i

PANDUAN PENGELOLAAN

SARANA DAN PRASARANA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2015

ii

PANDUAN

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

Ketua

Dr. H. Suwito, M.Ag.

Anggota

Ahmad Muttaqin, M.Si.

Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.

Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I.

Rofina Dienasari, S.H.I.

Risqi Dias Kurniawan, S.Kom.

Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.

Penerbit

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.

0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-undang

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil alamin, puji syukur kita panjatkan kepada

Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua.

Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad

SAW yang telah membawa umat manusia dari alam gelap gulita

menuju alam yang terang-benderang dengan cahaya Islam.

Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang

terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana. Seluruh pihak di

IAIN Purwokerto diharapkan dapat mencermati dan mengikuti

ketentuan-ketentuan dalam buku panduan ini.

Tim mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang

telah membantu terselesaikannya dokumen ini, kepada Rektor IAIN

Purwokerto yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk

menyusun dokumen ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada

semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu, yang

telah membantu terselesaikannya dokumen ini.

Penulis menyadari bahwa buku pedoman ini masih jauh dari

sempurna. Untuk itu saran dan kritik dari semua pihak demi

perbaikan dan kesempurnaan sangat diharapkan. Akhirnya, semoga

buku panduan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang

berkepentingan.

Purwokerto, Juli 2015

Tim Penyusun

iv

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................... i

TIM PENYUSUN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ........................................................................ iii

SK REKTOR .................................................................................. iv

DAFTAR ISI .................................................................................... v

A. Jenis Sarana.............................................................................. 1

B. Jenis Prasarana ......................................................................... 3

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana .......................................... 8

D. Penutup ................................................................................... 14

1

PEDOMAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

A. Jenis Sarana

Sarana yang harus tersedia mencakup perabot, peralatan

pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya,

bahan habis pakai, dan perlengkapan lain yang diperlukan untuk

menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

Berikut rinciannya:

1. Peralatan Kelas dan Laboratorium

Peralatan yang harus tersedia di setiap kelas adalah

sebagai berikut:

Kursi Kuliah

AC / Kipas Angin

LCD Projector

Papan tulis / white board

Komputer (Laboratorium)

Untuk praktek mahasiswa dipersyaratkan ada laborato-

rium, laboratorium lapang dan studio sesuai dengan bidang

ilmu dan teknologi yang dipelajari.

Peralatan kelas yang telah tersedia di Institut Agama

Islam Negeri Purwokerto saat ini adalah sebagai berikut:

Tabel 1: Peralatan Kelas

No Jenis Peralatan Jumlah

1. Kursi Kuliah 4.818

2. AC 70

3. Kipas Angin 61

3. LCD Projector 79

2

4. Komputer (Laboratorium) 113

5. Papan tulis/ White board 77

Sedangkan jenis, jumlah serta luas Laboratorium yang

ada di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto adalah se-

bagai berikut:

Tabel 2: Jenis dan jumlah laboratorium

No. Jenis Jumlah Luas

(m2)

1. Laboratorium Agama 1 1.800

2. Laboratorium Komputer 2 400

3. Laboratorium Bahasa 1 54

4.

Laboratorium Micro-

teaching 4

1.036

5. Laboratorium PIAUD 1 54

6. Laboratorium PGMI 1 54

7. Laboratorium MIPA 1 54

8. Laboratorium Radio 1 381

2. Buku dan Sumber Belajar Lainnya

Buku-buku yang harus tersedia meliputi:

a) Buku Teks;

b) Buku Sumber (Referensi);

c) Jurnal;

d) Laporan Hasil Penelitian/Kegiatan Ilmiah, Skripsi, dan

Tesis;

3

e) Bahan bacaan lain, misalnya surat kabar, dll;

f) Akses dan terminal akses ke internet.

Data jumlah dan jenis bahan pustaka yang ada di Per-

pustakaan Institut Agama Islam Negeri Purwokerto adalah

sebagai berikut:

Tabel 3: Bahan Pustaka di Perpustakaan IAIN Purwokerto

No Jenis Pustaka Jumlah

1. Buku Teks 14.784

2. Jurnal 7.435

3. Skripsi 5.189

3. Laporan Penelitian 141

4. Karya Ilmiah 127

5. Tugas Akhir 109

6. News Paper 57

7. Tesis 4

8. Computer File 2

B. Jenis Prasarana

Prasarana yang harus tersedia meliputi lahan, ruang pen-

didikan, ruang administrasi, dan ruang penunjang. Berikut rinci-

annya:

1. Lahan

Jenis lahan yang digunakan antara lain:

a) Lahan terbangun, adalah lahan yang di atasnya berisikan

bangunan;

4

b) Lahan terbuka, adalah lahan yang belum ada bangunan di

atasnya, termasuk taman, plaza, selasar, dan lapangan;

c) Lahan pengembangan, adalah lahan yang diperlukan un-

tuk kebutuhan pengembangan bangunan, kegiatan prak-

tek dan perumahan.

Tabel 4: Lokasi, status, luas, dan penggunaan lahan IAIN

Purwokerto

No. Lokasi Lahan Status

Kepemilikan Luas (m2)

1.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 2.075

2.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 20.850

3.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 717

4.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 2.190

5. Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

Milik sendiri 2.200

5

wokerto Utara

6.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 4.623

7.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 1.510

8.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

wokerto Utara

Milik sendiri 4.160

9.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Kaliba-

gor

Milik sendiri 15.770

10.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Kaliba-

gor

Milik sendiri 45.183

11.

Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Kaliba-

gor

Milik sendiri 1.097

12. Tanah bangunan

pendidikan & lati-

han di kec. Pur-

Milik sendiri 1.786

6

wokerto Timur

2. Ruang

Ruang yang harus tersedia adalah sebagai berikut:

a) Ruang pendidikan

Ruang pendidikan yaitu ruang yang berfungsi untuk

menampung kegiatan perkuliahan teori dan praktek. Ru-

ang pendidikan terdiri atas:

Ruang Kuliah.

Ruang Laboratorium Komputer.

Ruang Laboratorium Bahasa.

Ruang Laboratorium Mengajar.

Ruang Perpustakaan.

b) Ruang administrasi

Ruang administrasi yaitu ruang yang berfungsi untuk

melaksanakan berbagai kegiatan kantor/administrasi.

Ruang administrasi terdiri atas:

Ruang Pimpinan.

Ruang Sekretariat.

Ruang Pendidik Tetap.

Ruang Tata Usaha.

c) Ruang penunjang

Ruang penunjang yaitu ruang yang berfungsi untuk

menampung kegiatan yang mendukung kegiatan perkuli-

ahan, antara lain:

Ruang Ibadah.

Ruang Rapat.

Ruang Olahraga.

Ruang Koperasi Mahasiswa.

7

Ruang Koperasi Karyawan.

Ruang Kantin.

Ruang Kegiatan Mahasiswa (student center).

Ruang Serbaguna.

Kamar Mandi/ WC.

Instalasi Daya.

Asrama Mahasiswa.

Gudang.

Tabel 5: Data Gedung di IAIN Purwokerto

No. Nama Ruang Luas (m2)

1. Kantor Pascasarjana 1.760

2. Auditorium Lama 408

3. Auditorium Baru 1.800

4. Gedung Pendidikan A 1.036

5. Gedung Pendidikan B 400

6. Gedung Pendidikan C 600

7. Gedung Pendidikan G 600

8. Gedung Pendidikan H

900

9. Gedung Pendidikan I 1.400

10.

Gedung Pendidikan Fakultas

Dakwah

2.452

11.

Gedung Pendidikan FEBI &

Syariah

5.200

8

12. Rektorat 4.500

13. Asrama Mahasiswa 261

14. Perpustakaan 4.392

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Pengeloaan Sarana dan Prasarana di Institut Agama Islam

Negeri Purwokerto mengacu pada aturan pengelolaan Barang

Milik Negara (BMN).

Adapun aturan yang dijadikan acuan adalah sebagai beri-

kut:

1. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2006 Tentang Pengel-

olaan Barang Milik Negara dan Daerah.

2. Peraturan Menteri Keuangan No. 120/PMK.06/2007 tentang

Penatausahaan BMN.

3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 61 Ta-

hun 2016 Tentang Statuta Institut Agama Islam Negeri

Sarana dan Prasarana di IAIN Purwokerto dicatat oleh Ba-

gian Keuangan dan Pengelolaan berada pada Bagian Umum

yang pelaksanaannya ada pada Sub Bagian Tata Usaha, Hu-

mas dan Rumah Tangga. Adapun pelaksanaan pengelolaan

mengacu pada Standar Operasinal Prosedur (SOP). Pengel-

olaan Sarana dan Prasarana meliputi Penerimaan, Pemakaian,

dan Penghapusan Sarana dan Prasarana.

Setelah Sarana dan Prasarana selesai dibangun atau di-

peroleh, maka bagian umum menerima untuk selanjutnya dibuat

Berita Acara Serah Terima (BAST) untuk selanjutnya diserahkan

pada pengguna Sarpras. Di dalam masa pemakaian yang lama

dan akhirnya mengalamai kerusakan yang mengakibatkan ku-

rang ekonomis lagi apabila diperbaiki sampai pada akhirnya Sa-

rana dan Prasarana tersebut sudah tidak bisa dipergunakan dan

9

diperlukan adanya penghapusan. Untuk lebih jelas akan digam-

barkan dalam bentuk bagan alir.

1. Penerimaan Sarana dan Prasarana

Bagian Umum melalui Subagian Tata Usaha, Humas,

dan Rumah Tangga (TUHRT) menerima sarana dan prasa-

rana yang telah selesai dibangun atau dibeli dari Unit

Layanan Pengadaan. Bagian Umum selanjutnya menerima

Sarana dan Prasarana tersebut untuk didistribusikan kepada

pengguna yang sebelumnya telah dibuat Berita Acara Serah

Terima Barang (BAST). Sebelum dipergunakan terlebih da-

hulu dicatat dan diberikan label sebagai Barang Milik Negara

dalam SIMAK BMN oleh Bagian Keuangan. Pengguna me-

nandatangani BAST tersebut bersama dengan pihak yang

menyerahkan yaitu bagian Umum (TUHRT) dan diketahui

oleh Kepala Biro AUAK IAN Purwokerto. Setelah itu Sarana

dan Prasarana bisa dipergunakan oleh Unit-unit yang ada di

IAIN Purwokerto. Adapun Bagan Alir Penerimaan Sarana

dan Prasarana di IAIN Purwokerto adalah sebagi berikut:

10

BAGAN ALIR PENERIMAAN SARPRAS

Bagian Umum (TUHRT)

Menerima Fisik Sarpras dari

bagian Pengadaan

Bagian Umum (TUHRT) Mengecek Pencata-

tan di bagian Keuangan /SIMAK BMN untuk

selanjutnya diberikan Nomor atau Label

pencatatan BMN

Bagian Umum (TUHRT) Membuat Berita

Acara Serah Terima Barang (BAST) setelah

sebelumnya mengecek daftar perioritas

Penerima Barang

Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) di

tandatangani oleh Kasubag TUHRT sebagai

Pihak yang menyerahkan dan diterima oleh

Penerima Sarpras dan diketahui oleh Kepala

Biro AUAK IAIN Purwokerto

Mulai

11

Selesai

Sarana dan Prasarana siap un-

tuk digunakan oleh Pemakai di

Unit-unit IAIN Purwokerto

12

2. Pemakaian Sarana dan Prasarana

BAGAN ALIR PEMAKAIAN SARPRAS

13

3. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Pemakaian sarana dan prasarana dalam kurun waktu

yang lama akan mengalami berkurangnya fungsi dan

manfaat yang diperoleh dari sarana dan prasarana tersebut

ataupun bahkan terjadi kerusakan kecil yang masih

ekonomis apabila diperbaiki. Hal ini memerlukan pemeli-

haraan yang akan menambah masa manfaat dari sarana

prasarana tersebut. Jadi didalam melakukan pemeliharaan

sarana dan prasarana dipertimbangkan apakah sarpras ter-

sebut masih ekonomis untuk dilakukan pemeliharaan atau

tidak, jika sudah tidak maka akan dilakukan pedoman

pengelolaan yang terakhir yaitu penghapusan untuk Sarana

dan Prasarana kecuali untuk Tanah.

14

4. Penghapusan Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang karena pemakaian sudah

lama dan mengakibatkan berkurangnya manfaat dan terjadi

kerusakan dan apabila dilakukan pemeliharaan berupa per-

baikan-perbaikan sudah tidak ekonomis lagi maka pengha-

pusan menjadi langkah terakhir dari pengelolaan sarana dan

prasarana. Didalam melakukan penghapusan sarana dan

prasarana IAIN Purwokerto bekerjasama dengan Kantor Pe-

layanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) serta

dengan Biro Keuangan dan BMN Sekertariat Jenderal Ke-

menterian Agama Republik Indonesia.

D. Penutup

Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar

dapat memberikan informasi dan ketentuan terkait dengan

pengelolaan sarana dan prasarana di IAIN Purwokerto.

Panduan Pengelolaan Sarana dan Prasarana ini mulai

berlaku pada tanggal ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur

dalam dokumen ini dapat dibicarakan lebih lanjut dalam rapat

internal dan dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen.