PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR ...

Panduan Pengisian Instrumen Akurasi Data 2011

Seksi Sarana Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Hal. 1

PANDUAN PENGISIAN

INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH

SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2011

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka menunjang tahapan Pembangunan Nasional periode 2010 – 2014

dengan tema penguatan pelayanan pendidikan. Untuk menindaklanjuti dan menjamin

keberlanjutan program wajib belajar 12 tahun yang bermutu khususnya di Jawa Timur

dimana SMP dan SMA merupakan bagian dari sistem tersebut, maka ke depan Dinas

Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan

Menengah Atas khususnya Seksi Sarana Pendidikan akan mengadakan pendataan

terhadap sekolah untuk meningkatkan akurasi data.

Mengingat pentingnya akurasi data sebagai dasar untuk menentukan kebijakan

(baseline condition) pengambil keputusan di level provinsi, maka data sekolah yang

ada harus riil, akurat, dan akuntabel. Untuk itu dilakukan akurasi data lengkap sampai

dengan ke level sekolah. Akurasi data ini rencananya akan dimulai pada bulan Mei

minggu kedua, pengisian instrumen diharapkan setelah tahun ajaran baru 2011/2012

yaitu pada bulan Juli sudah selesai dan pihak Provinsi segera melakukan verifikasi dan

penggabungan data yang nantinya menjadi bahan acuan kebijakan anggaran tahun

2012.

B. Tujuan

Tujuan Umum dari akurasi data SMP & SMA adalah:

1. Mengetahui data dan informasi terkini pada lingkup sekolah yang berkaitan

dengan populasi siswa, jumlah rombongan belajar, jumlah sarana dan prasarana

belajar masing-masing sekolah, jumlah dan kondisi alat serta media pembelajaran.



2. Memanfaatkan hasil penjaringan Akurasi data SMP & SMA sebagai dasar dalam

penentuan kebijakan penentuan alokasi dana untuk program di seksi sarana Bidang

Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas Dinas Pendidikan

Provinsi Jawa Timur.

C. Sasaran Pendataan

Sasaran Penjaringan Akurasi Data SMP dan SMA tahun 2011 adalah semua SMP dan

SMA baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur.

D. Hasil yang Diharapkan

1. Data identifikasi sekolah meliputi status sekolah, kategori sekolah serta identitas

lain yang ada pada sekolah.

2. Data jumlah siswa dan rombongan belajar yang mencantumkan perbandingan

antara siswa laki-laki dan perempuan di tiap sekolah.

3. Data jumlah ruang kelas, ruang belajar lain serta ruang penunjang lainnya di setiap

sekolah beserta ukuran masing-masing ruang.

4. Data ruang dan perabotnya disertai tingkat kerusakan sarana yang ada didalamnya.

5. Data jumlah guru dan karyawan baik yang sudah PNS maupun belum.

6. Data siswa termasuk angka kelulusan dan melanjutkan.

7. Data bantuan yang pernah diterima baik dari dana APBN, APBD tingkat I, APBD

tingkat II, maupun dari sumber-sumber lain.

8. Data prestasi sekolah pada tingkat Provinsi, Nasional dan Internasional.

E. Pelaksanaan Penjaringan Akurasi Data

Untuk kelancaran distribusi pengiriman instrumen akurasi data serta keberhasilan

pengembalian instrumen akurasi data (feedback) dari sekolah maka:

1. Instrumen Akurasi Data, berupa file aplikasi yang nantinya setelah proses pengisian

data selesai akan dicetak berupa hardcopy.



2. Langkah – langkah Penjaringan Akurasi Data

Sosialisasi Dinas PendidikanProv. Jatim

Dinas Tk. II, MKKS,dan Unsur Sekolah

Distribusi INSTRUMENMKKS & Unsur Sekolah

PengisianINSTRUMEN

(Oleh Sekolah)

Dinas Tk. II &MKKS

Konsolidasi &Validasi Data

Verifikasi Sampling

Finalisasi Data

Penyusunan Laporan AkhirAnalisis &

Rekap Oleh Provinsi

Bagan 1. Langkah-langkah Penjaringan Akurasi data

3. Petugas Penjaringan Akurasi Data

a. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Bertugas merancang program, menyusun instrumen akurasi data dan panduan

pengisian instrumen akurasi data, melakukan rapat koordinasi dengan Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota, memberikan sosialisasi, penjelasan mengenai

rencana penjaringan data, mekanisme dan tata cara pengisian instrumen

akurasi data, pembuatan rekapitulasi dan validasi data serta melakukan

verifikasi sampling.

b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Memastikan ketersampaian semua instrumen dari Dinas Pendidikan Provinsi

Jawa Timur ke sekolah. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memberikan arahan

dan dorongan kepada MKKS dan Petugas Pengumpul Data agar selalu tepat



waktu dalam pendistribusian dan pengumpulan kembali instrumen akurasi data

tersebut.

c. Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota

Petugas Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota diambil dari unsur Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai penanggungjawab untuk mendistribusikan

dan mengumpulkan instrumen akurasi data. Petugas Pengumpul Data Tingkat

Kabupaten/Kota merupakan ujung tombak dalam pendistribusian dan

pengumpulan kembali instrumen akurasi data, oleh karena itu diharapkan

Petugas Pengumpul Data ini aktif bersama MKKS untuk berkoordinasi dengan

sekolah agar pengembalian data sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

d. MKKS

Menjamin semua instrumen dapat sampai di sekolah. MKKS bersama Petugas

Pengumpul Data Tingkat Kabupaten/Kota memberikan pengarahan/penjelasan

tentang mekanisme pengisian instrumen kepada pihak sekolah sama halnya

seperti substansi pengarahan yang diberikan pihak Dinas Pendidikan Provinsi

pada saat rakor sosialisasi awal. Selanjutnya pada saat pengembalian data

MKKS menjamin semua instrumen dari tiap sekolah telah dikembalikan ke

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur pada Seksi Sarana Pendidikan Bidang

PMP & PMA.

e. Sekolah

Sekolah merupakan obyek utama penjaringan akurasi data diharuskan mengisi

instrumen dengan lengkap, sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

Selanjutnya setelah instrumen telah diisi maka segera dikembalikan kepada

petugas pengumpul data masing-masing kabupaten untuk segera dibuat

rekapitulasi daftar sekolah yang nantinya akan diserahkan ke Dinas Pendidikan

Provinsi Jawa Timur melalui Seksi Sarana Pendidikan Bidang PMP & PMA.



4. Tahapan pelaksanaan penjaringan data adalah sebagai berikut:

TIME SCHEDULE AKURASI DATA

TAHUN AJARAN 2011/2012

NO KEGIATAN MEI JUNI JULI AGUST SEP OKT NOV DES

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1

Rakor Provinsi dengan Dinas

Kabupaten/Kota, MKKS, dan Petugas

Pengumpul Data

2

Sosialisasi dari MKKS & Petugas

Pengumpul Data ke Sekolah sekaligus

pendistribusian instrumen

3 Batas akhir penyampaian instrumen ke

Sekolah

4 Batas akhir pengembalian instrumen dari

Sekolah ke Petugas Pengumpul Data

5

Batas akhir pengembalian instrumen dari

Petugas Pengumpul Data ke Dinas

Pendidikan Provinsi Jatim

6 Verifikasi Sampling ke Kabupaten/Kota

7 Validasi Data oleh Provinsi

8 Penyusunan Hasil Akhir Akurasi Data &

Upload Website



F. Instalasi Aplikasi

1. Masukkan CD Aplikasi Akurasi Data pada CD-ROM.

2. Tertampil nama file pendataan.exe

3. Run file pendataan.exe dengan cara klik 2x atau klik kanan pada mouse pilih open.

4. Muncul window baru

Pilih pada folder mana aplikasi ini akan diinstal, dianjurkan pilih pada folder D:\ dengan menekan icon browse, pilih folder D:\, kemudian klik install.

5. Aplikasi mulai proses instalasi

6. Setelah aplikasi sukses terinstal, akan muncul folder baru D:\xamp

Pilih folder xamp, kemudian pilih setup_xamp.bat akan keluar window baru ketik angka 1 (satu) kemudian enter.



Setelah tertampil pada layar “Press any key to continue . . .” klik sembarang tombol pada keyboard untuk melanjutkan.

7. Kembali pada folder D:\xamp,

Pilih xamp_start.exe



Akan muncul seperti window diatas, jika muncul window baru “windows Security Alert” pilih Unblock.

Window yang tertampil diatas biarkan tetap eksis ( jangan di “close” / disilang pada pojok kanan atas ) karena berfungsi untuk menjalankan aplikasi yang berbasis web.

8. Pilih Menu Browser (bisa menggunakan Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google

Chrome, atau browser lain ).

Ketik http://localhost/pendataan

Akan tertampil Menu Utama seperti diatas, Aplikasi siap digunakan.



9. Jika dirasa sudah selesai, atau akan mengakhiri sesi entry data dan akan melanjutkan di lain waktu, tutup browser aplikasi pendataan, kemudian pada d:\xamp pilih file xamp_stop.exe

Akan muncul window baru

Biarkan window baru tersebut menghentikan proses aplikasi ini dan akan berhenti secara otomatis, aplikasi selesai dengan sempurna. Jika menginginkan membuka kembali aplikasi ini, lakukan mulai dari langkah no. 7 sampai mengakhiri sesi langkah no. 9.



G. Petunjuk Pengisian Instrumen

1. Halaman awal pengisian instrumen pendataan sekolah

Pilih kategori sekolah, klik pada icon masuk.

2. Identitas Sekolah

Diisi sesuai kondisi sebenarnya di Sekolah

3. Data Siswa

Data siswa diisi setelah tahun ajaran baru dimulai yaitu pada tahun ajaran 2011/2012.



4. Data Ruang

a. Ruang Kelas

b. Ruang Belajar Lain

- Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang, ukuran, dan jumlahnya

- Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya

- Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

c. Ruang Penunjang



- Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis ruang, ukuran, dan jumlahnya

- Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data sebelumnya

- Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya sesuai pada baris yang dipilih.

5. Data Ruang & Perabot

a. Data Ruang Kelas & Perabot

Diisi sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. Setelah selesai klik menu simpan b. Data Ruang Belajar lain & Perabot

Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik, rusak ringan, dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya, setelah selesai klik menu simpan.



c. Data Ruang Belajar lain & Perabot

Ruangan yang tertampil adalah sesuai dengan isian pada Data Ruang Belajar lainnya yang telah diisi sebelumnya. Pilih ruangan yang akan diisi kemudian isi field-field yang kosong pada kotak kondisi baik, rusak ringan, dan rusak berat sesuai jenis sarana dan prasarananya, setelah selesai klik menu simpan.

d. Data Sarana Penunjang Lainya

Adalah merupakan data sarana penunjang sekolah misalkan pagar, perkerasan, talud, dll. - Menu “tambah” : berfungsi untuk menambah nama jenis sarana yang

sudah ada di sekolah - Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau

kekurangan dalam pengisian data sebelumnya - Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya

sesuai pada baris yang dipilih.



6. Data Media Pembelajaran

- Jenis Alat : sesuai yang tertera pada layar - Jumlah alat : sesuai jumlah yang ada disekolah khusus untuk

pembelajaran tidak termasuk untuk kegiatan administrasi/tata usaha

- Kondisi Baik : Tuliskan jumlah Kondisi yang masih baik - Kondisi Rusak : Tuliskan jumlah Kondisi yang rusak - Spesifikasi : Berikan keterangan spesifikasi alat yang bersangkutan

termasuk jenis, merek, dan tahun pembuatannya.

7. Angka Kelulusan dan melanjutkan/Data Siswa Drop Out

Diisi setelah tahun ajaran baru berjalan.



8. Personalia

Berisi Data Guru dan Karyawan

Isi data guru dan karyawan setelah selesai klik menu kirim.

9. Visi/Misi/Tujuan/Saran

Isi visi, misi, tujuan, dan saran setelah selesai klik menu kirim

10. Daftar Nilai UNAS

Nilai UAN yang tertera adalah nilai UAN rata-rata yang ada di Sekolah masing-masing, data yang diisi adalah Data Nilai UAN rata-rata pada tahun ajaran 2010/2011 dan tahun ajaran 2011/2012.



11. Daftar Bantuan

- Jenis bantuan diisi sesuai yang diterima Sekolah, - Sumber dana : diisi sesuai penerimaan misal dari APBD I, APBD II, APBN, dari

Luar Negeri, atau dari Lembaga-lembaga lain. - Tahun diterima : diisi sesuai pada tahun dana tersebut diterima sekolah.

12. Daftar Prestasi

a. Daftar Prestasi Akademik

1. Tingkat Provinsi

2. Tingkat Nasional



3. Tingkat Internasional

Pada kolom lomba/kejuaraan diisi jenis lomba apa yang pernah diikuti dan siapa yang menyelenggarakan. - Menu “tambah”: berfungsi untuk menambah nama jenis

lomba/kejuaraan - Menu “edit” : berfungsi untuk merubah jika terjadi kesalahan atau

kekurangan dalam pengisian data sebelumnya - Menu “hapus” : berfungsi untuk menghapus entry data sebelumnya

sesuai pada baris yang dipilih.

b. Daftar Prestasi Non Akademik

Penjelasan sama dengan penjelasan Prestasi Akademik

13. Unduh Data

Merupakan menu untuk membackup data entry yang sudah tersimpan di komputer untuk kepentingan penggabungan data oleh administrator. File dari unduh data inilah yang nantinya akan digabung dari tiap sekolah oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur menjadi satu kesatuan database.

14. Cetak



Menu cetak tersedia sebagai bukti fisik entry data telah diisi dengan benar dan

sesuai dengan kondisi yang ada di Sekolah. Pada halaman terakhir dari pencetakan

dokumen tertera lembar pengesahan yang terdiri dari petugas entry data dan

diketahui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan, kemudian ditandatangani dan

distempel.

H. Penutup

Aplikasi ini adalah berbasis web yang selalu berkembang secara dinamis mengikuti

perkembangan dinamika kebutuhan statistik individu sekolah. Diharapkan ke depan

Sekolah bisa langsung mengakses aplikasi ini melalui web yang secara otomatis

terintegrasi dengan server kami di Provinsi, sehingga setiap saat baik pihak Sekolah,

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, maupun lembaga-lembaga yang memiliki

kompetensi dan kepentingan yang terkait dengan Data Sekolah bisa mengetahui

berbagai hal tentang individu sekolah secara umum maupun khusus di seluruh Jawa

Timur secara real time dan terpercaya.

PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR ...

Documents

Transcript of PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKURASI DATA SEKOLAH SMP & SMA NEGERI/SWASTA PROVINSI JAWA TIMUR ...