1

PANDUAN PELAKSANAANSELEKSI MASUK MANDIRI

TAHUN 2019

JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI MANDIRI

Hari, Tanggal

Waktu (WIB) Kegiatan

SENIN,15 Juli 2019

07.45-08.00 Peserta masuk ruang ujian, mengisibiodata *)

08.00-10.00

Pelaksanaan Ujian: IPA dan IPA Terpadu Matematika IPA Bahasa Inggris

10.00 Ujian selesai

2

Kelompok Ujian SAINTEK /CAMPURAN

Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian

JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI MANDIRI

3

Kelompok Ujian SOSHUM/CAMPURAN

Hari, Tanggal

Waktu (WIB) Kegiatan

SENIN,15 Juli 2019

10.15-10.30 Peserta masuk ruang ujian, mengisi biodata *)

10.30-12.30

Pelaksanaan Ujian: IPS dan IPS Terpadu Matematika IPS Bahasa Inggris

12.30 Ujian Selesai

Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian

PELAKSANAAN UJIAN

SEBELUM

PADA SAAT

SETELAH

ALUR DOKUMEN UJIAN - SEBELUM UJIAN

PENANGGUNGJAWABLOKASI

BA.02

PENGAWAS

DISTRIBUTOR

BA.01

datang

WIB

Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian

KEDATANGAN PENANGGUNG JAWAB LOKASI ( PJL )(BIDANG SAINTEK)

Pkl.06.30

PJL

datang

WIB

Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian

KEDATANGAN PENGAWAS(BIDANG SAINTEK)

Pkl.07.00

PENGAWAS

datang

WIB

Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian

KEDATANGAN PENANGGUNG JAWAB LOKASI ( PJL )(BIDANG SOSHUM)

Pkl.09.00

PJL

datang

WIB

Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian

KEDATANGAN PENGAWAS(BIDANG SOSHUM)

Pkl.09.30

PENGAWAS

SERAH TERIMA DOKUMEN UJIAN

Serah terimadokumen ujian

PENGAWAS

LJU, BA.PU + Amplop LJU

Naskah Soal Ujian (NSU)

ABHP

ATK

Form BA: BA.02; BA.03

BA.02Penanggung Jawab

Lokasi ( PJL )

MENJELANG UJIAN

Pengawas mempersilahkan Peserta memasukiruangan SESUAI JADWAL

Pengawas meminta kepada Peserta untuk mematikanseluruh perangkat komunikasi (telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tasmasing-masing

Meminta peserta untuk mengumpulkan semua taske depan kelas

PESERTA WAJIB

Membawa Kartu Tanda Peserta SELEKSI MANDIRI UB 2019

Membawa dokumen resmi yang diminta: fotokopi ijazah yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah(SKL) Asli Tahun 2017 , 2018 atau 2019

Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor pesertamasing-masing

Hanya membawa alat tulis berupa : Karet Penghapus; RautanPensil; Pensil 2B, Bolpoint

a. Verifikasi dokumen peserta dilakukan pada awal ujian

b. Sebelum ujian berlangsung, Pengawas melakukanverifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu TandaPeserta, fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/SuratKeterangan Lulus Pendidikan Menengah (SKL) Asli danKartu Tanda Peserta

c. Hasil verifikasi dokumen yang bermasalah diisikan kedalam lembar BA.PU dan ditandatangani olehPENGAWAS

VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA

d. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:

1. Peserta lulusan tahun 2017, 2018 dan 2019

2. Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama dikedua dokumen sama dan wajah pada foto yang muncul di keduadokumen sama dengan wajah peserta)

3. Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP

e. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujianataupun mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan padasaat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)

VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA (Lanjutan)

HASIL VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA Yang DIARAHKAN KE CRISIS CENTER

• Apabila peserta tidak membawa Dokumen LIGALISIR IJAZAH Asli

(Bawa Ijazah Asli tidak dimasalahkan dianggap membawa)

• Apabila peserta tidak membawa SKL Asli dan Tidak Membawa BuktiKelulusan lain seperti Foto Copy yang diligalisir.

(Surat Keterangan Kelas XII dapat dipakai Untuk kelengkapanDokumen yang ada Foto dan Stempel Kepala Sekolah)

• Apabila peserta tidak membawa kartu peserta

(DIUSAHAKAN DAPAT DI LAKUKAN VERIFIKASI DENGAN CEK TANDA PENGENAL APABILA MENCURIGAKAN)

15

TEKNIK PEMBAGIAN NSU DAN LJU

Me

jaP

en

gaw

as

001

A

002

A

003

A

004

A

005

A

006

B

007

B

014

C

013

C

012

C

011

C

010

B

009

B008

B

015

C

016

D

017

D

018

D

019

D

020

D

Tem

pat

Tas

Pe

sert

a

TEKNIK PENGUMPULAN LJU

Me

jaP

en

gaw

as

002

A

003

A

004

A

005

A

006

B

007

B

014

C

013

C

012

C

011

C

010

B

009

B008

B

015

C

016

D

017

D

018

D

019

D

020

D

001

A

001

A

Tem

pat

Tas

Pe

sert

a

18

1. Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dan tata tertib ujian kepada peserta ujian(Dalam Buku Panduan Lampiran 1)

2. Pengawas membagikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) kepada peserta ujian

3. Pengawas menunjukkan Naskah Soal Ujian (NSU) masih tersegel, Pengawas mengisiBA.PU., tentang keadaan NSU

4. Pengawas membuka NSU disaksikan secara bersama oleh Pengawas lainnya dan pesertaserta dihitung sebelum dibagikan (jumlah 20 eksemplar per amplop)

5. Bila NSU kurang jumlahnya, segera laporkan pada Penanggung Jawab Lokasi jumlah dankode NSU yang kurang, (NSU jangan dibagikan dulu)

6. Pengawas membagikan NSU sesuai dengan Gambar “TEKNIK PEMBAGIAN NASKAH & LJU”

PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG

7.Pengawas membagikan NSU dalam posisi terbalik kepadapeserta ujian sesuai dengan nomor urutnya.

8.Pengawas mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) danmeminta tandatangan peserta.

Penandatanganan pada ABHP dilakukan satu kali setiap ujiandengan menggunakan bolpoin Panitia.

9. Apabila proses Verifikasi Peserta belum selesai, lanjutkanproses verifikasi.

PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG (Lanjutan)

HAL-HAL YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN PENGAWAS UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA PESERTA

Kelalaian dalam mengisi dapat menyebabkan LJU Peserta tidak dapat diproses

Kesesuaian antara nama serta nomor peserta diLJU dan Kartu Tanda Peserta

Isian tanggal lahir peserta

Kode Soal

Tanda Tangan peserta

HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI

1• Kode-Kode yang mungkin digunakan untuk

komunikasi antar peserta

2• Peralatan yang mungkin digunakan untuk

kecurangan

3• Penggunaan alat Komunikasi yang

disimpan di balik pakaian

PERMASALAHAN YG MUNGKIN TERJADI

IDENTITAS PESERTA MERAGUKAN• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Catat dalam berita acara (BA.PU)

PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN ATAU TIDAK MEMBAWA KARTU PESERTA• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke

Sekretariat Panitia di RUANG PINTER dgn infokan nama dan nomor peserta di WA ke Penanggungjawab Pengawas (08123314124)

PESERTA TERLAMBAT• Batas TERLAMBAT adalah 30 menit sejak ujian dimulai (Pkl.08.00

WIB) Bidang SAINTEK dan (Pkl 10.30) Bidang SOSHUM• Setelah 30 menit (Pukul 08.30) SAINTEK dan (Pukul 11.00) dengan

alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian

LARANGAN BAGI PESERTA UJIAN

• Keluar ruangan ujian selama ujianberlangsung, termasuk peserta yang sudahselesai (Memungkinkan ke Kamar Mandi)

• Membawa alat-alat elektronik di ruang ujiandalam kondisi hidup (HP, Kalkulator, dll.)

• Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung

LARANGAN BAGI PENGAWAS

• Meninggalkan ruangan selama ujianberlangsung

• Membaca koran/majalah dst.

• Menggunakan HP, Smartphone, Tablet, dst.

26

1. Pada saat waktu ujian habis, semua peserta tidakdiperbolehkan mengerjakan soal ujian lagi

2. Sebelum LJU dan Soal terkumpul dan dihitung, semua peserta tidak diperbolehkan meninggalkantempat duduknya

3. Naskah Ujian harus ditarik / Dikumpulkan lagi dandiserahkan ke PJL untuk diserahkan ke Distributor

4. Bagi peserta yang tidak memenuhi Persyaratan di minta ke Crisis Center

SELESAI UJIAN

1. Kumpulkan LJU dan pastikan terurut mulai nomor kecil kenomor besar dengan nomor kecil berada di atas (LJU kosongdikeluarkan). Perhatikan Gambar “TEKNIK PENGUMPULAN NASKAH & LJU”.

2. Letakkan BA.PU pada posisi paling atas tumpukan LJU TERPAKAI,

masukkan ke dalam dalam amplop LJU

3. Amplop LJU yang terisi direkat dengan segel / sticker, dan padatutup amplop bagian atas dan bawah ditandatangani Pengawas.

PENGELOLAAN BERKAS UJIAN (LJU)

ALUR DOKUMEN UJIAN - SETELAH UJIAN

PENANGGUNGJAWABLOKASI (PJL)

BA.03 BA.04

PENANGGUNG JAWABDOKUMEN

UJIAN/DISTRIBUTOR

PENGAWAS

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJL PENGAWAS) BA.02 & BA.03

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (DISTRIBUTOR PJL) BA.01 & BA.04

BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN (BA-PU) & AMPLO LJU

CRISIS CENTER SELEKSI MANDIRI 2019

RUANG PINTERGEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya

Nomor Telepon, HP, WASekretariat

0341 – 575815 551611 ext. 170, 171

Penanggungjawab Pengawas08123314124 (Heri Prawoto W)

Pelaksana Naskah Soal & LJU08990391029 (Riski Mustafani)

DOWNLOAD BUKU PANDUAN PENGAWAS

Dalam bentuk PDF

http://bak.ub.ac.id/galleri/panduan-pengawas-mandiri-2019/