PANDUANOPERASIONAL SIKON-REPELArepela.org/panduan-repela.pdf · Mesin/ Otomotif. Adapun pihak yang...

PANDUAN OPERASIONAL

SIKON-REPELASistem Konversi dan Rekognisi Pembelajaran Lampau

Fuad AbdillahPPS PTK UNY 2018

DAFTAR ISI

A. Pendahuluan ................................................................................................ 1

B. Prosedur operasional untuk calon mahasiswa/kandidat .............................. 2

- Cara membuka laman www.Repela.org ................................................... 3

- Cara mendaftar mahasiswa baru ............................................................... 3

- Cara mencetak bukti pendaftaran ............................................................. 5

- Cara login pendaftaran Konversi dan RPL ............................................... 5

- Cara edit profil calon mahasiswa ............................................................. 7

- Cara input usulan Konversi nilai .............................................................. 7

- Cara input usulan Rekognisi Pembelajaran Lampau ................................ 9

- Cara mengunggah bukti dokumen ............................................................ 11

- Cara menghapus data yang telah diinput .................................................. 13

- Cara cetak hasil usulan konversi/ RPL ..................................................... 14

Pedoman SIKON-REPELA | 1

A. PENDAHULUAN

Dalam upaya membantu permasalahan guru kejuruan (SMK)

dari dimensi kualifikasi pada bidang pendidikan dengan prinsip

keterjangkauan dan kesetaraan dalam memperoleh kualifikasi

pendidikan bagi para guru SMK yang belum berkualifikasi S1, perlu

kiranya mengembangkan model pendidikan guru Kejuruan melalui

mekanisme program penyetaraan capaian pembelajaran guru SMK

yang dicapai sebelumnya baik melalui pendidikan formal, non-

formal, informal atau pelatihan-pelatihan terkait dengan

pekerjaannya maupun yang dilakukan secara otodidak dalam

pengalaman hidupnya yang disebut Recognition of Prior Learning

atau Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL).

Proses awal penyelenggaraan model tersebut adalah diawali

dengan proses pendaftaran mahasiswa baru sekaligus pengajuan

usulan konversi nilai yang berdasarkan pada mata kuliah yang

pernah diikuti pada perguruan tinggi asal kandidat/ calon mahasiswa

dan juga pengajuan usulan rekognisi/ pengakuan pembelajaran

lampau yang bersumber dari pendidikan non formal, informal atau

pelatihan-pelatihan terkait dengan pekerjaannya maupun yang

dilakukan secara otodidak dalam pengalaman hidupnya. Pendaftaran

yang dilakukan melalui laman www.Repela.Org, kemudian

diverifikasi oleh asesor program studi/ jurusan pada perguruan tinggi

sesuai pilihan calon mahasiswa/ kandidat .


Sistem ini dibangun dengan tujuan untuk memberikan

kemudahan kandidat/calon mahasiswa yang notabene adalah guru

produktif SMK yang belum mempunyai kualifikasi sarjana S1

kependidikan kejuruan. Melalui pengakuan pengalaman kerja dan

hasil belajar yang dilakukan secara online, sehingga mempercepat

proses konversi dan rekognisi pembelajaran lampau, serta mambantu

mempercepat pengiriman dan pemrosesan data nilai pindahan untuk

pelaporan ke pangkalan data Pendidikan tinggi (PD-DIKTI)

Kemenristekdikti oleh Biro administrasi akademik (BAAK)

perguruan tinggi yang meliputi 3 perguruan tinggi di Jawa Tengah

dan Yogyakarta yaitu : (1) IKIP Veteran Semarang (2) Universitas

Muhammadiyah Purworejo dan (3) Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta pada program studi Pendidikan Teknik

Mesin/ Otomotif. Adapun pihak yang terlibat dalam proses ini

adalah sebagai berikut:

1. Calon Mahasiswa/kandidat, sebagai proses pendaftaran

mahasiswa baru program transfer, input data personal, usulan

konversi mata kuliah dan usulan rekognisi pembelajaran lampau

(RPL).

2. Admin Program Studi/Jurusan, sebagai pihak yang melakukan

input data konversi dan RPL pada tingkat Prodi.

3. Asesor, yang dapat dijabat oleh ketua program studi/jurusan atau

pihak yang ditunjuk untuk melakukan , penilaian dan verivikasi


data yang telah ajukan oleh pihak calon mahasiswa/kandidat.

4. Biro Administrasi Akademik perguruan tinggi, sebagai

pengguna data untuk dilaporkan ke dalam sistem Pangkalan

Data Dikti (PDDIKTI) Kemristekdikti, sebagai dasar input nilai

pindahan mahasiswa transfer/Lintas Jalur.

B. PROSEDUR PENGAJUAN USULAN KONVERSI DAN

REKOGNISI PEMBELAJARAN LAMPAU (RPL)

1. Untuk membuka web browser terlebih dahulu ke alamat

http://www.repela.org kemudian akan muncul halaman seperti

dibawah ini,

2. Klik DAFTAR , kemudian akan muncul halaman seperti ini,

kemudian ikuti perintah pada halaman tersebut yaitu :


a. Nama Lengkap tanpa gelar :………………

b. Nomor Handphone ……………..

c. Alamat Email……….

d. Pilih salah satu perguruan tinggi yang dimaksud :

- IKIP Veteran Semarang

- Universitas Muhammadiyah Purworejo

- Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta

e. Pilih Jurusan yang dimaksud yaitu:

- Jurusan Pendidikan Teknik mesin/ Otomotif

f. Baca Ketentuan pendaftaran

- Apabila setuju berilah tanda (√) pada warna merah

- diteruskan dengan klik

-

DAFTAR


3. Cetaklah bukti pendaftaran

Contoh bukti pendaftaran yang telah dicetak

4. Lanjutkan proses dengan klik LOGIN PENDAFTAR


Tulislah :

- Nomor pendaftaran (sesuai pada kertas hasil cetak bukti

pendaftaran) contoh diatas 20180108999013

- Tulislah nomor handphone (sesuai pada kertas hasil cetak

bukti pendaftaran) contoh diatas 081228999013

- Klik MASUK, kemudian akan muncul halaman berikut :

- Ikuti perintah seperti dalam kotak biru yaitu, Langkah

pertama klik Edit Profil mahasiswa. kemudian akan muncul

halaman sebagai berikut :


- Isilah data pribadi seperti yang diminta pada halaman

tersebut dengan benar

- Apabila selesai klik Input draft Konversi & RPL, maka

akan muncul halaman usulan Konversi Matakuliah

Mahasiswa Alih Jenjang ( Transfer) :


- Ketiklah nama matakuliah yang pernah anda ikuti pada

perguruan tinggi asal , Jumlah SKS dan Nilai Matakuliah

tersebut pada kolom yang telah disediakan. (kolom kode

mata kuliah boleh diabaikan) kemudian klik Tambahkan,

maka akan di temukan laman sebagai berikut :

- Ulangi proses tersebut sampai semua matakuliah yang pernah

anda ikuti pada perguruan tinggi asal anda tulis, berikut

jumlah SKS dan Nilai Mata Kuliah.

- Lanjutkan proses dengan klik tahap berikutnya, yaitu tahap

usulan Rekognisi Pembelajaran Lampau, maka akan muncul

halaman sebagai berikut :


- Pilih Kategori Pengalaman, sesuai pengalaman (portfolio)

Anda, bila terdapat sub kategori, pilih yang sesuai. Masukkan

nomor bukti dokumen (SK/Nomor Surat/dsb), Tanggal

diterbitkannya dokumen/SK, dan unggah scan dokumen

- Tulislah dengan meng klik Tambahkan semua

pengalaman-pengalaman baik informal maupun non formal

pada kotak yang telah ditentukan .

- Apabila proses usulan sudah anda anggap selesai maka klik

Selesai. Maka akan muncul halaman seperti ini


Pilihan Kategori (Level 1)

Pilihan Sub Kategori (Level 2)


Pilihan Sub dari Sub Kategori (Level 3)

5. Untuk mengunggah dokumen, klik Pilih File, pilih file/berkas di

komputer Anda dan klik Open.


6. Keterangan nama File/berkas akan muncul di samping tombol

Pilih File. Klik tombol Tambahkan untuk memasukkan data.

7. Data yang berhasil terinput, diindikasikan dengan tanda cek

, untuk melihat file yang telah terunggah dapat dilakukan

dengan klik tombol , sehingga akan tampil pop-up yang

disertai dengan gambar yang telah diunggah, untuk menutup

pop-up klik tanda silang (X) atau klik tombol Tutup.


8. Untuk menghapus data yang telah diinput, klik tombol

(hapus) di sebelah kanan data.

9. Setelah data konversi dan RPL telah Anda input dengan

lengkap, langkah selanjutnya klik tombol Selesai. Tunggu

hingga laman melakukan proses, dan laman baru muncul.

10. Untuk mengubah data konversi, klik tombol Tahap

Sebelumnya. Setelah tombol Selesai diklik, maka akan tampil

laman hasil sementara dari proses Konversi dan RPL.


11. Klik Cetak Hasil RPL/Konversi untuk mencetak hasil

Konversi dan RPL. Tunggu file unduhan tampil, dan simpan file

(.pdf) yang digenerate oleh laman dengan klik Save (Simpan).


12. File akan terunduh, tunggu hingga proses unduh selesai,

13. Kemudian buka file di lokasi dimana anda menyimpan file.

(Dokumen dapat dibuka dengan aplikasi Adobe PDF/Nitro

PDF/Browser irefox/Browser Chrome atau aplikasi PDF yang

ada di komputer Anda)

Cetak dokumen ini, dan simpan baik-baik, sebagai arsip Anda.

14. Tahapan berikutnya adalah menunggu review/persetujuan dari

pihak berwenang Program Studi. Anda akan diberitahukan

melalui laman ini dan melalui SMS bila proses persetujuan telah

selesai. Untuk informasi detail, atau penambahan

SKS/ekuivalensi portfolio lebih lanjut dapat menghubungi

Ketua Program Studi/Jurusan masing-masing.


15. Setelah data Konversi/RPL diverifikasi, ambil berkas di Petugas

Admin Program Studi/Jurusan masing masing dan lampirkan

pada saat Registrasi Akademik Mahasiswa Baru Transfer di

BAAK perguruan tinggi untuk mendapatkan Nomor Pokok

Mahasiswa (NPM) .

16. Proses Selesai.

PANDUANOPERASIONAL SIKON-REPELArepela.org/panduan-repela.pdf · Mesin/ Otomotif. Adapun pihak yang...

Documents

Transcript of PANDUANOPERASIONAL SIKON-REPELArepela.org/panduan-repela.pdf · Mesin/ Otomotif. Adapun pihak yang...