PDCA
-
Upload
ariska-dwi-andari -
Category
Documents
-
view
1.338 -
download
110
description
Transcript of PDCA
Peningkatan Mutu
berdasarkan konsep PDCA
badan mutu pelayanan kesehatan
PLAN
• Menentukan permasalahan mutu yang akan diangkat
• Menilai/mengukur mutu tersebut
• Analisa penyebab permasalahan
• Menentukan tindakan perbaikan
DO
Melakukan tindakan perbaikan
CHECK
Periksa hasil kegiatan perbaikan
• Apakah tindakan perbaikan efektif / berhasil? (Penilaian ulang)
• Apakah keuntungannya?
• Apakah kerugiannya?
• Kesimpulan
ACTION
Membuat Keputusan sesuai hasil CHECK
• Menetapkan tindakan perbaikan sebagai kegiatan standar
• Mengubah / modifikasi tindakan perbaikan• Mencari solusi lain• Mencari masalah mutu yang lain
CONTOH 1. : PLAN
Menetapkan satu masalah mutu:
• Berhubungan dengan dimensi mutu: KENYAMANAN
• Masalahnya : ruang tunggu tidak nyaman bagi pasien
Contoh PLAN
Mengukur / menilai mutu tersebut
• Metode : survey kepuasan konsumen
• Hasil : 80% pengunjung tidak puas terhadap kenyamanan ruang tunggu
Contoh PLANAnalisa Penyebab
• Ruang tunggu terlalu sempit
• Tempat duduk banyak yang jebol
• Udara pengap dan panas
• 28 orang
• 5 orang
• 17 orang
Contoh PLANMenentukan Tindakan Perbaikan
• Menambah ruang tunggu di teras
• Memasang kursi di teras
• Pasang kipas angin di dalam
• Mengganti kursi yang rusak
Contoh CHECK
• Diukur lagi kepuasan karyawan mengenai kenyamanan ruang tunggu
• Hasilnya 100 % puas
Contoh: ACTION
• Selalu mengukur kepuasan pasien setiap 3 bulan
• Menyediakan kotak saran
• Kondisi ruang tunggu selalu dipantau (termasuk kalayakan kursi)
Contoh 2. : PLAN
Menetapkan masalah mutu:
• Dimensi mutu: Kecepatan pelayanan
• Masalah: Kecepatan pelayanan di UGD
Contoh PLAN
Mengukur / menilai
• Metode: Menggunakan SPM RS (standar pelayanan minimal RS)
• Standar utk response time di UGD = 5 menit
• Hasil pengukuran: rata2 Response Time = 15 menit
Contoh PLANAnalisa Penyebab
• Petugas kurang trampil
• Tidak tersedia SOP / pedoman penanganan di UGD
• Alat kurang lengkap
• Over load (petugas dan fasilitas kurang)
• Dll
Contoh PLANMenentukan Tindakan Perbaikan
• Pelatihan petugas
• Menyusun SOP dan menerapkannya
• Menambah alat
• Menambah tenaga dan fasilitas
Contoh CHECK
• Diukur lagi dengan SPM
• Hasilnya ……..
Contoh: ACTION
• Selalu mengukur response time
• Kepatuhan SOP dipantau
• Pemeliharaan alat dilakukan
• Pelatihan rutin terutama untuk petugas baru
Contoh 3:
• Dimensi mutu: kompetensi tenaga
• Masalah:
• Plan:
• Do:
• Check:
• Action:
DIMENSI MUTU
Kompetensi Teknis Akses pelayanan
Efektivitas Keterjangkauan biaya
Kecepatan pelayanan Keamanan
Hubungan antar manusia Kenyamanan
TUGASmembuat suatu PLAN:
1. Menetapkan satu masalah mutu:–Berhubungan dengan dimensi mutu:…….–Masalahnya : ……
2. Mengukur/menilai mutu tsb.
Metode? Hasil?
3. Analisa Penyebab
4. Menentukan tindakan perbaikan