PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE...

8
PANDUAN PESERTA ASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. Latar Belakang 1. Pasal 51 UU No 5/2014 tentang Aparatur Sipil Negara menyebutkan bahwa Manajemen ASN diselenggarakan berdasarkan Sistem Merit. 2. Pasal 134 PP No 11/2018 tentang Manajemen PNS menyebutkan bahwa salah satu kriteria Sistem Merit adalah adanya Kelompok Rencana Suksesi yang diperoleh dari Manajemen Talenta. 3. Dalam rangka membangun database Manajemen Talenta, maka perlu dilakukan proses asesmen kompetensi, yang merupakan tahapan lanjutan dari proses asesmen potensi. B. Defiaisi Asesmen kompetensi merupakan serangkaian proses yang dilakukan untuk memperoleh profil kompetensi individu. C. Tujuan Asesmen lanjutan tahun 2019 merupakan asesmen kompetensi yang bertujuan untuk menjaring data kesesuaian profil kompetensi individu dibandingkan dengan Standar Kompetensi jabatan target yang setingkat lebib tinggi dari jabatan yang sedang diduduki. D. Metode Asesmen Metode asesmen yang digunakan adalah Assessment Center Metode Sederhana, yang terdiri dari sejimilah teknik dan instrumen penilaian: 1. Formulir Data Diri 2. Kuesioner Kompetensi 3. Formulir Critical Incident 4. Tes Psikologi 5. Wawancara Kompetensi 6. Simulasi: In- Tray E. Peserta Asesmen Peserta Assessment Center Metode Sederhana adalah seluruh Pejabat Pengawas (Eselon IV), dengan kriteria: 1. Berusia maksimal 57 tahun per I Desember 2018. 2. Peserta asesmen harus dalam keadaan sehatjasmani dan rohani.

Transcript of PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE...

Page 1: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

PANDUAN PESERTA ASESMEN LANJUTAN

TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2019

A. Latar Belakang

1. Pasal 51 UU No 5/2014 tentang Aparatur Sipil Negara menyebutkan bahwa Manajemen ASNdiselenggarakan berdasarkan Sistem Merit.

2. Pasal 134 PP No 11/2018 tentang Manajemen PNS menyebutkan bahwa salah satu kriteria SistemMerit adalah adanya Kelompok Rencana Suksesi yang diperoleh dari Manajemen Talenta.

3. Dalam rangka membangun database Manajemen Talenta, maka perlu dilakukan proses asesmenkompetensi, yang merupakan tahapan lanjutan dari proses asesmen potensi.

B. Defiaisi

Asesmen kompetensi merupakan serangkaian proses yang dilakukan untuk memperoleh profilkompetensi individu.

C. Tujuan

Asesmen lanjutan tahun 2019 merupakan asesmen kompetensi yang bertujuan untuk menjaring data

kesesuaian profil kompetensi individu dibandingkan dengan Standar Kompetensi jabatan target yangsetingkat lebib tinggi dari jabatan yang sedang diduduki.

D. Metode Asesmen

Metode asesmen yang digunakan adalah Assessment Center Metode Sederhana, yang terdiri dari sejimilah

teknik dan instrumen penilaian:

1. Formulir Data Diri

2. Kuesioner Kompetensi3. Formulir Critical Incident

4. Tes Psikologi

5. Wawancara Kompetensi

6. Simulasi: In- Tray

E. Peserta Asesmen

Peserta Assessment Center Metode Sederhana adalah seluruh Pejabat Pengawas (Eselon IV), dengan kriteria:1. Berusia maksimal 57 tahun per I Desember 2018.

2. Peserta asesmen harus dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

Page 2: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Asesmen

Pengaturan waktu dan tempatpelaksanaan asesmen kompetensi bagi Pejabat Pengawas pada KementerianPendidikan dan Kebudayaan Tahun 2019 adalah sebagai berikut.

Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Asesmen Metode

Pelaksanaan Asesmen

Lanjutan bagi seluruh

Pejabat Pengawas

• Tanggal 3 s.d. 22Oktober 2019

• Pada hari kerja

Pusat Asesmen Pegawai

Kemendikbud

Komplek Kemendikbud,

Gedung C Lantai 16,

Senayan, Jakarta

Assessment Center

Metode Sederhana

G. Rundown Asesmen Lanjutan adalah sebagai berikut.

1. Rundown untuk Peserta Tanggal 3 s.d. 21 Oktober 2019

Jumlah peserta per hari = 60 orang. Peserta dibagi menjadi 6 Grup, yakni Grup A, B, C, D, E, dan F.Masing- masing Grup memiliki rundown yang berbeda, sebagai berikut.

a. Rundown Metode Sederhana - TDK Kemendikbud - Grup A

Pukal Acara

07.00-07.30 WIB Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

07.45-09.00 WIB Wawancara

09.00-09.30 WIB Tes Preferensi G-Psi

09.30-09.45 WIB Break

09.45-11.15 WIB Simulasi In-Tray

11.15-12.30 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup B

Pukul Acara

07.00-07.30 wm Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

07.45-09.00 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe

09.00-09.30 WIB Tes Preferensi G-Psi

09.30-09.45 WIB Break

09.45-11.15 WIB Simulasi In-Tray

11.15-12.30 WIB Wawancara

Page 3: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

c. Rundown Metode Sederhana —TUK Kemendikbud - Grup C

Pukul Acara

08.15-08.45 WIB Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

08.45-09.00 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

09.00-09.30 WIB Tes Preferensi G-Psi

09.30-09.45 WIB Break

09.45-11.15 WIB Simulasi In-Tray

11.15-12.30 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe

12.30-13.30 WB Ishoma

13.30-14.45 WIB Wawancara

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup D

Pukul Acara

09.00-09.30 WIB Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

09.30-09.45 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen

09.45-11.00 WIB Wawancara

11.00-11.15 WIB Break

11.15-12.30 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe

12.30-13.30 WIB Ishoma

13.30-15.00 WIB Simulasi In-Tray15.00-15.30 WIB Break

15.30-16.00 WIB Tes Preferensi G-Psi

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup E

Pukul Acara

12.15-12.45 WIB Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitunganPeserta memasuki ruang asesmen

12.45-13.00 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen

13.00-13.30 WIB Tes Preferensi G-Psi

13.30-15.00 WIB Simulasi In-Tray15.00-15.30 WIB Break

15.30-16.45 WIB Wawancara

16.45-18.00 Wm Tes Potensi Kognitif G-MATe

Page 4: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

f. Rundown Metode Sederbana - TDK Kemendikbud - Grup F

Pukul Acara

12.15-12.45 WIB Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

12.45-13.00 WIB Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

13.00-13.30 WIB Tes Preferensi G-Psi

13.30-15.00 WIB Simulasi In-Tray15.00-15.30 WIB Break

15.30-16.45 WIB Tes Potensi Kognitif G-MATe

16.45-18.00 WIB Wawancara

1. Rundown uatuk Peserta Tanggal 4,11, dan 18 Oktober 2019

Jumlah peserta = 40 orang. Peserta dibagi menjadi 4 Grup, yakni Grup G, H, I, dan J. Masing-masingGrup memiliki rundown yang berbeda sebagai berikut.

a. Rundown Metode Sederhana - TUK Kemeodikbud - Grup G

Pukul Acara

07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen

07.45-09.00 Wawancara

09.00-09.15 Break

09.15-10.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe

10.30-11.00 Tes Preferensi G-Psi

11.00-13.30 Ishoma

13.30-15.00 Simulasi In-Tray

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup H

Pukul Acara

07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

07.45-09.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe

09.00-09.15 Break

09.15-10.30 Wawancara

10.30-11.30 Break

11.00-11.30 Tes Preferensi G-Psi

Page 5: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

Pukul Acara

11.30-13.30 Ishoma

13.30-15.00 Simulasi In-Tray

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup I

Pukul Acara

07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soa! hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

07.45-09.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe

09.00-09.15 Break

09.15-10.45 Simulasi In-Tray

10.45-11.00 Break

11.00-11.30 Tes Preferensi G-Psi

11.30-13.30 Ishoma

13.30-14.45 Wawancara

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup J

Puknl Acara

08.30-09.00 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk seal hitunganPeserta memasuki ruang asesmen

09.00-09.15 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen

09.15-10.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe10.30-11.00 Tes Preferensi G-Psi

11.00-13.30 Ishoma

13.30-15.00 Simulasi In-Tray15.00-15.30 Break

15.30-16.45 Wawancara

3. Rundown untuk Peserta Tanggal 22 Oktober 2019

Jumlah peserta = 49 orang. Peserta dibagi menjadi 6 Grup, yakni Grup K, L, M, N, O, dan P. Masing-masing Grup memiliki rundown yang berbeda, sebagai berikut.

a. Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup KPukul Acara

07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

07.45-09.00 Wawancara

Page 6: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

d.

Pukul Acara

09.00-09.30 Tes Preferensi G-Psi

09.30-09.45 Break

09.45-11.15 Simulasi ln~Tray

11.15-12.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup L

Pukul Acara

07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

07.45-09.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe

09.00-09.30 Tes Preferensi G-Psi

09.30-09.45 Break

09.45-11.15 Simulasi In-Tray

11.15-12.30 Wawancara

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup M

Pukul Acara

08.15-08.45 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

08.45-09.00 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

09.00-09.30 Tes Preferensi G-Psi

09.30-09.45 Break

09.45-11.15 Simulasi In-Tray

11.15-12.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe

12.30-13.30 Ishoma

13.30-14.45 Wawancara

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup N

Pukul Acara

09.00-09.30 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

09.30-09.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaanasesmen

09.45-11.00 Wawancara

11.00-11.15 Break

11.15-12.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe

12.30-13.30 Ishoma

13.30-15.00 Simulasi In-Tray

Page 7: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

Pukul Acara

15.00-15.30 Break

15.30-16.00 Tes Preferensi G-Psi

Rundown Metode Sederhana —TUK Kemendikbud —Grup O

Pukul Acara

12.15-12.45 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

12.45-13.00 Penjeiasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

13.00-13.30 Tes Preferensi G-Psi

13.30-15.00 Simulasi In-Tray

15.00-15.30 Break

15.30-16.45 Wawancara

16.45-18.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe

Rundown Metode Sederhana - TUK Kemendikbud - Grup P

Pukul Acara

12.15-12.45 Pengisian daftar hadir peserta

Pembagian kode token peserta

Pembagian kertas untuk soal hitungan

Peserta memasuki ruang asesmen

12.45-13.00 Penjeiasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan

asesmen

13.00-13.30 Tes Preferensi G-Psi

13.30-15.00 Simulasi In-Tray

15.00-15.30 Break

15.30-16.45 Tes Potensi Kognitif G-MATe

16.45-18.00 Wawancara

H. Persiapan yang Hams Dilakukan oleh Peserta

2.

3.

4.

5.

Mempelaj ari informasi terkait pelaksanaan asesraen kompetensi melalui brosur yang dapat diperoleh

dari Satuan Keija.

Mempelajari informasi dalam video asesmen lanjutan yang dapat diunduh dari lamansdm.kemdikbud.go.id.

Mengunduh dan mengisi formulir:

1) Formulir Data Diri;

2) Kuesioner Kompetensi; dan3) Formulir Critical Incident.

Formulir diunduh melalui laman https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id menggunakan akunindividu masing-masing. Akun individu dikirimkan oleh Admin Pusat melalui alamat emailyang tercantum pada data pribadi pegawai dalam aplikasi dikbud HR.

Mengunggah kembali formulir yang telah terisi selambat-lambatnya tanggal 18 September 2019melalui laman https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id.

Memastikan tanggal pelaksanaan asesmen dan mengecek diri masing-masing masuk dalam

Grup mana, melalui Admin Satuan Kerja.

Page 8: PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN...PANDUAN PESERTAASESMEN LANJUTAN TATA CARA PELAKSANAAN METODE SEDERHANA KEMENTERIANPENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2019 A. LatarBelakang 1. Pasal 51

6. Mengecek rundown individual sesuai Grup masing-masing.

7. Mengunduh Rundown Kegiatan Individu melalui laman httDs://wawancara.sdm.kemdLkbbud.go.idmenggunakan akun masing-masing.

8. Memastikan kesiapan:

a. Surat Tugas dari Pimpinan Satuan Kerja;

b. Kartu Peserta (tidak boleh dilaminating);

c. Surat Keterangan Sehat dari dokter;d. Alat tuiis (pulpen dan pensil);

e. Alat bantu baca (kacamata) bag! yang memerlukan;

f. Kartu Identitas (ID card pegawai Kemendikbud/Kartu Pegawai/KTP/SIM); dang. Rundown kegiatan individu masing-masing.

9. Menjaga kesehatan dan kondisi sebelum mengikuti asesmen.10. Hadir tepat waktu pada saat pelaksanaan asesmen, sesuai rundown masing-masing.

I. Tata Tertib Pelaksanaan Asesmen Potensi

1. Setiap peserta mengikuti asesmen kompetensi di Pusat Asesmen Pegawai Kemendikbud sesuaijadwal yang telah ditentukan.

2. Setiap peserta wajib hadir selambat-iambatnya 30 menit sebelum Penjelasan Tata Cara dan Tata

Tertib asesmen.

3. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian asesmen sampai selesai.

4. Peserta wajib mengisi daftar hadir.5. Setiap peserta wajib membawa:

a. Alat tulis (pulpen);

b. Kartu Peserta (tidak boleh dilaminating);

c. Kartu Identitas (ID card pegawai Kemendikbud/Kartu Pegawai/KTP/SIM);d. Surat Tugas dari Pimpinan Satuan Keija;

e. Surat Keterangan Sehat dari dokter;

f. Alat bantu baca (kacamata) bagi yang memerlukan; dan

g. Rundown kegiatan individu masing-masing.

6. Pada saat mengisi daftar hadir, peserta menerima Kode Token dan tidak diperkenankanmenggunakannya sebelum ada instruksi dari Asesor.

7. Sebelum pelaksanaan asesmen, peserta akan mendapatkan pengarahan mengenai Tata Cara dan Tata

Tertib Pelaksanaan Asesmen.

8. Peserta mulai mengeijakan soal asesmen setelah mendapatkan petunjuk/aba-aba dari Asesor.9. Sebelum mengerjakan soal, peserta terlebih dahuiu membaca dan memahami dengan baik petunjuk-

petunjuk dari Asesor.

ID. Peserta mengeijakan soal sesuai petunjuk dan waktu pengisian.

11. Selama pelaksanaan asesmen, peserta dilarang:

a. mengaktifkan telepon genggam;

b. menggunakan alat bantu hitung selain kertas yang disediakan oleh Panitia asesmen;

c. bekerja sama dalam mengeijakan soal;

d. meninggalkan ruang asesmen tanpa izin dari Tim Asesor; dane. membuat suara gaduh atau melakukan tindakao yang dapat mengganggu peserta lainnya.

12. Peserta yang telah menyelesaikan tes, menunggu instruksi selanjutnya dari Panitia asesmen.

J. Informasi Pelaksanaan Asesmen

Informasi terkait pelaksanaan asesmen di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dapat

diperoleh melalui laman sdm.kemdikbud.go.id.