PEDOMAN AKADEMIK TU DELFTDivisi Pendidikan & Kajian

Perhimpunan Pelajar Indonesia Delft

Adrian PromediazHayyu Alynda

Albert SantosoAchmadnoer Sukma W.

Ryan Adilardi PrakosoMuhammad Ridho Said

Muhamad HartonoYosep Pandji Hario W.

Mei 2018

WELCOME TOTU DELFT

You will be here

Setelah menerima Letter of Acceptance (LoA), dari puluhan ribu

pendaftar, kamu dinyatakan telah memenuhi syarat, baik

administratif maupun pertimbangan lainnya sebagai

mahasiswa TU Delft. Dengan kata lain, TU Delft telah

menganalisa bahwa kamu mampu menyelesaikan studi

sesuai waktu yang telah ditentukan!

Kenyataannya, dalam menjalani perkuliahan, bukan tidak

mungkin seorang mahasiswa mendapat rintangan yang

membuat ia tidak dapat melaksanakan kegiatan akademis

dengan optimal. Untuk itu, kami mengumpulkan informasi,

baik dari pengalaman pribadi maupun berbagai sumber

lainnya, untuk dibagikan kepada para mahasiswa serta calon

mahasiswa agar dapat menjalankan kegiatan akademik

dengan sebaik-baiknya.

HOI ALLEMAAL!

2

MOMI-

Hal. 16

Sistem Perkuliahan &

Ujian-

Hal. 4

Tips Kuliah di TU Delft

-Hal. 11

Pra- TU Delft-

Hal. 9

Fasilitas Penunjang Pekuliahan

-Hal. 14

Kalender Akademik

-Hal. 17

DAFTAR ISI

3

SISTEM PERKULIAHAN & UJIANSistem perkuliahan di TU Delft berbeda dengan sistem

perkuliahan di banyak kampus di Indonesia. Sebagai

contoh, satu tahun akademik di TU Delft tidak dibagi

menjadi dua bagian (semester genap & ganjil), namun

dibagi menjadi kuartil 1 hingga kuartil 4. Tak hanya itu, di

banyak kampus di Belanda, pendaftaran kelas tidak

menjamin bahwa seorang mahasiswa akan mengikuti ujian

kelas tersebut. Sangatlah penting untuk registrasi ujian 2

minggu sebelum memulai minggu ujian tiap kuartilnya. Oleh

karena itu, kami dari Divisi Pendidikan dan Kajian PPI Delft

menganggap penting adanya penjelasan bagi calon

mahasiswa TU Delft akan perbedaan tersebut. Secara

singkat, perbedaan sistem akademik tersebut kami

kategorikan menjadi tiga kelompok yaitu pemilihan mata

kuliah, registrasi kelas, dan registrasi ujian.

4

Sebelum menentukan mata kuliah apa yang akan diambil, ada baiknya mempelajari

dan memahami bagaimana mata kuliah ini akan diajarkan, materi-materi apa saja

yang akan dibahas, serta bagaimana cara penilaian mahasiswa yang akan mengambil

mata kuliah tersebut (assessment method). Untungnya, TU Delft memiliki online

database yang akan memudahkan mahasiswa untuk mencari informasi terkait hal ini,

yaitu Studyguide.tudelft.nl.

PEMILIHAN MATA KULIAH

Pada website ini, mahasiswa hanya

perlu memilih tahun ajaran, fakultas

(organization), tingkat studi (education

type) serta jurusan (major) yang ia

ambil. Nantinya akan keluar daftar

mata kuliah yang harus diambil untuk

menyelesaikan program terkait

maupun mata kuliah pilihan. Sebagai

contoh, berikut adalah screenshoot

daftar mata kuliah pilihan yang dapat

diambil oleh mahasiswa MSc in

Chemical Engineering dengan track

Chemical Product Engineering.

Untuk lebih mengerti masing-masing

modul, hanya perlu mengklik course

code yang modul yang ingin dipahami.

Beberapa hal penting yang harus

diperhatikan pada halaman tersebut

antara lain:

5

Halaman Studyguide.tudelft.nl yang memuat informasi mata kuliah.

Halaman mata kuliah CH3101 (Heterogeneous Catalysis).

adalah singkatan dari European Credit Transferand Accumulation System. Pada dasarnya, 1ECTS berbobot 28 jam belajar. Jika 1 matakuliah bernilai 5 ECTS, maka untukmenuntaskan materi yang telah ditetapkan,Kamu butuh waktu belajar selama 140 jam.Setiap kuartilnya terdiri dari masa perkuliahandan masa ujian. Masa efektif rata-rataperkuliahan untuk mahasiswa masterberlangsung selama 7 minggu/kuartil,sedangkan masa ujian berlangsung selama 2minggu/kuartil.

Sesuai pembagian waktu tersebut, kamu perlumengalokasikan waktu 20 jam/minggu untukmempelajari mata kuliah tersebut. Jika kamumengambil 15 ECTS per kuartil, berarti kamuharus belajar selama 60 jam per minggu. Jikakamu belajar dari Senin sampai Sabtu, makakamu harus belajar selama 10 jam/hari.

Dengan demikian, selama Senin sampai Sabtukamu memiliki waktu 14 jam tiap harinya yangdapat Kamu gunakan untuk kegiatan selainbelajar. Artinya, kamu juga mempunyaitambahan waktu selama 24 jam pada hariMinggu yang bisa kamu gunakan untukkegiatan selain belajar!

ECTS

Perlu diingat bahwa gaya belajar setiap orangberbeda-beda. Semakin kamu pandaimembagi waktu dan tenaga maka semua akandapat dilakukan dengan baik.

PrerequisiteBeberapa mata kuliah mengharuskanuntuk lulus suatu mata kuliah pendahulutertentu atau telah menguasai suatusoftware tertentu sebelum kamumengambil mata kuliah tersebut.Prerequisite ini dapat dijadikan sebagaibahan acuan kira-kira apa yang dapatkamu persiapkan sebelum berangkat keDelft, lho!

Assessment MethodAda beberapa kuliah yang penilaiannyadilakukan dengan sitting-in exam (ujianpada umumnya) dan ada juga yangdilakukan dengan assignment (tugas). Jikaassessment tersebut dilakukan denganujian, jangan lupa untuk enroll di OSIRIS(akan diberi petunjuk oleh TU Delft) palinglambat 2 minggu sebelum ujian. Jikaassessment dilakukan dengan tugas, makaperlu diperhatikan apakah tugas tersebutdilakukan secara individu atau kelompok.

Yang tidak kalah pentingnya, akan jauhlebih baik jika sebelum kamu berangkatkamu coba mensimulasi gaya hidupseperti di atas sesuai level nyamanmu!

6

Log in ke Brightspace.tudelft.nl

menggunakan NetID yang akan

diperoleh saat registrasi.

Registrasi (Enroll ) Mata Kuliah

Klik bagian Catalog di

toolbar utama BrightSpace

untuk membuka daftar

mata kuliah yang di

tawarkan di TU Delft.

Pada bagian Search di kiriatas halaman, ketik kodekelas (course code) ataunama kelas lalu klikEnter.

Pilih kelas yang kamumau dengan mengkliktulisan gambar kelasyang keluar di hasilpencarian.

Klik tombol Enroll untuk registrasi ke kelas tersebut. Pada umumnya, kelas-kelas yangtersedia di BrightSpace bersifat public dan tidak dibatasi akses dan jumlah mahasiswa yangterdaftar di dalamnya. Namun, tidak semua kelas bersifat public. Dalam kasus seperti ini,biasanya mahasiswa diwajibkan untuk menunggu agar admin kelas tersebut dapatmengklarifikasi pendaftar sebelum memberikan akses kepadanya.

Setelah terdaftar, tombolEnroll akan berubah menjaidLaunch course. Klik tomboltersebut. Nantinya coursetersebut akan ditambahkan kelist My Courses yang juga di sisi kanan halaman mukaBrightSpace kamu, sepertiditunjukkan oleh gambar di samping.

1

2

3

4

5

6

7

REGISTRASI UJIANSeperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, terdapat dua jenis assessment:

sitting-in exam (ujian pada umumnya) dan assignment (tugas). Jika metodeassessment yang diterapkan adalah sitting- in exam (ujian), maka Kamu

harus mendaftarkan diri di OSIRIS paling lambat 2 minggu sebelum ujiandimulai! Kamu tidak akan bisa ikut ujian tanpa mendaftar terlebih dahulu

jadi pastikan untuk tidak lupa mendaftar ujian jika sudah saatnya, ya!

Pada halaman mukaBrightSpace, klik tombolOsiris di toolbar utama

Klik log in

Klik Register, laluKetik kode mata

kuliah dan klikRegister for Test

Jika dosen atau module manager sudah membuka sistem pada

OSIRIS, maka Kamu tinggal check list (centang) mata kuliah yang

akan Kamu ikuti ujiannya, lalu klikRegister. Tidak lama kemudian

Kamu akan mendapatkankonfirmasi di e-mail oleh TU Delft

Jika sudah mendapatkankonfirmasi, kamu bisa periksa di

tab Register, lalu pilih tab Overview Registration. Pastikantanggal dan jam ujiannya. Ruang

ujian biasanya diberi tahubeberapa hari sebelum ujian jadikamu harus sering-sering cek ke

halaman ini.

1

2

3

4

5

8

PRA-TU DELFTPersiapan akademik apa yang bisa kamu lakukan

sebelum datang ke Delft?

9

TU Delft merupakan salah satu kampus yang

aktif menyediakan open course di situs EDX.

Terhitung hingga 2018, TU Delft memberikan

84 course secara gratis di situs tersebut. Di

antara course tersebut, ada beberapa course

yang dapat kamu ikuti untuk mempersiapkan

diri sebelum memulah kuliah di Delft, baik itu

mengulang kalkulus melalui Pre-University

Calculus, fenomena transfer melalui course

Basic Transport Phenomena, dan banyak lagi.

Tak jarang dosen yang menjelaskan materi di

MOOC ini adalah dosen yang akan mengajar di

kelas yang akan kamu ambil, lho, jadi

manfaatkan sebaik-baiknya sebelum memulai

kuliah! Lebih lanjut:

https://www.edx.org/school/delftx

Seperti yang telah dibahas sebelumnya,

beberapa course mensyaratkan prerequisite

bagi mahasiswa, misalnya harus mengambil

mata kuliah pendahulu. Bagi kalian yang

bukan fresh graduate, informasi mengenai

prerequisite yang ada di studyguide ini sangat

penting untuk dijadikan sebagai acuan kira-

kira apa yang dapat kalian persiapkan

sebelum memulai perkuliahan di Delft.

Meskipun sangat mungkin di kuliah pertama

dosen akan mengulang secara singkat topik-

topik tertentu, kalian tetap dianggap telah

memahami topik prerequisite tersebut di

bangku S1.

Jika kamu akan mengambil mata kuliah yang

akan menggunakan MATLAB (kamu dapat

memastikannya di Studyguide!), maka kuasai

(minimal pelajari) MATLAB sebelum kamu

memulai perkuliahan. Tidak jarang mahasiswa

sempat terbengkalai dalam mengoperasikan

MATLAB. Perlu diketahui, para mahasiswa yang

dulunya mengambil bachelor di TU Delft

sebagian besar sudah jauh menguasai MATLAB

sejak mereka mengikuti perkuliahan S1. Hal ini

mengakibatkan para dosen menganggap

semua mahasiswa sudah menguasai MATLAB

pada level advance.

10

MATLABSTUDYGUIDE

Massive Open Online Course (MOOC) by TU Delft

Bisa dibilang sebagian besar aktivitas studi di

TU Delft berpusat pada Brightspace.

Untungnya, TU Delft menyediakan

panduan/manual untuk menggunakan

Brightspace, mulai dari cara log in, men-

submit tugas, melihat nilai, dan lainnya.

Sebelum berangkat, kamu dapat membaca

panduan tersebut lebih lengkapnya di:https://brightspace-support.tudelft.nl/overview-of-all-training-

materials-for-students/

Pedoman Brightspace

TIPS KULIAH DI TU DELFTIkut organisasi ga ya? Mau ambil berapa ECTS per

kuartilnya? Gabung social club apa ya enaknya?

11

Master

Bachelor

👦

👧 Pelajari Studiegids!Seperti yang telah dibahassebelumnya, ketika kamuingin mengambil matakuliah, pastikan kamu tahuberapa jumlah ECTS, sudahmengambil pre-requisite, metode ujian, danliteraturnya.

Walaupun dulu kamu adalahalumni perguruan tinggiternama dengan segudangprestasi yang membanggakan, bukan berarti kamu menjadiyang paling pandai di antarateman-temanmu. Mereka yang menempuh ilmu di TU Delft adalah mahasiswa-mahasiswayang serupa denganmu! Bahkan, bisa saja mereka jauh lebih‘hebat’ darimu! Jadi, janganpernah malu untuk mintabantuan atau belajar dari temanlain, baik dari teman senegaramaupun teman internasional

Live in the Moment!… bukan berarti kamu harusmelupakan orang tua, kerabat, ataubahkan pasangan yang jauh terpisahjauh. Akan tetapi, kamu harus sadarbahwa sekarang kamu hidup bersamakawan-kawan baru yang berada di sekitarmu. Kamu harus terbiasabersosialisasi dengan mereka, curhatbareng, menikmati tawa dan candabersama mereka. Jika terjadi apa-apa, mereka lah yang akan menolongmu. Jangan terlalu sering facetime karenahanya menambah bebanmu: bisa jadirasa kangen yang berlebihanmenghambat kehidupanmu di sini.

Hilangkan budaya sungkanuntuk bertanya!

Jika kamu mengalami kesulitandengan suatu mata kuliah, kamuharus bisa approach sang dosen.

Tentu dengan membuat janjiterlebih dahulu. Selama kamusudah menunjukkan usahamu

(misalnya dengan menjawab soal-soal latihan), dosen pasti mau

membantu kamu layaknya guru privat. Di Belanda, jarak antaramahasiswa dengan dosen bisa

dibilang cukup kecil. Hal ini bisamenjadi privilege bagi para

mahasiswa untuk lebih dekatdengan mereka dalam konteks

akademik.

Optimalkan waktu di weekdayssehingga kamu ada waktu

istirahat saat weekend

Be internationally involved!… karena wawasanmu akanterbuka dan banyak hal non

textbook yang bisa kamudapatkan, misalnya lowongan

internship, rangkuman ataucontoh soal, atau bahkan

kepanitiaan secara internasional. Semakin ragam pertemananmu,

semakin mudah kamuberadaptasi di dalam kehidupan.

Ketika kamu diberi tugasatau sudah memiliki target

untuk mempelajari suatumateri, kerjakan itu

sesegera mungkin. Janganmenunda! Jika kamu tunda, maka kamu akan kesulitandi akhir atau bahkan kamutidak punya waktu kosong

untuk refreshing yang dapatmembuatmu depresi.

Kurangi gengsi

12

PhD👨

Komunikasikan apa yang kamuinginkan dengan supervisor

secara lugas dan jelasBiasanya, kita yang besar dengan

budaya timur sering kali terpautdengan budaya kesopanan sehinggakita jarang atau sulit mengutarakan

secara langsung apa yang ada dipikirankita. Sangat penting bagi kamu yang

sudah PhD atau yang akan melakukanpenelitian untuk menyampaikan apa

yang kamu inginkan mulai dari hal-halyang sifatnya akademik seperti

rencana penelitian dan kelulusan, hingga yang sifatnya non-akademik

seperti rencana liburan.

Plan wellBanyak penundaan karena kegagalandalam perencanaan. Inisiatif harus adadi tanganmu, bukan di supervisor. Arrange meeting juga harus dari jauh-jauh hari karena budaya orang Belandayang teratur dan seringkali bergantungdengan agenda. Akses ke webmail memungkinkanmu melihat jadwalorang-orang lain (terutamasupervisormu), dan ini harusdimanfaatkan sebaik-baiknya. Menunggu balasan bisa sampaiseminggu, hal itu belum termasukmengatur ruangan dan konsumsi.

FeedbackHal ini merupakan bagianpenting dalam penelitian.

Meminta feedback baikuntuk penelitian maupununtuk pribadi adalah hal

yang wajib. Jalin hubunganyang baik dengan semua

rekan kerja karena kita tidakpernah tahu kapan kita

butuh seseorang.

NetworkingMenghadiri konferensimenjadi ajang untukmemperluas jaringankenalan. Selain itu, dengan koneksi yang luas, kamu dapat segera tahusiapa yang harus dikontakjika kamu memerlukanbantuan.

Start-up dan patenAnimo start-up mulai menyebar di

mana-mana, termasuk di TU Delft. TU Delft termasuk top 10 innovative

campus di Eropa dan merupakankampus dengan inkubator bisnis yang

paling bagus seantero Belanda. Jikariset yang kamu lakukan mempunyai

terobosan yang komersial, kenapatidak dicoba untuk terus

dikembangkan? TU Delft menyediakanbanyak pelatihan terkait start- up.

Kamu dapat menghubungi pihak Yes! Delft jika tertarik

Jika ada hal yang kurang dimengerti, mahasiswa PhD dapat melakukan sitting-in di suatu kuliah. Untuk bisa bergabungke kuliah tersebut, kamu bisamengirimkan email ke pengajar sebelumkelas dimulai untuk menanyakan apakahpengajar tersebut memperbolehkan. Umumnya, mereka tidak keberatan akanhal tersebut.

Memandu mahasiswamaster/bachelor Karena sudah PhD, pasti kamu akansering diminta bantuan untuk hal ini. Mahasiswa master/bachelor dariBelanda sangat menyukai feedback. Terkait pemberian feedback, perludiketahui bahwa struktur hirarkistidak begitu berlaku di Belanda. Olehkarena itu, feedback sebaiknyadisampaikan secara objektif, denganmemberikan tip-top nya.

13

FASILITAS PENUNJANG PERKULIAHAN

14

CollegeramaTU Delft juga memberikan

layanan Collegerama, yaitu

recording video kuliah yang

dapat diakses di manapun

kapanpun. Untuk membuka

collegerama, cukup membuka

link dibawah dan pilih

”Playback Recorded Lectures”

dibawah Tombol ”Student” di

toolbar utama.

Printer & ScannerJika kamu ingin mencetak

dokumen, kamu harus meng-

install printer TU Delft ke

laptop kamu. Pastikan saldo

dalam akun kamu cukup.

Untuk petunjuknya kamu bisa

merujuk ke:

webprint.tudelft.nl/

ReadersBeberapa mata kuliah

mengharuskan kamu untuk

memiliki buku acuan atau

reader saat mengikuti kuliah

tersebut. Biasanya, dosen akan

mengunggah reader tersebut ke

halaman mata kuliah

bersangkutan di Brightspace.

Untuk melihat lebih lengkap

katalog bahan acuan yang

mungkin akan diperlukan saat

studi, kamu bisa merujuk ke:

https://www.webedu.nl/bestellen/t

udelft/?action=order

Careers & CounsellingTU Delft menyediakan jasa

konsultasi bagi mahasiswa terkait

masa studi (cara manajemen waktu,

stress relief, cara memilih mata

kuliah dengan tepat), rencana

selesai studi seperti mencari

pekerjaan di Belanda, hingga

konsultasi psikologis yang mungkin

kamu butuhkan saat kamu stuck

atau mulai merasa depresi. Info

selengkapnya dapat kamu temukan

di:https://www.tudelft.nl/en/student/counselling/

career-counselling-services/

Atau pedoman advokasi TU Delft di:http://www.ppidelft.net/panduan/panduan-

akademik/

15

TU Delft appAplikasi MyTUDelft dapat diunggah

di Apple Store atau Google Playstore.

Melalui aplikasi ini, kamu dapat

melihat timetable atau jadwal kuliah

sesuai course yang kamu ambil,

jadwal ujian, hingga hasil

studi/nilaimu, lho!

InternetSebagai mahasiswa TU Delft,

kamu punya akses ke internet

cepat di semua yang

menggunakan servis Eduroam.

Dengan menggunakan jaringan

internet kampus, kamu dapat

mengunduh software orisinil

maupun jurnal-jurnal ilmiah.

Untuk mengakses koneksi

jaringan internet kampus, kamu

dapat membaca petunjuk pada

tautan:https://intranet.tudelft.nl/en/services/

fmreict-psc/network/wireless-

network/eduroam-wireless-

network/?login=1

.

VPNJika kamu ingin mengaksesintranet kampus dari luarkampus (rumah atau tempatlain), kamu harus meng-installVPN yang petunjuknya ada di:https://intranet.tudelft.nl/en/services/fmreict-psc/network/wireless-network/virtual-private-network-vpn/

Software OrisinilUntuk mendapatkan akses keberbagai software orisinil yangdisediakan kampus seperti Matlab,Ansys, dan Mathcad, kamu dapatmengakses software tersebutmelalui Homepage Brightspace

Resources Software Download,atau melalui link berikut:software.tudelft.nl/

Apa itu MOMI?Divisi Pendidikan dan Kajian PPI Delft

membuat pedoman akademik atasdasar diterapkannya Modern Migration Policy & Act (Wet Modern Migratiebeleid

Momi) yang bisa kamu temukan di Pedoman Advokasi – Bab 3

(http://www.ppidelft.net/panduan/panduan-akademik/). MOMI adalah undang-

undang yang dibuat terkaitkeberadaan para warga negara asing

di Belanda. Dengan kata lain, peraturan ini berada pada level negara

(Belanda). Oleh karena itu, semuaperguruan tinggi di Belanda mengacu

pada peraturan ini.

Lalu, apa hubungannya dengan akademik? Pada intinya, residence permit (suratizin tinggal) seorang mahasiswadapat dicabut jika setelah satutahun kuliah, mahasiswa tersebuttidak dapat lulus dengan jumlahminimal ECTS sama dengan 50 persen. Sebagai contoh, untukprogram master, seorangmahasiswa harus menyelesaikan120 ECTS selama 2 tahun. Artinya, dalam 1 tahun, seorang mahasiswaharus menyelesaikan sebanyak 60 ECTS. Dengan kondisi ini, cut off terkait residence permit adalah 50 persen dari beban normal ECTS di satu tahun tersebut, yaitu 30 ECTS.

MOMIModern Mitigation Policy & Act

16

KALENDER AKADEMIK 2018/2019

17

PENUTUPKami berharap semoga dengan adanya petunjuk

akademik ini, kita semua mampu menyelesaikan

studi kita dengan baik. Semangat!

18

Divisi Pendidikan & KajianPerhimpunan Pelajar Indonesia Delft