID
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 8
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pengelolaan dokumen publik
di Diskominfo Prov Jateng .sudah terlaksana dengan baik. Namun
demikian masih perlu ditingkatkan, terutama peningkatan sumber daya
manusia, pengadaan sarana dan prasarana serta dukungan pembiayaan.
Semarang, 29 Desember 2017
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TENGAH Selaku
Atasan PPID Pembantu
DADANG SOMANTRI Pembina Utama Madya
NIP. 19650622 198703 1 007
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 9
DOKUMENTASI KEGIATAN PPID PEMBANTU DISKOMINFO TAHUN 2016
1. Rapat PPID Pembantu Diskominfo Provinsi Jawa Tengah pada Tanggal 21 Juni
2017 bertempat di Ruang Rapat Lt. 1 Diskominfo Prov. Jateng;
2. Visitasi Badan Publik PPID Pembantu Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Jawa Tengah tanggal 18 Oktober 2017 di Ruang Rapat Lt. I Kantor Diskominfo
Prov. Jateng;
Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 10
3. PPID Pembantu Diskominfo Prov. Jateng meraih Peringkat III Terbaik dan
mendapatkan predikat sebagai PPID Pembantu Pelopor dalam Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2017.
LAMPIRAN IV
REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK PERATURAN KOMISI INFORMASI
DINAS DISKOMINFO PROV. JATENG Nomor : 1 Tahun 2010
TAHUN 2017 Tanggal : 30 April 2010
Ya Tdk
1 Selasa, 21 Februari 2017 GALIH WIBOWO Jln Banget Ayu Semarang 0811275334
-Rekap Jumlah Pemohon
Informasi Thn 2014-2016 di
PPID Utama dan PPID setiap
SKPD/OPD -Rekap Anggaran Bid
Kominfo dan Humas 2014-2016 -
Perda-Pergub Diskominfo dan
Setda Prov Jateng terbaru 4.
Jumlah SKPD/OPD Versi
sebelumnya thn 2008-2016 dan
mulai 2017
- Dukungan Penelitian V - - V - - V TERPENUHI - Selasa, 21 Februari 2017 Selasa, 21 Februari 2017 GRATIS Email
2 Jumat, 17 Februari 2017 ARIES MUNANDAR Jln Pandansari I 17 Semarang 081393294677
-Salinan Peraturan/SK
Mengenai Tupoksi OPD Prov
Jateng - Struktur Organisasi
OPD Jateng - Salinan SK GUB
PPID Terbaru
- Kontrol Sosial V - - V - - V TERPENUHI - Jumat, 17 Februari 2017 Jumat, 17 Februari 2017 GRATIS Email
3 Jumat, 17 Februari 2017 UMI AZIZAH Polines Semarang 085741127127
Data dan Informasi tentang
Pengguna Internet di Jawa
Tengah dan Semarang
Untuk Data Pelengkap Skripsi V - - V - - V TERPENUHI - Jumat, 17 Februari 2017 Jumat, 17 Februari 2017 GRATIS Email
4 Jumat, 17 Februari 2017 GALIH WIBOWOjl. bangetayu asri c/1, semarang,
jawa tengah 50155, Indonesia0811275265
"1. Rekap jumlah pemohon
informasi tahun 2014-2016 di
PPID utama, dan PPID setiap
SKPD/OPD
2. Rekap anggaran Bid Kominfo
dan Humas 2014-2016 untuk
setiap kegiatan berupa nama
kegiatan, output, realisasi fisik
setiap output dan total, serta
realisasi anggaran
3. Perda dan Pergub Dinas
Kominfo dan Setda Prov. Jateng
terbaru
4. Jumlah SKPD/OPD versi
sebelum tahun 2008, tahun
2008-2016, dan mulai 2017"
08.55 PM dukungan penelitian V - - V - - V TERPENUHI - Jumat, 17 Februari 2017 Jumat, 17 Februari 2017 GRATIS Email
5 Kamis, 2 Maret 2017 wahyu priantoto
Jl Nanas No 28 Muara Teweh
73812, Muara Teweh, Kalimantan
Tengah 73812, Indonesia
811528059RKA dan DPA Tahun Anggaran
201712.33 AM
Saya dari Dinas
KOMINFOSANDI Kab Barito
Utara,memohon bantuan
untuk mndapatkan informasi
ttg RKA dan DPA Tahun
Anggaran 2017 sebagai bahan
dan panduan ami untuk
menyusun terkait hal tsb.
V - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 2 Maret 2017 Kamis, 2 Maret 2017 GRATIS Email
6 Kamis, 2 Maret 2017 CItra Hayati Nainggolan
Jalan Bukit Umbul Timur II Kav V,
Semarang, Jawa Tengah
Banyumanik, Indonesia
082276759221
Membutuhkan Informasi dari
Media Massa Jawa Tengah
tentang pemberitaan Ganjar
Pranowo (Januari-Februari
2017)
01.44 AMUntuk kebutuhan Skripsi
(memperjelas inti masalah
dari skripsi)
V - - - V - V TERPENUHI - Kamis, 2 Maret 2017 Kamis, 2 Maret 2017 GRATISMengambil
Langsung
7 Kamis, 30 Maret 2017Flavia Domitilla
Saraswati
Jalan Trunojoyo IXA/19,
Padangsari, Banyumanik.,
Semarang, Jawa Tengah 50267,
Indonesia
081226924895
Ringkasan APBD Tahun
Anggaran 2015 Kab Boyolali,
Brebes, Grobogan, Pemalang,
Sragen, Temanggung,dan Kota
Tegal.
6.26 AMPenulisan Skripsi V - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 30 Maret 2017 Kamis, 30 Maret 2017 GRATIS Email
HARDCOPYMELIHAT/
MENGETAHUI
BIAYA DAN CARA
PEMBAYARAN
DIBAWAH
PENGUASAAN MEMINTA
SALINAN
KEPUTUSAN PPIDALASAN
PENOLAKAN
PEMBERITAHUAN TERTULIS
STATUS INFORMASIBENTUK INFORMASI YG
DIKUASAIHARI DAN TANGGAL
BELUM
DIKUASAISOFTCOPY
NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK INFORMASI YG DIMINTA
CARAPEMBERIAN INFORMASI BIAYA
JAM MASUKTUJUAN PENGGUNAAN
INFORMASI
JENIS PERMOHONAN
Ya Tdk
HARDCOPYMELIHAT/
MENGETAHUI
BIAYA DAN CARA
PEMBAYARAN
DIBAWAH
PENGUASAAN MEMINTA
SALINAN
KEPUTUSAN PPIDALASAN
PENOLAKAN
PEMBERITAHUAN TERTULIS
STATUS INFORMASIBENTUK INFORMASI YG
DIKUASAIHARI DAN TANGGAL
BELUM
DIKUASAISOFTCOPY
NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK INFORMASI YG DIMINTA
CARAPEMBERIAN INFORMASI BIAYA
JAM MASUKTUJUAN PENGGUNAAN
INFORMASI
JENIS PERMOHONAN
8 Kamis, 11 Maret 2017 Muhammad Murtadho
Dusun Ngawen RT 02 RW 01 Desa
Ngawensari, Kecamatan
Ringinarum, Kendal, Jawa Tengah
51356, Indonesia
083120778910
Jumlah permintaan data ke
PPID Jaten ataupun Komisi
Informasi Provinsi terkait
pemkab ataupun badan publik
di Kendal tahun 2012 - 2016
(beserta rinciannya jika
tersedia)
2.02 PM
Sebagai sumber kajian
implementasi Keterbukaan
Informasi di Kabupaten
Kendal. Karena sejauh ini
Kendal belum memiliki PPID
V - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 11 Maret 2017 Kamis, 11 Maret 2017 GRATIS Email
9 Sabtu, 12 Agustus 2017 sugeng priyonojatiwangsan, purworejo, jawa
tengah 54262, Indonesia085713600949
Mohon salinan nomer telephon
kantor desa jatiwangsan kec
kemiri kab purworejo
04.42 AM Untuk melamar pekerjaan V - - V - V - TERPENUHI - Senin, 14 Agustus 2017 Senin, 14 Agustus 2017 GRATIS Email
10 Kamis, 12 Oktober 2017 heni sekar widosarihenisekar, SEMARANG, Region
6285, Indonesia085238542267
Mou PT Telkom dengan
pemerintah kota semarang
dalam membangun semarang
smart city
4.41 PMdigunakan untuk penelitian
dalam menyusun skripsiV - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 12 Oktober 2017 Kamis, 12 Oktober 2017 GRATIS Email