PANDUAN LANGKAH-LANGKAH UPDATE

APLIKASI SIKDA 2010

…SEBELUM UPDATE, MATIKAN DAHULU APLIKASI…

Proses Update dimulai dengan mendownload File Update-an yang ada di

www.imppapsi.blogspot.com . Setelah mendapatkan File Update baik dari

Admin Aplikasi, ataupun download dari Internet melalui Blog

(www.impppsi.blogspot.com), maka kita tinggal melakukan proses Update

sesuai langkah-langkah yang di uraikan dibawah ini.

Hasil Download File Update Sikda 2010 di kemas dalam 1 Folder seperti gambar

dibawah :

Folder hasil download berisi 3 komponen Update yaitu : Update Aplikasi,

Laporan dan Database (Contoh seperti gambar dibawah ini) >>

Setelah Download dan di extract, maka kita mempunyai folder update (folder

update seperti yg kita bahas diatas) yang akan kita buka untuk melakukan

update. Untuk Sikda 2010, ada 2 macam update sesuai kebutuhan, berikut

langkah-langkah mengupdate.

Langkah-langkah Update :

I. Update Aplikasi & Database

LANGKAH-LANGKAH UPDATE SIKDA 2010

Buka Folder File Update Aplikasi & DB (seperti gambar folder diatas

yang merupakan hasil download)

Double klik File Update Aplikasi Sikda 2010 (seperti gambar dibawah ini)

Pertama, Klik tombol “Proses Update Aplikasi” sebelah kanan bawah

(seperti gambar dibawah ini)

Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda

seperti ini

Kedua, Klik tombol “Proses Update Database” sebelah kiri bawah

(seperti gambar dibawah ini)

Pilih Database (.GDB) anda yang akan di update, lalu klik “Open” di

bawah.

Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda

seperti ini

II. Update Laporan

Buka Aplikasi SIKDA 2009 kemudian gunakan username dan password

“admin” (password sesuai dengan petunjuk)

Klik menu laporan diatas (seperti gambar dibawah ini)

Ada 2 Update Laporan yaitu no. 3 utk Update Lap. SPJ dan no.4 utk

laporan Akuntansi

Pertama, pilih dan klik No. 3 untuk Update Laporan SPJ (sesuai

gambar dibawah ini)

Setelah Klik no.3 sesuai kebutuhan proses update lalu klik tombol “Impor

Semua”

Kemudian cari dan pilih folder Folder File Update-an (hasil download

seperti dijelaskan sebelumnya)

Kemudian pilih folder yg ingin di impor (diupdate) , karena kita tadi klik

No.3 pada aplikasi, maka pilih Folder no.3 . Jika ada peringatan sebagai

berikut :

maka klik (yes) lalu tunggu loading update laporan, lalu klik “ Segar”

pada bagian kanan aplikasi.

Kedua, pilih dan klik No. 4 untuk Update Laporan Akuntansi (sesuai

gambar dibawah ini)

Setelah Klik no.4 sesuai kebutuhan proses update lalu klik tombol “Impor

Semua”

Kemudian cari dan pilih folder Folder File Update-an (hasil download

seperti dijelaskan sebelumnya)

Kemudian pilih folder yg ingin di impor (diupdate) , karena kita tadi klik

No.4 pada aplikasi, maka pilih Folder no.4 . Jika ada peringatan sebagai

berikut :

maka klik (yes) lalu tunggu loading update laporan, lalu klik “ Segar”

pada bagian kanan aplikasi.

III. Cara Update atau memindahkan isi dari Template

Database Lama ke Template DataBase Kosong

A. Proses I (Buka DB lama)

Buka Aplikasi, kemudian pilih Database yang akan di export isinya

Kemudian proses selanjutnya, kita harus ekspor dulu semua Isi Tiap

menu :

a) Menu Anggaran >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan

b) Menu SPD >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan

c) Menu SPP/SPM >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan

d) Menu SPJ/Pengesahan >> klik “Export Semua” pada sebelah kanan

Selanjutnya lakukan Proses Export pada semua file tersebut, hasilnya

dimasukkan semuanya di dalam satu Folder (contoh : „Folder Hasil

Export‟)

Buka Folder File Update-an (hasil download seperti yg kita bahas diatas)

untuk memastikan semua (campuran) hasil export-an

B. Proses II (Buka DB Baru/Kosong)

Buka Aplikasi, kemudian pilih Database yang akan di isi dengan hasil

export

Kemudian proses selanjutnya, kita harus ekspor dulu semua Isi Tiap

menu :

a) Menu Anggaran >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

b) Menu SPD >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

c) Menu SPP/SPM >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

d) Menu SPJ/Pengesahan >> klik “Impor Semua” pada sebelah kanan

Selanjutnya lakukan Proses Impor pada semua file tersebut, dari Folder

Yang berisi File export (contoh : „Folder Hasil Export‟)

Lakukan Proses Impor Semua tersebut pada semua menu (Anggaran –

SPD – SPP/SPM – SPJ )

Catatan Penting Diketahui:

File Anggaran akan mempunyai format xxx.agr

File SPD akan mempunyai format xxx.spd

File SPP & SPM akan mempunyai format xxx.spp

File SPJ akan mempunyai format xxx.spj

IV. Catatan :

1) Jika dalam folder update hasil download tidak ada komponen database

versi baru, kita tidak perlu update database (sehingga DB masih pakai

versi lama), dan kita tinggal langsung ke proses update Aplikasi dan

Update Laporan saja.

2) Jika kita mau mengupdate/mengganti Database (template kosong),

pastikan kita juga meng-export dan meng-impor data Anggaran ( .agr)

dan data SPD ( .spd)

3) Jangan melakukan export-Impor Pengantar SPM. Lebih baik kita

membuat daftar pengantar SPM mulai baru lagi, Karena cara update atau

export-impor daftar pengantar dan efek sampingnya tidak kita jelaskan

disini.

4) Setelah semua proses Update SIKDA 2009, pastikan semua proses

sudah terupdate dengan cara melihat status update pada aplikasi di

bagian kanan atas aplikasi (seperti gambar dibawah ini)

5) Baca Notepad (CATATAN) di dalam Folder Update-an yang berisi catatan

perubahan apa saja yang telah terjadi dalam update-an

6) Kritik, saran dan informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Admin, atau bisa

disampaikan lewat Blog ( www.imppapsi.blogspot.com ). Terima kasih.

Sekian Terima Kasih