Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara...

PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 1

PanduanTeknisIzinBelajarWargaNegaraAsingPanduan inimembahas teknis terkait penggunaan Sistem E-Layanan, dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesaisertapenggunaanmenu-menulaindalamsistem.Adapunlangkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:

MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.

AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.


RegistrasidanLogin

1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.

2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.

3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik

tombol“VerifikasiEmail”.


Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui

landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.

4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik

ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:


5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi

terkaitdatapengajuan.

MerubahBahasa

MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan

berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.

MerubahProfilUser

Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar

menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser

sepertigambarberikut.


Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,

makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin

diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.


MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik

GantiPassword.sepertigambarberikut.

Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”

untukmenggantipassword.

KeluardariAplikasi

Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul

daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.


LayananIzinBelajarSiswaWNA(IB)

Menu inimerupakan layananuntuk pembuatan izin belajar siswaWNA yang

inginmelanjutkanpendidikandiIndonesia.

Suratizinbelajarmencakupduahal:

1. Izinbelajarbaru.SuratinidiperlukanolehsiswaWNAyangakanmelanjutkan

PendidikandiIndonesia.

2. Izinbelajarperpanjangan.Surat inidiperlukanolehsiswaWNAyang telah

habismasaizinbelajarnya.

Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut

1. Padabagiankiri,klikmenuIzinBelajarSiswaWNA.


2. Setelahpoin1,makaakanterlihattampilandibawahini.

3. Jikauserbelumpernahmelakukanpengajuan,kliktombol“+TambahData”.

Makauserakandiarahkankehalamanformpengisianpengajuanizinbelajar

siswaWNAyangmemiliki3tabulasisepertigambarberikut.

4. Untuk jenis Permohonan Baru, isi form dengan lengkap pada tabulasi

pertama(Biodata).

Untuk jenis Permohonan Perpanjangan, user pilih jenis permohonan

perpanjanganmaka akan tampil list data sebelumnya. Klik tombol “Pilih”,


kemudian klik tombol “Yes”, maka otomatis beberapa biodata akan

disesuaikandengandatasebelumnya.Jikasudah,kliktombol“Selanjutnya“

padabagianpalingbawah.


5. Pada tabulasi keduaUnggahBerkas,pemohonmengunggahberkas (dalam

bentukPDFatauJPG/JPEGukuranmaksimal2MB)antaralain:

a. Paspor;

b. RaportTerakhir;

c. Kartu Izin Tinggal Sementara (KITAS) dari Kantor Imigrasi (untuk

Perpanjangan);

d. SuratTandaMelapor(STM)dariKepolisianRI(untukPerpanjangan);

e. SuratPernyataantidakakanbekerjaselamabelajar(bermeterai);

f. Suratjaminanpembiayaandariorangtua/sponsor(bermeterai);

g. SuratketerangandarisekolahyangditujudiIndonesia;

h. FotocopyPaspor/KTP(bagisponsorperorangan);

i. DaftarRiwayatHidup/CVorangtuasiswa.

Dengan cara mengklik file pada kolom berkas, lalu pilih file yang akan

diunggah.Setelahitukliktombol“Upload”.

2


6. Padatabulasiketiga(Selesai),pemohonmengkonfirmasipengajuanapakah

anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat

membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”

tepatdiatastabulasi1–3.


7. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi

pengajuanberhasil.Kliktombol“CetakBuktiPendaftaranPermohonan”.Klik

tombol“LihatPengajuan”untukmelihattabelpenyajiandatapengajuanIzin

BelajarSiswaWNA.

8. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol

“Lihat”padatabelpenyajiandata.


9. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.

Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”.

Laluakanmunculdetailberkas.


Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika

pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah

kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon

bantuanpadasisibawahlayar.

10. Apabilastatuspengajuannyadikembalikankepemohonmelaluinotifikasivia

e-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol

“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.


Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan

dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama

tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol

“Simpan”untukmemperbaruidata.

Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang

akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail

berkasyangsudahdipilih.

Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.

Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.


Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol

panahkiriuntukkembali.

Kliktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.

Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah

halaman.


11. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol

“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan

muncultombolstatus.


12. Pemohon dapat mencetak kembali bukti pengajuan dengan cara tombol

“CetakBukti”.

13. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah

selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat

Rekomendasidengancarakliktombol“SuratRekomendasi”.


14. Kliktombol“SuratPengajuanBPKLN”untukmendapatkansuratpersetujuan

dariBPKLN.

Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara...

Documents

Transcript of Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara...