1

Dinas Pendidikan Kota Bekasi

@2020

PANDUAN PENGGUNA

PANDUAN UMUM

Buka situs https://disdik.bekasikota.go.id/belajar, anda akan melihat halaman muka dari situs

Elearning Dinas Pendidikan Kota Bekasi, Selanjutnya ikuti panduan dibawah ini.

Pada bagian sisi kanan ditampilkan sejumlah mata pelajaran populer yang paling banyak

diakses oleh siswa/Pelajar, untuk mendapatkan informasi detail tentang mata pelajaran klik

nama mata pelajaran. Perhatikan nama Pengajar pada masing-masing Mata Pelajaran,

usahakan pilih sesuai dengan Nama Pengajar Anda di sekolah/Kampus.

1. Daftar

Pada bagian bawah pemilihan Bahasa kita dapat

memasukan Nama User/ username dan kata sandi atau

Password. Pada bahagian tengah akan ditampilkan

Daftar mata pelajaran yang diurutkan berdasarkan

jumlah akses ke mata pelajaran tersebut.

Untuk keamanan administrator elearning Dinas

Pendidikan dapat membantu mendaftarkan secara

masal akun bagi pengajar dan pelajar/Pelajar untuk

informasi login silahkan menghubungi Dinas

Pendidikan.

Gantilah password yang telah diberikan dengan

memperhatikan kebijakan kata sandi untuk

menghindari penggunaan yang tidak diizinkan dan demi keamanan akun elearning. Pilihan lain

pada proses registrasi adalah dengan proses manual mengisi formulir registrasi elearning

dengan kebijakan menuggu persetujuan dari administrator elearning.

Jika anda belum memiliki akun maka pada pilihan kolom login klik menu SignUp/Daftar untuk

mendaftarkan ke situs mata pelajaran. Maka akan muncul halaman form pendaftaran, isikan

identitas diri yang sesuai dengan jati diri masing-masing, ingat !! data diri harus secara formal

benar dan dapat dipertanggung jawabkan, karena akan berhubungan dengan proses

Pembelajaran Pengajar dan Pelajar

Hal pertama pada halaman registrasi adalah menentukan profil akun, seperti ditunjukan pada

gambar 4. Jika kita adalah Pengajar maka pilih Pengajar artinya pengajar Mata Pelajaran. Jika

kita berperan sebagai Pelajar atau Pelajar maka centang pilihan Pelajar..

Gambar 4 Form Registrasi

Untuk Nama User maka masukan NIM/NISN atau nama panggilan , untuk password ketikan

password sesuai kebijakan keamanan masukan huruf dan angka minimal sebanyak 8 karakter.

Ulangi kembali password anda pada kolom isian Konfirmasi. Untuk Code bisa dikosongkan atau

hubungi Pengajar Anda. Tanda asterisk * menandakan Mandatory atau wajib disi sedang kan

kolom isian yang lain bersifat opsional (boleh tidak diisi). Klik register jika anda yakin telah

mengisi data dengan benar.

Jika mengalami pesan registrasi gagal artinya ada isian yang belum valid atau Nama User sudah

digunakan oleh orang lain. Gunakanlah Nama User yang unik.

Gambar 5. Pendaftaran Menunggu Konfirmasi Admin

Anda sudah bisa login dengan Akun yang anda buat tadi, email anda adalah user anda..

Gambar 6. Halaman Awal Login

Jika sudah berhasil login untuk pertamakali, maka akan ditampilkan menu untuk memilih daftar

mata Pelajaran untuk di ikuti.

Langkah pertama setelah berhasil login kedalam system elearning adalah mengedit profile

pribadi. Klik icon pada pojok kanan atas, kemudian klik edit profil. Pada gambar 6 dapat dilihat

kita tidak dapat mengganti beberapa isian profil, jadi pastikan anda mengisi form registrasi

dengan benar. Untuk mengganti gambar profil dengan photo pada kolom add image klik chose

file kemudian pilih gambar yang akan digunakan sebagai profile picture. Klik save setting jika

telah selesai melakukan proses editing biodata.

Gambar 7. Halaman Edit Profil

SOCIAL NETWORK

Elearning Ini telah dilengkapi dengan fiture social network, untuk dapat

menjalin pertemanan dengan sesama Pelajar maupun Pengajar kita dapat

mencari nama akun pengguna elearning dan berteman untuk dapat

berkirim pesan maupun kegiatan media sosial lain.

Fitur lain adalah pesan, kita dapat berkirim pesan baik kepada sesama

Pelajar maupun pesan kepada Pengajar mata pelajaran jika kita

mempunyai pesan yang ingin disampaikan yang tidak dapat di lakukan pada pertemuan kelas.

Selain itu terdapat fitur penyimpanan file pribadi pada menu Myfiles kita dapat membuat Direkori dan

mengupload file pribadi kedalam nya dengan kapasitas yang terbatas gunakanlah dengan bijak.

Gambar 8. fitur Penyimpanan Data

Untuk memulai pertemanan klik menu invitation pada menu Social Network lalu ketikan nama user dan

klik search, maka akan muncul akun yang dimaksud lalu klik send invitaion.

Gambar 9. Undangan Pertemanan

Pada user lain yang di undang pertemanan akan muncul notifikasi

pemberitahuan berupa angka jika kita belum membuka notifikasi tidak akan

hilang.Klik pada menu Pending Invitations untuk membuka undangan

pertemanan.

Akan muncul pesan undangan pertemanan, untuk melakukan konfirmasi

pertemana pilih tanda centang disamping tanda silang (x), jika anda tidak

ingin melakukan konfirmasi maka pilih tanda (x).

Gambar 11. Konfirmasi Undangan Pertemanan

PANDUAN PENGAJAR Profil Trainer atau Pengajar bertugas menyajikan Pembelajaran dengan memasukan beberapa data

sehingga Pelajar dapat mengakses materi yang akan disampaikan melalui elearning.

MEMBUAT MATA PELAJARAN

Langkah pertama sebagai Pengajar adalah dengan mendaftarkan mapel yang

diampuh untuk melakukannya login terlebih dahulu kedalam elearning, pada

menu sidebar sebelah kiri ada menu Course seperti pada gambar 12. Untuk

membuat situs mata pelajaran klik menu Create Course.

Ketikan nama mapel yang akan kita buat, untuk mempermudah Pelajar

menemukan mapel kita klik advanced settings lalu masukan Categori dengan pilihan Course Code Pilih

Code yang sudah ditentukan untuk anda. kemudian klik Create this Course.

Gambar 13. Data Matakulaih Baru

DAFTAR MENU MATA PELAJARAN

Setiap mata pelajaran memiliki menu yang sama dikelompokan kedala tiga kategori Authoring, Interaction

dan Administration.

Gambar 14. Menu MataPelajaran

Setiap menu icon dapat di munculkan dan disembunyikan aksesnya bagi Pelajar, sebagai contoh jika saat

Quiz Online kita sembunyikan seluruh icon dan hanya memunculkan menu icon quiz/tests.

Untuk menyembunyikan menu icon klik tanda berupa mata terbuka , sehingga icon berubah menjadi

mata tertutup artinya pelajar tidak dapat melihat menu tersebut ketika mengakses mata pelajran.

Untuk membuktikan klik

INTRODUCTION

Langkah pertama berikan intro perkenalan tentang mata pelajaran sehingga Pelajar dapat mengetahui

gambaran awal mata Pelajaran yang akan mereka ikuti. Jika sudah selesai klik save intro text.

Gambar 15. Intro Text

AUTHORING

Menu authoring berfungsi untuk memberikan kemudahan terhadap penyajian materi pembelajaran baik

berupa dokumen, sajian soal, diskusi, pengumuman dan lainnya.

COURSE DESCRIPTION

Berfungsi mendeskripsikan mata pelajaran agar Pelajar dapat memahami mata pelajaran berkenaan dengan

Deskripsi Mata Pelajaran, Objektif, Topik Pembahasan, Metodologi, Materi Pembelajaran, Sumber Daya,

Asesmen dan sebaginya. Klik masing masing ikon untuk menambahkan deskripsi mapel.

Gambar 16. Deskripsi Mata Pelajaran

DOCUMENTS

Menu dokumen berfungsi untuk menyimpan dokumen bahan pembelajaran baik berupa materi pokok, soal

latihan maupun media pembelajaran lain baik berupa text, audio, video maupun gambar.

Pada menu bagian atas terdapat icon untuk memulai membuat lampiran dokumen berupa text audio

maupun gambar berikut dijelaskan masing-masing fungis dari setiap icon yang ada :

Untuk mengetik bahan ajar berupa text

Membuat dokumen dengan cara menggambar langung pada komputer

Membuat dokumen berupa rekaman audio

Membuat dokumen dengan cara upload file yang ada pada komputer

Membuat sebuah direktori/folder untuk mengelompokan file tertentu

Menampilkan file presentasi slideshow

Menampilkan informasi ruang penyimpanan Mata Pelajaran

Download seluruh dokumen yang kita miliki

Tabel 1. Fungsi icon pada Menu Documents

Gambar 17. Menu Dokumen

Kita juga dapat menampilkan dokumen maupun menyembunyikannya dengan cara klik tanda mata, untuk

merubah klik tanda pensil untuk menghapus klik tanda silang.

LEARNING PATH

Learning Path membuat pola pembelajaran agar lebih terstruktur dan rapi sehingga Pelajar dapat melihat

bagaimana perkembangan materi pembelajaran dari pertemuan pertama hingga pertemuan akhir.

Buat terlebih dahulu kategori dengan cara klik tombol warna kuning misalnya UTS, kemudian buat sebuah

learning path dengan nama Pertemuan 1 dengan katergori UTS, sehingga akan ditampilkan pertemuan 1 di

kategori UTS.

Gambar 18. Learning Path.

Pada learning path Pertemuan 1 kita dapat memasukan media pembelajaran berupa dokumen maupun

media pembelajaran lain, untuk menambahkan elemen media pembelajaran drag media dikanan ke daftar

pembelajran di learning path Pertemuan 1 seperti ditunjukan pada gambar 19.

Gambar 19. Menambah Media Pembelajaran Learning Path

Kita dapat menambahkan beberpa materi pembelajaran dengan dengan menambah media lain berupa quiz

atau penugasan, dengan cara yang sama drag kearah panah merah.

LINKS

Kumpulan pranala luar yang kita miliki sebagai referensi bagi pelajar untuk mendapatkan pengetahuan

tambahan dapat kita tautkan pada fitur ini, terlebih dahulu buat kategori link dengan klik icon warna

Kuning, kemudan buatlah sebuah link dengan meng-klik icon bola dunia kemudian masukan URL lengkap

seperti https://disdik.bekasikota.go.id.

Gambar 20. Pranala Luar

QUIZ / TEST

Tools ini untuk membantu proses pembuatan ujian secar online berbasis komputer, atau dikenal dengan

CBT (Computer Base Tests), ada beberapa icon menu yang perlu diperhatikan yaitu untuk membuat test

baru, icon kedua untuk menambah pertanyaan, icon ketiga kategori pertanyaan, icon ke tiga daur ulang

semua pertanyaan yang pernah dibuat, icon selanjutnya import pertanyaan sesuai icon dan terakhir

menghapus seluruh hasil jawaban Pelajar.

MEMBUAT UJIAN ONLINE

untuk memulai membuat quiz klik tombol biru “Create a new test”.

Gambar 21. Membuat Quiz Online

MENGATUR JALANNYA UJIAN ONLINE

Masukan nama quiz yang akan kita buat kemudian buat keterangan dari test yang akan kita buat:

Feedback adalah timbal balik dari setiap pertanyaan yang akan diberikan pilihan nya at the end ot test akan

memberikan umpan balik pada akhir quiz, self-evaluation memberikan umpan balik secara langsung, exam

tidak ada umpan balik

Berikutnya adalah question per-page adalah pilihan penyajian pertanyaan perhalaman atau seluruh

pertanyaan akan ditampilkan dalam satu halaman, question selection type adalah model memunculkan

pertanyaan baik acak atau secar urutan abjad, shuffle answer adalah mengacak jawaban yang akan

disajikan, max number of attemps adalah kesempatan mengulang menjawab pertanyaan tak terbatas atau

hanya beberapa kali.

Setting waktu dapat di set kapan quiz dimulai dan kapan quiz selesai untuk dilaksanakan

Show score kita pilih bagaimana kita menyajikan nilai akhir kepda Pelajar yang telah menyelesaikan

seluruh pertanyaan, mode auto akan memberikan nilai akhir dan jawaban yang benar dari pertanyaan,

mode exam tidak akan menampilkan nilai maupun jawaban yang benar, mode practice menampilkan nilai

saja, sedangkan mode terakhir menampilkan nilai pada setiap percobaan jawaban tapi memberikan

jawaban yang diharapkan pada akhir Ujian.

Pass percentage adalah nilai minimal kelususan dari ujian/quiz, jika sudah selesai klik Proceed to question

untuk memulai membuat pertanyaan.

MEMBUAT PERTANYAAN-PERTANYAAN

Jendela berikutnya untuk membuat pertanyaan

Gambar 22. Membuat Pertanyaan

Buatlah pertanyaan dengan mengisi kolom question tanda bintang berarti wajib diisi

Berikan jawaban yang benar dengan membuat tanda pada kolom true ketik jawaban pada answer, ketik

komentar terhadap jawaban pada kolom comment dan berikan score pada jawaban yang salah. Pada baris

berikunya adalah jawban yang salah dengan core 0.

Kita dapat menambahkan jumlah jawban dengan klik tombol add answer option, atau mengurangi jawaban

dengan remove answer option, untuk memasukan pertanyan klik tombol “add this question to the test”.

Setelah selesai membuat pertanyaan kita dapat melihat dan melakukan editing jika pertanyaan masih ada

yang belum tepat, misal score yang masih belum tepat.

Untuk menguji coba pertanyaan klik icon kaca pembesar, untuk melihat statistik peserta ujian klik icon

grapik, untuk mengatur ulang pertanyaan klik tombol tools.

Contoh hasil uji test online peserta test akan langsung mendapat score dan jawban yang benar yang

seharusnya dijawab.

Gambar 23. Feedbac soal Multiple Choice

Gambar 24. Feedback Multiple Answer

Gambar 25. Feedback Fill inthe blank

Gambar 26. Feedback soal Matching

Gambar 27. Akhir Ujia mendapat Score

Bergantung pada setting Quiz diawal tampilan akhir ujian online akan berbeda tergantung terhadap kondisi

dan kebutuhan, jika diperlukan jawaban yang benar diketahui Pelajar maka berikan opsi auto-evaluation,

jika nilai dan jawaban bersifat rahasia maka berikan opsi mode examp.

ANNOUNCEMENT / PENGUMUMAN

Pengumuman memberikan akses awal kepada Pelajar terhadap kejadian yang akan datang sehingga Pelajar

dapat mempersiapkan diri untuk hari yang telah ditentukan, misalnya Pengajar berhalangan hadir pada

pertemuan minggu depan dan ada tugas yang harus dikerjakan. Untuk membuat pengumuman klik tombol

add announcement.

Gambar 28. Menu Announcements

Isikan penerima subject dan deskripsi pengumunan seperti pada contoh gambar 29. Dibawah ini.

Gambar 29. Pengumuman

ASSESSMENTS

Adalah pemberian sertifikasi bagi Pelajar jika memperolah score tertentu ketika mengikuti pembelajaran

secara online, pemberian score juga berdasarkan aktifitas tertentu pada halaman elearning.

Gambar 30. Assessments

DROPBOX

Berfungsi mengirim dan menerima file dari akun elearning lain misalnya antara Pengajar dengan Pelajar

dan sebaliknya, gunakan fasilitas ini untuk mengirim tugas pilih tab menu untuk beralih antar mengirim

dan menerima file.

CHAT / PERCAKAPAN

Untuk berinteraksi antar sesama Pelajar maupun kepada Pengajar secara instan kita dapat menggunakan

fasilitas chat, tool percakapan ini hanya berlaku untuk sesama anggota mata pelajaran yang terdaftar.

Gambar 31. Chat

Untuk melakukan percakapan secara pribadi dengan pengguna lain silahkan klik tanda bubble chat pada

pojok kanan nama pengguna sebelah kiri. Sehingga akan muncul tab nama pengguna yang akan kita

lakukan percakapan secara personal.

Untuk percakapan interaksi semua anggota pengguna bisa klik tab All/Semua sehingga seluruh pengguna

akan dapat membaca isi percakapan kita. Perhatikan tatakrama dalam percakapan secara online.

ASSIGNMENTS / PENUGASAN

Untuk membuat penugasan bagi Pelajar terlebih dahulu buat penugasan baru dengan meng-klik tombol

create new assignment. Pada kolom number of submitted terlihat jumlah Pelajar yang telah melakukan

proses upload tugas dari seluruh Pelajar yang terdaftar di Mata Pelajaran.

Gambar 32. Penugasan

Lakukan validate jika anda telah mengisi nama penugasan dan deskripsi penugasan

Gambar 33. Membuat penugasan baru

Pengajar dapat mendownload seluruh tugas pelajar yang telah diupload dengan cara klik icon box dengan

panah kebawah, untuk memberikan revisi/perbaikan penugasan klik icon kardus dengan panah keatas.

ADMINISTRATION

Untuk mengatur posisi mata pelajaran pada kategori yang diinginkan atau menambah gambar latar mata

pelajaran kita bisa melakukannya dengan masuk kedalam menu settings.

Gambar 34. Administrasi Matkuliah

PROJECTS

Projects adalah interaksi khusus yang hanya bisa diikuti oleh pengguna yang memiliki undangan dari

Pengajar untuk dapat berpartisipasi, menambahkan pemikirannya kedalam sebuah project.

Gambar 35. Projects Mata pelajaran

REPORTING

Untuk mengetahui sejauh mana progres Pelajar dalam mengikuti Pembelajaran secara online

Gambar 36. Laporan Progress

SETTINGS COURSE SETTINGS

Gambar 37. Course Settings

Gambar 38. Setting Latar Gamabar Mata Pelajaran

COURSE ACCESS

Gambar 39. Course Access

BACKUP

Gambar 40. Backup

LOGOUT / SIGNOUT Untuk mengakhiri sesi penggunaan elearning, maka biasakan untuk melakukan proses logout untuk

mengeluarkan sesi kita dari sistem elearning agar akun elearning tidak disalah gunakan oleh orang lain.

Untuk mengakhiri sesi klik menu pada pojok kanan atas pilih LogOut

Gambar 53. Menu Logout

Semoga bermanfaat.

Bidang Perencanaan dan Program

Dinas Pendidikan Kota Bekasi @2020