FORMULIR KUESIONERPENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

BAGIAN I

A. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode jabatan & Unit Kerja :

( Tidak perlu diisi )

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda : Perwira Urusan Perencanaan Administrasi

Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Polda

Jawa Timur

(Eselon IV B 2)

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan

ini berada :

Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso

Polda Jawa Timur

4. Satuan kerja / instansi tempat

unit Kerja tersebut :

Kepolisian Negara Republik Indonesia ( Biddokkes

Polda Jatim )

5. Nama Jabatan Atasan Langsung

Anda :

Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV

Bondowoso, Biddokkes Polda Jawa Timur

6. Lokasi Kerja ( lokasi geografis

tempat kerja anda ) :

Kota : Bondowoso

Provinsi : Jawa Timur

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

SPI

JURU BAYAR

KANIT WAT KANIT YAN MED

KOMITE MEDIK

SMFBEDAH

SMF NON BEDAH

KANIT JANGMED

KARUMKIT

KANIT YAN UM

URMINPERS

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

1. Mengelola pembinaan administrasi personel di lingkungan Rumah Sakit Bhayangkara

Tingkat IV Bondowoso.

2. Mengkoordinasikan serta mengendalikan semua pekerjaan staf administrasi dan urusan,

serta mengawasi prosedur kerja serta membina disiplin, tata tertib , jiwa korsa dan

kesadaran hukum di lingkungan Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV.

D. RINCIAN TUGAS

Tugas pokok :

1. Mengelola pembinaan administrasi personel di lingkungan Rumah Sakit Bhayangkara

Tingkat IV Bondowoso (Usulan Kenaikan Golongan, Usulan Kenaikan Pangkat, Asabri,

usulan personel mengikuti pendidikan, penempatan, usulan mutasi, usulan jabatan,

laporan bulanan, laporan triwulan, laporan tahunan, usulan pensiun, usulan tanda

kehormatan, ijin dan cuti, usulan pembuatan Kartu Penunjuk Istri/Suami, Kartu

Istri/Kartu Suami, Kartu Pegawai, usulan pengangkatan CPNS, administrasi upacara

pemakaman bagi personel yang meninggal dunia)

1.1 Berdasarkan Rencana Kerja tahunan memerintahkan Bantuan Umum/Banum untuk

melakukan pengumpulan data- data yang diperlukan dalam rangka pembinaan

administrasi personel Rumah Sakit.

1.2 Mengusulkan kepada Kepala Rumah Sakit tentang hak - hak apa saja yang akan

diperoleh personel Rumah Sakit.

1.3 Menerima hasil keputusan tentang hak - hak anggota dari kepala Rumah Sakit.

1.4 Melaporkan hasil pelaksanaan keputusan kepada Kepala Rumah Sakit .

Peranan:

a) Sebagai pelaksana administrasi personel

Indikator Prestasi:

a) Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tentang hak - hak apa saja yang akan

diperoleh personel Rumah Sakit.

b) Ketepatan waktu dalam penyelesaian administrasi hak hak Personel (UKP, UKG,

tanda kehormatan, laporan bulanan, laporan triwulanan, laporan tahunan, pensiun,

ijin/cuti, pembuatan KPI, Karis/Karsu, Karpeg, usulan pengangkatan CPNS, jabatan

personel, mutasi personel )

2. Mengkoordinasikan serta mengendalikan semua pekerjaan staf administrasi dan urusan,

serta mengawasi prosedur kerja serta membina disiplin, tata tertib , jiwa korsa dan

kesadaran hukum di lingkungan Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso.

2.1 Menyelenggarakan pengelolaan CB/DP3 (Data Perorangan Personel Polri) bagi

personel Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso dan menugaskan

bamin/banum administrasi untuk mengupdate CB/DP3 personel Rumah Sakit

Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso.

2.2 Menyelenggarakan perencanaan kebutuhan pengadaan, penerimaan, penyimpanan,

penyaluran, pemeliharaan dan penghapusan materiil logistik serta pelaksanaan dan

pengelolaan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN).

2.3 Memberikan pertimbangan dan saran kepada Kepala Rumah Sakit Bhayangkara

Tingkat IV Bondowoso yang berhubungan dengan bidang tugasnya, melalui

Sekretaris Rumah Sakit.

Peranan:

a) Memberikan perintah kepada Bamin/banum urmin untuk melaksanakan

pengelolaan CB/DP3

b) Memberikan disposisi kepada bamin/banum urmin yang menangani logistik di

Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso untuk merencanakan kebutuhan

pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan dan penghapusan

materiil logistik serta pelaksanaan dan pengelolaan SABMN

c) Memberikan saran dan masukan mengenai daur/siklus pembinaan personel kepada

pimpinan secara hierarki.

Indikator Prestasi:

a) CB/DP3 personel Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso terupdate

(sesuai dengan data yang terbaru), tersusun sesuai dengan urutan kepangkatan dan

terjaga kerapihan dan kebersihannya.

b) Perencanaan kebutuhan pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran,

pemeliharaan dan penghapusan materiil logistik serta pelaksanaan dan pengelolaan

SABMN tepat waktu, tepat guna dan tepat sasaran.

c) Saran/usul/pertimbangan yang diberikan digunakan oleh Kepala Rumah Sakit

dalam menentukan kebijakan dan mengambil keputusan

Tugas Tambahan:

1. Mengelola Personel Rumah Sakit Bhayangkara TK IV Bondowoso dalam hal perawatan

kesehatan jasmani dan pembinaan mental

1.1 Berkoordinasi dengan dokter/tim kesehatan yang ada di Rumah Sakit Bhayangkara

Tingkat IV Bondowoso dalam rangka perawatan Kesehatan Jasmani Personel

1.2 Berkoordinasi dengan pemuka agama untuk pembinaan mental personel Rumah

Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso.

1.3 Mengkoordinir pelaksanaan perawatan kesehatan jasmani dan pembinaan mental

sehingga dengan perawatan kesehatan jasmani dan pembinaan mental yang teratur

personel Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso mampu secara jasmani

maupun rohani melaksanakan tugas tugasnya

Peranan:

a) Menentukan waktu pelaksanaan pembinaan mental

Indikator Prestasi:

a) Tugas tugas yang dibebankan kepada personel Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat

IV Bondowoso dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu

2. Mengkoordinir pelaksanaan Pelatihan Peningkatan Kemampuan bagi Personel Rumah

Sakit Bhayangkara Tingkat IV Bondowoso.

2.1 Menentukan jenis dan waktu pelatihan dengan melihat kondisi personel yang ada

serta masukan dari beberapa pihak

2.2 Memerintahkan bantuan administrasi/batuan umum administrasi untuk membuat

proposal kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan personel yang akan diadakan

di Rumah Sakit Bhayangkara TK IV Bondowoso.

2.3 Berkoordinasi dengan Kepala Rumah Sakit untuk mendapatkan persetujuan baik

jenis kegiatan maupun anggaran yang diperlukan

2.4 Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait baik intern maupun ekstern dalam rangka

pelaksanaan pelatihan peningkatan kemampuan.

2.5 Menyelenggarakan pelatihan setelah mendapat persetujuan dari Kepala Rumah

Sakit.

2.6 Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan sehingga personel dapat meningkatkan

kemampuannya dalam melaksanakan tugasnya.

2.7 Melaporkan hasil pelaksanaan peningkatan dan kemampuan kepada Kepala Rumah

Sakit.

Peranan:

a) Menentukan waktu, jenis dan personel yang berhak mengikuti pelatihan

peningkatan dan kemampuan

Indikator Prestasi:

a) Pelatihan peningkatan kemampuan yang diadakan mampu memberikan kompetensi

baru bagi personel dan mampu mendukung pelaksanaan tugas serta kewajiban

personel dengan lebih baik.

b) Penunjukan personel secara tepat untuk mengikuti kegiatan pelatihan.

c) Pelatihan peningkatan kemampuan dapat berjalan sesuai dengan rencana (tepat

waktu, tepat guna dan tepat sasaran).

3. Mengikuti seminar/lokakarya.

3.1 Mengikuti seminar/lokakarya

3.2 Melaporkan hasil pelaksanaan seminar/lokakarya kepada pimpinan

3.3 Mensosialisasikan hasil seminar/lokakarya kepada personel

3.4 Menindaklanjuti hasil pelaksanaan seminar/lokakarya

Peranan:

a) Sebagai peserta seminar/lokakarya

Indikator Prestasi:

a) Hasil seminar/lokakarya dapat tersosialisasikan dengan baik

b) Hasil seminar/lokakarya dapat ditindaklanjuti dengan optimal

Tugas Berkala:

1. Mengikuti Rapat Koordinasi dan rapat - rapat lain yang berhubungan dengan bidang

tugasnya

1.1 Menerima undangan untuk mengikuti kegiatan (rakor/rapat).

1.2 Meminta persetujuan pimpinan.

1.3 Melengkapi administrasi sebelum berangkat (surat penghadapan, Sprin, SPPD)

1.4 Melaporkan hasil pelaksanaannya kepada pimpinan

Peranan:

a) Menjadi peserta rakor/rapat.

Indikator Prestasi:

a) Hasil rapat/ rakor dapat diserap dan disosialisasikan serta ditindak lanjuti

dengan baik oleh seluruh Personel

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJANYA

MAKSUD DAN TUJUAN HUBUNGAN

1 2 3

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI

1. Kepala Rumah Sakit Rumah Sakit

Bhayangkara Tingkat IV

1. Mengajukan saran dan

pertimbangan

2. Penandatanganan Surat

3. Menerima perintah

2. Sekretaris Rumah Sakit

Bhayangkara Tingkat IV

1. Mengajukan saran dan

pertimbangan

2. Menerima perintah

3. Kepala Urusan

Administrasi

Bidang Kedokteran dan

Kesehatan Polda

1. Koordinasi dan konsultasi

2. Usulan

3. Pelaporan

EXTERN INSTANSI

1. Kepala Cabang

Jamsostek

PT. Jamsostek Kerjasama dalam hal pelayanan

kesehatan

2. Kepala Cabang Askes PT. Askes Kerjasama dalam hal pelayanan

kesehatan

3. Kasi P2B Dinas

Kesehatan KabupatenDinas Kesehatan setempat Koordinasi pelaporan penyakit

E. HUBUNGAN KERJA ( Hubungan – hubungan terkait dengan

pelaksanaan tugas – tugas dalam kerjaan ini )

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTANSI

Perwira Urusan Material

KesehatanRumah Sakit

Bhayangkara Tingkat IV

Koordinasi dan konsultasi

EXTERN INSTANSI

Tidak ada

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN INSTANSI

Tidak ada

EXTERN INSTANSI

Tidak ada

PEKERJAAN YANG DIAWASI

PENGAWASAN OLEH FREKUENSI PENGAWASAN

1. Pengelolaan/pembinaan

administrasi SDM dan

Logistik di lingkungan

Rumah Sakit

Bayangkara TK IV.

1. Kepala Rumah Sakit

Bayangkara TK IV

2. Sekretaris Rumah Sakit

Bayangkara TK IV

Setiap hari

JABATAN YANG DIAWASI

JUMLAH PEJABAT

PEKERJAAN YANG DIAWASI

FREKUENSI PENGAWASAN

Bamin / Banum Urmin 5 orang Urusan administrasi ,

pelaporan

Setiap hari

F. TANGGUNG JAWAB

IDENTITAS PENGAWASAN YANG DITERIMA

PEMBERIAN PENGAWASAN

NAMA FORMULIR/ SURAT /KERTAS/DLL

WAKTU UNTUK MENEMUKAN KESALAHAN

WAKTU UNTUK MEMPERBAIKI

1. Surat biasa

2. Surat rahasia

3. Surat izin

4. Surat cuti

5. Nota dinas

Saat ditemukan Saat itu juga

JUMLAH UANG UNTUK KEPERLUAN

Disesuaikan anggaran yang ada Kebutuhan administrasi dan belanja barang

kebutuhan

NAMA ALAT/MESIN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

1. Komputer 1. Data hilang/rusak

2. Administrasi terganggu

2. Mesin Tik 1. Administrasi terganggu

3. Kalkulator 1. Terganggunya pelayanan administrasi

4. ATK 1. Terganggunya pelayanan administrasi

5. Ranmor roda 2 , 4 1. Kelancaran dan kecepatan terganggu

6. Mesin fotocopy 1. Terganggunya pelayanan administrasi

7. Mesin fax 1. Terganggunya pelayanan administrasi

ADMINISTRASI

KEUANGAN

PERALATAN/MESIN/BAHAN

8. Telepon 1. Komunikasi terganggu

9. Internet 1. Komunikasi kurang cepat

2. Informasi kurang cepat

JENIS KERAHASIAAN AKIBAT JIKA TERJADI KEBOCORAN (BAGI INSTANSI)

1. Surat Usulan Jabatan Kebocoran informasi/data2. Surat Usulan Mutasi Kebocoran informasi/data3. Surat Kenaikan Pangkat Kebocoran informasi/data4. Data Penilaian Personel Perorangan Kebocoran informasi/data5. Berkas Personel Kebocoran informasi/data

1. Akibat jika terjadi kecelakaan:

a. Tidak bisa hadir kerja

b. Pekerjaan terganggu / tidak lancar

2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi :

a. Sakit kepala

b. Sakit pinggang

c. Kelelahan

3. Kegiatan anda sebagai pejabat / pemegang jabatan ini :

a Duduk : 70 %

b Berdiri : 15 %

c Berjalan : 15 %

4. Tempat melaksanakan tugas – tugas kerja :

a Di dalam gedung : 70 %

b Di luar gedung : 30 %

RAHASIA

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

5. Kondisi lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu - - X

b. Penerangan - - X

c. Ventilasi - - X

d. Ketenangan - X -

e. Kebersihan - - X

f. Keleluasaan

- luas ruang

- luas meja

-

-

X

X

-

-

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):

Tidak ada

BAGIAN II

BAGIAN A.

BAGIAN B.

BAGIAN C.

BAGIAN D.

BAGIAN E.

BAGIAN F.

BAGIAN G.

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal minimal

Sarjana Administrasi / S1

2. Pendidikan / Pelatihan Spesialisasi / Khusus.

a. Dik Polri PPSS / Setukpa Polri / Sepama

b. Pelatihan Administrasi Personel

c. Manajemen Logistik

d. Akuntasi

e. Komputer

3. Pengalaman Kerja

Pernah bertugas di bidang Administrasi di Rumah Sakit

4. Persyaratan fisik

Sehat Jasmani dan Rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal :

a Minimal : 23 Tahun

b Maksimal : 45 Tahun

Surabaya, April 2010KEPALA BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN

POLDA JATIM

drg. AGUS SRIYONO, D.FMKOMISARIS BESAR POLISI NRP : 55080656

PENDA TK I NIP K. 10001701