PANDUAN RELAWAN#KULARIKEHUTAN

Technical Meeting

Jumat, 20 Oktober 2017

Pkl. 18.30 – selesai

Aula gedung B (Karol Wojtyla) Unika Atmajaya

Jl Sudirman

D-day! Minggu, 22 Oktober 2017

Kumpul di halaman kampus UnikaAtmajaya, Jakarta Pkl. 03.00 ;

Briefing 04.00

*Diwajibkan untuk tidak telat*

Key Message!#KuLarikeHutan merupakan kegiatan kampanye peningkatan kesadaran masyarakat Indonesia untuk mencintai hutanIndonesia dan melakukan aksi nyata untuk menjaga hutan Indonesia. Acara ini diinisiasi oleh gerakan Hutan ituIndonesia bekerja sama dengan Debrads, Trijee, Sunpride, Suunto, Penaraya, Maximum dan yayasan ASRI sebagai mitrapengelola adopsi pohon dan adopsi pasien. Kampanye #KularikeHutan memiliki beberapa pesan kunci yaitu :

1. Hutan Indonesia merupakan kekayaan seluruh masyarakat Indonesia, baik yang tinggal di dekat maupun jauh darihutan. Kita semua mendapatkan manfaat dari berbagai fungsi hutan termasuk mengatur siklus air, mencegah banjirdan erosi, menyimpan karbon, menjadi rumah berbagai keanekaragaman hayati, kekayaan alam, dan menjadi bagianbudaya Indonesia.

Informasi pendukung:

Indonesia memiliki hutan hujan tropis yang luasnya adalah ketiga terbesar di dunia.

Hutan Indonesia merupakan pusat keanekaragaman hayati. Walaupun hutan Indonesia hanya menutupi 1% permukaanbumi, hutan Indonesia menjadi rumah 10% jenis flora, 12% jenis mamalia, dan 17% jenis burung di dunia, dan kita barumengenal kira-kira setengah dari semua spesies di hutan Indonesia.

Hutan mengatur siklus air, mencegah terjadinya banjir dan kekeringan, mengurangi erosi tanah dan tanah longsor, sertamenghasilkan oksigen dan menyerap karbondioksida.

Hutan menjadi sumber penghidupan jutaan orang di Indonesia, dan menjadi bagian dari kehidupan masyarakat adatdan masyarakat lokal di dalam dan sekitar hutan, sehingga semestinya menjadi identitas Indonesia

Key Message!2. Adopsi pohon yang ada di hutan dan kawasan lindung yang masih baikkondisinya merupakan salah satu contoh aksi nyata yang bisa dilakukansetiap orang Indonesia yang ingin menunjukkan kepeduliannya akankelestarian hutan Indonesia.

Informasi pendukung:

Rangkaian acara #KuLarikeHutan memberikan ruang bagi warga Indonesiauntuk melakukan aktivitas lari dan di saat bersamaan dapat mengadopsipohon-pohon yang saat ini menjadi kanopi hijau di wilayah konservasihutan binaan masyarakat seperti di sekitar kawasan Taman NasionalGunung Palung Kalimantan Barat yang menjadi koridor lintasan orangutan. Selain itu, untuk tahun ini, selain pohon, pelari dapat jugamengadopsi pasien yang membutuhkan fasilitas kesehatan yang tinggal disekitar hutan Taman Nasional Gunung Palung (TNGP)

Mekanisme adopsi pohon dan pasien dalam #KularikeHutan adalah setiaplima kilometer yang ditempuh oleh pelari akan dikonversi menjadi danaadopsi pohon, pembiayaan fasilitas kesehatan dan modal ekonomi untukpenduduk yang tinggal di 34 desa di sekitar TNGP.

Pohon-pohon yang diadopsi dapat langsung dimonitor melalui tautanhttp://www.alamsehatlestari.org/id/

Kegiatan lari bersama dan adopsi pohon tersebut diharapkan dapatmemicu warga Indonesia untuk semakin menghargai hutan Indonesia danmenyadarkan bahwa setiap orang bisa melakukan sesuatu untuk hutanIndonesia, bahkan dari kota, dengan melakukan hal yang mereka senangi.

Key Message!3. Acara #Kularikehutan oleh Hutan itu Indonesia merupakan bagian dari mengembangkan gerakanyang terbuka dan berbasis kolaborasi antar komunitas serta mendukung kampanye #JagaHutanyang mengingatkan bahwa hutan adalah bagian dari identitas Indonesia sehingga kita perlumemperbarui kembali komitmen seluruh masyarakat Indonesia untuk melindungi kelestarian hutanIndonesia.

Capaian dari #KularikeHutan 2017 nanti akan disampaikan ke dalam update petisi # JagaHutan yangdiinisiasi pada bulan April yang lalu, dan akan disampaikan kepada Menteri Lingkungan Hidup danKehutanan untuk semakin mendorong komitmennya menjaga hutan.

Harapannya, acara #KulariKehutan tahun ini juga dapat menginspirasi gerakan dari komunitas laripada khususnya, dan komunitas olahraga dan gaya hidup pada umumya untuk mengkombinasikankegiatan hobi mereka dengan aktivasi kampanye yang berdampak langsung pada pelestarian hutanIndonesia.

Rangkaian Kegiatan #KuLarikeHutanFun Run #KuLarikeHutan, 22 Oktober 2017, 0600-0900 WIB, Unika AtmajayaPada acara ini, sekitar 600 pelari akan berlari untuk mengadopsi 1000 pohon dan 1000 pasien di wilayah konservasi hutan binaan masyarakat di sekitar kawasan TN Gunung Palung yang dikelolaoleh Yayasan ASRI (Alam Sehat Lestari). Peserta bisa berlari sejauh yang mereka inginkan selamadurasi dua jam (06.00-08.00 WIB) dan untuk setiap 5 km yang dicapai setiap pelari, 1 pohon dan1 pasien akan diadopsi selama 1 tahun. Selain pohon dan pasien, dana adopsi pohon juga akandisalurkan untuk pengembangan program green cash yang membiayai modal ekonomi 422 KK di sekitar TN Gunung Palung.

Acara ini akan dimeriahkan oleh Kikan, Ricky Slim, Zeo, Dave Slick & Sinnikal One with DJ KLPR, Cheerleaders SMA 82 dengan MC Claudia Lengkey.

Rangkaian Kegiatan #KuLarikeHutanSelain acara lari dalam Kulari ke Hutan, penggalangan dana untuk adopsi pohon di

www.hutanitu.id/kularikehutanPenggalangan dana ini dilakukan untuk menampung tingginya animo masyarakat luas yang inginikut berkontribusi dalam adopsi pohon tapi tidak ingin atau tidak dapat mengikuti acara Kulari keHutan 2017. Hasil penggalangan dana nanti akan diumumkan pada acara Kulari ke Hutan 2017dan akan disalurkan ke beberapa wadah pengelola adopsi pohon.

Rundown (belum final)

RUNDOWN ACARA KULARI KEHUTAN 2017Waktu Agenda

05.30-05.40 MC membuka acara dan menyapa pelari yang berdatangan

05.40-05.50 MC menyapa tamu VIP yang sudah datang

05.50-05.55 MC mengarahkan pelari untuk berkumpul di belakang ballon gate

05.55-06.00 Sambutan dari Ibu Menteri dan melepas peserta untuk mulai berlari

07.00-07.05 MC menyapa pelari yang finish

07.05-08.00

Penampilan Hip Hop Zone

Ric Slim

Zeo

Dave Slick & Sinnikal one with DJ KLPR

08.00-08.10 MC ngobrol-ngobrol dengan pelari dan ASRI

08.10-08.15 Cerita tentang Ku Lari ke Hutan

08.15-09.00 Penampilan Kikan

09.00-09.15 COT. Pengumuman jumlah pelari, jumlah pohon yang diadopsi

09.15-09.30 Penyerahan simbolis adopsi pohon dari komunitas ke ASRI

Struktur Kepanitiaan Kulari Kehutan 2017No Posisi Nama Nomor Kontak

1 Ketua Panitia Vitri 85643563822

2 Kesekretariatan Febri 81280325709

3 Promo Sheridan 81281562762

4 Media Verena 82112007053

Diah Ayuningtyas 8998184632

Metta Rahmayanti 8997199851

Lizbeth 81223008031

4 Messaging Leony 8174860930

5 Gita 81802000025

Acara (PJ: Riry 08170813198)

Acara (Panggung)

6 PJ

Riry (Roxanna

Silalahi) 62 817-0813-198

7

M. Agusnar Rizki

Pasaribu 85267248320

8

Kamaludin

Baadilah 85711158650

9 Gitta Shabrina 82298342933

Booth petisi dan Tree

Adoption

10 PJ Febri 81280325709

11

R Wira Asmara

Ganda 85716547541

12 Tsurayya Lathifah 81291036337

13 Nesya Listianda 82233042892

Race Management (PJ: Kak Rina 08179002210)

Check point

40 PJ Penny 081218563384

41 Nining Nia087788203502,

08812146164

42

Rizqi Refameilia Putri 89638878246

43Muhammad Miftah 83845489863

44 Fatma Ardiani 83895455954

45

GinayaAmanda Djatmiko 89618039507

46Destiana Damayanti 8979219016

RPC

64 PJ

65Fidia Larakinanti

087788203502,

08812146164

66Aulia RIzqi Eka Kristatnto 82183640259

67Azry Almi Kaloko 81375592424

68Yulian Nailufar 81313748588

69

Andhini Pramesti Perwara 89692821437

70Septia Rahsena Dewi 87770230836

71 Bagus Jaya 81293178698

Marshall

47 PJ Penny 081218563384

48Risman AriskaSultani 81563544440

49 Anita Nuraeni 81312167153

50ShofiaKhoerunisa 89605080480

51AnggiRamadanti 82221444309

52 Halia Asriyani 85395455853

53Eka SulistyaRindi 85695926226

54Jodie RomiPutra 81283637304

55Vivich HusnulKhotimah 85719427972

56Ariani Alfi Azizah 895346038870

57 Mikel Kelvin 82188161198

58Faishal Yazid Nurullah 87775397757

59Fajar Iman Satiri 89602557327

60Ibnul Mubarok 81286100615

61Ramdhan Ryan 87870700543

62Mahar Suwandari 82311888840

63Hadiyatma Riandi 82382148867

Struktur Kepanitiaan Kulari Kehutan 2017Operasional (PJ: Kestri 081328062093 dan Marwan

08561932985)

Logistik dan

perlengkapan

14 PJ Sena 8111188338

15 Dolly 81905056154

16 Rizky

081287436216/0

8563339135

17 Fawziah Fadly 85370466718

18 Abdillah Barkah 81806768157

19 Devera Kurniati 82111961960

20 Azis Arijaya 6281234848587

21

Angga Timothy

Theophany 89669822018

Dekorasi

22 PJ Gita Syahrani 81802000025

23 Didie 81314211286

24 Widad Ali 89617996117

25

Mustika Putri

Indira 89680116413

Dokumentasi

26 PJ Irwan

27 Ahmad Syafrudin 85216050126

28 Nita Mawadah Nur 83804383933

29 Shena Septiani

62 895

388776502

30 Natalia Margaret 85694509113

31 Jenal Mutaqin 81212055169

Divisi Konsumsi

32 PJ Fifi 813-11637205

33 Nining Rahayu 85715793422

34 Vania Zulfa 8567887146

35 Mutiara Balqiz Batavia 8979640133

36 Aya Mahayasih 85737513123

37 Teuku Annisa 81310055452

Keamanan dan Perijinan

38 PJ Marwan 8561932985

39 Debrads

Verifikasi Adopsi

PJ

72 Gilang Pebrian 87883553331

73 Febrizqia Ramadianty Joefatha 8999375211

74 Irda Yusanti 89605996811

75 Titi Tahdinani Nashiriyah 82113414197

76 Bella Evita Adriyani 89684878681

77 Anna Lhatifah 895350427371

78 Muhammad Ichsan Junanda 8111352500

79 WIni Octanindimas 87775625151

Water Station

80 PJ

81 Nabil Abulfida Alfayadh 85772708205

82 Desi 89648041507

83 Hasna Afifa Zhafira 87871121678

84 Yoga Adi Putra 85691518518

85 Dita Yulinda Putri 85939699081

86 Prita Indah Pertiwi 8568239886

87 Refa Perdana Heriadi 89696086256

88

Danieala Angela

Yosefine 81286215537

89 Emilia Nurani

082299210686/0881146

0205

90 Ryan Aditya 87774885601

91 Fadu Tri Adityo 82299210650

92 Michelle Artissy 81807777980

93 Arina Wr 85287494070

94 Sifqa Amalia Ramadhanti 85885810772

95 Tyo 85658085778

96 Istiqomah Aisyiyah 89652790732

97 Novia Sari 8993932006

98 Syafita Shafira 83873365052

99 Anita Ishartanti 895333600366

100 Tara Meidya Respati 85730517697

Struktur Kepanitiaan Kulari Kehutan 2017

Hospitality

80 PJ Marry 0818776329

81 Leony Aurora 85772708205

82 Gita Syahrani 89648041507

83 8174860930 87871121678

84 81802000025 85691518518

85 85939699081

86 8568239886

87 89696086256

88 81286215537

Deskripsi Tugas

Acara (Entertainment & Stage) memastikan alur acara berjalan sesuai rencana, dan jadwal, memastikan pengisi acara tepat waktudan menghibur pelari sesuai agenda, memastikan MC membawakan acara sesuai denganmessaging Kulari ke Hutan 2017.

Messaging : memastikan pesan-pesan kampanye tersampaikan selama proses promo, pada saat acara dansesudah acara.

Dokumentasi Mendokumentasi seluruh rangkaian acara dari mulai start-sepanjang lari-sampai finish, ndokumentasi acara hiburan yang belangsung di stage ,Mendokumentasikan proses verifikasi sertainteraksi di booth

Logistic Mendistribusikan segala macam logistik selama acara berlangsung sehubungan dengan konsumsi, perlengkapan, dan dekorasi, menginventarisir dan memastikan kebutuhan logistic terpenuhi

Dekorasi : -Memastikan tata letak perlengkapan acara dilakukan dengan efektif dan sesuai untuk jumlahcrowd yang ada.

F & B (Refreshment) & Konsumsi Membagikan F&B kepada peserta dengan cek dari gelang runners dan checklist di bib runners, menyiapkan dan mengatur alokasi kebutuhan konsumsi panitia, pengisi acara saat RPC, pada saatloading dan selama acara.

Deskripsi Tugas

Media & promo mencari media partner, menghandle media pada hari H, melakukan live reporting/ update socmed

Hospitality Menghandle tamu VIP dan memastikan kebutuhannya terpenuhi.

Verifikasi : Mendata KM yg diperoleh pelari melalui gelang yang didapatkan dan jumlah pohon yang diadopsi, Menginputdata “Nama Pohon” yg dinginkan peserta di tabel data peserta lari, Memberikan info tentang adopsi pohon

Logistic Mendistribusikan segala macam logistik selama acara berlangsung sehubungan dengan konsumsi, perlengkapan, dan dekorasi, menginventarisir dan memastikan kebutuhan logistic terpenuhi

Check Point : Membagikan gelang kepada setiap berhasil menempuh jarak 5KM/ Melewati Titik Start/Finish

Tim water stationTim Clean Up

Standby untuk membagikan minum kepada pelari di titik 2,5 dan di check point di garis finish

Menemani peserta saat berlari sambil mengambil sampah botol atau dll yang khawatirnya dibuangsembarangan oleh pelari, Memastikan tidak ada sampah runners yang berserakan sepanjang rutelari

Deskripsi Tugas

Booth & Partner Booth Memastikan kebutuhan booth HII & partner terpenuhi

RPC Menjalankan race pack collection/ daftar ulang peserta di Fx, memastikan seluruh distribusi RPC terlaksanadengan lancar dan efektif.

List Pihak ketiga yang membantu teknis Acara

Operasional Acara ( Pengadaanpanggung, booth, tenda, soundsystemdll)

Mak production (081311064049

LCD Rental Mata Dimensi (0812 87770671)

Venue Sarana Prasarana Atmajaya

Rute LariUnika Atmajaya – Naik ke atas

semanggi – Turun BRI Sentra– Lurus JlSudirman arah Bundaran Hi- Putar

balik di landmark- Lurus Jl Sudirman ke UNIKA Atmajaya

Race Guide Fun Run Sunday Morning Run Special #KuLarikeHutan22 Oktober 2017 pukul 6 AM, CFD area depan Unika Atmajaya

Nama Event: Kulari ke Hutan 2017

Event ini diadakan pada hari Minggu 22 Oktober 2017, pukul 6-8 AM di area CFD depan UnikaAtmajaya. Dilanjutkan dengan penyerahan donasi pukul 09.00 - 09.30 AM.

Kategori event adalah Fun Run for Charity dimana pelari berlari sebanyak-banyaknya dalamdurasi antara pukul 06.00-08.00 AM. Jarak 5 K dari pelari akan dikonversikan dengan danaadopsi 1 pohon dan 1 pasien selama 1 tahun.

Pengambilan Race Pack dilakukan pada hari kamis-Jumat, 19-20 Agustus di Suunto Store f1 diPlaza FX pukul 11.00 – 21.00 bagi setiap pelari yang melakukan registrasi online dan sudahmembayar. Jika hingga hari Jumat, 20 Agustus pukul 21.00 pelari tidak dapat melakukanpengambilan Race Pack maka slot pelari akan diberikan kepada waiting list registrasi offlinewaiting list (selama persediaan masih ada).

Rute Lari adalah 5K looping dan seterus nya dengan rute lari unika atmajaya – simpangsemanggi – jl Sudirman- putaran dukuh atas- Jl Sudirman – Unika Atmajaya

Setiap Pelari yang melewati 5K akan mendapatkan gelang finisher. Gelang finisher sebagai alatverifikasi saat akhir lari/ Finish.

Setiap pelari akan disediakan 2 water station, yaitu di area start/finish dan di depan poldametro jaya.

Race Guide FR Sunday Morning Run Special #KuLarikeHutan 22 Oktober 2017 pukul 6 AM, CFD area depan Unika Atmajaya

Seluruh peserta akan dibantu oleh marshall dan sweepers.

Setiap pelari diwajibkan untuk memakai bib dan jersey khusus event yang didapatkan pada saat race pack day. Peserta yang tidak memakai jersey, tidak akan mendapatkan gelang finisher setiap 5K nya.

Setelah finish, setiap pelari akan mendapatkan special refreshment Pocari Sweat dan dari Sunpride.

Event lari ini bersifat Fun Run for Charity dan tidak ada catatan waktu

Pelari akan mengkonversi jarak tempuh dengan memperlihatkan gelang finisher kepada official Verification team dari ASRI

Ada bag drop collection untuk peserta

Pelari diharapkan menjaga kebersihan venue dan sepanjang rute lari.

TERIMAKASIH DAN SEMANGAT!!!☺