Panduan Pendirian · 2020. 5. 18. · Kata Pengantar i Pendahuluan 1 Permodalan dan ... NPWP...

iii

Panduan

Pendirian

Usaha

Desain

dan

Pengembangan

Laman

iv

freepik.com

v

PANDUAN PENDIRIAN USAHA

DESAIN DAN PENGEMBANGAN LAMAN

Penyusun

Yuniawan Hidayat

Endang Yuniastuti

Narasumber

Ari Juliano Gema - Badan Ekonomi Kreatif

Sabartua Tampubolon - Badan Ekonomi Kreatif

Bambang Priwanto - Badan Ekonomi Kreatif

Eddy Triharyanto - Universitas Sebelas Maret

Susantiningrum - Universitas Sebelas Maret

Tutik Susilowati - Universitas Sebelas Maret

Brian Arfi Alfarizi - DheZign

Akhyar Maulana - PT. Shoop Indonesia

Saddam Hussain Achmed Abdul Rajief - Skyshi

Kadek Yota Ernanda - Universitas Pendidikan Ganesha

Tessar Napitupulu - Arfadia

Pater Jack Kambey - Komunitas PHP Indonesia

Amridzal Jundi - Aksamedia

Muhammad Junaedi - Onde Onde Studio

Diterbitkan oleh:

Badan Ekonomi Kreatif bekerja sama dengan

Universitas Sebelas Maret

vi

DAFTAR ISI

Kata Pengantar i

Pendahuluan 1

Permodalan dan Manajemen Keuangan 7

Manajemen Sumber Daya Manusia 15

Manajemen Produksi 25

Manajemen Pemasaran 37

Pengendalian Mutu dan Pengembangan Usaha 49

Hak Kekayaan Intelektual 53

Penutup 61

Daftar Pustaka 63

Daftar Sumber Gambar 65

Glosarium 67

LAMPIRAN

Bentuk Badan Usaha

Dokumen Hukum dan Izin Badan Usaha

Contoh Perjanjian Tertulis

vii

KATA PENGANTAR

uji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya,

sehingga penyusunan Buku Panduan Pendirian Usaha Bidang Ekonomi Kreatif

dapat diselesaikan dengan baik. Penyusunan Buku Panduan Pendirian 8

(delapan) Bidang Usaha Ekonomi Kreatif ini adalah kerjasama antara Badan Ekonomi

Kreatif (BEKRAF) dan Universitas Sebelas Maret (UNS) dan merupakan lanjutan dari

buku Panduan Pendirian 10 (sepuluh) Bidang Usaha Ekonomi Kreatif yang telah terbit

pada 31 Juli 2017 lalu.

Buku Panduan 8 (delapan) bidang usaha ekonomi kreatif, antara lain: 1) Panduan

Pendirian Usaha Tenun Tradisional; 2) Panduan Pendirian Usaha Desain Kemasan; 3)

Panduan Pendirian Usaha Desain dan Pengembang Laman; 4) Panduan Pendirian

Usaha Desain Grafis/Desain Komunikasi Visual; 5) Panduan Pendirian Usaha Kerajinan

Kayu Non Furniture; 6) Panduan Pendirian Usaha Kedai Kopi; 7) Panduan Pendirian

Usaha Penerbitan Mandiri; 8) Panduan Pendirian Usaha Penerbitan Digital.

Buku Panduan ini dipersiapkan dalam 2 (dua) versi yaitu versi cetak dan elektronik

(e-book). Penyiapan e-book dimaksudkan untuk memudahkan pembaca mengakses

buku panduan ini.

Pada prinsipnya sasaran buku panduan ini adalah para calon atau pelaku usaha

pemula yang tertarik untuk mendirikan dan mengembangkan usaha ekonomi kreatif.

Oleh karena itu, penulisan buku dibuat sesederhana mungkin dengan harapan mudah

dipahami dan diterapkan oleh para pembaca.

Penulisan buku panduan ini belum bisa dikatakan sempurna apalagi referensi

untuk pelaku usaha ekonomi kreatif yang sudah berkecimpung lama dibidangnya.

Untuk itu, kepada masyarakat sangat diharapkan memberikan saran dan masukan

guna penyempurnaan buku panduan ini di masa mendatang.

Akhir kata atas nama Badan Ekonomi Kreatif, saya mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan buku

panduan ini. Semoga upaya dan kerja keras yang dilakukan ini dapat mendorong

pengembangan ekonomi kreatif di Indonesia.

Jakarta, Februari 2018 Kepala Badan Ekonomi Kreatif

Triawan Munaf

P

i

i

i

1

PENDAHULUAN

Definisi dan Ruang Lingkup Usaha

aman adalah suatu aplikasi yang dibuat oleh individu, organisasi, atau

komunitas untuk menyebarkan dan mendistribusikan informasi. Media

tersebut yang dapat bersifat statis, dinamis, interaktif dan saling

terkoneksi satu dengan lainnya melalui jaringan internet 1. Usaha

pengembangan laman adalah kegiatan komersial untuk membuatkan laman

atas permintaan pihak ketiga sesuai dengan kegunaannya atau membuat

laman untuk dijual sendiri

Ruang lingkup usaha

Usaha desain dan pengembangan laman

melingkupi segala kegiatan meliputi:

o analisis kebutuhan klien

o mendesain tampilan User Interface (UI) dan

User Experience (UX)

o mendesain struktur laman dan melakukan

coding laman

o penerbitan laman di internet (deployment)

o melakukan maintenance terhadap laman

Ruang lingkup keperuntukan buku

Buku ini diperuntukan bagi pembaca yang sudah

memiliki kemampuan dasar membuat sebuah

laman, ingin berwiraswasta di bidang ini atau baru

mencoba memulai usaha ini .

1 David Easley and Jon Kleinberg, Networks, Crowds, and Markets: Reasoning about a

L

1

2

2

Gagasan Peluang Usaha

Usaha di bidang ini akan terus bertahan dikarenakan kebutuhan

informasi yang semakin berkembang. Pasar tidak terbatas dari dalam neg eri

namun juga bisa datang dari luar negeri. Jika dilihat dari pengguna internet

menurut APJI 2 (Asosiasi Pengusaha Jasa Internet) , pemanfaatan laman untuk

mendapatkan informasi sangat besar. Baik menggunakan gadget maupun

komputer, pengguna internet dapat diandalk an sebagai pangsa pasar yang

prospektif.

Keuntungan lain adalah apabila dalam pembuatan laman tersebut telah

selesai, maka template yang dibuat dapat digunakan untuk menyusun laman

lainnya tanpa membuat template dari awal lagi selama template tersebut

bukan menjadi hak milik klien dan dituangkan di dalam kontrak. Di samping

itu, saat mengawali usaha dapat dilakukan pada waktu yang lebih fleksibel

2 Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia, Infografis survei penetrasi dan perilaku pengguna internet indonesia, Jakarta, 2016

Perilaku pengguna internet di Indonesis. Diterbitkan November 2016. Copyright APJII 2016

3

3

meski ada batas waktu proy ek yang harus diselesaikan. Bahkan dalam

memulai usaha ini, modal yang diperlukan dapat ditekan serendah mungkin

dengan SDM yang terbatas.

Turunan dari usaha pembuatan laman cukup banyak dan menj anjikan,

dari menjual jasa Search Engine Optimization (SEO), Social Media Optimization

(SMO), menjual template atau bahkan menjual desain grafis saja. Mengisi

konten laman, maintenance hingga menyewakan hosting dapat ditawarkan

kepada klien. Bahkan dapat pula diadakan pelatihan-pelatihan atau kursus

pembuatan web sebagai alternatif pemasukan dari usaha pembuatan laman.

Sebuah template laman “avada” yang dibuat sejak tahun 2012 dijual

seharga $60, namun sampai saat ini telah di pakai sebanyak 331.201

kali. Tanpa usaha laman pun, pembuatan sebuah template saja yang

bagus jika diminati pengembang laman lainnya dapat menghasilkan

pendapatan setara 200 M lebih. Begitu pula , produk yang memiliki

brand “TheFox” di atas, dengan harga $11 telah di unduh berulang

sehingga terjual sebanyak 2363. Pembuatan ilustrasi musik saat login

saja dapat dijual di marketplace tersebut.

4

4

egalitas usaha adalah pengakuan hukum atas usaha yang didirikan. Setiap usaha yang menyinggung hajat hidup orang banyak dan mengandung resiko hukum perlu memiliki dukungan hukum dan pembelaan hukum. Pelaku usaha desain dan pengembangan laman

perlu mengamankan usahan ya dari aspek hukum dan pembelaan hukum bilamana diperlukan. Bukti legalitas usaha yang perlu dimiliki dalam menjalankan usaha desain dan pengembangan laman terdiri atas dokumen identitas perusahaan yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga yang berwenang.

Setiap usaha yang memiliki potensi bersinggungan dengan masyarakat harus mendapat izin dari pihak terkait. Usaha yang dijalankan juga harus memiliki kekuatan hukum sebagai antisipasi terhadap kemungkinan -kemungkinan munculnya masalah yang ter kait dengan hukum seperti perselisihan atas status perusahaan.

L Perizinan/Legalitas Usaha

• Perizinan yang pertama kali diurus bagi calon pengusaha adalah SKDU

• Digunakan sebagai lampiran dalam pengurusan izin usaha yang lain.

• Dikeluarkan oleh kantor Kelurahan/Kecamatan dimana usaha didirikan.

Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU)

• Mempermudah administrasi perpajakan

• Tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak

• Pengurusan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) ataupun ke Kantor Penyuluhan dan Pengamatan Potensi Perpajakan (KP4) di kabupaten/ kota wajib pajak berdomisili

• Disisi secara online

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

5

• Dikeluarkan oleh pemerintah daerah kabupaten

• Khusus bagi usaha yang mempunyai potensi menimbulkan bahaya kerugian dan gangguan, ketenteraman dan ketertiban umum.

• Persyaratan pengajuan Izin HO adalah sebagai berikut: (1) Fotokopi Surat tanah atau bukti lainnya; (2) Fotokopi KTP; (3) Fotokopi NPWP; (4) Fotokopi Akte Pendirian; (5) Fotokopi Tanda Pelunasan PBB; (6) Persyaratan tidak berkeberatan dari tetangga atau masyarakat yang berdekatan; (7) Daftar bahan baku penunjang; (8) Fotokopi IMB/ siteplan

Hinderordonnantie (HO)/Izin Gangguan

• Manfaat utamanya adalah mempermudah mengajukan pinjaman dana dari perbankan, lembaga keuangan nonbank, maupun program CSR/PKBL.

• Diterbitkan oleh pemerintah berdasarkan domisili perusahaan

• Berlaku di seluruh Indonesia.

• SIUP mempunyai 3 kategori, yaitu:

• 1.SIUP Kecil, modal 200 juta di luar tanah dan bangunan.

• 2.SIUP Menengah, modal 200 juta sampai dengan Rp 500 juta di luar tanah dan bangunan.

• 3.SIUP Besar, modal di atas 500 juta di luar tanah dan bangunan.

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

• Diurus di kecamatan masing-masing lokasi usaha

• Persyaratan untuk pengurusan IUMK: fotokopi KTP, pasfoto 2x4 sebanyak dua lembar, fotokopi Kartu Keluarga, dan surat pengantar keterangan RT, RW, kelurahan, dan terakhir kecamatan.

• Tidak dipungut biaya

Izin Usaha Mikro Kecil (IUMK)

• Wajib bagi usaha yang berbadan hukum, Koperasi, CV, Firma dan PT maupun perorangan.

• Bermanfaat untuk mendapatkan kepastian usaha sehingga mempermudah untuk perluasan usaha.

• Persyaratan pengurusan izin TDP adalah: (1) NPWP perusahaan; (2) KTP dan NPWP dari direktur (Pemilik usaha), dan (3) surat kuasa (bila dikuasakan).

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

7

PERMODALAN DAN MANAJEMEN KEUANGAN

Sumber Modal

saha laman memiliki keunikan tersendiri dibanding usaha lain terkait

permodalan. Pada umumnya usaha didirikan awalnya melalui sistem

Bootstrap, setelah cukup bertahan dengan sistem tersebut biasanya

pengusaha mulai berani meminta sumber pendanaan. Alternatif lain yang

dapat dilakukan adalah melalui profit sharing dan mengikuti kompetisi.

Penjelasan secara rinci mengenai sumber modal dalam usaha desain dan

pengembangan laman adalah sebagai berikut:

Bootstrap Bootstrap adalah istilah lain dari modal yang bersumber dari

dana pribadi. Calon pengusaha menggunakan dana pribadi

untuk membeli kebutuhan yang diperlukan untuk

menjalankan usaha tanpa melibatkan sumber dana dari

pihak luar. Keuntungan yang diperoleh dengan sistem ini

adalah tidak memiliki beban tanggungan utang, namun

perlu diwaspadai apakah proyek atau pekerjaan yang

didapat memiliki nilai sebanding dengan modal yang akan

dipakai.

Modal juga dapat dikumpulkan dari iuran anggota tim yang

sudah saling berkomitmen untuk mendirikan usaha.

Keuntungan dari sistem iuran tim ini antara lain membuat

anggota menjadi lebih militan dalam menjalankan us aha

karena adanya rasa memiliki. Iuran dapat dikonversikan

dalam bentuk saham kepemilikan. Setelah usaha menjadi

besar, bila diinginkan dapat dijual sebagian atau semuanya.

Bootstrap apabila tidak dikelola dengan baik akan menguras

tabungan pribadi.

Modal dari konsumen

Jika sudah tersedia perlengkapan minimal, seperti

perangkat komputer dan internet, modal usaha awal dapat

diperoleh dari konsumen. Pada awal sebuah proyek, uang

muka atau pendanaan dapat dimi nta lewat termin-termin

sesuai kesepakatan. Dana yang disetor oleh konsumen

U

8

tersebut dapat digunakan untuk menjalankan proyek untuk

klien tersebut.

Investor Pihak ketiga yang memiliki kemampuan keuangan dapat

membantu permodalan usaha bidang ini. Portofolio tentu

saja diperlukan untuk meyakinkan investor bahwa usaha

yang dilakukan memang potensial.

Investor biasanya bersedia mendanai usaha apabila terlihat

prospek usaha tersebut. Investor akan menanggung

kerugian apabila usaha yang diberi investasi mengalami

kerugian. Tentu saja keuntungan yang diperoleh dari usaha

yang dijalankan juga harus dibagi dengan investor.

Konsekuensi lain adalah investor dapat megintervensi arah

usaha yang dijalankan, namun demikian kesepakatan -

kesepakatan dan lain-lain yang dapat timbul pasca investasi

terjadi dapat dibicarakan lebih dahulu.

Investasi dapat diperoleh dari perseorangan ( angle investor),

venture capital, atau akuisisi oleh perusahan lain. Angle

investor atau investasi dari perseorangan lebih bergantung

pada hubungan personal. Investor tersebut sudah mengenal

betul usaha yang sedang dijalankan serta percaya terhadap

pengusaha yang membutuhkan dana.

Venture capital merupakan lembaga yang khusus

menyediakan modal untuk membeli saham dari usaha -usaha

yang dirasakan ke depan menguntungkan. Dengan menjual

saham maka akan diperoleh dana yang cukup besar untuk

memperlancar usaha. Pada umumnya venture capital akan

menanamkan dananya pada usaha yang sudah berjalan

dalam waktu yang cukup dan terbukti menguntungkan.

Lembaga Keuangan

Perbankan, dalam perbankan terdapat berbagai macam

pinjaman usaha dari skala mikro sampai besar. Yang perlu

diperhatikan dalam mengakses dana perbankan adalah

syarat legalitas usaha, portofolio, dan laporan keuangan.

Usaha yang sudah sustain-lah biasanya yang mampu

mengakses dana perbankan. Dalam m engajukan

permohonan pinjaman di perbankan diperlukan agunan

dengan nilai yang lebih besar dari besar dana yang akan

dipinjam.

Jasa Keuangan. Peralatan elektronik untuk usaha

pengembangan laman ini dapat diperoleh melalui jasa

9

pembiayaan. Misalnya komputer , printer, modem dan lain -

lain dapat dibeli dengan jalan mengangsur. Apabila sudah

ada proyek atau konsumen namun belum memiliki

infrastruktur memadai, maka pengusaha dapat mengajukan

permohonan pembiayaan untuk membeli perlengkapan

tersebut. Keuntungannya adalah sekali pembelian

infrastuktur tersebut dapat digunakan untuk mengerjakan

proyek-proyek lainnya. Kapan pembiayaan dapat lunas

dapat diukur dari skala dan banyaknya proyek yang

dikerjakan.

Profit Sharing

Banyak usaha lain yang memerlukan laman sebag ai media

promosi sekaligus portofolio, namun mereka tidak memiliki

dana untuk membuat sebuah laman yang representatif.

Alternatif yang dapat dilakukan adalah membuatkan laman

dengan sistem mendapatkan persentase keuntungan dari

usaha tersebut dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan

kesepakatan.

Kompetisi Pengusaha pembuatan laman dapat memulai usahanya

dengan modal hasil kompetisi. Hadiah yang diperoleh dari

lomba / kompetisi berupa uang dapat digunakan untuk

permodalan usaha. Modal usaha dapat dikumpulk an dari

kemenangan kompetisi satu ke kompetisi yang lain. Modal

yang terkumpul dapat digunakan untuk pengembangan

usaha pembuatan laman.

Sumber permodalan dari kompetisi ini mempunyai

kelebihan dan kekurangan. Modal berupa uang dan nama

baik yang diperoleh dari seringnya memenangkan kompetisi

ini akan mempermudah pemasaran pengembangan laman

yang dibuat. Sebaliknya, kelemahan permodalan dari

kompetisi ini adalah tidak adanya jaminan bahwa laman kita

akan menjadi pemenang.

Coworking space. Modal lain yang juga penting namun tidak berwujud uang adalah

komunitas dan kantor tempat bekerja. Dalam usaha desain dan pengembangan

laman apabila belum tersedia kantor, coworking space yang difasilitasi pihak ketiga

atau komunitas dapat dimanfaatkan. Biasanya biaya sewa fasilitas yang digunakan

dalam coworking space relatif murah. Keuntungan lain adalah berkumpulnya

komunitas serupa sehingga pertukaran informasi terkait teknologi hingga berbagi

proyek dapat dilakukan. Contoh coworking space yang terkenal antara lain adalah Jogja

Digital Valey, Bandung Digital Valey, Co-Work, DiLo, Kejora, mall dan lain-lain

10

Manajemen Keuangan

Setiap usaha wajib melakukan pencatatan keuangan usahanya agar dapat

memberikan informasi tentang penjualan. Pencatatan keuangan dapat

dilakukan secara manual maupun meng gunakan komputer dengan

perangkat lunak tertentu. Bagi usaha desain dan pengembangan laman ya ng

belum terlalu besar, paling tidak pengusaha dapat menyiapkan BUKU KAS

sehingga dapat mengetahui aliran kas usaha setiap hari. Selain itu, melalui

buku kas (dengan catatan bahwa semua transaksi dilakukan secara tunai)

dapat diketahui berapa omzet setiap bulan. Dengan mengetahui omzet,

maka apabila pengusaha akan melaporkan usahanya ke kantor pajak atau

pihak lain, maka dapat didukung oleh data keuangan dari buku kas tersebut.

Contoh Buku Kas Sederhana:

MOONLIGHT WEB

BUKU KAS

TANGGAL KETERANGAN MASUK (Rp)

KELUAR (Rp)

SALDO (Rp)

2017

JULI

1 Setoran Modal dari Pemilik 15.800.000 15.800.000

3 Membeli 1 Set PC 6.300.000 9.500.000

17 Membayar Layanan Internet 700.000 8.800.000

23 DP Pemesanan laman Company Profile

2.500.000 11.300.000

11.300.000

30 dan seterusnya

11

Perpajakan

Era teknologi telah menciptakan gaya hidup tersendiri bagi para pelaku

bisnis, walaupun masih dalam skala UMKM. Dari sisi pajak, hal ini sangat

besar yang harus diambil untuk menjadi pemasukan pajak. Berikut ini,

beberapa potensi pajak dari usaha desain dan p engembangan laman:

PPh (Pajak Penghasilan)

Tak hanya pengenaan PPN dalam transaksi, para pengusaha juga wajib

dikenakan Pajak Penghasilan (PPh) . Saat ini belum ada aturan khusus

mengenai perlakuan PPh atas pengusaha bidang usaha desain dan

pengembangan laman, sehingga masih mengikuti ketentuan pajak

penghasilan secara umum. Berdasarkan P P Nomor 46 tahun 2013,

perlakuan pajak pengusaha dengan penghasilan/omzet bruto tidak

melebihi Rp 4,8 milliar dikenakan pajak sama deng an pajak UMKM, yaitu

1% dari omzet.

Pajak Daerah

Mengacu pada otonomi daerah, setiap kegiatan usah a yang

menghasilkan keuntungan biasanya dikenai kewajiban untuk membayar

retribusi daerah yang besarnya sesuai dengan peraturan daerah masing -

masing.

PPN (Pajak Pertambahan Nilai)

Sejak 1 Januari 2014, Pemerintah telah menetapkan aturan mengenai

batasan Pengusaha Kena Pajak (PK P), yaitu pengusaha yang omzetnya

mencapai Rp 4,8 miliar per tahun. Dengan demikian, semua pelaku usaha

yang omzetnya sudah mencapai atau melebihi jumlah tersebut harus

mengajukan PKP karena wajib memungut PPN sebesar 10% atas setiap

transaksinya.

https://www.cermati.com/artikel/pajak-penghasilan-pengertian-dan-cara-menghitungnya

12

Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan keuangan yang sederhana namun cukup baik dapat di contoh

dari tabel di bawah ini. Dalam tabel tersebut dicontohkan sebuah perusahan bernama

CV. Webindonesia mengiginkan Return on Investment (ROI) dsebesar 10%. Pada bulan

pertama, perusahaan tersebut berinvestasi awal dengan membeli perangkat keras dan

lunak, mengurus perijinan dan menyiapkan infrastruktur tempat bekerja. Software-

software berlisensi yang mahal biasanya adalah software grafis untuk membuat

tampilan laman menarik. Perusahaan memproyeksikan pendapatan selama 5 (lima)

bulan kedepan melalui beberapa proyek pekerjaan. Tampak bahwa hanya pembuatan

laman saja yang diproyeksikan mengalami kenaikan pesanan tiap bulan, sedang jenis

pekerjaan lainnya ditargetkan tetap. Perusahaan juga memproyeksikan pengeluaran

operasional bulanan untuk 5 bulan kedepan terhitung dari bulan pertama perusahaan

berjalan. Pajak UMKM sebesar satu persen dari omset diterapkan sehingga setelah

keuntungan dapat dihitung dari hasil pengurangan biaya operasional terhadap

pendapatan serta dikurangi pajak sehingga dapat dihitung cash flow dan cumulative cash

flow tiap bulan. Nilai cash flow negatif memilki makna bahwa biaya tersebut masih

ditanggung oleh perusahaan melalui modal yang ditanamkan. Tampak bahwa cash flow

berangsur positif hingga diperoleh titik balik mendapatkan keuntungan

13

Nama Perusahaan

CV. WEBINDONESIA

ROI yang diinginkan 10.0%

Tax rate 1.0% Pajak usaha mikro kecil

0 1 2 3 4 5

Hardware (komputer, server, internet dll) 7,000,000

Software 5,000,000

Perijinan 3,000,000

Lokasi/Tempat 3,000,000

ATK dan perlengkapan kantor 2,000,000

Total Initial Investasi 20,000,000

Pendapatan

Proyek membuat web site 5,000,000 6,000,000 7,000,000 8,000,000 9,000,000

Jasa perawatan 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000

Aplikasi mobile (web) 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000

Jasa SEO/SMO 2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000

Total Benefits 12,000,000 13,000,000 14,000,000 15,000,000 16,000,000

Biaya operasional

Marketing 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000

Perawatan (maintenance) 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000

Project management, customer support 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000

Periklanan/daftar di search engine 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000

Depresiasi 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000

Hosting, domain-name registration 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000

Gaji, asuransi dll 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000 5,000,000

Total Costs 8,250,000 8,250,000 8,250,000 8,250,000 8,250,000

Keuntungan bersih 3,750,000 4,750,000 5,750,000 6,750,000 7,750,000

Pajak 120,000 130,000 140,000 150,000 160,000

Nilai setelah pajak 3,630,000 4,620,000 5,610,000 6,600,000 7,590,000

Depresiasi yang ditambahkan 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000

Cash flow -20,000,000 3,880,000 4,870,000 5,860,000 6,850,000 7,840,000

Cumulative cash flow -20,000,000 -16,120,000 -11,250,000 -5,390,000 1,460,000 9,300,000

Net present value (NPV) 1,501,436

Internal rate of return (IRR) 13%

Payback period (bulan) 1.81

Data perusahaan

Matrik evaluasi

BulanInvestasi awal

Tabel contoh pengelolaan keuangan

15

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Kompetensi

ada dasarnya usaha dapat dimulai dari perseorangan apabila sudah

memiliki kemampuan membuat laman. Namun usaha dapat

berkembang lebih cepat bila memiliki tim yang solid dengan

berbagai kompetensi yang khusus. Id ealnya kompetensi dasar yang

diperlukan dalam usaha ini adalah

1. Desain grafis (Photoshop, Corel, dll)

2. Front end programing (CSS, HTML dan Java Script)

3. Back end programing (PHP, Pyton, Java Script dll)

4. Server administrator

5. Marketing

6. Administratif

P

Jenis kompetensi di desain dan pengembangan laman

5

Desain Grafis Photoshop Coreldraw Vector Gimp

Front End CSS HTML Java Script

Back End PHP dll

16

Pembagian Kerja

Jabatan Tanggung jawab

1. Leader

management

Mengatur dan bertanggung jawab atas

berjalannya perusahaan secara keseluruhan.

Memastikan semua tim bekerja sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Menjamin keberlangsungan dan kesehatan

keuangan perusahaan.

2. Project analyst Menerjemahkan kebutuhan dan pesanan

konsumen dan didistribusikan kepada manajer

proyek.

Menentukan berapa lama proyek dapat

dikerjakan, berapa tim yang dibutuhkan

Menganalisa apakah keinginan konsumen dapat

dipenuhi sekaligus menentukan taksiran biaya

yang diajukan pada konsumen.

3. Project manager Didistribusikan kepada manajer proyek.

Menentukan berapa lama proyek dapat

dikerjakan, berapa tim yang dibutuhkan

Menganalisa apakah keinginan konsumen dapat

dipenuhi sekaligus menentukan taksiran biaya

yang diajukan pada konsumen.

4. Desain grafis Mengelola tim kerja

Mendistribusikan pekerjaan kepada tim sesuai

kompetensinya

Melakukan cek ulang ke project analysis tentang

kesesuaian pesanan dengan pekerjaan yang

dilakukan.

Project manager juga bertanggung jawab

terhadap batas waktu pengerjaan sesuai

kesepakatan dengan konsumen.

5. Front end Seorang yang ditugaskan di bagian front end

memiliki kompetensi dasar membuat halaman

sesuai dengan desain yang telah dibuat

mengunakan CSS, HTML dan Javascript . Dari hasil

pekerjaan desain grafis, fitur -fitur yang telah dibuat

17

Jabatan Tanggung jawab

dihubungkan satu dengan lainnya sehingga fitur

yang dibuat menjadi satu halaman web statis yang

utuh. Contohnya adalah halaman login, home, email,

slide dan lain sebagainya

6. Back end Tugas seorang dibagian ini adalah melakukan coding

terhadap core atau inti pemrosesan dari sebuah

halaman sehingga sistem bekerja membentuk suatu

halaman untuh dengan fungsi -fungsi dan alur

proses yang berjalan sesuai kebutuhan klien.

Kompetensi dasar yang dimiliki setidaknya mampu

membangun logika program berbasis PHP atau

lainnya. Misalnya ketika seorang membuka halaman

login, kemudian memasukkan email dan kata sandi,

melakukan klik tombol login, maka email dan kata

sandi akan dilaporkan, dicek hak aksesnya kemudian

diputuskan orang tersebut dapat mengakses laman

selanjutnya atau tidak.

7. Tester Seorang tester pada dasarnya memiliki semua

kemampuan dasar programing di atas. Tester

diperlukan untuk menguji apakah program yang

telah dibuat mengalami crash, bug atau lag dan

menganalisis penyebab permasalahan muncul.

Senior tester akan mampu memberikan solusi atas

terjadinya permasalahan yang muncul bahkan

sampai ke inti pemrosesannya. Junior tester

bisasanya hanya melaporkan tem uan atas kesalahan

yang muncul.

8. Marketing Ujung tombak usaha adalah kemampuan menjual

produk. Seroang ahli IT dituntut dapat menjalankan

fungsi marketing dengan menawarkan produk,

melakukan persuasi hingga menutup kesepakatan

mendapatkan satu proyek. Setelah mendapatkan

proyek, proyek analis menindaklanjuti hasil

pekerjaan marketing dengan konsumen.

18

Proses Kerja

Tahapan kerja dari tim yang dibentuk dimulai dari marketing yang

mendapatkan order dari klien baik melalui penawaran yang dilakukan ataupun klien

mendapatkan informasi dari pihak lain untuk menggunakan jasa kita. Setelah

marketing menyampaikan kepada project analyst, order dari marketing tersebut

ditindaklanjuti oleh porject analyst yang akan menganalisis kebutuhan klien,

mengarahkan dan memberi saran produk laman seperti apa yang sesuai.

Alur proses kerja dalam desain dan pengembangan laman

19

Setelah mencapai kesepakatan dilakukan analisis bersama project manager

mengenai produk yang akan dibuat, berapa jumlah tim yang akan di bentuk, biaya yang

dibutuhkan, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dan service yang

akan ditawarkan. Hasil analisis kemudian di komunikasikan kepada klien untuk

mendapatkan persetujuan. Setelah terjadi kesepakatan atas pekerjaan yang akan

dilakukan maka project manager membagi tugas kepada tim untuk menyelesaikan

pekerjaan tersebut. Hasil pekerjaan selalu dilaporkan kepada klien sesuai perjanjian

yang telah dibuat. Pekerjaan yang telah selesai diserahkan kepada klien melalui berita

acara serah terima pekerjaan.

20

• Mentoring dapat dilakukan oleh seorang lead programer yang mendampingi tim di front end dan back end memberi pengarahan dan membantu memberikan solusi atas masalah teknis yang dihadapi.

Loyalitas

• Salah satu yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kemampuan tim adalah melihat tutorial programing terbaru misal dari www.udemy.com

Mentoring

• Salah satu yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kemampuan tim adalah melihat tutorial programing terbaru misal dari www.udemy.com

Diskusi

• Hal ini sebagai salah satu cara untuk meningkatkan level kompetensi dan kepercayaan tim

Kompetisi

• Selain meningkatkan kompetensi tim, kemampuan yang tinggi akan meningkatkan value dari tim dan pada akhirnya berdampak pada nilai produk laman yang kita tawarkan ke klien.

Kursus / workshop

• Karyawan kita dapat ikut menjadi pemilik perusahaan melalui saham kepemilikan. Di sini bisa dipersyaratkan waktu minimal bekerja atau saham dapat dimiliki selama karyawan masih bekerja pada perusahaan

Hak saham perusahaan

Pembinaan dan Pengembangan

6 7

8 9

10 11

21

Kontrak

Perjanjian yang dituangkan dalam kontrak diperlukan untuk melindungi

hak-hak dan kewajiban bagi pembuat dan pengguna laman. Kontrak bisa meliputi

pekerjaan yang akah dilakukan, waktu , harga dan lain-lain yang terkait penggunaan

laman. Ada kalanya diperlukan kontrak perjanjian tentang kerahasiaan yang terpisah,

hal ini terkait dengan adanya data-data yang dimiliki oleh pengguna jasa laman yang

harus dilindungi kerahasiaannya oleh pembuat laman. Selain itu, perjanjian mengenai

kepemilikan hak cipta laman perlu untuk dimasukkan ke dalam kontrak. Adakalanya,

pembuat laman memiliki karyawan yang memiliki kreativitas yang mampu

menghasilkan produk bernilai jual karena keunikanya. Untuk itu kepemilikan hak cipta

juga perlu diatur antara pemilik perusahaan dengan karyawan, oleh karena itu

diperlukan juga kontrak antara pemilik usaha dan karyawanya. Berikut hal-hal yang

perlu di perhatikan sebagai pertimbangan dalam pembuatan kontrak

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam kontrak

1. Kontrak atau Perjanjian dengan Klien atau biasa disebut dengan

“Perjanjian Pemberian Jasa”

Identitas lengkap pihak penerima dan pemberi jasa.

Tanggal bulan dan tahun dilaksanakannya perjanjian.

Dijelaskan apa saja yang harus di lakukan oleh pihak pemberi jasa, misal

(pembuatan laman, konten laman, pemeliharaan (maintenance)

lamannya, pelatihan penggunaannya).

Penjelasan secara detail tentang pemeliharaan (maintenance) karena

pada bagian ini sering terdapat permasalahan. Jadi dijelaskan secara rinci

berapa kali pihak pemberi jasa melakukan pemeliharaan, jika perlu di

berikan tarif tertentu jika kuantitas pemeliharaan terlalu banyak.

Jangka waktu perjanjian harus jelas

Tata cara pembayaran

Kerahasiaan informasi antara dua pihak

22

Kepemilikan framework serta data-data lain yang harus dijelaskan,

karena jika tidak dijelaskan di kontrak, maka semua otomatis menjadi

milik pihak yang menerima jasa (klien)

Larangan-larangan dalam kontrak dan penjelasan pembatalan kontrak

serta bagaimana cara penyelesaian apabila timbul permasalahan atau

sengketa di kemudian hari.

Lampiran-lampiran yang diperlukan (ruang lingkup pekejaan, jadwal)

2. Perjanjian Kerahasiaan

Penjelasan defisini rahasia

Siapa yang berkewajiban memegang rahasia

Apa yang tidak boleh diungkapkan dan yang boleh diungkapkan

Jangka waktu perjanjian

3. Kontrak atau Perjanjian dengan Karyawan

Identitas lengkap antara pimpinan perusahaan dengan karyawan

Jangka waktu kontrak

Hak dan kewajiban karyawan

Larangan kepada karyawan untuk menyalin atau menjual konsep laman

yang telah dibuat, jadi semua karyanya adalah milik perusahaan

Penjelasan tentang sanksi-sanksi

KI atau kekayaan intelektual (karyawan tidak meniru karya pihak lain,

setiap data, informasi, desain, gambar yang diberikan oleh perusahaan

kepada karyawan demikian pula setiap hasil karya atau pekerjaan yang

dihasilkan oleh karyawan dalam rangka pelaksanaan perjanjian ini,

berikut setiap pengembangan dari hasil karya atau pekerjaan tersebut,

adalah hak milik sepenuhnya perusahaan atau setidak-tidaknya

perjanjian ini berfungsi pula sebagai perjanjian pengalihan hak atas data,

informasi, karya tersebut dari karyawan kepada perusahaan)

Wanprestasi

Tata cara pembayaran (penggajian)

Kerahasiaan

Penyelesaian perselisihan

23

Perjanjian Kerja

Perjanjian kerja tertulis diperlukan untuk memberi kepastian dan

kenyamanan antara pemberi kerja dan penerima kerja. Perjanjian kerja tertulis

sekurang-kurangnya memuat:

a. nama, alamat perusahaan, jenis usaha;

b. nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja/buruh;

c. jabatan atau jenis pekerjaan;

d. tempat pekerjaan;

e. besar upah dan cara pembayaran.

Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

PHK hanya dapat dilakukan setelah memperoleh penetapan dari lembaga

penyelesaian perselisihan hubungan industrial dengan memperhatikan peraturan yang

berlaku (UU Ketenagakerjaan). Pengusaha yang melakukan PHK wajib membayar uang

pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian hak yang

seharusnya diterima dengan perhitungan yan diatur dalam pasal 156 UU

Ketenagakerjaan.

25

MANAJEMEN PRODUKSI

Legalitas Sistem

ebelum memulai proses produksi, pastikan dulu legalitas sistem atau

software yang akan digunakan. Dalam pembuatan laman, diperlukan

software-software baik dari operasional sistem komputer, grafis ,

pengelolaan database dan lainnya untuk menyusun laman tersebut. Ada dua

pilihan untuk menjalankan usaha ini terkait legalitas software yaitu

menggunakan software tidak berbayar atau dengan membeli lisensi.

Software tidak berbayar tentu saja tidak memerlukan lisensi dan

pengguna bebas menggunakan software tersebut. Software opensource yang

mendukung pembuatan laman pun banyak, yaitu seperti Gimp untuk olah

foto dan inskape untuk gambar vektor. Namun demikian pada umunya

opensource memiliki keterbatasan-keterbatasan fungsi dibanding software

sejenis yang berjalan pada sistem operasi windows ataupun mac.

Cara kedua adalah dengan membeli lisensi seperti adobe, coreldraw, atau

sceth. Keuntungannya adalah meskipun berbayar, namun cukup sekali

membeli untuk digunakan berulang kali dengan fitur dan fungsi yang lebih

lengkap.

Tabel Contoh Software-software open source dan berlisensi

Nama Vendor Keterangan

Gimp https://www.gimp.org/ Open source

Inskape https://inkscape.org/ Open source

Photoshop https://www.adobe.con Berlisensi

Sketch https://www.sketchapp.com/ Berlisensi

CorelDraw https://www.coreldraw.com/ Berlisensi

Sublimetext https://www.sublimetext.com/ Open source

Notepad++ https://notepad-plus-plus.org/ Free

Github https://github.com/ Open source

S

https://www.gimp.org/

26

Nama Vendor Keterangan

JIRA https://www.atlassian.com/softw

are/jira

Berlisensi

Proses Produksi

Proses produksi laman dapat mengacu pada berbagai metode seperti

waterfall, agile, prototype, lean, scrum dan lain-lain3. Metode-metode tersebut

adalah sebuah sistem manajerial dalam membuat suatu software melalui

pendekatan dan urutan tertentu sehingga dihasilkan sebuah software dengan

kualitas yang baik dan dalam waktu se efisien dan seefektif mungkin. Pada

saat ini metode yang paling banyak digunakan adalah metode scrum.

3https://www.tatvasoft.com/blog/top-12-software-development-methodologies-and-its-advantages-disadvantages/

• Requirement dari klien

• Analisa

• Perencanaan

• Membentuk tim

• Menentukan Development tool

Pra-Produksi

• Desain

• Proses Development

• Testing & Quality Assurance

• Bugfixing

• Deployment

• Dokumentasi

• Pelatihan

Produksi

• Maintenance

• Konten

• Security test

Pasca Produksi

Ilustrasi proses pembuatan laman

27

Pra-produksi

Requirement dari klien

Requirement adalah proses penggalian kebutuhan klien yang dilakukan

oleh project analyst . Ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh

project analyst untuk menggali kebutuhan klien, yai tu :

a. Klien yang sudah paham dengan kebutuhannya dapat memberikan

wireframe (kerangka) atau mockup desain atau rancangan yang

diinginkan dalam bentuk gambar tampilan aplikasi yang akan

dibuat.

b. Klien memberikan High Level Document atau Product Requirement

Document berupa daftar scope kerja yang telah didefinisikan dalam

bentuk poin-poin.

c. Klien hanya memberi dokumen yang hanya berisi teks atau cerita,

sehingga perlu analisis dan pemahaman mengenai desain yang

diinginkan.

d. Komunikasi dengan klien melalui video call menggunakan Google

Hangout atau Skype. Klien akan menceritakan kebutuhannya, dan

project analyst harus memahaminya.

Analisis

Analisis merupakan proses menerjemahkan kebutuhan klien secara

teknis, menentukan bahwa permintaan klien itu bisa dibuat a tau

tidak. Selanjutnya dibuat list apa saja yang bisa dibuat dan tidak. list

tersebut digunakan untuk menghitung kebutuhan waktu dan biaya.

Selanjutnya disampaikan ke klien berapa biaya dan waktu yang

diiperlukan, jika disetujui berlanjut ke proses produk si atau tidak.

Kemudian dibuat kontrak dengan klien dan perjanjian kerahasiaan

data, sehingga informasi yang ada terjamin kerahasiaannya. Dalam

analisis ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu:

a. Item analisis

Kebutuhan klien. Alur kebutuhan klien se perti apa, misal situs

jual beli, kalau beli harus mendaftar dan log in terlebih dahulu.

Alur ini bisa digambarkan dari verbal /penjelasan langsung,

naskah, kerangka/wireframe, flowchart info tambahan, untuk

28

mockup atau contoh desain bisa diakses dari marvelapp.com.

Preferensi desain. Misal warna laman, font yang digunakan,

letak kolom dan teknologi yang digunakan ( MySql, Php, Ojs)

Deadline. Kapan laman akan diluncurkan atau berapa lama

masa pengerjaan laman

Roadmap laman ke depan. Visi klien ke depan bagaimana, apa

yang di inginkan klien untuk pengembangan lamannya

b. Hasil analisis

List fitur (login, kolom komentar, dll)

Milestone (lama pengerjaan)

Time-line (acuan produksi dan reporting ke klien)

Kebutuhan mandays (berapa orang yang diperlukan untuk

mengerjakan)

Cost (biaya), Kombinasi dari fitur, kebutuhan orang dan lama

pengerjaan akan menghasilkan biaya

Perencanaan

Setelah seluruh kebutuhan klien dan hasil analisis didapatkan,

tahapan selanjutnya adalah perencanaan . Perencanaan ini harus

dilakukan oleh seorang Senior Developer yang telah berpengalaman.

Beberapa hal yang perlu direncanakan seperti :

1) User Flow Diagram / Diagram alur user.

Diagram alur dapat digambarkan dalam bentuk flowchart, yang

berisi runtutan perjalanan user dari bagian per bagian. Misalkan

User pertama kali membuka halaman adalah halaman login, jika

login berhasil maka akan membuka halaman home, jika gagal akan

kembali ke halaman login, dan seterusnya.

2) Desain Database

Desain database adalah penentuan arsitektur dari aplikasi yang

akan dibuat, struktur tabel untuk penyimpanan data akan,

normalisasi data, tabel dan Engine Database yang dibutuhkan

aplikasi, misalnya menggunakan MySQL, MongoDB, Postgres atau

lainnya.

29

3) Skeleton / Kerangka Aplikasi

Setelah database selesai, langkah selanjutnya yaitu pembuatan

kerangka struktur aplikasi. Tahap ini adalah penentuan struktur

file, standar penamaan file, penamaan class, method .

Membentuk Tim

Tim dibentuk berdasarkan kebutuhan pembuatan laman sesuai

dengan daftar dalam mandays yang didapatkan dari hasil analisis.

Terdapat dua jenis tim, yaitu tim teknis dan tim administrasif, yang

terdiri dari:

1) Tim Teknis terdiri dari:

a) Project Manager. Bertugas menentukan metode pengerjaan

yang tepat. Metode yang umum digunakan adalah metode

waterfall (sederhana) dan metode scrum (paling populer).

b) Desainer (UI/UX). Membuat tampilan antarmuka laman

c) Front End Developer (HTML, CSS, JavaScript, jQuery, Integrator) .

Membuat tampilan dari desainer UI/UX dapat menjadi sebuah

halaman statis.

d) Back End / Core Devel oper (PHP, NodeJS, MySQL). Membuat core /

inti logika dan alur aplikasi dan dituangkan dalam sebuah kode

pemrograman dan penyimpanan ke database .

e) Tester / Quality Assurance . Apabila masih ada ketersediaan tim,

dapat dibentuk divisi tester secara terpisah, namun jika tidak,

kegiatan testing masuk ke dalam scope kerja Project Manager

(PM).

f) Server Administrator . Bertugas untuk menjaga server tetap on

dan tidak down / mati. Server administrator juga bertanggung

jawab untuk melakukan pemasangan aplikasi

2) Tim Administrasi terdiri dari :

a) Tim Marketing

b) Tim Hukum

c) Tim Finance / Keuangan

30

Beberapa tugas dari tim administrasi ini adalah :

a) Pengajuan Quotation / Penawaran

b) Mengevaluasi Nondisclosure Agreemen t (DNA) / Perjanjian

Kerahasiaan Data.

c) Membuat kontrak kerjasama dengan klien

d) Pembuatan invoice / penagihan ke klien

Apabila belum punya tim, semua bisa dikerjakan sendiri secara

single fighter , istilahnya yang paling umum adalah Full Stack

Developer.

Menentukan Development tools (alat yang dibutuhkan)

1. Software

a. Code Editor (SublimeText, Netbeans, Notepad++, Atom,

PHPStorm* dll)

Kode editor ini biasanya tergantung dari kebiasaan masing -

masing developer, akan tetapi tidak ada salahnya apabila

distandarisasikan untuk semua anggota tim.

b. Aplikasi Desain (Photoshop*, Sketch*)

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal, diperlukan

peralatan desain yang premium / berbayar. Bisa juga

menggunakan alat yang gratis dengan berbagai

keterbatasan.

c. Git / Version Management (Github, Bitbucket, JIRA*)

Manajemen versi / version management diperlukan apabila

pengembangan laman dilakukan secara tim. Sehingga

dapat terlihat kemajuan pengembangan, laman dapat

dikerjakan secara paralel dan tanpa tumpang tindih file

antar developer .

2. Hardware

a. Laptop / PC

b. Development Server (Localhost, Web Hosting, Clou d Service,

VPS, Dedicated Server)

c. Production Server yang disediakan oleh klien.

Keterangan: *berlisensi

31

Produksi

Desain

Proses desain dibagi menjadi dua aspek yaitu :

a. Desain Arsitektur (Arsitektur sistem) yang terdiri dari

1) Perancangan database

2) Menentukan platform yang dipakai (manual atau menggunakan

CMS yang sudah ada, contoh Wordpress, Blogger, Drupal, Joomla)

3) Menentukan kebutuhan server dan kebutuhan teknis lainnya.

Proses ini dapat juga dilakukan pada saat tahap perencanaan /

planning.

b. Desain UI/UX

Desain bisa dibuat sendiri menggunakan Adobe Photoshop atau

membeli desain dari Themeforest.net

Perbedaan UI dengan UX

1) UI / user interface / tampilan laman

Menentukan warna, font, gambar dan lain-lain. Di dalam UI

terdapat responsive design/multi device (bisa dibuka di berbagai

device). Untuk mengikuti perkembangan teknologi desain

dibuat beberapa jenis untuk menyesuaikan device, diantaranya:

- Desain untuk HD monitor 1920 x 1024

- Desain untuk monitor laptop

- Desain untuk tablet

- Desain untuk Handphone

2) UX/User Experience

Untuk tampilan yang mudah dipahami oleh user, peletakan-

peletakan konten yang pas. Tampilan bisa di uji menggunakan

MarvelApp atau InvisionApp, dan divalidasi desain yang dibuat

kepada klien. Jangan sampai coding sudah dibuat, tiba-tiba

desain diubah, sehingga desain harus benar -benar di setujui

terlebih dahulu.

Proses development (tergantung tools yang dipakai)

a. Setup Development Server (Server pribadi)

32

Perangkat server yang digunakan sebagai tempat

development process yang terintegrasi dengan semua sistem

komputer. Namun apabila belum ada, cukup menggunakan

single PC saja.

b. Template/Front end Development

Proses untuk membuat sebuah template untuk mengerjakan

coding agar memiliki keseragaman alur. Dalam proses ini

dapat Menggunakan framework bootsrap (popular),

foundation, bulma, dan lain-lain.

c. Back end Development

Proses pembuatan coding untuk menghubungkan semua

aspek pekerjaan menghubungkan UI, UX dengan fungsi-

fungsinya agar terbentuk sebuah laman yang fungsional.

Core proses ini dapat menggunakan framework codeIgniter,

Laravel, dll atau bisa juga menggunakan CMS Wordpress,

Drupal, Magenta, OpenCart, dll .

d. Integrasi data antara front end dan back end dilakukan oleh

front end developer.

e. Membuat dashboard administrator secara manual atau

menggunakan CMS.

Dashboard administrator digunakan untuk memodifikasi

konten laman agar dapat ditampilkan secara urut.

Front end Back end

Integrasi

Server

Bagan integrasi data antara server, back end dan front end

33

Testing & Quality Assurance

Testing dilakukan untuk memastikan produk dapat digunakan sesuai

dengan harapan klien. Testing dilakukan secara bertahap meliputi

a. Internal testing (oleh PM / QA & Developer)

Testing dilakukan oleh seorang tester dalam perusahaan untuk

menemukan crash, bug atau lag yang terjadi dari laman yang

dibuat. Seorang tester diharapkan dapat menemukan kesulit an-

kesulitan dalam mengakses laman tersebut, kemudian

menganalisa kemungkinan penyebab kegagalan yang dihadapi dan

merekomendasikan temuannya kepada project manager.

b. UAT / User Acceptance Test (oleh client dan PM)

Testing dilakukan oleh klien. Setelah lama n laman selesai produksi

awal (belum final), selanjutnya diujicobakan kepada klien. Kli en

melakukan eksplorasi terhadap laman, merasakan dan menilai

apakah laman yang dibuat sesuai dengan ekspektasi atau

menemukan kekurangan-kekurangan yang dirasa menggang gu

saat dieksplorasi. Klien mengkonsultasikan kepada project manager

atau project analyst atas temuannya

Bugfixing

Dari hasil testing yang dilakukan pada tahapan sebelumnya, apabila

terdapat temuan berupa kesalahan, bug, crash, lag dan lain sebagainya

maka laman yang dibuat dikembalikan kepada project manager untuk

dilakukan perbaikan.

Deployment

Laman yang sudah jadi dan mendapat persetujuan dari klien bahwa

laman tersebut dianggap sudah sesuai dengan ekspektasi klien, maka

tindakan selanjutnya adala h dilakukan pemasangan laman ke

production server milik klien (Laman Server). Ada kalanya jika klien

tidak memiliki server, maka melalui kesepakatan dapat dialihkan

kepada pihak ketiga, yaitu jasa persewaan hosting.

Dokumentasi

34

Hal terpenting yang sering dilupakan adalah membuat dokumentasi.

Yaitu penjelasan mengenai hal-hal teknis terkait dengan laman yang

dibuat sebagai pedoman bagi klien agar dapat mengoperasikan laman

dengan lancar. Ada dua dokumentasi yang perlu dibuat yaitu :

a. Dokumentasi teknis / code–inline documention (Ada di codingnya /

dibuat di teks yang terpisah). Penjelasan coding dan fungsinya,

sehingga jika klien ingin modifikasi sendiri bisa paham.

b. Dokumentasi user manual yaitu buku manual penggunaan laman.

Pelatihan

Demo dan pelatihan ke klien dan end user yang akan menggunakan

laman tersebut sehingga paham cara menggunakannya.

Pasca Produksi

Maintenance

Dalam satu usaha, bagian yang sangat perlu diperhatikan adalah

pada saat laman telah di gunakan oleh klien. Diantaranya dengan

memanfaatkan jasa maintenance atau perawatan terhadap laman

ataupun yang terkait. Bahkan tahap pasca produksi ini dapat

dijadikan sebagai salah satu generating income perusahaan

a. Server Maintenance . Yaitu kegiatan terdiri dari update software ,

security, monitoring network. Dapat dilakukan dengan

menggunakan aplikasi new relic

b. Perfomance Maintenance. Kegiatan terdiri dari optimasi kode

dan database berdasarkan dari monitoring, bagian yang loadnya

penuh atau kurang optimal.

c. Database Maintenance / Database Back up

- Clustering – penjembatan database

Misal server utama database down/mati, maka otomatis

server kedua akan otomatis menyala dan menggantikan

dengan data yang paling mutakhir.

Perawatan Konten (Content Maintenance)

35

Ada kalanya klien menginginkan dinamisasi dari laman yang

dibuat. Dinamisasi pada dasarnya dapat dilakukan sendiri oleh

klien karena sudah dibekali dokumentasi pengoperasian laman.

Namun keterbatasan yang dimiliki klien biasanya menyerahkan

dinamisasi ini kepada pengembang laman. Perawatan kon ten

biasanya dilakukan dengan mengunduh gambar -gambar yang

diperlukan serta update konten atau isi informatif dari laman

tersebut.

Security Test

Pada tahap ini dilakukan uji ketahanan laman terhadap penyusup

dari luar yang masuk ke dalam sistem laman. Setidaknya dapat

dilakukan tiga uji security test yaitu

a. SQL Injection. Penyusup dapat memasuki dan merusak sistem

coding pada SQL yang dijalankan oleh laman. Sehingga

penyusup dapat mengkontrol dan mengakses database dari

laman tersebut. Test ini ditujuk an agar laman yang dibuat

mampu menutup celah-celah dari penyusup di sistem SQL.

b. XSS Injection . Hampir mirip dengan di atas, penyusup juga

dapat memasuki dan memodifikasi script system laman klien.

37

MANAJEMEN PEMASARAN

Cara Pemasaran

anyak cara yang dapat digunakan untuk memasarkan produk usaha

pembuatan laman. Yang paling penting dari semua cara tersebut

adalah perlu memiliki portofolio sendiri dari hasil pekerjaan yang

telah dilakukan. Selebihnya dapat digunakan cara -cara marketing yang

sudah umum diantaranya:

B 1. Direct Marketing

• Tawarkan proposal langsung ke institusi, corporate atau perseorangan

2. Membuat laman sendiri

• Sebagai portofolio sekaligus untuk meyakinkan klien

3. Optimalkan Search Engine Optimization (SEO) dan Social Media Optimization (SMO)

• Optimalkan mesin pencari di google dan sosial media lain yang potensial (Facebook, Instagram, Twitter)

4. Menampilkan perusahaan di akhir laman

• Dengan menampilkan identitas di bagian akhir laman. Misal dicantumkan tulisan “Powered by” dan dilanjutkan nama perusahaan kita

5. Mitra

• Untuk menjangkau calon klien di luar daerah diperlukan mitra. Perjanjian kerja umumnya dengan mitra, dan mitra juga memiliki perjanjian kerja dengan klien. Sistem yang dilakukan adalah kontrak putus, kita mengerjakan pekerjaan mitra

6. Referral Network

• Klien yang sudah pernah menggunakan jasa kita memiliki rekanan yang potensial. Adakalanya order datang berdasar informasi dari klien yang pernah menggunakan jasa kita.

38

Pitching

Apa yang dilakukan setelah mendapatkan klien? Hal yang harus segera

dilakukan adalah menindaklanjutinya. Membuat kesepakatan waktu untuk bertemu.

Usaha pengembangan laman bukanlah usaha seperti menjual barang. Banyak hal yang

harus dikomunikasikan dahulu agar hasil pekerjaan betul-betul sesuai dengan yang

diinginkan konsumen.

Yang perlu diperhatikan saat bertemu klien:

1. Penampilan

2. Kartu nama (identitas usaha)

3. Portofolio yang bisa diakses

4. Tata bahasa yang baik

5. Pastikan server dan laman perusahaan dapat diakses

Yang perlu disepakati dengan klien:

1. List pekerjaan / Scope of Work

2. Waktu pekerjaan termasuk milestone pekerjaan

3. Harga & cara pembayaran

4. Hak dan kewajiban kedua belah pihak

Pertemuan dengan klien tidak dilakukan sekali, bahkan pertemuan yang

berulang kali diperlukan untuk memastikan kesesuaian pekerjaan dengan keinginan

konsumen. Setiap item pekerjaan memerlukan tanda tangan klien agar klien paham

apa yang nanti akan dihasilkan. Hal ini juga bermanfaat agar bila nanti ada ketidak

sesuaian dengan harapan klien, semua yang terdokumentasi dapat di buka kembali dan

disampaikan ke klien.

Apabila tidak dimungkinkan untuk bertemu, misalkan klien berasal dari luar negeri,

maka bisa menggunakan fasilitas video conference seperti Google Hangouts ataupun

Skype

39

Cara Menentukan Harga

Berapa nilai rupiah atas pekerjaan kita yang pantas di bayar klien? Tidak ada

standar baku dalam usaha pengembangan laman ini. Namun nilai pekerjaan dapat

ditentukan dari beberapa aspek misalnya harga ditentukan dari

1. Tingkat kesulitan. Baik dari segi pemograman, desain ataupun

fungsionalitasnya.

2. Waktu. Pada umumnya semakin kompleks laman yang akan dibuat

semakin lama waktu yang dibutuhkan dan semakin besar biaya yang

dikeluarkan. .

3. Tenaga yang terlibat. Berapa banyak tim yang diperlukan untuk

menyelesaikan laman yang dipesan juga dapat dijadikan pertimbangan

untuk menentukan harga.

4. Fungsionalitas. Laman untuk blog pribadi, profil perusahaan, berita, e-

commerce dan lain sebagainya memiliki harga yang berbeda.

5. Fitur. Semakin banyak fitur yang digunakan biasanya semakin kompleks

dan mempengaruhi harga pembuatan sebuah laman.

6. Biaya Overhead. Merupakan biaya yang dikeluarkan diluar biaya

development, seperti halnya biaya listrik, transportasi, administrasi, ATK,

biaya analisa & konsultasi, penginapan, sewa kantor, dan biaya-biaya lain

diluar development cost.

Contoh penentuan harga dijelaskan dalam tabel berikut (table dibuat

berdasarkan interview dari narasumber buku ini)

40

Tab

el c

onto

h D

evel

opm

ent T

askl

ist

42

Tab

el c

onto

h P

roje

ct T

imel

ine

44

Penjelasan Tabel

Tabel di atas dibuat untuk menentukan berapa harga sebuah laman e -

commerce yang ingin dibuat oleh seorang pemiliki toko buku. Penentuan

harga dapat didasarkan pada kebutuhan SDM yang terlibat dan waktu yang

diperlukan untuk membuat web tersebut.

1. Tabel Development taskskill

Tabel ini memuat daftar pekerjaan yang akan dilakukan dalam

membangun sebuah laman. Perkiraan jumlah personel yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan setiap item pekerjaan dimasukkan dalam daftar

tersebut. Ada empat pokok pekerjaan yang aka n dilakukan dalam

membuat sebuah laman tersebut yaitu membuat laman desktopnya,

halaman administratornya, halaman reseller dan finalisasi. Misalkan

untuk laman desktop (Desktop web) , pekerjaan di pecah menjadi

beberapa bagian seperti persiapan, pembuatan h alaman utama

(homepage), halaman produk, halaman pengiriman ( shiping), halaman

pembayaran dan seterusnya. Pada setiap daftar pekerjaan dijelaskan

tujuan atau fungsinya masing-masing, misalkan pada laman utama

(homepage) terdiri dari pekerjaan membuat tampi lan muka laman toko

buku tersebut (hompage slicing), banner promo, menu pada footer dan

lain sebagainyya. Sedangkan pada item produk nantinya berfungsi

untuk menampilkan daftar buku yang akan di jual secara online.

Jumlah SDM yang mengerjakan laman kemudi an dimasukkan

dalam setiap item pekerjaan. Contoh untuk pekerjaan homepage slicing

diperlukan dua orang di bagian front end developer dan satu orang project

manager, sedangkan untuk pekerjaan banner promo diperlukan satu

45

orang react js 45 developer , satu orang back end developer dan satu orang

project manager demikian seterusnya hingga seluruh pekerjaan terisi

jumlah SDM-nya. Dari tabel tersebut pada akhirnya dapat terpetakan

distribusi kebutuhan jumlah SDM yang terlibat.

2. Tabel Project timeline

Tabel ini mendata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

pekerjaan untuk setiap SDM yang terlibat. Misalkan untuk desainer,

akan mengerjakan desain homepage dalam waktu tiga hari, desain daftar

produk dikerjakan dalam dua hari dan desain halaman untuk preorder

dikerjaan dalam satu hari. Desainer mungkin juga akan terlibat dalam

pekerjaan lain seperti yang terdata pada tabel sebelumnya (Tabel

Development taskskill) . Sebagaimana desainer, front end dan back end

developer di jabarkan tenggat waktu seluruh pekerjaannya hingga

nantinya dapat di total seluruh waktu yang diperlukan untuk membuat

satu laman utuh. Adapun react js developer penjabaran pekerjaan dan

tenggat waktunya tidak ditampilkan dalam tabel teresbut.

Selanjutnya, dibuat tabel SDM dan total waktu yang dibu tuhkan serta

biaya yang timbul dari jumlah SDM dan waktu pekerjaannya. Misalkan untuk

back end developer pertama dianggap akan bekerja selama dua bulan sedang

back end developer kedua akan berkerja selama dua setengah bulan dengan

rate perbulan Rp. 3.000.000,- sehingga dapat di total biaya untuk kedua

developer tersebut. Demikian pula untuk posisi SDM lainya di hitung

sehingga total dalam pembuatan web di atas di butuhkan biaya minimal Rp.

24.500.000,-. Biaya ini tentu saja baru taksiran biaya pokok, yang n ilainya

dapat dinaikkan dengan penambahan fasilitas lain seperti untu k maintenance

atau pelatihan pengoperasian laman kepada kllien

4 https://reactjs.org/ 5 http://coding.hassan.web.id/experience/eh-apasih-react-js-itu/

46

Hal yang tidak kalah penting dalam mendirikan usaha adalah menentukan posisi

perusahaan atau siapa target pasar yang akan dibidik. Konsistensi terhadap target pasar

dapat digunakan untuk membangun sebuah portofolio dan meningkatkan nilai dari

usaha jasa pembuatan laman itu sendiri. Beberapa target pasar yang dapat dituju

misalnya

Positioning Bidang Usaha Pengembangan Laman

Macam Positioning dalam usaha desain dan pengembangan laman

12

13

14

15

16

17

49

PENGENDALIAN MUTU DAN PENGEMBANGAN

USAHA

Pengendalian Mutu

erawatan dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan kerja dengan klien.

Pekerjaan yang dilakukan antara lain update fitur, penambahan fitur,

memperbaiki bug atau mengganti tampilan dan lain sebagainya. Pekerjaan

yang dapat dilakukan pada pengendalian mutu antara lain

a. Perawatan laman

b. Perbaikan bug

c. Perawatan hosting atau server

d. Penawaran perbaruan web

Pengembangan Usaha

P

Tips. Maintenance perlu dijelaskan secara rinci dalam

kontrak, meliputi: jangka waktu maintenance dan batasan fiturnya. Hal ini untuk menghindari “never ending project” .

50

Jasa SEO

• Kita dapat menawarkan pekerjaan lain selain membuat laman. Yaitu mengoptimalkan laman agar dapat mudah dicari di mesin pencari seperti Google atau Yahoo. Adapun langkah tahapan yang dilakukan adalah , memasang google analytics, mendaftar Google Seacrh Console, Backlink Builder, Optimalisasi Meta Tag, Sosial Media Optimizatio n

Jasa Pengisian Konten

• Adakalanya klien tidak memiliki waktu mengisi laman webnya. Hal ini menjadi sasaran pekerjaan kita berikutnya, yaitu mengisi konten laman dengan biaya tertentu yang kita tawarkan seperti mengisi naskah, artikel, foto, dll

Aplikasi Mobile

• Pekerjaan lain yang dapat kita tawarkan adalah aplikasi mobile dari laman yang kita buatkan. Tujuanya agar laman dapat di akses melalui smartphone, tablet atau gadget lainnya namun tampilannya tetap menarik dan aksesnya cepat

Memproduksi Template Laman

• Pekerjaan yang terlepas dari klien ini dilakukan untuk menghasilkan produk yang dapat dipakai secara masal. Misalnya adalah template laman, grafis laman dan lain sebagainya yang dijual secara terpisah pada marketplace laman seperti pada situs themeforest.net, templatemonester.com, d an lain-lain.

Kerja Proyek Freelancer

• Di internet, banyak tawaran pekerjaan secara freelance untuk membangun sebuah laman atau produk lainnya yang membutuhkan kemampuan pemograman atau grafis. Seorang freelancer akan dibayar setelah tugas yang diberikan di submit dan diterima. Beberapa laman yang menawarkan pekerjaan tersebut antara lain freelancer.com, upwork.com, Project.co

Kursus / Pelatihan Pembuatan Laman

• Selain itu, kita juga bisa membuat jasa kursus atau pelatihan untuk pembuatan laman terhadap para siswa atau umum. Kita dapat menularkan ilmu dan pengalaman kita untuk diajarkan ke orang lain. Dengan harapan para siswa dapat membantu kita untuk mengerjakan proyek

Pelaku usaha pengembangan laman memiliki banyak kesempatan untuk

mengembangkan usahanya bahkan hingga mumbuhkan profesi tersendiri seperti

desainer laman dan freelancer. Pengembangan usaha dapat membantu meningkatkan

pemasukan keuangan di samping usaha inti pembuatan laman. Bahkan seperti

program optimalisasi media sosial untuk meningkatkan rating laman atau penyewaan

cloud computing dan server dapat menjadi alternatif pemasukan keuangan yang cukup

baik. Berikut beberapa pengembangan usaha yang dapat dilakukan untuk melengkapi

usaha pengembangan laman yang telah didirikan

53

HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Tentang HKI

ekayaan intelektual (KI) adalah kekayaan yang timbul atau lahir

karena kemampuan intelektual melalui daya cipta, rasa dan karsa

yang dapat berupa karya di bidang teknologi, ilmu pengetahuan,

seni dan sastra. Untuk dapat menciptakan karya -karya intelektual tersebut

diperlukan pengorbanan tenaga, waktu dan bahk an biaya. Hasil karya

tersebut memiliki nilai investasi ekonomi yang perlu dilindungi. Desain

industri telepon genggam Apple®, misalnya, memiliki nilai ekonomi yang

sangat tinggi karena model desain telepon genggam tersebut banyak

digunakan oleh telepon genggam merek lain dengan membayar royalti

kepada pemilik KI disain Apple®. Perlindungan terhadap KI akan berdampak

pada peningkatan kesejahteraan hidup pemilik KI. Selain itu, perlindungan

terhadap KI akan mendorong pertumbuhan ekonomi, menciptakan dan/atau

memperluas lapangan kerja, dan meningkatkan kualitas hidup masyarakat di

suatu negara. Pengelol aan KI yang efektif dan efisien akan menciptakan

kesadaran akan pentingnya KI sebagai pemercepat laju pembangunan

kesejahteraan ekonomi, sosial, dan budaya.

Manfaat HKI

K

54

Perlindungan dan pemanfaatan KI yang baik akan menciptakan dan

memperluas lapangan kerja, meningkatkan kesejahteraan dan kualitas

hidup masyarakat, memantapkan posisi perda gangan dan investasi,

mengembangkan teknologi, dan meningkatkan daya saing bangsa di tingkat

internasional.

“HKI yang termasuk dalam Desain dan Pengembangan Laman adalah

MEREK dan HAK CIPTA”

Macam-Macam Kekayaan Intelektual pada Desain dan Pengembangan Laman

18

55

Hak Cipta

Hak cipta adalah hak eksklusif pencipta yang timbul secara otomatis

berdasarkan prinsip deklaratif setelah suatu ciptaan diwujudkan dalam

bentuk nyata tanpa mengurangi pembatasan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pencipta adalah seorang atau

beberapa orang yang secara sendiri -sendiri atau bersama-sama

menghasilkan suatu ciptaan yang bersifat khas dan pribadi. Ciptaan adalah

setiap hasil karya cipta di bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra yang

dihasilkan atas inspirasi, kemampuan, pikiran, imajinasi, kecekatan,

keterampilan, atau keahlian yang diekspresikan dalam bentuk nyata.

Pemegang hak cipta adalah : (a) Pencipta sebagai pemilik hak cipta; (b)

Pihak yang menerima hak cipta secara sah dari pencipta, atau (c) pihak lain

yang menerima lebih lanjut hak dari pihak yang menerima hak tersebut

secara sah.

Permohonan pencatatan hak cipta diajukan kepada kemenkumham

dengan cara mengisi formulir yang tersedia dalam bahasa Indonesia dan

diketik rangkap 3 (tiga). Permohonan penciptaan hak cipta juga dapat

dilakukan secara da ring melalui laman https://e-hakcipta.dgip.go.id

56

.

Jika permohonan diajukan oleh beberapa orang yang secara bersama-sama

berhak atas suatu ciptaan atau produk hak terkait, permohonan dilam piri

keterangan tertulis yang membuktikan hak tersebut. Jika permohonan

diajukan oleh badan hukum, permohonan dilampiri salinan resmi akta

pendirian badan hukum yang telah disahkan oleh pejabat berwenang. Jika

permohonan diajukan oleh beberapa orang, nama pemohon harus ditulis

semua dengan menetapkan satu alamat pemohon yang dipilih. Dalam hal

permohonan diajukan oleh pemohon yang berasal dari luar wilayah Negara

Kesatuan Republik Indonesia, permohonan wajib dilakukan melalui

konsultan kekayaan intelektual yang terdaftar sebagai kuasa

Kepemilikan “Hak Cipta” dalam Desain dan

Pengembangan Laman

Pada dasarnya kepemilikan hak cipta atas laman yang dipesan adalah milik

perusahaan atau pihak yang membuat laman, k ecuali ada perjanjian khusus

• identitas pencipta

• identitas pemegang hak cipta

• identitas kuasa (jika dikuasakan)

• jenis dari judul ciptaan yang dimohonkan

• tanggal dan tempat ciptaan diumumkan untuk pertama kali

• uraian ciptaan

Ajukan permohonan pendaftaran rangkap 3

dalam blangko yang disediakan

Surat permohonan Isi

Lamp

iran

• contoh ciptaan, produk hak terkait atau penggantinya

• surat pernyataan kepemilikan ciptaan dan hak terkait

• bukti pembayaran biaya

Ilustrasi cara permohonan hak cipta

57

yang mengatur bahwa hak cipta diberikan kepada klien. Hal ini harus diatur

secara jelas di dalam kontrak. Perjanjian dapat berlaku selama jangka waktu

tertentu dan tidak melebihi masa berlakunya hak cipta. Kecuali

diperjanjikan lain, pelaksanaan perbuat an disertai kewajiban penerima

lisensi untuk memberikan royalti kepada pemegang hak cipta selama jangka

waktu lisensi. Penentuan besaran royalti dan tata cara pemberian royalti

dilakukan berdasarkan perjanjian antara pemegang hak cipta dan penerima

lisensi. Besaran royalti dalam perjanjian harus ditetapkan berdasarkan

kelaziman praktik yang berlaku dan memenuhi unsur keadilan. Selain itu ada

perjanjian yang mengatakan: kecual i diperjanjikan lain, pemegang hak cipta

dapat melaksanakan sendiri atau memberikan lisensi kepada pihak ketiga

untuk melaksanakan perbuatan

58

Merek

Merek adalah tanda yang dapat ditampilkan secara grafis berupa

gambar, logo, nama, kata, huruf, angka, susunan warna, dalam bentuk 2

(dua) dimensi dan/atau 3 (tiga) dimensi, suara, hologram, atau kombinasi

dari 2 (dua) atau lebih unsur tersebut untuk membedakan barang

dan/atau jasa yang diproduksi oleh orang atau badan hukum dalam

kegiatan perdagangan barang dan/atau jasa.

Jenis-Jenis Merek

a. Merek dagang adalah merek barang yang diperdagangkan oleh

seseorang atau beberapa orang secara bersama -sama atau badan

hukum untuk membedakan dengan barang -barang sejenis yang lain.

b. Merek jasa adalah merek jasa yang diperdagangkan oleh seseorang

atau beberapa orang secara bersama -sama atau badan hukum untuk

membedakan dengan jasa-jasa sejenis yang lain.

c. Merek kolektif adalah merek yang digunakan pada barang dan/atau

jasa dengan karakteristik yang sama dalam hal sifat, ciri umum, dan

mutu barang atau jasa serta pengawasannya yang akan

diperdagangkan oleh beberapa orang atau badan huku m secara

bersama-sama untuk membedakan dengan barang dan/atau jasa

sejenis lainnya.

Hak atas merek diberikan oleh negara kepada pemilik merek

yang terdaftar untuk jangka waktu tertentu dengan menggunakan

sendiri merek tersebut atau memberikan izin kepada pihak lain untuk

menggunakannya (UU RI No. 20 tahun 2016). Contoh merek pada

penerbitan digital adalah Kindle®.

59

• tanggal-bulan-tahun permohonan

• identitas pemohon

• identitas kuasa (jika dikuasakan)

• klaim prioritas

• tipe merek

• merek yang dimohonkan (label merek)

• nama atau deskripsi merek

Ajukan permohonan pendaftaran rangkap 4

dalam blangko yang disediakan

Surat permohonan Isi

Lamp

iran

• tiga lembar label merek • surat kuasa • surat pernyataan

kepemilikan merek • bukti prioritas dan

terjemahannya • salinan ketentuan

penggunaan merek kolektif

• bukti pembayaran biaya

Ilustrasi cara permohonan merek

61

PENUTUP

alam memulai usaha di dibidang desain dan pengembangan laman

perlu ditentukan sejak awal positioning dalam bisnis ini. Jangan asal

menerima proyek dari semua klien. Perlu di batasi sesuai

kemampuan agar hasil lebih maksimal.

Berikut adalah alur yang bisa diikuti oleh pemula yang ingin membuka

usaha di bidang desain dan pengembangan laman

1. Untuk memulai usaha ini, paling tidak a da 2 orang, satu desainer,

satu programmer, tapi jika memang tidak ada partner dikerjakan

sendiri.

2. Menentukan pasarnya (premium atau instan).

3. Portofolio, membuat portofolio sendiri.

4. Aktif mencari order.

5. Kontrak dan payment, pembuatan kontrak dan cara pemba yaran yang

jelas dapat meningkatkan kinerja, karena para pemula terkadang

kurang baik dalam pembuatan kontrak dan kejelasan cara

pembayaran.

6. Mengedukasi tentang SEO, social media marketing dan hosting kepada

klien agar bisa menambah income.

7. Memperbaiki personality dan penampilan diri untuk meyakinkan

klien.

8. Pengurusan HKI dan Legalitas.

Demikian buku yang dibuat, besar harapan kami untuk dapat

dimanfaatkan bagi para pembaca yang tertarik untuk memulai usaha

dibidang ini. Harapan kami pembaca dapat mencari referensi lebih jauh dari

apa yang telah disampaikan di buku ini. Kritik dan saran diperlukan untuk

memperbaiki isi buku ini.

D

63

DAFTAR PUSTAKA

Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia. 2016. Infografis survei penetrasi dan perilaku pengguna internet indonesia. Jakarta

Hidayat Yuniawan dan Irianto Heru . 2016. Panduan Pendirian Usaha Aplikasi. Jakarta: Badan Ekonomi Kreatif

Hidayat Yuniawan dan Irianto Heru . 2016. Panduan Pendirian Usaha Game Digital. Jakarta: Badan Ekonomi Kreatif

https://www.tatvasoft.com/blog/top -12-software-development-methodologies-and-its-advantages-disadvantages/ diakses pada 2 Agustus 2017

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia no. 45 tahun 2016

Pusat Bahasa Depdiknas. 2002. Kamus Besar Bahasa Indonesia (Edisi Ketiga) . Jakarta: Balai Pustaka

Undang-Undang No 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

Undang-Undang No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis

www.bekraf.go.id diakses pada 5 Oktober 2017

www.dgip.go.id diakses pada 5 Oktober 2017

www.wikipedia.org diakses pada 12 Oktober 2017

https://www.tatvasoft.com/blog/top-12-software-development-methodologies-and-its-advantages-disadvantages/

https://www.tatvasoft.com/blog/top-12-software-development-methodologies-and-its-advantages-disadvantages/

http://www.dgip.go.id/

65

DAFTAR SUMBER GAMBAR

Nomor Sumber

1 Laman www.damniloveindonesia.com

2 Laman www.lazada.com

3 Infografis asosiasi penyelenggara jasa internet indonesia 2016

4 Laman www.avada.com

5 Laman www.bukalapak.com

6 Laman www.freepik.com



9 Laman www.uefa.com



12 Laman www.syariahhotelsolo.com

13 Laman www.detik.com

14 Laman www.bekraf.go.id

15 Laman www.lazada.com

16 Laman www.Themeforest.com

17 Laman www.freelancer.com

18 Laman www.bekraf go.id

http://www.damniloveindonesia.com/

http://www.bukalapak.com/

http://www.freepik.com/




67

GLOSARIUM

Back end Istilah halaman belakang pada situs bersistem CMS (Content Management System). Memungkin seseorang untuk masuk sebagai administrator dan melakukan perubahan informasi dalam website mereka.

Bootstrap Modal yang bersumber dari dana pribadi .

Bug Kesalahan pada kompute r baik disebabkan oleh perangkat lunak ataupun perangkat keras sehingga komputer tidak bekerja dengan semestinya.

Coding Menerjemahkan persyaratan logika dari source code atau diagram alur ke dalam suatu bahasa pemrograman baik huruf, angka, dan simbol yang membentuk program.

Crash Merupakan kegagalan komputer saat memproses sesuatu atau kegagalan dalam penggunaan komputer yang mengakibatkan komputer menjadi tidak berfungsi secara normal.

Database Kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

e-commerce Penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, website, atau jaringan komputer lainnya .

Fitur Karakteristik khusus yang terdapat pada suatu alat .

Framework Sebuah software untuk memudahkan para programmer membuat aplikasi atau laman yang isinya adalah berbagai fungsi, plugin, dan konsep sehingga membe ntuk suatu sistem tertentu.

Front end Tampilan sebuah laman yang bisa dikunjungi oleh siapa pun melalui internet. di situ, semua ora ng bisa melihat konten laman tersebut, seperti home, berita, tentang kami, dan sebagainya.

Gadget Perangkat Elektronik Kec il Yang Mempunyai Fungsi Khusus .

Hosting Jasa layanan internet yang menyediakan sumber daya server-

68

server untuk disewakan sehingga memungkinkan organisasi atau individu menempatkan informasi di internet berupa HTTP, FTP, EMAIL atau DNS.

Konten Informasi yang tersedia melalui media atau produk elektronik.

Lag Kelambanan atau keterlambatan saat memproses suatu program.

Laman Halaman utama dari suatu situs laman yang diakses oleh pengguna pada awal masuk ke situs tersebut .

Login Istilah dalam hal keamanan komputer, yakni berupa proses pintu masuk bagi pengguna untuk mengakses sistem komputer.

Maintenance Dalam bahasa indonesia biasa disebut pemeliharaan/perawatan, merupakan sebuah aktifitas yang bertujuan untuk memastikan seluruh aset secara fisik bisa secara terus menerus melakukan apa yang pengguna/pemakai ingin lakukan.

Marketplace Model bisnis yang mana laman yang bersangkutan tidak hanya membantu mempromosikan barang dagangan saja, tapi juga memfasilitasi transaksi uang secara online.

Mockup Sebuah media visual atau preview dari sebuah konsep desain "datar" yang diberikan efek visual sehingga hasilnya sangat tampak atau menyerupai wujud nyata, mockup dapat memberikan gambaran nyata dari sebuah konsep desain bagaimana konsep itu akan terlihat nantinya jika sudah diaplikasikan menjadi benda nyata apakah terlihat bagus atau kurang sesuai.

Portal laman Situs laman yang menyediakan kemampuan tertentu yang dibuat sedemikian rupa mencoba menuruti selera para pengunjungnya. Kemampuan portal yang lebih spesif ik adalah penyediaan kandungan informasi yang dapat diakses menggunakan beragam perangkat, misalnya komputer pribadi, komputer jinjing ( notebook), PDA (Personal Digital Assistant), atau bahkan telepon genggam .

Portofolio Kumpulan pekerjaan yang telah dise lesaikan oleh pembuat laman.

Programming Proses menulis, menguji dan memperbaiki ( debug), dan

69

memelihara kode yang membangun suatu program komputer .

Server Sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan (service) tertentu dalam sebuah jaringan kom puter.

Startup Merujuk pada semua perusahaan yang belum lama beroperasi. Perusahaan-perusahaan ini sebagian besar merupakan perusahaan yang baru didirikan dan berada dalam fase pengembangan dan penelitian untuk menemukan pasar yang tepat.

Template Suatu pola yang digunakan sebagai acuan yang digunakan sebagai acuan atau pembanding bagi pola lainnya .

Tester Orang yang bertugas memproses pemantapan kepercayaan akan kinerja program atau sistem sebagaimana yang diharapkan.

Vektor Gambar yang dibentuk melalu i kombinasi titik-titik dan garis dengan menggunakan rumusan matematika tertentu .

Vendor Lembaga, perorangan atau pihak ketiga yang menyediakan bahan, jasa, produk untuk diolah atau dijual kembali atau dibutuhkan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

Wireframe Blueprint dari sebuah desain. Wireframe berfungsi untuk menghubungkan sebuah konsep yang terstruktur ke bentuk tampilan dari sebuah laman atau aplikasi mobile.

LAMPIRAN

Bentuk Badan Usaha

Terdapat beberapa bentuk badan usaha (badan yang bertujuan untuk memperoleh

keuntungan) dengan perbedaan sebagai berikut:

Bentuk Badan

Usaha Pendirian

Para Pihak, Kewajiban

dan Kewenangan Pertanggungjawaban

Perusahaan

Perorangan

Tidak ada

formalitas

pendirian.

Pemilik mempunyai

kewenangan penuh

untuk menjalankan

perusahaan.

Pemilik memikul

sendiri segala

tanggung jawab.

Utang usaha = utang

pribadi.

Persekutuan

Perdata

Tidak ada

formalitas

pendirian.

Masing-masing pemilik

dapat melakukan

perikatan dengan pihak

ketiga.

Tanggung jawab atas

perikatan dengan pihak

ketiga ditanggung oleh

pemilik yang

melakukan perikatan

tersebut.

Firma

Terdapat

formalitas

atau prosedur

khusus untuk

mendirikan

Firma,

memerlukan

akta otentik.

1. Setiap anggota

memberikan modal

dalam bentuk uang,

barang, dan/atau

bukan uang dan

bukan barang.

2. Setiap anggota dapat

melakukan perikatan

dengan pihak ketiga

(kecuali Anggaran

Dasar mengatur

adanya hal tertentu

yang hanya dapat

dilakukan anggota

tertentu).

Seluruh tanggung

jawab ditanggung

bersama secara

tanggung renteng,

kecuali tanggung jawab

timbul sebagai akibat

adanya anggota yang

melakukan hal yang

bukan merupakan

kewenangannya.

Commanditaire

Vennontschap

Terdapat

formalitas

1. Sekutu Pasif:

memberi

Tanggung jawab hanya

ditanggung Sekutu

Bentuk Badan

Usaha Pendirian

Para Pihak, Kewajiban

dan Kewenangan Pertanggungjawaban

(CV) atau prosedur

khusus untuk

mendirikan

CV,

memerlukan

akta otentik.

modal;

tidak berhak

bertindak atas

nama CV.

2. Sekutu Aktif:

menjadi pengurus

CV dan dengan

demikian berhak

bertindak atas

nama CV.

Aktif, kecuali tanggung

jawab timbul akibat

Sekutu Pasif

melakukan hal di luar

kewenangannya.

Peseroan

Terbatas (PT)

Terdapat

formalitas

atau prosedur

khusus untuk

mendirikan

PT,

memerlukan

akta otentik.

1. Direksi

2. Dewan Komisaris

3. Rapat Umum

Pemegang Saham

(RUPS)

Masing-masing pihak

atau organ memiliki hak

dan tanggung

jawabannya masing-

masing sebagaimana

diatur dalam Undang-

Undang No. 40 Tahun

2007 tentang Perseroan

Terbatas dan pengaturan

lebih lanjut dalam

Anggaran Dasar PT.

1. Hak dan kewajiban

PT terpisah dengan

hak dan kewajiban

pribadi pendiri,

direksi, dewan

komisaris, maupun

pemegang saham.

2. Suatu organ,

misalnya seorang

direktur, baru

bertanggung jawab

secara penuh

sampai dengan

harta pribadinya

apabila tanggung

jawab timbul

karena Ia bertindak

di luar

kewenangannya.

Berikut penjelasan mengenai pendirian badan hukum PT, khususnya PT UMKM (Usaha

Mikro, Kecil, dan Menengah).

PT adalah badan hukum yang didirikan oleh 2 (dua) orang (perorangan atau badan

hukum) atau lebih yang mengikatkan diri dalam perjanjian, bersama-sama memberikan

modal ditempatkan (yang terbagi dalam bentuk saham) untuk menjalankan kegiatan

usaha, serta memenuhi persyaratan dalam peraturan perundang-undangan.

Sebelum mencermati proses pendirian PT, perlu dipahami bahwa PT memiliki 3 (tiga)

organ, yaitu:

1. Direksi, yaitu yang berwenang dan bertanggung jawab penuh atas pengurusan PT

untuk kepentingan PT, sesuai dengan maksud dan tujuan PT serta mewakili PT, baik

di dalam maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar.

2. Dewan Komisaris, yaitu yang bertugas melakukan pengawasan secara umum

dan/atau khusus sesuai dengan Anggaran Dasar serta memberi nasihat kepada

Direksi.

3. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), yaitu yang mempunyai wewenang yang

tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris dalam batas yang ditentukan

dalam UU PT dan/atau Anggaran Dasar.

Selain 3 (tiga) organ di atas, istilah yang penting untuk dipahami adalah Anggaran Dasar,

yaitu aturan main PT yang setidaknya berisi:

a. nama dan tempat kedudukan PT;

b. maksud dan tujuan serta kegiatan usaha PT;

c. jangka waktu berdirinya PT;

d. besarnya jumlah modal dasar, modal ditempatkan, dan modal disetor;

e. jumlah saham, klasifikasi saham apabila ada berikut jumlah saham untuk tiap

klasifikasi, hak-hak yang melekat pada setiap saham, dan nilai nominal setiap

saham;

f. nama jabatan dan jumlah anggota Direksi dan Dewan Komisaris;

g. penetapan tempat dan tata cara penyelenggaraan RUPS;

h. tata cara pengangkatan, penggantian, pemberhentian anggota Direksi dan Dewan

Komisaris;

i. tata cara penggunaan laba dan pembagian dividen.

Tidak perlu khawatir akan banyaknya hal yang perlu diatur dalam Anggaran Dasar

ataupun Akta Pendirian. Hal-hal tersebut sudah dikuasai oleh Notaris, sehingga pelaku

usaha juga dapat meminta penjelasan dan panduan dari Notaris.

Salah satu keunggulan PT dari bentuk usaha lainnya (Perusahaan Perorangan, Firma,

atau CV) adalah adanya konsep pemisahan kekayaan antara kekayaan pribadi dengan

kekayaan PT. Tanggung jawab pemegang saham (orang yang memberikan modal kepada

PT) terbatas pada jumlah modal yang diberikannya kepada PT. Pemegang saham PT

tidak bertanggung jawab secara pribadi atas perikatan (perjanjian) yang dibuat atas

nama PT dan tidak bertanggung jawab atas kerugian PT melebihi saham yang dimiliki.

Hal tersebut berarti, apabila PT mengalami kerugian, maka harta pribadi pemegang

saham tidak dapat diganggu gugat. Tentunya, konsep tersebut berlaku dengan catatan

pemegang saham telah melakukan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan

Anggaran Dasar.

Persyaratan Pendirian PT UMKM

1. Didirikan oleh 2 (dua) orang (orang perseorangan atau badan hukum) atau lebih.

2. Didirikan berdasarkan perjanjian tertulis antara Para Pendiri (akan dituangkan

dalam Akta Pendirian).

3. Para Pendiri memberikan modal yang terbagi dalam bentuk saham.

4. Kegiatan usaha yang dilakukan PT tidak bertentangan dengan peraturan

perundang-undangan, ketertiban umum, dan/atau kesusilaan.

5. Kegiatan usaha dilakukan di lokasi yang tidak dilarang untuk penyelenggaraan

kegiatan usaha tersebut. Perlu dicermati bahwa di beberapa daerah, rumah tinggal

tidak dapat dijadikan tempat usaha.

Dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan untuk pendirian PT adalah:

1. Identitas Para Pendiri

a. KTP dan NPWP (untuk orang perseorangan);

b. Akta Pendirian, Surat Keputusan Pengesahan, NPWP Perusahaan, Anggaran

Dasar beserta seluruh perubahannya (untuk badan hukum).

2. Bukti setor modal (modal disetor). Dalam UU PT dikenal istilah modal dasar, modal

disetor, dan modal ditempatkan. Modal disetor adalah jumlah modal yang sudah

disetorkan ke dalam rekening PT.

Bukti kepemilikan tempat usaha atau perjanjian sewa tempat usaha atau Surat

keterangan dari RT/RW/Kelurahan/Kecamatan yang menyatakan bahwa tempat usaha

memang boleh digunakan untuk kegiatan usaha tersebut.

Tahapan Pendirian PT UMKM

1. Pengajuan Nama PT

Nama PT yang diajukan harus memenuhi persyaratan:

a. ditulis dengan huruf latin;

b. belum dipakai secara sah oleh PT lain atau tidak sama pada pokoknya dengan

nama PT lain;

c. tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan/atau kesusilaan;

d. tidak sama atau tidak mirip dengan nama lembaga negara, lembaga

pemerintah, atau lembanga internasional, kecuali mendapat izin dari yang

bersangkutan;

e. tidak terdiri atas angka atau rangkaian angka, huruf atau rangkaian huruf yang

tidak membentuk kata;

f. tidak mempunyai arti sebagai Perseroan, badan hukum, atau persekutuan

perdata;

g. tidak hanya menggunakan maksud dan tujuan serta kegiatan usaha sebagai

Nama PT; dan

h. sesuai dengan maksud dan tujuan, serta kegiatan usaha PT, dalam hal maksud

dan tujuan serta kegiatan usaha akan digunakan sebagai bagian dari Nama

PT.

Selain itu, pada praktiknya, nama PT UMKM harus menggunakan bahasa Indonesia.

Tahapan dalam pengajuan nama PT adalah:

a. Pengajuan nama PT disampaikan oleh Pemohon kepada Menteri Hukum dan

Hak Asasi Manusia (“Menteri”) sebelum PT didirikan, yaitu melalui jasa

teknologi informasi sistem administrasi badan hukum secara elektronik atau

melalui surat tercatat apabila di daerah tersebut belum ada jaringan elektronik

tersebut.

b. Menteri akan memberikan persetujuan atau penolakan (beserta alasan

penolakan) atas pengajuan Nama PT. Persetujuan atau penolakan tersebut

disampaikan secara elektronik kepada Pemohon paling lambat 3 (tiga) hari

kerja terhitung sejak tanggal pengajuan diterima secara lengkap.

c. Nama PT wajib dinyatakan dalam Akta Pendirian dalam jangka waktu paling

lama 60 (enam puluh) hari terhitung sejak tanggal persetujuan Menteri atas

pengajuan Nama PT, atau persetujuan Menteri akan batal demi hukum.

2. Perolehan pengesahan badan hukum PT

PT memperoleh status sebagai badan hukum pada tanggal diterbitkannya

Keputusan Menteri mengenai pengesahan badan hukum Perseroan. Setelah

pengajuan nama PT, tahapan untuk memperoleh Keputusan Menteri tentang

Pengesahan tersebut adalah:

1. Membuat Akta Pendirian (yang berisi Anggaran Dasar dan keterangan-

keterangan lain).

2. Paling lambat 60 (enam puluh) hari terhitung sejak tanggal Akta Pendirian

ditandatangani, Para Pendiri bersama-sama atau diwakili oleh Notaris yang

menerima kuasa dari Para Pendiri (“Pemohon”) mengajukan permohonan

melalui jasa teknologi informasi sistem administrasi badan hukum secara

elektronik kepada Menteri dengan mengisi format isian dan melengkapi

dokumen pendukung. Apabila permohonan diajukan setelah lewat 60 (enam

puluh) hari setelah penandatanganan Akta Pendirian, Akta Pendirian menjadi

batal dan PT bubar.

3. Menteri secara elektronik akan:

a. menyatakan tidak keberatan atas permohonan secara elektronik

tersebut, yaitu apabila format isian dan dokumen pendukung sesuai

telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan; atau

b. memberitahukan penolakan beserta alasannya.

4. Paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal pernyataan Menteri

tidak berkeberatan, Pemohon wajib menyampaikan secara fisik surat

permohonan yang dilampiri dokumen pendukung.

5. Paling lambat 14 (empat belas) hari setelah persyaratan telah dipenuhi secara

lengkap, Menteri akan:

a. menerbitkan keputusan tentang pengesahan badan hukum Perseroan

yang ditandatangani secara elektronik, yaitu apabila semua persyaratan

telah dipenuhi oleh Pemohon; atau

b. memberitahukan bahwa persyaratan jangka waktu dan kelengkapan

dokumen pendukung tidak dipenuhi, dan dengan demikian, pernyataan

tidak berkeberatan gugur.

Biaya jasa hukum Notaris untuk pendirian PT UMKM disebutkan dalam Peraturan

Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. 3 Tahun 2017 tentang Biaya Jasa Hukum

Notaris Untuk Pendirian PT UMKM, yaitu berdasarkan modal dasar PT UMKM:

1. Untuk PT UMKM dengan modal dasar di bawah Rp25.000.000,00

Persetujuan Pemakaian Nama PT dan Pengesahan PT Rp300.000,00

Biaya Akta Notaris Rp500.000,00

Biaya Pengumuman dalam Berita Negara RI dan

Tambahan Berita Negara RI Rp200.000,00

Total Biaya Jasa Hukum Notaris Rp1.000.000,00

2. Untuk PT UMKM dengan modal dasar Rp25.000.000,00 – Rp1.000.000.000,00

Persetujuan Pemakaian Nama PT dan Pengesahan PT Rp600.000,00

Biaya Akta Notaris Rp4.000.000,00

Biaya Pengumuman dalam Berita Negara RI dan

Tambahan Berita Negara RI Rp400.000,00

Total Biaya Jasa Hukum Notaris Rp5.000.000,00

Dokumen Hukum dan Izin Badan Usaha

Panduan yang diuraikan dalam buku ini difokuskan bagi usaha mikro, kecil, dan

menengah (UMKM), yaitu:

Usaha Kekayaan Bersih (Tidak Termasuk

Tanah dan Bangunan)

Hasil Penjualan Tahunan

Usaha Mikro paling banyak Rp50.000.000,00 paling banyak Rp300.000.000

Usaha Kecil

lebih dari Rp50.000.000,00 sampai

dengan paling banyak

Rp500.000.000,00

lebih dari Rp300.000.000,00

sampai dengan

Rp2.500.000.000,00

Usaha

Menengah

lebih dari Rp500.000.000,00 sampai

dengan paling banyak

Rp10.000.000.000,00

lebih dari Rp 2.500.000.000

sampai dengan

Rp50.000.000.000,00

Secara umum, terdapat 5 (lima) dokumen hukum dan izin yang harus dimiliki oleh suatu

usaha yang termasuk UMKM, yaitu Nomor Pokok Wajib Pajak (“NPWP”), Surat

Keterangan Domisili Usaha (“SKDU”) atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan

(“SKDP”), Surat Izin Usaha Perdagangan (“SIUP”), Tanda Daftar Perusahaan (“TDP”), dan

Izin Gangguan (Hinderodonantie / “HO”). Selain itu, bagi usaha mikro dan kecil juga

terdapat Izin Usaha Mikro dan Kecil (“IUMK”). Usaha yang berbentuk perusahaan

perorangan, Firma, CV, PT, maupun Koperasi wajib memiliki izin-izin tersebut. Dewasa

ini sebenarnya Pemerintah Pusat tengah berusaha untuk memangkas sejumlah izin bagi

usaha kecil dan menengah, seperti HO, izin tempat usaha dan izin prinsip. Namun

demikian, hal tersebut belum dapat terlaksana dan pada praktiknya di beberapa daerah,

pelaku usaha masih diwajibkan untuk memiliki sejumlah izin tersebut. Persyaratan dan

proses pengurusan izin di tiap daerah dapat berbeda-beda.

Dalam uraian berikut akan disebutkan persyaratan yang berlaku di DKI Jakarta yang

dapat menjadi gambaran besar bagi proses perizinan di daerah lain. Sebagai catatan,

pendaftaran NPWP badan usaha dapat saja mempersyaratkan fotokopi dokumen izin

padahal untuk pendaftaran izin tersebut juga membutuhkan NPWP badan usaha.

Dalam kondisi tersebut, pengurusan dokumen dan izin seyogyanya dapat dilakukan

secara bersamaan dengan meminta surat keterangan dari masing-masing instansi

berwenang yang menyatakan bahwa proses pengurusan dokumen dan/atau izin tengah

berjalan. Permohonan pendaftaran dokumen hukum dan izin badan usaha dilakukan

oleh Pengurus, yaitu seseorang yang namanya tercantum dalam dokumen pendirian

badan usaha. Apabila permohonan dilakukan oleh orang lain yang bukan pengurus

(Pemohon bukanlah Pengurus), maka harus ada surat kuasa dari Pengurus kepada orang

tersebut.

1. NPWP

Proses pembuatan NPWP dilakukan tanpa dipungut biaya, yaitu dengan datang

langsung ke Kantor Pelayanan Pajak (“KPP”) atau Kantor Pelayanan Penyuluhan

dan Konsultasi Perpajakan (“KP2KP”), atau terlebih dahulu melalui

www.pajak.go.id dan memilih menu e-reg (electronic registration). Yang perlu

dilakukan adalah mengisi formulir pendaftaran NPWP serta menyerahkan:

a. Fotokopi dokumen pendirian badan usaha beserta perubahannya;

b. Fotokopi KTP salah satu Pengurus badan usaha;

c. Fotokopi NPWP salah satu Pengurus badan usaha;

d. Surat Kuasa bermeterai Rp6.000,00 apabila pendaftaran NPWP dilakukan

oleh orang lain yang bukan merupakan Pengurus badan usaha; dan

e. Fotokopi dokumen izin usaha dan/atau izin kegiatan yang diterbitkan oleh

instansi yang berwenang atau fotokopi Surat keterangan tempat kegiatan

usaha dari Pejabat Pemerintah Daerah sekurang-kurangnya Lurah atau Kepala

Desa.

2. IUMK

IUMK adalah tanda legalitas bagi seseorang atau pelaku usaha/kegiatan tertentu,

dimaksudkan untuk memberikan kepastian hukum bagi usaha mikro dan kecil

untuk mengembangkan usahanya. Pemberian IUMK dibebaskan atau diberi

keringanan dengan tidak dikenakan biaya retribusi dan/atau pungutan lainnya.

IUMK diberikan oleh Camat yang mendapat delegasi dari Bupati/Walikota atau

Lurah atau Kepala Desa (di wilayah tertentu). Menurut peraturan perundang-

undangan, IUMK diberikan oleh Camat paling lambat 1 (satu) hari kerja sejak

permohonan dan dokumen pelengkap diterima dengan lengkap dan benar.

Apabila dokumen persyaratan belum lengkap, Camat membuat surat penolakan

dalam waktu 1 (satu) hari kerja setelah permohonan dan dokumen pelengkap

diterima.

Untuk memperoleh IUMK, Pemohon harus mengisi formulir dan membawa

dokumen:

a. Surat pengantar dari RT atau RW terkait lokasi usaha;

b. KTP;

c. Kartu Keluarga; dan

d. 2 lembar pas foto terbaru Pengurus berwarna ukuran 4x6 cm.

http://www.pajak.go.id/

3. SKDU atau SKDP

Tahapan Permohonan:

a. Mengisi Formulir Permohonan SKDU yang ada di Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(“PTSP”). Untuk PT, Formulir Permohonan dilengkapi dengan Surat Kuasa

Pengurusan dan Surat Kuasa Penandatanganan apabila Direktur Utama meberi

kuasa penandatanganan kepada Direktur;

b. Membuat Surat Pernyataan Tempat Kedudukan/Domisili Usaha/Badan Usaha

sesuai dengan format yang ditentukan oleh PTSP BERMETERAI Rp6.000,00;

c. Membawa dokumen pelengkap:

1) Fotokopi KTP dan Paspor Pemohon (Pemohon adalah Pengurus atau orang

lain yang menerima kuasa);

2) Fotokopi penerima kuasa (apabila proses permohonan dilakukan oleh orang

yang menerima kuasa);

3) Fotokopi NPWP Badan Usaha;

4) Fotokopi Akta Pendirian dan Anggaran Dasar Badan Usaha beserta seluruh

perubahannya, serta Surat Keputusan Pengesahan terkait;

5) Bukti kepemilikan tanah/bangunan atau perjanjian sewa tanah/bangunan

yang menyatakan tidak keberatan tanah/bangunan digunakan serta KTP

pemilik tanah/bangunan (apabila tempat kegiatan usaha adalah tempat

yang disewa);

6) Bukti pembayaran PBB tahun terakhir; dan

7) Foto lokasi badan usaha.

4. SIUP dan TDP

SIUP adalah izin yang diterbitkan oleh Pejabat PTSP dan harus dimiliki badan usaha

untuk dapat melakukan kegiatan usaha perdagangan. SIUP juga akan berguna untuk

mempermudah pengajuan pinjaman dana dari Bank maupun lembaga keuangan

lainnya, ataupun untuk ikut serta dalam program Corporate Social Responsibility (“CSR”)

atau Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (“PKBL”).

Menurut peraturan perundang-undangan, SIUP dan TDP akan diterbitkan dalam

waktu 2 (dua) hari kerja setelah permohonan dan dokumen pelengkap diterima

dengan lengkap dan benar. Apabila dokumen persyaratan belum lengkap, Pejabat

Penerbit membuat surat penolakan dalam waktu 1 (satu) hari kerja setelah

permohonan dan dokumen pelengkap diterima. SIUP tidak perlu diperpanjang.

Permohonan diajukan oleh Pengurus, Penanggung Jawab Perusahaan Perdagangan

atau Pihak Ketiga kepada Pejabat Penerbit dengan mengisi formulir permohonan

SIUP dan TDP, dan ditanda tangani oleh Pengurus atau Penanggung Jawab

Perusahaan Perdagangan di atas meterai cukup. Untuk Perusahaan Perdagangan

berbentuk PT, formulir diajukan dengan melampirkan dokumen:

a. Fotokopi Akta Notaris Pendirian Perusahaan;

b. Fotokopi Akta Perubahan Perusahaan (apabila ada);

c. Fotokopi Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum PT dari Kemenkumham;

d. Fotokopi KTP Penanggungjawab/Direktur Utama PT;

e. Surat pernyataan dan pemohon tentang lokasi usaha perusahaan;

f. Foto Penanggungjawab atau Direktur Utama perusahaan ukuran 3x4 cm (2

lembar); dan

g. Fotokopi NPWP.

Dokumen yang harus dilengkapi untuk Perusahaan Perdagangan berbentuk

koperasi, CV dan Firma, dan perorangan secara garis besar sama dengan dokumen-

dokumen yang disebutkan di atas.

Jenis SIUP menurut modal dan kekayaan bersih seluruhnya di luar tanah dan gedung

adalah:

a. SIUP Mikro, yang wajib dimiliki oleh Perusahaan Perdagangan Mikro

b. SIUP Kecil, modal dan kekayaan bersih seluruhnya sampai dengan

Rp200.000.000,00 tidak termasuk tanah dan bangunan;

c. SIUP Menengah, modal dan kekayaan bersih seluruhnya senilai

Rp200.000.000,00 sampai dengan Rp500.000.000,00 tidak termasuk tanah

dan bangunan; dan

d. SIUP Besar, modal dan kekayaan bersih seluruhnya senilai lebih dari

Rp500.000.000,00 tidak termasuk tanah dan bangunan.

5. HO

Jenis usaha yang harus memperoleh HO dan persyaratan untuk memperoleh HO

ditentukan dalam peraturan daerah masing-masing daerah.

Dokumen yang harus dipersiapkan untuk pengurusan HO antara lain adalah:

a. Fotokopi Surat Tanah atau bukti lainnya;

b. Fotokopi KTP dan NPWP;

c. Fotokopi Akta Pendirian;

d. Fotokopi Tanda Pelunasan PBB;

e. Persyaratan tidak berkeberatan dari tetangga atau masyarakat yang

berdekatan; dan

f. Daftar bahan baku penunjang;

g. Fotokopi IMB/siteplan

Contoh Perjanjian Tertulis

Kontrak atau perjanjian tertulis sangat diperlukan untuk menjamin hak dan kewajiban

para pihak. Perjanjian tertulis yang perlu dibuat adalah:

1. Perjanjian antara Badan Usaha dengan Klien; dan

2. Perjanjian Kerja antara Badan Usaha dengan Pekerja.

Perjanjian antara Badan Usaha dengan Klien setidak-tidaknya harus memuat:

Hal Contoh

1. Pembukaan

Menyebutkan nama perjanjian dan

tanggal diadakannya perjanjian.

Perjanjian ........... ini (“Perjanjian”)

tertanggal [Tanggal] disepakati oleh dan

antara:

2. Identitas Para Pihak

Menguraikan identitas pemberi

jasa/kerja dan penerima jasa/pekerjaan

Pertama-tama harus dilihat apakah

klien merupakan orang perorangan atau

mewakili suatu badan usaha. Apabila

klien mewakili badan usaha, berarti

pembayaran akan dilakukan oleh badan

usaha dan dengan demikian harus jelas

apakah klien yang datang memiliki

kapasitas atau jabatan dalam badan

usaha tersebut yang memang

berwenang mewakili badan usahanya

untuk membuat perjanjian dengan

pihak lain.

Identitas pemberi jasa/kerja dan/atau

penerima jasa/kerja badan usaha:

[Nama Badan Usaha], suatu [Jenis Badan

Usaha misalnya Perseroan Terbatas, CV,

Firma atau Koperasi] yang didirikan

berdasarkan hukum Negara [Nama

Negara], berkedudukan di [Alamat

Badan Usaha], dalam hal ini diwakili

oleh [Nama Individu], pemegang [Kartu

[Identitas Pemberi Jasa/pekerjaan] untuk

selanjutnya disebut (“Pemberi Jasa/Kerja”)

dan

[Identitas Penerima Jasa/Pekerjaan] untuk

selanjutnya disebut (“Penerima Jasa/Kerja”)

Untuk selanjutnya Pemberi Jasa/Kerja dan

Penerima Jasa /Kerja secara bersama-sama

disebut sebagai “Para Pihak”.

Tanda Penduduk apabila WNI atau Paspor

apabila WNA] [Nomor KTP atau Paspor],

dalam kapasitasnya sebagai [Jabatan]

[Nama Badan Usaha] dan dengan

demikian berwenang mewakili [Nama

Badan Usaha] dalam perjanjian ini.

Identitas pemberi jasa/kerja dan/atau

penerima jasa/kerja orang perorangan:

[Nama Individu], pemegang [Kartu

Tanda Penduduk apabila WNI atau Paspor

apabila WNA] [Nomor KTP atau Paspor],

beralamat di [Alamat sesuai KTP atau

Paspor].

3. Hak dan Kewajiban Para Pihak

Hak dan kewajiban masing-masing

pihak harus disebutkan secara jelas

berikut jangka waktunya.

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan

dapat dihitung satu persatu (per

tahap) ataupun secara

keleseluruhan.

Jumlah dan waktu revisi yang dapat

dimintakan oleh Penerima Jasa/Kerja

juga harus diatur dengan jelas.

Dapat juga diperjanjikan bahwa

pekerjaan akan dimulai setelah

Penerima Jasa/Kerja membayar uang

muka sejumlah Rp….

Para Pihak dapat mengatur

mengenai pengenaan bunga

ataupun denda dengan jumlah dan

jangka waktu yang jelas.

Tata cara komunikasi Para Pihak

seperti untuk pelaporan hasil tahap

pekerjaan oleh Pemberi Jasa/Kerja,

permintaan revisi oleh Penerima

Jasa/Kerja, serta penyampaian hasil

Pasal [Nomor Pasal]

Pemberi Jasa/Kerja berkewajiban untuk:

1) …

2) …

3) …

untuk selanjutnya kewajiban-kewajiban

tersebut secara keseluruhan disebut sebagai

“Jasa/Kerja”.

Pasal [Nomor Pasal]

1) Pemberi Jasa/Kerja wajib melaporkan

hasil jasa sebagaimana dirinci di

bawah ini:

a) …dalam waktu [jumlah hari] [hari

kerja atau hari] terhitung sejak

tanggal penandatanganan

Perjanjian.

b) …dalam waktu [jumlah hari] [hari


pekerjaan [nama pekerjaan b]

dimulai.

c) …dalam waktu [jumlah hari] [hari


pekerjaan [nama pekerjaan c]

revisi oleh Pemberi Jasa/Kerja harus

duatur dengan jelas.

dimulai.

2) Penerima Jasa/Kerja berhak meminta

revisi sebanyak [jumlah revisi yang dapat

dimintakan Penerima Jasa] kali masing-

masing untuk hasil jasa/kerja:

a) …

b) …

c) …

dengan ketentuan bahwa revisi untuk

suatu tahap jasa/kerja (misalnya butir

a) tidak dapat dimintakan kembali

apabila Pemberi Jasa/Kerja tengah

mengerjakan tahap jasa selanjutnya

(misalnya butir b).

3) Penerima Jasa/Kerja harus

menyampaikan permintaan revisi

selambat-lambatnya [jumlah hari] [hari

kerja atau hari] terhitung sejak Pemberi

Jasa/Kerja melaporkan hasil jasa

kepada Penerima Jasa/Kerja. Apabila

tidak ada permintaan revisi dalam

jangka waktu tersebut, maka Penerima

Jasa/Kerja dianggap tidak memerlukan

revisi.

4) Pemberi Jasa/Kerja wajib

menyampaikan hasil revisi dalam

[jumlah hari] [hari kerja atau hari]

terhitung sejak Penerima Jasa /Kerja


kepada Pemberi Jasa/Kerja.

5) Pemberi Jasa/Kerja wajib meneruskan

jasa tahap selanjutnya (misalnya butir

b) setelah Pemberi Jasa/Kerja

menyampaikan hasil revisi terakhir

suatu tahap jasa (misalnya butir a)

kepada Penerima Jasa/Kerja atau

apabila Penerima Jasa/Kerja tidak


sampai jangka waktu yang ditentukan,

kecuali diperjanjikan bahwa

dimulainya pemberian jasa

bergantung pada suatu pembayaran

dan pembayaran tersebut belum

dilakukan oleh Penerima Jasa/Kerja.

6) Pelaporan hasil tahap jasa oleh

Pemberi Jasa/Kerja, permintaan revisi

oleh Penerima Jasa,/Kerja serta

penyampaian hasil revisi oleh Pemberi

Jasa/kerja harus dilakukan melalui

[email atau telefon atau surat tercatat

atau pertemuan langsung] yaitu [alamat

email atau nomor telefon atau alamat

untuk pengiriman surat sesuai dengan cara

komunikasi yang disepakati].

Pasal [Nomor Pasal]

1) Penerima Jasa/Kerja berkewajiban

untuk membayar jasa/kerja yang

diperjanjikan sejumlah dan pada

waktu-waktu yang disepakati Para

Pihak.

2) Apabila Penerima Jasa/Kerja

terlambat melakukan pembayaran,

Penerima Jasa dikenai denda senilai

Rp… untuk setiap 5 (lima) hari kerja

keterlambatan.

4. Penjelasan tentang pemeliharaan atau

jaminan harus secara detail karena pada

bagian ini sering terjadi permasalahan,

jadi perlu dijelaskan secara rinci berapa

kali pemberi jasa/kerja melakukan

pemeliharaan atau memberikan

jaminan.

5. Tata cara pembayaran. Pertama-tama

harus dijelaskan mengenai harga

transaksi, yaitu harga untuk jasa/kerja

Pasal [Nomor Pasal]

Para Pihak menyepakati bahwa harga

Pekerjaan adalah senilai Rp.. (“Harga

yang akan diberikan oleh Pemberi

Jasa/Kerja. Harga dapat dihitung secara

keseluruhan atau dirinci per tahap

pemberian jasa/kerja.

Apabila disepakati pembayaran secara

bertahap, harus disebutkan dengan jelas

tahapan-tahapan pembayaran.

.

Jasa/Kerja”) dengan rincian jasa:

1) … seharga Rp…



Pasal [Nomor Pasal]

Pembayaran dilakukan secara [tunai atau

transfer] ke .....

6. Kerahasisaan informasi antara dua pihak

7. Larangan-larangan dan penjelasan

pembatalan Perjanjian.

8. Lampiran-lampiran yang diperlukan,

Panduan Pendirian · 2020. 5. 18. · Kata Pengantar i Pendahuluan 1 Permodalan dan ... NPWP...

Documents

Transcript of Panduan Pendirian · 2020. 5. 18. · Kata Pengantar i Pendahuluan 1 Permodalan dan ... NPWP...