Panduan Tahap Perencanaan · Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan...

Panduan

Tahap Perencanaan

Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan

PEGAWAI STRUKTURAL

1. Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Contoh : MA tgl 8-10 April 2013

2. Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

Contoh : MA tgl 8-15 April 2013

3. Penetapan Prioritas KPI sekaligus Approval

(Evaluasi Sasaran Individu untuk Bawahannya)

Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi

Sasaran Kinerja

Contoh : MA untuk level dibawahnya pada

tanggal 11 - 16 April 2013 (= jadwal pengisian

bawahan + 1 hari kerja )

PEGAWAI FUNGSIONAL

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Contoh : untuk Fungsional 1, jadwal pengisian tanggal 11 – 15 April 2013, setelah melakukan pengisian Sasaran

Kinerja agar mengingatkan Atasan untuk melakukan Penetapan Prioritas KPI dan Approval (Sign)

Tahap Perencanaan Kinerja

8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29

1 Manajemen Atas (GM/Kepala)

2 Manajemen Menengah (MB/KABID)

3 Manajemen Dasar Unit Pelaksana

(Manajer Area/Udiklat/Setingkat)

4 Manajemen Dasar Unit Induk (Deputi Manajer)

5 Supervisori Atas

(Supervisor Unit Induk, Manajer Sub Unit Pelaksana)

6 Supervisori Dasar

7 Fungsional I

8 Fungsional II

9 Fungsional III

10 Fungsional IV

11 Fungsional V

12 Fungsional VI

Keterangan :

Jadwal Pengisian Sasaran Kinerja pada SIMKP (sebagai Pegawai)

Jadwal paling lambat Atasan meng-approve Sasaran Kinerja Bawahannya

No Jenjang Jabatan (sebagai Pegawai)April 2013

Internet : http://simkpnas.pln-jawa-bali.co.id/

Intranet : http://10.6.1.41/~simkpnas/

Tahap Perencanaan Kinerja

NIPEG

1. antara angka dan

huruf tidak ada spasi

2. gunakan huruf

besar

http://simkpnas.pln-jawa-bali.co.id/






http://10.6.1.41/~simkpnas/

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai


FULAN [1234567Z]


Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahapan Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) :

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan

Melakukan penyesuaian Inisiatif Strategis dan Indikator Kinerja (hanya

jika diperlukan)

Menetapkan Target (Waktu, Kuantitas, dan Kualitas)

FULAN [1234567Z]


Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan > Usulan Kinerja


KPI ada 2 Tipe:

1. KPI Management, pada aplikasi terbagi 2, yaitu:

a. KPI Management (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi beserta turunannya)

b. KPI Custom (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi namun tanpa turunannya, KPI

jenis ini hanya sementara, ada karena KPI Management pada Bidang2 di PLN

belum ter-cascade dan terdefinisikan keseluruhannya)

2. KPI Uraian Jabatan (merupakan pekerjaan rutin dimana akan ada perbedaan dalam

pengisian Targetnya)

Khusus untuk Program Unggulan, bisa masuk menjadi KPI Management atau KPI Custom,

tergantung ketersediaan Turunan KPI, sesuai penjelasan diatas, pada panduan ini KPI

Program Unggulan masuk KPI Custom (Karena tidak tersedia KPI Turunan untuk

dibawahnya (Slide 15)


Jumlah Sasaran Kinerja Minimal 5 dan Maksimal 8 (sesuai ketentuan), Klik Add untuk menambahkan


FULAN [1234567Z]

Batasan Sasaran Kinerja dibuka sampai 15

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : KPI Management


Pilih Tipe KPI

Management

1

Contoh untuk Tipe KPI Management

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan


Pilih Tipe KPI

Management

1 Pilih KPI yang telah

di-Cascade oleh Atasan

2


Klik Apply Pilihan yang tersedia bisa saja lebih

dari 1, apabila telah ditambahkan

KPI Program Unggulan

Contoh untuk Tipe KPI

Management

CONTOH LAIN :

Pilihan yang tersedia bisa saja lebih

dari 1, apabila telah ditambahkan

KPI Program Unggulan

FULAN [1234567Z]




Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target

Pilih Tipe KPI

Management

1 Pilih KPI yang telah

di-Cascade oleh Atasan

2

Otomatis terisi, namun bisa

diedit (jika diperlukan) Isi Target

3




KPI Custom

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : KPI Custom


Pilih Tipe KPI

Custom

1

Contoh untuk Tipe KPI Custom

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan


Pilih Tipe KPI

Custom

1 Pilih KPI Custom yang

telah di-Cascade oleh

Atasan

2




Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target


Untuk Program Unggulan

Klik Apply

Muncul jika memenuhi :

- Sudah tersedia di dalam Katalog KPI (yg

dientry ke sistem) seperti halnya KPI

Management

- Sudah Di-Cascade (di-inisiasi) oleh GM ke

Pegawai tsb.

Contoh KPI Program Unggulan ini masuk pada

KPI Custom karena KPI ini hanya sampai

KPI PRU.15, tidak ada turunan KPI ke

bawahnya (PRU.15.1)

KPI Program Unggulan bisa masuk KPI Management (Jika ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) atau

KPI Custom (Jika tidak ada KPI Turunan sampai ke Bawahan)

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target


Klik Apply

Jumlah dan ada tidaknya tergantung

apakah Atasan meng-Cascade/

menginisiasikan KPI Custom atau tidak


FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target


Pilih Tipe KPI

Custom

1 Pilih KPI Custom yang

telah di-Cascade oleh

Atasan

2

Diedit sesuai dengan

customisasi dari KPI tersebut Isi Target

3




Rutin/Urjab

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab


Pilih Tipe KPI

Rutin/Urjab

1

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

FULAN [1234567Z]



Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab > Isi Inisiatif Strategis, Indikator Kinerja & Target


Pilih Tipe KPI

Rutin/Urjab

1 Diisi sesuai dengan Pekerjaan

Rutin/Urjab (seperti entry

sasaran kinerja sistem lama)

Isi Target

2

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab


Klik Save, jika sudah mengisi Sasaran Kinerja, minimal 5 dan Maksimal 8 (khusus tahun 2012 sampai 15)

FULAN [1234567Z]


Jangan lupa mengisi Sasaran

Kinerja untuk Semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan

Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan

FULAN [1234567Z]

Intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/

Internet : http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/

http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/

http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/





Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Inisiasi KPI Bawahan

FULAN [1234567Z]

Inisiasi ke Pegawai (Bawahan) baru akan muncul pada Pegawai (Bawahan),

apabila Atasan telah mengisi Sasaran Kinerja berupa KPI Induk dari KPI yang

diturunkan ke Bawahannya

Menurunkan KPI kepada Bawahan


FULAN [1234567Z]

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Setiap KPI yang melekat pada Pemangku Jabatan dan merupakan target tahun berjalan (semester 1 dan 2)

di-cascade kepada Pegawai (bawahan)

Inisiasi KPI Untuk

Semester 1 Inisiasi KPI Untuk

Semester 2

Harus 1 Januari 2012


Satu KPI dapat diturunkan kepada beberapa Pegawai (bawahan), dan dapat diturunkan kepada Pegawai yang

bukan termasuk dalam jabatan yang direferensikan

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Muncul jika merupakan Jabatan

yang direferensikan

Klik OK dan Close Jangan lupa Cascading KPI

untuk Semester 2

Muncul jika merupakan Jabatan

yang direferensikan

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan

Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu)

Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi Sasaran Kinerja

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan

FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI

FULAN [1234567Z]

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Penetapan Prioritas KPI

dilakukan setelah Pegawai

(bawahan melakukan Pengisian

Sasaran Kinerja


FULAN [1234567Z]

Atasan melakukan Cascading KPI : Pilih Pegawai (Bawahan) : Klik Dok



FULAN [1234567Z]



APA ITU TINGKAT PRIORITAS KPI ?

“Tingkat prioritas pengerjaan Sasaran Kinerja

menyatakan tingkat urgensi, keluasan dampak, serta prioritas penyelesaian suatu Sasaran Kinerja yang

dinyatakan berupa Skor Prioritas”

- - 5 Sasaran 17 - 100%

XXXXXXXXXXX 3

KPI Organisasi /

ManajemenPrioritas 5 XXXXXXXXXXX 1

KPI Uraian

JabatanPrioritas 2 XXXXXXXXXXX 4

KPI Uraian

JabatanPrioritas 2

TIPE KPIPRIORITAS

(%)

KPI Uraian

JabatanPrioritas 1 XXXXXXXXXXX 5

SASARAN

KINERJA

Score

Prioritas

KPI Organisasi /

ManajemenPrioritas 3

XXXXXXXXXXX 4

Bobot KPI

29.4%

23.5%

23.5%

17.6%

5.9%

Perhitungan

Bobot

= ( 5 / 17 ) x 100%

= ( 4 / 17 ) x 100%

= ( 4 / 17 ) x 100%

= ( 3 / 17 ) x 100%

= ( 1 / 17 ) x 100%


Contoh : Penetapan Prioritas KPI pada 5 item Sasaran Kinerja

Dimana Prioritas 1 > Prioritas 2 > dan seterusnya …

Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua

ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”

Total Selalu 100%

Contoh

Prioritas 1

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang paling

kritis dan atau yang paling penting untuk dilakukan Pegawai dengan pemanfaatan seluruh sumber daya

yang ada apabila diperlukan.

Prioritas 2

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang sangat

penting untuk diselesaikan Pegawai.

Prioritas 3

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah lebih dari

penting untuk diselesaikan.

Prioritas 4

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah penting untuk

dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai.

Prioritas 5

bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah cukup penting

untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan amat biasa / normal / wajar untuk dilakukan

Pegawai.



FULAN [1234567Z]


Atasan menetapkan prioritas, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…

Pilih Prioritas

Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua

ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”


Atasan menetapkan prioritas untuk seluruh Sasaran Kinerja Pegawai, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…

Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Klik Save dan lakukan Approval (Sign)

FULAN [1234567Z]

Jangan lupa Penetapan Prioritas

KPI untuk Semester 2

Panduan Tahap Perencanaan · Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan...

Documents

Transcript of Panduan Tahap Perencanaan · Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan...