PROSES SELEKSI

I. DEFINISI

Job description atau uraian pekerjaan, adalah daftar yang

memuat nama, jabatan dan rincian pekerjaan seorang personil.

Dalam proses seleksi, dengan berbagai teknik diteliti calon yang

bersangkutan sehingga terungkap latar belakang, potensi dan

sifat-sifatnya.

II. RUANG LINGKUP

Kegiatan seleksi dilakukan berdasarkan kebijakan dan ketentuan-

ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta

menggunakan standar [ sebagai alat pengukur / penilaian )

Pada perusahaan-perusahaan kecil atau sedang, umumnya

seleksi berlangsung dalam dua tahp : penelitian administrative

[ surat lamaran ) dan interview. Sedangkan pada perusahaan-

perusahaan besar lazimnya dilengkapi dengan tes ( psikologik,

teknis dan fisik )

Organisasi penyelenggaraan tes dapat terdiri atas :

Seleksi pendahuluan oleh Bagian Personalia, sedangkan

seleksi terakhir oleh pimpinan, atau

Seleksi atas calon personil sampai lapis manajemen tengah

oleh Bagian Personalia, sedangkan yang lapis atas oleh

Pimpinan.

A. Tujuan :

Untuk mendapatkan informasi tentang diri pelamar untuk

dicocokkan dengan job specification.

Menilai calon dengan berbagai cara dan memilih sesuai

dengan pekerjaan yang ditawarkan.

Agar diperoleh “The Right Man For The Job and The Right

For The Individual”

Penting, karena mengenai tenaga yang bakal dipakai.

B. Problem Yang Timbul :

Turnover tinggi

Ketidakpuasan

Produksi rendah

Salah Tempat

Biaya Supervisi Tinggi

Sebagai proses yang bertahap

C. Faktor Untuk Mempertimbangkan Seleksi :

Karakter

Tempramen

Kemampuan ( Fisik, intelektual, mekenikal, social )

Interes ( Ketertarikan )

D. Metode yang dipakai :

Pemeriksaan Surat Lamaran

Wawancara Pendahuluan

Isi Form Lamaran

Check Referensi

Tes Psikologi

Bargaining (Kondisi Kerja)

E. Tujuan Interview

Mengetahui Motif dan Tingkah Laku

Check Factual Information

Give Information About The Job & Company

F. Beberapa Test

Test Kecerdasan

Kepribadian [ Emosi, Motivasi, Interes, Sosial ]

Achievement / Performance

Aptitude

G. Tes

Prosedur yang biasa digunakan :

Tahap penerimaan calon : Calon diterima oleh bagian

personalia atau yang diserahi tugas untuk itu. Ini guna

memberikan kesan-kesan yang baik pada calon terhadap

perusahaan.

Interview pendahauluan / saringan pendahuluan, tahap

pemisahan calon-calon yang memenuhi syarat dan calon-

calon yang tidak memenuhi syarat selanjutnya tidak

diperhatikan.

Pengisian formulir: Tujuan memperoleh informasi tentang

diri pelamar secara garis besar.

Isi Formulir :

1. Identifikasi : nama, pekerjaan lama, alamat, agama,

bangsa dan lain-lain.

2. Keterangan Perorangan:

Kawin / belum

Umur

Tanggungan

Jumlah saudara

Tempat Pekerjaan / agama & alamat orang tua

Keterangan fisik (tinggi, berat, kesehatan, penyakit

yang diidap dan lain-lain )

Pendidikan Pelamar

Pengalaman

Lain-lain : Hobby, Keanggotaan, Organisasi

Testing : untuk mengadakan seleksi psikologis guna

mengetahui keadaan mental calon.

1. Achievement Test : Mengukur apa yang dapat

dilakukan pelamar pada saaat melamar.

2. Aptitude Test : Untuk mengukur kesanggupan

atau bakar seseorang.

3. Intelegence test : Mengukur kecerdasan seseorang.

4. Interest Test : Menentukan aktivitas mana

yang paling menarik perhatian seseorang.

5. Personality Test : Mengukur kepribadian seorang

calon pegawai

LATIHAN DAN PENGEMBANGAN

1. Fungsi, Tujuan dan Dasar Training

Fungsi :

a. Pemanfaatan Tenaga, yakni meningkatkan kemampuan

karyawan untuk melaksanakan tugas dengan lebih baik.

b. Mempertinggi rasa penguasaan kerja dan keputusan kerja.

Tujuan : Yang diharapkan dari Training

a. Produktivitas dan mutu yang meningkat

b. Berkurangnya pemborosan kerja

c. Memperbesar daya kesesuaian terhadap metode yang baru

d. Memperkecil pengawasan ketat

e. Mengurangi kecelakaan kerja

f. Memperbesar rasa puas atas kerja, yang ditunjukkan oleh

sedikitnya yang keluar dan yang absen.

Dasar alasan :

a. Adanya perubahan metode kerja

b. Perlengkapan atas teknik yang baru

c. Perubahan produk

d. Hasil kerja yang tak baik

e. Kekurangan tenaga kerja

f. Meningkatkan mutu

g. Promosi atas pengalihan karyawan.