PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKAT ONLINE … · Tunggal • Cetak Tunggal ini bertujuan untuk...

PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKAT ONLINEPATELKI DPW JAWA TENGAHhttps://sertifikat.patelkijateng.org

PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM KESEHATAN INDONESIA DPW JAWA TENGAH

Definisi

Administrator sistem sertifikat

dari organisasi profesi DPW Jawa Tengah

Panitia / Instansi / Institusi yang menyelenggarakan kegiatan bersertifikat

Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018

ADMINPUSAT

2

PENYELENGGARA

Skema

Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 3

Penyelenggara mengajukan surat permohonan ke Admin Pusat dan

Pembelian Sejumlah Sertifikat

Admin Pusat memberikan surat balasan berisi jumlah SKP, akun

sistem, panduan sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah

ditandatangani Ketua DPW

User Privilege


ADMIN PUSAT

Membuat Akun Penyelenggara

Menambah Kegiatan

Pemantauan Kegiatan

Menutup kegiatan

PENYELENGGARA

Kelola Kegiatan

Kelola Daftar Peserta

Mencetak Sertifikat

Lapor Kegiatan Selesai

SUPER

ADMIN

DAPAT MELAKUKAN SEMUA KEWENANGAN

Alur Sistem


A. LOGIN SISTEM

B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA

C. MENAMBAH KEGIATAN

D. LOGIN SISTEM

E. KELOLA KEGIATAN

F. KELOLA DAFTAR PESERTA

G. CETAK SERTIFIKAT

H. KONFIRMASI KEGIATAN SELESAI

I. MENUTUP KEGIATAN

ADMIN PUSAT (PROFESI) PENYELENGGARA

Fitur Sistem


SIM Sertifikat

Manajemen Penyelenggara

Manajemen Peserta

Manajemen Kegiatan

Manajemen Sertifikat

Laporan Jumlah Kegiatan dan

Sertifikat

Layout sertifikat bahasa

Indonesia dan Inggris

Cek Validasi Sertifikat

Admin Pusat


A. LOGIN SISTEM

1. Buka web browser (disarankan menggunakan Google Chrome).2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org

3. Masukkan Username , Password dan Kode Captcha yang tertera pada gambar.

4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem.5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard

seperti gambar dibawah ini.

Admin Pusat


B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA

1. Pada Dashboard, klik Kelola Akun Penyelenggara.2. Pada Halaman Akun Penyelenggara, Klik Tambah Akun Penyelenggara

3. Maka akan masuk pada Halaman Tambah Admin Penyelenggara.4. Pada halaman ini, sistem secara otomatis memberikan username dan password, namun

Admin Pusat dapat mengganti username dan passwordnya sesuai dengan kebutuhan, disarankan untuk tidak menggunakan spasi.

5. Lengkapi Form yang masih kosong.

6. Jika sudah terisi semua, Klik Tambah untuk membuat akun penyelenggara.

Admin Pusat


C. MENAMBAH KEGIATAN (1)

1. Pada Dashboard, klik Buat Kegiatan Baru.2. Pada Halaman Buat Kegiatan, isi seluruh form yang disediakan.

• Tanggal diisi dengan tanggal pelaksanaan kegiatan

• Penyelenggara diisi dengan cara memilih nama penyelenggara yang dibuat sebelumnya.

• Nomor SKP berisi nomor SKP • Jenis Kegiatan diisi dengan memilih

salah satu dari : Pelatihan, Workshop, dan Seminar.

• Jenis Sertifikat, pilih Nasional jika menggunakan bahasa indonesi, dan pilih internasional jika menggunakan bahasa inggris

Admin Pusat

Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 201810


Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :

• Nama Kegiatan diisi dengan namakegiatan yang dilakukan misal Workshop,Pelatihan, Seminar, dsb.

• Pada Nama Kegiatan, usahakan untuktidak memberikan enter pada namakegiatan, misal seperti gambar disamping.

• Kalaupun memang diperlukan, usahakandengan cara tekan shift sambil tekantombol enter untuk berganti baris, dandiusahakan hanya sekali saja, misalseperti gambar dibawah.

• Untuk memodifikasi tampilan bisa kliktombol Bold, Italic, atau Underline sesuaidengan kebutuhan.

Nama Kegiatan denganmenggunakan Shift +

Enter, maksimal 2 baris

Nama Kegiatan tanpamenggunakan Enter

Diusahakan jumlah kata tidak terlalu banyak

Admin Pusat



Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :

• Alamat Kegiatan diisi denganalamat tempat dilaksanakankegiatan tersebut.

• Kontak Person diisi dengan namaorang yang bertanggung jawabpada kegiatan tersebut.

• Telepon Kegiatan diisi dengannomor telepon dari Kontak Person.

• SKP Pembicara, Panitia,Moderator, Peserta diisi denganjumlah SKP yang sudah ditetapkan.

3. Jika sudah dilengkapi semuanya klik tombol untuk menambah kegiatan tersebut.4. Silahkan Admin Pusat Memberikan Akun berupa Username dan Password pada penyelenggara

untuk mengelola kegiatan tersebut.

Admin Pusat



Jika kegiatan sudah berhasil dibuat maka akan muncul tampilanSeperti berikut :

Untuk mengecek apakah akun dan sistemsudah berhasil dibuat silahkan loginmenggunakan akun penyelenggara yangdibuat tadi. Jika sudah berhasil makasetelah login, nama kegiatan yang dibuatakan muncul pada dashboardpenyelenggara seperti dibawah ini :

Admin Pusat memberikan surat balasan berisi jumlah SKP, akun sistem, panduan

sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah ditandatangani Ketua DPW

Admin Penyelenggara


D. LOGIN SISTEM

1. Buka web browser (diwajibkan menggunakan Google Chrome).2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org

3. Masukkan Username , Password dan Kode Captcha yangtertera pada gambar, yang sudah diberikan oleh Admin Pusat.

4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem.5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard seperti

gambar dibawah ini.6. Pastikan dibagian pojok kanan atas sesuai dengan nama

Penyelenggara.

7. Pastikan pada Daftar Kegiatan Terbaru terdapat nama kegiatan yang akan dilakukan.

Admin Penyelenggara


E. KELOLA KEGIATAN (1)

1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan.2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.

3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah.

5. Klik tombol untuk mengedit kegiatan.

6. Maka akan masuk ke Form Tanda Tangan Penyelenggara.

Admin Penyelenggara



7. Pada Form Tanda Tangan Penyelenggara, isi semua kolom yang dibutuhkan. Isian yang dimasukkan pada form ini akan dimasukkan ke dalam sertifikat.

• Jabatan diiisi dengan jabatan orangyang akan menandatangani sertifikattersebut.

• Nama Lengkap diisi dengan namalengkap dan gelarnya.

• Jenis Nomor diisi dapat berupa NIRA,NIDN, NIP, dsb.

• Nomor diisi berdasarkan jenis nomortersebut.

• Nama Kegiatan dan NamaPenyelenggara Tercetak dapat dieditkembali apabila terdapat kesalahan,yang nantinya akan muncul di sertifikat.Jika tidak ada perubahan silahkandiabaikan saja.

8. Klik Tombol untuk menyimpan perubahan tersebut.

9. Langkah selanjutnya adalah memasukkan Logo Penyelenggara yang akan dimasukkan kedalam sertifikat. Jika pada sertifikat tidak ingin dimasukkan logo penyelenggara, maka lewati langkah ini.

10. Pada Dashboard klik menu Profil Saya.11. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin

memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo.

12. Siapkan logo yang dibuat dengan ukuran 150 x 150 pixel. Cara mengubah ukuran logo dapat menggunakan adobe photoshop atau online menggunakan https://www.canva.com

Admin Penyelenggara



Admin Penyelenggara



13. Untuk mengedit menggunakan canva.com, silahkan buka https://www.canva.com. Jika sudah silahkan klik Log in

14. Jika belum memiliki akun silahkan buat dahulu dengan klik atau Log in with Google untuk login menggunakan akun gmail

15. Jika sudah silahkan klik Use custom dimensions dan masukkan ukurannya, yaitu 150 x 150 px, lalu klik Design.

https://www.canva.com/

Admin Penyelenggara



16. Silahkan upload logo yang ingin dirubah resolusinya, dengan klik Upload, kemudian klik Upload yout own images. Tunggu hingga proses upload selesai, jika sudah drag logo tersebut ke area canvas

17. Atur logo agar berada didalam canvas, jika sudah klik Download

18. Pada file type pilih PNG, lalu klik Download

19. Tunggu hingga logo terdownload

Area canvas

Admin Penyelenggara



20. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo.

21. Maka akan masuk ke Halaman Ganti Logo Penyelenggara, silahkan klik Choose File untuk memilih logo penyelenggara.

22. Pilih File Logo yang dibuat sebelumnya, pastikan resolusinya 150 x 150 dan ukuran tidak lebih dari 1 MB, jika sudah klik Submit

Admin Penyelenggara


F. KELOLA DAFTAR PESERTA (1)



5. Klik tombol untuk mengelola Daftar Peserta.

6. Maka akan masuk ke Halaman Daftar Peserta.

Admin Penyelenggara



7. Berikut adalah tampilan Halaman Daftar Peserta. Silahkan Klik Tombol untuk menambahkan peserta.

8. Maka akan masuk ke Halaman Tambah Peserta.

Admin Penyelenggara



9. Pada Halaman Tambah Peserta, isi form sesuai dengan data peserta tersebut, misalnya seperti gambar dibawah ini.

10. Pada Halaman Tambah Peserta, kolom yang wajib diisi adalah Nama Lengkap, Jenis Kelamin, dan Sebagai.

11. Jika data sudah diisi silahkan klik Tambah Peserta untuk menambahkan perserta.

Admin Penyelenggara



13. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa tombol yang dapat digunakan.Menampilkan banyaknya daftar peserta

yang ditampilkan pada 1 halaman

Mengedit data

peserta

Menghapus data peserta

Klik judul kolom untuk melakukan sorting berdasarkan judul kolom tersebutMasukkan kata pada kolom tersebut untuk

melakukan pencarian berdasarkan data pada judul kolom yang dipilih.

Menunjukkan jumlah dari daftar peserta

Melihat Detail

Peserta

Admin Penyelenggara


G. CETAK SERTIFIKAT (1)



5. Klik tombol untuk mengelola Daftar Peserta.

6. Maka akan masuk ke Halaman Daftar Peserta.

Admin Penyelenggara



7. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencetak sertifikat, yaitu: cetak tunggal, cetak seleksi, dan cetak semua.

Cetak Semua

Cetak Seleksi

Cetak Tunggal • Cetak Tunggal ini bertujuan untuk mencetak satu peserta

kegiatan.• Cetak Seleksi ini bertujuan untuk mencetak beberapa peserta

kegiatan, sesuai nama peserta yang dipilih dan bisa satu orangatau lebih, seperti gambar disamping. Lalu klik tombol

• Cetak Semua ini bertujuan untuk mencetak semua pesertakegiatan yang sudah dimasukkan kedalam sistem.

Pilih nama peserta yang ingin dicetak

Admin Penyelenggara



8. Pada saat menekan tombol cetak, tunggu sampai muncul kotak Print pada Google Chrome. 9. Klik More Setting untuk melakukan beberapa pengaturan.

Admin Penyelenggara



10. Setelah More Setting di Klik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah.11. Rubah beberapa pengaturan seperti gambar dibawah ini.

Pada Scale, pilih 100

Pada Copies, pilih 1 untuk mencetak sebanyak satu kali

Pada Layout, pilih Landscape sesuai dengan layout sertifikat

Pada Paper Size, pilih A4 sesuai dengan ukuran sertifikat

Pada Color, pilih Color untuk mencetak berwarna

Pada Margins, pilih None.

12. Jika sudah selesai Klik Tombol Print untuk mencetak.

Pada Qualify, pilih 600 dpi

Admin Penyelenggara



13. Berikut adalah contoh hasil dari sertifikat yang sudah dicetak untuk jenis sertifikat Nasional

Admin Penyelenggara



Sedangkan untuk jenis sertifikat internasional hasilnya akan seperti dibawah ini

Admin Penyelenggara


CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (1)

QR CODEPengguna dapat mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut menggunakan Aplikasi QR Code Reader yang dapat diinstal di smartphone.

Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi QR Code Reader di Playstore

Admin Penyelenggara


CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (2)

WEBSITESelain melalui QR Code, pengguna dapat mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut menggunakan melalui web

1. Buka https://sertifikat.patelkijateng.orgpastikan sudah dalam posisi Log out

2. Klik Cek Nomor Sertifikat3. Masukkan Nomor Sertifikat yang

tercetak pada sertifikat

Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi QR Code Reader di Playstore

https://sertifikat.patelkijateng.org/

Jika kegiatan sudah selesai, Admin Penyelenggara diharapkan melaporkan ke Admin Pusat untuk

menutup kegiatan tersebut.Setelah kegiatan ditutup, penyelenggara

sudah tidak dapat menambah atau mengedit sertifikat pada sistem.

Admin Pusat


H. MENUTUP KEGIATAN

1. Menutup Kegiatan dilakukan oleh Admin Pusat, apabila bila kegiatan pada penyelenggara sudah selesai. Tujuannya adalah untuk mengunci jumlah peserta sehingga Penyelenggara tidak bisa merubah daftar peserta yang sudah dimasukkan.

2. Masukke Menu Daftar Kegiatan3. Pilih Kegiatan yang sudah selesai, dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.

4. Pilih Set Selesai untuk merubah status kegiatan menjadi selesai. Maka status di Daftar Kegiatan berubah menjadi selesai.

Fitur Lainnya


MENGGANTI PASSWORD

• Anda dapat mengganta kata sandi yang diberikan oleh Admin Pusat, agar lebih mudah diingat

• Pada Dashboard, pilih menu untuk mengganti kata sandi.

• Jika sudah silahkan klik Update

Admin Penyelenggara

Masukkan kata sandi lama

Masukkan kata sandi baru

Masukkan kembali kata sandi baru


Admin Penyelenggara

MENGUNDUH PANDUAN

• Penyelenggara kegiatan dapat mengunduh panduan penggunaan sistemdengan cara klik menu Unduh Panduan


Admin Penyelenggara

BACKUP SISTEM

Setelah menginput daftar peserta, admin penyelenggara diharapkan untuk membackup system.1. Klik Menu Backup System2. Pada layar Backup System, Klik tombol Buat Backup

3. Jika sudah silahkan untuk mengunduh hasil backup dengan cara klik tombol


Admin Penyelenggara

LOGOUT

• Apabila sistem sudah tidak digunakan lagi, dianjurkan untuk keluar dari sistem dengan cara Klik Tombol Logout.

PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKAT ONLINE … · Tunggal • Cetak Tunggal ini bertujuan untuk...

Documents

Transcript of PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKAT ONLINE … · Tunggal • Cetak Tunggal ini bertujuan untuk...