1

PEDOMAN VISITASI AKREDITASI

IAIN PURWOKERTO

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2015

2

PEDOMAN VISITASI AKREDITASI

IAIN PURWOKERTO

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

Ketua

Dr. H. Suwito, M.Ag.

Anggota

Ahmad Muttaqin, M.Si.

Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.

Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd. I

Rofina Dienasari, S.H.I.

Risqi Dias Kurniawan, S. Kom

Editor

Arif Hidayat, S.Pd., M. Hum

Penerbit

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.

0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

3

KATA PENGANTAR

Syukran alhamdulillah, pada kesempatan ini, penyusun telah

dapat menyelesaikan panduan karena limpahan rahmat, petunjuk,

serta cahaya pengetahuan sehingga penyusunan dokumen ini dapat

selesai dengan lancar.

Pedoman ini disusun untuk menjadi acuan tertulis terkait

dengan pelaksanaan visitasi atau assesment lapangan akreditasi

baik AIPT maupun prodi. Dengan pedoman ini, kegiatan menjadi

tersistem, terpola, dan terencana sesuai standar sebagaimana di

atur dalam panduan. Dalam panduan ini dijelaskan mengenai

ketentuan umum manfaat dan tujuan, jenis, partisipan, serta alur

acaranya.

Demikianlah pengantar ini kami buat sebagai jalan untuk

memahami proses penyusunan kode etik ini. Selain itu, kami juga

ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah

membantu dalam proses penyusunan ini. Semoga pedoman

mengenai kode etik ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian.

Purwokerto, 2 Agustus 2015

Penyusun

4

KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

PURWOKERTO

NOMOR 27 TAHUN 2015

TENTANG

PEDOMAN VISITASI AKREDITASI IAIN PURWOKERTO

TAHUN 2015

REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman bagi seluruh

pelaksanaan kegiatan visitasi akreditasi pada

Institut Agama Islam Negeri Purwokerto,

sekaligus sebagai alat kontrol bagi kegiatan

civitas akademika Institut Agama Islam Negeri

Purwokerto, maka perlu menetapkan Pedoman

Visitasi Akreditasi Institut Agama Islam Negeri

Purwokerto Tahun 2015.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003;

2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012;

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun

2009;

4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun

2010;

5. Keputusan Presiden RI Nomor 139 Tahun

2014;

6. Peraturan Pemerintah RI Tahun Nomor 139

Tahun 2015;

5

7. Peraturan Menteri Agama RI Tahun Nomor

139 Tahun 2015;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Pedoman Visitasi Akreditasi IAIN Purwokerto.

Pasal 1

Definisi

1. Visitasi akreditasi adalah kegiatan assesemen lapangan,

atau uji bukti lapangan yang dilakukan oleh asesor dengan

melakukan cek fisik sebagaimana dinyatakan dalam borang

akreditasi.

2. Asesor adalah personil yang secara resmi ditugaskan oleh

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) untuk

melakukan visitasi akreditasi.

3. BAN-PT adalah lembaga yang dibentuk pemerintah untuk

melakukan akreditasi Perguruan Tinggi.

4. Borang adalah uraian isian baik secara kualitatif maupun

kuantitatif yang menggambarkan keadaan atau kondisi PT.

5. Rektor adalah rektor IAIN Purwokerto.

6. Senat adalah organ tertinggi IAIN Purwokerto yang memiliki

tugas dan wewenang pembuat kebijakan normatif akademik

di lingkungan IAIN Purwokerto.

7. Dekan yang dimaksud adalah dekan di lingkungan IAIN

Purwokerto.

8. Kaprodi yang dimaksud adalah ketua prodi di lingkungan

IAIN Purwokerto.

6

Pasal 2

Maksud dan Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan sebagai:

1. Arah bagi seluruh civitas akademika, terutama pihak-pihak

yang terkait dengan visitasi akreditasi.

2. Pedoman penyelenggaraan kegiatan visitasi akreditasi di

IAIN Purwokerto.

Adapun tujuan pedoman ini adalah untuk:

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan

visitasi akreditasi IAIN Purwokerto.

2. Memudahkan pemangku kepentingan untuk melakukan

kegiatan visitasi akreditasi IAIN Purwokerto sesuai standar

yang ditetapkan.

Pasal 3

Jenis Visitasi

Visitasi akreditasi terdiri dari:

1. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT)

2. Akreditasi Prodi (AP)

Pasal 4

Para Pihak yang Terlibat

1. Para pihak atau stakeholders yang terlibat dalam kegiatan

visitasi Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) adalah:

a. Ketua, Sekretaris, dan Anggota Senat.

b. Dewan penyantun.

c. Pimpinan Institut (Rektor, Wakil Rektor)

d. Kabiro

e. Pimpinan Fakultas (Dekan dan Wakil Dekan)

7

f. Direktur Pascasarjana

g. Ketua Lembaga

h. Kepala Pusat dan Unit

i. Kabag dan Kasubag

j. Dosen.

k. Mahasiswa.

l. Alumni

m. Pengguna Lulusan tingkat Institut

2. Para pihak atau stakeholders yang terlibat dalam kegiatan

visitasi Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) adalah:

a. Pimpinan Institut (Rektor, Wakil Rektor)

b. Kabiro

c. Pimpinan Fakultas (Dekan dan Wakil Dekan)

d. Direktur Pascasarjana

e. Ketua Lembaga

f. Kepala Pusat dan Unit

g. Kabag dan Kasubag

h. Dosen.

i. Mahasiswa.

j. Alumni

k. Pengguna Lulusan tingkat fakultas dan prodi.

Pasal 5

Pra Visitasi Akreditasi

1. Visitasi AIPT

a. Kegiatan pra visitasi AIPT meliputi:

1) Kegiatan menghubungi asesor via hand phone.

2) Penjeputan asesor.

3) Penyambutan asesor.

b. Pejabat yang bertugas menghubungi asesor pada kegiatan

AIPT adalah minimal Wakil Rektor.

c. Pejabat yang bertugas melakukan penjemputan asesor pada

kegiatan AIPT adalah minimal Wakil Rektor.

8

d. Kegiatan penjemputan asesor menggunakan fasiltas mobil

terbaik yang dimiliki oleh IAIN Purwokerto.

2. Visitasi Prodi (AP)

a. Kegiatan pra visitasi prodi meliputi:

1) Kegiatan menghubungi asesor via hand phone.

2) Penjeputan asesor.

3) Penyambutan asesor.

b. Pejabat yang bertugas menghubungi asesor pada kegiatan

visitasi prodi minimal Kaprodi.

c. Pejabat yang bertugas melakukan penjemputan asesor pada

kegiatan visitasi prodi adalah minimal Kaprodi.

d. Kegiatan penjemputan asesor menggunakan fasilitas mobil

terbaik yang dimiliki oleh IAIN Purwokerto.

3. Penyambutan asesor saat sebelum visitasi baik AIPT maupun AP

dilakukan di kantor penerimaan tamu di kantor Rektor.

Pasal 6

Pelaksanaan Visitasi Akreditasi

1. Visitasi AIPT

a. Pada pelaksanaan visitasi AIPT, Rektor dan Wakil Rektor

dipastikan harus standby (berada) di kampus sejak

pembukaan hingga penutupan.

b. Ketua LPM, LPPM, Dekan, Direktur, Kaprodi, Kepala

Perpustakaan, Kepala TIPD, dipastikan stand by (berada) di

kampus sejak pembukaan hingga penutupan.

c. Acara visitasi AIPT meliputi:

1) Pembukaan

2) Sambutan Rektor.

3) Sambutan Lead Asesor.

4) Tayangan Profil IAIN Purwokerto

5) Pelaksanaan Visitasi oleh Asesor

6) Penandatangan hasil.

7) Penutupan

9

2. Visitasi AIPT

a. Pada pelaksanaan visitasi Akreditasi Prodi, Rektor dan Wakil

Rektor dipastikan harus standby (berada) di kampus sejak

pembukaan hingga penutupan.

b. Dekan dan Wakil Dekan, serta Kaprodi dipastikan harus

stand by (berada) di kampus sejak pembukaan hingga

penutupan.

c. Ketua LPM, LPPM, Dekan, Direktur, Kaprodi, Kepala

Perpustakaan, Kepala TIPD, dipastikan stand by (berada) di

kampus sejak pembukaan hingga penutupan.

d. Acara visitasi AIPT meliputi:

8) Pembukaan

9) Sambutan Rektor.

10) Sambutan Lead Asesor.

11) Tayangan Profil Prodi yang divisit

12) Pelaksanaan Visitasi oleh Asesor

13) Penandatangan hasil.

14) Penutupan

10

Pasal 7

Pasca Visitasi

1. Kegiatan pasca visitasi pengantaran asesor ke alamat transit

terdekat sebagaimana dikehendaki asesor.

2. Pengantara asesor sebagaimana dimaksud ayat 1 dilakukan

oleh pejabat serendah-rendahnya setingkat Ketua Lembaga

atau Dekan untuk akreditasi AIPT, dan Kaprodi untuk

akreditasi Prodi.

Pasal 8

Sarana Visitasi Akreditasi

Dalam ruang pembukaan visitasi harus tersedia:

1. Backdrop yang memuat tulisa visitasi, nama dan foto asesor.

2. Sound system komplit (baik untuk asesor maupun untuk

pembukaan acara)

3. LCD projector untuk penayangan data dan dokumen

elektronik, termasuk profil.

4. Notebook.

5. Printer yang dapat secara cepat untuk mencetak dokumen

yang diperlukan asesor.

6. Internet dengan kecepatan tinggi.

7. AC dipastingan berfungsi dan dingin.

Pasal 9

Dokumen Visitasi Akreditasi

1. Dokumen visitasi terdisplay secara baik dan mudah dicari

baik secara manual maupun elektronik.

2. Dalam hal pencarian dokumen, ada petugas khusus yang

ditugaskan untuk itu.

11

Pasal 10

Penutup

1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam pedoman ini diatur

dalam keputusan tersendiri;

2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Purwokerto

Pada Tanggal : 2 Juli 2015

Rektor,

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

NIP. 19670815 199203 1 003