APLIKASI KLINIK

Panduan

User Guide

2012

User Guide 2

Clinic Application Petunjuk Pemakaian Aplikasi Clinic Ver. 1.0

Dokumen ini akan menerangkan cara pemakaian Clinic Application dari sisi operator sistem. Untuk melaksanakan tugas-tugas maintenance terhadap aplikasi ini diperlukan akses-akses khusus yang diberikan khusus terhadap staff yang bertugas sebagai administrator.

Untuk dapat menjalankan aplikasi dapat mengklik dua kali shortcut aplikasi yang ada di dekstop (gbr.1), setelah muncul splash screen aplikasi (gbr.2) maka sistem akan meminta terlebih dahulu informasi login (userid dan password) yang akan menentukan tingkat akses serta hak yang dimiliki.

Gbr.1 Shortcut

Gbr.2 Splash Screen

User Guide 3

Gbr. 3 User login

1. Menu Administrasi Pasien

Setelah login, akan disajikan menu yang tersedia pada Clinic Application. Menu yang disajikan tidak semua dapat diakses oleh user, tergantung pada tingkat akses yang dimilikinya. Operator akan dihadapkan langsung kepada menu pendaftaran pasien.

Gbr. 4

User Guide 4

Penjelasan Menu

1. Home : Menampilkan menu utama Aplikasi klinik.

2. Pendaftaran : Menampilkan menu untuk administrasi pasien.

3. Setup & Backup : Menampilkan menu untuk informasi klinik dan backup database.

4. Laporan : Menampilkan menu untuk laporan aplikasi

5. Exit : Menu untuk menutup aplikasi

Registrasi pasien secara default di tampilkan berdasarkan nomor urut pendaftaran. Metode pencarian data pedaftar dapat berdasarkan tanggal hari ini, tanggal tertentu, semuanya, antrian yang belum selesai dan nama pasien.

Jika seorang pasien mendaftar maka operator menekan tombol pendaftaran yang terletak di bagian bawah jendela program.

Gbr.5

Penjelasan Form Registrasi

1. Field register, tanggal dan jam terisi secara otomatis oleh aplikasi.

2. No rekam medis pasien yang sudah teregistrasi dapat langsung diload dengan menekan tombol sebelah rekam medis.

3. Pasien baru dapat dibuat nomor rekam medis dengan menekan tombol new.

User Guide 5

Gbr. 6

4. Operator dapat mengisi secara manual atau menekan tombol dropdown untuk memilih informasi yang akan di masukan di form rekam medis ini. Sesudah semua informasi dimasukkan, maka operator menekan tombol save untuk menyimpannya. Maka informasi yang disimpan akan ditampilkan di form registrasi.

Gbr. 7

5. Untuk memilih dokter, operator dapat menekan tombol disebelah field dokter. Sehingga muncul jendela pilihan dokter. Operator memilih salah satu dokter, maka informasi dokter ditampilkan di form registrasi.

User Guide 6

Gbr. 8

6. Setelah semua field terisi maka operator menekan tombol save untuk menyimpannya, maka data registrasi pasien akan di tampilkan dalam antrian registrasi dengan warna field merah.

7. Tekan tombol mouse kanan Untuk menampilkan menu popup pelayanan pasien. Operator dapat memilih beberapa menu popup diantaranya detail registrasi, rekam medis, input layanan, checkout, cetak bill, surat keterangan dokter, id card, data dokter, tambah item dan hapus data pasien.

Gbr. 9

User Guide 7

8. Pilih input layanan untuk menampilkan form tindakan medis yang dilakukan kepada pasien yang terpilih. Tekan tombol V untuk menampilkan pilihan tindakan sesuai kategori.

a. Pilih medicine untuk menampilkan daftar obat, klik pada fill obat dan tekan tombol send untuk memasukkan obat yang terpilih kedalam form layanan. Masukkan jumlah obat yang diberikan dan tekan tombol save untuk menyimpannya.

b. Pilih treatment untuk menampilkan daftar tindakan dokter, klik pada fill tindakan dan tekan tombol send untuk memasukkan tindakan yang terpilih kedalam form layanan. Masukkan jumlah tindakan yang diberikan dan tekan tombol save untuk menyimpannya.

c. Pilih biaya dokter untuk memasukkan biaya dokter yang sudah didefinisikan.

d. Tekan tombol save untuk menyimpannya maka jumlah biaya akan ditampilkan pada data pasien. Close untuk menutup jendela input layanan.

Gbr. 10

9. Pilih menu print receipt, untuk mencetak bill tagihan pasien.

Gbr. 11

User Guide 8

10. Pilih menu checkout jika pasien sudah selesai berobat, maka pasien akan dikeluarkan dari antrian hari ini. Jika kita tampilkan semuanya, maka pasien yang sudah checkout fillnya berubah jadi warna biru.

11. Pilih surat keterangan dokter jika ingin membuat surat keterangan dokter.

12. Pilih ID Card

Gbr. 12

13. Pilih Data Dokter

Gbr. 13

User Guide 9

14. Pilih Item

Gbr. 14

15. pilih delete untuk menghapus data

User Guide 10

2. Menu Utama Aplikasi Klinik

Gbr. 15

Menu utama mempunyai empat pilihan menu yaitu

1. Dokter dan pasien

Form Dokter untuk menampilkan informasi dokter, data bisa diedit,tambah dan dihapus.

Gbr. 16

User Guide 11

Form pasien untuk menampilkan informasi pasien, data bisa diedit,tambah dan dihapus.

Gbr. 17

2. Master Data

Menampilkan master data obat, layanan dan lain-lain. Data bisa dirubah, tambah atau dihapus.

Gbr. 18

User Guide 12

3. Setup

Menampilkan menu setup awal dan backup database.

Gbr. 19

4. Laporan

Menu utuk menampilkan pilihan laporan yang dihasilkan dari aplikasi klinik.

Gbr. 20

5. Exit Program

Menu untuk keluar dari aplikasi.