PowerPoint Presentation

Pekerjaan Manajemen KonstruksiPEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT JANTUNG TERPADU TAHAP 1

Pendekatan &Metodologi Pelaksanaan

1Gambaran umum proyekDibangun 8 lantai termasuk basement dengan luas lantai 16.600 dan luas lahan 5.473 m2basement : parkir sepeda motor, ME panelLantai 1: diagnostikLantai 2 : invasifLantai 3: IMP, PICU, ICU, IMCC, ODC dan FasumLantai 4: Bangsal jantung kelas 1, II, III, FasumLantai 5: Bangsal VIP dan FasumLantai 6 : bangsal VIP dan FasumLantai 7 : preventif dan rehabilitasi: Gym, treadmill, fasumpromotif: diklat,auditorium , gym dll2Instruksi khususKonsultan MK mereview, memastikan bahwa yang direncanakan konsultan perencana sesuai dengan standar dan pedoman teknis Rumah sakitKonsultan MK mereview dan memastikan bahwa karya konsultan perencana adalah finalKonsultan MK memastikan produk konsultan perencana siap dilelangkan dalam 3 tahap- tahap1 2014 = 8% fisik-tahap 2 2015 = 47 % fisik- tahap 3 2016 = 45 % fisikKonsultan MK mreview dan memastikan bahwa hasil perencanaan sudah mengakomodasi semua usulan user

3Instruksi khususKonsultan MK memastikan bahwa yang direncanakan konsultan jelas ditunjukkan batas batas pentahapan pekerjaannya. Dan dipastikan tidak ada pembongkaran pekerjaan tahap sebelumnya.Konsultan Mk memastikan bahwa hasil perencanaan sudah mengakomodasi semua kebutuhan untuk alat, pelayanan medik, terapi, konsultasi dan perawatan dan memenuhi standar untuk kebuthan ruang untuk masing masing alat yang dipergunakan tersebut.Konsultan MK memastikan bahwa untuk memenuhi kebutuhan akan ruang maka gambar perencanaan harus secara detail tergambar semua dimensi , lubang , diameter dan lain lain secara jelas.

4Pendekatan Pelaksanaan5A. Pemahaman Terhadap Ruang Lingkup Kegiatan :TahapPersiapanTahapOptimalisasiLayoutTahapPelelanganKonstruksiTahapPelaksanaanKonstruksiFisik1. TahapPersiapan.Evaluasiprosesperencanaan.Review terhadap dokumen perencanaan, rencana anggaran biaya, agar sesuai sasaran pembangunan.Menyusun schedule kerja,persiapan, pelelangan, pelaksanaan, pemeliharaan, pendaftaran sebagai bangunan negara.2. Tahap optimalisasi layoutMenelaah dan memastikan bahwa seluruh bagian dan ruang dalam gedung telahmemenuhistandarteknisbangunanrumahsakit.Perumusanevaluasistatussertakoreksiteknisbilaterjadipenyimpangan.Mengendalikanprogram, kelengkapan dokumen perencanaan dan dokumen pelelanganKoordinasi, menyusun laporan hasilrapatkoordinasi, danlaporankemajuanpekerjaan3. TahapPelelanganKonstruksi.

Membantu proyek dalam dan menyusun program pelaksanaan pelelangan konstruksi, Harga Perhitungan Sendiri (HPS)Membantu Panitia Lelang melakukan proses pelelangan, penjelasan pekerjaan evaluasipenawaran.Membantu menyiapkan draft surat perjanjian pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik danlaporanproyektahappelelangan.56B. Data Dasar dan Studi Terdahulu :a. Revisi ke III Master Plan Rumah Sakit Umum Dr. Sardjito,b. TORPembangunanGedungPusat jantung dan Vaskuler Terpadu

LaporanPendahuluan.memuat rencana kerja , mobilisasi dan jadwal penyedia jasab) LaporanAntara memuat hasil sementara pelaksaan perencanaan.c) LaporanBulanan. memuat risalah rapat mingguan Laporan progress mingguan dan rekapitulasi progress Laporan uji material dan shop drawingd) LaporanAkhir. memuat program kerja , sumberdaya dan konsep pelaksanaan buku harian Laporan mingguan berita acara kemajuan pekerjaan untuk pengajuan termin Surat perintah perubahan pekerjaan, dan tambah kurang Berita acara penyerahan pertama Berita acara selesai pekerjaan laporan rapat koordiansi gambar terlaksana foto-foto pelaksaan file soft copy C. Pelaporan:6Metodologi Pelaksanaan7II.Metode Pengendalian PelaksanaanPengendalian waktu pelaksanaan pekerjaan,Pengendalian mutu pekerjaan,Pengendalian kuantitas dan biaya pekerjaan Pengendalian Mutu PekerjaanPengendalian Mutu Pola 3-2-5, yang artinya bertahap 3 (tiga), berlingkup 2 (dua) dan berstruktur 5 (lima)Tahap Pengujian : 1.Pengujian bahan baku2. Pengujian bahan olahan3. Pengujian bahan jadiLingkup Pengujian :1.Dimensi2.KualitasStruktur Pengujian :1.Jenis Pemeriksaan2.Metode PemeriksaanFrekewensi pemeriksaanSpesifikasiToleransi hasil pekerjaan

78Tahap Pra Konstruksi meliputi: Persiapan dan Mobilisasi Konsultan PengawasTahap Konstruksi :Mobilisasi KontraktorPreconstruction Meeting (PCM)Pengendalian PelaksanaanPengawasan dan Kuantitas dan KualitasPengendalian Waktu PelaksanaanInspeksi /Pengawasan AdministrasiRekomendasi Sertifikat Bulanan, CCO dan Addendum (jika ada)Rekomendasi serah terima sementara (PHO) B. Pelaksanaan Kegiatan Supervisi8zRencana MutuKontrak (RMK)Pengendalian BiayaPengendalian Administrasi KontrakMetode Pemahaman Aspek Kontrak DokumenMetode Pemeriksaan Pekerjaan dan PembayaranKlarifikasi dan Verifikasi Metoda Kerja dan Legalitas PembayaranPemeriksaan Volume PekerjaanPembayaran Sertifikat BulananKesesuaian Kesinambungan Elevasi TercapaiMemeriksa Koordinat RencanaSurvey PengukuranSOPPemeriksaan Berkala BenchmarkMasa Layanan TercapaiJaminan MutuMetoda UjiSOPAudit Mutu Secara berkalaMateri Jembatan Sesuai Mutu TercapaiSesuai rencana Campuran Kerja yang disetujuiPenerimaan BarangSOPSertifikasi Bahan MentahFabrikasiPengendalian TeknikProduktivitas Optimum/Keamanan Peralatan dan Kesinambungan TercapaiKebutuhan Alat sesuai Metode Kerja KontraktorPeralatanSOPPemeriksaan Berkala SertifikasiPakarPengendalian DesainKeseragaman Mutu dan Kesesuaian DesainEvaluasi Pengendalian DesainPanduan Pengendalian DesainPenelitian dan Pengembangan Pengetahuan Manajemen selama Pelaksanaan PekerjaanPengelolaan DataManajemen Sistem InformasiBukti RekamanBukti Dukungan Teknis dan Administrasi TercapaiInformasi tentang Teknologi Pembangunan Executive ReportPembaruan Data Secara Real TimePemahaman Aspek Kontrak Dokumen dan PemerintahKlarifikasi dan Veritikasi Klaim dari KontraktorMemperkecil KlaimPeninjauan Jadual Pekerjaan dan BiayaPemeriksaan Waktu Biaya EskalasiOptimalisasi DanaOptimal Dana Pembangunan Gdg ICC thp IITercapaiKesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)Pelaksanaan K3Kecelakaan Kerja NihilK3 selama Pembangunan TercapaiSOPPemeriksaan Berkala K3Pembangunan Gd. ICCSelesaiPelaksanaan Serah Terima Pertama Pekerjaan Gdg ICC Thp IIPelaksanaan Serah Terima Akhir Pekerjaan Gdg ICCProses Administrasi untuk Serah Terima Pertama PekerjaanProses Administrasi untuk Serah Terima Akhir PekerjaanSistem Pemantauan Project selama OperasiSistem Pemeliharaan selama OperasiTim Survey LapanganPengelolaan DataTim EngineeringPELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSIPRODUKSERAH TERIMA HASIL PEKERJAANPEKERJAAN PELELANGANGambar 3.4. Metodologi Kerja Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung ICC Tahap II RSUP Dr. Sarjito YogyakartaMobilisasi PersonilPengumpulan DataPenyusunan KAK / TORPenyusunan Program Kerja dan EE PerencanaanMenyiapkan Paket LelangProses Seleksi dan Pembentukan KontrakPEKERJAAN PERENCANAANPEKERJAAN PERSIAPANPrakualifikasi KontraktorMenyusun Rancangan Kontrak Dan Paket Lelang (RFP)Rapat Penjelasan PekerjaanMenerima Dan Mengevaluasi ProposalNegosiasi Pemilihan Kontraktor Dan Tanda Tangan KontrakReview Laporan Dan Data Perencanaan :Data KontrakData Desain Dan Detail DesainProject Plan DataProject Progress DataPenyiapan RMKPembuatan Laporan9Koordinasi dan Pengendalian EVALUASIRENCANAPROGRAMPELAKSANAANPELAPORANPENGAWASANXXPetunjuk Turun TanganPENGENDALIANPengendalian = Pengawasan + Turun TanganXGambar Skema Pengendalian ProyekPEMILIK(OWNER)ConstructionManagement(CM)ENGINEERING& DESIGNBIDDINGCOMMITTEESUPERVISIONCONTRACTOR ManajemenPelaksanaan PekerjaanGambar Bentuk Organisasi Proyek yang menggunakan Konsultan ManajemenDengan ilustrasi model di atas, bahwa Construction Management (CM) adalah sebagai Wakil (representatif) dari pemilik (owner) dalam mengelola kegiatan penyelenggaraan pembangunan prasarana konstruksi. Construction Management sangat diperlukan pada proyek-proyek konstruksi yang nilai pekerjaannya besar dan rumit (kompleksitas tinggi) serta melibatkan banyak Tenaga Ahli/Spesialist10Sasaran Pengendalian Pengendalian TeknisPengendalian Administrasi ProyekPengendalian Biaya.Pengendalian Mutu PekerjaanPengendalian Mutu Pola 3-2-5, yang artinya bertahap 3 (tiga), berlingkup 2 (dua) dan berstruktur 5 (lima)Tahap Pengujian : 1.Pengujian bahan baku2. Pengujian bahan olahan3. Pengujian bahan jadiLingkup Pengujian :1.Dimensi2.KualitasStruktur Pengujian :1.Jenis Pemeriksaan2.Metode PemeriksaanFrekewensi pemeriksaanSpesifikasiToleransi hasil pekerjaan

11Metode Pengendalian Rapat Pra-Pelaksanaan (Pre-Construction Meeting)Organisasi KerjaDokumen KontrakJadwal MobilisasiMutual Check dan Review DesignPenyusunan Time Schedule dan Work SchedulePenentuan lokasi sumber material, estimasi, kuantitas serta rencana pemeriksaan mutu material (Quarry dan Borrow Pit)Prosedur dan metode pelaksanaan teknisKegiatan pengendalianKegiatan administrasi pelaksanaan proyekMetode pendekatan terhadap masyarakat dan instansi terkait.

Rapat RutinGambaran Kemajuan ProyekIdentifikasi Persoalan dan membuat prakiraan pencapaian sasaran akibat dari adanya masalah yang timbul, dan usaha-usaha mengatasinya.

Monitoring & EvaluasiDalam upaya meningkatkan kualitas pengendalian proyek, monitoring dan evaluasi schedule dengan menggunakan program Microsoft Project yang mampu memperkirakan waktu dari setiap komponen kegiatan proyek dengan pendekatan deterministik

12Metode Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rapat Pra-Pelaksanaan (Pre-Construction Meeting)Organisasi KerjaDokumen KontrakJadwal MobilisasiMutual Check dan Review DesignPenyusunan Time Schedule dan Work SchedulePeralatan Keselamatan KerjaPerlengkapan Pakaian

PT. Virama Karya (Persero) sebagai Konsultan Manajemen Konstruksi nantinya akan melaksanakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) berdasarkan prinsip koordinasi dan kerjasama dengan pelaksana K3 dari Kontraktor. Zero Accident diharapkan dapat dicapai dengan koordinasi yang baik dan ditunjang dengan kesadaran terhadap pentingnya K3 oleh seluruh pelaku pelaksanaan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung ICC Tahap II RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta.

13Metodologi Pengendalian TeknisPengendalian mutuPengendalian metoda kerjaPengendalian jadwal pelaksanaan.

Pengendalian mutuProsedur yang harus ditempuh untuk mencapai/mendapatakan mutu sebagaimana yang diinginkan :Tes Bahan (Testing of Material)Job Mix FormulaPermintaan Tes Percobaan (Request for Trial Test)Tes Percobaan (Trial Test)Permintaan (Request) Mulai KerjaPersetujuan Melaksanakan Proyek (Approval To Proceed)

14Gambar Bagan Alir Quality Control Material

15Metodologi Pengendalian Administrasi ProyekAdministrasi KeuanganAdministrasi TeknikPelaporan, meliputi :Laporan HarianLaporan Bulanan Pekerjaan KontraktorLaporan Bulanan KonsultanLaporan AntaraLaporan Akhir

Metodologi Pengendalian BiayaBiaya yang sesungguhnya telah dikeluarkanKurun waktu tertentu secara periodikKemajuan pekerjaan dan kinerja yang telah dicapai16

Gambar Prosedur Pengendalian Biaya17

Gambar Prosedur Pembayaran Prestasi kerja Bulanan Kontraktor (Monthly Certificate/MC)18

Metodologi SupervisiPemeriksaan (Test dan Inspeksi)Pengawasan (Kontrol)Administrasi Laporan Gambar Bagan Alir Urutan Kerja Konsultan dalam Kegiatan Supervis19Lampiran Format Proses konstruksi

20

21

22

23

24

25

27NoTAHAP PROYEKURAIAN KEGIATANDOKUMENTASII.TAHAP PERSIAPANPenyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK).Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat (RKS) .Penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK).Menyusun program pelaksanaan proyek ( Master Schedule).Menyusun dokumen pengadaan Konsultan Perencana.Membantu panitia pengadaan menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Owner Estimate (OE) untuk Pekerjaan Perencanaan.Membantu memberikan penjelasan dalam rapat penjelasan pekerjaan perecanaan (Aanwijzing).Membantu melakukan pembukaan dan evaluasi dokumen penawaran pekerjaan perencanaan.Membantu menyiapkan draft perjanjian pekerjaan perencanaan (Kontrak).Menyusun laporan pendahuluan proyek.Membantu pemilik proyek dalam pengurusan dokumen lingkungan (AMDAL) dan ijin-ijin proyek (IMB).Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK).Dokumen Rencana Kerja dan Syarat (RKS).Dokumen Rencana Mutu Kontrak (RMK).Jadwal Pelaksanaan Proyek (Bar Chart).Dokumen Lelang Konsultan Perencana.Dokumen OE Perecanaan.Risalah Rapat Penjelasan Aanwijzing Pekerjaan Perencanaan.Dokumen Evaluasi Penawaran Pekerjaan Perencanaan.Draft Perjanjian Pekerjaan Perencanaan.Laporan Pendahuluan.Dokumen pengurusan ijin.DAFTAR SIMAK KEGIATAN & DOKUMENTASI KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI II.TAHAP PERENCANAANMendampingi konsultan perencana dalam survei lapangan dan penyelidikan tanah (soil investigation) di lokasi proyek.Mengevaluasi program pelaksanaan kegiatan perencanaan.Memberikan konsultasi perencanaan yang meliputi design review, value engineering, material to be use dan constructablity review.Mengadakan rapat koordinasi perencanaan.Memeriksa laporan kemajuan pekerjaan perencanaan dan membuat berita acara dalam rangka pembayaran termijn pekerjaan perencanaan.Memeriksa kelengkapan dokumen perencanaan dan dokumen pelelangan pekerjaan pelaksanaan konstruksi.Membantu panitia pengadaan dalam menyusun program pelaksanaan pengadaan.Membantu panitia pengadaan menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Owner Estimate (OE) untuk Pekerjaan Konstruksi.Menyusun laporan berkala dan laporan akhir kegiatan tahap perencanaan.Laporan Pengukuran Lahan dan Laporan Penyelidikan Tanah.Dokumen Evaluasi dan Rekomendasi Perencanaan.Risalah Rapat Koordinasi Perencanaan.Laporan Kemajuan Pekerjaan Perencanaan dan Berita Acara.Penyelesaian Pekerjaan Perencanaan.Checklist kelengkapan dokumen perencanaan dan dokumen lelang.Jadwal pengadaan jasa pelaksanaan konstruksi.Dokumen OE Pelaksanaan Konstrusi.Laporan Tahap Perencanaan Proyek.28III Tahap Pendadaan Jasa KonstruksiMemeriksa kelengkapan dokumen tender.Membantu pimpinan proyek dalam mempersiapkan dan menyusun program.Membantu panitia lelang melakukan prakualifikasi calon peserta lelang (apabila pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi).Membantu panitia lelang dan konsultan perencana dalam rapat penjelasan lelang (Aanwijzing).Membantu melakukan pembukaan dan evaluasi dokumen penawaran pekerjaan konstruksi.Membantu menyiapkan draft perjanjian pekerjaan konstruksi (Kontrak).Menyusun laporan tahap pelelangan.Checklist dokumen tender.Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.Dokumen prakualifikasi peserta lelang.Risalah Rapat Penjelasan Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi (Risalah Rapat Aanwijzing)Dokumen Evaluasi Penawaran Pekerjaan Konstruksi.Draft Perjanjian Pekerjaan Konstruksi.Laporan Tahap Pelelangan Proyek.29IV Tahap Pelaksanaan KonstruksiTAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI / SUPERVISIa. Pengendalian Mutu PekerjaanIjin Pelaksanaan Pekerjaan.Inspeksi/pemeriksaan lapangan.Pemeriksaan gambar kerja (shop drawing).Pemeriksaan material.Pemeriksaan pekerjaan Pemeriksaan ketidak-sesuaian pekerjaanPengujian produk/pekerjaan terpasangPengujian Produk Bahan / Material (Uji Laboratorium)Pengujian test fungsi / Test Commisioningb. Pengendalian Waktu / JadwalPengendalian berkala jadwal pelaksanaan proyek.Pengendalian waktu terhadap kemajuan pekerjaan.Pengendalian terhadap keterlambatan waktu.c. Pengendalian BiayaPemeriksaan Kemajuan Pekerjaan / Verifikasi Progress.Verifikasi penagihan terhadap kemajuan pekerjaan / Progress Claim.d. Monitoring Prestasi Kemajuan PekerjaanMonitoring kemajuan pekerjaan lapangan.Monitoring progress mingguan.e. Pengendalian lingkup pekerjaan (scope of works).Menyusun Work Breakdown Structures (WBS).Pengendalian pekerjaan tambah/kurang (Change Order).Pengendalian perubahan lingkup pekerjaan (Variation/Additional Work) .Verifikasi estimasi pekerjaan tambah kurang dan perubahan lingkup pekerjaan.Verifikasi pengajuan penawaran item pekerjaan baru.Verifikasi rekapitulasi pekerjaan tambah/kurang dan pekerjaan perubahan.Form. Ijin Pelaksanaan PekerjaanForm. Inspeksi Lapangan (Checklist Pekerjaan).Form. Pengajuan dan Pemeriksaan Shop Drawing.Form Pengajuan dan Pemeriksaan Material.Form. Pemeriksaan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan).Form. Ketidak-sesuaian pekerjaan.Berita Acara Pengujian Pekerjaan.Form. Pengujian Produk Bahan dan Material.Berita Acara Test Commisioning.Weekly Updated Schedule.Analisa jalur kritis proyek.Analisa keterlambatan dan program percepatan.Form. Prestasi Kemajuan Pekerjaan / Progress Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP) Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAPP)Sertifikat pembayaran kemajuan pekerjaan.Form. Pemetaan Kemajuan Pekerjaan (Harian) / Daily Progress Mapping.Form. Progress MingguanDaftar Lingkup Pekerjaan / Work Breakdown Structure (WBS).Surat pengajuan pekerjaan tambah/kurang; Berita Acara Klarifikasi dan Evaluasi dan Form. Instruksi Lapangan / Site Instructions.Analisa perhitungan pekerjaan tambah/kurang dan pekerjaan perubahan.Dokumen penawaran item pekerjaan baru.Berita Acara NegosiasiRekapitulasi pekerjaan tambah/kurang dan pekerjaan perubahan302. Tahap Akhir KonstruksiInspeksi akhir pekerjaan fisik lapanganPenyusunan daftar cacat / defect list.Pemeriksaan akhir kontrak (MC-100)Pemeriksaan prestasi kemajuan pekerjaan akhir. Penyusunan dokumen pendukung serah terima pekerjaan pertama.Proses serah terima pertama pekerjaanPenyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan Proyek.Form. Checklist Fisik Bangunan.Form. Defect List Fisik Bangunan.Berita Acara MC-100 dan RAB Final.Form. Prestasi Kemajuan Pekerjaan.Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP) dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAPP)Sertifikat pembayaran akhir.Dokumen garansi/warranty produk terpasang.Buku pedoman operasional dan perawatan (manual book).Daftar checklist/defectlist fisik bangunan.Berita Acara dan Form. Pengujian / Test Commisioning.Berita Acara Serah Terima Pertama (PHO).Laporan Akhir Pelaksanaan Proyek.31Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

32Struktur Organisasi

33

34