ALUR PENGELOLAAN NUPTK

39
PROSEDUR UNTUK PTK LAMA ALUR 01 - PENGAMBILAN & PENYERAHAN FORMULIR A01 / A02 / A03 / A04 Alur ini menggambarkan prosedur awal yang dijalani oleh PTK, dalam pengambilan Formulir

description

Pendidikan

Transcript of ALUR PENGELOLAAN NUPTK

PROSEDUR UNTUK PTK LAMA

ALUR 01 - PENGAMBILAN & PENYERAHAN FORMULIR A01 / A02 / A03 / A04

Alur ini menggambarkan prosedur awal yang dijalani oleh PTK, dalam pengambilanFormulir Contoh Formulir A01 Contoh Formulir A02 Contoh Formulir A03 Contoh Formulir A04PTK mengisi dan melengkapi berkas prasyarat yang tercantum dalam formulir.Setelah Formulir diserahkan dan diperiksa oleh Petugas, PTK mendapatkanTanda Bukti VerVal lv.1 Contoh Surat S02bTanda Bukti VerVal lv.1 untuk PTK Contoh Surat S02aTanda Bukti VerVal lv.1 untuk Pengawas Sekolahkembali ke atas - [ ]

ALUR 02 - AKTIVASI AKUN & PENGISIAN FORMULIR ONLINE

Alur ini dijalani oleh PTK setelah mendapatkanTanda Bukti VerVal Lv.1 (S02a/S02b)dari petugas.PTK mengisiFormulir Data Rincisecara online pada situshttp://padamu.siap.web.id.Akun untuk login dan mengakses formulir online tersebut tertera didalamTanda Bukti VerVal Lv.1.Setelah formulir lengkap, PTK mencetakSurat Pengajuan VerVal Lv.2 (S03a/S03b)untuk diserahkan ke petugas yang tertera di surat. Kemudian PTK akan menerimaTanda Bukti VerVal Lv.2 (S04a/S04b)danPakta Integritas.Pakta Integritas (S07a/S07b/S07c)harus ditanda-tangani PTK dan Kepala Instansi PTK, untuk diserahkan keAdmin Dinas Pendidikan.Dari Admin Dinas Pendidikan, PTK akan mendapatkanTanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas (S08a)kembali ke atas - [ ]

PROSEDUR UNTUK PTK BARUALUR 06 - REGISTRASI PTK BARU Lv 1

Alur ini dijalani oleh PTK yangTIDAK TERDAFTARdi daftar pencarian NUPTK.Dimulai dengan mengunduh formulir dibawah ini. Formulir A05Untuk registrasi PTK Reguler baru Formulir A06Untuk registrasi PTK Pengawas Sekolah baruKemudian dilanjutkan dengan PTK mengisi dan melengkapi berkas prasyarat yang tercantum dalam formulir.Setelah Formulir diserahkan dan diperiksa oleh Petugas, PTK mendapatkanTanda Bukti Registrasi Lv.1 (S02c/S02d)kembali ke atas - [ ]

ALUR 07 - REGISTRASI PTK BARU Lv 2 - PENGISIAN FORMULIR ONLINE

Alur ini dijalani oleh PTK setelah mendapatkanTanda Bukti Registrasi PTK Lv.1 (S02c/S02d)dari petugas.PTK mengisiFormulir Data Rincisecara online pada situshttp://padamu.siap.web.id.Akun untuk login dan mengakses formulir online tersebut tertera didalamTanda Bukti VerVal Lv.1.Setelah formulir lengkap, PTK mencetakSurat Pengajuan VerVal Lv.2 (S03c/S03d)untuk diserahkan ke petugas yang tertera di surat. Kemudian PTK akan menerimaTanda Bukti VerVal Lv.2 (S05a/S05b)danPakta Integritas.Pakta Integritas (S07a/S07b/S07c)harus ditanda-tangani PTK dan Kepala Instansi PTK, untuk diserahkan keAdmin Dinas Pendidikan.Dari Admin Dinas Pendidikan, PTK akan mendapatkanTanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas (S08b)kembali ke atas - [ ]

ALUR 09 - PENGAJUAN NUPTK BARU

Alur ini dijalani oleh PTK yangmemenuhi syarat dan berhakmengajukan NUPTK.PTK yang berhak, akan mendapatkanhimbauan untuk mengajukan NUPTKdi halamandasbormasing-masing. Mengikuti petunjuk yang tersedia, PTK akan diarahkan ke halaman Pengajuan NUPTK.PTK mencetakSurat Pengajuan NUPTK Baru (S06a/S06b/S06c/S06d/S06e/S06f)untuk diserahkan ke Admin Dinas Pendidikan yang menaungi PTK. Kemudian PTK akan menerimaTanda Terima Pengajuan NUPTK Baru (S09).Selanjutnya PTK memantau STATUS AJUAN melalui dasbornya.kembali ke atas - [ ]

PROSEDUR UNTUK PETUGASALUR 03 - VERIFIKASI & VALIDASI (VerVal) Data Dasar PTK (Penerimaan FORMULIR A02 / A03 / A04)

Alur ini dijalani oleh Petugasdi lokasi Dinas Pendidikansetelah menerimaFormulir A02 / A03 / A04dari PTK. Contoh Formulir A02 Contoh Formulir A03 Contoh Formulir A04Petugas mencari data PTK menggunakanKode Formuliryang tertera di bagian atas formulir.

Setelah data PTK di-verval, petugas memberikanFormulir A01untuk PTK yang menyerahkanFormulir A02 / A03,sedangkan untuk PTK yang menyerahkanFormulir A04, petugas memberikanTanda Bukti VerVal lv.1untukPengawas Sekolah (S02a)kembali ke atas - [ ]

ALUR 04 - PENERIMAAN PENGAJUAN VERIFIKASI & VALIDASI Lv.1 (Penerimaan FORMULIR A01)

Alur ini dijalani oleh Petugasdi lokasi Sekolahsetelah menerimaFormulir A01dari PTK. Contoh Formulir A01Petugas mencari data PTK menggunakanKode Formuliryang tertera di bagian atas formulir.

Setelah formulir diverifikasi & validasi, petugas memberikanTanda Bukti VerVal lv.1 (S02b)kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.Jika data PTK tidak ditemukan dalam sistem, maka petugas memberikanFormulir A02kepada PTK.kembali ke atas - [ ]

ALUR 04B - VERIFIKASI & VALIDASI DATA DASAR PTK BARU (Penerimaan FORMULIR A05 / A06)

Alur ini dijalani oleh Petugas dilokasi Sekolahmaupun dilokasi Dinas Pendidikan, setelah menerimaFormulir A05 / A06dari PTK. Contoh Formulir A05 Contoh Formulir A06Setelah memeriksa kelengkapan formulir yang diserahkan PTK, Petugas memasukan data isian formulir kedalam SIM PADAMU.Selesai memasukan data, petugas memberikanTanda Bukti Registrasi lv.1 (S02c/S02d)kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.kembali ke atas - [ ]

ALUR 05 - VERIFIKASI & VALIDASI Lv.2 DATA RINCI & BERKAS PTK (Penerimaan Surat S03a / S03b)

Alur ini dijalani oleh Petugas dilokasi Sekolahmaupun dilokasi Dinas Pendidikan, setelah menerimaSurat Pengajuan VerVal Lv.2 (S03a/S03b/S03c/S03d)dari PTK beserta dokumen penunjangnya.Petugas mencari data PTK di PADAMU berdasarNUPTK/PegIDyang tertera di surat.Setelah melakukan verifikasi dan validasi hasil isian PTK, petugas memberikan cetakTanda Bukti VerVal Lv. 2 (S04a/S04b/S04c/S04d)danPakta Integritas (S07a/S07b/S07c)kepada PTK.kembali ke atas - [ ]

ALUR 08 - PENERIMAAN PAKTA INTEGRITAS PTK (Penerimaan Pakta S07a / S07b / S07c)

Alur ini dijalani oleh Petugas dilokasi Dinas Pendidikan, setelah menerimaPakta Integritas (S07a/S07b/S07c)dari PTK.Setelah memeriksa kelengkapan Pakta yang diserahkan PTK, petugas memberikanTanda Bukti Penerimaan Pakta Integritas PTK (S08a/S08b)kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.kembali ke atas - [ ]ALUR 10 - PENERIMAAN PENGAJUAN NUPTK BARU (Penerimaan Pakta S06a / S06b / S06c / S06d / S06e)

Alur ini dijalani oleh Petugas dilokasi Dinas Pendidikan, setelah menerimaSurat Pengajuan NUPTK Baru (S06a/S06b/S06c/S06d/S06e/S06f)dari PTK.Setelah memeriksa kelengkapanSurat Pengajuan NUPTK Baruyang diserahkan PTK, petugas mencari data PTK menggunakanKode Ajuanyang tertera di badan surat

kemudian mencetakTanda Terima Pengajuan NUPTK Baru (S09)dan menyerahkannya kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK kedalam map.Petugas mencetakSurat Pengantar Ajuan(S10a/S10b/S10c/S10d/S10e/S10f) dan menyerahkannya ke LPMP setempat, beserta denganmap berkas ajuanPTK.kembali ke atas - [ ]

ALUR 11 - PENERIMAAN BERKAS AJUAN NUPTK BARU (Penerimaan Map Berkas Ajuan)

Alur ini dijalani olehPetugas LPMP, setelah menerimaMAP Berkas Pengajuan NUPTK Baru( berisi suratS06a/S06b/S06c/S06d/S06e/S06f) kiriman dari Admin Dinas Pedidikan Kota/Kab.Petugas membacaSurat Pengantar Ajuan (S10a/S10b/S10c/S10d/S10e/S10f), kemudian mencari data PTK menggunakanKode Ajuanyang tertera di badan surat

untuk melakukan pemeriksaan data & berkas ajuan.Jika Pengajuan DISETUJUI, petugas mencetakTanda Bukti Penerbitan NUPTK (S11)yang ditanda-tangani Kepala LPMP, dan diserahkan ke PTK.kembali ke atas - [ ]

ALUR 12 - PENGAJUAN MUTASI SEKOLAH INDUK untuk PTK

Alur ini dijalani oleh PTK yang ingin mengajukanmutasi/pindahke sekolah lainnya.PTK mengisi data perpindahan mutasi secara online di situs padamu.siap.web.id

Setelah isian data lengkap, PTK mencetak Surat Pengajuan Mutasi Sekolah Induk(SM01)untuk diserahkan ke petugas yang tertera di surat dengan dilengkapi lampiran yang tertera di surat.Dari Admin Dinas Pendidikan/ Mapenda, PTK akan mendapatkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk(SM03)jika sekolah tujuan masih berada dalam satu naungan kementerian dan dalam wilayah satu Kota/KabupatenJika PTK mutasi ke sekolah tujuan antar naungan kementerian dan diluar wilayah satu Kota/Kabupaten, maka akan mendapatkan Surat Pengantar Pengajuan Mutasi Sekolah Induk(SM02)untuk diserahkan ke Admin Dinas Pendidikan/ Mapenda yang menaungi sekolah tujuan mutasi untuk diproses dan diterbitkan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk(SM03).Keterangan : Untuk mutasi PTK dari Sekolah Swasta ke Sekolah NegeriWAJIBmelampirkan SK Bupati/Walikota. Jika tidak melampirkan, maka status NUPTK PTK bersangkutan akan dinon-aktifkan.kembali ke atas - [ ]

ALUR 13 - PENERIMAAN PENGAJUAN MUTASI SEKOLAH INDUK (Penerimaan Surat SM01 / SM02)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikan/ Mapenda setelah menerimaSurat SM01 / SM02dari PTK. Contoh Surat Surat Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM01) Contoh Surat Surat Pengantar Pengajuan Mutasi Sekolah Induk (SM02)Petugas mencari data PTK menggunakanKode Formuliryang tertera di bagian badan surat.

Setelah surat diverifikasi & validasi, petugas memberikan Surat Tanda Bukti Mutasi Sekolah Induk(SM03)kepada PTK, dan mengarsip berkas yang diserahkan PTK.Keterangan : Untuk mutasi PTK dari Sekolah Swasta ke Sekolah NegeriWAJIBmelampirkan SK Bupati/Walikota. Jika tidak melampirkan, maka status NUPTK PTK bersangkutan akan dinon-aktifkan.kembali ke atas - [ ]

ALUR 14 PENGAJUAN PENONAKTIFAN PTK (Penerimaan Surat SM04a/SM04b)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Sekolah maupun di lokasi Dinas Pendidikan yang ingin menonaktifkan PTK dikarenakan PTK tersebut Pensiun, Meninggal Dunia, Mengundurkan Diri, Duplikasi, Tidak Memenuhi Syarat dan lain-lain.Untuk Non-Aktif PTK Guru, Pegawai, Kepala Sekolah : Petugas Sekolah mengajukan Non-Aktif PTK dengan login padahttp://padamu.siap.web.iddan mencetak surat : SM04auntuk PTK Guru dan Pegawai SM04buntuk PTK Kepala Sekolah Petugas Sekolah membawa surat pengajuan non-aktif PTK disertai syarat dokumen pendukung ke Petugas Dinas Pendidikan Petugas Dinas Pendidikan melakukan pemeriksaan berkas dan menyetujui non-aktif PTK Petugas Dinas Pendidikan mencetak Surat Tanda Bukti Penonaktifan PTK (SM05)Untuk Non-Aktif PTK Pengawas Sekolah langsung dinon-aktifkan oleh Petugas Dinas Pendidikan.kembali ke atas - [ ]

ALUR 15 PENERIMAAN PENGAJUAN PENONAKTIFAN PTK (SM05)

Alur ini dijalani oleh Petugas di lokasi Dinas Pendidikan setelah menerima Surat SM04a / SM04b dari Petugas Sekolah. Dan juga oleh Petugas di lokasi LPMP setelah menerima Surat SM04c dari Petugas Dinas Pendidikan.Petugas memeriksa kelengkapan berkas pengajuan non-aktif, jika sudah sesuai petugas mencari data PTK menggunakan PegID atau NUPTK untuk melakukan persetujuan non-aktif PTK. Petugas mencetak Surat Tanda Bukti Penonaktifan PTK (SM05)Untuk Non-Aktif PTK Pengawas Sekolah langsung dinon-aktifkan oleh Petugas Dinas Pendidikankembali ke atas - [ ]

ALUR 16 PENGAJUAN NON AKTIF PTK SERTIFIKASI DOSEN

Alur ini dijalani oleh PTK yang telah menjadi Dosen dan mengikuti sertifikasi Dosen dan juga dijalani oleh Petugas Dinas Pendidikan.PTK datang ke Petugas Dinas Pendidikan dengan membawa berkas pendukung bukti sebagai dosen.Petugas Dinas login ke padamu.siap.web.id dan melakukan non aktif PTK tersebut

PTK mendapatkan suratSM05sebagai tanda bukti non-aktif.kembali ke atas - [ ]

ALUR 17 PENGAJUAN PERUBAHAN DATA RINCI PTK

Alur ini dijalani oleh PTK yang ingin mengubah data rincinya dikarenakan adanya perbaikan atau pembaharuan data.PTK login kehttp://padamu.siap.web.iddan melakukan perubahan data rincinya.PTK menjadikan data rinci yang diubah tadi menjadi PERMANEN, kemudian cetak Surat Pengajuan Perubahan Data RinciS12a (PTK)/S12b (Kepsek)/S12c (Pengawas).PTK menyerahkan Surat Pengajuan Perubahan Data Rinci ke Admin Dinas Pendidikan/Mapenda disertai dengan dokumen pendukung terkait data perubahan tersebut.Admin Dinas Pendidikan/Mapenda melakukan pemeriksaan dan menyetujui permohonan Perubahan Data Rinci, kemudian mencetak Surat Tanda Bukti Persetujuan Perubahan Data PTK (S13).kembali ke atas - [ ]

ALUR 18 PENGAJUAN KEPALA SEKOLAH

Alur ini dijalani oleh PTK yang ingin mengubah data rincinya dikarenakan adanya pengangkatan sebagai Kepala Sekolah.PTK unduh formulir pengajuan Jabatan Kepala Sekolah(A09).PTK menyerahkan Surat Pengajuan Jabatan Kepala Sekolah(A09)ke Admin Dinas Pendidikan/Mapenda disertai dengan dokumen pendukung terkait data perubahan tersebut.Admin Dinas Pendidikan/Mapenda melakukan pemeriksaan dan melakukan pengaktifan jabatan Kepala Sekolah terhadap PTK tersebut, kemudian mencetak Surat Tanda Pengaktifan Kepala Sekolah (S18a) untuk diberikan ke PTK dan (S18b) untuk Arsip Dinas.kembali ke atas - [ ]ALUR 19 PENGAJUAN PENGAWAS

Alur ini dijalani oleh PTK yang ingin mengubah data rincinya dikarenakan adanya pengangkatan sebagai Pengawas.PTK unduh formulir pengajuan Jabatan Pengawas(A10).PTK menyerahkan Surat Pengajuan Jabatan Pengawas(A10)ke Admin Dinas Pendidikan/Mapenda disertai dengan dokumen pendukung terkait data perubahan tersebut.Admin Dinas Pendidikan/Mapenda melakukan pemeriksaan dan melakukan pengaktifan jabatan Pengawas terhadap PTK tersebut, kemudian mencetak Surat Tanda Pengaktifan Pengawas (S19a) untuk diberikan ke PTK dan (S19b) untuk Arsip Dinas .kembali ke atas - [ ]ALUR 20 PENGAKTIFAN PTK sebagai KEPALA SEKOLAH/ PENGAWAS

Alur ini dijalani oleh Admin Dinas / Mapenda Kota/ Kabupaten yang menerima pengajuan Kepala Sekolah (formulir A09) / Pengawas (formulir A10) dari PTK.Mengaktifkan Kepala Sekolah : Admin Dinas login ke PADAMU dan menuju menu Direktori PTK > Daftar Kepala Sekolah. Memilih sekolah tujuan dan melakukan pilih/edit untuk mengangkat Kepala Sekolah Memasukkan NUPTK/PegID PTK yang mengajukan Kepala Sekolah Cetak tanda bukti pengaktifan Kepala Sekolah (S18a dan S18b)Mengaktifkan Pengawas Sekolah : Admin Dinas login ke PADAMU dan menuju menu Direktori PTK > Daftar Pengawas Sekolah. Memasukkan NUPTK/PegID PTK yang mengajukan Pengawas Sekolah Cetak tanda bukti pengaktifan Pengawas Sekolah (S19a dan S19b)Menyerahkan Tanda Bukti S18a atau S19a kepada PTK yang mengajukan, serta mengarsip S18b dan S19b.kembali ke atas - [ ]