Panduan Penggunaan

Alat e-Aksesv.2.5

Smart Card Initiative Lab

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi

Universitas Indonesia

2010

Sejarah Dokumen

Tanggal Versi Penulis Keterangan

04/03/10 1.0 Jan Peter AlexanderRajagukguk

Inisialisasi penulisan.

Bagian-bagian Fisik dari e-Akses

Keterangan:

Layar Monitor

Tombol , , , , ,

Pembaca kartu contactless

Pembaca kartu kontak

Pembaca barcode

Pembaca sidik jari

Pencetak (printer)

1

43

7

2f

2e

2d

2c

2b

2a

5

6

1

2

3

4

5

6

7

2a 2b 2c 2d 2e 2f

Pengenalan Kartu dan Sidik JariBeberapa modul membutuhkan pengenalan kartu dan sidik jari agar dapat diakses.

Langkah 1 Ke Halaman Utama

Pastikan bahwa Anda berada pada halaman utama.

Langkah 2 Tempelkan Kartu

Taruh/dekatkan kartu di atas pembaca kartu contactless . 3

Langkah 3 Tempelkan Sidik Jari

Tempelkan jari Anda pada pembaca sidik jari

Tampilan untuk Staf

Modul-modul untuk staf setelah pengenalan kartu dan sidik jari.

Akun JUITA

Akun JUITA

FAQ

6

B1

D

A1

2bA1

B1 2d

D 2f

Tampilan untuk Mahasiswa

Modul-modul untuk mahasiswa yang setelah pengenalan kartu dan sidik jari:

Riwayat Akademik

Akun JUITA

Jadwal Kuliah

FAQ

Sedikit Catatan

Modul Akun JUITA pada staf dan Akun JUITA pada mahasiswa merujuk pada modul yang sama.

Modul FAQ pada staf dan pada mahasiswa juga merujuk pada modul yang sama.

A1 B2

C1 D2

A2

B2

C2D

2aA2

B2

C2

D

2b

2c

2d

Mengganti Sandi Misalkan Anda lupa sandi Anda, Anda bisa mencetak sandi baru yang sekaligus memperpanjang masa berlaku akun UI (SIAK-NG) Anda. Modul ini dapat diakses oleh staf mau pun mahasiswa. Sebelum dapat mengakses modul ini, pengguna harus melakukan pengenalan kartu dan sidik jari.

Langkah 1 Masuk Ke Modul Akun JUITA

Di modul ini ada dua cara untuk membuat sandi baru:

1. Membuat sandi baru dan menampilkannya di layar. Cara ini digunakan untuk menghemat kertas atau saat kertas pencetak habis.

2. Membuat sandi baru dan mencetaknya ke kertas.

Selain kedua pilihan itu, ada juga pilihan untuk hanya memperpanjang masa berlaku akun tanpa mengubah sandi Anda.

Gunakan menu untuk kembali ke menu utama.

A1 B2

1

2

3

1

2

3

4

4

Langkah 2a Mencetak Sandi di Layar

Pilih menu Buat Sandi Baru di Layar maka akan ditampilkan tampilan berikut:

Setelah selesai mencatat, silahkan tekan tombol yang mana saja untuk kembali. Jangan lupa untuk mengganti sandi Anda di http://profile.ui.ac.id/ sebelum 6 bulan.

Langkah 2b Mencetak Sandi di Printer

Pilih menu untuk mencetak ke printer. Begitu menu dipilih, printer akan mengeluarkan kertas yang berisi informasi sandi baru.

Jangan lupa untuk mengganti sandi Anda di http://profile.ui.ac.id/ sebelum 6 bulan.

1

2

2 2 7

Langkah 2c Memperpanjang masa berlaku sandi

Jika Anda hendak memperpanjang masa berlaku sandi Anda tanpa perlu mengganti sandi, pilihlah menu . Sandi yang sudah kadaluarsa pun dapat diperpanjang melalui menu ini.

Sedikit Catatan

Jangan pernah membagi sandi Anda dengan orang lain. Administrator UI tidak akan pernah meminta sandi Anda. Selain itu, jangan lupa untuk memperbaharui sandi Anda setiap 6 bulan sekali. Selain menggunakan e-Akses, Anda dapat mengganti sandi Anda secara daring. Silahkan ke http://profile.ui.ac.id/ untuk proses lebih lanjut.

3

Melihat dan Mencetak Transkrip Di dalam kartu mahasiswa terdapat data untuk melihat transkrip nilai per semester. Mahasiswa dapat menggunakannya untuk mencetak atau pun sekedar membandingkannya tanpa perlu membuka SIAK-ng. Sebelum dapat mengakses modul ini, pengguna harus melakukan pengenalan kartu dan sidik jari.

Saat pertama kali masuk data transkrip di kartu masih kosong.

Langkah 0 Update Data Di Kartu

Penataran (updata) data di kartu dilakukan pada awal-awal saja. Misalnya, pada saat pertama kali masuk ke modul ini atau di awal semester baru untuk meng-update data pada kartu.

Menu Baharui dipilih

A2

0

Menu : Cetak Satu Semester

Fungsi dari Cetak Semester Ini adalah mencetak nilai semester yang sedang ditampilkan di layar ke printer.

Menu : Cetak Seluruh Semester

Fungsi :Cetak Semua mencetak nilai seluruh semester yang telah tersimpan ke kartu. Pastikan bahwa kartu Anda memiliki data yang paling baru.

Menu : Ke Semester Sebelumnya

Fungsi Sebelumnya menampilkan semester sebelum semester yang sedang ditampilkan.

Menu : Ke Semester Berikutnya

Fungsi Selanjutnya menampilkan semester sebelum semester yang sedang ditampilkan.

Menu : Kembali ke Menu Utama

Fungsi Kembali mengembalikan pengguna ke halaman depan.

1A

1B

2A

2B

2C

1B

1A

2A 2B

2C

Melihat Jadwal Kuliah Mesin e-Akses menyediakan layanan untuk melihat jadwal kuliah kepada mahasiswa UI. Layanan ini membutuhkan pengenalan kartu dan sidik jari.

Layanan ini menyediakan tampilan jadwal kuliah yang telah disetujui pada semester yang berjalan. Anda dapat sekedar melihatnya atau pun dapat pula mencetaknya.

Menu : Mencetak Jadwal

Untuk mencetak jadwal, silahkan pilih menu . Maka, jadwal segera dicetak.

NB: Bentuk cetak dan yang tertera di layar berbeda karena keterbatasan kertas.

Menu : Kembali Ke Menu Utama

Untuk kembali ke menu utama, silahkan pilih menu .2

C2

1

1

2

1

2