Panduan Live Meeting

1. Live meeting adalah pertemuan langsung antara dosen dan mahasiswa melalui fasilitas teleconference, dalam hal ini MEDIU menggunakan Dimdim web Meeting.

2. Untuk program S1 Live meeting dilakukan 6 kali untuk setiap matakuliah per semesternya. Dengan pembagian 2 kali kuliah umum/lecture (di awal perkuliahan dan menjelang ujian akhir), 4 kali pertemuan khusus/tutorial (2 kali sebelum ujian tengah semester dan 2 kali setelah ujian tengah semester). Sedangkan untuk program S2 hanya 4 kali saja.

3. Live meeting wajib diikuti setiap mahasiswa, jumlah minimal kehadiran 70% sebagai syarat mengikuti ujian akhir.

4. Live meeting sifat dasarnya hanyalah diskusi dan bukan untuk mendengarkan pemaparan dari dosen. Oleh karena itu diharapkan setiap mahasiswa sudah membaca buku acuan sebelum mengikuti live meeting, sehingga pada saat live meeting berlangsung tinggal berdiskusi dengan dosen untuk meminta penjelasan tentang hal-hal yang susah atau belum bisa dipahami dari buku acuan.

5. Hal-hal yang dibutuhkan sebelum live meeting:a. Jadwal kuliahb. Ketersediaan sambungan internet dengan kecepatan memadai.

6. Jadwal live meeting dapat dipantau di beberapa tempat berikut:a. Milisb. Halaman muka Alimc. Situs resmi mediu (arab & english) bagian Announcementsd. Halaman setiap matakuliah di Alime. Student portal bagian live session

7. Cara membaca dan menggunakan jadwala. Contoh tampilan jadwal lecture 1:

b. Perhatikan waktu Yogyakarta, juga PM dan AM nya. Jika dosen berada di Arab Saudi atau Mesir maka pukul 12:00 am adalah jam 12 malam WIB, sedangkan pukul 1:00 am adalah jam 1 malam/pagi WIB pada hari berikutnya.

c. Contoh tampilan jadwal Tutorial:

d. Perhatikan grup yang sudah dipilih setiap mahasiswa, kemudian perhatikan hari dan waktu live meeting.

e. Untuk jadwal tutorial tidak menyantumkan tanggal tutorial, untuk itu mahasiswa harus mencari tanggal tutorial 1, tutorial 2 dst..)

f. Tanggal tutorial dapat dicari di halaman terakhir jadwal, atau diumumkan di milis atau di tempat-tempat lainnya, lihat poin 6.

contoh jadwal tanggal tutorial

g. Periksa apakah link dimdim dosen tersedia dalam jadwal atau tidak. Jika tersedia mahasiswa cukup mengklik link tersebut untuk masuk ke account dimdim dosen saat live meeting.

h. Jika link dimdim dosen tidak tersedia dalam jadwal, mahasiswa harus mencari link dimdim dosen di link berikut:http://alim.mediu.edu.my/file.php/1/sept2010/dimdim/All_Lecturers_Link_for_DIMDIM_Class_latest.pdf

no. grup

setiap warna menunjukkan term/semester

Link Dimdim dosen tersebut terdapat di halaman muka Alim.

i. Jika link dimdim dosen sudah ditemukan, mahasiswa tinggal menuliskannya dalam browser saat live meeting.

10. Proses kuliah online:a. Lihat jadwalb. Usahakan masuk ke alamat dimdim dosen 15 menit sebelum kuliahc. Jika dosen belum online refresh browser setiap 5 menit atau setiap 1 menit jika waktu sudah masuk. (langkah ini hanya untuk kehati-hatian semata, karena dimdim akan masuk secara otomatis jika dosen sudah online)

gambar tampilan jika dosen belum online

d. Jika sudah berhasil masuk tuliskan nama/no matrik (terkadang ada dosen yang meminta untuk menuliskan nama dengan tulisan arab).

e. Tampilan Dimdim web Meeting:

f. Cek suara dan gambar dosen

g. Jawab salam dan pertanyaan dosen di public chat.

h. Mulailah bertanya jika sudah diberi kesempatan oleh dosen melalui public chat.

10. Hal-hal yang penting terkait live meeting pertama:a. Tanyakan cara berkomunikasi dengan dosen (alamat: email, YM, Skype, No. HP).b. Berusahalah untuk selalu aktif menjawab pertanyaan dosen.c. Perhatikan keteranagan dosen terkait dars berapa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya, untuk persiapan.

11. Beberapa permasalahan dalam live meeting.a. Kesulitan untuk masuk Dimdim, loading terlalu lama:

Alternatif solusi:• Jika dirasa loading terlalu lama, segera klik pada tulisan “here”, sesuai

petunjuk.• Jika tetap tidak berhasil kemungkinan sambungan internet bermasalah,

koneksi terlalu lambat. Dalam hal ini segera tanyakan kepada teman segrup apakah dia berhasil masuk apa belum. Jika teman segrup sudah berhasil masuk berarti permasalahan ada pada sambungan internet yang dipakai.

b. Suara tidak terdengar:

reload

Alternatif solusi:• Cek volume baik dalam dimdim maupun di komputer.• Jika belum berhasil, coba klik pause dan play pada video chat.• Jika masih belum berhasil klik tombol reload pada video chat.• Jika masih belum berhasil juga, coba keluar dari Dimdim kemudian masuk

lagi, dengan mengklik tombol leave meeting.

• Jika tetap belum ada suara coba lakuan private chat dengan mahasiswa lain, tanyakan apakah dia mendengar suara dosen apa tidak. Jika tidak ada mahasiswa yang mendengar segera adukan ke dosen melalui public chat.

c. Tidak dapat masuk Dimdim karena ruangan Dimdim sudah penuh (maximum participants).Alternatif solusi: Segera hubungi mahasiswa segrup yang sudah berhasil masuk dimdim untuk memberitahu dosen agar menambah jumlah peserta.

Demikian panduan singkat mengenai live meeting melalui Dimdim web Meeting, jika ada kendala-kendala lainnya dalam live meeting, jangan ragu untuk segera menanyakannya baik kepada dosen, teman mahasiswa atau staff Mediu.