SLIDE PANDUAN MEMBELI KENDARAAN BERMOTOR MENGGUNAKAN APLIKASI E-PURCHASING KENDARAAN BERMOTOR

Dalam aplikasi e-purchasing Kendaraan Bermotor, ada 3 user yang terlibat yaitu- Panitia - Penyedia- PPK

PANITIA

Agar dapat melakukan pembelian Kendaraan Bermotor melalui aplikasi e-purchasing Kendaraan Bermotor, satker /pokja harus mempunyai username dan password untuk login ke dalam LPSE

Satker login sebagai non-penyedia ke dalam LPSE masing-masing

Masuk ke dalam lpse dimana satker terdaftar, dan Mengklik Login-Non Penyedia

Halaman Login, user memasukkan username dan password

username

*******

Panitia berhasil login, saat di halaman Home memilih ‘Aplikasi e-procurement lainnya’

Halaman Home aplikasi LPSEMengklik Aplikasi e-procurement lainnya.

Panitia akan masuk ke dalam portal inaproc. Disini panitia memilih aplikasi e-Purchasing Kendaraan Bermotor >> Masuk Versi

Production

Pilih aplikasi e-purchasing Kendaraan Bermotor

Setelah Login, Panitia akan masuk ke dalam halaman awal aplikasi e-purchasing Kendaraan bermotor

Klik kelola paket untuk membuat paket baru / mengecek paket yang

ada

Tampilan halaman ‘kelola paket’ untuk semua user pada dasarnya terdiri dari

Tombol Perintah

Filtering

List paket yang pernah dibuat

Halaman Kelola Paket

Tombol PerintahFungsi FilteringList Paket Pernah Dibuat

Fungsi Tombol Perintah

Tombol perintah adalah bagian dari halaman yang memuat tombol-tombol untuk melakukan perintah dalam aplikasi.

Ada beberapa tombol diantaranya : - Buat paket untuk membuat paket

baru - Validasi cetak pesanan melihat

kapan terakhir surat pesanan dicetak - Refresh untuk me-refresh halaman

(update halaman)

Fungsi Filtering

Fungsi filtering adalah bagian untuk mencari paket tertentu

Pencarian paket bisa melalui nama paket, status paket, posisi paket, status negosiasi, dan urutan tanggal

List Paket

Bagian list paket adalah bagian dari halaman yang menampilkan paket yang telah ada.

Ada beberapa fungsi yang dapat dilakukan pada paket yang telah ada yaitu edit, detail paket, dan download surat pemesanan

Untuk membuat paket baru, klik “Buat paket”

Yang Harus Diisi Pada Form Pembuatan Paket

Detail Satker

Detail PPK dan anggota ULP

Kendaraan Bermotor yang Dibeli

SIMPAN

Panitia Mengisi Form: Informasi detail KLDI dan detail PPK yang terkait dengan paket tersebut.

Klik tombol “Cari PPK” untuk menambah

informasi PPK

Cari PPK

Setelah mengklik ‘cari ppk’, akan muncul daftar list seluruh PPK yang pernah login ke Aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor.

Dalam daftar list tersebut mempunyai fitur filtering untuk mencari nama PPK yang mau ditunjuk.

Jika PPK yang akan ditunjuk tetap belum ada di daftar list, kemungkinan PPK tersebut belum pernah login ke aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor. Maka PPK tersebut diharapkan login terlebih dahulu ke aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor.

Tampilan Daftar/List “Cari PPK”Fungsi Filtering untuk Mencari PPK yang hendak ditunjuk.Selanjutnya mengklik di nama PPK yang ditunjuk.

Tambah Anggota

Setelah mengklik ‘tambah anggota’, akan muncul daftar list seluruh nama panitia yang pernah login ke Aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor.

Dalam daftar list tersebut mempunyai fitur filtering untuk mencari nama panitia yang masuk dalam satker.

Jika nama panitia yang menjadi anggota satker tetap belum ada di daftar list, kemungkinan panitia tersebut belum pernah login ke aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor. Maka panitia tersebut diharapkan login terlebih dahulu ke aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor.

Tampilan Daftar/List “Tambah Anggota”Fungsi Filtering untuk Mencari Nama Panitia

yang Hendak Dimasukkan Menjadi SatkerSelanjutnya Mengklik Nama Panitia yang Akan Dijadikan Anggota

Satker

Tambah Kendaraan Bermotor Untuk memasukkan produk Kendaraan

Bermotor yang akan dibeli, dengan cara memilih nama penyedia Kendaraan Bermotor terlebih dahulu.

Pilih penyedia kendaraan bermotor

terlebih dahulu

Klik tombol “Tambah Kendaraan Bermotor”

untuk menambah produk

Pilih lokasi terlebih dahulu, isikan provinsi baru kemudian

kabupaten/kotanya. Bila sudah, klik “Filter Data” untuk melihat

produknya

Pilih produknya, kemudian klik “OK” di kanan bawah

Isi Kuantitas jumlah produk yang dipesan

Total Harga keseluruhan akan

otomatis ditampilkan

Bila seluruh informasi telah diisi, panitia menyimpan paket dengan meng-klik tombol “Simpan” di bagian atas

Klik “Simpan” untuk menyimpan paket

Negosiasi

Setelah paket tersimpan, maka proses selanjutnya adalah tahapan negosiasi

Panitia diberi kesempatan untuk melakukan negosiasi terhadap harga yang dicantumkan oleh penyedia (dari halaman detail paket)

Cara melakukan negosiasi adalah dengan mengubah / masukkan harga baru pada kolom harga satuan lalu klik Ajukan Negosiasi

Jika Panitia tidak ingin melakukan negosiasi, maka tinggal klik Sepakati Harga

Tahapan selanjutnya adalah kirim ke penyedia dengan klik Kirim ke Penyedia

Kolom harga untuk

memasukkan harga

negosiasi

Tombol “Ajukan Negosiasi”

Status Negosiasinya, bila panitia telah setuju, klik tombol

’Sepakati Harga’. Paket hanya dapat dilanjutkan bila panitia dan

penyedia dua-duanya telah setuju pada harga

Tombol untuk mengirimkan paket

ke penyedia

Setiap mengklik ‘Kirim ke Penyedia’ akan muncul box, box ini bisa diisi dengan catatan pesanan untuk dibaca penyedia misalkan terkait tenggat waktu. Box ini bisa dikosongkan.

Akan tetapi kami sarankan untuk memanfaatkan fitur ini untuk diisi dengan informasi yang penting sbg teknis pengadaan tetapi belum diakomodir oleh sistem. Misalnya warna kendaraan dan jangka waktu pelaksanaan.

Warna Hitam, Waktu Pelaksanaan 60 hari

Setelah mengklik “Kirim ke Penyedia” atau “Kirim Ulang ke Penyedia”, ada dua jenis notifikasi yaitu:- Berhasil dan notifikasi email sudah dikirim- Berhasil namum email gagal dikirim

Hal tersebut sama-sama menandakan bahwa paket sudah berhasil dibuat dan sudah masuk ke halamannya Penyedia. Bedanya hanya penyedia tidak menerima notifikasi email bahwa ada paket masuk, tetapi sebenarnya paket tsb sudah ada di Penyedia, dan sudah tertampil saat mereka login aplikasi e-purchasing.

Di sisi penyedia, akan muncul harga negosiasi yang diberikan oleh panitia, disini penyedia dapat melakukan nego harga juga dengan memasukkan harga yang diinginkan pada kolom harga dan klik ajukan negosiasi

Tetapi bila penyedia sudah setuju, maka penyedia mengklik tombol sepakati harga agar paket dapat dilanjutkan ke proses berikutnya

Panitia juga bisa melakukan hal yang sama untuk menanggapi nego yang diajukan oleh penyedia.

Jika sudah terjadi kesepakatan harga dan penyedia sudah menyanggupi pengiriman, maka disebut ‘paket sepakat’

Paket sepakat tersebut kemudian dikirimkan ke PPK

Tampilan detail paket yang sudah sepakat antara penyedia dan panitia

Tombol untuk meneruskan paket

ke PPK

Apabila harga sudah sepakat tetapi masih belum muncul tombol “Setuju, Kirim Ke PPK” berarti pihak penyedia belum menyanggupi paket. Penyedia harus mengklik “Bersedia dan Sanggup Melayani Paket” terlebih dahulu.

Tugas Pantia Sudah Selesai sampai di tahap paket sepakat

Tugas selanjutnya adalah di PPK

Pertanyaan

Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-purchasing bisa menghubungi:- Call Center: (021) 29935577- Call Center: (021) 46293000- Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id- Email katalog: e-katalog@lkpp.go.id

wsn

Terima Kasih