UPT. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS MULAWARMAN

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI UKT

Rektorat Kampus Gunung Kelua, Jl. Kuaro Kotak Pos 1068 Samarinda 75119

1

Pada kotak alamat url browser, ketikkan ukt.unmul.ac.id lalu tekan enter. Tunggu sampai

halaman awal website ukt muncul seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 1. Halaman awal website ukt.unmul.ac.id

Terdapat beberapa menu pada halaman awal, yaitu:

1. Beranda

Merupakan menu untuk tampilan halaman awal website UKT. Pada menu beranda

berisi informasi mengenai alur proses UKT dan registrasi mahasiswa baru.

2. Kategori UKT

Menu Kategori UKT berisi informasi mengenai kategori UKT.

3. Panduan Pengisian Form UKT

Menu Panduan Pengisian Form UKT berisi mengenai tata cara / pamduan pengisian

borang UKT bagi para calon mahasiswa. Klik download untuk mengunduh dokumen.

2

Gambar 3. Halaman menu Panduan Pengisian Form UKT

4. Berkas Validasi

Menu Berkas Validasi berisi informasi daftar berkas yang harus dibawa oleh calon

mahasiswa pada saat melakukan validasi oleh verifikator.

Gambar 4. Halaman menu Berkas Validasi

5. Login

Saat mengklik menu login, akan muncul halaman login seperti pada gambar 5. Login Calon

Mahasiswa menggunakan Nomor Peserta 10 Digit (Digit ke 2 dan 3 dihilangkan), Contoh:

217770003581 menjadi 2770003581 dan Tanggal Lahir dengan format ddmmyy, Contoh: 01

3

Januari 2000 menjadi 010100. Setelah memasukkan username dan password. Klik login untuk

dapat meneruskan ke proses selanjutnya.

Gambar 5. Halaman Login website ukt.unmul.ac.id

Apabila calon mahasiswa telah berhasil login, maka akan tampil form Biodata. Calon

mahasiswa dapat melengkapi data diri pada form biodata seperti pada gambar 6. UBAH DATA

MAHASISWA HANYA DAPAT DILAKUKAN DUA KALI (2X) DAN JIKA BELUM

DI VALIDASI OLEH VERIFIKATOR. Pastikan untuk mengisi data secara lengkap dan

benar.

Gambar 6. Form Biodata Calon Mahasiswa

4

Isi semua field data pada form biodata calon mahasiswa dengan benar dan sesuai. Setelah

selesai melengkapi biodata klik continue, calon mahasiswa dapat melengkapi data orang

tua/wali pada menu Profil Orang Tua. Seperti pada gambar 7.

Gambar 7. Form Profil Orang Tua

Isi semua field data pada form profil orang tua dengan benar dan sesuai. Setelah selesai

melengkapi form profil orang tua klik continue, calon mahasiswa dapat melengkapi data Aset

Keluarga pada menu Aset Keluarga seperti pada gambar 8.

Gambar 8. Form Aset Keluarga

5

Isi semua field data pada form aset keluarga dengan benar dan sesuai. Setelah selesai

melengkapi form aset keluarga klik continue, calon mahasiswa dapat melengkapi data

Pengeluaran Rutin pada menu Pengeluaran Rutin seperti pada gambar 9.

Gambar 9. Form Pengeluaran Rutin

Isi semua field data pada form Pengeluaran Rutin dengan benar dan sesuai. Setelah selesai

melengkapi form Pengeluaran Rutin klik continue, klik save terlebih dahulu kemudian klik

OK. Halaman akan refresh secara otomatis dan calon mahasiswa dapat melihat kategori UKT

yang diperoleh pada menu Kategori UKT seperti pada gambar 10.

Gambar 10. Kategori UKT

6

Setelah selesai melengkapi seluruh data, lalu klik tombol Simpan, lalu pilih OK pada

konfirmasi registrasi. Password portal akan diperoleh setelah melakukan validasi.

Gambar 11. Konfirmasi Registrasi

Apabila telah selesai dan berhasil registrasi, calon mahasiswa dapat mencetak bukti registrasi.

Dengan memilih menu Print Bukti Registrasi.

Gambar 12. Cetak Bukti Registrasi

Calon mahasiswa dapat mencetak surat pernyataan. Dengan memilih menu Print Surat

Pernyataan.

7

Gambar 12. Cetak Surat Pernyataan

Untuk keluar dari sistem, maka calon mahasiswa harus melakukan proses logout dengan cara

mengklik menu Logout yang terdapat pada sistem.

Gambar 13. Logout