PanduanPendaftaranUjiKompetensi_Rev2_1

pedoman pendaftaran online versi 2.1 | pukdi

PANDUAN PENDAFTARAN

UJI KOMPETENSI SEBAGAI EXIT EXAM

Proses Pendaftaran dilakukan secara online di http://panitia.ukdi.org/

klik menu “Registrasi Online” kemudian klik menu “Pendaftaran Ujian”

PERSYARATAN CALON PESERTA UJIAN 1. Peserta yang dapat mengikuti Uji Kompetensi adalah mahasiswa pendidikan dokter yang telah menyelesaikan

dan lulus tahap kepaniteraan klinik dibuktikan dengan surat keterangan Dekan/Ketua Program Studi Profesi

Dokter

2. Bagi yang belum lulus, tidak diijinkan untuk mendaftar uji kompetensi

3. Bagi peserta yang mengulang uji kompetensi dihimbau untuk mengikuti program remedial di institusi asal

peserta yang dibuktikan dengan surat keterangan telah mengikuti program remedial yang harus sudah

diserahkan maksimal 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan ujian

BELUM PUNYA AKUN 1. Membuat Akun

a. Pembuatan akun dapat dilakukan kapan saja, meskipun diluar periode pendaftaran

klik “membuat account baru” / klik “Buat Akun Baru”

b. Isi Formulir Pendaftaran

Isikan Formulir (Data Pribadi, Alamat, Tempat Kerja, Pendidikan) dengan data yang lengkap dan

sebenarnya. NAMA DAN TEMPAT TANGGAL LAHIR HARUS SESUAI IJASAH SARJANA KEDOKTERAN

http://panitia.ukdi.org/


*Peserta yang sudah pernah memiliki akun tidak dapat membuat akun baru, apabila hal tersebut tetap

dilakukan maka peserta yang melakukan pendaftaran ujian dengan akun ganda tidak akan divalidasi

c. Mengunggah Foto

- Foto yang diunggah sama dengan foto yang dilampirkan pada berkas pendaftaran

- Ukuran/Dimensi Foto : 600 x 800 pixel, Format : JPEG

- Ukuran cetak 4x6 untuk di pindai (scan)

- Foto yang dimaksud adalah foto wajah tegak menghadap kamera, dengan deteksi wajah 80% (sistem

otomatis mendeteksi wajah difoto), tampak kedua telinga. Diperkenankan foto menggunakan jilbab.

Contoh :

2. Kode Aktivasi

Setelah selesai membuat akun, langkah selanjutnya mengaktifkan akun untuk dapat melakukan pendaftaran

a. Pencetakan Kode Aktivasi

Masukkan Email, No KTP, Tanggal Masa Berlaku KTP dan Tanggal Lahir

CATAT & SIMPAN IDENTITAS UTK CETAK KODE AKTIVASI EMAIL ; JENIS KARTU; NO KARTU & MASA BERLAKU KARTU TANGGAL LAHIR JIKA SALAH TIDAK DAPAT MENCETAK KODE AKTIVASI/ AKUN GAGAL/ EROR


b. Pengaktifan Akun

- Catat/ SalinKode Aktivasi untuk mengaktifkan akun

- Buatlah kata sandi dengan panjang minimal 6 karakter dan hanya merupakan kombinasi huruf dan

angka (minimal mengandung satu angka). Penggunaan huruf kapital dan huruf kecil dianggap berbeda

Contoh : 123abc ; qwert1

PASTIKAN IDENTITAS SESUAI DENGAN ISIAN PADA SAAT MENGISI FORM REGISTRASI DI AWAL PEMBUATAKAN AKUN


SUDAH PUNYA AKUN 1. Login

Masukkan email dan kata sandi sesuai dengan data yang sebelumnya digunakan untuk membuat akun

2. Pendaftaran

a. Klik menu “daftar ujian”

b. Pilih Lokasi Ujian CBT

- Pilihan lokasi ujian TIDAK BOLEH SAMA antara pilihan utama, pilihan alternatif 1 dan alternatif 2

- Perpindahan lokasi ujian dimungkinkan apabila lokasi yang dipilih tidak memenuhi kuota minimal 50

peserta pada lokasi yang dipilih

- Pemindahan lokasi tidak sesuai pilihan alternatif dengan mempertimbangkan lokasi, jarak, dan

wilayah pilihan lokasi ujian


BIAYA UJIAN 1. BIAYA TRY OUT UJI KOMPETENSI CBT

WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 250.000,-

WNA (Warga Negara Asing) : $400

2. BIAYA UJI KOMPETENSI

3. CBT

FIRSTAKER / PESERTA BARU



RETAKER / PESERTA MENGULANG



OSCE

FIRSTAKER / PESERTA BARU

WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 600.000,-*


RETAKER / PESERTA MENGULANG

WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 600.000,-*


*) Apabila ada penambahan biaya OSCE diluar biaya yang disetorkan ke Panitia Uji Kompetensi, adalah biaya institusional sesuai dengan petujuk teknis dirjen dikti No.88/E/DT/2013 besaran biaya tersebut merupakan kebijakan institusi masing-masing disesuaikan dengan unit biaya institusi tersebut.

PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan melalui nomor virtual account masing-masing peserta, nomor virtual account

didapatkan setelah melakukan registrasi online.

2. Pembayaran dapat dilakukan selama jadwal pendaftaran uji kompetensi

3. UANG YANG SUDAH DISETORKAN KE REKENING TIDAK DAPAT DITARIK KEMBALI ATAU DIKEMBALIKAN

4. Cetak Nomor Virtual Account

a. Nomor Virtual Account adalah nomor rekening tujuan untuk pembayaran biaya ujian

b. Nomor Virtual Account setiap periode ujian berbeda

c. Nomor Virtual Account tidak dapat menerima pembayaran untuk kedua kalinya

d. Pastikan sudah verifikasi jumlah tagihan pembayaran dan mencetak lembar nomor virtual account

e. Catat No. Virtual Account

5. Pilhan Cara Pembayaran

a. Pilihan Cara Pembayaran :

Masukan Nomor Virtual Account sebegai nomor rekening tujuan trasnfer

Melakukan pembayaran melalui ATM Bank BNI atau ATM berlogo ATM Bersama (Bank BNI, Bank

Permata, Bank Bukopin, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank CIMB Niaga dll) disarankan TIDAK menggunakan

internet banking BNI:


Pembayaran melalui ATM Bank BNI : Petunjuk Layanan melalui ATM BNI, atau

Pembayaran melalui ATM bersama : Petunjuk Layanan melalui ATM Bersama, atau

Pembayaran melalui teller : Petunjuk Layanan melalui teller

Catatan :

- Pastikan memasukkan nomor virtual account dengan benar

- Periksa nama pada rekening tujuan sesuai dengan nama untuk pembayaran (pengisian nama

untuk pembayaran pada saat melakukan registrasi online)

- Periksa kesesuaian jumlah tagihan

- Setelah pembayaran, peserta diharapkan menyimpan residan fotokopi bukti pembayaran yang

dapat ditunjukkan jika terjadi hal-hal yang perlu dikonfirmasikan tentang pembayaran tersebut

- UANG YANG SUDAH DISETORKAN KE NOMOR VIRTUAL ACCOUNT TIDAK DAPAT DITARIK

KEMBALI ATAU DIKEMBALIKAN

b. Waktu Pembayaran:

Panduan Waktu Pembayaran Berdasarkan Waktu Pendaftaran :

PENDAFTARAN/ REGISTRASI ONLINE

PEMBAYARAN PENCETAKAN FORM PENDAFTARAN DAN

LEMBAR KONFIRMASI

< 08.00 WIB > 11.00 WIB DOWNLOAD FORM

PENDAFTARAN DAN LEMBAR

KONFIRMASI 1 (SATU) HARI

SETELAH PEMBAYARAN

DILAKUKAN PKL 10.00 WIB

08.00-13.00 WIB > 15.00 WIB

> 13.00 WIB > 11.00 WIB

(KEESOKAN HARINYA)

PADA HARI LIBUR (LIBUR

NASIONAL/SABTU/MINGGU) > 11.00 WIB (SENIN)

[ LOGIN USER -> MENU UJIAN -> CETAK

FORM TO/ FORM PENDAFTARAN ]

CETAK FORMULIR PENDAFTARAN Cetak Formulir 1a &Cetak Lembar Konfirmasi

a. Peserta dapat mencetak formulir pendaftaran setelah 2 (dua) hari kerja dari batas waktu pendaftaran

b. Pencetakan formulir dengan memilih menu “cetak formulir 1a”

c. Lembar Konfirmasi sebagai bukti bahwa Saudara sudah terdaftar sebagai peserta ujian

PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN a. Berkas pendaftaran (Foto, Fotokopi KTP, Bukti Pembayaran, dst) yang dikirimkan dan alamat pengiriman

berkas tercantum pada lembar konfirmasi/hasil print out setelah melakukan registrasi online

b. Berkas pendaftaran peserta ujian untuk peserta baru/first taker dikirimkan secara kolektif melalui Institusi

asal peserta atau dengan surat pengantar dari institusi asal peserta

c. Kelengkapan lain untuk pengurusan STR dikirimkan setelah lulus uji kompetensi

http://nace.ukdi.org/files/01_PetunjukLayanan_ATM_BNI.pdf

http://nace.ukdi.org/files/02_PetunjukLayanan_ATM_Bersama.pdf

http://nace.ukdi.org/files/04_PetunjukLayanan_Teller_BNI.pdf


PENGUMUMAN DAFTAR PESERTA PER LOKASI Pengumuman daftar peserta per lokasi diumumkan 1 (satu) minggu sebelum ujian di :

menu “Registrasi Online” kemudian klik menu “Peserta Per Lokasi Ujian”

PELAKSANAAN UJIAN a. Peserta WAJIB hadir briefing dan pengambilan kartu ujian pada H-1 sebelum pelaksanaan ujian. Peserta yang

tidak hadir briefing tidak diperbolehkan mengikuti ujian dan dianggap batal ujian

b. Pembagian sesi dan ruangan diinformasikan pada saat briefing dan pengambilan kartu ujian

c. Membawa Kelengkapan Ujian

- Kartu Identitas sesuai isian pendaftaran

- Kartu Ujian

d. Mengikuti ujian dan wajib mematuhi tata tertib ujian yang dijelaskan pada saat briefing

- Berpakaian Sopan dan Pantas (tidak menggunakan celana jeans, sandal)

- Tiba dilokasi 30 menit sebelum pelaksanaan ujian (peserta terlambat tidak diperbolehkan mengikuti ujian)

e. Peserta Uji Kompetensi tidak boleh menukar lokasi ujian setelah formulir pendaftaran dikirimkan

f. Lokasi Pelaksanaan CBT dan briefing sesuai dengan lokasi pilihan

g. Lokasi Pelaksanaan OSCE dan briefing di institusi asal peserta


PENGUMUMAN HASIL UJIAN a. Pengumuman Hasil Uji Kompetensi akan diumumkan paling lama 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan ujian

melaluiwebsite secara terbuka. Pengumuman ini sebagai pengumuman awal supaya peserta yang lulus dapat

mempersiapkan berkas kelulusannya

klik menu “Registrasi Online” kemudian klik menu “Peserta Lulus Ujian”

b. Pengumuman Hasil Uji Kompetensi dengan lampiran nilai dan ketentuan pengiriman berkas kelulusan dapat

diambil di Institusi Asal peserta pada tanggal yang telah ditentukan sesuai dengan kalender Uji Kompetensi

periode tahun 2013.

c. Berkas Kelulusan dikirimkan ke :

Sekretariat Kolegium Dokter Primer Indonesia (KDPI) Alamat : Jl. Dr. GSSY. Ratulangie No. 29 Jakarta 10350

Telp : (021) 3140816, 3900277, 3150679

Fax : (021) 3140816

Email : [email protected]

Kontak : Handri/ Iffah/ Nunung

KETERANGAN & INFORMASI Jika terdapat hal-hal yang belum jelas dan memerlukan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi :

Sekretariat Panitia Uji Kompetensi Dokter Indonesia Telp. 021-4755555/ 4757917 ; Fax. 021-4755555

Email. [email protected]

Jakarta, Maret 2014

Panitia Uji Kompetensi Dokter Indonesia

mailto:[email protected]




PanduanPendaftaranUjiKompetensi_Rev2_1

Documents

Transcript of PanduanPendaftaranUjiKompetensi_Rev2_1