Pedoman Pendanaan FT

SENAT MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

Sekretariat : Gedung PKM Teknik UNDIP JL. Prof. H. Soedarto, SH Tembalang, Semarang

Email :info@SMFT KM UNDIP-undip.com ; Website : www.sema-ft.undip.ac.id

KETETAPAN

SENAT MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK KELUARGA MAHASISWA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

NOMOR: 02 /C/ SMFT KM UNDIP/VI/2013

TENTANG

PEDOMAN DAN MEKANISME PENDANAAN LEMBAGA MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA



Menimbang :

a. bahwa untuk terwujudnya lembaga kemahasiswaan yang mandiri dan mengakar baik

di Fakultas Teknik pada khususnya dan Universitas Diponegoro pada umumya.

b. bahwa dalam perjalanan kepengurusan Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik

Universitas Diponegoro diperlukan suatu aturan dan pedoman pendanaan yang jelas

untuk mewujudkan transparansi keuangan di Fakultas Teknik.

c. bahwa untuk mengoptimalkan dan memperjelas pelaksanaan fungsi pendanaan SMFT

KM UNDIP terhadap Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Mengingat :

a. Tata Laksana Kerja Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Teknik UNDIP Periode 2013

b. Garis-Garis Besar Haluan Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan FT UNDIP Periode

2013

Memperhatikan :

Sidang Pleno SMFT KM UNDIP pada tanggal 15 Juni 2013




Memutuskan

Menetapkan : KETETAPAN SENAT MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK KELUARGA

MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO TENTANG PEDOMAN

DAN MEKANISME PENDANAAN LEMBAGA MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

BAB I

KETENTUAN UMUM

Bagian Pertama

Pengertian Pasal 1

Dalam ketetapan ini yang dimaksud dengan :

1. SMFT KM UNDIP adalah lembaga legislatif mahasiswa di Fakultas Teknik

Universitas Diponegoro.

2. Komisi D adalah organ kelembagaan SMFT KM UNDIP yang menjalankan fungsi

budgetting atau pendanaan terhadap lembaga mahasiswa di Fakultas Teknik

Universitas Diponegoro.

3. Sidang Pleno SMFT KM UNDIP adalah persidangan dengan kedudukan dibawah

Sidang Istimewa dan Sidang Umum SMFT KM UNDIP dengan ketentuan tercantum

dalam Tata Tertib Persidangan SMFT KM UNDIP.

4. Sidang Komisi D adalah sidang yang dilaksanakan oleh Komisi D dengan ketentuan

yang diatur dalam Pedoman Pelaksanaan Kerja SMFT KM UNDIP dan dalam

ketentuan ini.

5. LPJ adalah Laporan Pertanggung Jawaban atas segala kegiatan yang berlangsung di

Fakultas Teknik yang menggunakan dana Fakultas Teknik.

6. SPJ adalah Surat Pertanggung Jawaban atas segala kegiatan yang berlangsung di

Fakultas Teknik yang menggunakan dana Fakultas Teknik.

7. RAB (Rincian Anggaran Biaya) atau RBA (Rencana Bisnis Anggaran) merupakan

anggaran yang diberikan oleh Fakultas Teknik Undip kepada Lembaga Mahasiswa

Fakultas Teknik Undip.




Bagian Kedua

Kedudukan dan Fungsi

Pasal 2

Komisi D SMFT KM UNDIP berkedudukan sebagai organ kelembagaan dalam struktur

kelembagaan SMFT KM UNDIP.

Pasal 3

Komisi D berfungsi sebagai kordinator di dalam SMFT KM UNDIP yang menjalankan

fungsi budgetting atau pendanaan terhadap seluruh lembaga di Fakultas Teknik Universitas

Diponegoro.

Bagian Ketiga

Maksud dan Tujuan

Pasal 4

Maksud ditetapkannya Pedoman Mekanisme Pengawasan Keuangan ini adalah untuk

memberi arahan dan landasan kerja bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Komisi D dengan

tujuan untuk mewujudkan transparansi keuangan di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.

BAB II

TUGAS DAN KEWENANGAN KOMISI D SMFT KM UNDIP

Bagian Pertama

Tugas`

Pasal 5

Komisi D SMFT KM UNDIP bertugas :

1. Bersama Komisi C menyusun rancangan pedoman dan mekanisme pendanaan.

2. Memberi persetujuan dana pada pengajuan proposal kegiatan seluruh Lembaga

Mahasiswa FT Undip dan proposal delegasi untuk seluruh mahasiswa Fakultas Teknik

Undip.

3. Mengawasi penggunaan dana FT Undip melalui mekanisme pengumpulan LPJ.

4. Merancang dan merekomendasi susunan RAB atau RBA kepada pimpinan FT Undip.




Bagian Kedua

Kewajiban

Pasal 6

Komisi D SMFT KM UNDIP berkewajiban :

1. Melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya kepada Sidang

Pleno

2. Melaporkan kinerja tertulis setiap bulan ke pimpinan SMFT KM UNDIP

3. Menjaring aspirasi yang sesuai dengan tugas dan fungsi

4. Membuat arahan kerja dalam rangka memenuhi fungsinya dan disosialisasikan dalam

Sidang Pleno

5. Menyelenggarakan rapat komisi sekurang-kurangnya sebulan sekali

6. Menyelenggarakan Forum Lingkar Bendahara yang wajib dihadiri oleh bendahara tiap

lembaga sekurang-kurangnya 3 kali sepanjang kepengurusan.

7. Memastikan info pendanaan Fakultas Teknik Undip dapat diketahui oleh seluruh

masyarakat teknik melalui seluruh jalur media.

8. Menjalankan segala putusan SMFT KM UNDIP yang berkaitan dengan fungsinya

dengan keikhlasan hati, kejujuran, dan tanggung jawab

Bagian Ketiga

Hak dan Wewenang

Pasal 7

Komisi D SMFT KM UNDIP mempunyai hak dan wewenang:

1. Menemui birokrasi Fakultas Teknik Undip untuk mendapatkan keterangan sehubungan

dengan pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan keuangan Fakultas Teknik Undip.

2. Mengadakan peraturan internal komisi untuk menjalankan tugas dan fungsinya.

3. Mengadakan Sidang Komisi untuk melaksanakan tugas dan fungsinya.

4. Mengadakan Forum Lingkar Bendahara berkala dan sewaktu-waktu terhadap bendahara

eskternal seluruh Lembaga Mahasiswa Fakultas Teknik Undip.

5. Berkoordinasi dengan komisi A melalui Sidang Pleno SMFT KM UNDIP atau melalui

mekanisme lain berkaitan dengan tugas dan fungsinya, serta dapat menyelenggarakan




hearing gabungan komisi untuk meminta keterangan terhadap pihak-pihak lain berkaitan

dengan pendanaan lembaga mahasiswa FT Undip.

6. Meminta Laporan Pertanggungjawaban seluruh panitia kegiatan Lembaga Mahasiswa

Fakultas Teknik yang menggunakan dana fakultas dengan ketentuan yang akan diatur

dalam ketetapan ini.

7. Melakukan pembagian tugas pengawasan keuangan lembaga kepada seluruh anggota

Komisi D

BAB III

ALUR PENDANAAN FAKULTAS TEKNIK

Pasal 8




BAB IV

MEKANISME PENGAWASAN KEUANGAN

Bagian Pertama

Jenis dan Definisi

Pasal 9

Pengawasan keuangan terdiri dari :

1. Pengawasan kegiatan

2. Pengawasan delegasi

Pasal 10

1. Pengawasan kegiatan adalah pengawasan SMFT KM UNDIP terhadap seluruh program

kerja yang mengajukan bantuan dana kegiatan ke Fakultas Teknik

2. Pengawasan delegasi adalah pengawasan SMFT KM UNDIP terhadap seluruh bentuk

kegiatan delegasi mahasiswa Fakultas Teknik yang mengajukan bantuan dana fakultas

Bagian Kedua

Bentuk dan Mekanisme Pengawasan

Pasal 11

Pengawasan pendanaan Komisi D SMFT KM UNDIP terhadap seluruh Lembaga Mahasiswa

FT Undip dilakukan oleh setiap supervisi yang ada di masing-masing lembaga tersebut.

Pasal 12

Mekanisme supervisi Lembaga Mahasiswa FT Undip adalah sebagai berikut:

1. Tim supervisi dibentuk oleh Komisi D SMFT KM UNDIP. Tiap supervisi memegang

satu sampai tiga Lembaga Mahasiswa FT Undip.

2. Supervisi akan berhubungan langsung dengan bendahara eksternal Lembaga Mahasiswa

FT Undip dalam hal pengajuan dana.

3. Supervisi memberi persetujuan dana yang nominalnya ditentukan oleh rapat komisi

berdasarkan RAB.

4. Setiap lembaga wajib mengumpulkan LPJ dan SPJ kepada SMFT KM UNDIP paling




lambat 2 minggu setelah kegiatan berlangsung.

5. Supervisi berhak menerima LPJ sebagai bukti pertanggungjawaban atas penggunaan dana

fakultas.

6. Untuk supervisi delegasi, besarnya dana yang diberikan mengacu pada SK Rektor

Nomor: 94/SK/UN/2013.

7. Bentuk pertanggungjawaban delegasi berupa LPJ disertai dengan CD dokumentasi

kegiatan yang berlangsung.

BAB V

ATURAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Bagian Pertama

Aturan dan Sanksi

Pasal 13

Penyerahan LPJ kegiatan lembaga mahasiswa FT Undip maupun kegiatan pendelegasian

diserahkan kepada supervisi maupun Komisi D maksimal 2 minggu setelah kegiatan

berlangsung.

Pasal 14

1. Tujuan pemberian sanksi adalah untuk ketertiban administrasi keuangan FT Undip.

2. Keterlambatan pengumpulan LPJ akan mendapatkan potongan nominal dana sebesar 5%

dari dana yang diajukan dan sudah disetujui.

3. Besarnya petongan tersebut telah ditentukan pada saat FLB yang pertama kali

dilaksanakan pada periode tahun 2013.

4. Sisa nominal hasil pemotongan dana akan diberitahukan pada FLB yang ketiga pada

periode tahun 2013.

5. Sisa nominal tersebut dapat digunakan untuk kegiatan mahasiswa FT Undip sesuai

kesepakatan saat FLB.




BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 15

1. Hal-hal yang belum diatur dan ketentuan ini akan diatur lebih lanjut dalam ketentuan lain.

2. Ketentuan ini mulai berlaku sesuai dengan tanggal yang telah yang ditetapkan.

Ditetapkan di : PKM FT UNDIP Semarang

Pada tanggal : 15 Juni 2013

Pukul : 15.20 WIB



Ketua Umum

SMFT KM UNDIP 2013

Nur Novilina Arifianingsih NIM 21080110130047

Ketua Komisi C (PSDO dan Legislasi)

SMFT KM UNDIP 2013

Ismi Farhani NIM 21040110120014

Pedoman Pendanaan FT

Documents

Transcript of Pedoman Pendanaan FT