STRATEGIPENINGKATAN

PUBLIKASI ILMIAHBEREPUTASI

Workshop Universitas Negeri Surabaya30 September 2016

LukmanPDII - LIPI

ii

Pengantar

Kewajiban publikasi ilmiah di jurnal saat ini merupakan kegiatan yang tidak bisadihindari dengan adanya aturan kelulusan S1 harus menulis di jurnal, S2 jurnalterakreditasi nasional dan S3 Internasional bereputasi, selain itu jenjang kenaikanpangkat dosen mempersyaratkan harus publikasi jurnal nasional dan internasionalbereputasi. Saat ini Universitas Negeri Surabaya (Unesa) meduduki peringkat 62dari 192 institusi yang terindeks di Scopus, berasal dari 34 penulis, oleh karena ituperlu diupayakan strategi peningkatan publikasi ilmiah di Unesa.

Publikasi ilmiah merupakan salah satu output dari penelitian, publikasi yang baikdimulai dari memilih jurnal berkualitas sesuai yang dipersyaratkan serta menghindarijurnal predator kemudian penelusuran referensi yang sebagian besar dari pustakaprimer seperti jurnal ilmiah dan conference/prosiding dan terbaru. Setelah itumenterjemahkan secara cepat atau meringkas referensi yang ditemukan kemudianmenuliskan perkembangan penelitian (state of the art) dengan membuat kutipan dandaftar pustaka yang sesuai dengan kaidah salah satu gaya, dan terakhir mengecektata bahasa (grammar) apabila akan ditulis dalam bahasa Inggris.

Buku ini berisi gambaran publikasi civitas Unessa di Internasional yang terindeks diScopus kemudan panduan untuk memanfaatkan teknologi informasi yang dapatdigunakan oleh penulis, dari mulai serta mencari kemana jurnal akan dikirimkansesuai dengan kriteria, mencari referensi dari database bereputasi baik yangberbayar maupun gratis, menterjemahkan artikel secara cepat mengunakan googletranslator, meringkas naskah mengunakan freesummarizer, membuat kutipan dandaftar pustaka secara otomatis dengan aplikasi mendeley serta mengecek tatabahasa dengan grammarly.

Jakarta, September 2016

Dr. LukmanPusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah

Lembaga Ilmu Pengetahuan IndonesiaEmail: lukmanpdii@gmail.com

Hp: 08561878292

iii

Daftar Isi

Pengantar.................................................................................................................. iiDaftar Isi................................................................................................................... iii

1 Profil Civitas Unesa di Publikasi Internasional Terindeks Scopus................... 1

2 Menemukan dan Menilai Kualitas Jurnal ............................................................ 4Penilaian Kualitas Jurnal ........................................................................................ 7Jurnal Predator dan Lembaga Pengindeks Palsu................................................. 12

3 Proses Penerbitan Jurnal ................................................................................... 14

4 Penelusuran Referensi ...................................................................................... 23Definisi penelusuran ............................................................................................. 23Sumber informasi ilmiah ....................................................................................... 24Basis data Penelusuran........................................................................................ 25Strategi Penelusuran ............................................................................................ 29

5 Manajemen Referensi ......................................................................................... 31Mengelola Naskah dengan Aplikasi Referensi Mendeley ..................................... 31Membangun Library dalam Mendeley................................................................... 33

6 Menerjemahkan dan Meringkas Referensi ....................................................... 36Menerjemahkan Referensi.................................................................................... 36Meringkas Referensi............................................................................................. 40

7 Pengecekan Tata Bahasa (Grammar) ................................................................ 41

1

1Profil Civitas Unesa di Publikasi InternasionalTerindeks Scopus

Universitas Negeri Surabaya pada 21 september 2016menduduki peringkat 62 dari 192 institusi yang memilikipublikasi internasional terindeks di Scopus yang berasal dari34 penulis. Di sisi lain jumlah dosen Unessa sebanyak 960orang dan mahasiswa 24.964 orang, jumlah publikasidibandingkan civitas Unesa masih jauh dari ideal oleh karenaitu perlu dilakan percepatan sehingga publikasi ilmiahinternasional yang dihasilkan dari Unesa bisa meningkat

Berdasarkan data yang diunduh dari forlap.dikti.go.id tanggal 21 September 2016Universitas Negeri Surabaya (Unessa) memiliki jumlah dosen sebanyak 960 orangdengan jumlah mahasiswa berbagai strata sebanyak 24.964 orang. Dari jumlahtersebut Unessa memiliki 6 Program Studi Strata 3 (S3) dengan jumlah mahasiswasebanyak 215 orang. Apabila aturan mahasiswa S3 sebagai syarat kelulusan sertadosen yang akan naik pangkat harus menulis di jurnal internasional satu orang satupublikasi, idealnya Unessa akan memiliki setidaknya 1.175 publikasi internasionalbereputasi. Namun berdasarkan data yang diambil Scopus, jumlah publikasi Unesahanya 175 dan berasal dari 34 penulis.

Gambar 1 Jumlah dosen tetap dan mahasiswa berdasarkan data forlap.dikti.go.id

2

Gambar 2 Jumlah Program Studi, Dosen dan Mahasiswa S3 di Unesa berdasarkadata forlap.dikti.go.id

Peringkat publikasi internasional civitas Unesa di Scopus pada tanggal 21September 2016 menduduki peringkat 62 dari 192 perguruan tinggi/lembaga diIndonesia yang memiliki publikasi terindeks di Scopus. Kolaborasi publikasi palingbanyak dilakukan dengan Institut Teknologi Sepuluh November, UniversitasIndonesia dan Universitas Gadjah Mada. Publikasi terbanyak di Research Journal ofPharmaceutical Biological and Chemical Sciences, Aip Conference Proceeding danJournal of Theoritical and Applied and Information Technology. Penulis palingproduktif yaitu Chayaningrum Sari Edi (9 Publikasi), kemudian Madiarzien (9Publikasi dan Supardi (8 Publikasi).

Berdasarkan data yang ada maka perlu diupayakan untuk meningkatkan jumlahpublikasi civitas akademi Unessa di Publikasi Nasional dan Internasional bereputasi,strategi yang dapat ditempuh ada dua yaitu:

1. Melakukan upaya pendampingan dan pelatihan untuk publikasi di Jurnal bagicivitas akademi serta memberikan insentif bagi yang berhasil publikasi dijurnal internasional terindeks di lembaga pengindeks bereputasi sepertiScopus.

2. Mempersiapkan dan mendorong jurnal yang terbit di Unesa saat ini untukdapat terakreditasi internasional dan terindek di lembaga pengindeksbereputasi.

3

Gambar 3 Profil Publikasi Internasional Unessa di Scopus

Gambar 4 Profil Penulis terproduktif dari Unesa yang jurnalnya terindeks Scopus

4

2Menemukan dan Menilai Kualitas Jurnal

Publikasi hasil penelitian di jurnal ilmiah adalah salah satuaspek penting dari kegiatan ilmiah, dengan dipublikasikanmaka penelitian yang dihasilkan akan dikenal kemudiandisitasi oleh peneliti lainnya. Dengan perkembangan teknologiinformasi dan komunikasi (TIK) saat ini merambah ke semuabidang, termasuk juga dalam pengelolaan jurnal. Saat inijurnal ilmiah hampir menerbitkan jurnalnya dalam bentukelektronik sehingga memudahkan untuk mengirimkan naskah,mereview sampai terbit sehingga dapat dibaca secara cepatdan real time. Banyaknya jurnal yang terbit perlu dicermatidengan memilih jurnal yang tepat sesuai kebutuhan, danterhindar dari jurnal predator.

Jurnal atau berkala ilmiah atau majalah ilmiah yang selanjutnya disebut sebagaijurnal adalah bentuk terbitan yang berfungsi meregistrasi kegiatan kecendekiaan,mensertifikasi hasil kegiatan yang memenuhi persyaratan ilmiah minimum,mendiseminasikannya secara meluas kepada khalayak ramai, dan mengarsipkansemua temuan hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang dimuatnya.Salah satu output yang harus dicapai oleh perguruan tinggi menuju World ClassUniversity adalah jumlah publikasi ilmiah di jurnal dan seberapa banyak junaltersebut dimanfaatkan oleh akademisi lain dengan mensitasi tulisan yang dihasilkan.Untuk menuju ke arah sana maka perlu dipersiapkan naskah yang baik, pengelolaanjurnal yang professional dan mekanisme diseminasi yang efektif dari jurnal yangditerbitkan. Salah satu sarana diseminasi jurnal yang efektif saat ini yaitu melaluijurnal elektronik (e-journal).

Saat ini kebutuhan untuk mempublikasikan hasil penelitian sudah sangat mendesakdan menjadi suatu hal yang wajib, seiring dengan keluarnya surat edaran DirekturJenderal Pendidikan Tinggi No. 152 tahun 2012, dimana setiap sarjana (S1),Magister (S2) dan Doktor (S3) untuk dapat lulus harus mempublikasikan tugasakhirnya di Jurnal nasional, nasional terakreditasi dan Internasional. Selain dari itukenaikan jenjang kepangkatan beberapa jabatan fungsional telah mempersyaratkanuntuk dapat mempublikasikan hasil penelitian dan pemikiran dalam jurnal ilmiah.Klasifikasi dan Kriteria Jurnal.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, danPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 78Tahun 2013 tentang Pemberian Pemberian Tunjangan Profesi dan TunjanganKehormatan bagi Dosen yang Menduduki Jabatan Akademik Profesor telahmemberikan persyaratan kenaikan jenjang jabatan dalam fungsional dosen antaralain:

5

a. Kenaikan jabatan dari Asisten Ahli ke Lektor, sekurang-kurangnya telah 4tahun dari jabatan Asisten Ahli, dimungkinkan kurang dari 4 tahun bagi dosenyg berprestasi apabila mempunyai publikasi pada jurnal nasional terakreditasisebagai penulis utama;

b. Kenaikan jabatan dari Lektor ke Lektor Kepala sekurang-kurangnya telah 2tahun dalam jabatan lektor, berpendidikan Magister (S2), harus memiliki karyailmiah yang dimuat di jurnal internasional bereputasi atau berpendidikan (S2)harus memiliki karya ilmiah yang dimuat di jurnal nasional terakreditasi;

c. Kenaikan Jabatan dari Lektor Kepala ke Profesor , sekurang-kurangnya telah 2tahun dalam jabatan Lektor Kepala, harus memiliki publikasi karya ilmiah yangdipublikasikan pada jurnal internasional bereputasi serta telah memilikipengalaman kerja sebagai dosen minimal 10 (sepuluh) tahun.

Selain dari persyaratan di atas, dalam peraturan tersebut diatur juga persyaratanyang memungkinkan untuk dapat loncat jabatan dua tingkat lebih tingi dari AsistenAhli ke Lektor Kepala dan Lektor ke Guru Besar dimana persyaratan tersebutdirangkum dalam tabel 1, kemudian bobot pemberian angka kredit untuk publikasiilmiah yang diterbitkan dapat dilihat dalam tabel 1.

Tabel 1 Persyaratan Loncat Jabatan Fungsional Dosen

NoLoncat Jabatan

Asisten Ahli ke Lektor Kepala Lektor ke Guru Besar

1 Telah 4 tahun dari jabatan AsistenAhli

Telah 4 tahun dari jabatan Lektor

2 Memiliki minimal 2 (dua) karyailmiah yg dipublikasikan pd jurnalinternasional bereputasi sbgpenulis utama

Memiliki minimal 3 (tiga) karya ilmiah ygdipublikasikan pd jurnal internasionalbereputasi sbg penulis utama

3 Memenuhi angka kredit yangdipersyaratkan baik perbidangatau kumulatif

Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkanbaik perbidang atau kumulatif

4 Berpendidikan Doktor (S3) Berpendidikan Doktor (S3)

5 Telah disetujui oleh Senat PT ygdibuktikan dengan berita acarapertimbangan senat/kriterium

Telah disetujui oleh Senat PT yg dibuktikandengan berita acara pertimbangansenat/kriterium

Minimal telah 3 (tiga) tahun dalam gelarDoktornya, dimungkinkan kurang dari 3(tiga) tahun bagi dosen yang memiliki karyailmiah pada jurnal internasional bereputasidiperoleh setelah gelar Doktornya

Sumber: (Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara-Reformasi Birokrasi, 2013)

6

Tabel 2 Daftar Bobot Penilaian Angka Kredit Publikasi di Jurnal untuk Jabatan FungsionalDosen

No Jenis Kegiatan Angka KreditMaks.

Hasil penelitian atau hasil pemikiran yangdipublikasikan:1. Jurnal internasional bereputasi (terindek pada

database internasional bereputasi dan berfaktordampak)

40

2. Jurnal internasional terindek pada databaseinternasional bereputasi

30

3. Jurnal internasional terindeks pada databaseinternasional di luar kategori 2)

20

4. Jurnal Nasional terakreditasi 255. Jurnal Nasional tidak terakreditasi tetapi terindek

pada DOAJ15

6. Jurnal Nasional tidak terakreditasi 107. Jurnal ilmiah yang ditulis dalam Bahasa Resmi

PBB namun tidak memenuhi syarat-syaratsebagai jurnal ilmiah internasional

10

Berdasarkan pada peraturan yang berlaku di Indonesia terkait dengan publikasijurnal seperti yang disebutkan sebelumnya, maka jurnal ilmiah dapat dibagi menjadi4 klasifikasi antara lain:

1. Jurnal nasionalJurnal Nasional adalah majalah ilmiah yang memenuhi kriteria sebagai berikut:a. Karya ilmiah ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuanb. Memiliki ISSNc. Memiliki terbitan versi onlined. Dikelola secara profesional: ketepatan keberkalaan, ketersediaan petunjuk

penulisan, identitas jurnal, dll.e. Bertujuan menampung/mengkomunikasikan hasil-hasil penelitian ilmiah

dan atau konsep ilmiah dalam disiplin ilmu tertentuf. Ditujukan kepada masyarakat ilmiah/peneliti yang mempunyai disiplin-

disiplin keilmuan yang relevan.g. Diterbitkan oleh Penerbit/badan Ilmiah/Organisasi Profesi/Perguruan Tinggi

dengan unit-unitnya.h. Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia dan atau Bahasa Inggris

dengan abstrak dalam Bahasa Indonesia.i. Memuat karya ilmiah dari penulis yang berasal dari minimal dua institusi

yang berbedaj. Mempunyai dewan redaksi/editor yang terdiri dari para ahli dalam

bidangnya dan berasal dari minimal dua institusi yang berbedak. Jurnal nasional yang memenuhi kriteria a sampai j dan terindek oleh DOAJ

diberi nilai yang lebih tinggi dari jurnal nasional yaitu maksimal 15.

2. Jurnal nasional terakreditasiJurnal nasional terakreditasi adalah majalah ilmiah yang memenuhi kriteriasebagai jurnal nasional berdasarkan peraturan Dirjen Dikti atau Kepala LIPItentang terbitan berkala ilmiah dan mendapat status terakreditasi dari

7

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi atau kepala LIPI dengan masa berlakuhasil akreditasi yang sesuai.

3. Jurnal internasionalJurnal internasional adalah jurnal yang memenuhi kriteria sebagai berikut :a. Karya ilmiah yang diterbitkan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan

etika keilmuanb. Memiliki ISSNc. Ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Inggris, Perancis, Arab,

Rusia, dan Cina)d. Memiliki terbitan versi onlinee. Dikelola secara profesionalf. Editorial Board (Dewan Redaksi) adalah pakar di bidangnya dan biasanya

berasal dari berbagai negara.g. Artikel ilmiah yang diterbitkan dalam satu issue berasal dari penulis

berbagai negarah. Memuat karya ilmiah dari penulis yang berasal dari berbagai negara dalam

setiap penerbitannya

4. Jurnal Internasional bereputasiJurnal internasional bereputasi adalah jurnal yang memenuhi kriteria jurnalinternasional pada point 3 dengan kriteria tambahan terindek oleh databaseinternasional bereputasi (Scopus , Web of Science) dan mempunyai faktordampak (impact factor) dari ISI Web of Science (Thomson Reuters) atauScimago Journal Rank (SJR). Jurnal ini mempunyai urutan tertinggi dalampenilaian karya ilmiah dengan nilai maksimal 40.Jurnal yang memenuhi kriteria jurnal internasional pada butir 7 dan terindekoleh database internasional bereputasi (Scopus dan Web of Science) namunbelum mempunyai faktor dampak (impact factor) dari ISI Web of Science(Thomson Reuters) atau Schimago Journal Rank (SJR) menempati urutankedua dalam penilaian dengan nilai maksimal 30.

Penilaian Kualitas Jurnal

Berikut ini merupakan parameter untuk mengukur reputasi jurnal ilmiah secaraGlobal yang dijadikan parameter pemilihan jurnal yang berkualitas.

1. Journal Impact Factor (JIF)Impact Factor diciptakan oleh Eugene Garfield dari Institute of ScientificInformation (ISI, kini bagian dariThomson Scientific) pada tahun 1960 denganmenghitung indeks sitasi(citation index) dari jurnal-jurnal yang diindeks olehThomson ISI dan dilaporkan setiap tahun dalam JCR (Journal Citation Report).IF saat inidijadikan indikator untuk mengevaluasi kualitas jurnal, semakin tinggiimpact factor maka semakin berkualitas jurnal tersebut. Contoh perhitunganimpact factor bisa dilihat dalam gambar 5, berdasarkan hal tersebut makaketika kita memiliki naskah sebelum dikirim bisa melihat apakah jurnal tersebutterakreditasi nasional atau bereputasi internasional yang ditandai oleh impactfactor suatu jurnal (Lukman & Swistien, 2012).

8

Gambar 5 Contoh Perhitungan Impact Factor (Thomson Reuters)

2. SJR dan SNIPScimago Journal Rank (SJR) dan Source Normalized Impact per Paper (SNIP)merupakan metoda pengukuran jurnal yang diterbitkan oleh Elsevier Scopusdengan membandingkan antara jumlah artikel yang mensitasi terhadap jumlahartikel yang dipublikasi oleh sebuah jurnal tetapi dengan mempertimbangkankualitas dari jurnal yang mensitasi. Dalam tabel 3 diperlihatkan perbandingantiga metode pengukuran jurnal SJR, SNIP dan JIF.

Tabel 3 Perbandingan Metode Pengukuran Jurnal SJR, SNIP dan JIF

Sumber (Colledge, Moya-Anegon, Guerrero-Bote-Vicente, & López-illescas, 2010)

9

3. H-index dan i10-indexh-index adalah bilangan h terbesar dimana sejumlah h artikel paling sedikitmempunyai h citationContoh: h-index 6, berarti ada 6 artikel yang disitasi oleh minimum 6 artikelpensitasii10-index adalah bilangan i10 terbesar dimana sejumlah i10 artikel mempunyaijumlah sitasi minimum 10 sitasiContoh: i10-index=1 , berarti ada 1 artikel yang disitasi oleh minimun 10 artikelpensitasiPerhitungan sitasi tersebut saat ini digunakan oleh Google scholar dan Scopus.

4. Jumlah publikasi dan persentasi penolakan artikelJumlah publikasi ilmiah yang masuk dan presentase penolakan artikel, akanmemperlihatkan seberapa banyak jurnal tersebut diminati oleh komunitasinyadan proses review yang dilakukan oleh suatu jurnal.

5. Jumlah SitasiBanyaknya jumlah sitasi akan memperlihatkan dampak dari suatu tulisansehingga dengan meningkatnya sitasi setiap artikel akan mempengaruhikualitas dari suatu jurnal, serendah-rendahnya sitasi bisa diperoleh dari googlescholar dan alangkah lebih baik dapat diperoleh dari scopus/ web of science.Gambar 6 memperlihatkan tampilan sitasi artikel dari jurnal Medical Journal ofIndonesia di Google Scholar dan gambar 7 memperlihatkan tampilan sitasiartikel Bulletin Chemical Reaction Engineering & Catalysist di Scopus.

Gambar 6 Contoh sitasi artikel medical journal of Indonesia di Google schoolar

10

Gambar 7 Contoh Sitasi artikel BCREC di Scopus

6. Dewan redaksiDewan Redaksi umumnya terbagi atas seorang Editor-in-Chief, beberapa CoEditors, dan banyak anggota redaksi atau editorial board members. Kualitasdewan redaksi dapat dilihat dari latar belakang dan afiliasi, namun yang palingpenting adalah pengalaman dalam menulis di artikel jurnal dan berapa kali disitasi yang dapat dilihat dari masing-masing h-indeks setiap anggota dewanredaksi. Contoh susunan anggota dewan redaksi dapat dilihat dalam gambar 7dan 8.

Gambar 8 Contoh tampilan Dewan Redaksi jurnal MJI

Gambar 9 Contoh tampilan Dewan Redaksi jurnal BCREC

11

7. Akreditasi JurnalAkreditasi jurnal ilmiah di Indonesia bertujuan untuk mengontrol kualitasterbitan yang dihasilkan jurnal ilmiah sesuai dengan kaidah ilmiah. Di Indonesiaterdapat dua lembaga yang mengakreditasi jurnal ilmiah yaitu DirektoratJenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) untuk mengakreditasi jurnal di bawahperguruan tinggi dan asosiasi profesi kemudian Lembaga Ilmu PengetahuanIndonesia (LIPI) untuk mengakreditasi jurnal di bawah lembaga penelitian dankementerian. Untuk mengoptimalkan pengelolaan jurnal secara elektronik Diktidan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) mulai tahun 2013 telahmenyusun peraturan bersama tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah dimanaparadigma dari akreditasi ke depan adalah jurnal yang terbit secara elektronikdimana perbedaan dari instrument yang lama dan baru dapat dilihat dalamtabel 4.

Tabel 4 Perbedaan Instrumen Akreditasi Lama dan BaruInstrumen Lama Baru

Format/Media Jurnal Format Cetak Wajib, On-line optional

Format On-line Wajib,Cetak optional

Manajemen PengelolaanTerbitan

Berbasis cetak dikelolasecara manual

E-Publishing System, danmempersyaratkanpengelolaan secara fullonline (paperless)

Petunjuk Penulisan BagiPenulis

Belum mempersyaratkanpenggunaan templatepenulisan naskah

Mempersyaratkanpenggunaan templatepenulisan naskah untukmempercepat pengelolaannaskah

Pengacuan , Pengutipandan Penyusunan DaftarPustaka

Konsisten secara manual Mempersyaratkanpenggunaan aplikasireferensi

Substansi Penekanan Pada Hasil Penekanan pada Proses

Alamat Unik artikel Tidak Ada Mempersyaratkan memilikiidentitas unik artikel (DOI)

Indeks Tiap Jilid Manual Otomatis dengan E-Publishing System

Penyebarluasan danDampak Ilmiah

Berbasis Oplah dan TirasPenyebaran terbatas

Berbasis Akses danStatistik penyebaran luas(global) dengan kunjunganunik

Indeksasi danInternasionalisasi

Sulit dilaksanakan Lebih mudah dilaksanakan

Saat ini peraturan tersebut telah disahkan dengan keluarnya Peraturan DirekturJenderal Pendidikan Tinggi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Akreditasi TerbitanBerkala Ilmiah dan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesianomor 4 tahun 2014 tentang Terbitan Berkala Ilmiah, dimana isi dari peraturantersebut sama hanya beda kewenangan, tahun 2015 merupakan masa transisiaturan lama ke yang baru dan tahun 2016 efektif dilaksanakan.

12

8. Indeksasi JurnalIndeksasi jurnal bertujuan untuk mendiseminasikan dan menyebarluaskanjurnal yang terbit sehingga dapat dikenal. Lembaga pengindeks ada yangberperan hanya mengindeks metadata (agregator), dan sebagai pemeringkatjurnal seperti Scopus dan Web of Science, kemudian ada yang berskalanasional dan internasional, dan ada yang berbasis bidang keilmuan. Berikutini adalah daftar dari lembaga pengindeks yang ada saat ini dan jumlahnyaterus bertambah.

SCOPUS - Elsevier (2011-.) (http://www.info.scopus.com ) Web Of Science, (http://www.webofknowledge.com) ISJD, (http://jurnal.pdii.lipi.go.id) Moraref,( http://moraref.org /) CiteSeerX - (2013-.)-(http://citeseer.ist.psu.edu/) CiteULike - (2012-.) (http://www.citeulike.org/user/bcrec) Mendeley - (2012-.) (http://www.mendeley.com/profiles/bcrec-undip/) CrossRef - (2012-.) (http://www.crossref.org)

Jurnal Predator dan Lembaga Pengindeks Palsu

Istilah jurnal predator predator mulai dikenal pada tahun 2012 setelah dipopulerkanoleh Jeafry Bell di majalah Nature pada tahun 2012 dan bisa diakses melalui lamanhttp://scholarlyoa.com/. Jurnal predator dibuat untuk tujuan memperoleh keuntungandan mengabaikan proses penelaahan (review) oleh pakar di bidangnya untuk setiapartikel yang diterima penerbit. (Mart, 2013)

Jurnal yang diterbitkan secara profesional harus mematuhi standar etika penerbitanseperti yang telah ditetapkan dalam (Beall, 2012):

Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) Committee on Publication Ethics (COPE) International Association of Scientific, Technical & Medical Publishers (STM)

Jeafry Bell telah menetapkan kriteria Penerbit yang masuk ke dalam kategori jurnalpredator yang intinya antara lain:

Jurnal terbit relatif masih baru dengan volume yang belum banyak, bahkanmemiliki ISSN maupun DOI yang palsu

Kelembagaan dan alamat penerbit yang tidak jelas penerbitnya. Rekam jejak dari Editor in chef beserta editorial board tidak jelas, bahkan

tidak ada rekam jejak karyanya. Proses penelaahan (review) tidak sesuai kaidah dan cenderung basa basi. Meminta biaya penerbitan yang mahal bahkan sebelum diterbitkan. Menerbitkan tulisan yang sudah diterbitkan di tempat lain (duplikasi) Memuat isi yang sebagian besar dikategorikan plagiat

Lembaga Pengindeks Palsu

Nilai impact faktor (IF) dari suatu jurnal saat ini merupakan dambaan dari penerbit,dimana semakin tingginya IF journal maka jurnal tersebut dipandang berkualitas

13

sehingga penulis akan berlomba-lomba memasukkan tulisannya. Hal tersebutlahyang membuat bermunculan lembaga yang akhirnya mendeklarasikan dapatmengeluarkan nilai impact factor suatu jurnal. Oleh karena itu kita patutmewaspadai apabila ada suatu jurnal yang memiliki IF tinggi siapa yangmengeluarkan, saat ini tools yang diakui secara resmi mengeluarkan sistempemeringkatan jurnal secara global yaitu Journal Impact Factor(http://www.webofknowledge.com)dari Journal Citation Report (JCR) yangdikeluarkan oleh Thomson ISI (Institute for Scientific Information) dan SNIP/SJRyang dapat diakses dari laman Scimago (www.scimagojr.com) yang berasal dariScopus yang dikeluarkan oleh group Elsevier.

Berdasarkan hal tersebut kita patut mencurigai lembaga yang mengeluakanperhitungan impact factor PALSU (Bogus Impact Factor Companies), berikut inidaftar lembaga yang mengeluarkan lembaga pengindeks dipertanyakan (Iskandar,2014):

• CiteFactor http://www.citefactor.org• Global Impact Factor http://globalimpactfactor.com• ISRA: Journal Impact Factor(JIF) http://www.israjif.org• IMPACT Journals http://www.impactjournals.us• General Impact Factor (GIF) http://generalimpactfactor.com• Journal Impact Factor (JIF) http://www.jifactor.com• Universal Impact Factor http://uifactor.org• IndexCopernicus http://journals.indexcopernicus.com• International Impact Factor Services (IIFS) http://impactfactorservice.com• ISI International Scientific Indexing http://isindexing.com

14

3Proses Penerbitan Jurnal

Salah satu luaran dari penelitian adalah menerbitkan artikelpenelitian di Jurnal. Proses penerbitan jurnal dimulai denganmengirimkan naskah (submit), penyuntingan (editing), danpenelaahan (review). Banyak yang tidak memahami prosespenerbitan di jurnal sehingga kebingungan memahamilangkah dan tindakan yang akan ditempuh dalam setiaptahapan penerbitan di jurnal. Dalam bagian ini akan dijelaskanproses penerbitan sehingga memudahkan penulis untukmemahami proses penerbitan jurnal.

Mencari jurnal sesuai dengan klasifikasi jurnal yang akan dituju (Internasional,Internasional bereputasi, nasional, nasional terakreditasi), dan memeriksa jurnalsupaya terhindar dari jurnal predator. Melakukan penelusuran literatur ke beberapadatabase terkemuka, sehingga dapat membuat perkembangan penelitian yangdilakukan (State of the art), dan penelitian yang dihasilkan memiliki Kebaruan(novelty). Mengikuti gaya selingkung yang ditetapkan oleh setiap jurnal, danmenuliskan naskah menggunakan aplikasi referensi seperti mendeley, zotero,refwork dan endnote.

Naskah ilmiah supaya diterima baik di tingkat nasional maupun internasional harusdipersiapkan, baik dari sisi substansi maupun pengelolaan, gambar berikutmemperlihatkan alur penerbitan jurnal dari pengiriman naskah sebelum diterbitkan,dimana ada dua proses yang harus dilalui oleh Penulis sehingga dapat diterbitkannaskahnya yaitu proses seleksi dari editor dimana proses seleksi yang dilakukanoleh editor yaitu: 1) Memeriksa kesesuaian naskah dengan ruang lingkup jurnal; 2)Memeriksa kesesuaian naskah dengan gaya selingkung jurnal; 3) Memeriksaapakah naskah yang masuk tidak mengandung unsur plagiarisme. Setelah lolos darieditor maka naskah yang masuk akan dilakukan penelaahan oleh mitra bestari(reviewer) antara lain: 1) diperiksa apakah naskah yang masuk memiliki kebaruan(novelty), hal ini dapat dilihat dari penggunaan referensi primer (jurnal/conferenceyang terbaru); dan 2) memeriksa naskah apakah penulisan sesuai dengan kaidahilmiah di bidangnya.

15

Gambar 10 Alur Penerbitan dalam Jurnal

Naskah yang dikirim ke sebuah jurnal akan direview oleh para pakar di bidangnya.Pakar yang mereview satu naskah biasanya minimal dua orang dan biasanyadilaksanakan dengan double blind review dimana antara penulis dan reviewer tidaksaling tahu dan kenal disinilah peranan editor sebagai jembatan antara penulisdengan reviewer. Review dilakukan oleh pakar di bidangnya jadi tidak harus editormenjadi reviewer dan bersifat tetap, reviewer dibutuhkan bergantung pada naskahyang masuk.

Proses mereview biasanya mempunyai batas waktu, dan setiap jurnal memiliki bataswaktu yang berbeda dan harus dipatuhi penulis supaya dapat mengejar jadwalterbitan. Setiap jurnal biasanya memiliki history dari artikel mulai diterima, direviewdan diterbitkan, gambar berikut memperlihatkan histori artikel suatu jurnal. Setelahnaskah dinyatakan diterima penulis akan menerima satu set page proofs darinaskahnya dalam bentuk pdf. Ini harus segera dibaca dan dikoreksi bila terdapatkesalahan. Namun, koreksi di sini dimaksudkan koreksi cetakan, bukan koreksi isinaskah. Bila tidak ada tanggapan dari penulis, maka dianggap page proofs ini sudahbenar, dan akan diterbitkan persis seperti apa adanya. Naskah yang diterima akanmendapat kode, dan selanjutnya mendapat Digital Object Identifier (DOI), misalnyahttp://dx.doi.org/10.9767/bcrec.9.2.5998.100-110. DOI ini tidak akan berubahsehingga dapat digunakan untuk acuan, terutama bila naskah masih bersifat Articlesin press, yaitu sebelum memperoleh status penuh secara bibliografis lengkapdengan nomor halaman dalam jurnal dan seterusnya.

16

Gambar 11 Histori Artikel Suatu Jurnal

Ada beberapa teknik yang dapat diikuti oleh penulis sehingga dapat menghasilkantulisan yang berkualitas dan sesuai standar internasional. Berikut ini beberapa teknikyang dapat diikuti oleh penulis untuk menyiapkan naskahnya.

1. Menemukan Jurnal Yang Sesuai

Sebelum menulis naskah untuk suatu jurnal sebaiknya kita telah menetapkan tujuannaskah apakah akan dikirimkan ke jurnal nasional, nasional terakreditasi,internasional atau internasional bereputasi. Untuk mencari daftar jurnal yangbereputasi internasional sesuai bidang ilmu dapat mengakses laman Journal ImpactFactor (http://www.webofknowledge.com) seperti dapat dilihat dalam gambar 9,untuk dapat mengaksesnya kita harus menjadi anggota atau dilanggan olehperguruan tinggi. Namun saat ini tersedia laman Scimago (www.scimagojr.com)yang menyediakan akses pemeringkatan jurnal secara gratis sesuai bidang ilmuyang digeluti seperti dapat dilihat dalam gambar berikut. Untuk daftar jurnalinternasional yang belum bereputasi (belum terindeks scopus/Web of Science) kitabisa masuk ke Directory Open Acces Journal (DOAJ) .

17

Gambar 12 Tampilan Laman Journal Citation Report (Web of Science)

Gambar 13 Tampilan Laman Pemringkatan Jurnal Scimago

Gambar 14 Tampilan Website DOAJ

Untuk mencari daftar jurnal nasional yang sesuai bidang ilmu dapat mengakseslaman direktori jurmal ilmiah Indonesia melalui alamat:http://jurnal.pdii.lipi.go.id/index.php/Direktori-Jurnal.html dan memasukan subject

18

yang diinginkan dalam bahasan inggris seperti (pharmacy) maka akan keluar daftarjurnal farmasi yang ada seperti dicontohkan, selain itu kita dapat menelusuri daftarjurnal nasional indonesia melalui Indonesian Publication Indeks melalui alamat:http://portalgaruda.org/.

Gambar 15 Direktori Jurnal Indonesia di ISJD

Gambar 16 Tampilan Portal Indonesian Publication Index

Setelah menetapkan suatu jurnal maka bacalah Aims and Scope /ruang lingkupsuatu jurnal untuk mengetahui seberapa luas cakupannya, artinya seberapa banyaktopik yang dapat disajikan atau diterima oleh jurnal tersebut.

Contoh Lingkup tulisan yang dapat diterima oleh Pharmacological Reviews“Pharmacological Reviews publishes papers that provide a comprehensiveperspective of innovations in pharmacology and experimental therapeutics. Highpriority will be given to papers that critically examine potential novel therapeutictargets or approaches.”

19

Contoh Lingkup tulisan yang dapat diterima oleh The Annual Review ofPharmacology and Toxicology:The Annual Review of Pharmacology and Toxicology, in publication since 1961,covers the significant developments in the fields of pharmacology and toxicology,including receptors, transporters, enzymes, and chemical agents; drug developmentscience; systems such as the immune system, central and autonomic nervoussystems, gastrointestinal system, cardiovascular system, endocrine system, andpulmonary system; and special topics.

Sebelum mulai menulis naskah sebaiknya membaca naskah-naskah dari beberapajurnal yang dituju dan membandingkannya. Dengan memahami isi naskah dalamsuatu jurnal tertentu, maka seseorang dapat memperkirakan layak tidaknya bahanyang dipunyainya itu dikirim ke jurnal tersebut. Suatu naskah yang ditolak oleh suatujurnal belum tentu bahwa naskah itu tidak bermutu. Mungkin hanya karena tidaksesuai dengan tujuan dan ruang lingkup (Aims and Scope) jurnal yangbersangkutan. Aims and Scope dan hal-hal lain yang dipersyaratkan oleh suatujurnal harus benar-benar dipahami. Topik atau permasalahan yang disajikan harusmengandung hal-hal baru atau novelty. Ini dapat berupa teori baru, metode baru,atau pun perkembangan baru lainnya. Sebagian besar naskah di jurnal internasionalberasal dari hasil penelitian. Oleh sebab itu untuk mengetahui apakah seseorangmempunyai materi tulisan yang cocok untuk jurnal internasional, adalah denganmenanyakan apakah dia telah melakukan suatu penelitian yang hasilnya sudahditulis dan didokumentasikan dengan baik. Adapun tulisan-tulisan yang dapat dimuatdalam suatu jurnal adalah :

Hasil penelitian review article (makalah kajian pustaka) short communications (uraian singkat tentang temuan yang dianggap

sangat penting dan oleh karenanya perlu segera dipublikasikan) expert commentary (pendapat/kritik seseorang terhadap topik ilmiah

tertentu

2. Menyiapkan Naskaha. Mencari Gaya Selingkung (In House Style) Jurnal

Gaya selingkung merupakan format penulisan dari artikel jurnal yang akanditerbitkan, setiap jurnal memiliki gaya selingkung yang berbeda-bedakarakteristiknya. Berdasarkan hal tersebut maka penulis ketika sudah menentukanpilihan untuk memasukan suatu jurnal maka langkah selanjutnya adalah mencaripetunjuk penulisan atau bisa juga disebut author guideline, guide for author, daninstruction for author dalam setiap jurnal. Alangkah baiknya sebelum menulis naskahpenulis dapat mempelajari format penulisan yang diminta oleh suatu jurnal, danbiasanya jurnal sudah menyediakan contoh (template) penulisan sehingga penulistidak perlu direpotkan lagi oleh tata letak penulisan, penggunaan sitasi dan referensitapi berkonsenstrasi pada substansi dari naskah, hal tersebut dilakukan denganmenempatkan posisi pengetikan pada template yang sudah disediakan, contohtemplate yang disediakan jurnal dapat dilihat dalam gambar. Jurnal-jurnal terbitanELSEVIER misalnya, memberikan satu paket Author Information Pack dalambentuk pdf yang dapat diunduh dengan bebas.

20

Struktur naskah dalam suatu jurnal berbeda dengan jurnal lainnya sehingga penulisharus mengikuti struktur naskah yang diminta oleh redaksi, berikut ini contoh strukturnaskah suatu jurnal.

Introduction Material and Methods Theory / Calculation Results Discussion Conclusions Appendices

Judul naskah biasanya diikuti dengan nama pengarang dan afiliasinya, siapacorresponding author, dan di mana alamatnya. Hendaknya semuanya itu ditulisdengan jelas dan tanpa salah ketik. Juga setiap ada perubahan, misal perubahaninstitusi, perubahan susunan penulis dan sebagainya, harus segera diberitahukanoleh corresponding author kepada redaksi. Selanjutnya perlu betul-betul dipahamiapa yang dikehendaki oleh redaksi jurnal berkaitan dengan: Abstract, Keywords,Abbreviations, Acknowledgments, dan sebagainya. Misalnya, abstract maksimalterdiri berapa ratus kata, Kata kunci berapa kata, Singkatan mengikuti aturan yangmana, Ucapan Terimakasih apakah merupakan keharusan atau tidak, danseterusnya.

Penulis naskah sebaiknya mencermati langsung dari petunjuk penulisan jurnal yangdituju karena sering bersifat khusus untuk setiap jurnal seperti cara menuliskanrumus matematika; footnotes; membuat tabel, grafik, dan artwork lain; cara menulissitasi dan membuat referensi; cara memasukkan data yang berupa video ke dalamnaskah; dan cara menambahkan data tambahan (supplementary data).

Gambar 17 Contoh Template Gaya Selingkung JurnalSecara umum suatu Jurnal biasanya menganjurkan agar calon penulis untukmemperhatikan hal-hal sebagai berikut: Etika dalam penerbitan

Aturan-aturan etika dalam publikasi, terutama publikasi dalam jurnal.

21

Konflik KepentinganApakah ada kemungkinan terjadi konflik kepentingan, yang menyangkutfinansial, personal atau hubungan lain, apabila naskah dimuat ?

Pernyataan pengiriman naskahPernyataan dari penulis bahwa naskah belum pernah diterbitkan dalam jurnalmana pun, dan nanti setelah terbit juga tidak akan diterbitkan di jurnal lain.Pernyataan bahwa kehendak untuk memasukkan/menerbitkan naskah sudahdisetujui oleh semua penulis, mulai dari penulis pertama, penulis kedua, danseterusnya.

Perubaan kepengaranganPerlu dipahami bagaimana aturan atau mekanismenya apabila penulis mauditambah, diganti, diubah urutannya dan sebagainya.

Hak CiptaSetelah naskah disetujui oleh redaksi untuk diterbitkan, maka penulis harusmembuat pernyataan: Journal Publishing Agreement, atau CopyrightTransfer, atau dalam sebutan lain. Isi dari pernyataan itu perlu dicermatibenar-benar, karena menyangkut hak cipta. Sebagai misal, setelah naskahditerbitkan bolehkah si penulis menggandakannya untuk diedarkan diinstitusinya. Apakah gambar, photo, grafik, table boleh dicopy oleh penulisuntuk dimasukkan dalam buku ajar yang hendak ditulisnya ?

Hak kepengarangan penulisSejalan dengan Hak Cipta yang diuraikan sebelumnya, Hak kepengaranganpenulis mengatur apa saja yang menjadi hak si penulis terhadap naskah yangsudah diterbitkan.

Peranan penyandang danaAdakah keterlibatan penyandang dana untuk naskah yang akan diterbitkan?Penyandang dana mungkin terlibat pada waktu penelitian, penulisan laporan,penulisan naskah, keputusan untuk mengirimkan naskah ke jurnal tertentu,dan sebagainya. Jika ada maka perlu disampaikan (dalam hal ini untukmengantisipasi konflik kepentingan yang dapat terjadi di masa yang akandatang).

Kebijakan dan persetujuan penyandang danaKebijakan dan persetujuan semacam ini terkait dengan kemungkinanpengarsipan/penyimpanan naskah yang diterbitkan oleh penerbit. Biasanyapenerbit menganjurkan agar penulis memahami kebijakan dari penerbit.

Open accessJurnal menanyakan apakah penulis menghendaki naskahnya bersifat openaccess, yaitu dapat dibaca dan di download dengan bebas. Untuk keperluanini ada fee yang harus dibayar oleh penulis.

Bahasa dan layanan bahasaJurnal menganjurkan agar naskah ditulis dalam bahasa Inggris yang baik,boleh British atau American style, asal tidak dicampur-adukkan. Penulis

22

potensial yang terkendala bahasa dapat memanfaatkan layanan bahasa.Dengan membayar sejumlah fee, naskah dalam bahasa Inggris yang masih“acak-acakan” dapat diperbaiki hingga memenuhi standar. Untuk beberapabahasa tertentu bahkan layanan bahasa dapat menerjemahkan seluruhnaskah ke dalam bahasa Inggris.

PengirimanPengiriman naskah dan semua komunikasi dengan redaksi sebaiknyaberlangsung lewat email. Untuk jurnal tertentu, penulis perlu mendaftar untukmemperoleh username dan password.

23

4Penelusuran Referensi

Pembuatan publikasi yang baik, harus mengacu padareferensi ilmiah. Referensi diperlukan supaya diketahuikebaruan dan originalitas penelitian yang akan dilaksanakan.Referensi juga digunakan sebagai rujukan dalam memilihmetode yang tepat. Referensi yang baik berasal dari sumberpustaka primer yaitu artikel jurnal dan makalah prosiding.Sebaiknya dipilih yang memiliki kebaruan paling tidak 10tahun terakhir. Referensi berkualitas dapat diperoleh secaraberbayar dan gratis (open access). Bagian ini akanmenjelaskan cara menelusur referensi yang efektif dan efisien,sekaligus memberikan alamat sumber referensi online yanggratis dan berkualitas.

Publikasi yang baik harus memenuhi tiga hal yaitu originalitas (orinality), kebaruan(novelty) dan dampak (contribution). Originalitas atau biasa disebut keaslian adalahkemampuan untuk menghasilkan gagasan yang asli dari pemikiran sendiri. Adapunkebaruan dilihat dari unsur temuan baru bagi ilmu pengetahuan yang dapatdihasilkan. Kualitas yang ketiga dinilai dari dampak atau kontribusi penelitiantersebut untuk menyelesaikan suatu permasalahan. Ketiga hal ini dapat dipenuhiapabila penyusunan proposal dan penulisan publikasi ditulis berdasarkan referensiliteratur ilmiah.

Di era internet, sumber literatur ilmiah dapat diperoleh dengan mudah. Banyak basisdata (database) ilmiah berbasis situs web yang dapat diakses. Namun, untukmenemukan literatur ilmiah yang tepat, serta menghemat waktu dan sumber daya,diperlukan pengetahuan dan kemampuan terkait dengan teknik penelusuraninformasi ilmiah melalui internet.

Definisi penelusuran

Penelusuran informasi ilmiah adalah cara untuk menemukan kembali informasiilmiah yang pernah ditulis atau diterbitkan dengan cara sistematis atau terstruktur.Penelusuran dalam internet (searching) berbeda perambaan (browsing). Perambaandilakukan tanpa memperhatikan langkah-langkah sistematis, sedangkanpenelusuran dilakukan dengan tujuan spesifik dan tahapan terstruktur.

Penelusuran ilmiah penting untuk menemukan literatur secara efektif dan efisien.Literatur ini berguna untuk mengetahui perkembangan ilmu menemukan ide baru memilih desain riset dan metode menghindari duplikasi dan plagiasi membandingkan dengan karya dahulu

24

Sumber informasi ilmiah

Sumber informasi ilmiah dapat dibedakan dalam 3 jenis, yaitu primer, sekunder dantersier. Perbedaan ketiga jenis literature tersebut adalah:

Sumber informasi Karakter ContohLiteratur primer Memuat hasil penelitian asli,

kajian mengenai sebuah teoribaru, penjelasan gagasan semuabidang

Artikel jurnal,prosiding, tesis,disertasi, laporan

Literatur sekunder Memuat informasi yang adadalam literatur primer

Buku, bunga rampai

Literatur tersier Memuat informasi petunjuk untukmemperoleh literature primer dansekunder

Abstrak, indeks,ensiklopedia, kamus

Dalam penyusunan proposal, pilih sumber ilmiah berupa literatur primer danmutakhir. Perbandingan antara jumlah literatur primer dengan sekunder sebaiknyalebih dari 80%. Adapun mutakhir adalah literatur tersebut terbit minimal dalam 5tahun atau 10 tahun terakhir tergantung bidang ilmu. Umumnya ilmu teknik misalkomputer perkembangan ilmunya sangat cepat sehingga literatur lebih dari 5 tahunsudah tidak mutakhir. Adapun ilmu sosial umumnya berkembang lebih lama.

Literatur yang dibaca akan menentukan kualitas tulisan baik proposal maupunpublikasi. You write what do you read. Maka pilih sumber yang berkualitas sebagaiprioritas. Urutan pemilihan sumber informasi dapat dilakukan dengan urutan sebagaiberikut:

Selain itu, pilih basis data akses terbuka yang dapat diunduh artikelnya secaragratis. Berikut adalah contoh jenis sumber informasi ilmiah:

Alternatifterakhir:mesin

pencariumum

basis datajurnal ilmiah,paten dan e-

bookapabilamasih

kurang:gunakan

basis datadalam mesin

pencari

12

3

25

Basis data Penelusuran

Basis data jurnal dalam negeri Database jurnal ilmiah Indonesia: http://isjd.pdii.lipi.go.id/ atau

http://membership.pdii.lipi.go.id (gratis dengan mendaftar keanggotaan) Indeks publikasi Indonesia: http://portalgaruda.org/ (gratis)

Perpustakaan digital / repositori universitas (local content seperti tesis, disertasi, dll) Universitas Indonesia: http://lib.ui.ac.id/opac/ui/ Universitas Sumatera Utara: http://repository.usu.ac.id/ Institut Pertanian Bogor: http://repository.ipb.ac.id/

Basis data luar negeri akses terbuka/gratis Direktori jurnal akses terbuka (jurnal dalam negeri dan luar negeri):

http://doaj.org/ Basis data Pubmed: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ Jaringan repositori Uni Eropa: https://www.openaire.eu/

Basis data dalam mesin pencari Basis data google: https://scholar.google.com/ Basis data microsoft: http://academic.research.microsoft.com/

Basis data paten http://ep.espacenet.com http://www.uspto.gov/patft/index.html http://www.wipo.int/ipdl/en/search/pct http://www.google.com.patents

Basis data luar negeri berbayar/berlangganan yang sudah dilanggan pemerintah RI Dilanggan Perpustakaan Nasional RI: http://e-resources.pnri.go.id/ (gratis

dengan mendaftar keanggotaan) Basis data yang dilanggan oleh Kemenristekdikti

Berikut adalah tahapan penelusuran dalam beberapa basis data:1. Science Direct (Open Acces)

Science Direct dapat diakses melalui alamat: http://www.sciencedirect.com/dimana di dalamnya terdapat jurnal yang berbayar dan jurnal yang gratis,jurnal yang ada di science direct sebagian besar merupakan jurnal terbaik didunia dan diterbitkan oleh penerbit ternama elsevier, dan saat ini sudahdilanggan oleh Universitas Negeri Semarang sehingga bisa optimaldimanfaatkan akses terhadap full textnya. Berikut tampilan dari science direct.

26

Gambar 18 tampilan akses science direct

2. Database yang dilanggan Kementerian Riset Teknologi dan PendidikanTinggi.Pada tahun 2016 Kementerian Kementerian Riset Teknologi dan PendidikanTinggi melanggankan dua database yaitu proquest dan cengage yang dapatdiakses oleh seluruh perguruan tinggi di Indonesia termasuk civitasUniversitas Negeri SurabayaURL untuk ProQuest yaitu : search.proquest.com

Username : 0GTMRNX48GPassword : pqdikti2011URL untuk Cengage yaitu : infotrac.galegroup.com/itweb

27

Username : ptn065Password : success

3. Directory Open Acces Journal (DOAJ)DOAJ (Directory Open Acces Journal) dapat diakses melalui alamat:http://doaj.org/ dimana di dalamnya kita mengakses jurnal secara gratis,meskipun gratis tapi artikel yang ada di dalamnya berkualitas karena telahmelalui proses penelaahan (review) dari pakar di bidangnya, tampilan DOAJsebagai berikut.

Gambar 19 tampilan akses Directory Open Acces Journal

4. E-resources PNRISaat ini Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) juga menyediakanakses database referensi untuk masyarakat Indonesia yang memiliki nomoridentitas kartu tanda penduduk (KTP), untuk dapat mengakses databasetersebut dapat dilakukan melalui alamat: http://e-resources.pnri.go.id/,berikut tampilan akses portal tersebut.

28

Gambar 20 tampilan akses science direct E-resources PNR

5. ISJD (Indonesian Scientific Journal Database)Untuk dapat mengakses seluruh jurnal yang terbit di Indonesia saat ini dapatdiakses melalui ISJD (Indonesian Scientific Journal Database) yang dikelolaoleh PDII-LIPI melalui alamat: http://jurnal.pdii.lipi.go.id/ didalamnya berisilebih dari 6.000 jurnal dan 190.000 artikel, tampilan portal dapat dilihatsebagai berikut.

Gambar 21 tampilan akses Indonesian Scientific Journal Database

6. Indonesian Publication IndexIndonesian Publication Index dapat diakses melalui alamat:http://portalgaruda.org/ dimana portal tersebut saat ini telah mengintegrasikanjurnal secara otomatis dan dikelola secara volunteer oleh lembaga IAES,

29

Gambar 22 tampilan akses Indonesian Publication Index

Strategi Penelusuran

Setelah menentukan tempat mencari (sumber informasi), selanjutnya adalahmelakukan penelusuran pada sumber tersebut. Setiap database memiliki fasilitaspencarian lanjut/canggih (Advance search), sehingga kita tidak banyak membuangwaktu untuk menelusuri referensi. Adapun langkah penelusuran yang dapat kitalakukan melalui fasilitas Advance search sebagai berikut:

1. Menentukan topik yang kita cari2. Menentukan kata kunci

- Pilih satu sampai tiga kata yang paling mewakili topik. Jangan mencaribanyak kata secara bersamaan. Jangan pilih kata sambung. Kata kunciumumnya adalah kata benda.

- Gunakan beberapa alternatif kata misal sinonim3. Memilih posisi kata kunci di document title/title/article title untuk mempersempit

pencarian4. Menentukan batasan penelusuran misal tahun pilih 5-10 tahun terakhir, bahasa,

format dokumen biasanya dalam bentuk pdf.5. Setelah ada tampilan hasil, pilih artikel yang relevan6. Simpan hasil dalam folder yang dinamai atau lokasi yang mudah diingat dan

ditemukan7. Gunakan reference manager untuk mengelola referensi

30

Gambar 23 Advanced Search di Science Direct

Gambar 24 Advanced Search di Science Direct

Gambar 25 Advanced Search di Proquest

31

5Manajemen Referensi

Saat ini banyak sekali gaya sitasi atau kutipan dan pembuatandaftar pustaka yang dapat diimplementasikan, yang umumdigunakan adalah Harvard, APA, Chicago, NLM dan lainnya.Apapun gaya dalam penulisan sitasi dan pustaka harusmengandung isi Siapa yang menulis, Apa yang ditulis, Kapanditulis dan Dimana ditulis. Untuk dapat menuliskan haltersebut dengan masing-masing gaya yang ada secara baikdan benar, maka perlu menggunakan aplikasi referensi,antara lain endnote, zotero, reffworks, mendeley, citavi, danlainnya. Dalam bagian ini akan dikupas bagaimana mengelolareferensi dengan menggunakan aplikasi referensi mendeley.

Mengelola Naskah dengan Aplikasi Referensi Mendeley

Mendeley, merupakan piranti lunak yang memiliki kemampuan dalam mengolahdatabase ilmiah berupa e-journal, e-book dan referensi lainnya. Fungsi sebagailibrary yang disertai dengan kemampuan digunakan sebagai pengolah daftarpustaka dalam penyusunan karya tulis ilmiah. Mendeley merupakan programaplikasi berdiri sendiri gratis untuk mengelola kepustakaan dan mengembangkanjejaring sosial akademik yang bermanfaat untuk mengelola kepustakaan, salingberbagi kepustakaan secara online, dan mencari kepustakaan terkini , untukmengunduh Mendeley versi Windows dari http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/windows/instructions/.

Setelah menginstalasi, diperlukan plugin untuk Microsoft Word dari menu Toolsprogram Mendeley untuk dapat menggunakan Mendeley melakukan pengutipansecara otomatis pada saat menulis makalah. Selain untuk mengelola kepustakaan,Mendeley dapat digunakan juga untuk menyimpan file pustaka yang diunduh dalamformat PDF dan memberikan anotasi (catatan, dan tanda khusus tertentu) terhadapfile PDF tersebut. Cara menggunakan Mendeley dapat dipelajari denganmengunduh panduan di http://gettingstarted.mendeley.com/ .

Penggunaan berbagai gaya referensi yang berbeda dalam setiap bidang keilmuandengan menggunakan aplikasi mendeley tidak perlu lagi dilaksanakan secaramanual. Dengan mendeley cukup memilihnya saja pada saat membuat databasekepustakaan, gaya yang dipilih akan dengan sendirinya digunakan pada saat akandikutip. dan kelebihan dari aplikasi mendeley yaitu tidak perlu mengetik DaftarPustaka. Sebab Mendeley akan secara otomatis membuat Daftar Pustaka begitumelakukan pengutipan. Gambar berikut memperlihatkan tahapan instalasimenggunakan aplikasi mendeley.

32

http://www.mendeley.com

Gambar 26 Proses Instalasi MendeleyAntar muka (interface) Mendeley : MyLibrary

Gambar 27 Tampilan Antar Muka (Interface Mendeley)MEMBUAT SITIRAN DAN DAFTARPUSTAKA

Instalasi MS Word plug

Gambar 28 Instalasi MS Word Plugin Untuk Membuat Sitiran dan Daftar Pustaka

33

Membangun Library dalam Mendeley

Tahap pertama yang perlu dilakukan untuk memanfaatkan aplikasi ini dalampenulisan karya tulis ilmiah adalah menyusun data pustaka di dalam librarymendeley. Proses import dapat dilakukan dengan beberapa cara. Pada dasarnyabila sumber pustaka tersedia dalam format digital (file yang disertai denganmetadata) akan sangat mudah dikenali data pustakanya oleh aplikasi ini.

Contohnya file e-journal yang diperoleh dari beberapa portal e-journal terkemuka,biasanya dalam format pdf yang sudah disertai dengan metadata yang membawainformasi daftar pustaka yang diperlukan oleh aplikasi ketika di import.Sederhananya, ketika suatu file e-journal di import ke dalam aplikasi mendeley,maka akan secara otomatis dikenali data pustakanya seperti nama penulis, tahunpenerbitan, jenis publikasi, nama jurnal atau buku, dan keterangan pustaka lainnya.Sehingga penulis tidak perlu menulis ulang secara manual. Namun untuk file ataureferensi yang tidak tersedia dalam format digital/ file, maka data pustaka bisadiperoleh melalui beberapa portal seperti toko buku online amazon, dan untukproses ini tidak ada biaya sama sekali. Untuk referensi yang tidak tersedia dalamportal-portal tersebut, maka dimungkinkan untuk dilakukan input data pustakasecara manual ke dalam data pustaka mendeley, misal buku terbitan nasional.Gambar berikut memperlihatkan pengelolaan referensi menggunakan aplikasimendeley.

add file : untuk menambahkan dokumen satuper satuadd folder : menambahkan dokumen satu foldersekaliguswatch folder : penambahan dokumen dalamfolder secara otomatis akan ditambahkan ke dalamMendeleyadd entry manual : menambahkan (input) datasecara manual.

TIPS: Drag and drop file PDF ke dalam jendela Mendeley akan mempercepat pekerjaan anda.Gambar 29 Menambahkan referensi dalam mendeley

1. Buat Folder di Mendeley

2. Pindahkan artikel yang sudah di unduh ke dalam folder yang dibuat

Gambar 30 Membuat Folder Dalam Mendeley

34

3. Baca Setiap Artikel dan tandai mana yang akan di acu

Gambar 31 Melakukan Penandaan tulisan Yang akan dikutip

Mengelola Dokumen dan Referensi serta Membuat Sitiran dan Daftar Pustaka

Tahap selanjutnya adalah mulai menulis, mengutip sitasi dan meng “generate” daftarpustaka di aplikasi MS Word office. Untuk tahap ini tidak lagi diperlukan koneksiinternet. Kemampuan lain dari mendeley adalah memungkinkan user untuk dapatberbagi database secara online dengan user lainnya dengan networking yang luas,atau disebut juga dengan jejaring sosial untuk akademik. Gambar 7 sampai 9memperlihatkan mekanisme pembuatan kutipan dan daftar pustaka secara otomatisdalam MS Word menggunakan aplikasi mendeley.

3. BukaTemplate Naskah jurnal yang akan dituju

4. Masukan setiapreferensi yang akandisitir denganmendeley

Gambar 32 Proses Memasukan Kutipan dalam MS Word

35

Memasukan seluruh catatan artikel yang akan disitir

Gambar 33 Proses Memasukan Catatan Artikel yang akan Dikutip

Masukan referesnis secara otomatis setelahselesai menulis naskah

Gambar 34 Proses Memasukan Referensi secara Otomatis

36

6Menerjemahkan dan Meringkas Referensi

Setelah kita mendapatkan referensi yang banyak, terutamadalam bahasa inggris, kita kadang ingin secara cepatmembaca artikel tersebut ringkasan dari seluruh papertersebut itu apa, dan kita sebetulnya hanya perlu suatukesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan dalam suatupaper. Untuk menghemat waktu saat ini tersedia aplikasiuntuk menterjemahkan meringkas naskah dalam bahasainggris yang dapat digunakan secara gratis yaitumenggunakan google drive dan freee sumarizer.

Menerjemahkan Referensi

Referensi yang kita peroleh biasanya sebagian besar diperoleh dari database jurnalluar negeri seperti Science Direct, DOAJ, Ebsco dan lainnya, dalam bentuk pdf danberbahasa inggris, untuk menterjemahkan secara cepat referensi tersebut tanpamerubah bentuk dan bisa kita lakukan perubahan (editing) dari pdf ke word kita bisamenggunakan fasilitas translator yang ada di google drive, berikut ini langkahmenterjemahkan dokumen dalam bentuk pdf.

1. Buka Akun Gmail kita, dan pilih Google apps dipojok kanan atas, kemudianpilih google drive

37

2. Buat folder baru dan beri nama contoh ‘terjemahan paper”

3. Kemudian Buka Folder tersebut dan upload file pdf yang akan kitaterjemahkan

38

4. Setelah terbuka buka file tersebut kemudian koversi dalam bentuk wordonline dengan memilih google docs

5. File yang akan kita convert akan terbuka otomatis dengan word (docs) versionline kita pilih tools kemudian klik translate document dan pilih bahasa yangingin kita terjemahkan (Contoh bahasa Indonesia)

39

6. Untuk dapat mengunduh file yang sudah diterjemahkan kita bisa mengunduhdengan memilih file kemudian klik download as microsoft word

7. Hasil unduhan dalam bentuk MS Word yang sudah diterjemahkan dalambahasa indonesia

40

Meringkas Referensi

Referensi yang kita peroleh biasanya selain berbahasa Inggris, memiliki halamanyang panjang, terkadang kita tidak punya waktu untuk membaca semuanya, kitabiasanya ingin meringkas, apa saja temuan dari penelitian tersebut metodenya danlainnya. Oleh karena itu diperlukan tools untuk meringkas referensi, salah satu toolsyang dapat digunakan dan gratis yaitu free summarizer yang dapat diakses melaluialamat: http://freesummarizer.com/ .Berikut tahapan untuk meringkas naskahmenggunakan free summarizer

1. Ketikkan alamat url: http://freesummarizer.com/ , dan pilih free summarize text:

2. Masukkan paragraf atau teks yang akan diringkas, sehingga keluar hasilnyaseperti berikut ini.

41

7Pengecekan Tata Bahasa (Grammar)

Untuk memeriksa tata bahasa Inggris yang akan dikirim kejurnal internasional, kita dapat menggunakan aplikasi gratissalah satunya menggunakan gramarly.

Pengecekan tata bahasa Inggris dengan grammarly dilakukan dengan tiga tahapanyaitu : 1) membuat plugin di browser, 2) membuat akun grammarly; dan 3)menggunakan grammarli, berikut ini tahapan detailnya.

1. Ketikan alamat grammarly.com dan klik add ti firefox jika menggunakanbrowser mozzila.

42

2. Buat akun di grammarly dengan mengisi nama, email dan password

3. Menggunakan Grammarly

43

Setelah itu melakukan pengecekan dengan memilih new upload, danmasukkan paragraf yang akan kita cek tata bahasanya (copy-paste)

Berikut ini hasil pemeriksaan tata bahasa dengan grammarly

44

Tentang Penulis

Mengikuti pelatihan dalam dan luar negeri antara lain Training Course on PersistentIdentifier, Royal Botanical Garden Spain(CSIC) Madrid, Spanyol (2012), Asean Science andTechnology Digital Library, IIIT Alahabad India (2010). Training Information Resouces onStandardization and Information Services, European Union- Indonesian Trade SupportProgramme (2007), Training of Leaders (ToL), Economic Cooperation European Union(2005), Course of the Internazional Organization for Standardization “Marketing andPromotion of International Standards”, International Standard Organization ( 2006), WIPONational Seminar on Industrial Property for Enterpreneurial, Commercial and Research andResearch and Development Purposes, Organized by The World Intelectual PropertyOrganization (2004), Training Course in Patinformatics, Organized by The World IntelectualProperty Organization (2004).

Pengalaman Kerja sebagai Ka.Sub.Bid Pangkalan Data PDII-LIPI (2008-2011), pendiri danManajer Indonesian Scientific Journal Database (2008-2011), Manajer Open Jurnal Systemuntuk Indonesia, Tim Pakar E-Journal untuk 1) Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi; 2) Pendidikan Tinggi Agama Islam Kementerian Agama, dan 3) BadanPengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan. Sekretaris timPerumus Akreditasi jurnal Dikti dan LIPI (2012-2014). Konsultan E-journal untuk penerbitanjurnal di Indonesia, reviewer insentif jurnal terindeks Dikti, reviewer internasionalisasi jurnalUniversitas Indonesia serta anggota Tim Penilai Penghargaan Publikasi Ilmiah InternasionalLPDP Kemenkeu..

Telah menghasilkan beberapa Buku yang dijadikan acuan nasional antara lain ManajemenPenerbitan Jurnal Ilmiah (2012), Panduan Pengunaan Open Journal System (2012), ModelPengelolaan Sumber Daya Genetik dan Pengetahuan Tradisional Indonesia (2012),Manajemen Jurnal Elektronik (2016). Selain itu menghasilkan tulisan ilmiah yangdisampaikan dalam konferensi baik nasional maupun internasional antara lain PNC 2013Annual Conference and Joint Meeting. Kyoto University (2013) The 23rd InternationalCodata Conference (2012). Aktif sebagai pembicara di berbagai perguruan tinggi, lembagalitbang, dan kementerian. Menerima tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya X Tahundari Pemerintah RI.

Dr.Lukman, ST,M.Hum, Peneliti Ilmu Informasi(Information Science) pada Pusat Dokumentasi danInformasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia(LIPI) yang dilahirkan pada tanggal 11 Mei 1978.Bergabung dengan LIPI tahun 2003, menjadi penelitisejak tahun 2008. Pendidikan SD, SMP dan SMAdiselesaikan di Bandung, kemudian melanjutkan DiplomaKimia Industri di Univesitas Padjajaran (1999), SarjanaTeknik Kimia Universitas Diponegoro (2001). MagisterIlmu Informasi dan Perpustakaan Universitas Indonesia(2008) dan Doktor Ilmu Komputer Universitas Indonesia(2015).