Assalamu’alaikum Wr.Wb ...

PANITIA KONFERENSI ISLAM DAN PERADABAN 1435 H

Seluruh Panitia Rahimakumullah...

*Yakinkan diri anda masing-masing acara akan berjalan lancar dan sukses seperti yang diharapkan.

*YAKINLAH DISAAT KITA MENOLONG AGAMA ALLAH MAKA ALLAH JUGA AKAN MEMBERIKAN NUSHROH NYA PADA KITA

Pj Panitia Nisa : Faizah kmps

Kepanitian nisa terdiri dari : 65 Orang. (Masy :12 syabah+ Kmpus 53 syabah)

Panitia:

- Panitia senantiasa menjalankan amanahnya dengan bersungguh-sungguh, mengikuti arahan dari masing-masing koordinator (Peserta, Komsumsi, Perlengkapan, Keamanan, kesehatan, Kebersihan, Kids Corner, tim Media dan URC)

- Komunikasi langsung dengan koordinatornya masing-masing jika menemui kendala saat menjalankan amanah, bertanya jika tidak tahu.

- Semua panitia membawa alat komunikasi (Terutama koord)- Wajib mengetahui deskripsi tupoksi masing-masing - Saling mengingatkan untuk tidak lalai dalam menjalankan amanah- Jalankan amanah tanpa terlalu memandang batasan seksi, saling membantu jika anda

memiliki waktu luang.

Peserta :

- Peserta Nisa diwajibkan membawa tiket saat hadir keacara- Peserta tidak membawa alat tajam dan membahayakan, menonaktifkan HP / silent HP- Peserta wajib mengikuti pengarahan dari seluruh panitia- Jika peserta mengalami kebingungan teknis acara maka bertanya pada panitia - Peserta membawa obat jika memiliki penyakit tertentu, dan jika mengalami gangguan

kesehatan saat acara berlangsung segera melapor kepada panitiaa agar segera di tindak lanjuti.

- Peserta yang membawa anak mhon melapor dan registrasi kepada Koordinator KC (Jumlah anak yang dititipkan, usia, Identitas anak dan ibu beserta no hp, perlengkapan anak dr makanan hingga popok ganti dsb) (anak yang diperbolehkan dibawa masuk keruangan = bayi 6 bulan kebawah (catatan : jika anak rewel segera dibawa keluar ruangan, sedangkan anak usia 7 bln – usia 10 tahun maka harus dititipkan di KC

- Mengikuti acara dari awal hingga akhir

*(Mhon memberi masukan untuk kesuksesan acara- masukan dibatasi hingga H-3) *(Dresscode : Jilbab Hitam dan kerudung orange, jika belum punya segera menghub koord masing2)*Informasi lainnya menyusul setelah ada pengarahan dari Rijal.

1. PesertaDeskripsi tugas peserta : a. Menjemput peserta dari luar hingga mengarahkan ke meja registrasi peserta, b. Menjemput dan Mengarahkan peserta VVIP , VIP, reguler dan mahasiswa ke posisi kursi pesertac. Untuk peserta yang ingin ketoilet mhon untuk diarahkan hingga toilet dan memastikan kembali duduk pada posisi semula22*Koord : Muriani Emelda a. Penjemput tamu luar

3* Diana, Evi, Nurulb. Penjemput tamu dalam

3* Ani, leni, Herlinc. Registrasi

4* Mumun, Rusmilah, laili, Ulfahd. Pengarah tamu dalam

VVIP + VIP = 5* Zahidah, Isma, Dinil, Dian, Indy Reguler + Pelajar = 7* Syukriah, Rahmah, Reni, Marni’10, Rika, Imah, AmalPJ tamu luar kota (Bontang-sanggata) = Ratmi (catatan : tugas PJ tamu luar kota pada saat hari H, melaporkan jumlah peserta + identitas peserta+jenis tiket, dan mengarahkan tamu ke registrasi)

2. Komsumsia.Mengurusi komsumsi panitia (tunjuk kornya), b. Mengurusi komsumsi peserta (tunjuk kornya), c . Memastikan komsumsi panitia dan peserta siap sebelum acara, d. Membagikan komsumsi panitia dan peserta5* Koord: Ummu, Anggota = Neneng, Nursina, Ochi, Wahyanti

3. PerlengkapanMengkoordinir menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang dibutuhkan panitia baik yang diluar maupun yang didalam (kecuali tim kesehatan)Perlengkapan yang dibutuhkan : Panitia : Badge Panitia,Tanda registrasi, Absensi Peserta (peserta dan anak2), Staples, Isolasi, lap kain dst 5* Koord : Ayu E, Anggota = Putri,Puput,Ika,Ismi

4. Keamanana. Mengurusi keamanan peserta akhwat didalam dan diluar ruangan, b. Memberikan pengarahan jika ada peserta kebingungan ditempat acara, c. Mengecek barang-barang berbahaya, eks: senjata tajam, pistol, bom, korek api dll.d. Jika ada kehilangan malka keamanan mengarahkan ke informasi, e. Jika ada hal-hal yang mencurigakan segera ditindak lanjuti,

f. Segera melaporkan jika terjadi kebakaran, dsb (kejadian yg membahayakan)4* Koord : Umi SalamahAnggota : Revi, Tia Bhs, Enik

5. Kesehatana. Melayani peserta yang mengalami gangguan kesehatan,b. Menyediakan obat-obatan P3Pasien, c. Mengecek peserta jika ada keluhan sakit dan membawa keluar ruangan jika

mendesak4* Koord : Eva NurdianaAnggota : Sayyidah, Tari, lina,

6. Kebersihana. Mengecek kebersihan tempat acara (Ruangan, Kursi, Toilet nisa dl) b. membersihkan kotor dari awal hingga akhir acara,c. Menyiapkan peralatan kebersihan (biasanya dari ikhwan)

4* Koord : Ekawati

Anggota : Ismi, Novi, Sarah, Indah

7. Tim MediaBerkoordinasi dengan tim Infokom6* Koord : SurianiAnggota : Iput, Danti, Rahma Al, Ica, Ida

8. Kids Cornera. Mensavekan anak-anak peserta, b. Berkoordinasi dengan ibu anak untuk keperluan anak2 (meminta nomor Hp, makanan anak, dan perlengakapan untuk anak.10* Koord : Mb ShobrinaAnggota : Ita, Wiwit, Vika, Nurhayati, Tri,Yani,Tuti,Ningsih,Ummu Zulfa, Krisda

9. URC (Unit Reaksi Cepat)a. Bersiap siaga untuk dimintai bantuan dari panitia lainnyab. Memberikan bantuan kepada panitia yang sekirang segera membutuhkan bantuan

4* Koord: Atika

Anggota: Julin, Jawik, Neni

Jazakumullahu Khairan KatsiranWassalamPJ Panitia KIP NisaFaizah