PANDUAN PENGELOLAAN DATA GTK dan NUPTK -...

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PANDUANPENGELOLAAN DATA

GTK dan NUPTK


LANDASAN HUKUM

Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan(DAPODIK)

Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 TentangOrganisasi dan Tata Kerja Kementerian PendidikandanKebudayaan.

Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 TentangKegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yangmenyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsiPDSPK adalah menentukan dan menyediakan datareferensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik,dan pendidik dan tenaga kependidikan.

Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru danTenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formaldan non formal diTahun 2016.

2


PENGERTIAN NUPTK

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan(NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang GuruatauTenagaKependidikan (GTK).

NUPTK diberikan kepada seluruh GTK baik PNSmaupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan danketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTKsebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluanidentifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dankegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalamrangka peningkatan mutu guru dan tenagakependidikan.

3


SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

• Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan padaSatuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016.

A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:

1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB.

2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS,

PKBM/TBM, Kursus, dan UPT)

3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS

4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS

dan bukan PNS

5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang

terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat

setelah Januari 2006

4



6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud-

Dikmas dengan ketentuan:

a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK

b. Kandidat guru dan tenaga kependidkan penerima NUPTK melengkapi

persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui

aplikasi verval GTK:

i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas

Pendidikan

ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS:

1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus

menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku

surut)

5



7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag):

a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK

b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK

c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai

(meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:

i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik

ii. Guru non PNS:

1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus

menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku

surut)

8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai

kebijakan yang ada

6


SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:

1. Guru Kemendikbud

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat

pengantar dari Kepala Sekolah

b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK

dengan memindai (scan) dan meng-upload:

i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan

ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah

iii. Surat Persetujuan dari Disdik

7


SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

8

2. Guru Kemenag

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat

pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag

b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK

dengan memindai (scan) dan meng-upload:

i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan

ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah

iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag

iv. Surat Persetujuan dari Disdik


VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK

9

Mulai

GTK

Selesai

ReferensiGTK

VerVal Data Master PTK

tidak

yaData Master

PTK Valid?

SEKOLAH KAB/KOTA/PROV KEMENDIKBUD

Mulai

GTK

Selesai

ReferensiGTK

Merger Data Master GTK

tidak

yaData PTKTunggal?

TentukanSekolah Induk

Mulai

NUPTK

NUPTK Valid?

Selesai

ReferensiNUPTK

NUPTK Kosong

?

VerVal NUPTK

KandidatNUPTK

tidak

ya

ya

tidak

PenerbitanNUPTK*

• Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh DisdikKab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada.


MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

10


MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

11


MEKANISME PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENAG

12


Website Informasi GTK

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/

13


1. BERANDA 2. NUPTK

2.1

PENGERTIAN NUPTK

2.2

SYARAT DAN KETENTUAN

2.3

MEKANISME

3. STATUS NUPTK

4. DATA GTK

5. VERVAL GTK

6. KONTAK 7. FAQ

SISTEM MENU

14


Halaman BerandaMenampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK

1. HALAMAN BERANDA

15


2.1 PENGERTIAN NUPTK

16

Halaman Pengertian NUPTKMenampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan(NUPTK)


2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK

17

Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTKMenampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuanpendidikan formal dan non formal di Tahun 2016


2.3 MEKANISME NUPTK

18

Halaman Mekanisme NUPTKMenampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan PenonaktifanNUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag


3. STATUS NUPTK

19

Status NUPTKBerfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yangdimaksud pada kolom pencarian (search)

Masukkan NUPTK


4. DATA NUPTK

20

Data NUPTKMenampilkan tautan (link) menuju halaman referensi data GTK


5. VERVAL GTK

21

Verval GTKMenampilkan tautan (link) menuju aplikasi Verval GTK


6. KONTAK

22

KontakMenampilkan alamat dan kontak layanan Unit Layanan Terpadu (ULT)


7. FAQ

23

FAQMenampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi vervalGTK


Aplikasi Verval GTK

24

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/


PEMBAGIAN HAK AKSES

25

1. Login

2. Operator Sekolah

3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

4. Operator Ditjen GTK

5. Operator Pusat


1. LOGIN

1.1

CARA PERTAMA

1.2

CARA KEDUA

2. OPERATOR SEKOLAH

2.1

PERBAIKAN DATA MASTER DAN

PHOTO

2.2

PENGAJUAN CALON PENERIMA

NUPTK

2.3

PENGAJUAN PENUTUPAN

NUPTK

3. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN

KAB/KOTA

3.1

APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN

TANGGAL LAHIR

3.2

MERGER PTK DUPLIKAT

3.3

MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

3.4

PENGAJUAN NUPTK GTK

KEMENDIKBUD

3.5

PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG

4. OPERATOR DITJEN GTK

4.1

PENGAJUAN NUPTK GTK

KEMENDIKBUD

4.2

PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG

5. OPERATOR PDSPK

5.1

APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN

TANGGAL LAHIR

5.2

MERGER PTK DUPLIKAT

5.3

INVALID NUPTK

5.4

PENERBITAN NUPTK GTK

KEMENDIKBUD

5.5

PENERBITAN NUPTK GTK KEMENAG

SISTEM MENU

26


1. LOGIN VERVAL PTK

27


1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA)

28

1

2

Buka halaman website GTKhttp://gtk.data.kemdikbud.go.id/


1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA)

29

1

2

Buka halaman website GTKhttp://referensi.data.kemdikbud.go.id/


30

Masukkan username

Masukkan password

Log In

Username dan Password Login Verval PTK = Username dan Password SDM

LOGIN VERVAL PTK


2. OPERATOR SEKOLAH

2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK

2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

31


32

Halaman AwalMenampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait

HALAMAN AWAL


2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

33


2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

34

1

2

Perbaikan Data Master dan Photo1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Perbaikan Data Master dan Photo”3. Klik simbol pena () untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki

3


2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

35

Perbaikan Data Master dan Photo1. Isi data sesuai dokumen

lampiran (Kartu Keluarga, AkteKelahiran, Buku Nikah, KTP, & Ijazah):

a. Namab. Tanggal lahirc. Tempat lahird. NIK (KTP/KK)e. Jenis Kelamin (KTP/KK)f. Nama Ibu kandung

(KK/Akta Kelahiran)2. Pilih dokumen pendukung

sebagai lampiran3. Periksa kembali data yang

sudah dimasukan, jika sudahbenar silahkan klik tombol“Upload Dokumen"

Masukkan nama

Masukkan tanggal lahir

Masukkan NIK

Pilih jenis kelamin

Masukkan nama ibu kandung

Masukkan photo GTK

Masukkan tempat lahir

Masukkan dokumenperubahan


2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK

36


2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

1

2

3

4

Pengajuan Penutupan NUPTK1. Klik menu “NUPTK”2. Klik menu “Calon Penerima NUPTK”3. Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya4. Pilih tombol “Upload Dokumen”

37


2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

1

2

4

5

3

6

7

Pengajuan Penutupan NUPTK1. Upload Scan KTP2. Upoad SK PNS/CPNS, SK

Bupati/Walikota/Gubernur, SK Yayasan

3. Upload ijazah SD4. Upload ijazah SMP5. Upload ijazah SMA6. Upload ijazah S17. Pilih tombol “Upload Dokumen”

38


2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

39


2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

40

1

2

Pengajuan Penutupan NUPTK1. Klik menu “NUPTK”2. Klik menu “Pengajuan Penutupan”3. Klik tombol “Pilih PTK” untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup4. Pilih data PTK yang akan diajukan5. Klik tombol “OK”

3

4

5


2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

41

Pengajuan Penutupan NUPTK1. Masukan dokumen pendukung2. Klik tombol “Pengajuan Penonaktifan NUPTK”

Masukkan dokumenpendukung


3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP

3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir

3.2 Merger PTK Duplikat

3.3 Menetapkan Sekolah Induk

3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud

42


HALAMAN AWAL

43

Halaman AwalMenampilkan alur mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK


3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal Lahir

44


3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR

45

Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Approval Nama”3. Klik tombol “Attachment” untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data

GTK dengan dokumen pendukung4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Reject”, dan berikan alasannya5. Jika data GTK sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Approve”, dan klik tombol “OK”

1

2

3 4 5


3.2 Merger PTK Duplikat

46


3.2 MERGER PTK DUPLIKAT

47

1

2

3

4

Merger PTK Duplikat1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Merger PTK Duplikat”3. Pilih data PTK yang benar4. Klik tombol “Merge”5. Jika data masih belum ditemukan, maka klik tombol “Skip”


3.3 Menetapkan Sekolah Induk

48


3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

49

3

4

Menetapkan Sekolah Induk1. Klik menu “Pengelolaan”2. Klik menu “Menentukan Sekolah Induk”3. Pilih data PTK yang akan diproses4. Pilih data sekolah induk PTK5. Klik tombol “Tentukan Sekolah Induk”

1

2

5


3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud

50


3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD

51

3

1

2

Menetapkan Sekolah Induk1. Klik menu “NUPTK”2. Klik menu “Approval Calon NUPTK”3. Klik “Show Dokumen”, klik “Approve” jika dokumen valid dan klik “Reject” jika dokumen invalid


Layanan Terpadu Kemendikbud

Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270Call center : 177 Telp : 021 5703303 Fax : 021 5733125 SMS : 0811976929Email : [email protected]

52


Terima Kasih

53

PANDUAN PENGELOLAAN DATA GTK dan NUPTK -...

Documents

Transcript of PANDUAN PENGELOLAAN DATA GTK dan NUPTK -...