Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke 63

download Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke 63

of 12

description

proposal

Transcript of Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke 63

Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke 63 RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

A. PENDAHULUANDalam rangka menghidupkan kembali semangat Heroik para pendahulu bangsa serta mengenang jasa para pahlawan yang telah banyak berjuang mengorbankan darah dan nyawa demi terucapanya kata KEMERDEKAAN.Untuk itu sebagai pewaris bangsa tepatlah kiranya kita melanjukan cita-cita luhur para pejuang negeri ini dengan semangat juang yang sesuai dengan kemampuan dan serta tetap berorientasi pada majukembangnya negeri ini.Dalam rangka memperingati hari HUT Kemerdekaan RI Ke 63 segenap warga RT.02 RW.3 akan ikut serta menyemarakkan kegiatan tahunan warga dengan acara yang bermanfaat bagi warga dan masyarakat sekitar dengan tujuan untuk mewujudkan cita-cita bangsa yakni membangum masyarakat yang cerdas dan sejahtera menuju bangkitnya Masyarakat Indonesia dari keterpurukan krisis multi dimensi yang melanda masyarakat.Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-63 RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari baru mempunyai satu inisyatif untuk mengisi kemerdekaan ini dengan mengadakan lomba kreatifitas kaum muda dengan berbagai kegiatan yang bersifat untuk memacu semangat persaudaraan warga dan kaum muda sebagai penerus perjuangan bangsa Diharapkan kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-62 RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari Baru dalam rangka agar terlaksana dengan baik serta bermanfaat juga sebagai kilas balik untuk meningkatkan program kerja dimasa yang akan datang.

B. LANDASAN DASAR 1. Program Kerja RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari baru2. Rapat bersama Jajaran Ketua RT, Kartar dan warga RT.02 RW.03 Kel. Kebonsari baru pada tanggal 11 Juni 2008

C. TEMA KEGIATAN DENGAN SEMANGAT PROKLAMASI 17 AGUSTUS 1945 KITA TINGKATKAN PERSATUAN HINGGA TERWUJUT BANGKITNYA BANGSA SERTA MASYARAKAT DEMOKRATIS MAKMUR DAN SEJAHTERA

D. TUJUAN DAN SASARAN- Meningkatkan serta mempererat tali silaturahim warga RT.02 RW.03 . - Menumbuhkan kreatifitas dan semangat para pemuda untuk menanamkan rasa cinta tanah air

E. PESERTA DAN AUDIENAcara peringatan HUT kemerdekaan RI ke 63 ini dari warga untuk warga oleh warga kebonsari baru yang berjumlah 125 KK dan mempunyai 500 jiwa yang terbagi menjadi 5 DAWIS (dasa wisma) yang semuanya mempunyai hak begitu juga nantinya acara ini juga dapat dinikmati warga selain RT.02 RW.03 juga yang berdoisili di sini atau penduduk musiman

F. SUMBERDANA1 Iuran Warga 2 KAS RT. 02 RW.033 Donatur / Dermawan yang tidak mengikat 4 Sponsor Ship

G. JENIS KEGIATAN DAN PELAKSANAANDalam hal ini panitia berkmaksud mengadakan kegiatan yang diperuntukkan mempererat tali silaturrahim warga dan masyarakat sekitar antara lain membuat acara utama / unggulan antaralain sebagai berikut :a. Kegiatan Lomba untuk anak, remaja dan Ibu - ibub. Jalan Sehat (DOORPRIZE) RT.02 RW.03c. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menampilkanDengan uraian kegiatan di bawah ini : 1. Hari/Tanggal : Minggu, 05 Agustus 2007Jam : 06.00 SelesaiTempat : Sepanjang jalan RT.02 RW.03 Kebonsari BaruAcara : Kerja Bhakti Masal dengan tema GREEN LAND RT.02 RW.3 berupa pengecatan Marka jalan (Berm) dan bak sampah, penanaman 1000 pohon di sepanjang Taman Kebonsari Baru dan pembuatan taman di pintu masuk. 2. Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Juli, 04, 11 Agustus 2007Jam : 14.00 16.30 ( Sore )Tempat : di depan rumah Bpk. Susilo RaharjoJenis Lomba : a. Panco / Dawis (Ibu-ibu)b. Sepak Bola Mini (Ibu-ibu)c. Sukro dan Sumpit (Ibu-ibu)d. Bawa bola berregu (Ibu-ibu)e. Memasukan paku dalam botol (Ibu-Ibu)3. Hari/Tanggal : Minggu, 29 Juli, 05, 12 Agustus 2007Jam : 07.00 10.30 ( pagi )Tempat : di depan rumah Bpk. Susilo RaharjoJenis Lomba : a. Sepak Bola mini (Anak-anak)b. Memecahkan Balon (Anak-anak)c. Mengambil uang dala tepung (Anak-anak)d. Ambil belut dalam baskom (Anak-anak)e. Balap karung (Ibu/anak)4. Hari/Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2007Jam : 19.00 SelesaiTempat : di depan rumah Bpk. Susilo RaharjoAcara : Doa bersama untuk para pahlawan / Tasyakuran5. Hari/Tanggal : Minggu, 19 Agustus 2007Jam : 06.00 SelesaiTempat : Kebonsari Baru Selatan MAS Gayungsari BackhomeAcara : Jalan Sehat / WALK FAMILY FUN RT.02 RW.3 DOORPRIZE dan Musik Electones

6. Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2007Jam : 19.00 SelesaiTempat : Jalan Raya Kebonsari baruAcara : PASAR RAKYAT dan PANGGUNG HIBURAN dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Kota SidoarjoI. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIPS Dalam rankaian kegiatan HUT RI-62 RT.02 RW.03 memiliki penawaran program kerja sama Sponsorships yang sangat menguntungkan bagi pihak sponsor meupun ekspos-ekspos yang maksimal memlalui kemampuan promisi yang dimiliki panitia.

J. SEKRETARIAT PANITIAJl. Kebonsari Baru No.52 RT.02 RW.03 Jambanga SurabayaContact Person : SUSILO : 081- 553 392 568 RIVAI : 031 71 093 308K. SUSUNAN PANITIA Organizing Committe Pelindung : Kel. KebonsariPenasehat : Bpk. Lasmianto LKMK Bpk. Ir. Sunar, M.BA Ketua RW. 03 Bpk. Bambang Suprapto Ketua RT.02 Strerring Committe Ketua Umum : Bpk. SUSILO RAHARJOKetua I : Bpk. SUPRAYITNOSekretaris : Bpk. AHMAD RIFAIBendahara : Bpk. SLAMET BUDIONO Ibu ENDANGo Seksi Seksi1. LOMBA : Bpk. Singgih Hardi Murti Bpk. Muh Qosim Segenap KARTAR RT.022. PERLENGKAPAN : Bpk. Rahmat Bpk. Suparmin Bpk. Suwito Sdr. Sutiyo Sdr. Hadi 3. PENGGALI DANA : Bpk. Anang Budi Bpk. Suwardi Bpk. Atim Ibu - ibu Dawis 1 - 54. ACARA : Bpk. Insan Bpk. Asrul5. KEMANAN : Bpk. Sukar Bpk. Zubaid Bpk. Suroto L. ANGGARAN BIAYAPengeluaran sebagai berikut :a. Kerja Bhakti Masal dengan tema GREEN LAND RT.02 RW.3 1. Konusumsi Rp 500.000,-2. Pengecatan Marka (Berm) dan bak sampah Rp 2.500.000,-3. Mineral @ 15.000 x 5 Rp 75.000,-4. Penanaman 1000 pohon Rp 500.000,-5. Pembangunan taman di pintu masuk Rp 1.000.000,- Total biaya Rp 4.575.000,-b. Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan ibu-ibu 1. Sound system Lomba (Kas RW 03) Rp. 300.000,-2. Bendera Merah Putih Rp 100.000,-3. Konsomsi Panitia seluruh Lomba Rp 200.000,-Hadiah Lomba1. Memasukkan paku dalam botol Rp. 100.000,-2. Panco / Dawis Rp. 100.000,-3. Sukro dan Sumpit Rp. 100.000,-4. Mengambil uang dalam tepung Rp. 100.000,-5. Sepak bola mini Rp. 100.000,-6. Mengambil belut dalam baskom Rp. 100.000,-7. Balap Karung Rp. 100.000,-8. Bawa bola berpasangan Rp. 100.000,-9. Memecahkan bolan air Rp. 100.000,-10. Lain lain Rp 100.000 Total Biaya Rp 1.700.000,-c. Jalan Sehat tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.031. Sound system 1 set + Fee SDM Electones Rp. 300.000,-2. Tenda / Terop 4x6 1 set Rp 150.000,-3. Kaos Panitia @ 25.000 x 20 Rp 450.000,-4. Konsomsi @ 10000 x 20 Rp 200.000,-5. Perizinan / Keamanan Rp 100.000,-6. Mineral 10 doz @ 15.000 Rp 150.000,-7. DOORPRIZE Total Hadiah Rp 5.000.000,- Total Biaya Rp 6.350.000,- d. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Kota Sidoarjo1. Even Organizer, All Artist, MC, OM. Crew, Band Set, Back Sound / Soundstreem, Stage, Lighting, Dome, transportasi, Video Shooting Rp 12.000.000,-2. Konsumsi Undangan Khusus / Panitia (Prasmanan) Rp 500.000,- Undangan Umum @ 5000 x 200 Rp 1.000.000,- Keamanan (Polisi-Marinir) 10000 x 42 Rp 420.000,- Mineral @ 15000 x 200 Rp 300.000,- Konsumsi sebelum / sesudah acara Rp 200.000,-3 Cetak Undangan VIP @ 5000 x 10 Rp 50.000,-4. Cetak Undangan umum @ 2000 x 200 Rp 400.000,-5. Perizinan / Keamanan Rp 200.000,-6. Sid undangan umum @ 500 x 200 unit Rp 100.000,-7. Fee Kemanan (Polisi Marinir) Rp 1.000.000,- Total Biaya Rp 16.170.000,-Rincian biaya keseluruhan a. Rp 4.575.000,- b. Rp 1.700.000,- c. Rp 6.350.000,- d. Rp 16.170.000,-Total general Rp 28.795.000,-Tebilang : Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah

M. PENUTUP Demikian proposal kegiatan HUT Kemerdekaan RI ke 62 RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, ini kami ajukan dengan harapan dapat diterima atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Surabaya , 09 Juli 2007

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 62RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO AHMAD RIFAI Ketua Sekretaris

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62 RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

No : 01/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 Surabaya , 09 Juli 2007Lamp : -Hal : PERMOHONAN KERJASAMA Kepada Yang Terhormat, ________________________________ ________________________________ Di Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua.Sehubungan dengan adanya Program Kegiatan Peringatan HUT RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan antara lain:a. Kerja Bhakti (penanaman 1000 pohon) tema GREEN LAND RT.02 RW.3 b. Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan Ibu-ibu c. Jalan Sehat dgn tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03d. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Sidoarjo. Tanggal/Jadwal/tempat/Acara dan macam macam lomba : terlampirBugget Anggaran yang harus dikeluarkan pada acara tersebut sebesar Rp 28.795.000,- ( Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah), dengan rincian anggaran terlampir.Besar harapan kami agar Sponsorship dapat bekerjasma dengan kami dengan asumsi acara tersebut sebagai sarana propaganda produk anda, dan semoga acara yang kami selenggarakan sukses, Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT RI 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO AHMAD RIFAI Ketua Sekretaris Menyetujui, Ketua RT.02 Ketua RW.03

BAMBANG SUPRAPTO. Ir. SUNAR, MBA Mengetahui,Kepala Kelurahan Kebonsari

CHAIRUL ANAMPENATA / Nip. 510 054 666

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62 RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

No : 01/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 Surabaya , 09 Juli 2007Lamp : -Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA

Kepada Yang Terhormat, DONATUR dan SIMPATISAN Di Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua.Sehubungan dengan adanya Program Kegiatan HUT Kemerdekaan RI Ke 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan kegiatan antara lain:a. Kerja Bhakti (penanaman 1000 pohon) tema GREEN LAND RT.02 RW.3 b. Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan Ibu-ibu c. Jalan Sehat dgn tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03d. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan Ibu Kota iringan OM. EGAS SANETA dari Sidoarjo. Tanggal/Jadwal/tempat/Acara dan macam macam lomba : terlampirBugget yang harus dikeluarkan pada acara tersebut sebesar Rp 28.795.000,- (Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah), dengan rincian anggaran terlampir.Besar harapan kami agar Bapak / Ibu donator / Simpatisan dapat membantu pada acara tersebut diatas, dan semoga acara yang kami selenggarakan sukses, Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO AHMAD RIFAI Ketua Sekretaris

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62 RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

No : 02/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 Surabaya , 1 Juli 2007Lamp :Hal : EDARAN PERINGATAN HUT RI - 62 Kepada Yth,Warga RT.02 RW.03 Kebonsari BaruDi Tempat

Assalamualaikum dan salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Tuhan YME dan salam sejahtera buat kita semua.

Berdasarkan hasil notula rapat hari Minggu tanggal 24 Juni 2007 pukul 08.00 WIB yang diikuti 30 warga dan pengurus RT.02 telah mencapai musyawah mukat tentang Program Kegiatan Peringatan HUT RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, antara lain :2. Pembentukan Panitia HUT RI 623. Bentuk Kegiatan Kerja bakti masal, Lomba-lomba dan Pangung hiburanAlokasi dana Kerja bakti pengecatan berm dan bak sampah Rp. 1.000.000,- Lomba-lomba 17 an Rp 1.000.000,- Panggung Hiburan Rp 1.000.000,-3. untuk kegiatan diatas warga RT.02 membayar kontribusi sebesar 30.000,- (tiga puluh ribu) / KK baik domisili/musiman/tetap4. Pembayaran terahir tanggl 05 Agustus 2007 (dibayar 1 kali)5. Seluruh warga diharapkan turut mensukseskan acara tersebut diatas

Demikian edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami haturkan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT RI 62RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO AHMAD RIFAI Ketua Sekretaris

Mengetahui,Ketua RT.02

BAMBANG P.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62 RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

Surabaya , 21 Juli 2007No : 06/ Pan.HUT RI-62/VII/2007Lamp : -Hal : PEMINJAMAN ALAT MUSIK Kepada Yth, Kepala SD Hang Tuah 8 Surabaya Di Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Tuhan YME dan salam sejahtera buat kita semua.

Sehubungan dengan adanya Peringatan HUT Kemerdekaan RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan Panggung Hiburan yang antara lain menampilkan paduan suara dan lagu-lagu perjuangan serta lagu pop oleh Ibu-ibu PKK dan remaja.Oleh karena itu kami atas nama panitia berharap dapat meminjam alat musik (Orgen/Kiboard) milik SD Hang Tuah 8 Surabaya guna kebutuhan latihan sebagaimana tersebut diatas, akan kami pergunakan pada :Hari / tanggal : 5, 12, 19, dan 25 Agustus 2007Besar harapan kami agar Bapak/Ibu kepala Sekolah dapat membantu kebutuhan panitia, semoga amal anda dilipatgandakan oleh Allah SWT.Demikian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI 62RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO AHMAD RIFAI Ketua Sekretaris Mengetahui,Ketua RT.02

BAMBANG SUPRAPTO.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62 RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

Surabaya , 1 Agustus 2007No : 07/ Pan.HUT RI-62/VIII/2007Lamp : -Hal : PARTISIPASI MEMBUKA STAN / JUALAN Kepada Yth, Ketua RT.06 RW.03 dan PKK Kebonsari Baru Di Tempat

Assalamualaikum War. Wab.Salam silaturrahim semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua. MERDEKA !

Sehubungan dengan adanya Peringatan HUT Kemerdekaan RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan.Oleh karena itu kami atas nama panitia mengajak warga RT se RW.03 untuk sedianya membuka stan / ikut berpatisipasi berjualan pada acara tersebut diatas, pada :Hari / tanggal : Jumat Sabtu 24 - 25 Agustus 2007Pukul : 13 .00 22.00 WIBTempat : Sepanjang jalan RT.02Biaya Stan : Rp 20.000 (dua puluh ribu) untuk dua hari + ListrikBatas akhir : 10 Agustus 2007Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. Wassalamualaikum War Wab.

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI 62RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO AHMAD RIFAI Ketua Sekretaris Mengetahui,Ketua RT.02

BAMBANG SUPRAPTO.